Programski sustav

MALOPRODAJA
[Type the document subtitle]
MILENIJ d.o.o.

Sadraj
Pokretanje programa .............................................................................................................................. 2
Prvi ulazak u program .............................................................................................................................. 2
Poetak .................................................................................................................................................... 3
Pojmovi .................................................................................................................................................... 3
Konvencije i pojmovi koriteni u programu ............................................................................................ 4
Upis novog korisnika programa............................................................................................................... 5
Upis podataka o pravnom subjektu ........................................................................................................ 6
Grupe artikala/usluga .............................................................................................................................. 6
Filteri artikala/usluga............................................................................................................................... 7
Artikli/Usluge ........................................................................................................................................... 8
Poinjemo s radom ................................................................................................................................ 12
Kasa - Izdavanje rauna ......................................................................................................................... 13
Fiskalizacija ............................................................................................................................................ 19
Zaprimanje robe/poetno stanje .......................................................................................................... 22
Zaprimanje robe/izrada kalkulacije ....................................................................................................... 24
Zaprimanje novina Upis primki........................................................................................................... 30
Postavljanje parametara ispisa ............................................................................................................. 32

Pokretanje programa
Pokretanje programa obavlja se dvostrukim klikom na ikonu programa.

Prvi ulazak u program

Prvi ulazak u program obavlja se pomou administratorskih korisnikih podataka.
U polje Ime korisnika s liste korisnika izaberite
korisnika Administrator, ili samo pritisnite slovo a.
U polje ifra korisnika upiite ADMIN (obratite
panju da se ifra pie velikim slovima). Ispod polja
ifra korisnika nalazi se podsjetnik koji signalizira
jesu li ukljuena velika ili mala slova.
Nakon to pritisnete dugme Nastavak otvorit e se
prozor programaa prikazan na slici 2.
2

Slika 1.

Slika 2.

Poetak
Prije poetka rada potrebno
no je kreirati korisnika imena i ifre za korisnike programa i upisati podatke o
pravnom subjektu. Korisnika Administrator NE SMIJETE koristiti u stvarnom radu, jer nema evidentiran
OIB,, pa raune izdane pod ovim korisnikim imenom neete moi fiskalizirati.
fiskalizirati
Osim korisnikih imena potrebno je unesti ostale poetne podatke kao to su: podaci o pravnom subjektu i
matine podatke kao to su artikli/usluge,
artikli/usluge grupe artikala/usluga, kupci/dobavljai itd.
Cilj ovih uputa je da vas u kratkom vremenu osposobe za rad s programom.. U prvom dijelu uputstava
emo opisati
pisati opcije programa koje su neophodne da biste poeli s radom. Naprednije opcije emo opisati u
dodatku ovim uputama.

Pojmovi
Matini podaci

Matini podaci predstavljaju one podatke koji se upisuju jednom i

nakon toga se po potrebi pozivaju iz drugih dijelova programa. To su
npr. artikli i usluge, grupe artikala, kupci/dobavljai
dobavljai itd.

Slika 3.

Atributi
Atributi su svojstva kojima se opisuje neki matini
podatak. Npr. artikal ima slijedee atribute: ifru, naziv,
jedinicu mjere, cijenu, poreznu grupu kojoj pripada itd.
Svaki atribut ima predvieno polje za unos ili se bira iz
liste ponuenih.
Slika 4.

Ukoliko se bavite maloprodajom roba i prelazite s nekog starog programa na na,

na potrebno je napraviti
inventuru i upisati poetno stanje roba.. Ako ste tek poeli s radom i prvu robu ne naslijeujete iz starog
programa ve je kupujete, tada ete prve artikle zaprimiti na skladite putem kalkulacije.
kalkulacije
Ako se meutim bavite uslunim djelatnostima i ne prodajete robu (artikle) tada ne morate upisivati
poetno stanje niti unositi kalkulacije.
kalkulacije U evidenciju artikala/usluga dovoljno je upisati usluge koje
vrite.

Konvencije i pojmovi koriteni u programu

Evidencija - evidencijom emo nazivati tablicu
ablicu koja sadri istovrsne podatke. U programu postoje
evidencije artikala/usluga, grupa artikala, filtera artikala, kupaca/dobavljaa
upaca/dobavljaa itd. Evidencije se tokom
rada s programom nadopunjavaju.
U svaku evidenciju upisuju se podaci koji se unose u polja iji sadraj moe biti niz slova (naziv, ime,
prezime itd.),
), broj, datum ili se moe birati iz liste ponuenih vrijednosti neke druge evidencije.

