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d) Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a
una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
e) Valuacin al Costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones
de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio
expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los
respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que
se pag por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de grabarlos.
f) Ejercicio Periodicidad
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea
por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medicin se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses,
y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern
cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institucin.
g) Devengado
2
h) Objetividad
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades econmicas y
financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento
que se tenga sustento de que esta ocurri y cuando exista certeza de su valor. Se puede
observar esta situacin cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo
frente a un hecho econmico. los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el
sistema que permita obtener informacin que cumpla con los requerimientos de los
usuarios.
i) Realizacin
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad
con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la
afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por
ella realizados:
j) Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el
ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo:Contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a
una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la
situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.
Este principio es tambin llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir,
deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una
partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin este la har de modo que
la participacin del propietario sea la menor posible.
ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos ms
objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y tiles. Este lineamiento es
el principio de fiabilidad, tambin llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son
verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000
del prstamo bancario de Harold Nix estn sustentados en un pagar, que es la prueba
objetiva del prstamo. En teora, los registros contables se basan en informacin que fluye
de actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad,
los datos contables se basaran en caprichos y opiniones.
k) Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que
se utilizan para la formulacin de los estados contables deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados
contables en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier
cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que
afecte la presentacin de los estados contables, se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin
de los estados contables, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad
4
l) Materialidad
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mnima importancia, estas se dejarn pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que
son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido
comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
m) Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y
de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
TEMA # 2: INTERPRETACIN
REGLA FUNDAMENTAL
REGLAS GENERALES Y BSICAS
1.- La Palabra: Examinar la palabra en sentido original u ordinario.
2.- La Frase (Oracin): Hay que analizar la frase y su composicin gramatical.
Ejemplo:
Provisin para Indemnizacin
Provisin: Posible
Provisin: Real
Indicador: Base Cierta
Indicador: Posible
3.- El contexto: Se debe analizar el prrafo anterior, posterior con el propsito de saber
que nos quiere decir el autor.
4.- Temas paralelos del autor: Se debe analizar la opinin y el alcance de temas
paralelos de un mismo autor con el propsito de ver su punto de vista
5.- Temas paralelos de otros autores: Se debe analizar temas paralelos de otros
autores con el propsito de ver su alcance y determinar conclusiones personales.
Causa
Efecto
Econmico
Pobreza
Introduccin
Pasivo
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Disponible
Bancos
Cajas
Exigible
1 ao
Prestamos Socios
Prestamos al Personal
Realizable
Cuentas por Cobrar
Activo No Circulante
Capital Contable
Activos de Inversin
Capital Social
Inversiones
Activo Fijo
Ajuste de Capital
1 ao
Activo Intangible
Derecho de Llave
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Resultados Acumulados
Perdidas Acumuladas
Utilidad de la Gestin
Perdida de la Gestin
Nota:
La clasificacin del Capital Contable corresponde segn el siguiente detalle
1.-Capital
2.-Valuacion al Costo
3.- Reservas
4.- Resultados
Ley 29387: Norma contable N:3(4)
Valuacin al Costo (UFV)
Rubros Monetarios (no se actualiza)
Rubros no monetarios (Se actualiza)
Es un estado financiero bsico dinmico estructurado con las cuentas de ingreso y con las
cuentas de egreso, cuentas nominales y de resultados. El propsito de dicho estado
financiero es mostrarnos la utilidad o prdida de la gestin y por lo tanto la duracin de
dichas cuentas no es mayor a una gestin (12meses).
