MANUAL DE FUNCIONAMIENTO

SUITE ORTODONCIA GARCA COFFN

Y RIDO SECUREMAIL

Programa para el anlisis, diseo y seguimiento

del caso Ortodntico

INTEGRADO EN LOS PROGRAMAS

ndice de contenidos

1) Explicacin General del mdulo.

-3-

2) Creacin de un paciente nuevo y seleccin del mdulo.

-4-

3) Concepto de la ficha, descripcin general de los elementos.

-5-

4) Introduccin de datos clnicos.

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a. Historial.

-6-

Gestin de Arcos.

-7-

b. Fichas Diagnstico.

-8-

c. Ficha de Plantilla.

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d. Ficha de Datos Cefalomtricos.

-13-

5) Impresin.

-17-

6) RIDO Securemail, envi de casos

-18-

a. Introduccin.
i. Creacin de una cuenta Rido securemail

-18-

b. Nuevo Mensaje. Envo de datos.

-4c. Ver Mensajes. Consulta de mensajes recibidos.

-19-21-

d. Agenda.

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1.- Explicacin General del mdulo.

El mdulo ha sido diseado por el Dr. Coco B.H. Garcia Coffn e Infomed con
el fin de tener todos los registros de un caso Ortodntico informatizados. Este mdulo
est totalmente integrado en el programa de Gestin de Clnica Odontolgica Gesden
EVO.
Con este mdulo tendremos todo el historial del paciente, donde podremos
registrar todas las incidencias de cada visita, los arcos, higiene, etc. Tendremos las
fichas clnicas de diagnstico, todos los registros de los estudios cefalomtricos y
plantillas de imgenes.
Adems, el mdulo lleva integrado un sistema de envo automtico de casos a
otros profesionales para su consulta. Este envo se realiza desde el propio programa a
travs de la plataforma de comunicaciones RIDO, de una forma totalmente encriptada y
segura, conforme a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos.
*Para el uso del envo automtico de casos, creacin de cuentas nuevas, consulte
con el manual de usuario de Rido securemail en el apartado 6.

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2.- Creacin de un paciente nuevo y seleccin del mdulo.

Entraremos en el programa Gesden y nos pedir usuario y contrasea.
Introduzca su usuario y contrasea. Usuarios por defecto:
- Versin Espaol: usuario y contrasea: ADMINISTRADOR o CLINICA
- Versin Ingls: usuario y contrasea: ADMINISTRATOR
Una vez dentro, crearemos un nuevo paciente o seleccionaremos uno existente.
En nuestro caso, crearemos uno nuevo.

Primero: seleccionaremos el icono de Pacientes en la barra superior. Segundo:

seleccionamos Nuevo en la ventana que se nos abre, introducimos el nombre y apellidos
del paciente. Tercero: clicamos al botn de Aceptar.
Una vez aceptado, introduciremos los datos de filiacin. Muy importante:
introducir la fecha de nacimiento y el sexo. (Necesarios para los estudios
cefalomtricos)
Clicamos el botn Ortodoncia y accederemos al mdulo de Garca Coffn.

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3.- Concepto de la ficha, descripcin general de los elementos.

Al abrir el mdulo, nos aparece la siguiente ficha de trabajo.

Este mdulo est organizado por apartados o fichas, que son: Historial,
Diagnstico, Datos Cefalomtricos y Plantillas.
Historial: Donde iremos anotando el da a da del caso, toma de medidas,
introduccin de registros fotogrficos, trabajo realizado, prxima visita, revisiones,
etc
Diagnstico: Ficha clnica donde podremos introducir de forma rpida y gil
todos los datos de nuestro diagnstico.
Datos Cefalomtricos: Lugar donde se irn guardando todos los datos de los
estudios cefalomtricos realizados durante todo el tratamiento, con el programa de
estudios cefalomtricos Ortomed.
Plantillas: Accederemos a la pre-visualizacin de las plantillas de imgenes que
hemos ido generando con el programa de Imgenes Gesimag.

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4.- Introduccin de datos clnicos.

a) Historial
La ficha principal del mdulo es: Historial. Por cada fecha que tengamos del
historial podremos tener una ficha de diagnostico, datos cefalomtricos, tratamiento y
plantillas. Para que no nos perdamos y sepamos en qu fecha estn los datos, hemos
introducido unas cajas de ayuda. Si la caja esta marcada querr decir que tiene
informacin en ese apartado.

