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MANUAL DE ORGANIZACIN

Y FUNCIONES
MOF

SERVICIO
DE FARMACIA

HOSPITAL
FELIX MAYORCA SOTO

TARMA

2013

INDICE

PRESENTACION
GENERALIDADES
I. OBJETIVOS Y ALCANCES
II. BASE LEGAL
III. CRITERIO Y DISEO
IV. ORGANIGRAMA ESTREUCTURAL
V. ESTRUCTURA FUNCIONAL. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS
VII. COMITES Y /O COMISIONES DE TRABAJO
ANEXOS

PRESENTACION
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
SERVICIO DE FARMACIA
HOSPITAL FELIX MAYORCA SOTO

A nivel hospitalario, el servicio de farmacia es responsable de la utilizacin


adecuada de los medicamentos, lo que implica que no solo tiene la
responsabilidad en la seleccin, adquisicin, almacenamiento y preparacin de
los medicamentos para su administracin a los pacientes, si no tambin de
establecer sistemas de dispensacin , que garanticen que los medicamentos
es el acto farmacutico asociado a la entrega y distribucin de los
medicamentos
como respuesta a la prescripcin por un profesional
autorizado ,con las consecuencias prestaciones especificas ,entre ellas el
anlisis de la orden medica ,la preparacin de la dosis que se deben
administrar y la informacin sobre su adecuada utilizacin.
El presente manual constituye un documento de gestin para este servicio,
describe las funciones, responsabilidades, lnea de autoridad y requisitos
mnimos entre los cargos aprobados en su estructura orgnica
El manual de funciones busca orientar a los funcionarios y servidores para un
eficaz cumplimiento de sus funciones y as como facilitar la normalizacin,
evaluacin y control de las actividades.
El presente documento esta sujeto a ser revisado por lo menos una vez al ao
para su modificacin y/o actualizacin correspondiente, el mismo que facilitara
al personal para que conozcan sus funciones y responsabilidades que les
competen garantizando de esta forma una atencin con calidad, eficiencia y
oportunidad.
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as
como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo.

GENERALIDADES
Objetivos
El presente Manual tiene por objetivo normar la organizacin y funciones del
Departamento de Farmacia con la finalidad de brindar apoyo Tcnico
Asistencial a la Direccin General, es el rgano encargada de suministrar
productos farmacuticos con calidad adecuada, en forma oportuna y eficiente a
pacientes hospitalizados, de consulta ambulatoria y publico general
Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento tcnico normativo
que orienta y regula las lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos
mnimos para ocupar las plazas del personal profesional y tcnico que laboran
en el servicio de Farmacia. El xito que tenga sta Unidad Orgnica del
Hospital depende exclusivamente de las personas que lo conforman
cumpliendo estrictamente sus funciones asignadas
A nivel hospitalario, el servicio de farmacia es responsable de supervisar el
seguimiento de la utilizacin adecuada de los medicamentos, lo que implica
que no solo tiene la responsabilidad en la seleccin, adquisicin,
almacenamiento y preparacin de los medicamentos para su administracin a
los pacientes, si no tambin, de establecer sistemas de dispensacin ,que
garanticen que los medicamentos es el acto farmacutico asociado a la
entrega y distribucin de los medicamentos como respuesta a la prescripcin
por un profesional autorizado, con las consecuencias prestaciones
especificas ,entre ellas el anlisis de la orden medica ,la preparacin de la
dosis que se deben administrar y la informacin sobre su adecuada utilizacin.
Finalidad
De normar las funciones, responsabilidades, lnea de autoridad y requisitos
mnimos de cargo, establecida a partir de la estructura orgnica aprobada en el
reglamento de organizaciones y funciones de la Unidad Ejecutora del Hospital
Flix Mayorca Soto y el cuadro de Asignacin de personal, qu permita lograr
los objetivos de la institucin.
Alcance
El presente manual tiene como jurisdiccin el servicio de Farmacia, cuyo
alcance es para todos los trabajadores con carcter obligatorio.
Base Legal

Decreto Supremo N 014-2002-SA. Aprueban Reglamento de


Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud 22/03/2002
Ley N 26842 .Ley General de salud 20/07/1997
Resolucin Ministerial N 614-99-SA/DM .Constituye Comits
Farmacolgicos, en la dependencia Ministerio de Salud 17/12/99
Resolucin Ministerial N 116-2000-SA/DM. Modifica Resolucin
mediante la cual se constituyeron comits Farmacolgicos
Resolucin Ministerial N 414-2005-MINSA. Aprueban Petitorio Nacional
de Medicamentos Esenciales 03/06/2005
Resolucin Ministerial N 1753-2002-SA/DM .Aprueban la directiva del
Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e insumos mdicos
Quirrgicos 10/11/2002
Resolucin Ministerial N 367-2005-MINSA, modifica la Directiva del
Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Medico
Quirrgico SISMED 19/05/2005
Resolucin Ministerial N 616-2003 SA/DM. Aprueban modelo de
Reglamento de organizacin y funciones de los Hospitales 4/06/2003
Resolucin Ministerial N 611-2004-MINSA .Aprueban normas para la
adquisicin de medicamentos no considerados en el Petitorio Nacional
de Medicamentos Esenciales
18/06/2004
Resolucin Ministerial N 1240-2004/MINSA. Poltica Nacional de
Medicamentos 29/12/2004
Decreto Supremo -021-SA Aprueban Reglamento de establecimientos
Farmacuticos 16/07/2001
Decreto Supremo -023-SA Reglamento de estupefacientes
Psicotrpicas y otras sustancias sujetas a fiscalizacin sanitaria