Inventario y su sistema de exposicin
a) sistema Peridico
b) Sistema Perpetuo
a) Sistema peridico
b) Sistema Perpetuo
Activo Realizable
Activo Realizable
Inventario de Mercadera
Cuentas de Ingreso
Cuentas de Ingreso
Venta de Mercadera
Venta de Mercadera
Cuentas de Egreso
Cuentas de Egreso
Costo de Venta
Compra de Mercadera
a) Sistema Peridico
Fecha
1/01/x
Asientos
-1-
Debe
-x-
1000
Haber
1000
A+
Compra de Mercaderia
3000
3000
-x-324/12/x
6000
Venta de Mercadera
I+
6000
31/12/x
1500
1500
Prdidas y Ganancias
-5-
Prdidas y Ganancias
A-
A+
E+
1000
1000
Mayores en T
Compra de Mercadera
1000
3000
6000
Perdida y Ganancia
1000
Estado de Resultados
Venta de Mercadera
6000
Costo De Ventas
Inventario Inicial de Mercadera
1000
Compra de Mercadera
3000
<1500>
<2500>
3500
10
Venta de Mercadera
Asientos
-1-
1/01/x
Debe
-x-
Haber
1000
1000
A+
Inventario de Mercadera
18/11/x
3000
3000
24/12/x
6000
Venta de Mercadera
I+
6000
Costo de Venta
A-
2500
E+
2500
Inventario de Mercadera
Mayores en T
Inventario de Mercadera
1000
Venta de Mercadera
2500
6000
3000
4000
2500
1500
Estado de Resultados
Venta de Mercadera
6000
11
Costo de Venta
2500
Menos:
Costo de Ventas
<2500>
3500
b) 31/12/2015; 2.09888
Se pide:
a) Hacer los asientos contables respectivos
b) Elaborar el estado de evolucin al patrimonio.
El Final S.A
Estado de Evolucin al Patrimonio
Al 31 de Diciembre de 2015
12
(Expresado en Bs)
Fecha
31/01/2015
31/03/2015
1/04/2015
20/04/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
Descripcin
Saldos
Inciales
Calculo de la
Reserva
Legal
Capitalizacin
Cambio de
Estructuraci
n
Pago de
Dividendos
Actualizacin
de Cuentas
Patrimoniales
Actualizacin
de Reserva
legal
Actualizacin
de
Resultados
Acumulados
Resultado de
la Gestin
TOTAL
Capital
Social
Ajuste de
Capital
Reserva
Legal
Ajuste de
Reservas
Patrimoniale
s
Resultados
Acumulado
s
Total
900000
430319.86
115807,24
42000
2155733,24
3643860.34
(14750)
14750
100000
(100000)
(350000)
56589.67
56589.87
7340.31
100000
(350000)
386909.53
130557.24
43340.31
7340.31
76185.55
76185.55
392947.8
392947.8
2260116.59
3826923.67
Clculos
a) calculo Reserva Legal
Monto
295000
Porcentaje
5%
14750
1000000
Ajuste de Capital
330319.86
Total
1330319.86
Calculo:
1330319.86
x 2.09888 =
2.013.24
2.- Actualizacin cuentas de Reserva
Reserva legal
130557.24
13
42000
172557.24
Calculo:
172557.24
2.01324
3.- Actualizacin de Resultados Acumulados
Resultados Acumulados
1790983.24
Calculo:
1790983.24
2.01324
c) Determinacin de la Utilidad
Utilidad
533063.33
Menos
REI <56589.67>
REI <7340.31>
REI <76185.55>
<140115.53>
392947.80
b) Asientos Contables
Fecha
31/03/2015
Detalle
-1Resultados Acumulados
CC +
Debe
CC -
a) Reserva Legal
14
Haber
14750
14750
-21/04/2015
Ajuste de Capital
100000
CC -
100000
a) Capital Social
CC +
-320/04/2015
Resultados Acumulados
a) Caja y Banco
A -
-431/12/2015
350000
E+
31/12/2015
350000
CC -
56589.67
56589.67
a) Ajuste de Capital
-5E+
7340.31
a) Resultados Acumulados
7340.31
76185.55
76185.55
Transacciones
1. Operacin
2. Inversin
3. Financiamiento
Recursos
Origen = Bs + = Activo - , Pasivo y Capital Contable +
Aplicacin= Bs - = Activo +, Pasivo y Capital Contable
15
Ejemplo
Fecha
Detalle
Debe
Haber
-1-
Inventario de Mercadera
10000
A+
10000
P+
(Aplicacin-Operacin)
-2-
Equipo de Computacin
P+
7000
A+
7000
(Aplicacin Inversin)
-3Depreciacin de Eq. de Computacin
P+
E+
2000
2000
de Computacin
(Operacin Origen)
Nota: Para determinar si se trata de una cuenta de origen o aplicacin se debe tener muy
en cuenta de cual es la causa del asiente, por ejemplo en el caso del asiento numero 1 la
causa es el Inventario de Mercadera que es un Activo que est aumentando.
