UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

AGUSTN
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

NOMBRE DEL TRABAJO: Estructura de los informes UNESCO

CURSO: Metodologa de la Investigacin
PROFESOR: Fredy Ral Salinas Galinza

ALUMNOS: Denilson Salazar Torres

Percy Enrique Alata Ormeo

Kevin Zamatelo Hilacama

Juan Diego Espino Herrera

AREQUIPA PER
2016

Presentacin

La Unesco tiene sus races en 1942, durante la Segunda Guerra Mundial, cuando los
pases Aliados se empiezan a preparar para restablecer sus sistemas educativos en
cuanto termine la guerra. En la Conferencia de Ministros Aliados de Educacin
(Conference of Allied Ministers of Education, CAME), en el Reino Unido, se inician las
conversaciones entre pases europeos.6
Como resultado, se prepara una conferencia de las Naciones Unidas para temas de
educacin y cultura, del 1 al 16 de noviembre de 1945. Cuarenta y cuatro pases se
renen, de los cuales treinta y siete deciden fundar Unesco. La constitucin de Unesco
se firma el 16 de noviembre, y veinte estados la ratifican un ao despus, el 4 de
noviembre de 1946 (Arabia Saudita, Australia, Brasil, Canad, Checoslovaquia
(Repblica Checa y Eslovaquia), China, Dinamarca, Egipto, Estados Unidos de
Amrica, Francia, Grecia, India, Lbano, Mxico, Noruega, Nueva Zelanda, Repblica
Dominicana, Reino Unido, Sudfrica y Turqua). Pocos das despus da inicio la
primera Conferencia General de la Unesco, en Pars.

Resumen

Un buen informe comienza por definir las metas de la investigacin, las hiptesis en que
se basa, y las tcnicas y mtodos empleados. A continuacin, debe describir los
resultados obtenidos. Esta es la base sobre la que se planificar cualquier actividad
futura o estudio complementario. Un elemento importantsimo de esta parte del informe
es la descripcin de los errores y omisiones. Todo el mundo comete errores. Por eso es
preciso especificarlos, para que en el futuro sea posible subsanarlos o tenerlos en
cuenta. De este modo se perfecciona continuamente el proceso de investigacin.

Introduccin

Cada autor tiene su propio estilo, pero a la hora de redactar un informe deberan
respetarse ciertas normas. Un informe no es una novela, pero debe ser igual de legible.
Generalmente, los lectores consultarn secciones concretas y no se lo leern de cabo a
rabo o, a lo sumo, lo harn por encima una sola vez. Hay que tenerlo en cuenta y
redactar cada seccin para que sea ms o menos independiente. Lo ms prctico es
redactarlas en un estilo natural. Deben evitarse las construcciones complicadas, las
oraciones farragosas y el abuso de la voz pasiva. La crnica de las actividades puede
incluir consideraciones de carcter personal, pero no puede empantanarse en oraciones
pesadas y sofisticadas

NDICE

PRESENTACIN iii
RESUMENiv
INTRODUCCINv
I.
II.

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES

SECCIONES
II.1
Portada
II.2
Agradecimientos
II.3
ndice
II.4
Resumen
II.5
Introduccin
II.6
Relacin de Actividades
II.7
Resultados y hallazgos
II.8
Recomendaciones y Conclusiones
II.9
Informacin sobre los archivos del proyecto
II.10
Referencias
II.11
Apndices
II.12
ndice y glosario
II.13
Informacin confidencial

III.

CONCLUSIONES

IV.

BIBLIOGRAFA Y WEBGRAFA

I.

