Administraciones Pblicas y Sanidad

NOBPM_12 PLAN DE
TRABAJO BUSINESS
INTELLIGENCE
Proyecto: REAPRO Reingeniera y Automatizacin de
Proyectos de la Oficina Normalizacin Previsional
Edic. /Rev.: 1/2
Fecha:

06/07/2015

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

DOCUMENTO / ARCHIVO
Ttulo

Plan de Trabajo

Nombre Archivo

ONP_BI_Plan De Trabajo v1.2.docx

Fecha

06/07/2015

Versin

1.2

Cliente

Oficina de Normalizacin Previsional (ONP)

Asunto / Detalle

Plan de Trabajo

Soporte lgico

Microsoft Windows

Localizacin

Per

REGISTRO DE CAMBIOS
Versin

Pg

Fecha
Modificacin

Motivo del cambio

1.0

27

27/04/2015

Creacin del documento.

1.1

28

20/05/2015

Modificacin del documento.

1.2

29

06/07/2015

Modificacin del documento.

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO

Nombre

rea

Responsables ONP

Oficina de Gestin de Proyectos

CONTROL DEL DOCUMENTO

Preparado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Autorizado por:

Nombre

Equipo BI

Jaime Sotomayor

Georgina Suarez

Georgina Suarez

Fecha

06/07/2015

06/07/2015

06/07/2015

06/07/2015

Plan de Trabajo BI
gence

Este documento ha sido:

2 de 29

VALIDACIN DE PRODUCTO/ENTREGABLE CONSULTOR CLAVE

Nombre

Rol

Firma

Alberto Ruiz Orejudo

Consultor en Arquitectura Orientada

a Servicios

Mara del Rosario Elorrieta

Garavilla

Consultor en Reingeniera de
Procesos

Ever Huaccha Salazar

Consultor en Direccin de
Proyectos

_____

David Alarco Casaas

Consultor en Arquitectura de Datos

_____

Javier Martinez Torregrosa

Consultor en Automatizacin de
Procesos e Integracin

_____

Plan de Trabajo BI
gence

_____

3 de 29

Nombre

Rol

Firma

Alberto Ruiz Orejudo

Consultor en Arquitectura Orientada

a Servicios

_____

Mara del Rosario Elorrieta

Garavilla

Consultor en Reingeniera de
Procesos

_____

Ever Huaccha Salazar

Consultor en Direccin de
Proyectos

_____

David Alarco Casaas

Consultor en Arquitectura de Datos

Plan de Trabajo BI
gence

VALIDACIN DE PRODUCTO/ENTREGABLE CONSULTOR CLAVE

4 de 29

CONTENIDO
1

INTRODUCCIN ........................................................................................................ 6
1.1
1.2
1.3
1.4

OBJETIVOS ..........................................................................................................................6
ALCANCE .............................................................................................................................7
DOCUMENTOS DE REFERENCIA .....................................................................................8
DEFINICIONES, ACRONIMOS Y SIGLAS ..........................................................................9

REQUISITOS, RESTRICCIONES Y FACTORES DE EXITO .................................... 12

2.1
2.2
2.3

REQUISITOS Y CONDICIONANTES ................................................................................12

RESTRICCIONES Y EXCLUSIONES ................................................................................12
FACTORES DE XITO ......................................................................................................13

PLAN Y CALENDARIO ............................................................................................ 14

3.1
3.2
3.3
3.4

METODOLOGA DE TRABAJO .........................................................................................14

RECURSOS........................................................................................................................14
CRONOGRAMA Diagrama de Gantt ...............................................................................15
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES ....................................................................................16

PLAN DE ENTREGA DE PRODUCTOS ................................................................... 24

4.1
IDENTIFICACIN, DESCRIPCIN DE LOS PRODUCTOS Y CALENDARIO DE
ENTREGAS ....................................................................................................................................24
4.2
PROCESO DE ENTREGA Y ACEPTACIN .....................................................................24

COORDINACIN, CONTROL Y SEGUIMIENTO ..................................................... 24

5.1
5.2
5.3

RIESGOS Y PLAN DE CONTINGENCIA.................................................................. 25

6.1
6.2
6.3

INTRODUCCIN ................................................................................................................25
INFORME DE RIESGOS INICIAL ASOCIADO A ESTE MBITO .....................................26
ACCIONES DE CONTINGENCIA O MITIGACIN ............................................................28

Plan de Trabajo BI
gence

SEGUIMIENTO Y CONTROL.............................................................................................24
GESTIN DE LOS CAMBIOS DE ALCANCE ....................................................................25
RESOLUCIN DE CONFLICTOS ......................................................................................25

5 de 29

1 INTRODUCCIN
El presente plan de trabajo describe las actividades que se van a llevar a cabo para la
implementacin de la Solucin de Business Intelligence (En adelante Solucin BI), orientado a la
Gestin de Prestaciones de la Oficina de Normalizacin Previsional.
El plan de trabajo est divido en las secciones siguientes:
Requisitos, restricciones y factores de xito: En esta seccin se lista las condiciones que se
deben cumplir para el logro de los objetivos del plan, los factores que limitan y las que no
sern abordadas en la ejecucin del plan de trabajo.
Plan y calendario: En esta seccin se lista la(s) metodologa(s), los recursos (hardware,
software, ambientes fsicos, roles) el cronograma y las actividades que se utilizarn para la
ejecucin del Plan de Trabajo.
Plan de entrega de productos: En esta seccin se detalla la identificacin y descripcin de
los productos, el calendario de entregas, el proceso de entrega y la aceptacin de los
entregables.
Coordinacin, control y seguimiento: En esta seccin se describe la forma de cmo se va a
monitorear el progreso del plan, los pasos a seguir, ante cualquier cambio de alcance
identificado y ante cualquier conflicto surgido en el proyecto.
Riesgos y plan de contingencia: En esta seccin se listan los riesgos identificados y las
acciones de contingencia y mitigacin.
Este Plan de Trabajo forma parte del proyecto REAPRO - REINGENIERA Y AUTOMATIZACIN
DE PROCESOS DE LA OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL.

1.1 OBJETIVOS
1.1.1

Objetivos Generales

Planificar las actividades a realizar indicando objetivos, herramientas, roles, entradas, tareas y
productos de trabajo; de tal manera que nos conduzcan a realizar con xito el diseo y la
implementacin de la Solucin BI.