16
Descripci
n
Caja
Moneda
Nacional
Banco
Moneda
Nacional
Cuentas por
Cobrar
Documentos
por Cobrar
Crdito
Fiscal IVA
Inventario
de
Mercadera
Acciones de
la CBN
Muebles y
Enseres
Equipos de
CPU
Derecho de
Llave
Total
Cuentas por
Pagar
Acreedores
por Pagar
Prstamo
Bancario por
Pagar
Previsin
para
Indemniza
-cion
Capital
Social
Ajuste de
Capital
Reserva
Legal
Gestin
2014
Gestin
2015
Operaci
n
Variacin
Debe
Haber
800
1000
200 (A)
500
1000
500 (A)
15700
12000
3700
3700 (O)
6000
8000
2000
<2000>
(A)
6000
4000
2000
2000 (O)
168000
210000
42000
<42000>
(A)
50000
50000
50000
-x-
40000
40000
140000
150000
10000
4000
70000
74000
457000
550000
10000
5000
5000
20000
30000
10000
30000
50000
20000
12000
15000
3000
300000
340000
40000
10000
11051.64
1051.64
50000
52900
2900
17
Inversin
Financiamiento
REI
<40000>
(A)
3000 (O)
<13000> (A)
<4000> (A)
<5000>
(A)
<10000>
(O)
20000 (O)
3000 (O)
40000 (O)
1051.64 (O)
2900 (O)
Reserva por
Revision
Tecnica de
Activos Fijos
Ajuste de
Reserva
Patrimonial
Resultados
Acumulados
Resultado
del Ejercicio
TOTAL
5000
5000
5000
6103.32
1103.32
15000
2136.84
12863.16
15000
2136.84
12863.16
437000
550000
116563.16
1103.32 (O)
116563.16
8458.2
<13000>
(A)
136.84 (O)
47000
<14708.20>
<40000>
Detalle
Debe
Haber
-1-
xxx
3700
A-
3700
(Operacin Origen)
-2-
3000
3000
Equipo de Computacin
13000
A-
13000
a) REI
-4-
Resultados Acumulados
13000
13000
a) Caja y Bancos
-5-
X
X
A+
2000
2000
a) xxx
(Operacin Aplicacin)
-6Derecho de Llave
A+
18
4000
4000
El Final S.R.L
Estado de Cambio en la Situacin Financiera
Practicado al 31 de Diciembre de 2015
Utilidad (Perdida) de la Gestin
Utilidad o Perdida de la gestin
32808.20
<14708.20>
3000
3000
Reserva Legal
2900
3700
<2000>
2000
<42000>
<5000>
10000
<39108.20>
<63000>
<40000>
<40000>
<40000>
20000
40000
<13000> 47000
19
47000
700
1300
2000
Depreciacin
Intangible se:
Actualiza
Amortiza
Inversiones
Actualizacin (UFV)
Cuanta
20
Ajuste
Notas a los Estados Financieros.
Mayores en T
Resultados Acumulados
Prdidas Acumuladas
1000 (2011)
(2013) 2000
20000 (2014)
4000 (2012)
1000 (2014)
6000
Nota:
Ley 169
Articulo 48 y 49 => Ley 843 : Las perdidas no se actualizan
Asientos Contables
Fecha
X
Detalle
-1-
21
Debe
Haber
Perdidas y Ganancias
1000
1000
a) Resultados Acumulados
-2-
3000
Prdidas y Ganancias
3000
a) Resultados Acumulados
-3-
Resultados Acumulados
2000
a) Prdidas Acumuladas
2000
22
a) Es un anlisis vertical de los estados financieros donde se puede determinar que rubro
o cuenta son de relativa importancia.
b) Por otro lado debemos determinar que para hacer dicho anlisis debemos considerar
primeramente que parte o partes consideramos como el todo para su anlisis respectivo.