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES (NORMA 31)

La estructura de un informe de investigacin debe reflejar el curso de la investigacin,

ilustrar sus efectos positivos y negativos, y terminar con recomendaciones para la
conservacin del yacimiento y su investigacin futura.
Un buen informe comienza por definir las metas de la investigacin, las hiptesis en que
se basa, y las tcnicas y mtodos empleados. A continuacin, debe describir los
resultados obtenidos. Esta es la base sobre la que se planificar cualquier actividad
futura o estudio complementario. Un elemento importantsimo de esta parte del informe
es la descripcin de los errores y omisiones. Todo el mundo comete errores. Por eso es
preciso especificarlos, para que en el futuro sea posible subsanarlos o tenerlos en
cuenta. De este modo se perfecciona continuamente el proceso de investigacin.
El informe final de un proyecto arqueolgico debera tener la estructura indicada en el
recuadro. Siguiendo estas pautas se podr incluir toda la informacin necesaria. Los
elementos de esta lista tienen sus funciones especficas y merecen un breve comentario
particularizado.
Un informe arqueolgico debe incluir:

o
o

Portada (y dorso)
Agradecimientos
ndice
Resumen
Introduccin
Relacin de actividades, responsabilidades y personal
Resultados y hallazgos:
datos
interpretacin
Conclusiones y recomendaciones
Informacin sobre los archivos del proyecto
Referencias
Apndices

II.

SECCIONES:

2.1 Portada (y dorso)

En la portada del informe debe constar el ttulo (que debe ser indicativo de la
materia que se tratar), los autores, el yacimiento arqueolgico y la fecha de
elaboracin. El dorso de la portada se reserva a la informacin sobre los
derechos de reproduccin. Aunque el informe est destinado a un pblico
reducido y especializado, es preciso incluir todos los detalles que permitan su
localizacin bibliogrfica, como el lugar y la fecha de publicacin. Hay que
plantearse la posibilidad de registrarlo con un Nmero Internacional
Normalizado del Libro o ISBN, por sus siglas en ingls, que facilita su
localizacin. Cada pas tiene una agencia nacional de ISBN que asigna estos
nmeros a peticin del editor. Hoy da incluso los informes publicados
nicamente en formato digital pueden tener su ISBN. Si el informe forma parte
de una serie, como suele ser el caso, se le puede asignar un Nmero
Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas o ISSN. Las publicaciones
peridicas tienen un ISSN, mientras que los libros que en ellas se incluyen
tienen adems un ISBN. El dorso de la portada, dedicado a los derechos, incluye
al final estos nmeros y una lista de palabras clave.
2.2 Agradecimientos
Es obligado agradecer el respaldo cientfico o material de los socios y
colaboradores del proyecto, el de los patrocinadores y otras entidades asociadas
y el de todas las personas e instituciones que hayan prestado su ayuda en el
trabajo de campo, el anlisis, la redaccin de informes y otras fases del proyecto.
Mucha gente ha trabajado duro para llevar a trmino el proyecto y a veces estos
agradecimientos pblicos son la nica recompensa que recibirn.
2.3 ndice
El sistema de numeracin y organizacin que se ha ido perfilando en el esquema
del informe debe traducirse en un ndice. Habida cuenta de las ventajas de
difusin que presenta la publicacin del informe en colecciones digitales o en
Internet, no estar de ms sopesar si es prctica la inclusin de vnculos digitales
7

entre los ttulos de los captulos y el texto, que pueden establecerse desde el
principio de su redaccin. Estos vnculos tambin suponen una ventaja cuando
varias personas trabajan simultneamente en un informe, algo que hoy en da no
es la excepcin sino la regla.
2.4 Resumen
Si el informe tiene ms de 10 pginas debe redactarse al principio un prrafo
breve que resuma su contenido. Este resumen debe incluir una exposicin
sucinta de las metas del proyecto, los mtodos empleados, los resultados
obtenidos, las conclusiones alcanzadas y las recomendaciones finales. Debe ser
conciso, informativo e independiente del informe. Es aconsejable redactarlo
despus de terminar el informe.
2.5 Introduccin
La introduccin debe presentar el contexto y el mbito de investigacin del
informe, as como los trminos de referencia del proyecto del que trata. La
introduccin debe constar de:
Una descripcin del yacimiento, donde figure:
o
su localizacin y entorno,
o
su contexto,
o
sus antecedentes histricos, y
o
su delimitacin formal y las indicaciones pertinentes sobre el espacio
circundante que aparezca en el anlisis.
Una descripcin de los objetivos del proyecto, que incluya:
o
los objetivos de la investigacin, y
o
el programa de investigacin.
Una descripcin de la organizacin del proyecto y su adscripcin institucional.
Una lista de los participantes, donde se especifique
o
el investigador en jefe, y
o
las personas a cargo de los diferentes aspectos del proyecto.
Una introduccin a la estructura del informe.
Si el informe trata de un proyecto muy amplio, puede ser preciso dividir la
introduccin en varios captulos que conformarn una seccin introductoria,
pero su funcin y contenido sern ms o menos los mismos.
2.6 Relacin de las actividades
La explicacin de las actividades realizadas durante el proyecto es un apartado
esencial del informe. En ella se deben comentar las circunstancias, la
organizacin del trabajo de despacho y el de campo, y las fechas en que se llev
a cabo cada actividad. Se debe especificar asimismo la identidad de los
responsables de cada tarea y su afiliacin institucional. Este apartado debe