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

SITUACION DEL
CARGO
CODIGO

CLASIFI

TOTAL

O
1

Qumico Farmacutico

P3-50-650-1

Tcnico Farmacia II

T4-50-763-1

Tcnico Farmacia I

T3-05-595-2

Tcnico Farmacia

T2-05-595-1

Auxiliar de Farmacia I

A4-50-135-2

Auxiliar de Farmacia II

A3-50-135-1

COMPONENTES ESTRUCTURALES ORGANIZATIVOS


El servicio de farmacia para cumplir con los objetivos y funciones trazadas
debe adoptar las siguientes estructuras:

Jefatura
Servicio de dispensacin o expendio:
*rea de recepcin, facturacin y dispensacin
*rea de Atencin Farmacutica

Servicio de Uso Racional de Medicamentos


*rea de Farmacovigilancia.
*rea de Dosis Unitaria
*rea de Fragmentacin de Dosis

Servicio de almacenamiento de medicamentos e insumos


especializados
*rea de recepcin y productos farmacuticos afines
* rea de control de calidad organolptica
6

P
1

Servicio de Farmacotecnia

1.- AREA DE DISPENSACION O EXPENDIO


a) PROCESO DE DISPENSACION
Lo realiza el personal encargado de la dispensacin
Realiza la dispensacin de medicamentos a pacientes hospitalizados
,consultorios externos emergencia, programas verticales y otros
Debe leer la etiqueta verificando que el nombre, forma farmacutica y la
concentracin corresponda a lo prescrito.
Realizar una inspeccin visual para verificar que el medicamento se
encuentre en ptimas condiciones.
Informar y orientar al paciente sobre el uso adecuado del medicamento y
las condiciones de conservacin del producto.
PROCEDIMIENTOS DE LA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

El local de dispensacin de medicamentos debe estar limpio y


organizado de modo que la dispensacin pueda realizarse de manera
eficiente, el responsable ser cada uno del personal de farmacia en sus
respectivos turnos
El personal que dispense medicamentos debe llevar bien puesto el
uniforme oficial del servicio de farmacia ,tener las manos limpias y es
obligacin mantener relaciones con el paciente libre de tensiones y
antagonismos, debe ser justo, trabajador hbil en las relaciones
humanas, hbil en las tomas decisiones, autodisiplinado, de amplio
criterio, imparcial flexible e intuitivo
El personal que dispense uno o mas medicamentos al usuario
generalmente como respuesta la presentacin de una receta elaborada
por un mdico, odontlogo, obstetriz , donde la receta debe dar
cumplimiento a lo estipulado a la RM -1735 (SISMED)
Nombre completo del paciente
Numero de historia clnica y numero de cama en caso de pacientes
hospital
Nombre del servicio donde fue atendido.
Nombre genrico, concentracin, presentacin, cantidad y va de
Administracin del medicamento
Fecha de prescripcin del medicamento
Firma y sello del medico tratante.
Al dispensar el medicamento se debe verificar el nombre, forma
farmacutica, concentracin y cantidad del medicamento con la
prescripcin de la receta, como tambin hacer una inspeccin visual
para verificar que el producto se encuentre en ptimas condiciones.
En caso de pacientes ancianos, pacientes con enfermedades
crnicas, pacientes con dificultad auditiva, paciente con terapias
complejas, pacientes con dos o ms enfermedades, el Q,
Farmacutico presente debe de informar y orientar al paciente sobre
la administracin uso, dosis del producto, interacciones y reacciones
8

adversas del medicamento dispensado para asegurar el uso


adecuado del medicamento.
En los inventarios mensuales, semestrales y anual debe consignar la
fecha de vencimiento y numero de lote del producto.
El personal explica correctamente la administracin del medicamento
quiere decir debe repetir las indicaciones de la receta as como la
dosis del medicamento, adems la correcta conservacin del
medicamento.
En el caso de pacientes del SIS debe solicitar la firma del usuario en
las recetas.
En el caso de las atenciones de Intervenciones Sanitarias debe de
respetar la confidencialidad del usuario/o acompaante ,as como los
valores y costumbres del usuario

b)
ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DISTRIBUCION Y
REGISTROS DE
LOS MEDIN