De lo dicho anteriormente se puede considerar el todo al total de activo como tambin al
total del activo circulante, el total del pasivo circulante, el total de activo no circulante, el
total de los activos fijos y lo mismo se puede hacer con el pasivo y el capital contable
(Patrimonio).
c) Con respecto al estado de resultados debemos reconocer que el mismo esta
compuesto por las cuentas de egreso e ingreso y el resultado de la gestin y este caso
debemos determinar si el todo lo consideramos en su parte integral de dicho estado
financiero o tambin por la comparacin y si fuera necesario tambin pro el rubro.
Ejemplo: Se puede considerar el total los gastos administrativos, los gastos financieros,
etc.
d) Debemos determinar con que propsito realizamos el anlisis vertical tomando en
cuenta ya sea el balance genera o el estado de resultado.
e) Adems este tipo de anlisis vertical se puede utilizar en comparacin con otro periodo
o gestin para determinar su incremento o decremento en la parte cuantitativa.
Algunos analistas de los estados financieros emiten los centavos por no considerarlos
materiales, mientras otros tratan de emitir cifras para trabajar solo con miles y otros con
millones.
Cuando se utilizan centavos como en nuestro caso se deben tomar en cuenta el tercer
digito para el redondeo del segundo digito o fraccin y de esta manera hacer la lectura
respectiva.
Con respecto al estado de resultado, para poder hacerlo comparativo con otra gestin lo
primero que debemos realizar es la determinacin del todo para describir de manera real
el anlisis del mismo.
Formula
23
x 100
Cifra Base
Ejemplo
Balance General
Activo
Activo Circulante
Activo Disponible
Caja y Banco
40%
2000
Activo No Circulante
Activo Fijo
60%
Muebles y Enseres
Depreciacin acumulada
Total de Activo
4000
<1000>
3000
5000
Calculo
1.- Activo Disponible
x100
5000
24
100%
PI= 60%
Lectura
1.- Activo Disponible: Del total del 100% de Activo, el 40% corresponde al activo
disponible.
2.-Activo Fijo: Del total del 100% de activo el 60% corresponde al Activo Fijo.
Grafico
Estado de Resultados
Ingresos
2000
Egresos
<1500>
Resultados
75%
500
25%
Nota: Si los Ingresos son mayores a los egresos se debe considerar la comparacin de
los ingresos con el total de los egresos.
25
Calculo
1.- PI= 1500
x100 = 75%
2000
2.- PI= 500
x100 =25%
2000
Lectura
1.- Del total del 100% de los ingresos el 75% se ha incurrido en gasto.
2.- Del total del 100% de los ingresos el 25% se genera como utilidad (Resultado Positivo)
Grafico
Utilidad; 25%
Egresos; 75%
Ejemplo 2
Estado de Resultados
Ingreso
2000
Egreso
<1500>
26
Gastos Administrativo
<1000>
66.67%
<200>
13.33%
Gasto de Financiamiento
20%
500
Calculo
1.- Gastos Administrativos
PI= 1000
x100 = 66.67%
1500
2.- Gastos de Financiamiento
PI= 300 x100 =13.33%
1500
3.- Gastos de Comercializacin
PI= 300
x100 = 20%
1500
Lectura
1.- Del total de los gastos del 100% de los egresos, el 66.67% se han destinado a los
gastos administrativos.
2.- Del total de los gastos del 100%, el 13.33% se han destinado a los gastos financieros.
3.- Del total de los gastos del 100%, el 20% se ha destinado a los gastos de
comercializacin
Grafico
27
Formula:
UI = Cifra Parcial
x1
Cifra Base
Consiste en la separacin del contenido de los estados financieros a una misma fecha o
correspondiente a un periodo en relacin a sus elementos o partes integrales con el fin de
poder determinar la relacin que guarda cada uno de ellas con relacin a la unidad (Bs 1).
Por lo tanto la suma de sus partes involucra que el total de las mismas es igual a 1.
Cuando se realiza un anlisis vertical para determinar el todo con relacin a la unidad es
necesario primero considerar que es lo que se va a determinar como el todo: El total de
activo, total activo circulante, etc.
Se puede verificar que su aplicacin es similar al del porciento integral por lo tanto se
debe verificar que los resultados se han de diferenciar entre el 100% y Bs 1.