1.1.2

Objetivos Especficos

Disear e Implementar un entorno nico para fines de anlisis de informacin, en el mbito

de gestin que permita el clculo y la visualizacin de indicadores, que proporcione a los
gestores y responsables, la informacin necesaria para valorar las actuaciones realizadas y
el cumplimiento de los objetivos estratgicos marcados por la organizacin.
Disear e implementar los Cuadros de mando e Informes que sean definidos para el
seguimiento y monitoreo de los indicadores claves de rendimiento (KPIs), definidos por la
organizacin.
Disear e implementar un entorno nico para fines de consulta de informacin, tanto
detallada, como resumida, de tal manera que dichas tareas no impacten sobre el
rendimiento de la base de datos institucional (BDI) y las operaciones del negocio.

Plan de Trabajo BI
gence

Modelado, construccin e implementacin hasta su total puesta en produccin: Inteligencia

previsional.

6 de 29

1.2 ALCANCE
El alcance global del proyecto es implementar una Solucin de Business Intelligence en adelante
denominada Solucin BI soportada por un modelo de informacin compuesto por:

3 Cuadros de Mando una por cada direccin (Direccin General, Direccin de Prestaciones
y Direccin de Produccin) que permita el seguimiento de los indicadores ms importantes.

1 Informe de Tipo Balance ScoreCard en el que se pueda trazar el cumplimiento de

objetivos y el seguimiento de los KPIs de negocio definidos como fundamentales para la
Direccin General.

Una media de 5 informes por cada direccin que ayuden al seguimiento tctico de las
operaciones alineados los indicadores de nivel estratgico.

Las caractersticas asociadas a la Solucin BI sern las siguientes:

Eficiente y conveniente solucin que permita la visibilidad operativa en los niveles directivos
de la ONP.
Entorno de anlisis que permita visualizar la evolucin temporal de indicadores (KPIs) con
comparativa entre periodos (seguimiento de evolucin mensual y/o interanual) para
estudiar tendencias y acontecimientos futuros, con el objetivo de ofrecer conocimiento para
la toma de decisiones
Anlisis OLAP, anlisis que interrelacione caractersticas de las entidades de los procesos
primarios de negocios, con los resultados de los indicadores.
Informacin a nivel de detalle, como a nivel agregado.
Entorno puramente asociado a consulta de informacin, de modo que la recuperacin y
tratamiento de la informacin (agregacin, construccin de mtricas, clculo de
indicadores), no penalice el rendimiento de la BDI y de la operacin de la ONP.
Resumen de indicadores claves de negocio, a modo Cuadros de Mando e informe de tipo
Balance ScoreCard.
Almacn de datos histricos.
Escalable, permitiendo la incorporacin de nuevos indicadores, medidas y dimensiones.
Temtico, organizado por temas funcionales, para facilitar su acceso y entendimiento.
Seguro, gestin de usuarios y roles que permita delimitar las atribuciones de los usuarios
que accedan a la informacin.

Plan de Trabajo BI
gence

Considerar que la Solucin BI debe de permitir ingresar informacin que va formar parte del
cuadro de mando, la cual no se obtiene como producto de los procesos primarios.
Informacin tales como parmetros, lneas base y metas, que sean requeridos para mostrar
los indicadores.

7 de 29

1.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL - Adjudicacin de Menor Cuanta N
0001-2013-ONP, en adelante simplemente referido como Bases, 14/01/2013, ONP.
Bases Integradas: Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2013-ONP. Primera
Convocatoria. Contratacin del Servicio de Reingeniera y Automatizacin de Procesos
ONP (en adelante Bases)
Oferta: Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2013-ONP.
Documento Entregable Modelo de Procesos Optimizados N3 ONP (en adelante,
Modelo N3)
PMBOK: A efectos del presente documento, entenderemos por PMBOK el documento
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth
Edition (ISBN 978-1-935589-67-9). Dado que este documento no tiene traduccin oficial
al espaol, utilizaremos para la traduccin de trminos (y exclusivamente para este fin)
la edicin en espaol de la Cuarta Edicin (ISBN: 978-1-933890-72-2), y especialmente
el contenido de la seccin Definiciones (pginas 424 a 455). En caso de tratarse de un
trmino que figure en uno de ellos y no se encuentre en el otro (referidos al PMBOK 5ta
y PMBOK 4ta-Espaol) representantes de cada parte acordarn el mismo.
Documento de Diseo del Modelo de Datos de la Base de Datos Institucional:
Diseo_Modelo_Datos_v01 03.docx

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gence

MIDAS. Mtodo Indra para el Desarrollo, Adaptacin y Servicio.

8 de 29

1.4 DEFINICIONES, ACRONIMOS Y SIGLAS

Algunas de las definiciones de conceptos que se emplearn son.
Modelo de datos relacional: Conjunto de datos almacenados en tablas estructuradas por
registros y columnas. Tablas relacionadas que representan las entidades (y sus
atributos), de una o ms reas funcionales del negocio.
Anticipacin de acontecimientos futuros: Evolucin temporal de indicadores con
comparativa entre periodos (seguimiento de evolucin mensual y/o interanual) para
estudiar tendencias. Referencia: Oferta/Pagina 361.
Anlisis de tendencias: Evolucin temporal de indicadores con comparativa entre
periodos (seguimiento de evolucin mensual y/o interanual) para estudiar tendencias.
Referencia: Oferta/Pagina 361.
BI: Business Intelligence Solucin BI.
Capa Fsica: Estructura fsica de los datos: Bases de Datos relacionales con sus tablas,
campos y relaciones.
Capa Semntica: Capa que traduce la estructura fsica de los datos (con sus tablas,
campos y relaciones) en un modelo analtico con terminologa de negocio, que resulta
familiar y conocida por los usuarios de negocio. La capa semntica asla al usuario de
los aspectos ms tcnicos y facilita el uso del sistema.
Cuadro de Mando: Los cuadros de mando son herramientas de gestin del rendimiento
que se presentan a la capa estratgica del negocio como una visualizacin de las
mtricas operativas diarias. Permiten monitorizar, controlar y gestionar los procesos de
una organizacin a travs de cdigos semafricos que establecen alertas.
Dimensin: Es una caracterstica de inters, utilizada para analizar un hecho del
negocio, la cual puede tener asociados atributos y presentar jerarquas o niveles. Los
ejemplos ms comunes son dimensin tiempo, estado, motivos, sexo, estado civil
Entorno de Desarrollo - Es el entorno donde existe infraestructura de hardware, software
y datos de prueba necesarias para realizar las pruebas unitarias de migracin.
Entorno de Pruebas Es el entorno donde existe infraestructura de hardware, software
y datos de prueba necesarias para realizar las pruebas integrales de migracin.
ETL Es el proceso de Extraer, Transformar y Cargar (Extract, Transform and Load) de
sistemas fuentes a un almacn de datos. ETL es el proceso que organiza los flujos de
los datos entre distintos sistemas en una organizacin, aportando mtodos y
herramientas necesarias para mover datos desde mltiples fuentes a un almacn de
datos, transformarlos, reformatearlos y cargarlos en otra base de datos.
Explotacin de datos: La explotacin de datos es el proceso por el cual podemos extraer
la informacin de los almacenes de datos de la Solucin BI, esta explotacin de datos
usualmente se realiza a travs de herramientas OLAP.
Fuentes de informacin: Se denominan fuentes de informacin a diversos orgenes de
datos en cualquier plataforma (Base de datos, archivos Excel, archivos de texto,
sistemas legacy, etc), que contienen datos tiles para satisfacer una demanda de
informacin o conocimiento. Conocer, distinguir y seleccionar las fuentes de informacin
adecuadas es parte del proceso de Anlisis y Clasificacin de las fuentes de datos.