Mes: iremos introduciendo el mes que lleva de tratamiento, Fecha: el da de la visita,

Higiene: introduciremos con qu higiene viene el paciente: Buena Regular Mala. A
sera muy buena y E muy mala. AS1, AS2, AS3: Arco Superior, AI1, AI2, AI3: Arco
Inferior: iremos apuntando el tipo de arco que lleva. Trabajo realizado y Prxima
visita.
Una vez introducidos los datos de la lnea de historial clicaremos en la
parte superior: Aceptar. A partir de ahora cualquier cambio o introduccin de
datos, iremos clicando al botn Aceptar para que nos vaya guardando y no
perdamos los datos.
A partir de ahora podremos ir aadiendo lneas de historial con el botn
Aadir y despus Aceptar para guardar los cambios.

Ejemplo Ficha Historial con varios registros.

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Gestin de Arcos
La Suite de Ortodoncia de Garca Coffn viene con una serie de arcos por
defecto. Con el botn de Gestin de Arcos, situado en la parte superior derecha del
historial, podremos personalizar el men de arcos.

Como podemos ver los arcos estn agrupados por

grupos, con la herramienta de personalizacin,
podremos aadir, modificar o borrar cualquier
grupo o elemento de un grupo.
Dejando personalizado el men de Arcos al gusto
del usuario.
Primero seleccionaremos un elemento de Grupo o
Arcos del Grupo
Con los botones superiores de Aadir, Modificar y
Borrar podremos personalizar nuestro men.

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b) Diagnstico
Primero seleccionaremos en la Ficha de Historial la fecha donde queremos
introducir nuestra ficha.
Una vez seleccionada la fecha, seleccionaremos
la ficha de Diagnstico y se nos abrir la ficha en
blanco.

Ficha de Diagnstico:

En la pestaa de diagnstico podemos introducir los datos de diagnstico clnico.

Estos datos los podremos seleccionar de campos predefinidos como Dental: Clase I, II o
III y tambin podremos seleccionar los dientes que estn en situaciones de Mordida
cruzada, apiamiento, etc mediante el mini odontograma.
En la parte inferior podremos introducir el diagnstico, Objetivos de tratamiento,
Mecnica y Observaciones del tratamiento.

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c) Plantillas
En esta ficha veremos la vista previa de las plantillas de imgenes realizadas con
el programa de gestin de imgenes Gesimag.
Para realizar las plantillas realizaremos el siguiente proceso:
Seleccionamos la Fecha de la ficha de Historial donde se tomaron las imgenes, despus
llamaremos a Gesimag y se nos abrir el programa de imgenes.

Ahora haremos la introduccin de las imgenes del paciente correspondientes a

la fecha seleccionada. Para introducir las imgenes seleccionaremos la carpetita
se
nos abrir una cuadro de dilogo donde le tendremos que indicar qu imgenes
queremos introducir. Recuerde que para seleccionar un grupo de imgenes seleccione la
primera y la ltima con el Shift pulsado.
Ahora seleccionaremos todas las imgenes para generar la plantilla de
fotografas, y abrir. Nos aparecer el cuadro de las propiedades de cada imagen, donde
le diremos el tipo de imagen en el desplegable.

Los tipos de imagen en la plantilla de Fotografas son:

Cara de Frente en Reposo, Sonrisa Mxima, Perfil Derecho, Oclusin Lateral Derecha,
Oclusal de F. boca abierta, Oclusin Lateral Izquierda, Oclusal Superior, Oclusin
Cntrica, Oclusal Inferior

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Una vez asignado el tipo de imagen a cada una de las fotos, nos aparecer una
vista en miniatura de cada imagen en la paleta superior de Gesimag.
Ahora podremos seleccionar el tipo de plantilla que queremos hacer: plantilla
fotografas, plantilla modelos o plantilla radiografas. Primero haremos la plantilla de
imgenes de Fotografas, seleccionando el icono de nueva plantilla, seleccionamos
Plantilla de Fotografas y Seleccionar.

En la hoja en blanco ahora nos aparecern 9 cuadros de color gris. Cada cuadro
tiene asignado un tipo de imagen, as, con un simple clic nos generar la plantilla
automticamente.
Clicamos el botn derecho sobre la zona verde justo debajo de las imgenes, nos
aparecer un men y seleccionamos Importar Imgenes. Automticamente nos pondr
las imgenes en el lugar que les corresponda.

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Grabaremos la plantilla con el botn,

Si queremos podemos crear notas y Aceptamos.

le pondremos Nombre a la plantilla.