Para el almacenamiento de medicamentos donados o solicitados al


distribuidor o laboratorio debe de ingresar directamente almacn.
Los medicamentos de fecha expiracin corta deben ser los primeros
en rotar, para esto facilitar su acceso ponindolos delante de los
productos de fecha expiracin mas larga
Los medicamentos del fondo rotatorio y seguro Publico, deben estar
ordenados en orden de accin farmacolgica con su respectiva
tarjeta de control visible, adems deben ir separados de los
medicamentos estratgicos, medicamentos venta de uso controlado
e identificado con rtulos de diferentes colores.
Los medicamentos que necesitan cadena fri como las insulinas,
ergometrina, oxitocinas (iny) deben conservarse en la refrigeradora a
la temperatura especificadas (2-8)
Registrar y verificar la temperatura ambiental
La reposicin de los medicamentos e insumos se realizara los das
Jueces o sbado de cada semana, estableciendo el stock mnimo y
mximo.
Las guas de remisin deben ser archivas en forma cronologas
firmadas y selladas, por la persona que recepciono los
medicamentos en almacn.
Verificar los casos de alta voluntaria para indicar las deudas
pendientes.
Debe existir un registro manual y computarizado que consigne el
stock de existencia fisica

2.- ATENCIN FARMACUTICA


La atencin farmacutica implica la directa interaccin del farmacutico con
el paciente con el propsito de atender sus necesidades relacionadas con los
medicamentos y dems productos farmacuticos
Se encuentra en proceso de proyecto
9

La ATENCIN FARMACUTICA, consiste en la realizacin del


seguimiento farmacolgico en el paciente, con dos objetivos:
1. Responsabilizarse con el paciente de que el medicamento le va
a hacer el efecto deseado por el mdico que lo prescribi o por el
farmacutico que lo indic.
2. Estar atento para que a lo largo del tratamiento no aparezcan o
aparezcan los mnimos problemas no deseados, y si aparecen,
resolverlos entre los dos o con la ayuda de su mdico.
Necesidad de que los medicamentos estn indicados:
PRM 1. El paciente no usa los medicamentos que necesita.
PRM 2. El paciente usa medicamentos que no necesita.
Necesidad de que los medicamentos sean efectivos:
PRM 3. El paciente no responde al tratamiento.
PRM 4. El paciente usa una dosis, pauta y/o duracin interior a la
que necesita de un medicamento correctamente seleccionado.
Necesidad de que los medicamentos sean seguros:
PRM 5. El paciente usa una dosis, pauta y/o duracin superior a
la que necesita de un medicamento correctamente seleccionado.
PRM 6. El paciente usa un medicamento que le produce una
Reaccin Adversa.
AREA DE USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS
Objetivo: Fomentar una cultura de uso racional de medicamentos a
nivel nacional

Promocin de un listado nacional de ME


Comits Farmacolgicos
Uso de la DCI en las recetas
Acceso de los profesionales de la salud a informacin sobre
medicamentos
Informacin y educacin para los usuarios
Formacin de recursos humanos
Promocin de BPP y BPD
Promocin y publicidad de medicamentos

AREA DE FARMACOVIGILANCIA

Objetivo:
La Frmacovigilancia tiene como objetivo general contribuir al Uso
Seguro y Racional de los Medicamentos, supervisando y
evaluando permanentemente sus riesgos
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La Frmacovigilancia es el conjunto de procedimientos y


actividades destinadas a la deteccin, evaluacin, registro,
difusin y prevencin de las reacciones adversas a los
medicamentos

Recursos humanos:
- 03 Profesionales de la Salud, especialistas o con
conocimiento en medicina interna, Farmacologa Clnica,
farmacia clnica o frmacoepidemiologa.
- 01 Secretaria (qumico farmacutico)

AREA DE DOSIS UNITARIA


Finalidad
Promover el acceso, uso seguro y racional de los medicamentos
en el mbito hospitalario a travs de la apropiada implementacin,
desarrollo, fortalecimiento y atencin en los Sistemas de
Dispensacin de Medicamentos en Dosis Unitaria
Objetivo
Establecer las normas para la organizacin, gestin y
administracin del Sistema de Dispensacin de Medicamentos en
Dosis Unitaria del Servicio de Farmacia a nivel del sector Salud
Objetivos Especficos
Establecer los recursos mnimos necesarios para el adecuado
funcionamiento del SDMDU.
Establecer las responsabilidades y funciones del personal que
labora en el rea de SDMDU
mbito de Aplicacin
La presente norma es de aplicacin NACIONAL obligatorio por los
establecimientos de salud pblicos y privados del Sector Salud
cuyos Departamentos y/o Servicios de Farmacia cuenten con un
Sistema de Dispensacin de Medicamentos en Dosis Unitaria.
Base Legal
Ley N26842 Ley General de Salud
Ley N27657 Ley del Ministerio de Salud
D.S N 003-2002 S.A Establecen disposiciones referidas a las
prestaciones ofrecidas por el Seguro Integral de Salud
R.M N 1753-2002-SA/DM Directiva del Sistema Integrado de
Suministro de medicamentos e Insumos Mdico-Quirrgicos
SISMED