28
2000
Activo No Circulante
Activo Fijo
Muebles y Enseres
Depreciacin acumulada
4000
<1000>
Total de Activo
3000
5000
Calculo
1.- Activo Disponible
UI = 2000 x 1 = 0.40
5000
2.- Activo Fijo
UI= 3000 x 1 = 0.60
5000
Lectura
1.- Activo Disponible: Por cada Bs 1 invertido en el activo total, 0.40 Bs corresponden al
activo disponible o caja y bancos.
2.- Activo Fijo: Por cada Bs1 invertido en el activo total, 0.60 Bs corresponden a muebles
y enseres
29
Grafico
El anlisis anterior se debe aplicar tambin en el caso del decremento (disminucin) del
Activo Fijo y determinar la razn de lo ocurrido que puede ser:
a) Venta de Activos Fijos
b) Desvalorizacin por decremento de Activos Fijos
c) Baja por siniestro u obsolescencia de Activos fijos, etc
En este tipo de anlisis se puede aplicar tambin entre una empresa y otra con el
propsito de establecer una comparacin entre los mismos, se deben comparar
porcentualmente entre la empresa, objeto de nuestro anlisis con relacin a otras con la
finalidad de determinar la existencia porcentual del incremento o decremento ya sea pro
rubros o por cuentas.
Ejemplo
Reexpresion -> Base -> UFV (31/12/14; 2.01324 31/12/15; 2.09888)
2015
2014
Reegresos
10000
7923,29
Calculo
Total= 7600 x 2.09888 = 7923.29
2.01324
Ejemplo 2
2015
20000
Total (2014-2015) = 25%
31
Razn
1.- Decremento (2014-2015) El decremento entre la gestin 2014 y 2015 fue del 25% del
activo fijo, esto se debe a la depreciacin del mismo.
2.- Decremento (2013-2014) El decremento entre la gestin 2013 y 2014 se debe a la
depreciacin y el registro de la revalorizacin de activos fijos en la gestin 2014 que
alcanza al 60%.
3.- Decremento (2012-2013) El decremento entre la gestin 2012 y 2013 se debe por la
compra de activos fijos en un 5%.
Ejemplo 3
E-X
E-Y
2015
2015
20000
14000
32
es importante que en la comparacin se puede emitir juicios personales para ello se debe
tomar en cuenta requisitos en su comparacin; esto tiene que ver que existan 2 o mas
cifras de conceptos y adems que estos sean comparables.
Es importante reconocer que puedan existir desigualdades en al comparacin
dependiendo de la forma de apropiacin en algunos casos y para ello se debe tomar en
cuenta:
a) Analizar
b) Comparar
c) Emitir juicios personales
Adems de aplicar las tcnicas de interpretacin, debemos aplicar los siguientesa spectos
que son de suma importancia.
a) Sentido comn
b) Conocimiento adjunto a travs de una educacin formal
c) Experiencia
d) comparacin analtica
Plan de Cuentas
34
Manual de
Cuenta
2.- Exposicin
Homogneo
Comparacin
Anlisis
3.- Conclusin
En este anlisis debemos tomar en cuenta lo siguiente:
a) Diferencias aritmticas que existen entre 2 cifras que se comparan.
b) La interdependencia geomtrica que existe entre 2 cifras que se comparan.
a) Aritmtica
600-500 =100
b) Geomtrica
100
= 10
10
(Antecedente) 100
(Consecuente)
= 20
Razones Estticas
Razones Dinmicas
Razones Estticas Dinmicas
Razones Dinmicas Estticas
Razones Financieras
Razones de Liquidez
Razones de Actividad
35
Razn de rentabilidad
Razn de liquidez
Razn de actividad
Razn de solvencia y endeudamiento
Razn de produccin
Razn de mercadotcnica
36
b) Formula:
RCT = Activo Circulante
Pasivo Circulante
c) Practica
RCT = 4290280.05 = 2.09
2054924.57
d) Lectura
1) Positiva: La empresa dispone de Bs 2.09 para cancelar obligaciones a corto plazo en
relacin a Bs1.
2) Negativa: Por cada 1 Bs que la empresa debe a terceros a corto plazo los mismos
estn garantizados por disponibilidad a corto plazo de Bs 2.09.
Notas:
1) La lectura positiva siempre comienza con antecedente y termina con el consecuente.