Plan de Trabajo BI
gence

Gauge: Grafico tipo velocmetro, que permite monitorear el KPI en relacin a la meta
objetivo, a travs de colores y las agujas del velocmetro. El color permite identificar si el
KPI se encuentra por encima de la meta, por debajo de la meta o por debajo de la meta

9 de 29

en un porcentaje permitido. Las agujas sealan el valor del KPI y los valores lmites de
cada color. Fuente: BI
Informacin agregada: Informacin de detalle sobre la cual se ha aplicado una funcin
de agregacin (suma, promedio, mximo, mnimo, ultimo, etc.), de tal manera que la
informacin ya se encuentra resumida. Fuente: BI
Informe de tipo BSC: Informe tipo dashboard que contendr indicadores KPIs que la
direccin debe priorizar y que estn alineados al plan estratgico institucional.
Informes: Un informe es una herramienta de gestin en la cual se reflejan las principales
mtricas operacionales de la empresa, nos sirve para hacer un seguimiento/monitoreo
de los principales factores que contribuyen al funcionamiento y xito de la organizacin.
Solucin BI: Solucin de Business Intelligence, Conjunto de tecnologas y aplicaciones
que permiten recopilar, almacenar, analizar y tener acceso a datos, de tal manera que
los usuarios de la organizacin pueden tomar mejores decisiones. Consiste en
transformar los datos operacionales de una empresa en informacin accionable, es
decir, informacin que realmente habilite y optimice el proceso de toma de decisiones y
la definicin de estrategias y acciones encaminadas a mejorar el desempeo del
negocio.
KPI: Indicador clave de rendimiento. Un KPI permite medir y cuantificar el rendimiento
de un proceso clave de negocio, en funcin de las metas y objetivos estratgicos
planteados.
Metodologa: Conjunto coherente de Tcnicas, Hitos y Entregables requeridas para la
realizacin de un cometido, de forma predecible y acorde con los objetivos establecidos
para dicho cometido.
Mtrica: Son los valores numricos generados en una o varias operaciones o
transacciones de negocio. Por ejemplo: total aportes, total expedientes, total solicitudes.
Ayudan a responder las preguntas referidas a cantidades o importes.
Modelo multidimensional: Modelo de informacin orientado propiamente al anlisis de
los datos. Est compuesto por mtricas, objeto del anlisis, y (n) dimensiones, que
permiten analizar dichas mtricas bajo distintas perspectivas.
Hito Milestone. Hito es todo evento relevante del calendario del proyecto.
Normalmente los hitos se asocian a la finalizacin de entregables o a la finalizacin de
fases asociadas al ciclo de vida definido para el proyecto.
OLAP: OnLine Analytical Processing. Procesamiento analtico en lnea, es un trmino
utilizado para referirse a herramientas de consulta de informacin que permiten el
anlisis dinmico de diferentes cifras del negocio denominadas mtricas, mediante la
combinacin de dos o ms caractersticas de inters denominadas dimensiones. Las
herramientas OLAP permiten diferentes operaciones que facilitan la navegacin,
trasposicin, combinacin y en general la maniobrabilidad de la informacin,
ofreciendo gran flexibilidad de consulta y anlisis al usuario final.
PMBOK: Project Management Body of Knowledge. Es un conjunto de reglas formales,
experiencias y buenas prcticas en direccin de proyectos, de reconocido prestigio,
reconocidas y mantenidas por el PMI (Project Management Institute).
ReAPro: Reingeniera y Actualizacin de Procesos ONP.
ROLAP: Significa Procesamiento Analtico OnLine Relacional, es decir, se trata de
sistemas y herramientas OLAP (Procesamiento Analtico OnLine) construidos sobre una
base de datos relacional.

Plan de Trabajo BI
gence

Semforos: Grafico tipo semforo, que permite monitorear el KPI en relacin a la meta
objetivo, a travs de los colores del semforo: verde, amarillo y rojo, segn si esta se

10 de 29

encuentra por encima de la meta, por debajo de la meta o por debajo de la meta en un
porcentaje permitido. Fuente: BI

Plan de Trabajo BI
gence

Staging Area: Es el rea de trabajo por defecto que sirve de contacto entre las fuentes
de datos y los destinos, en ella se definen algunas reglas iniciales de formacin de esta
forma sirve como soporte a los trabajos automatizados. Esta rea inicial posee
componentes que interactan entre s para poder realizar el trabajo de extraccintransformacin-carga.

11 de 29

2 REQUISITOS, RESTRICCIONES Y FACTORES DE EXITO

2.1 REQUISITOS Y CONDICIONANTES
Actividad

Requisitos

BI

ONP facilitar a Consorcio REAPRO la comunicacin con los usuarios lderes de la

Solucin BI, a fin de definir plenamente los requerimientos identificados.

Se contar con la Base de Datos Institucional (BDI) previamente migrada y con

datos completos, reales y actualizados a la fecha de sus procesos primarios de
negocio.

Consorcio REAPRO se encargar de ejecutar los procesos necesarios de carga

hacia el Modelo Dimensional.

Disponer de la metodologa sobre instalaciones y despliegues de software, as como

de estndares de desarrollo de ONP.

Los requerimientos del proyecto de BI tomaran como referencia el Modelo de los 10

Indicadores Claves de Rendimiento (KPIs), definidos en el Modelo de procesos N3
v1.2.docx (TO-BE).

Los indicadores Claves de Rendimiento (KPIs) identificados en el Documento Entrega

Modelo de procesos N3 v1.2.docx, son los siguientes:

Plan de Trabajo BI
gence

2.2 RESTRICCIONES Y EXCLUSIONES

12 de 29

Los indicadores de negocio que se definirn sern nicamente aquellos relacionados con
los procesos primarios de negocio, y aquellos KPIs alineados al PEI del ao
correspondiente en ste caso se alinearn al PEI 2015, el cual puede incidir directamente en
el nmero de KPIs a considerarse dentro de la Solucin BI o el cambio de los KPIs definidos
en el TO BE, los cuales se analizarn con los usuarios involucrados.

