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Indice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Titulo III: Opciones comunes del Men del Software DataLaing MaPreX
Tipos de Mdulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Titulo IV: Opciones para la Visualizacin de la Base de Datos Externa DataLaing MaPreX (Inmodificable)
Base de Datos DataLaing APU
APU - Anlisis de Precio Unitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clculo Ajustado del A.P.U. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
APU - Formato para el Sector Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Materiales (Base de Datos Externa - DataLaing)
Materiales simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Materiales compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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II
Directorio de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equipos (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directorio de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mano de Obra (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indices del BCV (Base de Datos Interna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proveedores (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Especialidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividades de Materiales y Equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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III
Crear Hoja de Clculo tipo Excel con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar partidas dentro del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar Insumos en el Presupuesto de manera General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clculo del F.C.A.S. en el Presupuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costo Unitario del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Men Desplegable (Con el Botn derecho del Mouse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diferentes Opciones del Men Desplegable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presupuestos expresado en Horas Hombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir Presupuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presupuesto ms Reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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IV
Introduccin
Se presenta a nuestros usuarios el software MaPreX, que representa la continuidad de DataLaing, el Manejador
de Base de Datos, Partidas, Insumos (con campo para imgenes y especificaciones tcnicas), Presupuestos,
Plantillas de Presupuestos tpicos, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones, Obras Adicionales, Mediciones de
Obras, Reconsideracin de Precios, Informe Fotogrfico, Estimacin de Factor de Costos Asociados al Salario
(FCAS) y Costos de Operacin y Posesin (C.O.P.). Este manejador exclusivo, surge ante la necesidad evolutiva de
DataLaing. Nuestra Base de Datos posee informacin que requiere campos adicionales de informacin que no son
manejados por ningn programa convencional de Control de Obras (zonificacin de precios, exportacin a Microsoft
Project, especificaciones de insumos, medicin de obras, etc.). Esto trajo como consecuencia que se desarrollara
un manejador para facilitarle al usuario el acceso a la gran cantidad de informacin suministrada y stos pudieran
realizar las operaciones bsicas relativas al manejo de Base de Datos y Presupuestos. Una vez efectuados los
cambios, manipulaciones o creaciones de la data en MaPreX, se ha ofrecido la posibilidad de exportar esta
informacin a otros Programas de Control de Obras compatibles, aspirando DataLaing ser una Base de Datos
estandarizada, para beneficio de los usuarios de todos estos programas.
DataLaing MaPreX (Manejador de Presupuestos Express) permite modificar la Base de Datos DataLaing y
elaborar nuevas partidas para presupuestos. Con MaPreX, puede crear su propia Base de Datos a partir de
DataLaing o crear una nueva Data. MaPreX le da flexibilidad y pone a su disposicin un nuevo concepto en el manejo
de anlisis de precios en Venezuela: la base de datos se puede manejar por Zonas, manteniendo una sola estructura
del anlisis, permitiendo regionalizar los precios. DataLaing Base de Datos permite ser exportada hacia otros
programas, tales como IP-3 (Hasta la versin 10.0) y LuloWin (algunas versiones, segn acuerdo con dichas
empresas).
Nuevas caractersticas de la Base de Datos:
Anlisis de Precios: Nuevo formato para Anlisis de Precios Petroleros. Flexibilidad en el manejo y elaboracin de
anlisis, con reportes personalizados. Flexibilidad en la elaboracin y modificacin de partidas: nuevo enfoque.
Formato para Anlisis de precios petroleros y normalizados COVENIN.
Materiales y Equipos: Incluir una amplia galera de imgenes y especificaciones asociada a los insumos,
permitiendo conocer sus caractersticas para ser incorporados a los anlisis.
Mano de Obra: Nueva informacin relativa a las exigencias de los cargos. Considera prestaciones sociales
individuales por cada trabajador incluido en el anlisis.
FCAS: Se incluyen plantillas de diferentes valores para el Factor de Costos Asociados al Salario.
MaPreX-Presupuestos Control de Obras
Manejo de operaciones bsicas en la elaboracin de presupuestos para obras, incluyendo nuestro exclusiva opcin
de Base de Datos de Presupuestos tpicos o Plantillas (Pre-ensamblados con APU) basado en nuestro propio
sistema, lo cual incluye obras con partidas tpicas pre-ensambladas. Permite colocar la identificacin de su empresa
en los reportes. Contiene una amplia gama de reportes, los cuales le dan una gran versatilidad al sistema, aunado a
nuestra exclusiva exportacin a Excel del formato de Presupuesto, Valuaciones y Cuadro de Cierre, incluyendo las
frmulas de clculo. Igualmente el reporte de insumos permite obtener la informacin bsica para el clculo de
Frmulas Polinmicas, y el Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS). MaPreX maneja las operaciones bsicas
de elaboracin de Cronogramas, Valuaciones, Mediciones de Obra, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y
Cuadros de Cierre, Variacin de Precios, aumentando la utilidad del sistema. A partir de 2014 se han incorporado las
opciones del Decreto para Obras ejecutadas bajo los parmetros de la Gran Misin Vivienda Venezuela (GMVV).
Aspiramos que este producto satisfaga las expectativas de nuestros Usuarios y Aliados estratgicos en el manejo
de Base de Datos de Partidas e insumos para obras. Nuestro compromiso con el incontable nmero de clientes del
sector pblico y privado nos compromete a continuar esforzandonos por satisfacer sus necesidades en esta rea.
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Separa B.D. por Zonas.
Soporte Tcnico.
INSTALACIN CONSIDERADA LEGAL
Cada instalacin requiere de una licencia por computador, identificada con su respectivo Nmero de Serial
(Especificada en el CD). Para proteger su inversin, se aclara que es necesario que la clave del CD de DataLaing
sea compatible con el usuario legal del Manejador y su respectiva clave, caso contrario no funcionar
adecuadamente el programa DataLaing, es decir, cada usuario legal (de DataLaing, IP3 Control de Obras,
LuloWin, etc.) deber adquirir individualmente a INGENIERIA LAING, C.A. o DATALAING SOFTWARE, C.A. la
versin respectiva de DATALAING. La Licencia no permite a los usuarios comercializar la Base de Datos.
BASE DE DATOS DATALAING
Con la realizacin de la base de datos DataLaing, se ha hecho un gran esfuerzo para contribuir en la
construccin de una verdadera autopista en el campo de la informacin para la elaboracin de Presupuestos.
Esto se orient fundamentalmente como una contribucin hacia nuestro Pas y por ende hacia los usuarios
DataLaing, conscientes que el uso y manejo de la informacin electrnica ser la principal fuerza creadora de
opinin en el siglo XXI. Este paso, dado dentro del ambiente Windows y en Linux (solo bajo pedido y acuerdo),
hace posible que los usuarios de DataLaing dispongan de toda una librera de informacin procedente de las
distintas especialidades de la Ingeniera, Arquitectura y Profesiones Afines a la ejecucin de obras y elaboracin
de Presupuestos.
DataLaing plantea una novedosa Base de Datos estructurada, que contiene ms de 10.000 Partidas (en
constante crecimiento) con sus respectivos Anlisis de Precios, Especificaciones Tcnicas, Banco de Datos de
Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), ndices de precios publicados por el Banco Central (BCV)
aplicables a las Frmulas Polinmicas (En base de datos, listo para usarlos), Base de Datos con Costos de
Operacin y Posesin de Equipos (COP). Adems se coloca a su disposicin, una amplia gama de informacin
tcnica a travs de documentos editados en el CD en formato Word (.doc), Excel (.xls), Acrobat (.pdf) o
archivos tipo Internet (.chm).
Adicionalmente se incluye (a ttulo informativo, sin fines comerciales) informacin bsica estipulada en algunas
Normas COVENIN-FONDONORMA-SENCAMER para la estructuracin de las codificaciones de partidas,
tanto para Edificaciones como para Carreteras, adems de Descripciones de Partidas para Obras Hidrulicas,
entre otras (No contempladas en la Normas COVENIN). Se presentan varias libreras Tcnicas en continuo
crecimiento, tales como: Especificaciones para la ejecucin de Partidas en obras de Vialidad y Edificaciones,
rendimientos enfocados por varias empresas, informacin tcnica para la ejecucin de obras electromecnicas,
informacin bsica del Cdigo Elctrico Nacional, as como resmenes de los principales aspectos tcnicos
contenidos en las ms importantes libreras tcnicas existentes en el mercado de inters para el constructor o
ejecutor de obras. Adems incluye un Directorio de Proveedores con informacin tcnica e imgenes de
materiales y equipos. Tablas con los Indices de precios del Banco Central de Venezuela.
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE:
Para DataLaing MaPreX, como mnimo procesador Pentium IV o superior con memoria de 400 MB libre y 1Gb
en memoria RAM. Como sistema operativo, requiere Windows XP, Vista, Seven u Ocho. Funciona en Windows
Vista, Seven u Ocho con instrucciones especiales de instalacin para 32 y 64 Bits (ver Manual) en caso que la
versin del instalador sea anterior al ao 2013.
VERSIONES SUSTITUIDAS
Por cambios y adecuaciones tecnolgicas, las siguientes versiones antiguas de nuestro software, sern
sustituidas a partir del ao 2013 (algunas tienen ms de 18 aos en el mercado), pudiendo el usuario utilizar la
mayora de estos servicios a travs de la nueva versin de DataLaing 2013, a efectos de exportacin hacia
otros sistemas compatibles:
A) DataLaing Plus compatible con IP-3 Control de Obras Versin 6.70 (Versin con ms de 18 aos en
el mercado, a ser descontinuada).
B) DataLaing 2000, compatible con IP-3 Versin 8.0, a ser descontinuada.
C) DataLaing Millennium, compatible con IP-3 Versin 9.5 y LuloWin, a ser sustituida.
Este cambio se debe a la incompatibilidad de una tecnologa antigua, con los nuevos sistemas operativos de
DataLaing MaPreX Base de Datos
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Windows Vista, Seven y Ocho, por lo que se recomienda migrar a MaPreX.
Por el gran volumen de informacin manejado, anticipadamente se pide excusas por involuntarios o eventuales
errores u omisiones, garantizndoles que se har todo lo posible para corregirlos de inmediato, pidindoles
comprensin en este sentido, ya que toda manipulacin masiva de informacin, es compleja de controlar,
particularmente por haber sido pioneros en suministrar un volumen de informacin de esta magnitud en el
campo de la ejecucin de obras, totalmente manejable por el usuario. Por representar, desde su creacin,
nuestro ofrecimiento algo distinto, no se aspira entrar en discrepancia con lo tradicionalmente establecido. En el
Siglo XXI, con la actual libertad de pensamiento, definitivamente son los usuarios quienes deciden lo que les
conviene y ms an, deciden cual producto emplear; esto nos orienta a ofrecer un producto de calidad con
satisfaccin total para nuestros usuarios.
Independencia: Queremos dejar claramente establecido que nuestra Base de Datos es imparcial e
independiente, en cuanto a criterios se refiere; no representamos intereses particulares de ningn Ente,
empresa contratista, suplidora de materiales o equipos; por el contrario ofrecemos la posibilidad de incluir en
nuestra base de datos la mayor variedad de criterios y sistemas constructivos disponibles en el mercado.
Nos esforzamos por satisfacer las expectativas de los usuarios, tanto del sector publico (Contraloras,
Ministerios, Gobernaciones, Alcaldas, Entes Descentralizados, Institutos Autnomos, etc.) como del privado
(Banca, Empresas Constructoras, Universidades, Empresas privada, particulares, etc.)
Windows XP: este sistema operativo muestra la presentacin de instalacin del sistema directamente
(autorun), siga los pasos que indica el sistema.
Windows Vista, Seven u Ocho: estos sistemas operativos le presenta una ventana donde pregunta si desea
instalar el MaPreX , esta accin es originada por el sistema Windows.
Al introducir el CD en la unidad se mostrar la siguiente pantalla:
Muestra la opcin Reproduccin Automtica haga
click en Ejecutar Datalaing.exe.
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Nota: En las versiones a partir del ao 2013 ya el software tiene incluida la opcin de instalar DataLaing
MaPreX directamente en el Disco Local C:\ Para este caso se debe indicar el tipo de instalacin
Completa. Para versiones anteriores al ao 2012, debe seguir lo indicado en el Paso No. 2 (Opcin
Personalizada).
En esta parte de la instalacin, es donde se realiza los pasos de manera diferente, dependiendo el Tipo de Windows
que tenga el Usuario (XP, Vista, Seven u Ocho).
Tipos de Instalacin:
Completa para Windows XP: se
selecciona esta opcin y hace click en
Siguiente.
Opcin Personalizada. Los siguientes pasos aplican cuando se desea un tipo de instalacin diferente a la recomendada por
defecto en el software.
