Unidad 2 Parte 1 PDF

29-01-2016
Unidad 2:
Planificacin del Proyecto
Educacin Profesional - Escuela Ingeniera PUC Curso

Planificacin, Seguimiento y Control de Proyectos
Unidad 2: Planificacin del Proyecto

Contenidos:
1. Secuencia Tpica de Programacin y Plan de Ejecucin del proyecto
2. Planificacin del Alcance del Proyecto
a) Gestin de Requerimientos
b) Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS) como herramienta
integradora de la programacin
3. Planificacin del Tiempos del Proyecto
a) Plan de Hitos, Diagramas Lgicos y Modelo Probabilstico de Anlisis
PERT
b) Estimacin de Duracin de Actividades, Carta Gantt
4. Planificacin del Costos del Proyecto
a) Procesos de la Gestin de Costos en Proyectos (PMI)
b) Costo del Ciclo de Vida (LCC)
c) Gestin de Recursos (Matriz de Responsabilidades e Histogramas)

29-01-2016
Objetivos, requerimientos
(t, $, C), aspectos
contractuales, restricciones,
etc.
Elaborar Descripcin
del Trabajo para cada
actividad (SOW)
Definir las actividades en

forma estructurada (E.D.T.)
Establecer secuencia lgica

de las actividades (PERT)
Secuencia de
programacin del
proyecto (Tpica)
Estimar duracin de cada

actividad
Elaborar Cronograma
(Carta GANTT)
Asignar recursos a cada

actividad
Se cumplen
plazos y
presupuesto?
Programa inicial del

proyecto (t, $)

reas de Conocimiento segn el

PMBOK, PMI
rea de
Conocimiento
4. Gestin de
Integracin del
Proyecto
Grupos de Procesos de Administracin de Proyectos

Inicio
Planificacin
Ejecucin
4.1 Confeccin
Acta
Constitucin
del Proyecto
4.2 Desarrollar Plan de

Ejecucin del
Proyecto
4.3 Dirigir y
gestionar
el trabajo
del
Proyecto
Monitoreo y
Control
4.4 Monitoreo y
Control
Trabajo del
Proyecto
4.5 Gestin
integrada de
cambios
5. Gestin del
Alcance del
Proyecto
5.1 Planificar gestin

alcance
5.2 Recolectar
requerimientos
5.3 Definir Alcance
5.4 Crear EDT (WBS )
del Proyecto
5.5 Verificar
Alcance
5.6 Control del
Alcance del
Proyecto
6. Gestin del
Tiempo del
Proyecto

tiempos
6.2 Definir actividades
6.3 Definir Secuencia
6.4 Estimar Recursos
6.5 Estimar duraciones
actividades
6.6 Confeccionar
Cronograma
6.7 Control del

Cronograma
Cierre
4.6 Cierre del
Proyecto o
de sus
Fases.
Fuente : PMBOK, PMI

29-01-2016
Definiciones claves para no perderlo de vista

durante este curso
QU ES LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS?
La Planificacin de Proyectos es el proceso mediante el cual se analizan y
explicitan los objetivos, las metas y las estrategias necesarios para que un
proyecto cumpla su ciclo de vida y que satisfaga a plenitud sus objetivos
de costo, programa, rendimiento tcnico y las expectativas del cliente.

Otras definiciones para tener en cuenta durante

este curso
QU ES EL SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO?
El seguimiento del Proyecto implica el proceso de recopilacin de
informacin de lo que est ocurriendo en el proyecto; es una actividad que se
ejecuta en forma permanente, permite conocer la realidad del proyecto y
tomar acciones correctivas ante eventuales desviaciones. Esta informacin es
la utilizada en el proceso de control para las comparaciones peridicas de
rendimiento y proceso de toma de decisiones.
QU ES EL CONTROL DE UN PROYECTO?
El Control de un proyecto es un proceso formal, a travs del cual se
establecen las normas del proyecto y, durante su ejecucin, se observa el
desempeo, comparar el rendimiento entre lo real y lo planificado y aplicar
las acciones correctivas cuando sea el caso. Incluye la toma de decisiones
respecto a la continuidad del proyecto y/o sus reprogramaciones.
29-01-2016
Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

