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JUNIO, 2004
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA.
NDICE
HOJA
Presentacin
III. Procedimientos:
1. Verificacin de asistencia y asignacin de rea de trabajo al personal.
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7. Limpieza en Quirfanos.
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MES
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
PRESENTACIN
En 1947 es inaugurado el Sanatorio Hospital para Tuberculosos Dr. Manuel Gea Gonzlez,
prestando atencin medica a pacientes enfermos de tuberculosis, como toda institucin de reciente
creacin se empez a formar las reas de apoyo para cubrir las necesidades de ese momento,
formando parte de la estructura organizacional los departamentos de intendencia, mantenimiento y
lavandera del rea administrativa.
Con el paso del tiempo y al cambiar el procedimiento en el tratamiento al paciente debido a la
aplicacin de nuevos medicamentos, el sanatorio hospital se transforma en el instituto nacional de
neumologa y posteriormente en hospital general. Desde el inicio de sus funciones el departamento
de intendencia realiza las tareas de limpieza y aseo a las instalaciones de la institucin con el fin de
proporcionar a pacientes, sus familiares y empleados un ambiente limpio y agradable.
La limpieza en una institucin es condicin de importancia relevante que da la sensacin de
agradable y confiable en cuanto a sus posibilidades cualitativas en el caso particular de un hospital,
esta condicin no es tan solo un atributo de complementacin sino un estado de permanencia
indispensable, en una institucin de este tipo que tiene como misin principal la atencin medico
asistencial, a pacientes que acuden a la misma, con la finalidad de atender problemas de salud,
buscando el restablecimiento a la normalidad.
La funcin de limpieza y desinfeccin de reas en el Hospital General Dr. Manuel Gea Gonzlez,
esta encomendada al Departamento de Intendencia quien se encarga, con su equipo humano de
realizar y mantener en grado ptimo este servicio para la institucin en el diario desarrollo de sus
funciones de servicios de salud.
El Departamento de Intendencia, adscrito a la Subdireccin de Servicios Generales, tiene a su
cargo la prestacin de servicios de limpieza a todas las reas del hospital.
Es importante que el este departamento cuente con un documento que contenga los
procedimientos, sus polticas y la descripcin de stos; el presente manual contiene la
informacin necesaria que da a conocer paso a paso las actividades que realiza dicha rea.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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AO
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
II MARCO JURDICO
DECRETOS
Decreto de creacin del Hospital General Dr. Manuel Gea Gonzlez.
D.O.F. 26-VII-1972
Decreto por el que se rige el Hospital General Dr. Manuel Gea Gonzlez.
D.O.F 22-VIII-1988
Decreto por el que se da a conocer el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal
2002
D.O.F. 01-I-2002
Decreto por el que se publica la relacin de Entidades Paraestatales D.O.F. 13-VIII-2000
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
Establecer los mecanismos necesarios para llevar un estricto control para verificar que el
personal que se encuentra en el rea sea suficiente para realizar las diversas actividades.
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
Ser necesario contar con mtodos y procedimientos precisos, que permiten una dinmica
eficiente en las funciones de limpieza y aseo para todas las reas e instalaciones del hospital.
Ser responsabilidad directa del jefe del Departamento de Intendencia, planear las actividades de
esta rea, de que se hagan posibles y con eficiencia todas las funciones inherentes a intendencia.
El amplio tramo de cobertura que implica llevar a cabo las funciones de este Departamento, se
requiere contar con informacin oportuna del departamento de remuneraciones e incidencias
(registro de asistencias), conociendo al da el nmero de personal de intendencia que se han
presentado a trabajar.
La informacin que proporcionen los supervisores del Departamento, as como las observaciones
que recibe sern factores importantes para jerarquizar los aspectos y lugares que tengan prioridad
de servicio.
Todos los productos de limpieza que se utilicen en el hospital, sern previamente probados para
certificar la calidad de los mismos con el fin de que sean adquiridos por la Subdireccin de
Recursos Materiales.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIN
Departamento de
intendencia
Departamento de
Remuneraciones e
Incidencias
Departamento de
intendencia
TERMINA PROCEDIMIENTO
que
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
Atender de manera inmediata las solicitudes de limpieza de reas en las que ocurra algn
incidente inesperado.
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
El personal que sea seleccionado para que realice la limpieza en alguna rea de riesgo, deber
utilizar los accesorios necesarios como medida de seguridad para no afectar su salud.
El Jefe del Departamento y/o supervisor de turno acudirn al rea para verificar que la limpieza
se haya realizado debidamente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
LIMPIEZA
MES
AO
DESINFECCIN URGENTES.