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En la parte inferior de la siguiente pantalla se encuentra la direccin donde por defecto se instala el Software MaPreX:
C:\DataLaing MaPreX\
Si desea cambiar la direccin: C:\DataLaing MaPreX\ debe escribir la que considera adecuada, teniendo cuidado de indicar que
el programa debe funcionar como Administrador. No recomendamos cambiar la ruta que se tiene por defecto.
Nota: si instala el programa en otra direccin, puede generar problemas de funcionamiento.
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1era. Opcin:
Mediante la ventana de Reproduccin Automtica: Haga click en Abrir la carpeta para ver los archivos.
2da. Opcin:
Introduzca su CD en la unidad
correspondiente, dirjase al botn
de Inicio (localizado en la parte
inferior de la pantalla del
Windows), localizamos la opcin
Equipo y haga Click
Mediante la
exploracin de CD
de instalacin del
MaPreX
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2da. Opcin
(Continuacin...):
Mediante la exploracin
del CD de instalacin
del MaPreX
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Este proceso puede tardar unos minutos. La barra de tiempo que se refleja en la Parte inferior de la Pantalla le mostrar el Proceso de duracin
de la Actualizacin.
Para verificar que est actualizado DataLaing MaPreX, ejecute el sistema, y en la zona inferior derecha, se encuentra el Cuadro de Informacin
de MaPreX que muestra la versin instalada ms actualizada de la Base de Datos y del Software con la que est funcionando el Sistema:
Para mayor seguridad en verificar la actualizacin de la Base de Datos y/o Software, puede visualizar los insumos, los cuales deben
tener la fecha actualizada.
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Men Principal de
DataLaing MaPreX, al
hacer click se desplegar
un submen de opciones.
LaLaforma
formade
de salir
salir del
del
sistema
sistemaes
esaatravs
travs de
estapantalla
pantalla
esta
presionando este
este botn.
botn.
presionando
Se visualiza
informacin sobre
las actualizaciones o
cambios en el
sistema.
Nota: las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones segn las actualizaciones efectuadas luego de
haber elaborado el presente manual.
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B.D. DataLaing: no es Modificable, es la Base de Datos que es suministrada directamente por Ingeniera Laing.
B.D. Interna: totalmente Modificable, se puede crear nuevos registros, visualizar y hacer bsquedas.
Tips sobre las Referencias en las Tablas: cada tabla tiene un campo de Referencia por cada registro o fila, este campo
(referencia) no admite repeticiones dentro de la misma tabla y diferencia un registro de otro (equivalente a la cdula de identidad
de un individuo).
Ejemplo:
Referencia
Descripcin
Correcto:
Arb001
Cop001
Pala Grande
Pala Grande
Incorrecto:
Arb001
Arb001
Pala Grande
Martillo
Tipos de Extensiones segn el archivo (las extensiones de los archivos refleja a los usuarios la independencia entre stos):
Base de Datos MaPreX (Inmodificable): .lai
Base de Datos Interna (Modificable): .mdb
Presupuestos: .prx
Plantillas de Presupuestos: .plx
Valuaciones: .vmx
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Mdulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones
del sistema, las cuales estn ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla.
Al hacer click en alguno de los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se
desplegar una tira de iconos, los cuales contienen las diferentes opciones del mdulo seleccionado.
Se visualiza la imagen
correspondiente a cada
material
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Opciones Comunes
Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso comn:
Botones en Mdulos de Visualizacin
Los costos
arrojados en
un APU son
de acuerdo a
la Zona
elegida.
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Quitar Filtro: Esta opcin se muestra despus de realizar un filtro, su
funcin es la de eliminar el filtro que se le hizo a la Base de Datos y
muestra nuevamente todos los registros, y la nica manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente.
de
se
de
de
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La herramienta de Filtro Rpido permite realizar bsquedas de manera ms rpidas, parecido al buscador Google,
el cual a medida que el usuario tipea dentro de la casilla seleccionada (Referencia, Cdigo o Descripcin), va filtrando
las partidas que coincidan con la bsqueda.
Filtrar por Cdigo COVENIN: Abre una ventana en la cual refleja los captulo de las Normas COVENIN (Edificaciones,
Carreteras y Urbanismo).
Seleccione el Sub-Captulo
de la Norma y haga Click en
botn Filtrar.
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Click Aqu
A.P.U. - Partidas (Anlisis de Precios Unitarios): se visualiza el listado de todas las Partidas
que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su
respectivo Anlisis de Precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales
tienen distintas funciones:
Filtro Rpido: Permite realizar filtros por la Referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.
Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
crearse varias condiciones, las cuales se diferencian entre s por la variacin de los porcentajes: % Administracin, %
Prestaciones Sociales, % Utilidad, % Financiamiento, % I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a un grupo de
ellas. Estas aplican al Costo Directo de los APU.
Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por agrupacin, al
elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), Rendimiento,
Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos columnas), se presiona el botn emergente
de Cerrar P.U.
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Memoria: Contiene una recopilacin de especificaciones tcnicas de las Partidas.
Pueden ser referidas a las Normas COVENIN o a la Bibliografa consultada. El
usuario debe verificar la informacin, siendo su decisin si la utiliza o no, o si por el
contrario modifica o amplia la informacin suministrada.
Cuando en un APU se
muestra a un lado del
botn Memoria un
asterisco (*) reflejado,
ste indica que se
Anlisis tiene
Memoria Descriptiva
asignada.
C l c u l o A j u s t a d o d e l APU
Esta herramienta permite ajustar mediante un clculo estimado, segn el Total final que se desea adoptar en el APU, el
Total en los Materiales, Equipos o Mano de Obra que debe contener el APU deseado.
Coloque la cantidad que desea totalizar el
Anlisis de Precio Unitario y haga click en el
botn Realizar Calculo.
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Ver Memoria o
especificaciones
de la Partida
HOJA DE
APU
Asigna informacin
tcnica al APU
(archivo pdf)
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A.P.U.
Formato para el Sector Petrolero
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la
Base de Datos DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se
encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas funciones.
Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales
a las anteriores, lo que vara es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el
rendimiento.
Filtro Rpido: Permite realizar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.
Click Aqu
Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Puede
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variacin de los siguientes porcentajes:
administracin, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a
un grupo de ellas.
Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por
Agrupacin, al elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-H/Rendimiento y P.U./H.H. Da. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos
columnas), se presiona el botn emergente de Cerrar P.U.
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Asigna informacin
tcnica al APU
(archivo pdf)
APU PETROLERO
Este mdulo funciona de la
misma forma que el APU
Estndar, antes explicado.
Las pantallas son
exactamente iguales a las
anteriores, lo que vara es el
contenido de las mismas y el
cuadro de factores de ajuste
para el rendimiento.
Factor de Ajuste
del Rendimiento:
Se obtiene
multiplicando los
diferentes factores
de ajustes.
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Click Aqu
Esta Ficha permite slo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningn tipo de modificacin.
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Materiales Compuestos
Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinacin de varios insumos simples.
Click Aqu
Esta Ficha permite slo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningn tipo de modificacin.
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Click Aqu
Botn+
para
desplegar
opcin de
tipos COP
Gran Misin
Vivienda.
DataLaing MaPreX Base de Datos
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Equipos Compuestos
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinacin de
varios equipos, por ejemplo: Equipos varios de albailera, Equipos para Vaciado de concreto, etc.
Click Aqu
Muestra las
especificaciones
tcnicas del equipo
(de tenerlas).
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Click Aqu
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Muestra la Mano de
Obra efectivamente
contenida en la
estructura de los
anlisis de precios
de la Base de Datos.
Click Aqu
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Click Aqu
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Proveedores de Equipos
Se presenta la informacin de suplidores de equipos, la direccin, telfonos, email y pgina Web (en el
caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet, directamente desde el
programa.
Click Aqu
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Seleccionar
Fecha: se indica el
ao que se desee
consultar.
Click Aqu
39
Click Aqu
Seleccionar Fecha:
se indica el ao que se
desee consultar.
NOTA: Esta es la tabla recomendada para reconsideracin de precios en la mayora de las obras, ya que los
contratistas no adquieren insumos directamente a productores.
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Click Aqu
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Click Aqu
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Click Aqu
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Vista de
una ficha
de APU
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Se despliega el Men de
impresin, donde se puede
elegir las distintas opciones
indicadas.
Abandona los
cambios
efectuados y
no modifica.
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A.P.U. Petrolero
Se diferencia del formato Estndar fundamentalmente en tres razones:
1. Es influido por factores de afectacin del rendimiento estndar, dichos factores multiplican al
Rendimiento y generalmente lo disminuyen. Este rendimiento estandard es el que se aplica en
condiciones ideales de ejecucin.
2. Permite colocar % de Prestaciones Sociales diferentes para la Mano de Obra, en algunos casos
(por lnea) deseados por el usuario.
3. La Mano de Obra se refiere a la Convencin Petrolera y las Prestaciones Sociales son diferentes
(aplica Beneficios Sociales diferentes).
46
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos DataLaing y
que correspondan con el Sector Petrolero (Construccin), en la parte inferior derecha se encuentran diferentes opciones las
cuales tienen distintas funciones.
Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son similares a las anteriores, lo que vara es el
contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el Rendimiento.
Visualizacin del
APU con todos sus
valores.
Factores de
afectacin o de
a j u s t e d e l
rendimiento.
47
Click Aqu
Agrupaciones
Se agrupan las Partidas por actividades comunes o de similares caractersticas de ejecucin.
Click Aqu
48
Click Aqu
Elimina el FCAS sobre
el cual el usuario est
posicionado.
49
Materiales
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si podr realizar modificaciones, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos de DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando (Base de Datos
Interna).
Click Aqu
Muestra en una ventana nueva todos
los materiales que estan incluidos en la
Base de Datos indicando en que partida
se encuentra. Permite de igual manera
realizar cambios de materiales en las
partidas mediante sus referencias.
Se visualiza las imgenes
correspondiente a cada
material
50
Material: Muestra la ficha o registro almacenado de un Material (Simple o Compuesto).
51
Directorio de Materiales
Contiene un Directorio preliminar de Insumos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden
haber variado.
Click Aqu
Al seleccionar uno de los insumos de la lista, se muestran los detalles del mismo los que puede consultar detenidamente.
Estos datos los puede copiar como cualquier otro archivo digital.
En el directorio de
Materiales hay un Indice
en la parte izquierda de
la pantalla que le
permite consultar de
manera ms directa.
52
Equipos
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Equipos explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en ste si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos
de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.
El botn E
cumple las
m i s m a s
funciones del
botn m de
Materiales.
Click Aqu
53
Directorio de Equipos
Contiene un Directorio preliminar de Equipos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden
haber variado.
En el directorio de
Equipos hay un
Indice en la parte
izquierda de la
pantalla que le
permite consultar
de manera ms
directa.
Click Aqu
Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del nombre del Equipo
aparece una lista de insumos que comienzan con la misma inicial.
54
Mano de Obra
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Mano de Obra explicada en DataLaing. La diferencia consiste
que en esta opcin, si puede modificar, eliminar y crear nuevas Mano de Obra, incluso puede capturarlos de la Base de
Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.
Click Aqu
55
Click Aqu
Elije
el ao
Seleccione
el aopara
de los indices
seleccionar
los indices
que desea consultar
o modificar.
Nota: Esta pantalla funciona de la misma manera tanto para los Indices a Nivel de Productor como en el Mdulo
de Indices a Nivel de Mayoristas.
56
Proveedores
Este mdulo contempla el mismo proceso de la pantalla de Proveedores explicada en DataLaing, con la
diferencia que en esta opcin si puede modificar, eliminar y crear nuevos Proveedores, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la creada por el usuario.
Click Aqu
Click Aqu
57
Click Aqu
El mdulo de Equipo
funciona de la misma
manera que la de
Actividades de
materiales.
58
59
Opciones Comunes:
Filtro: Permite seleccionar varias
opciones, con uno o varios registros,
de acuerdo a las condiciones
indicadas. En esta pantalla se pueden
filtrar varias condiciones a la vez.
Al presionar el botn
Filtro, se desplegar
una de las siguientes
pantallas, para que
seleccione y llene los
campos a filtrar:
60
Como se observa, los registros visualizables estn en color azul (gris en algunos casos, dependiendo del computador) como
la pantalla de la Base de Datos DataLaing. El manejo es el mismo en la Base de Datos COP Interna, slo que no se podr
modificar, crear o eliminar registros, solo visualizarlos e imprimirlos.
61
Nota: en las pantallas que se explican a continuacin, hay datos que se encuentran en amarillo el cual indican
que estn bloqueados y que no pueden ser modificados en esa ventana porque vienen de otra ficha, mientras
que los datos sombreados en azul indican que se pueden ingresar valores al modificar o crear nuevos registros.
DataLaing MaPreX Base de Datos
62
Haga
click Aqu
Muestra un archivo en
.pdf de gran utilidad para
el entendimiento del
Clculo del COP.