Consiste en un documento formal y oficial del proyecto en el que se describe el trabajo
que debe realizarse a fin de ejecutar el proyecto. Este plan consta de dos partes:
Un plan maestro, en el que se hace una descripcin general del trabajo que
debe efectuarse durante todo el perodo de duracin del proyecto.
Un plan de ejecucin detallado, en el que se hace una descripcin
pormenorizada del trabajo que debe efectuarse durante un perodo menor
(tpicamente las prximas semanas), junto con un plan financiero detallado para
ese mismo perodo con estimaciones de los costos desglosados por contratista y
por actividad. (Google: Last Planner) (link recomendado:
http://www.leanconstructionenterprise.com/documentacion/last-planner)
Es una Herramienta que sirve de gua para las actividades concretas que se
emprendern por parte de todos los participantes en la ejecucin del proyecto.
Busca asegurar la correcta ejecucin que permite el logro del objetivo especifico, sin
dejar de tener en cuenta las condiciones del entorno del proyecto y las modificaciones
que ha podido experimentar desde que se concluy la etapa de diseo.

Planificacin detallada: Last Planner

Esquema General Niveles Planificacin

29-01-2016
Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

La responsabilidad de su elaboracin recae en el equipo liderado por el Jefe de
Proyecto. Debe materializarse tomando en cuenta las buenas prcticas, las
lecciones aprendidas, la lgica decisional y los activos de los procesos de la
organizacin (mandantes y contratistas).
Para su elaboracin se utilizan una gran cantidad de tcnicas y herramientas para
la administracin del alcance, tiempos, costos y calidad del proyecto (PBS, WBS,
Mtodo PERT, Carta Gantt, Histogramas, Presupuesto, Flujo de Caja, Curvas S,
etc.)
Este PEP debe ser considerado como el primer entregable de la unidad
organizadora al mandante del proyecto y constituye un documento formal que
permitir controlar el avance del proyecto por parte de sus autoridades.
Es importante tambin la elaboracin del PEP a travs de escrito de pautas,
guas, directrices y reglas para la coordinacin y ejecucin de acciones. Es
necesario que el PEP establezca canales claros entre las responsabilidades de
los diversos actores que participan en la ejecucin del proyecto (grupos de
inters)
Contenido General del Plan

De Ejecucin del Proyecto

Plan de
Alcance
Plan de
Grupos de
Inters
Plan de
Adquisiciones
Plan de
Tiempo
(Cronograma)
Plan de
Costos
(Presup. y
F/C)
PEP
(Integrado)
Plan de
Riesgos
PLan de
Calidad
Plan de
Comunicaciones

Plan de
RRHH
10
29-01-2016

Contenidos:
3. Planificacin del Tiempos del Proyecto (Plan de Accin)
PERT
4. Planificacin del Costos del Proyecto (Plan de Accin)

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Planificacin de Alcances del Proyecto

(Entregables y Trabajo)
De la experiencia Si usted no tiene claro el problema, corre el riesgo de desarrollar
la solucin correcta para el problema equivocado
De la experiencia Los proyectos no fracasan al final sino al inicio

12
29-01-2016
Las distintas visiones del Alcance del

Proyecto (Mandantes y Contratistas)
Alcance declarado y
acordado del
proyecto
En visin del mandante o
cliente del proyecto
En visin del contratista o

ejecutante del proyecto
Entregables instalados y
operativos
Trabajos a realizar para

lograr entregables
Listado de entregables
del proyecto y producto
Conjunto coherente de
Actividades (WBS)
Conjunto
Requerimientos
Plan de Ejecucin

PMBOK, PMI

rea de
Conocimiento
4. Gestin de
Integracin del
Proyecto
13

Inicio
Planificacin
Ejecucin
4.1 Confeccin
Acta
Constitucin
del Proyecto

Gestin del
Proyecto
4.3 Dirigir y
gestionar
el trabajo
del
Proyecto
Monitoreo y
Control
4.4 Monitoreo y
Control
Trabajo del
Proyecto
4.5 Gestin
integrada de
cambios
5. Gestin del
Alcance del
Proyecto

alcance
5.2 Recolectar
requerimientos
5.3 Definir Alcance
del Proyecto
5.5 Verificar
Alcance
5.6 Control del
Alcance del
Proyecto
6. Gestin del
Tiempo del
Proyecto

tiempos
actividades
6.6 Confeccionar
Cronograma
6.7 Control del

Cronograma
Cierre
4.6 Cierre del
Proyecto o
de sus
Fases.
Fuente : PMBOK, PMI

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(Inputs outputs)
Procesos Gestin alcance,

