TAREA INDIVIDUAL UNIDAD 2

PREGUNTAS UNIDAD 2: ANALISIS Y DISENO ORGANIZACIONAL

TEMA 2.1 Teora de La Organizacion formal
1) Qu es organizacin formal?
Por organizacin formal se entiende, la estructura intencional de
funciones en una empresa formalmente organizada. Pero describir
a una organizacin como formal no significa que contenga nada
inherente inflexible o indebidamente limitante.
2) Explicar la finalidad de la organizacin formal, describir sus
elementos y las respectivas relaciones conceptuales?
La organizacin formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la
direccionalidad, la ventajosa utilizacin del talento creativo y el
reconocimiento de los gustos y talento creativo y el
reconocimiento de los gustos y grupales y organizacionales.
esfuerzos individuales deben canalizarse hacia metas formales.
3) Cules son los principales aportes de la teora de organizacin
formal?
Divisin del trabajo y especializacin a nivel del trabajador
especializado en un area.
Organizacin funcional, segn cada supervisor debe estar
La planeacin a cargo de los directivos y las operaciones a cargo
de los trabajadores
Estandarizacin del trabajo mediante tiempos y movimientos
Plan de incentivos
La administracin basada en el proceso administrativo control. de
planeacin, organizacin, coordinacin y control

4) Cul es la importancia de desarrollar una metodologa para el

desarrollo organizacional?
Por su especial importancia, hemos reservado esta parte para
tratar sobre la fase final de la metodologa de la organizacin de
empresa.
El desarrollo de las etapas del procesos que se ha descrito,
permite disponer de una serie de recomendaciones referentes a la
organizacin de la empresa, que suponemos ya fueron aprobadas
por la alta direccin. En base a ello debemos replantear el
esquema organizativo

TEMA 2.2 : Departamentalizacin y asignacin de actividades

1) Qu es departamentalizacin?
Una de las modalidades ms antiguas de la departamentalizacin,
empleada por lo general en los niveles inferiores de la organizacin, es la agrupacin de actividades con base en el tiempo.
La existencia de turnos de trabajo es comn en muchas empresas,
en las que (por razones econmicas, tecnolgicas o de otro tipo) la
jornada laboral normal
no
sera
suficiente.

2) Cules son los criterios mas usados en la departamentalizacin?

Departamentalizacin por nmeros simples

Departamentalizacin por tiempo

Departamentalizacin por Funcin Empresarial

Departamentalizacin por Territorial o Geogrfica

Departamentalizacin por tipo de cliente

Departamentalizacin por procesos o equipos

Departamentalizacin por productos

Departamentalizacin Mixta

Departamentalizacin matricial

3) Cules son las ventajas y desventajas

criterios de la departamentalizacin?

de cada uno de los

VENTAJAS.

Nmero de personas involucradas para una

determinada tarea

El xito depende nicamente del nmero de

personas involucradas
Los grupos integrados
por
personas
especializados son ms eficientes que los basados solo en nmeros
Un nivel acelerado en la produccin
Mayor confraternizacin en el grupo
Distribucin equitativa del trabajo
DESVENTAJAS. La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de
la tecnologa que demanda diferentes y mas especializadas
habilidades
A menudo los grupos compuestos por personal especializado
son mas eficientes que los meramente basados en nmeros
Solo puede resultar til en el nivel mas bajo de la estructura
organizacional
Esta en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en
nuestra sociedad

TEMA 2.3 :
Relaciones organizativas y niveles jerrquicos

1)
Cules son
responsabilidad?

los

niveles

de

autoridad

grados

de

Tipos de autoridad: el rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y

decidir los asuntos principales de la organizacin. El rea de staf
no necesita esa autoridad, ya que sta es ejercida sobre ideas o
planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir,
recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
El hombre de la lnea necesita el staf para desarrollar sus
actividades, mientras que el hombre del staf necesita la lnea para
aplicar sus ideas y planes.
Las principales funciones del staf son:

Servicios
Consultora
Monitoreo
Planeacin y control

2) Cules son los diferentes tipos de relaciones formales

( coordinacin)?
La organizacin formal da lugar a distintos tipos de organizaciones,
ellos pueden ser de dos clases:
A- Segn la forma de dividir y agrupar la actividad
(departamentalizacin) tendremos los siguientes tipos de
organizacin: organizacin funcional, organizacin por producto,
organizacin geogrfica, organizacin por clientes, organizacin
por canales de distribucin, organizacin matricial y organizacin
por proyectos.
B- Segn el tipo de relaciones formales: en este caso
tendremos una organizacin: lineal, funcional, lnea-staf, lneofuncional y por comits.