11

R.S N 014-2002 SA Lineamientos de Poltica Sectorial para el


periodo 2002-2012
R.M N1240-2004 / MINSA La poltica Nacional de Medicamentos
R.M 677-2005/MINSA Red Nacional de establecimientos de
Salud que cuenten con Sistema de Dispensacin de
Medicamentos en Dosis Unitaria en el mbito del sector Salud
ACTIVIDADES
1. Capacitacin sobre conceptos bsicos de Dosis Unitaria
dirigido a :
Mdicos prescriptores, enfermeras, obstetrices y personal de
salud
2. Evaluacin semestral de la recuperacin de medicamentos en
pacientes hospitalizados del servicio de ginecologa
3. Coordinacin con Prescriptores para uso de Hoja Frmaco
teraputica.
4. Implementacin del rea de Dosis Unitaria en cumplimiento de
las normas respectivas.
5. Reduccin de dosis de medicamentos slidos. En casos que lo
ameriten.
6. Capacitacin constante en reacciones adversas de los
medicamentos. Conceptos e Frmacovigilancia y Tecnovigilancia
a internos de las diferentes carreras profesionales de salud y a los
profesionales de salud.
7. Sembrado de Hojas Amarillas en el servicio de ginecologa.
8. Capacitacin y Estudio de Aplicacin de Protocolos sobre
Estudio de Prescripcin, uso y reacciones adversas de
antimicrobianos en pacientes hospitalizados.
9. Control de antimicrobianos de reserva
10. Reduccin de dosis de medicamentos lquidos a largo plazo.
REESTRUCTURACION DE
Coche de paro, la existencia de los medicamentos que integrarn
el coche de paro ser revisada por el Comit Farmacolgico del
establecimiento y estar comprendida en el Petitorio nico de
Medicamentos Esenciales o Institucional y en la normatividad
vigente del sector. El control estar a cargo de Enfermera y
farmacia, con la reposicin diaria
Botiqun de servicio de ginecologa existente ser reevaluado por
el Comit Farmacolgico.
Botiquines en el rea de Centro Obsttrico.
Paquetes de parto distcico
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Paquetes para parto eutcico


Paquetes de Alertas en Schock Hipovolmico Obsttrico
Paquetes en casos de Preeclampsia y Eclampsia
Botiquines de los diferentes servicios de especializacion
AREA DE ALMACENAMIENTO E INSUMOS EN EL ALMACEN
ESPECIALIZADO

Asegurar que los productos que ingresen al almacn cumplan con las
caractersticas del requerimiento del cliente.

Verificar que los productos a recepcionar


especificaciones y cantidades
requeridas.

Verificar la documentacin tcnica, caractersticas fsicas externas y


rotuladas de los productos farmacuticos.

Verificar, si los productos no cumplen con las especificaciones


solicitadas o presenta defectos de calidad (alterados, vencidos,
contaminados, etc.), Supervisor de Almacn no recibe el producto y
solicita su regularizacin.

Supervisar el cumplimiento del manual de las buenas practicas de


almacenamiento de la red Tarma

cumplan

con

las

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


1.- QUIMICO FARMACEUTICO III
Ficha de Descripcin del cargo:
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

1.-.- FUNCION BASICA:


Planificar, organizar, programar y controla la adquisicin y distribucin de
los productos farmacuticos actividades adquisicin de medicamentos y
material medico quirrgico.

13

Supervisar y ejecutar anlisis qumicos complejos para verificar


la
calidad de los medicamentos, biolgicos y material mdico.,en el
almacn SISMED

2.- RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital.
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del servicio de farmacia.
Relacin de Coordinacin:
Con las Unidades de Logstica, Economa, Estadstico e Informtica,
Unidad de Seguros, rea de Almacn. ,coordinadoras de programas
Relaciones Externas:
Con la DIRESA JUNIN.
Laboratorios proveedores.
Otras Instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin profesional y tcnica ante las autoridades de la
Institucin.
De autorizacin de actos administrativos.
De supervisin y control del personal y stock de productos del servicio
de farmacia.
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del servicio de
Farmacia.
b) Formular, elaborar el Plan de trabajo del departamento y/o actualizar los
Manual de Procedimientos y guas de atencin.
c) Cumplir, supervisar, monitorear y controlar el cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Integrado de Suministros de Medicamentos y
Material Medico, Programa Nacional de Medicamentos Genricos y
Directivas administrativas de la DEMID.
d) Coordinar con la Unidad de Economa, Logstica, SIS, Estadstica e
Informtica, para la reposicin e informacin de Medicamentos y
Material Medico.
e) Supervisar la conservacin de los equipos y materiales existentes en el
departamento.
f) Supervisar, controlar e informar el uso de narcticos ante la Direccin
Nacional de Estupefacientes y Drogas segn la Ley N 22095
g) Velar por la elaboracin del Petitorio Farmacolgico Hospitalario
anualmente.
h) Programar los cuadros de necesidades de medicamentos, material
mdicos y narcticos para cada ao.
i) Ejecutar los pedidos de Material Medico, narcticos de acuerdo al Plan
de Adquisiciones para Farmacia.
j) Participar en el Comit Farmacolgico Teraputico.
14

