ADMINISTRACION DE EMPRESA

Nombre. Himara Portillo

Maryuli Ocando
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Un administrador es una persona que obtiene resultados a travs de otras
personas. Un administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades
necesarias para alcanzar las metas organizacionales, desempea ciertas
funciones bsicas para que la organizacin se encamine hacia la consecucin
de dichas meta, controla, ejecuta, maneja, analiza, comunica, vincula, planifica,
lidera, negocia, motiva y toma decisiones, entre muchas otras actividades,
dentro de una organizacin, un rea, rama, unidad o departamento de la
misma, con el propsito de conseguir que se cumplan ciertos objetivos. A
travs de los aos se han planteado diversas definiciones de lo que es
administracin y, por lo tanto, de lo que es un administrador. La funcin de un
administrador depende de la compaa en la que igualmente es fundamental
que aplique ciertas medidas o patrones para as ejecutar una labor exitosa. Sin
embargo, habilidades generales deben de existir que apliquen a la mayora de
los administradores en varias organizaciones. Uno de los deberes principales
de un administrador es asegurar que la organizacin opere con eficiencia. Esto
requiere que tenga un grupo de caractersticas para que pueda administrar a
diferentes personas y situaciones dentro de la organizacin. Las habilidades
especficas, esenciales para un administrador efectivo, incluyen buena
comunicacin y que sea organizado. Las actividades que debe realizar el
administrador estn la planeacin: es la fase en la cual se determina
anticipadamente que es lo que se va hacer, esto incluye el establecimiento de
objetivos, programas, polticas y procedimientos su objetivo. Es la razn de ser
de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar. Son los planes que se
deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto. Se
rige bajo ciertas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para
alcanzar el objetivo. Utiliza ciertos procedimientos los cuales son las guas o
formas de accin que dicen de qu forma se deben realizar las actividades. La
necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente para

obligar a pensar en el futuro, para obligar a pensar en .forma coordinada, para

evitar riesgos y. prdidas, mientras la organizacin es la fase en la cual se fijan
las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las
diferentes personas de una empresa. existen dos razones fundamentales por
las cuales es conveniente organizar porque hay una gran cantidad de cosas
que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros
para ejecutarlas y para aprovechar los beneficios que trae la divisin del
trabajo. Esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer cada persona,
cada departamento u organismo, describiendo los deberes y responsabilidades
de cada persona y las atribuciones de cada persona con respecto al grupo de
personas que trabajan a su cargo. La direccin en el periodo del proceso de
administracin, hace referencia a la forma como se imparten las rdenes o
instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe
hacerse. aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien
va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de
una buena instruccin, la cual debe ser: razonable lo cual quiere decir que no
se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden,
completa al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y
calidad de la actividad a ejecutar, la orden debe ser comprensible, o sea que la
persona que la recibe la debe entender muy bien. las instrucciones que dirige a
los empleados, socios y otros organismos, debe tener las caractersticas antes
anotadas, lo cual permitir no solo una mayor eficiencia en la administracin,
sino tambin una correcta informacin a los afiliados. La coordinacin
en el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya
una estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las
operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no
tenga ningn obstculo. Esta coordinacin se puede obtener a travs de
consultas de unas personas a otras, con participacin democrtica caso de las
cooperativas con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme.
Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus
puntos de vista en cualquier caso particular. Control, este proceso consiste en
verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes
presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est
fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos. Tambin podemos
decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin con