El alcance de la solucin BI definido en el documento OFICINA DE

NORMALIZACIN PREVISIONAL - Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2013ONP - Oferta Pag. 360-361; se enmarca en los siguientes entregables:
3 Cuadros de Mando (Direccin de Prestaciones y Direccin de Produccin) que
permita el seguimiento de los indicadores ms importantes.
1 Informe de Tipo Balance ScoreCard en el que se pueda trazar el cumplimiento de
objetivos y el seguimiento de los KPIs de negocio definidos como fundamentales para
la Direccin General.
Una media de 5 informes por cada direccin que ayuden al seguimiento tctico de las
operaciones alineados los indicadores de nivel estratgico.

2.3 FACTORES DE XITO

Simplificar los procesos de interlocucin con los agentes implicados en el proyecto. Es

fundamental la participacin activa de los usuarios lideres responsables, para la
definicin del contenido del modelo de BI y de los entregables funcionales del proyecto
(Cuadros de Mando, Informe Tipo BSC); as como la participacin activa de los
analistas conocedores de los procesos primarios de negocio (BDI, BPM). Su
disponibilidad y conocimiento es clave para el proyecto.

Proporcionar, por parte de ONP informacin relacionada a los indicadores de uso

interno o informacin relacionada a los KPIs

Cumplir, por parte de la ONP, con las fechas de acuerdo o plazos establecidos para
las entregas de documentacin, aprobaciones, decisiones y otras acciones, que
generen dependencia con alguna tarea dentro del proyecto y cuya demora pueda
generar retrasos en el desarrollo del mismo.

Cumplir con los hitos y documentos de trabajo por parte del Consorcio.

Imprescindible el apoyo institucional y operativo para identificar a los colaboradores

claves para el proyecto y lograr su compromiso de colaboracin bajo el soporte de los
directores de la ONP.

Proporcionar, por parte de ONP, datos de preferencia datos aceptables y coherentes,

desde la etapa de anlisis del proyecto, para validar la factibilidad de la informacin
requerida para el Modelo BI y para validar el estado y la calidad de los datos.

Mantener, por parte de ONP y de Consorcio REAPRO, comunicacin fluida y

transparente a todos los involucrados en el proyecto, sobre el estado del proyecto y
sobre cualquier cambio o situacin que impacte en el normal desarrollo del mismo.

Gestionar las expectativas de los usuarios.

Transmitir todo el conocimiento del proyecto a los usuarios lderes de la ONP.

Considerar el proyecto BI como un proyecto transversal a la organizacin.

Plan de Trabajo BI
gence

Organizativos y de Gestin

13 de 29

Tcnicos

Consorcio REAPRO deber contar con herramientas de control de cdigo fuente que
permitan el versionado, etiquetado de cdigo.

Facilitar el acceso a las plataformas tecnolgicas implicadas y solicitadas para el

desarrollo del proyecto.

Uso de estndares para todas las fases del proyecto.

3 PLAN Y CALENDARIO
3.1 METODOLOGA DE TRABAJO
La sistemtica de trabajo ser siguiendo los lineamientos de la Metodologa MIDAS de Indra.

Planificacin de Proyectos.

Anlisis, Diseo y Adquisicin

Construccin

Integracin Tcnica, Verificacin y Validacin

3.2 RECURSOS
3.2.1

Hardware
Computadoras personales con acceso a Internet y con conexin a las fuentes de datos.

3.2.2

Software

Herramientas de Oficina
Microsoft Office 2010.

Herramienta de Administracin de Proyectos

Microsoft Project 2010.

Modelador de procesos de Negocio

Bizagi Process Modeler 2.5

Herramienta de diseo de base de datos

Erwin r9.

Herramienta ETL

Plan de Trabajo BI
gence

IBM InfoSphere Data Stage 8.7.

14 de 29

Herramienta de Explotacin
IBM Cognos BI 10.2.

Base de Datos Relacional

Oracle Database 11g Release 2.

3.2.3

Ambientes Fsicos
Oficina para los integrantes del equipo.

3.2.4

Roles
Consorcio REAPRO
o

Jefe de Equipo BI.

Consultor Senior BI.

Analista Programador.

OTI

Usuario

PMO

ONP

3.3 CRONOGRAMA Diagrama de Gantt

EDT
1.2.5.5
1.2.5.5.1
1.2.5.5.2
1.2.5.5.2.1
1.2.5.5.2.1.1
1.2.5.5.2.1.2
1.2.5.5.2.2
1.2.5.5.2.2.1
1.2.5.5.2.2.2
1.2.5.5.2.2.3
1.2.5.5.2.2.4
1.2.5.5.2.2.5
1.2.5.5.2.3
1.2.5.5.2.3.1
1.2.5.5.2.3.2
1.2.5.5.2.3.3

Nombre de tarea
Business Intelligence (BI)
Planificacin
Anlisis, Diseo e Instalacin
G2 - Anlisis
Anlisis
Anlisis de datos a cargar
G3 - Diseo
Diseo del modelo de datos
Diseo de modelo multidimensional
Diseo informes y cuadros de mando
Diseo de los procesos de Carga
Diseo de procesos de validacin y calidad
G4 - Instalacin de los entornos de trabajo
Disponibilidad del ambiente de Desarrollo
Instalacin y configuracin de Base de Datos
Disponibilidad de conectividad al servidor de
Desarrollo ETL y COGNOS

%
Duracin
completado

Comienzo

Fin

72%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

179 das
26 das
60 das
24 das
12 das
12 das
36 das
15 das
14 das
4 das
9 das
8 das
4 das
0 das
2 das

vie 02/01/15
vie 02/01/15
lun 09/02/15
lun 09/02/15
lun 09/02/15
mi 25/02/15
vie 13/03/15
vie 13/03/15
vie 03/04/15
jue 23/04/15
jue 16/04/15
mi 22/04/15
mi 22/04/15
mi 22/04/15
mi 22/04/15

mar 15/09/15
vie 06/02/15
lun 04/05/15
jue 12/03/15
mar 24/02/15
jue 12/03/15
lun 04/05/15
jue 02/04/15
mi 22/04/15
mar 28/04/15
mar 28/04/15
lun 04/05/15
lun 27/04/15
mi 22/04/15
jue 23/04/15

100%

2 das

vie 24/04/15

lun 27/04/15

Plan de Trabajo BI
gence

A continuacin se plasma el diagrama de Gantt, correspondiente al documento de Microsoft Project

sobre el que se va a realizar el seguimiento del proyecto.