k) Controlar los pedidos de reposicin de Material Mdico, Narcticos,


Medicamentos de Intervenciones Sanitarias.
l) Coordinar con los prescriptores sobre la existencia de medicamentos y
solicitar cualquier informacin tcnica.
m) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir metas fsicas
y Presupuestales, Plan Operativo Institucional.
n) Elaborar el rol anual de vacaciones y turnos de trabajo del personal del
servicio de Farmacia.
o) Conceder licencias y permisos de acuerdo a las normas establecidas.
p) Realizar labor docente de asesoramiento y entrenamiento a los alumnos
de Farmacia en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
q) Participar en las reuniones del Equipo de Gestin del Hospital.
r) Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su
cargo.
s) Las dems funciones que le asigne la Direccin Ejecutiva del Hospital.
rea de Almacn Especializado:
a) Responsable del buen manejo de Almacn Especializado, as como de
dar cumplimiento a las normas del SISMED en lo que respecta a su
rea.
b) Responsable del abastecimiento logstico de productos farmacuticos y
otros de uso sanitario a fin, as como los ingresos en el software de
farmacia y la supervisin del rea asignada.
c) Participar en las adquisiciones de medicamentos e insumos del
SISMED, brindando asesora tcnica en las adjudicaciones.
d) Ejecutar y supervisa los ingresos de Farmacia y las remesas por
encargos (SIS), para su ejecucin total y real segn necesidades del
Departamento.
e) Recepcin y almacenamiento de medicamentos, material medico e
insumos segn Orden de Compra y/o Nota de Entrada con las
especificaciones de acuerdo a la normativa del SISMED.
f) Supervisar, monitorear, controlar, registrar, gestionar e informar la
reposicin y distribucin del stock de productos farmacuticos y otros de
uso sanitario afn a su cargo, estableciendo sus estndares mnimos y
mximos de cada producto. (almacn Especializado y afines)
g) Almacenar los medicamentos y material mdico cumpliendo las normas
de almacenamiento y distribucin de medicamentos e insumos del
SISMED al Hospital.
h) Mantener todos los productos almacenados con tarjetas de Control
Visible al da.
i) Recopilar los productos Farmacuticos con fecha prxima a expirar y
tramitar el canje o devolucin.
j) Supervisin la existencia de medicamentos no aptos para el consumo
humano para la baja correspondiente, debidamente fundamentado y
participar en el Comit de Baja.
5.- REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Universitario de Qumico Farmacutico.
15

SERUMS, Colegiatura y Habilitacin correspondiente.


Capacitacin en Instrumentos de Gestin.
Experiencia:
Mnimo de (3) ao en conduccin de actividades tcnico
administrativas.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin, habilidades y actitudes.
Conocimiento bsico informtica.
Capacidad de anlisis, direccin tcnica y de organizacin.
Actitud de atencin y solucin a problemas del usuario con cortesa y
tacto.
FUNCIONES QUIMICO FARMACEUTICO II
Ficha de Descripcin del cargo:
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Codigo correlativo

1.- FUNCION BASICA:


Digitar informacin del rea de Dispensacin de Medicamentos en Dosis
Unitaria y Frmaco vigilancia.
2.- RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del servicio de Farmacia.
Relacin de Coordinacin:
Con el Qumico Farmacutico III y I, y con personal tcnico que labora
en el servicio de Farmacia.
Relaciones Externas:
Con la DIRESA. JUNIN.
Establecimiento Farmacutico privado.
Con el Almacn de Medicamentos.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Supervisa, controla y asesora la labor del personal tcnico del servicio de
Farmacia.
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
rea de Dosis Unitaria
a) Dirigir la Dispensacin y el uso racional de Medicamentos en pacientes
hospitalizados.
b) Coordinar con el Medico, personal de enfermera y Obstetricia lo
relacionado a la dispensacin de medicamentos a los pacientes
hospitalizados.
16

c) Acompaar al Medico en las visitas en apoyo relacionado de


Dispensacin, reacciones adversas del medicamento.
d) El proceso de dispensacin se inicia con la recepcin de la copia de la
prescripcin mdica por el farmacutico quien las evaluar.
e) Se encarga de la preparacin de la Dosis Unitaria que ser ejecutada
con el apoyo de los tcnicos en Farmacia e incluye las operaciones de
re envasados.
f) Coordina las devoluciones de medicamentos y material medico que no
fue utilizado en los pacientes hospitalizados.
g) Realiza el seguimiento del Tratamiento frmaco teraputico
individualizado de los pacientes que amerite.
h) Coordina y supervisa los botiquines de Emergencia y Coche de Paro en
las Salas de Hospitalizacin.
i) Previene, identifica y resuelve los problemas que puedan surgir durante
el tratamiento farmacolgico
j) Orienta al paciente sobre el uso racional de Medicamentos.
k) Atiende las Consultas Farmacuticas al paciente hospitalizado y pblico
usuario.
l) Realiza mediante capacitaciones tcnicas educacin Sanitaria.
m) Coordina con el Comit Farmacolgico las actividades de uso racional
de medicamento usados en pacientes hospitalizados.
n) Elabora la documentacin del rea de Dosis Unitaria.
o) Las dems funciones que le asigne el Jefe del servicio.
rea de Frmacovigilancia:
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar acciones de Frmaco
vigilancia.
b) Participa en la Elaboracin del petitorio Farmacolgico Institucional.
c) Promueve el uso Racional de medicamentos en coordinacin con el
Cuerpo Medico.
d) Colabora con el Comit Farmacolgico.
e) Acompaa al medico en su ronda de visitas en apoyo relacionado a las
reacciones adversas que presente el medicamento.
f) Supervisa que la hoja de notificacin de reacciones adversas por unidad
operativa se encuentra en la Historia Clnica.
g) Analiza las hojas de notificacin por tipo, nivel de compromiso,
asociacin causal.
h) Ingresa las reacciones adversas en la base de datos para su registro.
i) Las dems funciones que se le asigne.