Subproceso Collect Reqmts.
29-01-2016
Fuente : PMBOK, PMI

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Nociones bsicas de la Gestin de

Requerimientos
Qu es un Requerimiento?: Una descripcin de cmo el sistema, producto o
servicio debe comportarse, restricciones sobre su operacin, o especificacin de una
propiedad o atributo de ste.
Requerimiento: una declaracin positiva especificando algo que debe ser verificable
en el producto final. Normalmente es elaborada por el cliente, aunque se revisa
conjuntamente con el proveedor para solucionar ambigedades, chequear factibilidad,
etc.
Restriccin: es una forma de requerimiento, pero de carcter restrictivo, son factores
limitantes externos (legales, costos, plazo, tecnologa, etc.)
Especificacin: caracterstica tcnica que define la solucin para satisfacer el
requerimiento, normalmente elaborada por el proveedor o fabricante.
Supuesto: lo que se asume como cierto o verdad.
Los lmites entre requerimientos y especificaciones son difciles de establecer, varan
(entre otras razones) en funcin del grado de libertad que el mandante est dispuesto
a ceder; hay casos en que el cliente especifica tcnicamente lo que necesita, dejando
poca libertad al contratista o proveedor.

16
29-01-2016
Jefe
Proyecto

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Proceso de Gestin de Requerimientos

Definicin de
RR.QQs
(Cliente)
Base de
RR.QQs. Del
Proyecto
Analizar y
entender
RR.QQs
(Frozen
scope)
Obtener
compromisos
sobre RR.QQs
Administrar el
cambio a los
RR.QQs
Mantener trazab.
bidireccional de los
RR.QQs
Matriz Trazabilidad
de RR.QQs.
Identificar incoherencias
entre RR.QQs. y
entregables

Verif. Y Valid. de
RR.QQs
(Cliente)
18
29-01-2016
Trazabilidad de Requerimientos
Cada requerimiento debe ser trazable a:
A las
especificaciones
Tcnicas (QFD)
A las necesidades
(validacin)
A WBS del proyecto

(gestin de cambios)
A los requerimientos
de mayor nivel
(si es el caso)
Al proceso
de
Verificacin

19
Precaucin con los Cambios de los

Requerimientos
Costo de introducir
cambios en los
requerimientos
Grado de libertad
para producir cambios
en los requerimientos
Alto
Bajo
Idea
Diseo
Implementacin
Uso
Fase del Proyecto

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10
29-01-2016
Tipos de Requerimientos
1.
Requerimientos OPERACIONALES (distintos escenarios)
2.
Requerimientos FUNCIONALES (qu debe hacer el sistema)
3.
Requerimientos de DESEMPEO (velocidad, disponibilidad, etc)
4.
Requerimientos de INTERFASE (condiciones de borde)
5.
Requerimientos de RECURSOS (humanos, qu consume, etc.)
6.
Requerimientos FISICOS (peso, color, tamao, etc)
7.
Requerimientos de VERIFICACIN (mtodos, demostraciones, etc)
8.
Requerimientos de ACEPTACIN (pruebas en fbrica, criterios, rechazos, etc.)
9.
Requerimientos de DOCUMENTACIN (manuales, garantas, certificados, etc.)
10.
Requerimientos de SOFTWARE (ambiente, compatibilidad, lenguaje, etc.)
11.
Requerimientos de SEGURIDAD FSICA Y DEL PERSONAL (prevencin accidentes,

advertencias, etc.)