15 de 29

1.2.5.5.3
1.2.5.5.3.1
1.2.5.5.3.1.1
1.2.5.5.3.1.2
1.2.5.5.3.1.2.1
1.2.5.5.3.1.2.2
1.2.5.5.3.1.2.3
1.2.5.5.3.1.2.4
1.2.5.5.3.1.2.5
1.2.5.5.3.2
1.2.5.5.3.2.1
1.2.5.5.3.2.2
1.2.5.5.3.2.3
1.2.5.5.3.2.4
1.2.5.5.3.2.5
1.2.5.5.3.2.6
1.2.5.5.4
1.2.5.5.4.1
1.2.5.5.4.1.1
1.2.5.5.4.1.2
1.2.5.5.4.1.3
1.2.5.5.4.1.4
1.2.5.5.4.2
1.2.5.5.4.2.1
1.2.5.5.4.2.2
1.2.5.5.4.3
1.2.5.5.4.3.1
1.2.5.5.4.3.2
1.2.5.5.4.3.3
1.2.5.5.4.4
1.2.5.5.4.4.1
1.2.5.5.4.4.1.1
1.2.5.5.4.4.1.2
1.2.5.5.4.4.2
1.2.5.5.4.4.3
1.2.5.5.5

Construccin
G5 - Desarrollo Capa Fsica
Construccin del modelo de datos
Desarrollo de ETLs
Desarrollo de ETLs para Modelo ODS (20 Tablas)
Desarrollo de ETLs para Modelo ODS (20 Tablas)
Desarrollo de ETLs para Modelo ODS (28 Tablas)
Desarrollo de ETLs para Modelo
Multidimensional (16 Dimensiones)
Desarrollo de ETLs para Modelo
Multidimensional (8 Facts)
G6 - Desarrollo Capa Lgica
Capa Semntica (Modelo Multidimensional)
Desarrollo de ETLs
Cuadros de Mando
Informe Tipo BSC
Informes
Ejecucin de pruebas unitarias en desarrollo
Integracin, Verificacin y Validacin
G7 - Integracin tcnica
Disponibilidad de la mquina de Integracin QA
Instalacin y configuracin de Base de Datos QA
Disponibilidad de conectividad al servidor de
Integracin QA
Realizacin de puesta a punto ambiente de
pruebas QA
G8 - Verificacin
Pase de Componentes del entorno de desarrollo al
de pruebas Reapro ( QA )
Prueba de Componentes en Ambiente Pruebas QA
Ejecucin y Validacin de pruebas unitarias en QA
Elaboracin de Plan de Pruebas QA
Ejecucin de Pruebas Unitarias en QA
Validacin de las Pruebas Unitarias en QA
Validacin
Pruebas con Usuarios
Pruebas de Cuadros de Mando e Informe Tipo
BSC
Pruebas de Informes BI
Resultados de pruebas (QA) de verificacin y
realizacin de la valoracin de los resultados
Elaboracin Manual de Usuario
Elaboracin de Documentos de Pase a Ambiente
ONP

76%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

50 das
33 das
15 das
25 das
5 das
5 das
5 das

mar 05/05/15
mar 05/05/15
mar 05/05/15
vie 15/05/15
vie 15/05/15
vie 22/05/15
vie 29/05/15

mar 14/07/15
jue 18/06/15
lun 25/05/15
jue 18/06/15
jue 21/05/15
jue 28/05/15
jue 04/06/15

100%

5 das

vie 05/06/15

jue 11/06/15

100%

5 das

vie 12/06/15

jue 18/06/15

63%
100%
100%
58%
57%
27%
0%
0%
0%
0%
0%

35 das
17 das
12 das
12 das
7 das
15 das
7 das
41 das
6 das
0 das
2 das

mar 26/05/15
mar 26/05/15
mi 10/06/15
jue 18/06/15
mar 23/06/15
mar 23/06/15
vie 03/07/15
mi 01/07/15
mi 01/07/15
mi 01/07/15
mi 01/07/15

mar 14/07/15
mi 17/06/15
jue 25/06/15
lun 06/07/15
jue 02/07/15
mar 14/07/15
lun 13/07/15
vie 28/08/15
mi 08/07/15
mi 01/07/15
jue 02/07/15

0%

2 das

vie 03/07/15

lun 06/07/15

0%

2 das

mar 07/07/15

mi 08/07/15

0%

4 das

mar 14/07/15

vie 17/07/15

0%

2 das

mar 14/07/15

mi 15/07/15

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

2 das
15 das
5 das
5 das
5 das
13 das
10 das

jue 16/07/15
lun 20/07/15
lun 20/07/15
lun 27/07/15
mi 05/08/15
mi 12/08/15
mi 12/08/15

vie 17/07/15
mar 11/08/15
vie 24/07/15
mar 04/08/15
mar 11/08/15
vie 28/08/15
mar 25/08/15

0%

5 das

mi 12/08/15

mar 18/08/15

0%

5 das

mi 19/08/15

mar 25/08/15

0%

2 das

mi 26/08/15

jue 27/08/15

0%

1 da

vie 28/08/15

vie 28/08/15

0%

12 das

lun 31/08/15

mar 15/09/15

3.4 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

3.4.1 Necesidades y Demanda
Objetivos:
Recoger aspectos relativos a las necesidades, requisitos y caractersticas de la Solucin BI,
con el fin de que sirva de marco de referencia para la definicin e implementacin de:

Plan de Trabajo BI
gence

16 de 29

3 Cuadros de Mando (Direccin de Prestaciones y Direccin de Produccin) que permita el

seguimiento de los indicadores ms importantes.

1 Informe de Tipo Balance ScoreCard en el que se pueda trazar el cumplimiento de

objetivos y el seguimiento de los KPIs de negocio definidos como fundamentales para la
Direccin General.

Una media de 5 informes por cada direccin que ayuden al seguimiento tctico de las
operaciones alineados los indicadores de nivel estratgico.

Entradas:

CTQ1 MML2-Planeamiento de la solucin v4.2 partes 1 y 2.

OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL - Adjudicacin de Menor Cuanta N 00012013-ONP, en adelante simplemente referido como Bases.

OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL - Adjudicacin de Menor Cuanta N 00012013-ONP - Oferta, 14/01/2013, ONP.

Modelo de procesos N3 v1.2.docx (TO-BE)

Tareas:

Anlisis de Necesidades ONP

Salidas:

Catlogo de Requisitos

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Reuniones.

Juicio de expertos

Microsoft Office.

Roles y responsabilidades

BI - Consultor Senior BI

3.4.2 Anlisis
Objetivos:

Definir las especificaciones funcionales y lineamientos tcnicos que sean la base para la
implementacin de la solucin BI.