describir la metodologa empleada e ilustrar el modo en que las actividades y

estudios se llevaron a cabo y se obtuvieron los datos. Aunque las narraciones
largas tienen su mrito, aqu la informacin debe presentarse de forma lgica y
concisa. Tambin deben indicarse con claridad las omisiones y los posibles
problemas de obtencin de datos, as como cualquier modificacin del plan de
investigacin y el motivo correspondiente.
2.7 Resultados y hallazgos
En este apartado se describen e ilustran los resultados del proyecto, que a
menudo adoptan formas distintas. Los resultados prcticos y los cientficos estn
siempre relacionados, pero en este punto es esencial separar los datos de los
anlisis e incluir las conclusiones finales.
El texto debe reflejar e ilustrar los datos y, si es preciso, agregar un anexo con
los dibujos o la informacin grfica o fotogrfica pertinente. La informacin
factual debe incluir todas las fases de actividad y observacin, y en todo
momento debe distinguirse del anlisis y la interpretacin. La seccin de
resultados y hallazgos se compondr generalmente de varios captulos, donde se
presentarn los datos y los anlisis sobre un tema concreto. En general, incluir:

una descripcin del lugar donde se encuentra el yacimiento, con mapa y planos
topogrficos;
una descripcin y un dibujo del objeto de estudio con un esbozo de las fosas de
excavacin;
un informe completo de los objetos que contiene, con dibujos y fotografas de
objetos y materiales;
una descripcin completa de las observaciones de campo;
informes cientficos ambientales y especializados;
informes sobre el trabajo de conservacin del yacimiento y sus objetos, donde
figuren todos los cambios debidos a la excavacin, el relleno y recubrimiento de
las fosas o el desensamblaje y reensamblaje de objetos, segn sea el caso;
el anlisis y la interpretacin de los resultados.
Los hallazgos deben describirse de un modo sencillo. Los mapas deben incluir la
sobreimpresin del sistema de coordenadas empleado durante la investigacin,
adems de los puntos cardinales y las coordenadas geogrficas. Las mediciones
y datos estadsticos deben ilustrarse con tablas, grficos, diagramas y
fotografas, segn convenga. Los grficos, las fotografas y las ilustraciones
deben tener un ttulo y ser fciles de interpretar. Debe existir una relacin clara
entre la ilustracin y el texto. Las leyendas deben ser precisas y completar, con
ttulos apropiados y referencias, a los nmeros de referencia de los hallazgos
correspondientes y a las entradas del diario. Deben indicarse las escalas y los
ejes de los grficos deben estar bien explicados. Deben constar asimismo los
derechos de reproduccin y especificar si el uso del material est restringido o
no.
El anlisis y la interpretacin de los resultados deben dar cuenta de la
importancia del yacimiento, los objetos que contiene y las conclusiones que
9