TEMA 2.4: Tipologa de organizacin formal

1) Cules son
responsabilidad?

los

niveles

de

autoridad

grados

de

Autoridad de lnea: Es la que posee un nivel jerrquico o jefatura

para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin directa de
superior-subordinado que se extiende de la cima de la
organizacin hasta el escaln ms bajo y a la que se denomina
cadena de mando.Por ejemplo, en una panadera que cuenta con
varias sucursales, el propietario posee autoridad de lnea sobre el
encargado de administrar las sucursales y ste sobre el personal
de cada una de ellas.
Autoridad de personal: Es la que se delega progresivamente en
terceros, ya sea por la especializacin de los mismos o por los
recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones especficas
de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar. En vez
de tratar de manejarlo todo, el propietario de la panadera delega
ciertas responsabilidades en el encargado de las compras de
materias primas y suministros. A su vez, ste se limita a ejercer
nicamente la autoridad que se le ha delegado.
Autoridad funcional: Es la autoridad que tendra el
administrador de la panadera sobre todos los empleados de la
misma. Esta autoridad complementa la de lnea y la de personal.
Es una forma de autoridad muy limitada, porque su uso rompe la
denominada cadena de mando.

2) Cules son los diferentes tipos de relaciones formales

( coordinacin)?
Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de
las cuales aquel delega autoridad en ste, quin a su vez la delega
a otro, y as sucesivamente forman una lnea que va desde la cima
hasta el fondo de la estructura orgnica.
La autoridad as formada a dado origen a la expresin autoridad
de lnea. Esta lnea de autoridad consiste en una serie continua
de escalones de autoridad rangos que constituyen las jerarquas
existentes en toda clase de organizaciones.

La autoridad lineal la comprende fcilmente el personal de una

empresa. Un superior manda directamente a los subalternos; y
esta es la esencia de la autoridad lineal. Las relaciones de
autoridad son entonces una lnea directa entre el superior y los
subalternos cada uno sabe de quin recibe ordenes y a quin debe
informar.
Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la
autoridad staf.

TEMA 2.5 : Autoridad y responsabilidad

1) Distinguir entre autoridad, poder e influencia de la autoridad

Autoridad
Se refiere al derecho de dirigir las actividades de otros. Los
gerentes, en virtud de su posicin y responsabilidad, reciben el
derecho de dirigir las actividades laborales de sus subordinados.
Influencia
La influencia se manifiesta en el cambio de comportamiento de un
individuo resultante de las actuaciones de otro.
Poder
El poder es la capacidad de ejercer influencia.

2) Analizar las ventajas de la delegacin, porque los directivos

dudan en delegar y los principios que puedan ayudarlos a
delegar
1. Ahorra tiempo y gestin.
2 .Potencia capacidades gerenciales
3 .Se libera de la presin del trabajo inmediata
4 .Reduce costos de la estructura

3) Analizar los dos puntos de vista ms importantes de manera

La autoridad se delega cuando un superior concede a su
subordinado discrecionalidad para tomar decisiones, poder realizar una
tarea con la libertad necesaria, pero siempre conservando la
responsabilidad final por el resultado. Ambos son responsables, el
delegante y el delegado. Si realmente se esta delegando, le tengo que
dar libertad para trabajar, para decidir y para responder. Algo
importante no criticar las decisiones que tome sino para que
delegamos? A su vez, la delegacion de tareas, implica rendir cuentas al
superior de las tareas que fueron delegadas, porque no debemos olvidar
que ambos somos responsables.