UNIDAD QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
reas administrativas
y/o mdicas
Departamento
Intendencia
de
reas
administrativas
y/o mdicas
DESCRIPCIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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MES
AO
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECIFICO
Lograr la eficacia constante en el uso y aplicacin de los recursos humanos y materiales con los que
se cuenta en este departamento, en la diaria realizacin de la limpieza y otros servicios de apoyo a
todos y cada uno de las reas del hospital.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
Departamento de
intendencia
ACT.
No.
DESCRIPCIN
Subdireccin de Recursos
Humanos
Departamento de
intendencia
TERMINA PROCEDIMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
Los productos que se usen para las actividades de desinfeccin y limpieza, se resguardarn bajo
estricto control.
Los materiales varios se distribuirn al personal que debe realizar limpieza, con su debido
procedimiento de control evitando mermas y fugas.
Cuando el Departamento de Intendencia reciba los productos qumicos, stos debern contener
la informacin sobre el tipo de producto que es y su forma de empleo para tener la debida
precaucin y evitar accidentes, as como usar el producto como debe ser.
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIN
Departamento de
Intendencia
Departamento de
Almacenes Generales
Departamento de
intendencia
TERMINA PROCEDIMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
MES
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
Mantener en ptimas condiciones de limpieza todas las reas del hospital, con la finalidad de
proporcionar un ambiente libre de infecciones.
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
Departamento de
intendencia
ACT.
No.
DESCRIPCIN
TERMINA PROCEDIMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
Establecer medidas de control para establecer la seguridad necesaria para la recoleccin de los
residuos infecciosos y as evitar que todo individuo que se encuentre dentro de la institucin est
en contacto directo con productos infectados.
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FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
La empresa contratada deber dejar los botes limpios, adems de dejar el lugar cerrado.
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
Subdireccin de
Servicios Generales
Departamento de
Intendencia
ACT.
No.
DESCRIPCIN
TERMINA PROCEDIMIENTO
de
actividades,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
MES
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer las actividades a realizar para la limpieza que se requiere en reas restringidas como
quirfanos.
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
Ser de orden prioritario, mantener limpias las reas e instalaciones del hospital en que se
realizan procedimientos de tratamiento quirrgico.
La limpieza en el rea mencionada deber efectuarla, el personal capacitado y orientado de
este departamento, ya que las reas blancas y grises como existen en los quirfanos y los
equipos que se manejan en las reas requieren de especial atencin.
Para realizar la limpieza de las reas especiales como las referidas, deber llevarse a cabo
previa programacin y/o aviso por oficio
Ser necesario realizar una supervisin frecuente antes, durante y despus del proceso de
limpieza a efecto de que se realice de la manera adecuada en reas, instalaciones y equipos
especficos.
EL responsable del rea de limpieza deber revisar el rea conjuntamente con el titular y/o
supervisor de intendencia para recibir el rea atendida a satisfaccin.
Este tipo de servicios se repetir las veces que sea necesario, ya que los pacientes debern
estar en un ambiente limpio, sano y agradable, contribuyendo de esta manera con el
restablecimiento de su salud.
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
REA RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
PROCEDIMIENTO 7: LIMPIEZA DE QUIROFANOS
UNIDAD QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Departamento de Quirfanos
Departamento de
intendencia
ME
S
A
O
DESCRIPCIN
Departamento
Laboratorio Clnico
de
Departamento
Intendencia
de
para
la
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECFICO
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
Departamento
Laboratorio Clnico
de
Departamento de
Intendencia
Departamento
Laboratorio Clnico
de
ACT.
No.
DESCRIPCIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
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MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer las actividades a realizar para el traslado de muebles de un lugar a otro, con el
propsito de guardar un orden en las actividades del departamento.
AO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
El rea solicitante deber avisar al Departamento de Intendencia como tiempo mnimo 24 horas
antes, para que no afecte las actividades de su personal.
El Departamento de Intendencia no se har responsable del dao que sufran los muebles
durante el traslado de un lugar a otro.
AO
HOJA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
AO
UNIDAD QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIN
rea solicitante
Departamento de
Intendencia
rea solicitante
Departamento de
Intendencia
rea solicitante
TERMINA PROCEDIMIENTO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA AUT.
DA
MES
DEPARTAMENTO DE INTENDENCIA
Limpieza profunda: actividad de lavar correctamente una determinada rea para eliminar
la mugre y residuos existentes.
Desinfeccin: accin de eliminar las bacterias que pudieran existir en determinada rea.
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