Entradas:

Cronograma de Reuniones

Plan de Trabajo.

Catlogo de Requisitos.

Modelo de procesos N3 v1.2.docx (TO-BE)

ONP_DMD_ Diseo del Modelo Datos ONP_v01 03.docx

Plan de Trabajo BI
gence

Tareas:

17 de 29

Revisar el Modelo de Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs).

Identificar fuentes de datos.

Anlisis de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Realizar el inventario de fuentes de datos. Identificar tablas, campos, tipos de datos y Reglas
de negocio.

Anlisis Multidimensional (Matriz de Indicadores, Medidas y Dimensiones)

Definicin de especificaciones funcionales de negocio.

Salidas:

Actas de Reunin (Hojas de trabajo).

Documento de Inventario de Fuentes de Datos.

Documento de Anlisis (Anlisis de Requerimientos, Indicadores y Anlisis Dimensional)

Acta de Presentacin del Documento de Anlisis.

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Juicio de expertos.

Microsoft Office.

Reuniones.

Roles y responsabilidades

BI - Consultor Senior BI

3.4.3 Diseo
Objetivos:

Disear el modelo multidimensional, la arquitectura de la solucin BI y las estructuras que

conforman dicha arquitectura, as como los componentes definidos para la explotacin de los
datos, como soporte a la toma de decisiones.

Entradas:

Documento de Anlisis (Anlisis de Indicadores y Anlisis Dimensional)

Documento de Inventario de Fuentes de Datos.

Documento de Estndares de Diseo de la ONP

Diseo de la arquitectura de la solucin BI.

Diseo del modelo de datos: Modelo Conceptual, Modelo Lgico y Modelo Fsico.

Diseo del modelo multidimensional: dimensiones, indicadores, mtricas, niveles de

granularidad, jerarquas.

Diseo de los procesos de carga (ETL)

Diseo de los componentes de explotacin de datos: Cuadros de Mando, Informes.

Plan de Trabajo BI
gence

Tareas:

18 de 29

Salidas:

Documento de Diseo Tcnico.

Fichas Tcnicas de Mapeo

Documento de Diseo de los procesos de carga (ETL)

Documento Diseo de Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes.

Acta de Presentacin del Documento de Diseo.

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Juicio de expertos.

Microsoft Office.

Software de desarrollo: Erwin r9.

Roles y responsabilidades

BI - Consultor Senior BI

BI Analista Programador

3.4.4 Instalacin de los entornos de trabajo

Objetivos:

Disponer de un entorno de desarrollo habilitado con todas las herramientas necesarias para la
implementacin de la Solucin BI, de acuerdo a la arquitectura planteada.

Entradas:

Documento de Diseo Tcnico.

Tareas:

Verificar la disponibilidad del ambiente de desarrollo.

Describir el procedimiento para la instalacin del motor de base de datos, herramientas ETL,
herramientas OLAP y herramientas de explotacin de datos, en el ambiente de desarrollo.

Verificar la disponibilidad de la conexin satisfactoria al ambiente de desarrollo.

Salidas:

Documento Evidencia de Disponibilidad del Entorno de Desarrollo.

Documento de Instalacin y Configuracin del entorno de Desarrollo

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Software de despliegue: Oracle 11g

Software de despliegue: Cognos BI

Software ETL: InfoSphere Data Stage

Roles y responsabilidades:
BI - Consultor Senior BI

Plan de Trabajo BI
gence

19 de 29

3.4.5 Construccin
Objetivos:

Construir las bases de datos que soporten toda la Solucin BI. (DM Relacional, Modelo
Multidimensional)

Construir los procesos de extraccin, transformacin y carga desde las fuentes orgenes hasta
los modelos fsicos de base de datos de la Solucin BI. (DM Relacional, Modelo
Multidimensional).

Construccin de los Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes como parte de la capa de
explotacin del usuario.

Realizar pruebas integrales de todos los componentes construidos para soportar la Solucin BI.

Entradas:

Documento Diseo Tcnico.

Fichas Tcnicas de Mapeo

Inventario de Fuentes de Datos

Documento de Anlisis

Documento de Diseo de los procesos de carga (ETL)

Documento Diseo de Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes.

Tareas:

Desarrollo Capa Fsica

Construccin del Modelo Fsico de la Base de Datos (DM Relacional)

Construccin de los procesos de ETLs.

Desarrollo Capa Lgica

Construccin del Modelo Multidimensional de la Solucin BI.

Integracin de los KPIs, indicadores, dimensiones y mtricas al Modelo Multidimensional

Construccin de los procesos de ETLs para poblar el Modelo Multidimensional

Construccin de Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes.

Elaboracin de Plan de Pruebas Unitarias

Ejecucin de Plan de Pruebas Unitarias

Salidas:

Evidencia de la Construccin del Modelo de Datos.

Evidencia de la Construccin de los Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes.

Evidencia de la Construccin de los Procesos ETL

Evidencia Ejecucin de los Procesos ETL y Carga de Datos

Plan de Trabajo BI
gence

20 de 29

Documento de Componentes BI

Resultado de Plan de Pruebas Unitarias

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Software de despliegue: Oracle 11g

Software de despliegue: Cognos BI

Software ETL: InfoSphere Data Stage

Roles y responsabilidades:

BI - Consultor Senior BI

BI Analista Programador

3.4.6 Integracin, Verificacin y Validacin Ambientes de Pruebas (QA

REAPRO)
Objetivos:

Asegurar la disponibilidad y conexin del entorno de integracin, realizar el traspaso de los

componentes al entorno de integracin QA, ejecutar el plan de pruebas especfico y realizar la
respectiva validacin y control de errores.

Entradas:

Documento de Instalacin y Configuracin Entorno Integracin QA.

Documento de Componentes BI

Plan de Pruebas Unitarias

Documento de Anlisis Funcional

Documento Diseo de Cuadros de Mando, Informe tipo BSC e Informes.

Tareas:

Integracin tcnica

Disponibilidad de la mquina de Integracin QA

Instalacin y configuracin de Base de Datos QA

Disponibilidad de conectividad al servidor de Integracin QA

Realizacin de puesta a punto ambiente de pruebas QA

Verificacin

Pase de Componentes del entorno de desarrollo al de pruebas Reapro ( QA )

Prueba de Componentes en Ambiente Pruebas QA

Ejecucin y Validacin de pruebas unitarias en QA

Elaboracin de Plan de Pruebas QA

Ejecucin de Pruebas Unitarias en QA

Validacin de las Pruebas Unitarias en QA

Plan de Trabajo BI
gence

21 de 29

Validacin y Pruebas con Usuarios

Pruebas de Cuadros de Mando e Informe Tipo BSC

Pruebas de Informes BI

Resultados de pruebas (QA) de verificacin y realizacin de la valoracin de los

resultados

Elaboracin de Manual de Usuario

Elaboracin de Manual de Operaciones

Salidas:

Documento de Evidencia de Disponibilidad del Ambiente del Entorno de Integracin QA

Documento de Traspaso de Componentes del Entorno de Desarrollo al Entorno de Integracin

QA

Evidencia de Ejecucin de Carga en Integracin QA

Evidencia de la Capa de Explotacin en el Entorno de Integracin QA.