pueden extraerse. En este punto tienen que identificarse los temas importantes y
proponer explicaciones para los hallazgos. Se debe resumir asimismo cualquier
dificultad que haya surgido y tratar de aportar opiniones ponderadas. A
continuacin debe evaluarse la investigacin con respecto a los objetivos. Esta
evaluacin debe incluir un comentario sobre el grado de cumplimiento de las
exigencias establecidas en el proceso de planificacin. El anlisis debe ilustrar
tambin el valor de los hallazgos para la arqueologa y para el pblico en
general. El final del anlisis debe aunar los temas principales de la investigacin.
La informacin factual nueva ya debe haberse presentado anteriormente. Pueden
comentarse tambin, brevemente, las posibilidades de investigacin en el
futuro.
2.8 Conclusiones y recomendaciones
Los captulos analticos sobre la interpretacin que ya se han comentado bajo el
epgrafe de Resultados y hallazgos incluirn las conclusiones parciales o
trascendentales del proyecto. De todos modos, al final del informe estas
conclusiones deben repetirse y relacionarse. Es til combinar las conclusiones
con recomendaciones, entre las que pueden figurar las lecciones aprendidas
sobre el acierto o desacierto de las metodologas y la adecuacin o inadecuacin
de los equipos. Esta seccin puede ocuparse de cuestiones cientficas que
precisan resolverse urgentemente y debe incluir recomendaciones prcticas
sobre la gestin del yacimiento en curso, los archivos del proyecto y el conjunto
de objetos y muestras que se hayan recuperado.
Al llevar a cabo una investigacin arqueolgica, los investigadores asumen la
responsabilidad de conservar, administrar y condicionar el yacimiento y los
objetos que hayan recuperado. No hay que olvidar que las labores de
conservacin y salvaguardia del yacimiento deben planificarse a largo plazo,
para que se desarrolle la investigacin, la comprensin y el disfrute del
yacimiento no durante unos pocos aos sino durante muchas dcadas. Las
recomendaciones deben dar cuenta de los riesgos que amenazan el yacimiento y
las oportunidades que ofrece. Los riesgos pueden derivar del entorno natural
pero tambin de la intervencin del hombre. Por todo ello es esencial compartir
la informacin relativa a los riesgos que corre el patrimonio cultural subacutico
con representantes de otros sectores dedicados a la gestin del medio ambiente.
En consonancia con esta responsabilidad, las recomendaciones pueden hacer
referencia al depsito y a la exhibicin de objetos extrados del yacimiento y a
sus requisitos especficos, que pueden abarcar la humedad relativa, la
temperatura y el grado de exposicin lumnica que deben conseguirse o
instrucciones concretas sobre su transporte. Las recomendaciones tambin
pueden referirse al futuro plan de gestin del terreno donde est ubicada la
excavacin, a la actividad futura en el yacimiento o a la necesidad de revisar y
corregir la informacin.
2.9 Informacin sobre los archivos del proyecto

