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TATIANA BUSTOS MONROY

ORGANIZACIN Y METODOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS UNAD

Matriz Resumen de Causas


Estudiante: Tatiana Bustos Monroy

Tarea identificada

Funcionario
s
involucrados

Causa

Clasificaci
n

Tarea
6.
El
auxiliar
de
contabilidad # 1 entrega las
facturas debidamente verificadas
al auxiliar de almacn # 1. el
auxiliar de alancen revisa las
facturas, y en caso, que se tenga
que cambiar alguna factura
solicitar
al
auxiliar
de
contabilidad # 1 llevar a cabo la
anulacin y correccin respectiva.

Auxiliar de
almacn # 1 y
auxiliar de
contabilidad # 1

La verificacin de las facturas genera


una accin ineficaz debido a que se
est generando doble proceso al ser
verificada nuevamente por el auxiliar
de almacn.

Mano de obra

Tarea 9. El almacenista verifica


las existencias y procede a
despachar los pedidos.

Almacenista

Al verificar en el momento del


despacho la existencia de los pedidos
se genera una accin improductiva,
puesto que debe haberse tenido una
relacin detalladas de los productos
existentes y en ese instante darles
aviso a los clientes.

Materiales

Tarea 10. El auxiliar de entrega


carga los pedidos en una
camioneta para que cubra la ruta
(de acuerdo con la programacin

Auxiliar de
entregas

Al cargar los pedidos se genera una


accin improductiva ya que se
requieren varios funcionarios para
agilizar las entregas

Maquinaria

Efecto

Al verificar repetidamente las


facturas, el no tener en cuenta
antes de la hora del despacho de
los pedidos cuales son los
productos existentes y no tener el
personal necesario para agilizar
las entregas de los pedidos hace
que
se
generen acciones
improductivas
y
el
procedimiento
de
comercializacin sea ineficaz.

TATIANA BUSTOS MONROY


ORGANIZACIN Y METODOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS UNAD
del cuadro 2)

ESPINA DE PESCADO

Medio Ambiente

Materiales

Al verificar repetidamente las facturas,


el no tener en cuenta antes de la hora
del despacho de los pedidos cuales son
los productos existentes y no tener el
personal necesario para agilizar las
entregas de los pedidos hace que se
generen acciones improductivas y el
procedimiento de comercializacin sea
ineficaz.

Al verificar en el momento del


despacho la existencia de los
pedidos se genera una accin
improductiva, puesto que debe
haberse
tenido
una
relacin
detalladas
de
los
productos
existentes y en ese instante darles
aviso a los clientes.
Al cargar los pedidos
se genera una accin
improductiva ya que
se requieren varios
funcionarios
para
agilizar las entregas

Maquinaria

La verificacin de las
facturas genera una accin
ineficaz debido a que se
est generando doble
proceso al ser verificada
nuevamente por el auxiliar
de almacn.

Mano de obra

Mtodos