QUIMICO FARMACEUTICO I
Ficha de Descripcin del cargo:
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

17

Codigo correlativo

1.- FUNCION BASICA:


Programar y controlar y dispensa la distribucin de productos farmacuticos
e insumos en la sala de venta.

Supervisar y ejecutar anlisis qumicos complejos para verificar la calidad


de los medicamentos, biolgicos y material mdico.

2.- RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del jefe del servicio de Farmacia.
Relacin de autoridad:
Ejerce autoridad indirecta de supervisn, coordinacin y control sobre el
personal a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Qumicos I y II personal asistencial, Tcnico y practicantes del
departamento.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Coordinacin especfica con el jede de servicio, Qumico asistencial y personal
de guardia.
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Responsable del buen manejo de la Farmacia Central, as como de dar
cumplimiento a las normas del SISMED en lo respecta a su rea.
b) Supervisar, monitorear, controlar, registrar e informar la reposicin y
distribucin del stock de productos farmacuticos y otros de uso
sanitario a fin a su cargo.
c) Velar por la atencin eficiente y buen trato al pblico as mismo resolver
problemas de devolucin de medicamentos y/o reclamos del usuario.
d) Responsable del expendio, manejo, control y supervisin de la salida de
medicamentos especficamente de tranquilizantes, estimulantes,
antibiticos y productos de control especial (Narcticos y Psicotrpicos)
as como de consolidar el total de recetas atendidas por cada producto.
e) Responsable del Requerimiento y abastecimiento de productos
farmacuticos y otros de uso sanitario a fin en coordinacin con el
responsable de Almacn Especializado.
f) Responsable del buen uso, mantenimiento, control y reposicin de los
equipos, materiales y otros designados bajo su custodia.
g) Coordinar e informar, sobre los productos farmacuticos y otros de uso
afn que son de baja rotacin o no acorde al petitorio institucional.
h) Brindar informacin mensual requerida por SISMED (ICI) en lo que
respecta a su rea, as mismo trabajar los indicadores de gestin e
indicadores de calidad de uso del medicamento que puedan ser
aplicados en su rea y hacer llegar al encargado de SISMED.
i) Coordinar y participar en los inventarios mensuales, semestrales y
anuales as como de la informacin de stock y de consumo de las reas
18

j)
k)
l)
m)
n)

de venta, intervenciones sanitarias, seguros, convenios y otros a su


cargo.
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de Manuales
de Procedimientos y Guas de Atencin.
Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco
de los Convenios Interinstitucionales.
Supervisar, monitorear y evaluar al personal tcnico asistencial que esta
a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

rea de Farmacotecnia
a) Redactar y mantener el formulario de Preparados Magistrales.
b) Elaborar formas Farmacuticas para administracin oral, Dermato
Mucosas, segn procedimientos.
c) Preparar Frmulas Oficiales y Magistrales, segn receta.
d) Prepara, redosifica y envasa preparados de Recetas.
e) Etiqueta y entrega los productos redosificados a sala de venta para su
dispensacin.
f) Mantener el stock de las sustancias qumicas y materiales
correspondientes para facilitar la preparacin de recetas.
g) Registrar y archivar las recetas de Formulas Magistrales atendidas con
nmero correlativo y con todos los detalles necesarios en el libro de
Recetas.
h) Asegurar la exactitud de las formulas, la asepsia necesaria en la
preparacin, manteniendo el orden correspondiente.
i) Cuidar y conservar los materiales que se emplean en preparacin de
recetas.
j) Coordinar con los servicios que solicitan preparados, la modalidad de
recepcin y entrega de los mismos.
k) Revisar recetas de Programas, indigentes y otros.
5.- REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Universitario de Qumico Farmacutico.
SERUMS, Colegiatura y Habilitacin.
Experiencia:
Experiencia mnima de un ao (01) en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Manejo de equipos informticos.
Capacidad organizativa de sntesis, anlisis, redaccin, trabajo en
equipo y bajo presin.
Identificacin con la Institucin.
Capacidad de Manejo de Problemas del usuario con cortesa y tacto