3
DataLaing MaPreX Base de Datos
63
1 En la parte superior derecha se encuentra un recuadro que indica el nmero de Equipos C.O.P.
2 Exportar C.O.P.: Se encuentra en la parte superior izquierda. Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar
a MaPreX y a IP-3 V. 9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.
Al activar el botn Exportar COP a DataLaing se observa en detalle todas las caractersticas que se pueden actualizar
en un equipo, la opcin que est marcada por defecto es Exportar Equipos COP a MaPreX cuyas opciones
recomendadas son el Valor del COP, Precio Equipo, Fecha Act. COP, Fecha Actualizacin Precio, se pueden visualizar
otros datos adicionales que pueden ser marcadas segn la necesidad del usuario, de igual manera se puede agregar
equipos nuevos que no se encuentren en MaPreX.
64
3 En la Parte Inferior Derecha se observa una serie de botones, al hacer click en el botn Equipo, se podr visualizar la ficha de
equipos: este mdulo esta dividido en dos pestaas; Datos de Equipos para el COP y Datos de Equipo MaPreX COP.
Al tener activa la pestaa de Datos de Equipos para el COP se puede ver en detalle todas las caractersticas que posee un
equipo. Recuerde que estos datos estn ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este mdulo se puede crear,
modificar, eliminar y buscar registros de la Base de Datos.
65
Estas dos pestaas o Formularios tienen en comn las siguientes acciones:
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imgenes a un equipo determinado.
Ver especificacin: Muestra las especificaciones tcnicas del Equipo, en el caso de tenerla asignada.
Botones de navegacin: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.
Nuevo: Crea un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la Base de Datos.
Modificar: Modifica un Equipo ya creado.
Hoja de Clculo: Opcin que permite generar en Excel los registros que se visualizan dentro de la pantalla que esta por
defecto.
Imprimir: Opcin para generar Reportes dentro del sistema de los registros que se visualizan en la pantalla que est por
defecto (para imprimir en papel).
Equipo Asociado: Muestra la Ficha Equipo Asociado (Equipo Base).
Datos Bsicos: Muestra el Mdulo de Datos Bsicos del Sistema (para todos los Equipos).
Eliminar: Elimina definitivamente un Equipo de la Base de Datos.
Bsqueda: Ubica un registro.
Guardar: Se muestra deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la funcin que cumple es de guardar todos
los cambios realizados en ese registro dentro de la Base de Datos.
Guardar como: Permite Grabar un Equipo existente, es decir, el seleccionado en pantalla, con otra Referencia, lo cual
implica crear un registro nuevo o un Equipo Nuevo.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar las modificaciones efectuadas.
Salir: Sale de la ficha de Equipos y va a la pantalla donde est el listado.
Existen dos botones ms en esta pestaa que se encuentran despus del combo de Agrupacin y del combo de Proveedor.
Muestra un listado de
Agrupaciones para clasificar los
equipos.
66
Muestra a continuacin la Ficha Agrupacin con los
siguientes botones:
Si el equipo tiene
asignado una pgina Web
se podr accesar
directamente al hacer
click en este botn.
Cierra la ventana.
67
Equipo Asociado
El Equipo Asociado es el seleccionado en la metodologa COP para referenciar el clculo de todos los dems equipos.
Con este equipo Base, como tambin se le llama, se realizan los clculos detallados para obtener el COP de dicho equipo
(Tractor CAT D9). Luego cada equipo adicional, se relaciona con estos clculos a travs de los siguientes factores de
correccin:
FCRT = Factor de Correccin de Reparaciones Mayores de Taller = (Costo Rep. Taller Equipo " i " / Costo Rep. Taller Equipo
Base).
FCR = Factor de Correccin de Resguardo = (Precio Equipo " i " / Costo Equipo Base).
FCRC = Factor de Correccin de Reparaciones Menores Campo = (Costo Rep. Campo Equipo " i " / Costo Rep. Campo
Equipo Base).
Al hacer click en el botn C.H. Equipo Asociado se muestra la siguiente pantalla, la cual esta dividida en cuatro pestaas:
Datos Generales, Costo Resguardo, Reparaciones en Taller, Reparaciones en Campo.
68
Permite ingresar al
mdulo de visualizacin
de la mano de obra.
En esta pestaa se puede visualizar valores asociados con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las
jornadas de trabajo.
69
70
71
Nota: Comparte los mismos botones que las pestaas anteriormente explicadas.
72
Ficha C.O.P.
Al hacer click en el botn Ficha C.O.P se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en
esta se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, as como tambin todos los resultados de los clculos que
se realizan.
73
Herramientas (C.O.P.)
Al hacer click en el botn Herramientas C.O.P se muestra el siguiente mdulo, el cual contiene el listado de los equipos
contemplados en el clculo del COP.
74
Al hacer click en el botn Datos Bsicos se activa la siguiente pantalla. Este mdulo es muy importante dentro del sistema,
ya que aqu se puede encontrar los datos bsicos para todos los equipos COP, los cambios que aqu se realicen afectan
todos los dems mdulos del sistema.
75
Otro botn de gran importancia es el que se encuentra ubicado al lado del valor del Factor de Nacionalizacin, al hacer
click en este botn se activa el mdulo Factor de Nacionalizacin que se muestra a continuacin:
2
3
76
Recalcular
Recalcular: Permite realizar un Reclculo de las operaciones hechas en todas las pantallas anteriormente descritas.
1 Actualizar Bono: Permite actualizar en lote el bono de toda la mano de obra, ingresando el valor y haciendo Click en el
botn Aceptar y cambia automticamente todo el bono de la mano de obra.
Actualizar Mano de Obra desde el MaPreX: Esta opcin permite actualizar la mano de obra de las Bases de Datos
que MaPreX tenga activa en ese momento, tanto la Base de Datos DataLaing como la Base de Datos Interna.
Selecciona la Base de Datos, se marca la opcin de jornal, bono o ambos segn sea lo que requiera el usuario y haga
Click en el botn Actualizar; esta accin permitir actualizar la Mano de Obra del COP desde la Mano de Obra del
MaPreX.
Capturar: Se activa cuando el modulo es visualizado por medio del Equipo Asociado y permite capturar la mano de obra
y pasarla al Equipo Asociado en Herramientas en Taller y Herramientas en Campo.
Ver Mano de Obra: Muestra la Ficha Mano de Obra, que se muestra a continuacin:
77
5 Esta opcin permite actualizar la Base de Datos COP Interna (Modificable) con la que el usuario est trabajando, con una
Base de Datos Externa activa (Inmodificable).
78
Nota: Siempre es
recomendable
mantener un Historial
de las Bases de Datos
Adquiridas por el
Usuario.
Click Aqu
DataLaing00000000.lai
Da Mes
Ao
Click Aqu
79
Paso 1: Seleccione la
Base de Datos de la
cual requiere realizar
una copia.
Paso 1
Paso 2: coloque un
Nombre a la Nueva
Base de Datos creada
a partir de la
seleccionada en el
Paso 1. y haga click
en el botn Guardar
Paso 2
Click Aqu
80
Click Aqu
Click Aqu
81
Click Aqu
Nombre de la Base de
Datos que se est
actualizando.
Click Aqu
Presione para
comenzar la
actualizacin.
82
NOTA: Este proceso tarda algunos minutos segn el procesador del computador.
DataLaing MaPreX Base de Datos
Click Aqu
83
Utilidades
Permite Actualizar globalmente insumos o partidas de la Base de Datos Interna que est
activa. Esta herramienta debe ser utilizada con mucho cuidado porque realiza cambios
directos en la Base de Datos de APU, sin visualizar las partidas.
Seleccione a que mdulo se le realizara los
cambios
Es recomendable
dejar chequeado
esta opcin de
R e p a r a r y
Compactar la BD ya
que le dar mejor
utilidad a los cambios
realizados.
Click Aqu
84
Click Aqu
85
Capturar Partidas
Captura Partidas de Base de Datos Internas a la Base de Datos Interna activa.
Click Aqu
Muestra nuevamente
la ventana para abrir
Otra Base de Datos.
Seleccione la Base
d e D a t o s a
Eliminar y haga
click en el botn
Abrir.
Click Aqu
86
Configuracin de Empresas
Esta versin de DataLaing MaPreX es multiempresa, permitiendo crear el nmero de empresas
deseado, para luego ser utilizada como encabezado de los reportes de los anlisis de precios. La versin
que maneja Presupuestos, podra tener limitaciones en cuanto al nmero de empresas a crear.
Click Aqu
Permite importar
Empresas creadas en
otras Base de Datos
internas.
Configuracin de Zonas
Listado de las diferentes Zonas creadas. Esta es una importante novedad del software. Esto permite
mantener una sola estructura de anlisis de precios o listado de partidas con sus APU, pudiendo crear
varias Zonas o Regiones, para que a cada una de ellas se le puedan asignar precios diferentes para los
insumos (Materiales y Equipos) y proveedores regionalizados. La ventaja de esto es que no es necesario
tener varias bases de datos para poder tener precios de otra regin.
Click Aqu
87
88
Los precios reflejados en nuestro banco de datos son sugeridos y referenciales, en ningn caso pretendemos convertirnos
en Catalizadores de precios. Es el usuario, el que decide si utiliza los precios y parmetros por nosotros referidos o si por el
contrario, decide colocar otro valor monetario, cantidades diferentes o proporciones en los componentes de los anlisis de
precios.
Asimismo, el uso y manejo de los parmetros que contienen los anlisis, como son: rendimientos, cantidades, alquileres,
depreciaciones, etc., es decisin del usuario si prefiere dejar los parmetros por nosotros sugeridos o colocar otros que considere
adaptados a su realidad, necesidades o a las exigencias del Ente contratante. Esto es importante aclararlo, ya que la ejecucin de
una determinada partida est asociada a las condiciones particulares de la obra y de la empresa: disponibilidad de ciertos equipos
y mano de obra para determinado rendimiento, ubicacin, condiciones ambientales, entre otros factores deben analizarse para
realizar una oferta o presupuesto.
PRINCIPALES CRITERIOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIN DE LA BASE DE DATOS DATALAING
En DataLaing se han incluido ms de 10.000 partidas analizadas, la mayora con especificaciones sugeridas (Algunas
especificaciones estn referidas a las Normas, otras a publicaciones tcnicas y experiencias), se ha intentado que las partidas
disponibles sean las ms usuales en los campos de Edificaciones, Vialidad y Urbanismo. Se presentan tambin estas partidas con
la mano de obra del sector petrolero, cerca de 18.000 partidas. La estructura de las partidas (Cantidades de insumos,
rendimientos, etc.) que considera DataLaing, es uno de los elementos ms importantes que ofrecemos a nuestros usuarios,
estructura que puede ser adaptada a travs del Software de Control de Obras (IP-3, LuloWin, MaPreX, etc.) a las condiciones de
una obra en particular.
1. Precios de los insumos: normalmente el establecido en la lista de venta que tienen los expendedores. Existen algunos
suplidores que ofrecen descuentos especiales sobre el PVP o que segn el volumen, ofrecen descuentos, que en algunos casos
son insignificantes pero en otros son representativos. Tal como lo mencionamos al principio, en el uso de la base de datos, es el
usuario el que define el precio a utilizar para presentar una oferta. Es por ello que en la base de datos de materiales hemos
incorporado, en algunos casos, varios precios para un mismo producto (Concepto que hemos mejorado con MaPreX), de acuerdo
a las ofertas ms frecuentes en el mercado, en forma tal de facilitar su decisin. Igualmente, la mayora de estos precios se
refieren al rea Metropolitana, Central y Oriental, pero tenemos planteado a corto plazo, regionalizar dichos precios.
Tenemos proyectado con DataLaing MaPreX incorporar distintos precios frecuentes en las principales regiones del pas (Dividido
en Zonas), con la ventaja de mantener la misma estructura del anlisis de precios.
Los precios en los insumos estipulados en los anlisis, son para una calidad normalmente aceptada en su ejecucin, a menos que
se estipule alguna exigencia especfica en la partida correspondiente. Esto es bueno aclararlo, ya que para calidades distintas o
superiores a las normales, los precios igualmente estn ajustados a las mismas. En cuanto a la calidad de los materiales,
generalmente es la establecida por FONDONORMA / COVENIN o la exigida para obtener una determinada marca para la puesta
en el mercado de estos productos. Ejemplo de esto lo tenemos en las pinturas o en los productos asflticos, donde la calidad de los
mismos debe ser garantizada por el fabricante y el vendedor, al cumplir con las normas de produccin exigidas por los organismos
competentes. El contratista debe velar por usar productos con calidad reconocida y reflejada en los envases donde generalmente
se indican las caractersticas de los mismos y las normas que cumple. El Contratista adquiere responsabilidades adicionales al
utilizar productos sin certificado de calidad o con los que no se tenga una calidad comprobada o aceptada por los estndares del
mercado.
Los precios presentados en el listado de materiales DataLaing no incluyen IVA. El usuario puede adoptar el valor que
desee al estructurar el anlisis de precio o el presupuesto (usualmente).