2) La lectura negativa empieza con el consecuente y despus con el antecedente.
e) Significado
Esta razn nos muestra la capacidad de pago que tiene la empresa a corto plazo, adems
nos muestra el ndice de liquidez.
f) Aplicacin
Se aplica para determinar la capacidad de pago de una empresa hacia acreedores a corto
plazo, adems de mostrarnos el capital de trabajo que dispone o no la empresa.
2.- Razn de margen de seguridad
a) Nombre: Razn del Margen de Seguridad
b) Formula:
RMS = Capital de Trabajo
Pasivo Circulante
c) Practica
RMS = 4290280.05 2054924.57 = 1.09
2054924.57
1
37
d) Lectura
1) Positiva: 1.09 Bs se han invertido los propietarios con relacin a 1 Bs de los
acreedores a corto plazo.
2) Negativa: 1Bs se han invertido en los acreedores a corto plazo en relacin a 1.09 Bs
que han invertido los propietarios y acreedores a largo plazo.
e) Significado
Realidad de la inversin representada en disponibilidad; realidad de la inversin de los
acreedores a corto plazo y los inversionistas incluyendo a los acreedores a largo plazo.
f) Aplicacin
Esta razn nos muestra y determina el lmite de crdito a corto plazo por conceder o
solicitar.
Limite de crdito a corto plazo.
3.- Razn Severa o Prueba de Acido
a) Nombre: Razn Severa o Prueba de Acido
b) Formula:
RPA = Activo Circulante Activo Realizable (Inventario)
Pasivo Circulante
c) Practica
RPA= 42900280.05 3839618.28
2054924.57
= 0.22
1
d) Lectura
1) Positiva: La empresa cuenta con una capacidad de pago inmediato de 0.22 Bs a corto
plazo con relacin a 1 Bs de acreedores a corto plazo.
b) Negativa: Por cada 1 Bs de deuda de la empresa a corto plazo la empresa cuenta con
disponibilidad inmediata de 0.22 Bs.
e) Significado
38
Esta razn representa la suficiencia o insuficiencia econmica que tiene la empresa para
el cumplimiento de pago a los acreedores a corto plazo.
f) Aplicacin
Esta razn nos ayuda a determinar la suficiencia o insuficiencia de disponibilidad
inmediata que tiene la empresa con respecto hacia obligaciones a terceros.
4.- Razn de Proteccin al Pasivo Circulante
a) Nombre: Razn de Proteccin al Pasivo Circulante
b) Formula
Pasivo Circulante
Pasivo Circulante
Nota:
-C
+A
Patrimonio Neto
Menos:
39
Activo Intangible
-B
c) Practica
RPPC = 4176923.67 55729.62 = 2.01
2054924.57
d) Lectura
1) Positiva: Los propietarios e inversionistas invierten 2.01 Bs con relacin a los
inversiones a corto plazo.
2) Negativa: Por cada 1 Bs de inversin a corto plazo de los proveedores esta
garantizados en relacin a 2.01 Bs de los inversionistas y propietarios.
e) Significado
Esta razn muestra la capacidad de proteccin de la empresa para hacer frente a las
obligaciones ante los acreedores a corto plazo.
f) Aplicacin
Esta razn nos muestra la garanta de la inversin de los socios, inversionistas con
respecto a los acreedores a corto plazo.
5.- Razn de Proteccin al Pasivo Circulante
a) Nombre: Razn de Proteccin al Pasivo Circulante
b) Formula:
RPPC= Capital Social (pagado) Activo Intangible
Pasivo Circulante
c) Practica
RPPC = 900000 55729.62 = 0.41
2054924.57
d) Lectura
1) Positiva: Los propietarios invierten Bs 0.41 en la empresa por Bs 1 de inversin de los
acreedores a corto plazo.
40
Supervit
Capital Social Pagado
c) Practica
RPCP = 533063.33
= 0.59
900000
d) Lectura
1) Positiva: La empresa a logrado aportar 0.59 Bs al capital contable de los propietarios
por cada 1 Bs que han aportado los socios o accionistas.