Resultado de Pruebas en QA

Manual de Usuario

Manual de Operaciones

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Software de despliegue: Oracle 11g

Software de despliegue: Cognos BI

Software ETL: InfoSphere Data Stage

Office

BI - Consultor Senior BI

BI Analista Programador

Plan de Trabajo BI
gence

Roles y responsabilidades

22 de 29

3.4.7 Despliegue a ambiente de Pruebas (ONP)

Objetivos:

Realizar el traspaso de los componentes al entorno ONP

Entradas:

Componentes del Entorno de QA REAPRO

Resultado de Pruebas en QA REAPRO

Manual de Usuario

Manual de Operaciones

Tareas:

Preparacin del paquete de despliegue

Preparacin entorno ONP

Migracin, despliegue e implantacin

Validacin y entrega

Salidas:

Evidencia de despliegue de componentes de manera exitosa.

Acta de Conformidad de la ONP.

Mtodos, Tcnicas y Herramientas:

Software de despliegue: Oracle 11g

Software de despliegue: Cognos BI

Office

BI - Consultor Senior BI

BI Analista Programador

Plan de Trabajo BI
gence

Roles y responsabilidades

23 de 29

4 PLAN DE ENTREGA DE PRODUCTOS

4.1 IDENTIFICACIN, DESCRIPCIN DE LOS PRODUCTOS Y
CALENDARIO DE ENTREGAS
Nombre del
Entregable
BI Catalogo de
requisitos
BI Anlisis

BI - Plan de
Trabajo
BI Instalacin de
los Entornos de
Trabajo
BI - Diseo
BI Desarrollo e
Implantacin
BI Manual de
Usuario.

Descripcin del Entregable

Aspectos relativos a las necesidades, requisitos y
estructura de la solucin BI.
Lineamientos generales del anlisis funcional:
Anlisis de los requerimientos y caractersticas que
debe contemplar la solucin BI.
Planificacin de las actividades, herramientas,
mtodos y tcnicas para implementar la solucin BI.
Evidencia de la preparacin y disposicin del
entorno de desarrollo de acuerdo a la arquitectura
de base de datos planteada.
Diseo de la Arquitectura de la Solucin BI y de los
Modelos de Datos que conforman dicha
arquitectura.
Objetos desarrollados en la etapa de construccin y
que sern implantados como parte de la Solucin BI
Manual de Usuario, para la capa de Explotacin de
Datos.

Fecha
10/02/2015
16/03/2015

30/04/2015
30/04/2015

08/05/2015

30/10/2015
30/10/2015

4.2 PROCESO DE ENTREGA Y ACEPTACIN

La relacin de entregables exigidos en las bases integradas se entregarn a travs de mesa de
partes en las fechas exigidas, mediante la presentacin tanto en forma fsica como en CD rotulado,
en original y copia.
Con la finalidad de garantizar la aprobacin de los documentos se realizarn revisiones antes de la
fecha entrega final para que al realizar la entrega final el documento est completamente revisado.
Las entregas o despliegues de Software se realizarn acordes con la metodologa de instalacin e
implantacin de sistemas en los entornos de ONP.

5 COORDINACIN, CONTROL Y SEGUIMIENTO

5.1 SEGUIMIENTO Y CONTROL
El sistema para el seguimiento y control de las actividades previstas en este plan de trabajo se
articular a travs de un Comit de Seguimiento PMO, conformado por los supervisores puestos a
disposicin del proyecto por parte de la ONP y por los responsables correspondientes de Consorcio
REAPRO.
El objetivo de este seguimiento es:
Informar a todos los miembros del equipo de aspectos de inters general de las distintas
actuaciones del proyecto.
Plan de Trabajo BI
gence

24 de 29

Revisar el grado de avance en la ejecucin del proyecto.

Favorecer la coordinacin entre los distintos grupos de trabajo.

Detectar posibles problemas que pudieran incidir en la marcha de las actuaciones.

Favorecer, en general, la comunicacin e integracin de los miembros del equipo del

proyecto.

Estas actuaciones de seguimiento y control

correspondientes actas e informes de seguimiento.

quedarn

documentadas

mediante

las

Aquellas actividades de duracin superior a quince das, necesitan visibilidad por lo que se incluir
informacin relativa a su avance en los distintos informes de seguimiento, de tal forma que se
pueda medir su grado de avance y sus posibles desviaciones.
El Plan de Trabajo estar sujeto a revisiones peridicas y actualizaciones en los casos que se
realicen modificaciones durante la ejecucin del proyecto.

5.2 GESTIN DE LOS CAMBIOS DE ALCANCE

Cualquier cambio de alcance identificado debe ser gestionado formalmente, mediante el
procedimiento definido al efecto en el Plan Maestro. Para ello, se elevar por parte del Director de
Proyecto un anlisis debidamente justificado del impacto del cambio en trminos de Alcance,
Impacto econmico, Calendario y Riesgo al Comit de Seguimiento y se elevar, en su caso, al
Comit de Direccin de REAPRO.

5.3 RESOLUCIN DE CONFLICTOS

Cualquier conflicto surgido en el proyecto lo resolver, en primera instancia, el Comit de
Seguimiento en sus reuniones peridicas y, en caso en que la decisin trascienda de la mera
operacin del proyecto, se elevar al Comit de Direccin.

6 RIESGOS Y PLAN DE CONTINGENCIA

6.1 INTRODUCCIN
Entendemos por riesgo a toda situacin que si se llega a manifestar sera la causa de un resultado
no satisfactorio.
As pues, los objetivos de la gestin de riesgos son identificar y eliminar los riesgos antes de que se
produzcan y evitar amenazas para la buena marcha del proyecto.
La gestin de riesgos se concibe como la identificacin, modificacin, control de las amenazas y
establecer mecanismos para la mitigacin de los riesgos asociadas al proyecto que pueden
comprometer el objetivo establecido de entregar el producto en el plazo de tiempo estimado, con el
coste y la calidad esperada.