2. Cantidad de Insumos en cada partida (en cada Anlisis de Precio Unitario)
Las cantidades o proporciones colocadas en el rengln de materiales para cada Anlisis, fueron incorporadas basados en la
experiencia de consultores de empresas constructoras y de acuerdo al material bibliogrfico disponible. Estamos abiertos a
recibir cualquier informacin para mejorar las cantidades o proporciones de materiales necesarios para ejecutar una determinada
actividad ya que sobre esto hay muy poco publicado, adems de existir diversidad de criterios, algunas veces opuestos. Las
cantidades de materiales incorporadas deben ser suficientes o en proporciones que permitan alcanzar la calidad exigida por las
Normas COVENIN. Ejemplo: para la preparacin de un concreto de Resistencia 210 kg/cm se debe proporcionar las cantidades
de cemento, agua, piedra y arena en forma que al mezclarlos tcnicamente, se logre alcanzar esta resistencia.
Es por ello que recibiremos con mucho agrado las crticas constructivas o material referencial que en este sentido nos puedan
suministrar. Por ejemplo la proporcin de las mezclas de concreto, pueden ser distintas en cada caso en particular de acuerdo al
diseo de mezclas especfico a los materiales a utilizar (Agregados, granulometra, humedad, aditivos, etc.).
En todo caso se deben acatar las normas de construccin exigidas para la ejecucin de obras en Venezuela, como son las
Normas COVENIN para el sector construccin, as como las especificaciones particularmente exigidas por los Entes Nacionales o
Regionales (Pblicos o privados) para las obras de vialidad y edificaciones o por los sectores Petroleros, Elctricos, etc.
89
Por otra parte, el organismo contratante podr exigir una determinada calidad en el producto final de una partida de acuerdo a sus
necesidades, lo cual podra estar asociado a utilizar mayor cantidad de materiales o al uso de estndares de calidad superiores,
que por supuesto arrojan precios superiores a los normales. Asimismo el ente contratante podr estipular controles de calidad para
verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en una determinada actividad, lo cual encarecer el costo de la partida.
3. Tipo de Insumos incluidos en una partida
Hemos incluido materiales disponibles en el mercado, con una calidad normalmente exigida por el contratante, de acuerdo a las
normas vigentes. En Venezuela, las normas de construccin ms conocidas son las publicadas por COVENIN-FONDONORMA
(De obligatorio cumplimiento), tanto para la ejecucin de edificaciones como para vas, las cuales se complementan con otras
especificaciones publicadas por otros organismos encargados de tal actividad, adems de algunos organismos Centralizados que
publican sus propias especificaciones. Ante el proceso de descentralizacin, varias Gobernaciones y Alcaldas, han comenzado a
producir sus propias especificaciones en relacin a la ejecucin de obras, por supuesto que deben considerar que las Normas
FONDONORMA / COVENIN/SENCAMER son obligatorias en todo el territorio Nacional, en bsqueda de un estndar de calidad.
4. Rendimientos utilizados en las partidas
Se indican rendimientos en condiciones normales, producto de la experiencia y consultas de la bibliografa disponible en el
mercado. Sobre este punto existe disparidad de criterios. En el rendimiento intervienen varios factores, que le dan un alto
componente de subjetividad a su concepto y magnitud. En su determinacin intervienen principalmente los equipos y la mano de
obra empleada, pero tambin intervienen otros factores como por ejemplo, la experiencia, especializacin de la empresa y de su
personal, tipo de equipos que disponga el contratista, complejidad de la obra, condiciones ambientales, limitaciones fsicas del sitio
de la obra, exigencias particulares del contratante y por los imponderables. Por ejemplo, no se obtiene igual rendimiento, as se
disponga del mismo personal e iguales equipos, al ejecutar una pared dentro de una crcel ocupada por presidiarios y con
controles estrictos de seguridad, que en una obra normal, o dentro de una edificacin de una refinera en funcionamiento, si se est
en planta baja o en un piso alto, o si el edificio est en funcionamiento.
En los casos anteriormente indicados, existen diferentes condiciones de trabajo, como por ejemplo el control del personal, horarios
disponibles, medidas de seguridad (proteccin a los usuarios, requisas e inventarios), elevacin del material desde el suelo hasta
el nivel a construir, acarreo del material (por ejemplo en el caso de barriadas ubicadas en cerros) si es poca de lluvia, etc. Al final
esto se traduce en rendimientos distintos (Condiciones particulares).
En DataLaing nos referimos a rendimientos en condiciones normales de trabajo (ideales), pero realmente es complicado
pronosticar en una base de datos las verdaderas condiciones de ejecucin para una obra, en condiciones particulares del usuario y
del contratante.
Agradecemos a nuestros usuarios los aportes que en este sentido, de acuerdo a su experiencia, nos puedan suministrar para
mejorar el producto final de esta base de datos, reconociendo no sentirnos amos de la verdad, ya que sobre esta materia existe
gran cantidad de criterios, los cuales respetamos. Permanentemente estamos en fase de investigacin para mejorar nuestros
planteamientos.
5. Precio de los Equipos utilizados en los anlisis
Estos valores se han estipulado de acuerdo a la informacin existente en el mercado. Sobre este punto, tambin existe infinidad de
criterios, dependiendo si el equipo es propio o alquilado, particularmente cuando se entra en materia especulativa para calcular
depreciaciones y/o revalorizacin de equipos en un proceso inflacionario, sumado a la necesidad de unificar criterios para estipular
los costos de posesin y uso de los equipos ms comunes. Estamos en un proceso permanente de investigacin de mercado,
esperando ofrecer resultados sobre esta materia para prximas versiones. Hemos incluido una base de datos con clculos de
Costos de Operacin y Posesin (COP) de los equipos comunes en el campo de la construccin, mediante una metodologa similar
a la estandarizada por destacados Profesionales del rea de Infraestructura, aceptando sugerencias al respecto. Para el caso de
equipos alquilados, dicho costo lo solicitamos a las principales casas suplidoras. Los precios de alquiler de equipos o el COP,
reflejados en DATALAING no incluyen IVA (Puede colocarlo en los anlisis en forma sencilla).
6. Tipo y cantidad de Equipos utilizados
Hemos supuesto que los equipos empleados, estn en funcin del rendimiento planteado en cada partida y que el estado de
funcionamiento del mismo permita cumplir con dichas exigencias de trabajo, de acuerdo a los manuales tcnicos respectivos.
Adems de los equipos que contiene cada partida, incluimos un listado adicional, con precios y capacidades diferentes para la
escogencia del usuario. En este particular el usuario debe revisar cuidadosamente la estructura de cada anlisis seleccionado de
nuestra base de datos, ya que por ejemplo para Concreto puede existir en la base de datos una Partida que en equipos contiene
un trompo o mezcladora, tambin puede existir la misma partida elaborada con premezclado: a pesar que la partida tenga la
misma descripcin o cdigo, su estructura es diferente.
90
7. Valor de la Mano de Obra
Establecida por el tabulador suscrito por la Cmara Venezolana de la Construccin y el Sindicato del mismo sector. Igualmente se
incluye el Tabulador Petrolero. Las prestaciones sociales sugeridas (FCAS), estn en funcin de las reivindicaciones establecidas
en dicho contrato, sumado a los lapsos de tiempo remunerado y no trabajado por los distintos motivos aceptados laboralmente en
el pas y por la Ley del Trabajo. En la base de datos se incluyen los bonos diarios aprobados, no incluidos en el clculo de
prestaciones. Mantendremos al da el tabulador, segn sea modificado. Se incluyen otros salarios de personal vinculado al sector.
8. Cantidad de Mano de Obra
Establecida en funcin del rendimiento contemplado en cada partida para operar los equipos especificados, ejecutar la actividad
en el lapso estipulado y con la especialidad requerida para cada partida analizada. Estas proporciones pueden ser ajustadas por
el usuario, al ser pasadas a la base de datos interna.
9. Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS), conocido como Prestaciones Sociales (Sugeridas en DataLaing)
Estn de acuerdo a las reivindicaciones mnimas contenidas en el Contrato Colectivo vigente del Sindicato de Trabajadores de la
Construccin, incluidos los das festivos, los pagados y no laborados reconocidos en este campo. Hemos estimado varias
alternativas a escoger por el Usuario (EL USUARIO PUEDE COLOCAR EL % DE SU PREFERENCIA), no significando esto, que
dicho porcentaje no pueda ser mayor o menor, de acuerdo a las condiciones particulares de la obra, del contratante, lapsos de
ejecucin, la regin, etc. lo cual debe ser acordado previamente. En todo caso, queda a la discrecionalidad del usuario, modificar
la base de datos segn su marco referencial, ya que DATALAING tiene esa opcin independiente, dndole una ventaja adicional al
usuario. Las prestaciones sociales (FCAS), son particulares para cada obra, los valores que presentamos son solo referenciales.
Entre la informacin tcnica se incluye, a ttulo ilustrativo, el clculo y las clusulas contractuales que arrojan los porcentaje de
prestaciones. El software presenta la opcin de considerar o no el bono diario dentro de las prestaciones sociales.
COSTOS INDIRECTOS: es la suma de todos los costos en que incurre el contratista de una obra que se aplica a varias o a todas
las partidas de esa obra. El costo indirecto est constituido por los Gastos Generales de la obra en el sitio de ejecucin, y los
Gastos Generales de la empresa o de la oficina central o sucursales (Administracin, Utilidad e IVA).
10. Porcentaje de Administracin y Utilidad incorporados en los anlisis (Condiciones Generales de la Obra)
Los Contratantes sugieren la adopcin de 10% para la utilidad y el 15% para los gastos administrativos, de los cuales se anexa
informacin tcnica complementaria en el CD. Estos porcentajes pudieran ser diferentes, dependiendo de: las condiciones que
imponga cada Ente contratante, de acuerdo al tipo de obra y a una partida especfica (Ejemplo: en el caso de suministro de
equipos o materiales). El usuario puede variarlos a su eleccin.
91
REFERENCIA DE LAS PARTIDAS CONTENIDAS EN DATALAING:
Para facilitar la agrupacin y consulta de la Base de Datos, hemos establecido referencias particulares a cada grupo de partidas
consideradas afines. Primeramente, para identificar las partidas con nomenclatura COVENIN (Sectores Carreteras,
Edificaciones e Hidrulicas), nuestra referencia para las partidas correspondientes a Edificaciones comienzan con la letra E,
las de Carreteras con la letra C y las referidas a Hidrulica con la letra H. Para otros sectores, como Petrolero, Urbanismo,
Especiales y Servicios varios, hemos seleccionado la primera letra como identificadora de la familia. Las dos letras que se
colocan a continuacin de stas y que complementan la referencia, se le debe aadir a continuacin dos letras identificadoras de
la familia de partidas, segn sea el caso. Las siguientes tres cifras corresponden a la identificacin especfica de la partida dentro
de la Base de Datos. Con el motor de bsqueda contenido en DataLaing, se facilita la rpida ubicacin de la partida.
Nota: no recomendamos a los usuarios cambiar las referencias ya contenidas en la base de datos, si desea que dichos cambios
sean compatible con DataLaing para efectos de futuras actualizaciones.
92
Partidas creadas por el Usuario (recomendacin):
MIA
93
94
ALCANTARILLAS DE CONCRETO O ACERO..........................................................................................................CCA
CERCAS ...........................................................................................................................................................ECR/CCR
BARANDAS Y DEFENSAS .......................................................................................................................................CDF
INSTALACIONES DEPORTIVAS ..............................................................................................................................EDP
INSTALACIONES RECREATIVAS ............................................................................................................................EER
INSTALACIONES ORNAMENTALES ...............................................................................................................ERB/URB
JARDINERIA Y ARBORIZACION ..............................................................................................................................ARB
DISPOSICION FINAL DE AGUAS RESIDUALES .....................................................................................................ERE
INSTALACIONES HOSPITALARIAS ........................................................................................................................EHO
.
INSTALACIONES CONTRA INCENDIO, DE SEGURIDAD Y ESPECIALES .............................................................EIN
DEMARCACION VIAL, SEALIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL Y PINTURA..................................................CDE
17. NUEVAS PARTIDAS INCORPORADAS EN PROCESO DE UBICACION EN SU RESPECTIVA FAMILIA.........................LAI
18. OBRAS Y SERVICIOS SECTOR PETROLERO .................................................................................................................PT
(NO PREVISTO EN OTRAS REFERENCIAS)
19. PROYECTOS, LEVANTAMIENTOS, ESTUDIO..................................................................................................................DIS
(Solo a titulo ilustrativo. Sugerimos realizar un calculo mediante el Manual de Contratacin del Colegio de Ingenieros para
estimar Honorarios - VSP). Tambin puede usar nuestro Software DataLaing Costo de Honorarios Profesionales (DataLaing
CHP)
20. PARTIDAS EXPERIMENTALES, EN ESTUDIO, A TITULO ILUSTRATIVO, EN PROCESO DE VERIFICACION O
CAMBIO PARA OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................X, GEL, EP, LIG
21. PARTIDAS CREADAS POR EL USUARIO (Recomendacin)...........................................................................................MIA
22. PARTIDAS DEL SECTOR BANCARIO........................................................................................................Cominezan por B
Cuando se indica actualizar las partidas de una base de datos con DataLaing, se actualizar el precio de los insumos, mas no la
estructura de los anlisis. Sugerimos esta referencia para diferenciar las partidas que el usuario incorpore a la base de datos o
modifique a partir de otras existentes en DataLaing. Diferente es cuando se indica copiar partidas de DataLaing, en cuyo caso
sern sustitudas totalmente las partidas, colocndole la estructura de los anlisis de DataLaing.