2) Negativa: Por cada 1 Bs que ha aportado los propietarios, la empresa a logrado
aportar 0.59 Bs al capital contable de los mismos.
e) Significado
Esta razn nos ndice el ndice de productividad o rentabilidad que produce la empresa a
los propietarios de las mismas.
f) Aplicacin
Esta razn se puede aplicar para determinar el inicio de rentabilidad que tiene la empresa
como negocio en general.
7.- Razn de ndice de Rentabilidad
a) Nombre: Razn de ndice de Rentabilidad
b) Formula:
41
RIR =
Utilidad Neta
533063.33
= 0.63
(900000 55729.62)
d) Lectura
1) Positiva: Los propietarios de la empresa obtienen 0.63 Bs de utilidad o beneficio por
cada 1 Bs de inversin.
2) Negativa: Por cada 1 Bs de inversin de los propietarios inversionistas se obtiene una
rentabilidad de 0.63 Bs de utilidad o beneficio.
e) Significado
Esta razn nos ndice el ndice de productividad o rentabilidad que produce la empresa a
los propietarios de las mismas.
f) Aplicacin
Esta razn se puede aplicar para determinar el inicio de rentabilidad que tiene la empresa
como negocio en general.
8.- Razn de Rotacin de Cuentas y Documentos por Cobrar
a) Nombre: Razn de Rotacin de cuentas y Documentos por Cobrar
b) Formula:
RRCC =
Ventas
Promedio Cuentas y Documentos por Cobrar
Nota: Las cuentas y documentos por cobrar deben estar relacionadas con el crdito.
c) Calculo
RRCC =
125028
14700 + 18830
= 7.46
42
d) Lectura
1) Positiva: Bs 7.46 veces se han cobrado las cuentas por cobrar a cada cliente en el
periodo que se refiere las ventas.
2) Negativa: La cuenta por cobrar del cliente se han recuperado Bs 7.46 veces en el
ejercicio a lo que se refiere a las ventas netas.
e) Significado
El nmero de veces que se renueva el promedio de clientes de la empresa, es decir el
nmero de veces que se completa el circulo comercial en que se refiere (periodo con
respecto a las ventas).
f) Aplicacin
Esta razn se aplica para determinar el nmero de veces que se renueva el promedio de
clientes en un ejercicio determinado, en otras palabras se refiere a la rapidez de cobros y
la eficiencia de crditos de una empresa.
TEMA #11: PROCEDIMIENTO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Introduccin
Concepto: El procedimiento del punto de equilibrio o punto critico desde el punto de vista
contable consiste en predeterminar un importa en el cual la empresa no sufra perdidas ni
obtenga utilidades, es decir el punto donde las ventas son iguales a los costos y gastos.
Por lo tanto el punto de equilibrio viene a ser aquella cifra que la empresa debe vender
para no perder ni ganar.
Para tener una cifra es necesario reclasificar los costos y gastos del estado de ganancias
o perdidas de la empresa en:
a) Costos Fijos
b) Costos Variables
En la realidad es difcil muchos veces establecer entre el costo fijo y el costo variable,
pero podemos establecer lo siguiente:
a) Costos Fijos: Los costos fijos son aquellos que estn en funcin del tiempo por
ejemplo: Las amortizaciones, depreciaciones (lnea recta, dueldos y salarios, alquileres,
servicios de luz, etc.)
43
b) Costos Variables: Los costos variables son aquellos que esta en funcin de las ventas
y produccin, es decir que cuando se incrementan las ventas estos costos van a
aumentar entre ellos tenemos gastos de manipuleo, publicidad, impuestos sobre ventas,
comisiones sobre venta, etc.
Una de las caractersticas del procedimiento del punto de equilibrio es que nos reportan
datos anticipados, adems de ser un procedimiento flexible que en general se acomoda a
las necesidades de cada empresa, en tal forma que es aplicable a empresas que trabajan
en una o varias lneas de ventas.