21
Tipos de Requerimientos
12.
Requerimientos MEDIOAMBIENTALES (climticos, medioambiente)
13.
Requerimientos de CALIDAD (confiabilidad. mantenibilidad,

intercambiabilidad, compatibilidad, reusabilidad, etc.)
14.
Requerimientos de DISEO (cmo construir el sistema, como no construirlo,

etc)
15.
Requerimientos de EMBALAJE Y MARCAJE (estndar de embalaje, etiquetas de

transporte, etc.)
16.
Requerimientos de ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y PORTABILIDAD

(anclajes, tamao, peso, etc)
17.
Requerimientos LEGALES (regulaciones, estndares, normas, etc.)
18.
Requerimientos de COSTOS DE CICLO DE VIDA (costo O&M anual, costos de

actualizaciones, etc.)

22
11
29-01-2016
Algunos hechos reales que ocurren con los

requerimientos
Aunque el cliente entiende mejor que nadie la necesidad que trata de satisfacer y
tiene absoluta propiedad sobre los requerimientos, no siempre puede expresarlos con
claridad o completamente, en trminos entendibles para el proveedor o productor.
Lo que el cliente dice querer puede no satisfacer su necesidad.
La pre-concepcin del cliente sobre la solucin, reflejada en sus requerimientos,
puede no resolver el problema del todo, o no en forma ptima al menos.
El lenguaje y background del cliente y proveedor es normalmente distinto, lo que
conduce a malas interpretaciones y no entendimiento de expectativas.
Si el cliente no participa en el desarrollo de la solucin puede sentirse a disgusto de
aceptar el producto final
Los requerimientos, como el buen vino, maduran.
Buenos requerimientos producen buenos sistemas,

clientes satisfechos y proveedores exitosos.

23
Atributos de Buenos Requerimientos

Verificable
Factible
Completo
Correcto
Consistente
Claro
Trazable
Modular
Independiente de la solucin
Conjunto coherente
de requerimientos
24
12
29-01-2016
Requerimiento Verificable
Debe ser posible verificar que se satisface cada

requerimiento, por alguna de las tcnicas disponibles.
Esto se acuerda al inicio, en el contrato.
Por similitud
Por anlisis
Por testeo
?
=
Por inspeccin
Por demostracin

Por Certificacin
25
Si no est claro como verificar un

requerimiento revise su formulacin
Por inspeccin: examinacin y comparacin con un estndar.
Por anlisis: evaluacin de datos, modelacin matemtica, etc.

Por demostracin: observacin de la operacin y funcionamiento.
Por testeo: experimento repetible en condiciones controladas.
Por similitud: comparacin con evidencia de un tem similar.
Por Certificacin del proveedor o externo: certificado de
conformidad, de diseo.
Ninguno: no se verifica, se traspasa el riesgo al proveedor.
Puede definirse una o ms formas de verificacin para distintas etapas de

desarrollo del sistema. As, en la etapa de diseo podr verificarse por
anlisis y, posteriormente una vez implementado, por demostracin.

26
13
29-01-2016
Chequeo Gramatical de Requerimientos

(Parsing Analysis), Ejemplo
Requerimiento: El operador, sin dejar su posicin, deber acceder, en forma segura,
a todos los controles para operar y detener el sistema de izaje (gras u otros), en
menos de 2 segundos, cuando el equipo se encuentra en estado operacional. Se
verificar por demostracin
Elemento
Texto
1. Actor (quien inicia la accin)
El operador,
2. Condiciones para la accin
sin dejar su posicin,
3. Accin
deber acceder
4. Refinamiento de la accin
en forma segura
5. Objeto de la accin
a todos los controles para operar y

detener el sistema de izaje,
6. Restricciones para la accin
en menos de 2 segundos,
7. Refinamiento del objeto
cuando el equipo se encuentra en estado

operacional

27
Taller N2: Requerimientos para

Implementacin Nuevo Data
Center
Ud. es miembro del equipo de proyecto de Implementacin de un nuevo Data

Center en Edificio Corporativo para procesamiento y almacenamiento de
datos de las diversas reas de la Organizacin; como tal, est a cargo de
apoyar en la formulacin de requerimientos, pues el equipo que lidera cuenta
con la experiencia necesaria para encabezar este proceso.
En base a lo anterior y tomando en cuenta lo relacionado a la metodologa de
definicin de requerimientos, en grupos de 3 alumnos debern definir 5
requerimientos para tal proyecto.
El listado deber contener informacin relacionada con requerimientos de 5 tipos
distintos de requerimientos; Obligatorios: uno Operacional y uno Funcional, otros
tres a elegir entre desempeo, calidad, diseo, interface, fsicos, etc.
Los requerimientos elegidos debern cumplir con los atributos de buenos
requerimientos y reglas de redaccin (las 7 reglas). Adems deber definir el
mtodo de verificacin considerado.
Tiempo en aula: 20 minutos.