95
ACE
Aceros, derivados y subproductos del acero o hierro: cabillas, perfiles, tubos estructurales y de acero, clavos, tornillos,
pletinas, planchas, etc.
AGR
Agregados, materiales ptreos y minerales (Piedras, arenas, mrmoles, etc.).
AGU
Agua, lquidos y similares.
APA
Aparatos, mquinas con motor, equipos varios, partes y piezas desgastables.
ARB
Arborizacin, plantas ornamentales, abonos, paisajismo, grama, aparatos para parques, jardinera y similares.
ARC
Productos y derivados de la arcilla (Bloques), materiales cermicos (Para Baldosas se utiliza REC). Bloques para paredes y
losas fabricados de arcilla.
ASF
Asfaltos y derivados. Productos para impermeabilizacin.
BAS
Bases, Piedra, arena y materiales de relleno.
CMateriales compuestos.
CAR
Carpintera, clavos, muebles, puertas, maderas para muebles y acabados.
COC
Bloques y productos de concreto (Tubos prefabricados, bocas de visita, etc.).
COM
Gasolina, aceites, cauchos, productos para mantenimiento y operacin de maquinarias.
CON
Concreto preparado, aditivos para concreto, otros productos para concreto.
CEM
Cementos, cales, yesos y aglomerantes.
CER
Materiales para cercas y canchas deportivas.
DIS
Materiales para estudios y proyectos.
ELA
Materiales elctricos para alta tensin y acometidas de alta tensin, transformadores, etc.
ELE
Materiales elctricos para baja tensin, iluminacin, tomas, breakers, etc.
ELF
Materiales elctricos en investigacin de precios.
ELI
Referencias especiales, provisionales a ser eliminadas o sustituidas en prximas versiones.
.
ENC
Materiales para Encofrados (hierro o madera).
96
ESP
Materiales cuyas caractersticas los hace especiales o no ubicables en otras referencias.
FIS
Instalaciones especiales, fisiolgicas, RX, Laboratorios, Quirfanos, Gas, Hospitales.
HER
Herrera, rejas, soldaduras, ventanas, puertas y marcos.
INC
Incendio, alarmas, seguridad industrial.
LAM
Techos y cubiertas, productos laminados para techos, productos de asbesto y de aluminio para techos.
MAU
Materiales de limpieza, procesamiento de basura.
MEC
Materiales para instalaciones mecnicas: A/C, rejillas, difusores, ductos y accesorios, ascensores.
MET
Materiales derivados de otros metales (No de hierro). Productos de aluminio y bronce no incluidos en otras referencias.
PET
Materiales exclusivos para el Sector Petrolero. No identificable en otra referencia.
PIL
Materiales para pilotaje, muros y ensayos de suelos.
PIN
Recubrimientos pintados, epxicos, sub-productos, accesorios y solventes para pintura, pisos, brochas, rodillos.
PLO
Plomera, tubos para aguas blancas y negras (HG - HN - PVC), codos, anillos, uniones, llaves, vlvulas, plomo, estopa para
plomera, etc.
PRM
Materiales varios, en proceso de ubicacin en otras referencias.
QUI
Productos qumicos especiales, derivados del petrleo (no comprende las referencias COM ni ASF).
REC
Recubrimiento y acabados para paredes, techos y pisos: cermica, granito, flejes, baldosas, cielo raso, mrmoles, lminas.
SAN
Sanitarios, accesorios bao, tanques de agua, WC, lavamanos, Hidroneumticos, grifera, etc.
TUB
Tuberas metlicas varias: cobre, mangueras, tubos de acero para instalaciones especiales y petroleras, etc. (Excluidas: las de
acero estructural, las de aguas negras HN y blancas HG).
VAL
Valor agregado por transportes u otros.
VID
Vidrios, acrlicos y plsticos. Subproductos y accesorios.
XXX
Materiales en estudio. El precio est en proceso de investigacin. Solo usar a ttulo indicativo o informativo.
Sugerencia para referencias exclusivas del Usuario:
MIA
Materiales creados por el usuario. Recomendamos colocar esta referencia a los insumos que no desea que sean
modificados en un futuro por actualizaciones de DataLaing.
97
REFERENCIAS DE EQUIPOS PARA EL FILTRO DE BSQUEDA
REFERENCIA
DESCRIPCION
ALB
ALBAILERIA, ACABADOS
ARB
JARDINERIA - ARBORIZACION
ASF
BOM
BOMBEO Y ACHICAMIENTO
CAR
CON
COP
DEM
DEMOLICION, COMPRESORES
ELE
ELI
ESP
EQUIPOS ESPECIALES
FER
FEM
GAS
HER
HID
HIDRAULICOS, MANGUERAS
IMP
IMPERMEABILIZACION
LIM
MAI
MAQ
MEC
MED
MEDICION, TOPOGRAFIA
MOV
OFI
PET
PIN
PIL
PLO
PLOMERIA, SANITARIOS
SEG
SEGURIDAD INDUSTRIAL
SUB
VAR
EQUIPOS VARIOS
VEH
VID
DataLaing MaPreX
Presupuestos
Cronogramas
Se visualiza
informacin sobre las
actualizaciones o
cambios en el sistema.
Mdulo Presupuestos
101
Distinguido Usuario
Bienvenido a DataLaing MaPreX BD-Presupuestos
Basados en los 21 aos de experiencia de DataLaing en el rea, presentamos un atractivo concepto para la elaboracin y
manejo de Base de Datos de Anlisis de Precios y Presupuestos, tanto del sector Construccin como para el sector
Petrolero, con una avanzada interfase en el manejo de software interactivo. MaPreX permite administrar precios
zonificados, manteniendo una sola estructura de anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de Equipos y
Materiales, con campos de especificaciones para los insumos, tanto de Materiales, Equipos como para Mano de Obra, con
sus requisitos laborales. Base de Datos nica, que contiene Plantillas de presupuestos tipo.
En resumen: presentamos una alternativa para el profesional Analista de Costos.
En esta edicin MaPreX, se explican los pasos para la adecuada instalacin del software, adems del funcionamiento de los
anteriores mdulos (DataLaing, Partidas, Materiales, Equipos, Mano de Obra, Indices BCV, Proveedores, Base de Datos,
Configurar y Ayuda). En esta segunda Etapa de DataLaing MaPreX (Base de Datos de Presupuestos); se detalla el
funcionamiento del mdulo desarrollado para el diseo y ensamblaje de Presupuestos para Obras y su Base de Datos.
Les indicamos a nuestros distinguidos usuarios que dada la permanente actualizacin y modernizacin continua de
MaPreX, las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones segn los cambios efectuados luego de haber
elaborado el presente manual. En este sentido agradecemos a los usuarios por sus sugerencias, ya que ellas nos han
ayudado, a la mejora continua del sistema.
MaPreX presenta un atractivo concepto en el manejo de Base de Datos para Presupuestos de Obras, sistematizndolos,
tanto para el sector Construccin como para el sector Petrolero, permitiendo compatibilidad, en la Base de Datos, con
excelentes programas nacionales existentes en el mercado. Con la presente versin aspiramos consolidar, para el
beneficio de nuestros usuarios y aliados estratgicos, el segmento de mercado dedicado al desarrollo de Base de Datos,
tanto de insumos y Partidas como la novedad de presupuestos tpicos o plantillas, aplicando nuestra experiencia
consolidada en el mercado y donde aspiramos mantenernos, en armona y equilibrio con los diferentes agentes actuantes
en esta fascinante actividad.
Usuario DataLaing, Gracias por su apoyo, continuaremos trabajando para Ud....
102
Nuevo Presupuesto:
Click Aqu
103
Al seleccionar la opcin Nuevo (Vaco), inmediatamente se refleja en pantalla una ventana donde indica el nombre del
archivo del nuevo presupuesto, en el caso de escoger A partir de uno existente (Duplicar Presupuesto/Guardar Como),
en la ventana encontrar todos los presupuestos creados por el usuario, debe elegir cual de ellos desee duplicar y luego el
sistema le pedir el nuevo nombre que desea para ese archivo. Si aplica la opcin A partir de Plantillas indique la plantilla a
utilizar e igualmente el nombre para transformarlo en su archivo personal (Presupuesto nuevo).
5
6
Aqu puede seleccionar el logo para la
Empresa, posteriormente podr colocarlo en
los reportes.
Ver especificaciones
tcnicas del
Presupuesto
Presionando este botn puede imprimir en papel los datos del presupuesto que est visualizando. Estos se visualizan
previamente en pantalla.
Desde este vnculo usted podr incluir el logo de la compaa en los presupuestos que realice, la imagen debe ser de 343 x
65 pixeles o 9,07 x 1,72 cm y en extensin .bmp (Bit Map o Mapa de Bits). Este programa es mono-usuario y multiempresa.Tambien puede adquirir el MaPreX multi-usuario, para el mismo debe hacer su solicitud previamente a nuestra
oficina.
104
5 Desde esta herramienta puede indicar donde desea aplicar el IVA en el presupuesto o simplemente no aplicarlo.
Nota: no recomendamos usar la opcin de aplicar IVA slo a
insumos, ya que altera los resultados del VAN y no pareciera
ser tcnicamente aceptable. Si no va a calcular el VAN, si
podra usar esta opcin.
MaPreX contempla la opcin de insumos exentos de IVA
segn el Decreto 8174.
6 En esta lista se muestran alternativas para remplazar los precios de insumos, segn los requerimientos del usuario.
Nota: esto aplica al capturar insumos, partidas o actualizar el
presupuesto con los valores de la Base de Datos. Tenga
cuidado con esta opcin, ya que realiza cambios importantes.
Una vez creado el archivo nuevo con todos los Datos Generales del presupuesto, Nuevo (vaco) esta pantalla se
presenta sin Partidas. Si hubiese abierto uno existente, se ver lo siguiente:
15
16
17
18
21
19
22
Pantalla Principal de
Presupuesto (Vaca)
2
1
23
BOTON Captulos
DE SUB- CAP
del
20 13 14
10
12
11
105
Pantalla Principal
de Presupuesto
(con Partidas)
1 Colocar el nmero de la fila del presupuesto donde desea colocar la partida seleccionada.
2 Agregar una fila (Partida) en el presupuesto, quitar o eliminar una partida (fila).
3 Mover una partida hacia arriba, hacia abajo, a la primera o la ltima posicin.
4 Reportes: Imprimir el Presupuesto u otra opcin a elegir en el cuadro que se desplegar:
Reportes
Imprime el presupuesto y sus insumos. Se
puede seleccionar caractersticas o campos
a ser impresos en el reporte. MaPreX
presenta una amplia variedad de tiles
reportes.
Se le puede colocar al
reporte el Logo
seleccionado previamente
en el presupuesto (en Datos
Generales - Empresa).
5 Permite volver a hacer los clculos en el presupuesto para refrescar los datos en pantalla.
6 Revisin y modificacin de los datos generales, bloque explicado anteriormente.
7 Revisin y modificacin de las condiciones de los A.P.U.; este mdulo fue explicado anteriormente.
DataLaing MaPreX Presupuesto
106
Actualiza los datos reflejados en pantalla con los de la Base de Datos que usted seleccione.
Nota: esta accin se aplica segn las opciones de actualizar seleccionadas y no respeta lo elegido en los Datos
Generales, en relacin a como se mantienen o sustituyen precios de los insumos cuando se importan de una Base de
datos.
Puede Incrementar o
Disminuir Cantidades
de Partidas en el
presupuesto segn
sea su necesidad (se
multiplica por el Campo
de Factor Multiplicador
que muestra la
pantalla).
COLOCAR NOTA DE
DONDE VA A ESTAR
LA EXPLICACION DE
LOS BOTONES NEW
EN ESTA PANTALLA
Aqu se
presentan
distintas
opciones para
actualizar el
presupuesto.
Aqu debe
seleccionar la
BD con la que
quiere
actualizar el
presupuesto.
Advertencia: los
cambios realizados
en el presupuesto
son definitivos, sea
cuidadoso con las
opciones
seleccionadas.