Formula:
1) Ingresos en el Punto de Equilibrio
IPE =
Costos Fijos
1- Costos Variables
Ventas
Ejemplo:
Estado de Resultados
Ventas
200000
Menos
Costos Fijos
59000
Costos Variables
92000
<151000>
Utilidad
IPE=
49000
59000
1-
92000
200000
IPE =
59000
1 0.46
59000
0.54
IPE= 109259.26
Reformulando:
Estado de Resultados
44
Ventas
109259.26
Menos
Costos Fijos
<59000>
Costos Variables
<50259.26>
<109259.26>
Utilidad (Perdida)
11292086.66
1 - 11832062.01
23657212
IPE = 11292086.66
1 0.5001
IPE= 22588691.06
Estado de Resultados
Ventas
22588691.06
Menos
Costos Fijos
<11292086.66>
Costos Variables
<11296604.4>
Resultado
<22588691.06>
0
200000
Costos Variables
59000
Utilidad
49000
Utilidad Deseada
60000
Costo Variable
Ventas
UDPE=
119000
1 0.46
UDPE = 220370.37
Estado de Resultados
Ventas
220370.37
Menos
Costos Fijos
<59000>
Costos Variables
<101370.37>
<160370.37>
Utilidad Deseada
60000
11292086.66
Costos Variables
11832062.01
Ventas
23657212
11832062.01
236572212
UDPE= 12042086.66
= 24088991.12
1- 0.5001
Estado de Resultados
Ventas
24088991.12
Menos:
Costos Fijos
<11292086.66>
Costos Variables
<12046904.46>
Utilidad Deseada
<23338991.12>
750000
11832062.01
46
23657212
UDPE = 11592086.66 = 23188811.08
1 0.5001
Estado de Resultados
Ventas
23188811.08
Menos
Costos Fijos
<11292086.66>
<22888811.08>
Utilidad Deseada
300000
2) Antecedentes: Esta primera seccin del trabajo del analista est destinado para:
a) Mencin y alcance del trabajo realizado: Se debe explicar en dicho prrafo el
objetivo del anlisis financiero (Ejemplo: Emisin de bonos y acciones (ttulos) )
Propsito del incremento o disminucin de tems de los inventarios.
b) Breve historia de la empresa desde su constitucin hasta la fecha de anlisis de
interpretacin de los estados financieros: Cuando se cre, que alcance tiene en el
mercado (sea nacional o internacional).
c) Breve descripcin de las caractersticas, mercantiles jurdicas y financieras
d) Descripcion de los objetivos tanto principales como secundarios que persigue el
trabajo realizado del analista de los estados financieros: Ejemplo.- Lograr la eficiencia
de rotacin de productos)
e) Firma del analista de los estados financieros, adems incluye el titulo acadmico
o profesional y su nmero de registro correspondiente.
3) Estados Financieros: La presentacin debe hacerse comparativa con anteriores
gestiones, en el cual deben estar el balance general, estado de resultados, evolucin al
patrimonio, flujo de efectivo, etc. (Todo lo que sea necesario para el anlisis).
Algunos analistas indican que debe existir tambin la informacin del porciento integral
de manera detallada (Anlisis vertical).
4) Grficos Todo informe que se presenta de manera regular de los estados financieros
debe contener una serie de grficos que puedan ser accesible y entendible para el cliente
en otras palabras el anlisis cuantitativo de las cifras deben plasmarse de manera grafica
por parte del analista financiero.
Es necesario recalcar que los grficos que se presenten, sean las de mayor importancia y
no asi aquellos que su importancia no son relevantes.
Es necesario tambin colocar fotografas para cierto tipo de anlisis con el propsito de
lograr el objeto del trabajo propuesto.
5) Comentarios, explicaciones, sugerencias y conclusiones
48
Esta parte del informe se agrega en forma ordenada y clara y accesible como tambin los
diversos comentarios explicaciones sugerencias y conclusiones que plantea el analista en
base a su anlisis el mismo que ser de importancia para sus clientes.
EN cierta condicin (del trabajo) el analista de los estados financieros presenta
documentacin para sustentar alguna informacin a dar alguna conclusin al respecto.
Es importante tambin como analista de los estados financieros tomar en cuenta alguna
informacin al trabajo como ser:
Revalorizacin de activos fijos, dictamen financiero, etc.
Atributos del Informe: Todo informe presentado por un analista financiero debe tener en
cuenta las siguientes recomendaciones.
1.- Debe estar bien redactado
2.- Deben ser concretos y claros
3.- Debe utilizar terminologa clara para el cliente
4.- Deben estar bien estructurado
5.- Debe contener conclusiones claras y bien presentadas
49