FUNCIONES DE LOS PUESTOS Y DEPARTAMENTOS

ACCIONISTAS:

Elegir un presidente
Solicitar a reuniones cada cierto tiempo
Invertir capital (acciones)
Decidir si ampliar la constructora, se construyen edificaciones propias
Decidir si se compra maquinaria
Autorizar las solicitudes del Director o Presidente
Decidir si contina el presidente en el cargo
Evaluar las decisiones tomadas por el presidente y el rumbo que la
constructora ha tomado

PRESIDENTE

Autorizar las acciones del departamento de administracin y contadura

Autorizar las acciones del departamento de construccin
Autorizar las acciones del departamento de maquinara y mantenimiento
Autorizar las acciones del departamento de proyectos y contratos
Informar de lo sucedido en la constructora a los accionistas, como: obras
realizadas, el avance de stas, obras por construir, aumento o
disminucin en el inventario, altas o bajas en el personal, incidentes, etc.
En base a los informes de los encargados de cada departamento,
identificar si hay algn problema en la constructora.
Resolver algn problema presentado en algn departamento
Establecer qu clase de contratos realizar, y con qu dependencia, si son
obras pblicas
Decidir si es factible hacer subcontratos
Recortar o aumentar el personal
Solicitar el estado financiero a contadura
Establecer relaciones con otras constructoras, como convenios o crditos
con distribuidores y proveedores
Verificar mediante el departamento de administracin y contadura, que
se est al corriente con el SAT.
Solicitar reportes del rendimiento de maquinaria
Solicitar reportes del rendimiento de mano de obra
Establecer cunto personal de apoyo debe haber
Realizar las entrevistas de trabajo
Establecer qu prestaciones se darn
Autorizar los montos de los aguinaldos y utilidades de cada trabajador
Establecer los salarios reales y base

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA

Coordinar la nmina de la empresa.

Supervisar todo lo referente a los bienes materiales (inventariar)

Elaborar polticas de trabajo.
Planificacin de la platilla.
Contratacin de personal nuevo.
Tramitacin de despidos.
Seleccin de personal
Capacitacin del personal que ingrese
Gestin de seguros mdicos.
Control de los permisos y vacaciones
Control de las horas extras
Control de todos los ingresos
Supervisin de los gastos realizados
Opinin del SAT
Elaborar un estado financiero cada determinado tiempo
Llevar un control de cada obra que se elabora
Programar juntas cada determinado tiempo con los dems
departamentos
Realizar auditoras dentro de la empresa
Elaborar informes para dar a cada departamento.
Promover valores dentro de la empresa

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN

Contratar Personal
Despedir Personal
Consultar al presidente para cualquier movimiento
Ajustar horarios de trabajo
Elaborar polticas y restricciones al personal
Elaborar bitcoras cada da
Verificar resistencias de los concretos
Realizar las actividades de acuerdo a lo planificado
Estar preparados ante un clima adverso
Conocer bien el contrato de obra.
Llevar control de cada venta con facturas.
Conocer perfectamente las normas tcnicas.
Proteger bien la herramienta
Tener medidas de seguridad adecuadas
Revisar que un elemento metlico, si lo necesitase, este bien soldado
Comprobar que el acero cumpla con las especificaciones
Elaborar un reporte cada determinado tiempo que contenga los
avances en obra
Verificar que antes de iniciar la obra se cuente con un proyecto
arquitectnico y de ingeniera
Autorizar el finiquito del contrato
Revisar la conclusin de los trabajos

DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y MANTENIMIENTO

Solicitar permiso al presidente para realizar determinada accin

Contratar y despedir operadores
Capacitar operadores
Contratar mecnicos y tcnicos
Trasladar la maquinaria equipo
Dar mantenimiento a la maquinaria y equipo
Comprar maquinara, cotizarla
Vender y rentar maquinara
Sincronizarse con el departamento de construccin
Solicitar a la presidencia los consumibles, y piezas especiales
Obtener el rendimiento horario de cada maquinaria
Registrar los movimientos de maquinaria
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONTRATOS
Consultar los requerimientos del cliente
Hacer visitas a sitio
Mandar hacer pruebas de mecnica de suelos
Definir si los requerimientos se encuentran dentro de los alcances de la
empresa
Elaboracin de un anteproyecto previo a cada obra
Elaborar los planos arquitectnicos, elctricos, etc.
Calcular la cimentacin adecuada de acuerdo al tipo de suelo y la obra a
construirse
Distribuir la iluminacin adecuadamente
Optimizar hasta donde se pueda los cada elemento, garantizando su
funcionalidad
Disear adecuadamente cada columna y viga
Elaborar maquetas de ser necesario
Visitar continuamente la obra
Capacitacin constante en softwares
Programacin de obra
Definir la ruta crtica.
Elaborar diagramas de pert.

ASESORA LEGAL

Asesorar al presidente en casos legales

Responder ante una denuncia de la defensora del trabajador
Asesorar en los contratos pblicos o privados
Asesorar en los seguros
Asesorar en los recursos humanos