Convierte a las
condiciones GMVV
9 Seleccionar la base de datos desde donde desea capturar las partidas para su presupuesto.
107
PANTALLA PARA
CAPTURAR
PARTIDAS AL
PRESUPUESTO
Este espacio est reservado para colocar las partidas seleccionadas para
ser usadas en el presupuesto; Para colocarlas en este container
solo debe arrastrarlas con el ratn o hacer doble click.
9.1
EXPLICAR NUEVO
9.1
Buscar un captulo
especfico, por referencia
o descripcin.
108
11 Ver el Anlisis de Precio unitario de la partida seleccionada.
12 Hoja de Clculo: Crea un Presupuesto, Valuacin, Cuadro de cierre o crear una hoja de medicin en una Hoja de Clculo con
los datos del Presupuesto, exportando a formato Excel, colocndole las frmulas de clculo. Esta es una importante
aplicacin de MaPreX.
17 Botn de Filtrar Partidas dentro del Presupuesto: se comporta igual que todos los botones de filtrar, se diferencia
por trabajar con los condicionales Y O el cual le hace mucho ms practica la bsqueda de partidas.
20
109
20
20
Se puede incrementar o
disminuir segn un porcentaje,
los materiales, equipos o la
Mano de Obra
Nota: Esta Opcin es recomendable para Usuarios con experiencia en el sistema, debido a que al cambiar el
precio de un insumo, sern modificados todos los APU donde ste insumo se encuentre, modificando globalmente
todo el Presupuesto. Segn la versin del Software, esta pantalla puede presentar opciones adicionales.
Modificar Materiales:
Permite modificar
directamente en los
campos haciendo click en
la opcin Modificar
Materiales.... (Segn la
pantalla donde se
encuentre).
110
21
21 La funcin de esta pantalla es igual a la del FCAS en el Mdulo del Presupuesto, la diferencia es que
el usuario la utiliza para llevarla a un presupuesto en particular, a efectos de soportar el valor usado
en las Condiciones particulares del presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en
las Condiciones si desea que guarde correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automticamente
el valor colocado en dichas condiciones (el cambio es manual).
111
22 Esta opcin permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad del presupuesto y su
respectiva cantidad, lo cual reflejar un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, al indicar esta opcin, podra
arrojar Bs. 5.000,oo por m de construccin, Bs. 130.000,oo por km de vialidad; entre otros, en el caso que hayan sido
indicadas esas unidades para un determinado presupuesto.
23 En esta zona de la pantalla se muestran los captulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser reflejado y el total
general del costo de la obra, adems se han incorporado dos nuevas herramientas:
Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento establecido por el usuario en el APU, escribiendo directamente en la
columna correspondiente dentro de la interfaz del presupuesto.
FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta til cuando el FCAS del presupuesto es
diferente al de la Base de Datos y desea ver los costos unitarios homologados antes de capturarlos al presupuesto. Recuerde
que cuando haga click en los diversos botones para capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se
tardar un poco ms debido a que el sistema estar realizando los clculos pertinentes (esta accin no modificar los valores
de su Base de Datos Interna).
112
Ver Descripcin de partida: Muestra en una columna adicional la Descripcin de las partidas que contiene el Presupuesto.
Para regresar a la pantalla anterior solo debe hacer click nuevamente en el botn derecho del mouse y pulsar la misma opcin.
Reenumerar numero texto del Presupuesto: En el caso de haber usado una numeracin texto para las partidas, puede
reenumerarlas nuevamente como se mostraban originalmente en el presupuesto, es decir, iguala la numeracin texto a la
secuencia original. Indicndolo al final de la fila de cada partida del Presupuesto (Comenzando por el nmero 1).
Nota: la columna Nmero texto, permite numerar el presupuesto con Letras, nmeros romanos, etc.
Ordenar partidas por Cdigo: permite ordenar las partidas por cdigo COVENIN. Debe tener cuidado al utilizar esta
opcin, porque al ordenar las partidas de esta manera se pierde el orden original, si estaban capituladas se perdern los
Captulos. Esta opcin no es reversible.
Anexar partida de Variacin de Precios: Ingresa al final del presupuesto una Partida de Variacin del Presupuesto,
calculada en base a las partidas que ya hayan sido ingresadas al presupuesto, previo a realizar esta operacin. Si
introduce una nueva partida al presupuesto, debe borrar la partida de Variacin y calcularla otra vez, ya que la misma no se
recalcula.
Transformar Partida a horario especial: modifica el turno de trabajo y por ende afecta el nmero de horas trabajadas, el
horario de trabajo, el rendimiento y el nmero de trabajadores empleados (en caso que sean varios turnos). La(s)
partida(s) modificada(s) con esta opcin se ver(n) en el presupuesto con color rojo. Cuando se realiza el cambio de
horario, automticamente el sistema crea una condicin especial del FCAS para cada caso de horario (Diurno, Mixto,
Nocturno o 3 turnos).
Insertar Captulo del presupuesto: forma rpida de accesar la pantalla de Captulos.
Comparacin de Presupuestos: permite comparar los precios de presupuestos elaborados con las mismas partidas
(Deben estar en el mismo orden y con iguales cantidades). Esta opcin facilita la comparacin de los diferentes montos
presupuestados en un concurso o licitacin.No funciona si el prepuesto no es el Base.
Ver precio unitario: permite ver los componentes del APU de cada partida, en forma directa, sin necesidad de ingresar a
la Base de datos de APU del presupuesto. Al suprimir esta opcin en le men de presupuesto, esta accin vuelve a colocar
esta visualizacin.
113
Tipo de Horario. El programa permite cambiar desde el horario normal a los dems horarios, pero entre ellos no permite hacerlo.
Para el caso de tres turnos, los rendimientos normales se multiplican por 2,813 y la Mano de Obra se multiplica por 3.
Tipos de Horario e hiptesis:
1. Jornada Diurna de 8 horas
(Factor de Rendimiento = 1,00). Este es considerado el horario Base.
2. Jornada Mixta de 7, 5 horas
(Factor de Rendimiento = 0,938).
3. Jornada Nocturna de 7 horas
(Factor de Rendimiento = 0,875).
4. Dos turnos para trabajar 16 horas (Factor de Rendimiento = 1,875 = 1,00 + 0,875).
5. Tres turnos para trabajar 24 horas (Factor de Rendimiento = 2,813 = 1,00 + 0,938 + 0,875).
Se multiplica el Rendimiento del APU en horario normal de 8 horas por el nuevo Factor de afectacin del Rendimiento que se
indica en pantalla.
Horas Base: Los rendimientos de las partidas estn calculados en base a la Jornada diurna y segn el nmero de horas
trabajadas Base, que actualmente es de 8 horas. El factor se calcula dividiendo el nmero de horas trabajadas entre 8. El
programa trae unos valores por defecto, que pueden ser cambiados y se permite recalcular con el Botn Rec (Recalcular).
.
Opcin Redondear Rendimiento: La primera opcin lo presenta sin redondear, las dems redondean sin decimales, con uno o
con dos decimales.
Factor Multiplicador de Materiales y Equipos: por defecto es uno, es decir no se incrementan o disminuyen la cantidad de
estos insumos en el APU original. El usuario puede cambiar estos valores.
Factor Multiplicador de Mano de Obra: Segn el turno de trabajo seleccionado, corresponde 1,00 para horario normal de 8
horas, 2,00 para 2 turnos y 3,00 para tres turnos (jornada de 24 horas). El usuario puede colocar otros valores.
FCAS y Condiciones para las Partidas con Horario especial
Al cambiar el horario de un APU o varios, se genera automticamente un FCAS con los dems parmetros de las Condiciones de
Partida por cada tipo de horario. El usuario puede colocar otros valores.
Nota: Estas hiptesis deben ser verificadas y aceptadas por el usuario, el cual es responsable de su uso.
114
Eliminar Decimales: Elimina los decimales del Precio Asumido de las partidas contenidas en el presupuesto.
115
En cuanto a su propsito, es similar al presupuesto en unidades monetarias, solo que es expresado mediante
la cuantificacin de tiempo laboral. Generalmente la informacin que contiene es utilizada para actividades de
planificacin y control, especialmente para cuantificar el progreso fsico de la obra.
A partir de la informacin del Presupuesto expresado en unidades monetarias (Bs) y las cantidades de obra
ejecutadas en el tiempo, se puede representar el ritmo de la ejecucin financiera (Cronograma de inversin,
Valuaciones) y a partir de estos parmetros, efectuar proyecciones en relacin a la necesidad de recursos.
Para efectos de estimar los lapsos de ejecucin faltante (tiempo) y el avance fsico global de toda la obra,
basarse nicamente en la ejecucin del presupuesto expresado en unidades monetarias, puede arrojar ciertas
imprecisiones, aunque existen metodologas que ayudan a mejorar esa evaluacin (Mtodo del Valor
Ganado). Por ejemplo, un presupuesto puede estar ejecutado en un 50% de su monto en Bolvares, pero en
ejecucin de obra global (meta fsica), pude tener solamente un 30%.
Es por ello que se necesitan parmetros adicionales para validar esta informacin. Los tiempos necesarios
para culminar una Partida o toda la Obra, son parmetros adicionales a la inversin monetaria, que son
importantes para cuantificar la necesidad de recursos, ya que la prolongacin o disminucin del tiempo de
ejecucin afecta el costo de la obra por efectos inflacionarios.
La bsqueda del control simultaneo de estas variables (Tiempo y Dinero) debe ser reflejado a travs de otros
mtodos de apoyo. La expresin del Presupuestos en Horas hombre (H-H) representan una opcin.
La Hora-Hombre (H-H): Para cada una de las partidas, a travs de los APU, se establece un rendimiento que
indica el tiempo necesario para ejecutar un nmero de unidades por jornada (segn el horario considerado), de
acuerdo al recurso humano incluido en el APU (Nmero de trabajadores), es por ello observable la
dependencia entre el tiempo y el nmero de personas empleadas (estimando los equipos como un elemento
ya considerado en el APU para producir dicho rendimiento), apareciendo el parmetro de eficiencia, que
expresa la combinacin de los mismos, al igual que el avance financiero y el tiempo transcurrido y el necesario
para culminar.
La transformacin de cada una de las partidas del presupuesto en unidades monetarias (Bs) a Horas Hombre
(H-H), persigue el propsito de homologar todas las unidades fsicas (m3, m2, kgf, etc.), generalmente
diferentes y que no se pueden sumar por ser diferentes, a una misma unidad (H-H). Esta expresin permite
sumar las H-H de cada partida, arrojando un valor totalizado, permitiendo medir en una forma representativa el
avance fsico de la obra, permitiendo evaluar a travs de diversos mecanismos (Curva S, valor ganado) el
progreso fsico de la obra.
H-H unitarias= Nmero de Trabajadores en el APU / Rendimiento del APU
Las H-H se refiere a la cantidad de Horas Hombre necesarias para producir una unidad de la partida
considerada.
Variables importantes para el clculo de las Horas-Hombre:
Las variables expresadas en las columnas de la B a la G, son directamente extradas de cada Anlisis de
Precio Unitario. De la columna H a la J se representan los clculos para llevar el presupuesto a Horas-Hombre.
D: Cantidad a ejecutar de la partida, segn la unidad de medida. Esta cantidad se refiere a los cmputos del
presupuesto.
116
E: Rendimiento global de la partida (del APU). De la partida nmero 7 es: 900 kgf/ da
F: nmero de horas trabajadas al da (generalmente 8 horas).
G: nmero de trabajadores en cada partida (se suma la cantidad de mano de obra)
H = G x F: nmero de horas hombre por da
Ejemplo para la partida No 7
H: 8 Horas/da x 13,25 hombres = 106 Horas Hombre /da (por da o por Jornada)
I: Horas Hombre Unitarias. I = H / E
I: H / E = 106 H-H/da / 900 kgf/da = 0,1178 HH / kgf
Se necesitan 0,1178 horas (base sesenta minutos) para ejecutar un kgf de la partida
J: cantidad de Horas Hombre para la cantidad total de la partida = D x I
J = 198 kgf x 0,1178 HH / kgf = 23,32 H-H
117
Para ingresar a esta Herramienta,
haga click al botn derecho del
mouse sobre la pantalla del
Presupuesto deseado y seleccione la
opcin de Presupuesto en Horas
Hombre.
118
Algunos de los diferentes Reportes que Exporta a Excel el Presupuesto en Horas Hombres.
119
21
20
Click Aqu
Despus de entrar al presupuesto el procedimiento sigue siendo igual al anterior Nuevo; tanto para capturar nuevas
partidas, eliminarlas, modificar los datos generales o la Empresa, etc.
Ms Reciente:
Click Aqu
120
Eliminar:
Eliminar: Esta opcin le permite borrar presupuestos, luego de
seleccionar sta alternativa le mostrar un cuadro de dilogo que muestra
los archivos existentes donde debe hacer click sobre el que desea eliminar
y presionar Abrir.
Click Aqu
Seleccione el presupuesto
que desea eliminar.