10

El informe debe incluir asimismo un resumen claro del contenido de los

archivos del proyecto, su ubicacin y sus condiciones de acceso. Los archivos
pueden componerse de diversos elementos, entre los que se incluye la
documentacin y los hallazgos, como se explica en la seccin dedicada a
las Normas 33 y 34.
2.10 Referencias
Las ltimas pginas del informe deben detallar todos los trabajos de otros
autores a los que se ha hecho referencia. En las referencias debe constar el
nombre del autor, con sus iniciales, la fecha de publicacin, el ttulo, la editorial,
el lugar de publicacin y el nmero de pginas. Tambin deben darse los detalles
de las referencias a pginas Web, con la direccin URL del yacimiento, la fecha
de acceso, el autor y el ttulo. Las referencias deben listarse siguiendo el orden
alfabtico de los nombres de los autores y en uno de los mltiples formatos
normalizados que existen y que varan segn el pas y la editorial. Para los
informes internos el grupo de investigacin deber elegir el formato ms
apropiado y ajustado a las convenciones locales. Un software de referencia
puede ser una herramienta disponible muy til para la conversin rpida y
sencilla entre distintos formatos y sistemas.
2.11 Apndices
La informacin adicional que deriva del proyecto y cuya extensin
descompensara la estructura del informe debe adjuntarse en apndices. Los
apndices pueden ser listas, catlogos, tablas, estadsticas, dibujos o fotografas.
Tambin se pueden incluir informes especializados que respalden las tesis del
proyecto, como por ejemplo los anlisis dendrocronolgicos de las muestras de
madera, en caso de haberse efectuado, o cualquier otra clase de investigacin
que responda a la misma lgica acumulativa. Reproducir dichos informes por
completo como apndice no entorpecer la continuidad del razonamiento en el
informe, pero ofrecer la posibilidad de evaluar y comparar los resultados de los
especialistas. Estos anlisis pueden ser cruciales para el proyecto, pero tambin
constituyen en s mismos una fuente de conocimiento. En el caso de la
dendrocronologa, estos conocimientos conciernen al clima y al cambio
climtico, adems de la ingeniera forestal y el uso y comercio de la madera.
2.12 ndice y glosario
Otros elementos que pueden adjuntarse a modo de apndice son el ndice y el
glosario de trminos. Cuando se tratan materias cientficas es difcil evitar los
tecnicismos. Puede que haya lectores que no tengan formacin especializada,
pero tienen derecho a entender lo que significa exactamente un trmino
concreto. Si el trmino se usa una sola vez no supone ningn problema, pues
puede definirse en el texto, pero si se usa repetidas veces en un informe que se
va a consultar con frecuencia en lugar de leerse de principio a fin, como una

11

novela, la mejor solucin es adjuntar un glosario. A veces es preciso incluso

glosarios en varios idiomas, sobre todo si se trabaja en un mbito intercultural o
plurilinge. Los ndices temticos, que refieren la pgina exacta donde se habla
de algn tema en particular, solan ser un apndice muy prctico en
publicaciones e informes complejos. Su preparacin era siempre laboriosa, pero
eso ha cambiado con la sustitucin de las mquinas de escribir por ordenadores,
que pueden elaborar ndices temticos de forma mucho ms sencilla. Por otro
lado, la utilidad del ndice temtico tambin es menor. Si se dispone de la
versin digital de un informe, es ms rpido buscar palabras, con lo que suele
bastar con un ndice de contenido.
2.13 Informacin confidencial
No es aconsejable la divulgacin de cierta informacin, como, por ejemplo, las
coordenadas GPS de un yacimiento. Esta clase de informacin es especialmente
confidencial en ausencia de un plan de gestin que pueda evitar el vandalismo.
As pues, a veces conviene preparar un informe distinto para su distribucin
pblica. Sin embargo, esto puede plantear un dilema muy complejo. La
arqueologa se basa en la distribucin espacial de los restos y es una disciplina
de inters pblico, con lo que en muchos sentidos el pblico tiene derecho a
conocer esta clase de informacin. Denegar el acceso a cierta informacin u
ocultarla puede ser ms perjudicial a largo plazo que trabajar por proteger los
yacimientos en la medida de lo posible mediante la divulgacin de toda la
informacin. Sin embargo, conviene considerar confidencial cierta informacin
cuando no se cuenta con el respaldo de una estrategia informativa global. En
cualquier caso, este razonamiento no puede servir de pretexto para ocultar
informacin que podra servir para comprender mejor la importancia del
patrimonio cultural subacutico o los problemas que plantea su proteccin.

VII.

CONCLUSIONES
La estructura de un informe de investigacin debe reflejar el curso de
la investigacin, ilustrar sus efectos positivos y negativos, y terminar
con recomendaciones para la conservacin del yacimiento y su
investigacin futura.
Es til combinar las conclusiones con recomendaciones, entre las
que pueden figurar las lecciones aprendidas sobre el acierto o
desacierto de las metodologas y la adecuacin o inadecuacin de los
equipos.

12

VIII.

WEBGRAFA Y BIBLIOGRAFA
https://es.wikipedia.org/wiki/Unesco
http://es.unesco.org/
http://portal.unesco.org/es/ev.phpURL_ID=48179&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
http://www.unesco.org/ulis/es/faq.html

13