base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige

cuentas de las tareas y actividades asumidas. Este proceso se puede dividir
en: establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos, la
medicin de lo realizado, comparacin de lo que se ha realizado con lo que se
ha planeado y correccin de las fallas encontradas. entre otras funciones del
administrador se encuentran personal un deber importante del administrador
es el que involucra contar con el personal adecuado en la organizacin. Esto
requiere un completo conocimiento de la organizacin y lo que sta necesita. El
administrador debe coordinar con recursos humanos y otros departamentos
dentro de la empresa. Los administradores por lo general desean tener una
participacin activa en el reclutamiento y seleccin de nuevos individuos para la
organizacin. Despus de contratar personal, el administrador debe valorar
activamente el progreso de los nuevos empleados. Enlace un administrador
efectivo es el enlace entre la direccin y el personal. Al relacionar ambas
partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirn con las
demandas tanto de la administracin como del personal. Esto puede ayudar a
lograr en la organizacin un ambiente positivo libre de muchos problemas y
conflictos. el administrador debe administrar la informacin, el desarrollo y las
expectativas de cada uno dentro de la organizacin y hacer necesarias las
correcciones para beneficiar a la organizacin. De igual modo otro rol que
debe desempear es controlar las actividades de administracin de una unidad,
elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros,
estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y
otras necesarias para garantizar la efectiva distribucin y administracin de los
recursos materiales y financieros. entre las actividades que ejecuta se puede
decir que son: revisar y verificar los movimientos y registros contables, estados
de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobacin, llevar registro y control administrativo del presupuesto asignado
a la unidad, elaborar y analizar cuadros relacionados con el movimiento y
gastos administrativos, llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar,
elaborar y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor, efectuar las
conciliaciones bancarias, mantener actualizada la disponibilidad y cuentas para
efectos del cierre contable del ejercicio fiscal, tramitar rdenes de servicio de
mantenimiento, construccin de obras y reparaciones necesarias en la

dependencia. Controla el saldo del fondo fijo. Establecer los objetivos

organizacionales, metas parmetros, polticas y hoja de ruta por la cual la
empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea
que la empresa siga. Los administradores se encargan de los activos de una
empresa, de incrementar los ingresos y ajustarse lo ms posible a un
presupuesto de egresos, para con esto lograr la rentabilidad de la empresa. Por
lo regular adems de encargarse de ingresos y egresos, tambin se encarga
del rea de recursos humanos si es que la empresa no es muy grande, quin
se encarga de la contratacin del personal. Un administrador debe tener
habilidades como Pensamiento crtico y resolucin de problemas. La capacidad
de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
Comunicacin efectiva: es Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto
en forma escrita como oral; Colaboracin y trabajo en equipo: La capacidad de
trabajar de manera efectiva con los dems, incluidos los de grupos diversos y
con puntos de vista opuestos; Creatividad e innovacin: La capacidad de ver lo
que no est ah y hacer que algo suceda. Segn Mintzberg identific 10 roles a
travs de los cuales describe el trabajo del administrador, la actividad del
administrador mientras ejecuta estos roles se encuentra entre la reflexin
(piensa, evala, analiza) y la accin (participa, asigna, decide), relacionndose
con los dems, al interior y hacia afuera de la organizacin, la unidad de
negocio, el rea o el departamento, segn su nivel. Dichos roles se integran en
3 categoras: interpersonales, informativos y decisorio. Los roles
interpersonales se comprende tres roles del administrador que surgen
directamente de la autoridad formal e involucran relaciones interpersonales
bsicas. El administrador como cabeza visible de la organizacin. Como
cabeza de una unidad organizativa. El administrador como lder: Los
administradores son responsables del trabajo de la gente de su unidad. El
administrador como enlace: En este rol el administrador hace contactos fuera
de la cadena vertical de mando. Roles informativos. Procesar informacin es
una parte clave del trabajo del administrador, El administrador como receptor
de informacin, El administrador como monitor, est analizando
constantemente el entorno para obtener informacin, El administrador como
difusor de informacin. En el papel de divulgador, el administrador distribuye
informacin privilegiada directamente a los subordinados, El administrador
como portavoz. En el papel de vocero, el administrador enva informacin al

exterior de la organizacin, El administrador como emprendedor. Como

empresario busca mejorar su unidad para adaptarla a las condiciones
cambiantes del entorno, El administrador como controlador de perturbaciones.
Los problemas, las crisis, son factores que deben ser tenidos en cuenta y
deben saberse manejar, El administrador como asignador de recursos. En este
rol decidir quin recibir qu, en trminos de recursos, humanos, financieros,
El administrador como negociador. Sea que trate de conseguir un nuevo
cliente, un nuevo empleado o intente terminar un contrato con un proveedor.