28
14
29-01-2016
Taller N2: Requerimientos para

Implementacin Nuevo Data
Center
Tipo de
Requerimiento
Formulacin del Requerimiento

Diagrama de Flujo de Sistema de Gestin de Cambios

(modelo)
Solicitud de Cambio (S/C) al

Responsable SGC / Gerente Proyecto
Mtodo de
Verificacin
29
Solicitud de Cambio Interna o Externa del

cliente (por escrito)
Presentacin de Formularios y respaldos de la
S/C
No
Justificacin
Tcnica / Admin.
Revisin de antecedentes entre Jefe Proyecto,

Gerente Ingeniera y Equipo Proyecto
S
Juicio expertos, modificaciones alcances
(entregables), HH, Plazos, calidad,seguridad,
medioambiente; costos y beneficios
(optimizaciones)
Evaluacin del Impacto de Cambios en

PEP
No
No procede
Autorizacin Int.
o Ext.?
(Gte. Py.)
Interna
Actualizacin Documentos del Proyecto
Externa
Presentacin Solicitud de Cambio de
Alcance a Cliente y Aprobacin
O/Cambio
No
Autorizacin
Externa Cliente
S
Actualizacin Documentos del
Proyecto

Se actualiza PEP (Cronograma, presupuesto,

documentos tcnicos, etc). Documentar cambios
frente a cliente. Modificar contratos (adendas)
30
15
29-01-2016
Modelo Orden de Cambio en Sistema

Gestin de Cambios (hoja 1)
GINF/SGTEC/
DCC007-2015
Proyecto Diseo e Implementacin Nuevo Data Center en

Edificio Corporativo
Gerencia Informtica SG Tcnica Data Center
05-05-2015
SC N 007
DCC.INS.IEL.1.3 : Instalaciones elctricas

DCC.IEL.Plano 42 : TDG (Tablero Dist. General)
Rev. 03
DCC.IEL. Sistema de Distribucin Elctrica

En Construccin
Reubicacin de TDG en zona A23 del Data Center
Cumplimiento de estndar de Seguridad emitido por SEC

CD: CLP$15.400.000 - CI: CLP$ 1.250.000
Disminucin de riesgos de sobrecalentamiento cumplimiento norma SEC
15 das de aumento en actividad con un impacto de 5 das en ruta crtica del
proyecto. Nuevo plazo de ejecucin en 5 das ms de lo acordado.

31
Modelo Orden de Cambio en Sistema

Gestin de Cambios (hoja 2)
Se agrega partida de traslado de TDG de ubicacin definida en LBT.
Se prev que debern hacerse nuevas pruebas funcionales al Sistema Elctrico
Se aplican normas de seguridad establecidas en contrato y BBTT
Se requiere aumentar confiabilidad y disponibilidad de Sistema Elctrico
Considera adquisicin de nuevo TDG
Cambios aplican en Subcontrato especialista elctrico (nuevos planos)
Se aplican estndares de calidad y protocolos del contrato y BBTT
Se considera reutilizacin de, al menos, 50% de cableado de TDG anterior
Sergio Cabrera Prez
Sub Gerente GINF - SGTEC
04-05-2015
Aprobado: GINF -PMO

Jorge Beltrn Ramrez
Coord. Proyectos GINF - PMO

08-05-2015
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16
29-01-2016

Contenidos:
PERT

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Las distintas visiones del Alcance del Proyecto

(Mandantes y Contratistas)
Alcance declarado y
acordado del
proyecto
En visin del mandante o
cliente del proyecto
En visin del contratista o

ejecutante del proyecto
Entregables instalados y
operativos
Trabajos a realizar para

lograr entregables
Listado de entregables
del proyecto y producto
Conjunto coherente de
Actividades (WBS)
Conjunto
Requerimientos
Plan de Ejecucin