Plan de Trabajo BI
gence

La prevencin del riesgo es el punto de transicin entre aproximaciones reactivas y proactivas. La

prevencin implica planificar y ejecutar acciones dirigidas a evitar que los riesgos ocurran. Una
aproximacin proactiva significa tambin la planificacin y ejecucin de acciones encaminadas a

25 de 29

disminuir el impacto de un riesgo una vez que se produzca, tambin antes de que el riesgo se
materialice. De esta forma, cuando el riesgo se materialice, su impacto estar aminorado.
Por todo ello, se han identificado y valorado los riesgos asociados a este mbito y establecido la
correspondiente accin de contingencia.

6.2 INFORME DE RIESGOS INICIAL ASOCIADO A ESTE MBITO

Se incluye a continuacin un informe con los riesgos identificados inicialmente durante el modelado:

Descripcin

Efecto

Probabilidad
de ocurrir (1)

Impacto (2)
Calenda Cost
Alcanc
rio
e
e
Alto
Medio
Medio

BI1

Identificacin de
sistema fuente
no inventariado.

Posible
desviacin
en plazos,
costes y
alcance.

Media

BI2

Fallo en la
comunicacin
con los
responsables de
las fuentes de
datos orgenes
de la solucin.

Incumplimie
nto de
plazos

Media

Alto

Medio

Bajo

Alta

Medio

Bajo

Bajo

Media

Bajo

Medio

Bajo

BI3

BI4

Dependencia
con actividades
dentro del
proyecto
ReAPro.

Problemas de
rendimiento.

Incremento
en el
esfuerzo de
comunicaci
n.
Incumplimie
nto de
plazos
El equipo
puede ver
reducida su
actividad
por no
contar con
los servicios
necesarios
para seguir
con su
trabajo
Incumplimie
nto de
plazos.

Plan de Trabajo BI
gence

Cdigo

26 de 29

Cdigo

Descripcin

BI5

Falta de
cooperacin o
demora en los
compromisos
adquiridos por
parte de los
responsables de
los datos
orgenes.
Rechazo al
cambio cultural
o a la adopcin
de una nueva
tecnologa

BI6

BI7

Cambios en el
alcance del
proyecto

Efecto
Si el
dimensiona
miento de la
plataforma
no ha sido
correcta en
base a la
informacin
obtenida.
Incumplimie
nto de
plazos.

Falta de
aceptacin
de los
usuarios a
la
implementa
cin BI.
Incumplimie
nto de
plazos.

Probabilidad
de ocurrir (1)

Impacto (2)
Calenda Cost
Alcanc
rio
e
e

Media

Alto

Bajo

Bajo

Media

Bajo

Alto

Bajo

Media

Media

Media

Media

(1) Probabilidad de ocurrir:

Alta.- Muy probable que ocurra (51% - 100%).

Media.- Puede ocurrir (21% 50%).

Baja.- Poco probable que ocurra (0% - 20%).

(2) Impacto:

En calendario del proyecto:

Alto.- Retraso en ms de un 20% en el calendario del proyecto.

Medio.- Retraso entre un 5% y un 20% en el calendario del proyecto.

Bajo.-Retraso de menos de un 5% en el calendario del proyecto.

En el coste del proyecto:

Alto.- Incremento de ms de un 20% en el presupuesto de costes.

Medio.- Incremento entre un 5% y un 20% en el presupuesto de costes.

Bajo.-Incremento menor de un 5% en el presupuesto de costes.

En el alcance/requisitos del proyecto:

Alto.- No se cumple un requisito clave o el producto no es aceptable.

Medio.- No se cumplen algunos requisitos o entregables secundarios.

Bajo.- Algunos fallos o incumplimientos sin importancia para NOMBRE-CLIENTE.

Plan de Trabajo BI
gence

27 de 29

6.3 ACCIONES DE CONTINGENCIA O MITIGACIN

Se incluyen a continuacin las acciones de contingencia o mitigacin previstas
Descripcin
Actividad

Identificaci
n de sistema
fuente no
inventariado.

Es posible que existan fuentes

de datos no inventariadas pero
indispensables para el modelo
de la solucin BI.

BI2

Fallo en la
comunicaci
n con los
responsable
s de las
fuentes de
datos
orgenes de
la solucin.
Dependenci
a con
actividades
dentro del
proyecto
REAPRO.

Comunicacin no fluida con

los responsables de las
fuentes de datos.

BI4

Problemas
de
rendimiento.

Accin de
contingencia

Revisar y validar
con los usuarios de
negocio que la
informacin a
contener en el
modelo de la
solucin, est
enmarcada en los
procesos primarios
de negocio.
Imprescindible
identificar a los
colaboradores
claves y mantener
el compromiso de
colaboracin bajo
el soporte de los
directores de la
ONP.
Las dependencias
estarn
establecidas dentro
de la planificacin
global del proyecto.

Re planificar
las nuevas
actividades e
incremento de
personal y
costos.

Descripcin del riesgo

BI1

BI3

Accin de mitigacin

Demora en plazos.

Modelo de datos con bajo nivel

de desempeo o alto volumen
de datos.

Los responsables
de cada proyecto
debern coordinar
y alertar cualquier
retraso que pueda
impactar en el
proyecto o proceso
impactado a travs
de seguimientos
semanales.
Revisin del
volumen de datos
previo al inicio de la
construccin.

Plan de
Comunicacin
en cascada a
los distintos
integradores
con los
objetivos y
compromisos.
Re
planificacin y
revisin de
actividades.

Re
planificacin y
redimensiona
miento de
plataforma.

Realizacin de
pruebas de estrs,
concurrencia,
carga, etc.
Realizacin de

Plan de Trabajo BI
gence

Cd.

28 de 29

Descripcin
Actividad

BI5

BI6

BI7

Accin de mitigacin

Accin de
contingencia

Descripcin del riesgo

Falta de
cooperacin
o demora en
los
compromiso
s adquiridos
por parte de
los
responsable
s de los
datos
orgenes.
Rechazo al
cambio
cultural o a
la adopcin
de una
nueva
tecnologa

Demora en plazos.

Cambios en
el alcance
del proyecto

Demora en plazos

Poca aceptacin de la
implantacin BI

pruebas de
rendimiento sin
esperar a la
finalizacin del ciclo
completo de
desarrollo, para
poder valorar la
evolucin del
entorno.
Mantener
informado de los
acuerdos y
compromisos al
jefe(s) inmediato
superior.

Educar al usuario
sobre las bondades
del anlisis
transversal que nos
proporciona el
entorno BI, as
como otras
bondades que nos
brinda la solucin
BI y las
herramientas
utilizadas.
El alcance definido
en el documento de
Anlisis, se tomara
como referencia
durante todo el
transcurso del
proyecto.

Re
planificacin y
revisin de
actividades.

Re
planificacin y
revisin de
actividades.

Plan de Trabajo BI
gence

Cd.

29 de 29