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Comprobantes de ventas

Son documentos autorizados por el SRI que acreditan la transferencia


de bienes, la prestacin de servicios, o la realizacin de otras transacciones
gravadas con tributos y que constituyen el respaldo de la propiedad de un bien
y su origen lcito.
Son comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a
clientes como evidencia del cobro de stos.
Comprobantes de ventas: Los procedimientos que se siguen para la venta de
mercancas pueden ser ms muy simples o ms complicados, segn sea la
magnitud y particularidades de cada empresa. En empresas de pequeas de
venta al por menor no se hace mas registro que el de ingreso a caja por el
importe de las ventas, en otras de mayor importancia la maquina donde se
registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega a el cliente.
Comprobantes de operaciones bancarias
Es el documento que se emite tras realizar una transaccin econmica
entre varias partes, acredita y da validez a la transferencia de bienes o la
prestacin de servicios entre dos partes de mutuo acuerdo.
Los comprobantes de operaciones bancarias son de gran importancia
dado que legalmente, es necesario dejar constancia escrita de las
transacciones que se realicen, entre otras razones, por motivos de impuestos
(recoge el IVA).
Caractersticas
Estos comprobantes tienen carcter financiero y se derivan de una
obligacin econmica, en la que las partes implicadas lo realizan de forma
totalmente voluntaria.
El concepto se relaciona con la obtencin de un beneficio econmico por
una de las partes y la obtencin de un bien o un servicio por la otra parte.
Este documento no solo acredita la transaccin econmica en s misma,
sino que tambin valida la obligacin creada por la parte deudora.
Comprobantes bancarios de mayor utilizacin
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El cheque
Planillas de deposito
Nota de dbito
Nota de crdito
Estado de cuenta bancario

Letra de cambio
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud
de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la
cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una
persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose
esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada.
Como documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del
tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una
entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor
el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de
cobrrsela al librado llegada la fecha de vencimiento.
Personas que intervienen en una letra de cambio
1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien
debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador.
El Cdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el
nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar.
2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo
de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma.
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago
de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se
indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es
vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una
persona como beneficiaria.
4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
Parte legal
La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como
indispensables:
1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo
y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del
documento.
2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3. Nombre del que debe pagar (Librado).
4. Indicacin de la fecha de vencimiento.
5. Lugar donde el pago debe efectuarse.
6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago
(Beneficiario o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).

Documento de crdito
Documento de crdito es un documento en el que se acredita y reconoce
el derecho de crdito del acreedor, y que faculta a ste, o a su legtimo tenedor
si se ha transmitido a un tercero, a exigir el cumplimiento de la prestacin
debida al vencimiento.
Los documentos de crdito ms comunes son la letra de cambio, el
cheque y el pagar, que tienen adems una funcin de giro en el trfico
mercantil y a los que el ordenamiento jurdico ha otorgado fuerza ejecutiva.
Pagar
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento
escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o
a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que
se pueden transmitir a un tercero.
Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el
Estado; aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y
compaas de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando
precisan efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.
Personas que intervienen en el pagar

Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o


en una fecha futura fija o determinable.
El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago
de la suma de dinero estipulada en el pagar.
El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.

Parte legal

Los pagars o vales entre comerciantes o por actos de comercio de


parte del obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en nmero y
letras, la poca de su pago, la persona a quien o a cuya orden deber
pagarse, la expresin si son por valor recibido y en qu especie o por
valor en cuenta.
Son aplicables los pagars a la orden, a que se refiere el artculo
anterior, las disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos
en que se vencen; el endoso; los trminos para la presentacin, cobro o
protesto; el aval; el pago; el pago por intervencin; el protesto; la
prescripcin.
El portador de un pagar protestado por falta de pago tiene derecho a
cobrar a los responsables: el valor de la obligacin; los intereses desde
la fecha del protesto; los gastos del protesto; los intereses de stos
desde la demanda judicial; los gastos judiciales que hubiese
desembolsado.

Cheque
El cheque es el medio por el cual una persona tiene derecho a disponer
de la provisin de fondos que tiene en cuenta bancaria, bien a favor de s
mismo o de un tercero.
Es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en
virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a
una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada
a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Requisitos
El cheque slo puede ser expedido cuando se renan los requisitos siguientes:

La institucin de crdito celebrar un contrato con el librador:


Los bancos reciben de sus clientes dinero que se obligan a devolver a la
vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las rdenes de
pago de los clientes se utilizan los cheques.
Los fondos disponibles: La existencia de fondos disponibles es tambin
un presupuesto de la regularidad del cheque; presupuesto cuya
existencia no influye sobre la eficacia del ttulo, y cuya ausencia es
sancionada tambin.
Que el librador haya sido autorizado por el librado para expedir cheques
a cargo de la cuenta del librador.

Tipos de cheques
Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominativo, a la
orden o al portador.

Cheque cruzado. Si un cheque est cruzado diagonalmente en el


anverso por dos lneas paralelas, el dinero deber ser cobrado a
travs de una entidad bancaria que intermedie en el proceso, y no se
podr retirar en efectivo salvo que esta entidad bancaria de la cual es
cliente el cobrador sea la misma que libra el cheque. Esto se hace a
veces para seguir la pista al dinero pagado.

Cheque para abono en cuenta. Insertando la clusula para abono


en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en
efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del portador.
Cheque certificado / conformado. El librado exige al librador que lo
certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes
para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o
bueno escritas por el banco que emiti el cheque y firmada por el
librador.
Cheque de caja o Cheque de Gerencia. Es un cheque expedido por
una institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa
una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En la prctica
funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira de la cuenta
del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la de cobro y el
librador es el director de la oficina bancaria.
Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crdito a
su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos
dentro del pas o en el extranjero.
Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra contra
un banco en el cual el librador, a la fecha de presentacin estipulada
en el cheque, debe tener fondos suficientes depositados a su orden
en la cuenta corriente bancaria.