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CORRESPONDENCIAS.
El trmino correspondencia tiene varios significados, uno de ellos alude a la
comunicacin escrita que se establece entre por lo menos dos personas por medio
de una carta. Quien la recibe se conoce bajo el nombre de destinatario mientras
que al que la enva se le llama remitente. Existen varios tipos de cartas. Para
nuestro inters, revisaremos definiciones y ejemplos de cartas comerciales.
1. CARTAS COMERCIALES
Se entiende por cartas aquellos medios que son utilizados para transmitir algo por
va escrita. Es redactada por un emisor hacia un receptor. Existen diversas
clasificaciones de cartas pudiendo ser estas formales o no. Un ejemplo son las
cartas comerciales. Este tipo de cartas es utilizada en relaciones comerciales de
empresas con: otras empresas, con empleados o particulares (y viceversa). En
este tipo de cartas, su contenido est relacionado con operaciones comerciales,
negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, de solicitud, de crdito, de
propaganda, de cobro, etc.
PARTES DE LA CARTA COMERCIAL.
Una Carta comercial debe ser escrita de manera formal y contiene las siguientes
partes:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
Busca dar informacin completa.
Recurre a un vocabulario exacto y corts.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar
OF-CE-023
Florencia Caquet, 30 de Febrero de 2015.
(Se dejan dos espacios)
Ingeniero
LUIS ALBERTO VEGA IRIARTE
Rector
Institucin Educativa Instituto Tcnico Industrial
La ciudad
(Se dejan dos espacios)
Cordial saludo.
Mediante la presente me permito solicitar su colaboracin, para que me sea
alquilado el polideportivo cubierto de la Institucin Educativa Instituto Tcnico
Industrial Sede principal, durante los das 01 y 02 de Marzo del ao 2015, con el
objetivo de llevar a cabo dos jornadas de capacitacin laboral a nuestros
funcionarios en el horario de 08:00 a 12:00 m. en los das mencionados.
(Se deja dos espacios)
Cordialmente,
(Se dejan tres espacios)
(Firma)
ALEJANDRO SANCHEZ BENJUMEA
Gerente EXCELLERE
ANEXO (1 Folio): Fotocopia de la cdula
Digit: E. Suarez
Carrera 30 No. 23A-12 Barrio El Centro - TEL: (+098) 4397649 PBX: (+098) 434 00 00
Pgina Web: www.excellere.org
2. ESTILO BLOQUE.
OF-CE-023
Florencia Caquet, 30 de Febrero de 2015.
(Se dejan dos espacios)
Ingeniero
LUIS ALBERTO VEGA IRIARTE
Rector
Institucin Educativa Instituto Tcnico Industrial
La ciudad
(Se dejan dos espacios)
Cordial saludo.
Mediante la presente me permito solicitar su colaboracin, para que me sea
alquilado el polideportivo cubierto de la Institucin Educativa Instituto Tcnico
Industrial Sede principal, durante los das 01 y 02 de Marzo del ao 2015, con el
objetivo de llevar a cabo dos jornadas de capacitacin laboral a nuestros
funcionarios en el horario de 08:00 a 12:00 m. en los das mencionados.
(Se deja dos espacios)
Cordialmente,
(Se dejan tres espacios)
(Firma)
ALEJANDRO SANCHEZ BENJUMEA
Gerente EXCELLERE
ANEXO (1 Folio): Fotocopia de la cdula
Digit: E. Suarez
Carrera 30 No. 23A-12 Barrio El Centro - TEL: (+098) 4397649 PBX: (+098) 434 00 00
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3. ESTILO SEMIBLOQUE.
OF-CE-023
Florencia Caquet, 30 de Febrero de 2015.
(Se dejan dos espacios)
Ingeniero
LUIS ALBERTO VEGA IRIARTE
Rector
Institucin Educativa Instituto Tcnico Industrial
La ciudad
(Se dejan dos espacios)
Cordial saludo.
Mediante la presente me permito solicitar su colaboracin, para que me
sea alquilado el polideportivo cubierto de la Institucin Educativa Instituto Tcnico
Industrial Sede principal, durante los das 01 y 02 de Marzo del ao 2015, con el
objetivo de llevar a cabo dos jornadas de capacitacin laboral a nuestros
funcionarios en el horario de 08:00 a 12:00 m. en los das mencionados.
(Se deja dos espacios)
Cordialmente,
(Se dejan tres espacios)
(Firma)
ALEJANDRO SANCHEZ BENJUMEA
Gerente EXCELLERE
ANEXO (1 Folio): Fotocopia de la cdula
Digit: E. Suarez
Carrera 30 No. 23A-12 Barrio El Centro - TEL: (+098) 4397649 PBX: (+098) 434 00 00
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4. ESTILO SANGRADO
OF-CE-023
Florencia Caquet, 30 de Febrero de 2015.
(Se dejan dos espacios)
Ingeniero
LUIS ALBERTO VEGA IRIARTE
Rector
Institucin Educativa Instituto Tcnico Industrial
La ciudad
(Se dejan dos espacios)
Cordial saludo.
Mediante la presente me permito solicitar su colaboracin, para que me
sea alquilado el polideportivo cubierto de la Institucin Educativa Instituto Tcnico
Industrial Sede principal, durante los das 01 y 02 de Marzo del ao 2015, con el
objetivo de llevar a cabo dos jornadas de capacitacin laboral a nuestros
funcionarios en el horario de 08:00 a 12:00 m. en los das mencionados.
(Se deja dos espacios)
Cordialmente,
(Se dejan tres espacios)
(Firma)
ALEJANDRO SANCHEZ BENJUMEA
Gerente EXCELLERE
ANEXO (1 Folio): Fotocopia de la cdula
Digit: E. Suarez
Carrera 30 No. 23A-12 Barrio El Centro - TEL: (+098) 4397649 PBX: (+098) 434 00 00
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2. MEMORANDOS
Los memorandos son comunicaciones, con un mnimo de partes, que aceleran el
flujo de la comunicacin en las empresas. Se utilizan para tramitar, confirmar,
requerir y comunicar informacin.
Casi siempre, los memorandos son ms fciles de escribir que las cartas porque
se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificacin.
Adems, la parte destinataria est familiarizada con el asunto y el lenguaje o
terminologa que se usa en la empresa. No hace falta incluir, por tanto, una
explicacin que sera indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la
compaa.
A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas,
pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se envan a un
pblico estrechamente relacionado con ella. (Usuarios, proveedores, etc.)
Contrario a lo que se cree muchas veces, todos los memorandos no son cortos o
breves. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta, tambin se crean
memorandos extensos.
Tampoco debe atriburseles un carcter informal siempre. El asunto por el que se
crean, as como la persona a la que se dirigen, sirven para establecer su carcter
formal o informal.
Existe, hoy da, una prctica incorrecta, bastante generalizada, del memorando
(memo) que supone su exclusiva utilizacin para regaar o amonestar a los
empleados y empleadas de una empresa. El memorando se crea verdaderamente
para comunicar diferentes tipos de mensajes.
Los memorandos requieren:
-
PARTES DE UN MEMORANDO:
Parte destinataria
Parte remitente (con su firma o sus iniciales*)
Asunto
Texto
Iniciales de referencia
Firma