19

TECNICO EN FARMACIA II
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Apoyo al profesional Q. Farmacutico en la dispensacin de medicamentos e
insumos a pacientes de consultorios externos, emergencia programas
verticales y pacientes hospitalizados.
Recepcionar medicamentos y otros de almacn, especializado al rea de
ventas, verificando su calidad, fechas de vencimientos.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones Especficas
a) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en la preparacin y
distribucin de productos farmacolgicos a pacientes de consultorios
externos, hospitalizados y programas verticales.
b) Recepcin de medicamentos y otros de almacn especializado a la sala
de venta verificando cantidad y fecha de expiracin
c) Supervisa y verifica la existencia real (fsico) de medicamentos e
insumos a travs de las tarjetas de control visible en concordancia con el
sistema.
d) Registra permanentemente los kardex informatizados
e) Registra las entradas y salidas de medicamentos esenciales, material
medico quirrgico y programas verticales
f) Revisa las fechas de vencimiento en sala de venta e informa cuatro
meses
antes de su vencimiento
a la Qumico Farmacutico
responsable del rea de Dispensacin
g) Distribucin de medicamentos
h) Orienta sobre la administracin del medicamento al usuario
i) Atiende previa supervisin del Qumico Farmacutico las
recetas de
Narcticos y Psicotrpicos, observando que rena todos los requisitos.
j) Revisa, ordena y archiva las recetas a cuentas, SIS, intervenciones
sanitarias, indigencias, y boletas de ventas en forma cronolgica.
k) Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos
Estudios en computacin
Experiencia:
20

Experiencia minina de un ao (2) labores de especialidad.


Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa
TECNICO EN FARMACIA I
Ficha de Descripcin del cargo:
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Apoyo al profesional Q. Farmacutico en la dispensacin de medicamentos e
insumos a pacientes de consultorios externos, emergencia programas
verticales y pacientes hospitalizados.
Recepcionar medicamentos y otros de almacn, especializado al rea de
ventas, verificando su calidad, fechas de vencimientos.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones Especficas
a) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en la preparacin y
distribucin de productos farmacolgicos a pacientes de consultorios
externos y programas verticales.
b) Recepcin de medicamentos y otros de almacn especializado a la sala
de venta verificando cantidad y fecha de expiracin
c) Supervisa y verifica la existencia real (fsico) de medicamentos e
insumos a travs de las tarjetas de control visible en concordancia con el
sistema.
d) Registra permanentemente los kardex informatizados
e) Registra las entradas y salidas de medicamentos esenciales,
material medico quirrgico y programas verticales
f) Revisa las fechas de vencimiento en sala de venta e informa cuatro
meses
antes de su vencimiento
a la Qumico Farmacutico
responsable del rea de Dispensacin
g) Distribucin de medicamentos
h) Orienta sobre la administracin del medicamento al usuario
i) Atiende previa supervisin del Qumico Farmacutico las
recetas de
Narcticos y Psicotrpicos, observando que rena todos los requisitos.

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j) Revisa, ordena y archiva las recetas a cuentas, SIS, intervenciones


sanitarias, indigencias, y boletas de ventas en forma cronolgica.
k) Descargar recetas de consumo en los kardex de cada servicio
l) Realizar el reporte de venta en cada cambio de turno, y cruzar la
informacin con caja
m) Participar en el inventario fiscos mensuales.
n) Las dems funciones que le asigne el jefe de l servicio.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos
Estudios en computacin
Experiencia:
Experiencia minina de un ao (1) labores de especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa
TECNICO EN FARMACIA I
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Funcin bsica
Apoyo al profesional Q. Farmacutico en la dispensacin de medicamentos e
insumos a pacientes de consultorios externos, emergencia programas
verticales y pacientes hospitalizados.
Recepcionar medicamentos y otros de almacn, especializado al rea de
ventas, verificando su calidad, fechas de vencimientos.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
a) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en la preparacin y
distribucin de productos farmacolgicos a pacientes de consultorios
externos y programas verticales.
b) Recepcin de medicamentos y otros de almacn especializado a la sala
de venta verificando cantidad y fecha de expiracin

22

c) Supervisa y verifica la existencia real (fsico) de medicamentos e


insumos a travs de las tarjetas de control visible en concordancia con el
sistema.
d) Registra permanentemente los kardex informatizados
e) Registra las entradas y salidas de medicamentos esenciales, material
medico quirrgico y programas verticales
f) Revisa las fechas de vencimiento en sala de venta e informa cuatro
meses
antes de su vencimiento
a la Qumico Farmacutico
responsable del rea de Dispensacin
g) Distribucin de medicamentos
h) Orienta sobre la administracin del medicamento al usuario
i) Atiende previa supervisin del Qumico Farmacutico las
recetas de
Narcticos y Psicotrpicos, observando que rena todos los requisitos.
j) Revisa, ordena y archiva las recetas a cuentas, SIS, intervenciones
sanitarias, indigencias, y boletas de ventas en forma cronolgica.
k) Las dems funciones que le asigne el jefe de l servicio.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos
Estudios en computacin
Experiencia:
Experiencia minina de un ao (1) labores de especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa
TECNICO EN FARMACIA I (prevista)
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Apoyo al profesional Farmacutico en la dispensacin de de dosis unitaria en la
atencin de pacientes hospitalizados del SIS y pacientes con convenios.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
23

a) Conocer y cumplir el reglamento ,normas procedimientos y otros


dispositivos del servicio de farmacia
b) Recepcionar la orden medica de los servicios intermedios para su
preparacin y dispensacin inmediata
c) Notificar la devolucin de medicamentos con la hoja de devolucin
firmada por la enfermera de turno.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos

Estudios en computacin e informtico


Experiencia:
Experiencia minina de un ao (1) labores de especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa
TECNICO EN FARMACIA I (prevista)
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Elaboracin y supervisin de informacin SISMED RED TARMA
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
a) Conocer y cumplir el reglamento, normas procedimientos y otros
dispositivos del servicio de farmacia
b) Supervisar y monitorear los puntos de digitacin de la red tarma, para
establecer una data confiable
c) Recepcionar, evaluar y digitar la informacin SISMED de la microrred
Tarma
d) Presentar informacin de consumo valorizado mensual a la oficina de
logstica y jefe de farmacia.
24

e) Realizar el movimiento de medicamentos de acuerdo a los indicadores


establecidos por el MINSA.
f) Realizar el ingreso de medicamentos por orden de compra almacn,
las devoluciones por las diferentes modalidades trasferencias recibidas
y salidas de medicamentos e insumos a otras instituciones
g) Supervisar la conservacin de equipo y materiales de informtica
existentes en el servicio de farmacia.
h) Elaborar, actualizar el listado de medicamentos esenciales a los
servicios de emergencias, consultorios externos y hospitalizados en
forma mensualizadas
i) Realiza la asesora tcnica en la actualizacin a los responsables de la
informacin en los puntos de digitacin del SISMED.
j) Realiza el apoyo en la distribucin de los medicamentos trazadores a los
establecimientos de salud en ausencia del profesional Farmacutico
responsable.
k) Archivar el acervo documental de su unidad (guas de remisin, rdenes
de compra, nota de entrada y/o salidas, balances mensuales y anuales.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos

Estudios en computacin e informtico


Experiencia:
Experiencia minina de un ao (1) labores de especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa
TECNICO EN FARMACIA I (prevista)
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Responsable de recepcin y almacenamiento de los medicamentos e insumos
en el almacn especializado.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
25

Funciones especificas
a) Realizar la apertura de bultos conjuntamente con el Qumico
Farmacutico regente, el encargado logstico del almacn y el proveedor
para la verificacin cuantitativa y cualitativa.
b) Ubicar los bienes recibidos en el lugar asignado para el producto y
colocar la Tarjeta de Control Visible de manera que permita identificar
con precisin la cantidad, lote, fecha de expiracin.
c) Vigilar y asegurar el buen almacenaje, ubicacin y conservacin de los
bienes
d) Coordinar con el encargado logstico del almacn para los despachos
de los bienes a los diferentes establecimientos de Salud
e) Despachar los medicamentos aplicando el sistema FEFO
f) Ser muy cuidadoso y al momento de embalar los medicamentos,
teniendo en cuenta el procedimiento para el embalaje segn el tipo de
producto, cautelando que se garantice el mantenimiento de la calidad de
los medicamentos y ceirse a lo establecido en procedimiento
respectivo.
g) Despachar los bienes de acuerdo a la Gua de Remisin o Pedido
Comprobante de salida, y este debe llevar registrado el lote, fecha de
Expiracin por cada producto y asimismo hacer suscribir con su
respectivo sello al usuario en el rubro de recib conforme
h) Debe de garantizar permanentemente el sostenimiento y
conservacin de los medicamentos y otros productos farmacuticos
dentro de los rangos establecidos, entre 2 a 8 15 C a 25 C, de 15C
a 30C en algunos hasta 40C segn sea el caso.
i) Para tal efecto se llevar un registro diario del Control de temperatura y
humedad, a travs de la lectura del Termo higrmetro en horarios
definidos y alturas de acuerdo a la disposicin del apilamiento de cajas.
segn los formatos establecidos
j) Archivar el acervo documental de su unidad (guas de remisin ordenes
de compra ,nota de entrada y/o salidas, balances mensuales y anuales
k) Otras funciones que le asigne el responsable del almacn especializado
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos

Estudios en computacin e informtico


Experiencia:
Experiencia minina de un ao (1) labores de especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad de lograr cooperacin y motivar al personal para el logro de objetivos
Actitud de vocacin de servicio, atencin al pblico con cortesa

26

AUXILIAR EN FARMACIA
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo

Cdigo correlativo

Funcin bsica
Responsable de diversas tareas que asigne la jefatura o algunas de las reas
del servicio
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
Las que se le asigne como apoyo en las diferentes reas del servicio de
Farmacia

27