34
17
29-01-2016
Objetivos, requerimientos
(t, $, C), aspectos
contractuales, restricciones,
etc.
Elaborar Descripcin
del Trabajo para cada
actividad (SOW)
Definir las actividades en

forma estructurada (E.D.T.)
Establecer secuencia lgica

de las actividades (PERT)
Secuencia de
programacin del
proyecto (Tpica)
Estimar duracin de cada

actividad
Elaborar Cronograma
(Carta GANTT)
Asignar recursos a cada

actividad
Se cumplen
plazos y
presupuesto?
Programa inicial del

proyecto (t, $)

PMBOK, PMI

rea de
Conocimiento
4. Gestin de
Integracin del
Proyecto
35

Inicio
Planificacin
Ejecucin
4.1 Confeccin
Acta
Constitucin
del Proyecto

Gestin del
Proyecto
4.3 Dirigir y
gestionar
el trabajo
del
Proyecto
Monitoreo y
Control
4.4 Monitoreo y
Control
Trabajo del
Proyecto
4.5 Gestin
integrada de
cambios
5. Gestin del
Alcance del
Proyecto

alcance
5.2 Recolectar
requerimientos
5.3 Definir Alcance
del Proyecto
5.5 Verificar
Alcance
5.6 Control del
Alcance del
Proyecto
6. Gestin del
Tiempo del
Proyecto

tiempos
actividades
6.6 Confeccionar
Cronograma
6.7 Control del

Cronograma

Cierre
4.6 Cierre del
Proyecto o
de sus
Fases.
36
18
29-01-2016
Definicin del Alcance del Proyecto
Fuente : PMBOK, PMI

37
Estructura de Desglose de Producto

(Sistema o Servicio) (PBS - SBS - FBS)
La Estructura de Desglose del Producto, Sistema o Servicio es una herramienta
grfica que permite representar, en forma gradual y cada vez con ms detalles, la
totalidad de los entregables del proyecto (planes, reportes, contratos, revisiones,
Estados de Pago, informe final, documentacin tcnica, etc.) y del producto
(Sistema, Subsistema, Componentes, Subcomponentes y Elementos menores)
Es vital que se dimensionen separadamente los esfuerzos de administrar el
proyecto y de desarrollo de entregables finales.
Permite a los grupos de inters imaginarse los entregables del proyecto y cerrar
acuerdos respecto a ellos.
Sienta las bases para que el equipo de proyecto pueda dimensionar el trabajo
necesario para implementar todos los entregables solicitados y que se representar
a travs de la Estructura de desglose del Trabajo (WBS - Work Breakdown
Structure).
Quines de ustedes dimensionan las HH necesarias para reporting,
reuniones, gestin de contratos, manejo de grupos de inters, esfuerzos de
planificacin y otras tantas actividades que consumen nuestro escaso
tiempo?

38
19
29-01-2016
Estructura de Desglose de Producto

(Sistema o Servicio) (PBS - SBS - FBS)
Vista de PBS del Proyecto Desarrollo Software Gestin Capacitacin

39
Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)

Relacionada con proyecto anterior
Vista de WBS de Proyecto Desarrollo
Software Gestin Capacitacin

40
20

PMBOK, PMI
29-01-2016
rea de
Conocimiento
4. Gestin de
Integracin del
Proyecto

Inicio
Planificacin
Ejecucin
4.1 Confeccin
Acta
Constitucin
del Proyecto

Gestin del
Proyecto
4.3 Dirigir y
gestionar
el trabajo
del
Proyecto
4.4 Monitoreo y
Control
Trabajo del
Proyecto
4.5 Gestin
integrada de
cambios
5. Gestin del
Alcance del
Proyecto

alcance
5.2 Recolectar
requerimientos
5.3 Definir Alcance
del Proyecto
5.5 Verificar
Alcance
5.6 Control del
Alcance del
Proyecto
6. Gestin del
Tiempo del
Proyecto

tiempos
actividades
6.6 Confeccionar
Cronograma
6.7 Control del

Cronograma
Cierre
4.6 Cierre del
Proyecto o
de sus
Fases.
41
(Inputs outputs)