Click Aqu
121
Importar Presupuestos:
Esta opcin permite importar un presupuesto elaborado
en IP-3 versin 9.50 o LuloWin (Versiones a partir del
ao 2004), para ser utilizado en DataLaing MaPreX.
Click Aqu
Nota: Las importaciones desde Excel deben estar en un formato tipo MaPreX, es decir, en un formato similar al que
produce MaPreX cuando Exporta hacia Excel.
Click Aqu
122
Actualizar Captulos:
Permite Actualizar los Captulos desde IP-3 versin 9.5 para ser utilizado en DataLaing MaPreX.
Click Aqu
Unir Presupuestos:
Nota: Para realizar esta operacin el usuario debe tener claro
que al momento de Unir Presupuestos se van a mantener las
Condiciones (Porcentaje de Prestaciones, Administracin,
Utilidad, IVA...) del Presupuesto Base y Precios Unitarios de
Partidas repetidas.
Click Aqu
123
124
Crear Plantillas:
Una Plantilla es un modelo basado en presupuestos ya elaborados que pueden servir como patrn para Obras similares. La
herramienta de Crear Plantilla es de gran utilidad para quienes trabajan con ciertos presupuestos para Obras que
contienen partidas en comn (Presupuestos repetitivos). Esta opcin permite la creacin de Plantillas basados en
Presupuestos existentes en MaPreX (el analista es responsable de su correcto uso).
Seleccione Crear
Plantilla en el Mdulo
de Presupuestos para
accesar a esta opcin.
Seleccione el Presupuesto
a partir del cual desea
crear la plantilla y haga
click en el botn Abrir.
Click Aqu
125
Click Aqu
126
Esta es la pantalla de
los detalles a la que se
hace referencia en la
pgina anterior.
2.1
Estos botones se utilizan para poder ver los distintos cronogramas que estn elaborados sin tener que salir de la pantalla
para seleccionarlo. En el orden correspondiente (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al ltimo).
2 Estos botones son para crear, modificar o eliminar algn cronograma creado.
3 Estos inicialmente estn desactivados, ellos se activan cuando hace clic en Nuevo o Modificar;
Guardar: Guarda las modificaciones o el cronograma nuevo.
Cancelar: Se utiliza para cancelar una accin segn, por ejemplo si hace click en modificar, pero luego no quiere guardar
los cambios, este le permite abandonar la accin y deshabilita nuevamente los botones.
Calcular: Este solo calcula el lapso o recalcula cuando hay cambios.
Salir: Este siempre esta activado para salir de la pantalla y regresar a la anterior.
Project: Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Office Project (a partir de la versin 2003 en
adelante).
4 Ir a Cronograma de Trabajo: Le permite crear un cronograma de trabajo con diagrama de barras; muy
sencillo y fcil de manejar, se explica a continuacin.
127
2.1
Project: En caso que no tenga instalado el Project en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el siguiente
mensaje:
De esta manera se muestra el cronograma cuando se abre la ventana por primera vez:
Permiten desplazar
las casillas en la fila
donde se encuentre.
Si quiere el cronograma de
acuerdo al rendimiento original solo
presione el botn Por Rendimiento
y se muestra de la siguiente manera:
E
A
DataLaing MaPreX Presupuesto
128
A
Ir a Cronograma de Inversin: Muestra rpidamente el monto de la inversin econmica que representa cada
actividad en cada lapso de tiempo establecido.
Curva de Inversin
Al exportar a Excel el cronograma
de inversin el Sistema MaPreX
automticamente crear la Curva de
Inversin como lo muestra esta
pantalla, igualmente puede
modificar todo como si lo hubiese
creado desde ese programa.
129
B Limpiar Cronograma: Este botn es para eliminar las barras y dejarlo en blanco. Tambin se puede colocar como desee.
Puede acortar o alargar el lapso de tiempo, inclusive puede cambiar los colores de las barras colocando el cursor sobre la
barra a modificar y haciendo click con el botn derecho, aparece el men emergente que le muestra a continuacin.
C Por Rendimiento: crea automticamente la longitud de las barras del cronograma segn el Rendimiento original, lo cual arroja
un tiempo mnimo o longitud mnima, que el usuario debe adaptar, segn la ruta crtica. El software coloca inicialmente todas las
barras desde el inicio, ya que no considera ruta crtica o precedencias.
D Hoja de Clculo: Este le permite exportar a Excel el cronograma ya elaborado, colores, formato, columnas y filas tal cual se
ve en pantalla desde el MaPreX.
130
Cronograma por Captulos: Permite trabajar el Cronograma de Trabajo, segn los Captulos donde se hayan
agrupado las partidas del Presupuesto.
Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas, con las mismas funciones de mostrar la longitud de las barras, segn
el Rendimiento o tambin podr elaborar el cronograma, insertando las celdas una a una, con el botn derecho del
mouse, o calcular automticamente por el Rendimiento de la partida ms desfavorable dentro del captulo.
Seleccione la opcin de
Cronograma por Captulos.
131
Ganancias y Prdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios estimados
del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar al mismo, el usuario
debe dirigirse al Mdulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opcin de Ganancia Prdida.
I
Seleccione el presupuesto al cual
le va a estimar las Ganancias o
Prdidas a lo largo de la Obra, y
haga Click en el Botn Aceptar.
II
Click Aqu
Importante:
Sea cual sea el Tipo de Cuadro o el
Nivel de APU que haya
seleccionado, las columnas con los
diferentes colores le mostrar lo
siguiente:
Columna(s) Amarilla(s):
Muestran los valores reflejados en
el presupuesto inicial.
III
Columna(s) Azul(es):
Representan el o los valor(es)
real(es) u ocasionado(s) en la Obra
(ingresado por el usuario
previamente calculados).
Columna(s) Roja(s):
Representan las Ganancias (si el
resultado es Positivo + ) o las
Prdidas (si el resultado es
negativo - ) de la Obra. El valor de
esta(s) columna(s) se estima(n)
de la Resta de las Columna(s)
Amarilla(s) - Columna(s) Azul(es).
132
Nivel APU: aqu se selecciona como se calcular el precio que aparecer en cada partida y que ser multiplicado por la
cantidad del presupuesto. Si se escoge el Nivel Costo Directo, el nivel de clculo slo considera el Costo Directo de
Materiales ms Equipos y Mano de Obra, es decir que el precio de la partida, slo reflejar estas incidencias.
Como se calcula la Ganancia / Perdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original, segn
el Nivel APU seleccionado, lo cual da el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un total
presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el monto
ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir que esa partida
puede arrojar ganancias, al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha partida. Este ingreso se
puede realizar de una vez o por etapas.
Se suman algebraicamente todos los saldos de las partidas y esa sumatoria ser la ganancia o prdida global del
presupuesto.
134
MODULO VALUACIONES
En esta alternativa de MaPreX, se presenta la opcin de convertir un archivo de Presupuestos .prx en una Obra,
para realizar Valuaciones. Estos archivos generados .vmx son independientes del Presupuesto y no modificarn el
archivo original .prx dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario,
al mantener inalterable su archivo original. Estos archivos .vmx de Valuaciones se guardan en una carpeta
denominada Valuaciones en la raz de MaPreX. El sistema almacena las valuaciones, indicando los aumentos y
disminuciones ocurridas (datos ingresados al sistema). Permite elaborar Presupuestos de Aumentos y
Disminuciones, as como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y permite pegar dos o ms presupuestos.
Igualmente podr generar automticamente Cuadros de Cierre, tanto finales como parciales a una determinada
Valuacin. Se ha tratado de plasmar un enfoque innovador, para facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.
Visualizar
informacin sobre
las actualizaciones
o cambios en el
sistema.
Mdulo Valuaciones
135
Obra: se crea a partir de un archivo de Presupuestos (.prx) existente. Esto genera un nuevo archivo,
totalmente independiente (Extensin .vmx).
Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla donde se
mostrarn los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensin .prx); seleccione el archivo que desea
transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones y Presione Aceptar.
136
Seguidamente podr ver la pantalla donde est el Cuadro de las Valuaciones tramitadas. De no haber valuacin ejecutada, el
cuadro se presenta en blanco.
2 1
3 4 5 6
1 NUEVO: Al hacer click sobre este botn, se muestra la pantalla siguiente, donde debe colocar todos los Datos
Generales de la valuacin, incluyendo el N texto que desea colocarle (opcional). Los nmeros secuenciales de las
valuaciones, las coloca el sistema automticamente.
Para Obras Pblicas, las valuaciones tienen un lapso mnimo de 5 das y mximo de 45 das, segn la Ley de Contrataciones,
a menos que sea valuacin nica de una obra menor. Para obras privadas, este lapso depende de las partes. Lo antes
expuesto segn la Ley de Contrataciones Pblicas vigente.
Despus de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas del Presupuesto, debe colocar el
lapso o fechas de la valuacin y las cantidades a valuar.
137
La Cantidad de la valuacin
actual inicialmente estar en
cero para que se le coloque la
cantidad de obra ejecutada.
Debe ubicar la columna azul
para ingresar las cantidades.
Pantalla de Valuaciones
REPORTES DE LA VALUACIN: Al presionar el Botn Reportes se muestra la pantalla que permite imprimir la valuacin
2 seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales sern incrementados gradualmente. DataLaing brinda el
servicio de elaboracin de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.
MaPreX ofrece
servicio de
Reportes
personalizados,
que pueden ser
aadidos sin
modificar el
software.
138
3 MODIFICAR: Este botn es muy similar al paso 2 con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos Generales, sino que v
directamente a la ltima valuacin elaborada.
Nota: Unicamente se puede modificar la ltima Valuacin. Si desea modificar una valuacin intermedia, deber eliminar las
valuaciones posteriores a la valuacin a modificar.
Importante: al introducir cantidades en una valuacin, el sistema registrar si se originan aumentos, marcando en un color la
fila o partida involucrada. El color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica aumentos reflejados pero no
aprobados o tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).
3.1
CAPTURAR PRESUPUESTO DE AUMENTOS O DISMINUCIONES: Este botn le permite capturar para una determinada
valuacin, los Presupuestos de Aumentos o de Disminuciones creados en el archivo de valuaciones, a efectos de aplicarlo en
el cuadro de valuaciones. Esto facilita el aplicar las variaciones efectivamente ocurridas y tramitadas.
ELIMINAR: Este botn est destinado para eliminar valuaciones existentes. Unicamente se puede eliminar la ltima
valuacin. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.
139
5
CONSULTAR: esta opcin es slo de visualizacin. Funciona igual que Modificar con la diferencia que no permite modificar
los datos de la Valuacin, slo verla.
140
6 RESUMEN: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un presupuesto,
diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aqu se reflejan los montos y cantidades tramitadas
en cada valuacin, as como los aumentos ocurridos.
7 NUEVO CUADRO DE CIERRE: Desde esta pantalla puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una valuacin
previamente elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opcin sirve para sustituir el existente.
141
Este icono permite reclamar directamente el ltimo archivo de valuaciones que se abri.
Esta memoria se pierde al cerrar el programa.
Click Aqu
Aqu puede escoger el
tipo de Presupuesto:
Aumentos o Disminuciones
Cuando una lnea est en color verde, es que el presupuesto est asignado a alguna valuacin, por lo tanto no se puede
modificar ni eliminar. Cuando est en color rosado, s se puede eliminar o modificar, ya que no est aplicado a ninguna
valuacin.
142
1 Nuevo: para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La pantalla siguiente solicita los datos
generales del nuevo Presupuesto de variacin.
143
Este cuadro de dilogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perdern, es decir, si existen, sern
sustituidas por las de la valuacin que captur, si eso es lo que desea, presione Si.
Aumentos:
D i s m i n u c i n:
2 VISUALIZAR: Este botn se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, an cuando el presupuesto
ya est asignado a una valuacin. Desde aqu puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuacin no pueden ser modificados,
ni an con el botn Modificar. Para poder modificarlos, tiene que eliminar la valuacin donde estn aplicados.
Obras Adicionales
Click Aqu
144
1
Haga Click en el botn
Abrir Presupuesto para
seleccionar la Obra
Adicional. Este
Presupuesto debe estar
previamente elaborado.
145
Click Aqu
2 Modifica reconsideracin:
Permite realizar
modificaciones a la
reconsideracin seleccionada.
Este botn se muestra
deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones
creadas.
3 Elimina reconsideracin:
Elimina la reconsideracin
seleccionada. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.
4 Ver reconsideracin:
Permite consultar la
reconsideracin seleccionada
sin realizar ningn tipo de
modificacin. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.
146
1 NUEVA RECONSIDERACIN: Permite Crear nuevas reconsideraciones segn el mtodo que haya seleccionado el
usuario.
Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (desde el momento cuando se comienzan a considerar los ndices
BCV) y el lapso de la valuacin para estimar la inflacin desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de la valuacin.