Para hacer las plantillas de Sonrisa, Modelos y Radiografas utilizaremos el

mismo mtodo, seleccionando la nueva plantilla que nos interese.

Los tipos de imagen para la plantilla de Sonrisa son:

Sonrisa Mxima, Sonrisa Derecha a 45, Sonrisa Derecha a 90, Sonrisa Izquierda a 45
y Sonrisa Izquierda a 90
Los tipos de imagen para la Plantilla de Modelos son:
Mod. Oclusin Derecha, Mod. Oclusin Frontal, Mod. Oclusin Izquierda, Mod. Curva
de Spee, Mod. Arc. Sup + Mod. Arc. Inf
Los tipos de imagen para la Plantilla de Radiografas son:
Radiografa Lateral de Crneo, Radiografa Panormica, Radiografa Periapical.

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Una vez hechas nuestras plantillas y grabadas, podremos cerrar el Gesimag para
volver a las fichas de Gesden. Ahora podemos comprobar que se nos han actualizado las
cajas de Plantillas dentro de historial.

Si nos vamos a la ficha de Plantillas podremos ver la vista previa de las plantillas
anteriormente generadas.

Con los botones de Anterior y Siguiente podremos ver todas las plantillas de
aquella fecha (si hay ms de una).

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d) Datos Cefalomtricos.
Por ltimo vamos a ver como se actualizan los datos cefalomtricos en la ficha
haciendo un estudio cefalomtrico. En la ficha de historial, nos iremos a la fecha donde
tenemos introducida la radiografa lateral del crneo y le damos al botn de Gesimag.
Dentro de Gesimag seleccionamos la radiografa lateral para hacer su estudio y
pinchamos el botn naranja de Ortomed EVO
damos el OK.

. Nos pedir calibrar la imagen y le

Nos podemos encontrar con dos casos, que la radiografa nos venga con la
reglita en el apoya Nasion: aqu tendremos que indicarle al programa el valor en
milmetros de la regla. El otro caso es que no venga con referencia, entonces tendremos
que introducir nosotros una referencia (una reglita) y escanear-la. En la imagen
resultante al calibrarla tendremos que indicarle la medida de la reglilla ms la
correspondiente magnificacin. Esta magnificacin la tiene que dar el radilogo.
Aparece tambin en el manual de los equipos radiolgicos.
Proceso de Calibracin de la imagen.
Ampliamos la imagen a la zona de la referencia, seleccionamos el icono inferior
derecho
, clicaremos una punta de la regla y arrastrando seleccionaremos la otra
punta. Nos aparecer un cuadro para que le indiquemos la distancia en mm que hay
entre estos dos puntos marcados (segn la opcin).

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Cerramos la ventana y se nos abrir el Ortomed. Seleccionamos Crear

Cefalometra / Radiografa lateral de crneo / Nueva.
Nos aparecer una ventana de Elementos Multimedia (son demostraciones
visuales del programa) la cerramos.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el Anlisis que queremos
hacer a nuestra radiografa. Iremos al men superior y seleccionaremos Utilidades /
Seleccin de mtodos nos aparecer una ventana con todos los anlisis que calcula
el programa, nosotros seleccionaremos el Anlisis Garca Coffn (muy importante
porque sino NO se nos pasarn los resultados a la ficha de Gesden.

Desplazamos a la derecha el Mtodo a usar y desplazaremos a la izquierda los

que no querremos utilizar. Aceptamos.
Colocacin de puntos: el programa esta diseado para que vaya pidiendo todos
los puntos necesarios para el Estudio uno detrs de otro.
Con el botn

procederemos a la colocacin de puntos y con el icono de

a la modificacin si no los hemos colocado en su lugar correcto y los

seleccin
queremos corregir.
Para colocar los puntos con ms precisin, el programa lleva incorporadas las
siguientes aplicaciones de ayuda.

Brillo
Contraste
Filtros: Negativo, Relieve,
Colorimetra.
Zoom

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Una vez puestos todos los puntos el estudio debera quedar parecido a este...

Ahora procederemos al clculo del Anlisis. Seleccionamos la calculadora de la

izquierda, luego seleccionamos el Anlisis Garca Coffn del desplegable Mtodo y nos
dibujar todos los planos. Si queremos imprimir los resultados clicamos al documento.
*Para conocer los pasos detallados para la realizacin de un anlisis lateral, consulte con
el manual de Ortomed EVO.