Procesos Gestin alcance,

Subproceso Crear WBS
Monitoreo y
Control
Fuente : PMBOK, PMI

42
21
29-01-2016
Qu es la WBS (Work Breakdown

Structure) o EDT?
La WBS es una descomposicin jerrquica del trabajo, orientada al producto entregable, que
ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos de ste y crear los
productos entregables requeridos (PMBOK, PMI).
La WBS define y organiza el alcance total del proyecto, en base al trabajo necesario para
lograrlo.
La WBS subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas del entregable, ms
fciles de manejar. El nivel de detalle para estos paquetes de trabajo variar segn el tamao
y complejidad del proyecto; permiten calcular el tiempo y costo de manera fiable.
Cada nivel descendente de la WBS representa una definicin cada vez ms detallada del
trabajo. El trabajo planificado del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo, puede
programarse, supervisarse, controlarse y estimar sus costos.
La WBS es intensivamente utilizada en la planificacin, seguimiento y control de proyectos,
pues en ella permite que el equipo de proyecto se concentre en el logro del alcance
(actividades orientadas a los entregables). Pueden mostrarse aspectos tan variados como la
organizacin interna del proyecto (responsabilidades y dependencias), los programas de
tiempo y costos, controles (tiempos y costos reales).

43
WBS y relacin con Charter y PBS
Fuente: Chamoun, p 91, 2007

44
22
29-01-2016
Desarrollo WBS y pasos a seguir

45
Vista de Tiempos y Tareas Crticas de Proyecto

Desarrollo Software Gestin Capacitacin
(Software: WBS Chart Pro)

46
23
29-01-2016
Vista de Programa de Avance del Proyecto


47
Vista de Costos y HH Recursos del Proyecto


48
24
29-01-2016
Vista de WBS en Microsoft Project - Carta Gantt del

Proyecto Desarrollo Software Gestin Capacit.

49
La WBS es la base para programar el trabajo

HISTOGRAMA RECURSOS
PERT/CPM
WBS
GANTT

COSTOS
50
25
29-01-2016
Secuencia General de la Programacin

WBS
HISTOGRAMAS
GANTT
PERT/CPM
Duracin

51
Definicin del Alcance del proyecto y su

impacto en la programacin

52
26
29-01-2016
Definicin del Alcance del proyecto y su

impacto en la programacin

53
El Cubo de Rubik de la
Administracin de Proyectos en 3D
https://soroakoaace2014.wordpress.com/
Nuevas tendencias en la administracin de

proyectos trabajan para mejorar la
planificacin, en base a una buena
determinacin del alcance de los trabajos a
ejecutar.

54
27
29-01-2016

55

56
28
29-01-2016

57
Taller N3: Definir una Estructura de

Desglose del Trabajo EDT/WBS
En los mismos grupos taller anterior, se pide:
Escoger a libre eleccin un proyecto simple para realizar su WBS.
Este proyecto debe ser familiar para al menos uno de los miembros del
grupo y de aplicacin profesional en la empresa.
Elaborar (dibujar) la WBS, descomponiendo el proyecto hasta 3 niveles
bajo la caja del ttulo del proyecto.
Considerar: 3 fases, 3 paquetes de tareas por cada fase y al menos 2

tareas por cada paquete. Total estimado de elementos: 3x3x2=18.
Al trmino del taller, entregar el modelo al profesor, indicando el nombre de
los integrantes del grupo de trabajo
Tiempo: 20 minutos para desarrollo en aula (afinamiento, acuerdo y cierre,
fuera de ella)

58
29
29-01-2016

Proyecto
Fase 1
Sub fase 1.1
Sub fase 1.2
Fase 2
Sub fase 1.3
Sub fase 2.1
Sub fase 2.2
Fase3
Sub fase 2.3
Sub fase 3.1
Sub fase 3.2
Sub fase 3.3
Paquete
tareas 1.1.1
Paquete
tareas 1.2.1
Paquete
tareas 1.3.1
Paquete
tareas 2.1.1
Paquete
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