Igualmente debe tener los ndices incorporados en el Mdulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuacin. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los ndices BCV, el programa podra arrojar resultados negativos e incorrectos.
147
Caso 1: Por
Mtodo de
Reconsideracin
por Reclculo de
Anlisis de Precio
Unitario
Para ingresar los precios Asumidos por variacin
puede tipear directamente en la columna de P.U.
Asumido o recalculando directamente los precios
en el presupuesto, haciendo click en el botn
Editar presup.
Elimina el
presupuesto ya
recalculado
(extensin .rcx).
Genera reportes de
los datos reflejados
en pantalla.
Muestra la ventana de
Datos Generales del
mtodo de
Reconsideracin de
Precios seleccionado.
Regresa a la ventana
anterior donde se mostrar
los recalculos realizados
en esta ventana.
148
149
Seleccionar un archivo de
una valuacin (extensin
.vmx) no importa si tiene o no
mediciones ya efectuadas.
Luego haga click en el botn
Aceptar.
Click Aqu
Nota: para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuacin con ese mismo archivo de valuacin
(no se vinculan), es decir, se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuacin.
150
Elaborar
Hojas de
Mediciones
Modifica una
Medicin ya
creada.
Elimina la ltima
medicin creada.
151
2
3
utilizando. Al mismo tiempo haciendo click en este botn podr cambiar el tipo de Medicin.
4 Ir a: por medio de este botn puede ir a cualquiera de las partidas de la valuacin, indicndole el
152
1 Ver columna con montos: Muestra slo las columnas que tengan montos en el cuadro de Mediciones.
2 Hoja de Clculo: Exporta a Excel el cuadro de mediciones que se muestra en pantalla.
3 Hoja de medicin: Haga click en este botn para Crear una Medicin a la partida seleccionada sobre la cual se est
posicionado.
4 Eliminar medicin: elimina la medicin (cuando ya est creada) sobre la cual est posicionado el usuario.
5 Datos Generales: Muestra la ventana de Datos Generales de la medicin de obra.
3
Seleccione el tipo
de Hoja de
medicin y los
datos de la hoja
Nota: Segn la unidad de la partida seleccionada se mostrarn los Tipos de Hoja de Medicin con las unidades afines,
teniendo en la parte inferior una opcin para mostrar las restantes unidades disponibles.
153
Click Aqu
Modifica un Informe
Fotogrfico ya creado.
Elimina el archivo
seleccionado.
154
Elimina la foto
seleccionada.
Muestra en una nueva
ventana maximizada de la
foto seleccionada.
155
156
157
Transformacin de Presupuestos a
parmetros de la Gran Misin Vivienda
Venezuela (GMVV)
Visualizar
informacin sobre
las actualizaciones
o cambios mas
recientes en el
sistema.
158
Marcar la opcin
Convertir y luego haga
click sobre el botn
actualizar
159
Posteriormente se indican las opciones para transformar los equipos a GMVV. El usuario debe
seleccionar el tipo de transformacin a aplicar.
La trasformacin de equipos
requiere de valores de la
deprecacin (COP - DEP). El
Usuario decide su uso a
travs de la opcin Tipos de
Equipos, donde se muestran
diferentes interpretaciones de
la Resolucin GMVV.
La transformacin se efectuar slo si los equipos tienen la misma referencia de la base de datos de
MaPreX. De no tenerlas, se debe efectuar manualmente.
160
CLCULO DE COP PARA EQUIPOS: Tabla con diferentes interpretaciones de la Resolucin GMVV
para equipos (COP Forma 1, COP Forma 2, COP Forma 3). MaPreX utiliza la forma 1.
161
Una vez transformado el Presupuesto, aparecer en la pantalla el nuevo botn E, con los
nuevos valores para los equipos, exclusivo para presupuestos transformados a GMVV.
DataLaing MaPreX GMVV
162
Boton E desde Presupuestos: se indican los equipos transformados con su respectivo valor
regulado por la GMVV (segn intepretacin de la Resolucin GMVV). Los sealados en color
rosado se corresponde con equipos alquilados (no sujetos a transformacin automtica) y el
color amarillo corresponde a equipos compuestos. Estos se pueden transformar
manualmente a travs del botn Convertir Equipos. Esta accin transforma los equipos
alquilados a una equivalente fijado por la base de datos MaPreX, con su respectivo COP, al
igual que le coloca el valor COP regulado al compuesto.
COMENTARIO IMPORTANTE: ante la posibilidad de diferentes interpretaciones del mtodo de clculo
para el COP de los Equipos (Res. 079 / Artculo 2, punto No. 4.2 - Incidencia de: "Maquinaria, Equipos y
Herramientas de Trabajo"), el software ofrece tres alternativas de intercambio entre los valores del
COP- Dep que se obtienen segn la aplicacin de la frmula de diversas maneras (Ver tabla).
163
Desde la Pestaa de Equipos se puede accesar a la opcin de Tipos de Equipos GMVV, desplegando las formas (Forma 1, Forma 2 y
Forma 3) de calcular la depreciacin (equivalente al COP) . Las frmulas consideradas en MaPreX para calcular la depreciacin GMVV, son
la siguientes:
Forma 1
COP = Dep x FM x FA
Forma 2
Dep = 1/(AOS * 220)
Forma 3
COP = Dep + Dep*(FM-1) + Dep*(FA-1)
Nota: el usuario elige en el software, entre tres tipos de valores para el COP de equipos, o coloca valores propios. Por defecto el software
MaPreX coloca los valores de la Forma 1 (COP = Dep x FM x FA).
FT = FM * FA = 1,38
Das Activos / Ao ( Das efectivos al ao): 220 das
Factor Mantenimiento (FM): 1,2
Factor Alquiler (FA): 1,15
164
Utilidad e Imprevistos
5% sobre el Costo Directo ms el Costo de
Administracin. Cinco por ciento (5%)
adicional (por eficiencia) si la obra se
termina dentro del lapso acordado en el
cronograma.
En Datos Generales se
pueden apreciar los
parmetro de la GMVV
relativos a la no aplicacin
de Administracin a los
equipos, as como la no
aplicacin de IVA.
165
166
167
168
Instrucciones para la
Instalacin de:
Base de Datos
DataLaing MaPreX
compatible con LuloWin
(Desde MaPreX)
170
En la versin anterior de LuloWin la carpeta Raiz tiene por nombre LULOWIN, en la nueva versin cambiaron al
nombre de LuloWinNG (hasta versiones 2010). Los cambios efectuado em el software Lulo puede no hacer
compatible la trasformacin en nuevas versiones
171
172
Nota: segn los cambios y versiones del programa Lulo-Win, podran presentarse problemas de
incompatibilidad, por razones ajenas a nuestra voluntad. La informacin que se puede exportar, es
exclusivamente la correspondiente a los campos compatibles o similares. DataLaing posee
informacin que solo puede ser leda por MaPreX (imgenes, especificaciones, pdf, memorias, COP,,
FCAS, etc.)
173
174
Gracias por usar DataLaing. Nuestra Base de datos est disponible mensualmente, con ms de 10.000 Partidas en el
campo de la Construccin y cerca de 8.000 Partidas del campo Petrolero, analizadas y actualizadas.
176
178
179
Cmo cambiar el logo y datos de la empresa en el presupuesto?
Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, ubique el botn Datos Generales, all haga click en el botn que est
al final del nombre de la empresa. A continuacin se muestra la ficha de la empresa, en la que puede cambiar los datos y el logo
de la empresa.
Qu hacer si la partida no existe en MaPreX?
Respuesta: Crear una partida nueva en el mdulo de Partidas en la primera opcin A.P.U..
Recomendacin: Mantenga una organizacin de sus partidas al momento de colocarle la referencia, por ejemplo, asgnele
como referencia las tres primera letras de su empresa. De esta manera al momento de buscar las partidas creadas por el
usuario filtre por las primeras letras de la referencia
Qu hago si el precio existente no es el deseado? (APU, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Si est dentro de un A.P.U. en la base de datos, puede modificar directamente los insumos, presionando el botn
Modificar y luego cambiando los precios dentro del container de cada uno de los tipos de insumos. Cabe destacar, que al
cambiar cualquier precio, automticamente, van a cambiar el resto de los A.P.U. que contengan el o los insumos que ha
modificado.
Cmo importar las partidas que yo cre, de una base de datos anterior a una nueva o ms reciente?
Respuesta: En el mdulo Base de Datos, la opcin Capturar Partidas le permite al usuario importar partidas de cualquier
base de datos anteriormente creada.
Cmo respaldar archivos del sistema?
Respuesta: Hay dos opciones, una es en el programa, en el mdulo Base de Datos y slo es para respaldar Bases de Datos;
la otra opcin es ir directamente a la carpeta raz del DataLaing MaPreX y ubicar las carpetas que contienen los archivos que
desea respaldar.
Tendr problemas con la configuracin regional? (El Punto y la coma).
Respuesta: La nueva versin es compatible con ambas configuraciones.
Cmo busco algn registro de forma rpida? (Partidas, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Con el Filtro Rpido de cada pantalla, ubicado en la parte superior. Puede escribir palabras parciales de lo
buscado.
Guard un archivo de Base de Datos, Presupuestos o Valuaciones en una direccin diferente a la recomendada por el
sistema, Dnde lo localizo?
Respuesta: debe usar la bsqueda de Windows.
Cmo exportar un Presupuesto MaPreX a Excel?
Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, haga click en el botn Hoja de Clculo, all le mostrar varias opciones de
exportar su presupuesto a Excel.
La primera vez que se abre el programa, el sistema solicita ingresar Usuario y Clave. Qu debo colocar all?
Respuesta: El usuario es la persona natural o jurdica que adquiri la licencia y la clave est en la parte inferior izquierda de la
caratula del CD.
Puedo instalar el MaPreX en varias computadoras?
Respuesta: Depende del tipo de licencia adquirida. El programa mono-usuario solo soporta una instalacin.
Cada cunto tiempo se actualiza el MaPreX y/o la Base de Datos?
Respuesta: Tanto el programa como la Base de Datos se actualizan mensualmente.
Cmo anexar Aumentos y Disminuciones a una Valuacin?
Respuesta: Ingrese a la valuacin y luego haga click en el botn de Aumentos y Disminuciones.
Al descargar la base de datos por Internet en algunas ocasiones no funciona.
Respuesta: Debe chequear la direccin exacta en la que debe colocar los archivos descargados (extensin .lai y .dat). Luego
verifique si los archivos estn marcados en Solo lectura (click derecho sobre el archivo, click en propiedades, en la parte
inferior de la pantalla en Atributos), si es as, desmarcarlos.
No muestra la base de datos nueva al instalarlo despus de una desinstalacin.
Respuesta: Esto ocurre a usuarios que desinstalan el sistema y no eliminan la carpeta raz del DataLaing MaPreX. Debe
cambiar la base de datos, manualmente, a la nueva.
Cmo se pueden separar las tareas de un cronograma? (La longitud de las barras).
Respuesta: Haciendo click derecho sobre la barra que desea dividir, selecciona la opcin Insertar Varios, coloca el nmero de
180
cuadros que desea que muestre del lado derecho de la divisin y luego click derecho sobre la misma barra del lado izquierdo,
selecciona la opcin Eliminar Uno Solo y repite la misma operacin tantas veces como insert cuadros.
El programa funciona en redes?
Respuesta: Tiene limitaciones, varios usuarios no pueden, simultneamente, modificar el mismo archivo. Algunas funciones se
habilitan segn el tipo de licencia adquirida.
Por qu el presupuesto sale cortado al imprimir?
Respuesta: Depende de la configuracin de la impresora y del tipo de papel (debe ser carta u oficio).
Qu significa MaPreX?
Respuesta: Manejador de Presupuestos Express.
MaPreX es compatible con IP3?
Respuesta: Con la versin 9.0 puede exportar e importar, aunque es de destacar que DataLaing Base de Datos tiene
compatibilidad con IP-3 hasta la versin 10 (sta se vende en un CD por separado), la cual se venden separadamente. Posterior a
la 10 no hay compatibilidad alguna por razones ajenas a nuestra empresa.
Es compatible con Lulowin?
Respuesta: Si, a partir de la versin 2004 hasta la versin 2012 aproximadamente. La compatibilidad se refiere a que se pueden
exportar las bases de datos e importar presupuestos. Puede ocurrir que por cambios posteriores en el programa Lulo y en su
estructura de Base de Datos, no sea posible la exportacin hacia ese programa, lo cual es ajeno a nuestra voluntad.
Para una mayor asesora, ingrese en nuestra pgina web www.datalaing.com, y en el link Ayuda a los
Usuarios se encuentran varios Manuales digitalizados, con mayor explicacin e imgenes sobre ste y otros
casos, los cuales pueden ser descargados de manera Gratuita o de igual manera puede llamar a nuestros
nmeros telefnico 0212-5761782 / 5763915 / 5736957 o a los correos: datalaing@gmail.com o
laing@datalaing.com