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Acabado nuestro estudio cerramos Ortomed, nos preguntar si queremos guardar

los cambios, le decimos que s. Cerramos Gesimag, volveremos a la ficha y veremos
que automticamente se nos actualiza la caja de Datos Cefalomtricos. (C)

As, que si vamos a la Ficha de Datos Cefalomtricos veremos todos los datos
del estudio actualizados a la fecha del historial que estbamos trabajando.

Esta ficha nos servir para comparar todos los estudios (habitualmente 3) de este
caso, ya que tendremos todas las fechas en columna con sus datos.

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5.- Impresin.
Para la impresin de cualquier apartado de nuestra ficha, primero
seleccionaremos la fecha donde estn los datos a imprimir. Con la fecha seleccionada
clicaremos en el men superior al botn imprimir.
Seleccionamos el apartado que nos interesa imprimir y Aceptar.

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6) RIDO Securemail, envi de casos

a. Introduccin.
La aplicacin RIDO Securemail nos permite enviar datos sanitarios de manera
cmoda, fcil y segura. Con esta aplicacin podemos enviar datos entre profesionales,
entre profesores y alumnos, cumpliendo la Ley Orgnica de Proteccin de Datos.
El proceso de envo consta de los siguientes pasos:
1) Autenticacin del Usuario a la red RIDO
2) Encriptacin de los datos.
3) Envo seguro, a travs de los servidores seguros de RIDO
Para poder utilizar la aplicacin necesitaremos tener nuestro usuario RIDO
activo.
Todos los datos pueden ser enviados entre usuarios RIDO, no vlido para
direcciones de correo e-mail.

i. Creacin de una cuenta Rido securemail.

Parar crear una cuenta de usuario de Rido securemail tienen que e-mail a
soporte@infomed.es con la siguiente informacin:
Asunto: creacin de nueva cuenta rido securemail.
Nombre:
Apellidos:
DNI, ID o Pasaporte:
e-mail:
* Para el uso de la plataforma Rido es necesario tener contratada la cuota de
mantenimiento.

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b. Nuevo Mensaje. Envo de datos.

El proceso tiene 3 pasos a seguir, el primero es seleccionar los datos a enviar, el

segundo autentificarnos como usuarios y el tercero enviar el Securemail.
Paso1: Llamar a la aplicacin, seleccin de datos de envo.
Teniendo la ficha del Ortodoncia abierta de nuestro paciente, seleccionaremos en
la Ficha del Historial la fecha de la cual queramos enviar los datos. (1)

Despus clicamos al icono de RIDO Securemail (2)

y nos preguntar qu
ficha queremos enviar. Seleccionamos ms o mas fichas y clicamos al botn de Aceptar.
Paso2: Autenticacin.
Una vez seleccionadas las fichas a enviar no pedir que nos autentiquemos en la
Red RIDO.

Introducido nuestro usuario RIDO y Contrasea, accederemos a la edicin del

mensaje para proceder el envo.

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Paso 3: Envo del mensaje.

Introducimos el Destinatario (Usuario RIDO), Asunto, Mensaje.
Vemos que en la parte inferior tenemos datos adjuntos (son los datos que hemos
seleccionado anteriormente).
Podemos adjuntar algn archivo ms y Enviar Mensaje.

Nos aparece un mensaje de confirmacin de envo:

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c. Ver Mensajes. Consulta de Mensaje Recibidos.

Para ver los mensajes que hemos recibido, seleccionaremos la aplicacin

sin
seleccionar ningn tipo informe, nos autentificamos y seleccionamos del men superior
Ver Mensajes.

Para ver el contenido de mensajes clicamos en el asunto. A la izquierda del

mensaje podemos ver si lo hemos ledo
, si est por leer
o si tiene algn archivo
adjunto .
Para eliminar mensajes, seleccionamos el mensaje o mensajes a eliminar y
seleccionamos del men de Opciones Eliminar.
Tambin podemos cambiar el estado de ledo, no ledo, con el men de
opciones.

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d. Agenda
Es una agenda de usuarios RIDO, aqu podremos ir guardando los usuarios
RIDO de nuestro colegas, alumnos, profesores.
La agenda permite hacer grupos para poder organizar mejor nuestros contactos.
Con el botn Agregar Nuevo Grupo, crearemos un nuevo grupo. Despus iremos
aadiendo a los contactos en el grupo que nos interese.

Cerrar Sesin, cerraremos la aplicacin.

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