Lista
Lista je posebna vrsta polja u koje se podatak ne
moe upisivati ve se bira iz liste ponuenih
ponue
podataka (obino iz neke druge evidencije). Lista se
otvara tako da se klikne miem na strelicu koja se
nalazi
azi na desnom kraju polja liste.
Slika 5.

Podaci su u listi obino sloeni nekim loginim slijedom, po abecedi ili po broju.
broju Lista se brzo moe
pretraivati na nain da se upie prvih par slova podatka koji se
se trai. Gredica e se pomicati po listi prema
podatku ija poetna slova odgovaraju slovima koja upisujete. Na slici je prikazan sluaj kada se bira
podatak iz liste grupa artikala. Pritiskom na slovo c gredica se pozicionira na prvi
prv podatak iji naziv
poinje sa c.
Ako se tipkom Enter
nter samo proe preko polja u kojem je potrebno izabrati podatak iz liste program e u
polje spremiti prvi podatak s liste. Dakle, ako znamo da u listi imamo samo jedan podatak ne moramo ga
birati. Dovoljno je tipkom enter proi
pro preko polja za izbor iz liste i on ee biti izabran. Kasnije emo vidjeti
kako nam to ubrzava rad s programom.
U liste se spremaju podaci iz neke druge evidencije: poslovnice, skladita, grupe artikala,
kupci/dobavljai, porezi itd.

Ctrl + Ins - budui da lista prikazuje podatke iz neke druge evidencije (npr. lista za izbor dobavljaa
prikazuje dobavljae evidentirane u evidenciji dobavljaa) moe se dogoditi da se traeni podatak ne
nalazi u listi. Kada listu otvorite i u njoj ne pronaete
pronae traenii podatak pritiskom na tipke Ctrl + Ins otvorit
e se evidencija (u ovom sluaju dobavljaa) u koju moete
moe dodati novog dobavljaa. Na ovaj nain u
hodu dodajete podatak koji vam nedostaje.
Evidencija npr. dobavljaa se stalno dopunjava novim dobavljaima.
dobavlja
Zbog toga se za izbor dobavljaa
koristee liste. Ukoliko je potrebno izabrati jednu od samo dvije ili tri mogunosti, a broj mogunosti je
fiksan i nee se nadopunjavati, tada se koristi tzv. radio-dugmad.
Radio dugmad omoguava izbor jedne od
dvije-tri (fiksnog broja) mogunosti.
Slika 6.

Polje za upis datuma

Upiete li u datumsko polje samo dan npr. 27, pritiskom na tipku
Enter program e sam nadopuniti tekui mjesec i godinu. Upiete li
npr. 2702
02 program e sam nadopuniti godinu. Na ovaj nain
program ubrzava upis datuma.
Datum je mogue izabrati i iz kalendara tako da kliknete miem na
strelicu na desnom kraju datumskog polja. Kada se otvori kalendar
na njemu pregledno moete vidjeti dane u mjesecu.
Slika 7.

Izbor opcije na izborniku (meniju)

Kada u uputama napiemo slijedee: Izaberite Matini-> Grupe, filteri artikala , to znai da najprije
trebate izabrati izbornik Matini,, pa Grupe, filteri artikala ...

Slika 8.

Upis novog korisnika programa

Nove korisnike programa upisujete
pisujete na slijedei nain:
Izaberite opciju Osnovno-> Sistem->
Sistem Korisnici (novi, promjena ...).

Pritisnite
ritisnite dugme Novi.

U polje (atribut) Ime korisnika upiite ime

korisnika npr. IVAN.
U polje ifra (takoer atribut) upiite
eljenu ifru. Jedini uvjet koji ifra
korisnikaa mora zadovoljavati jest da se
mora sastojati od najmanje 3 znaka.
U polje Tip korisnika izaberite Konobar
/Trgovac i pritisnite dugme Spremi. Upisali
ste novog korisnika.. Upisani korisnik ima
ovlasti rada na kasi.
Slika 9.

Korisnik kojem dodjelite tip

ip Konobar/Trgovac ima ovlasti rada na kasi. Korisnik kojem
koje dodjelite tip
Potpuni pristup ima mogunost rada sa svim opcijama programa. Ukoliko odreenim korisnicima elite
dodjeliti Selektivan pristup morate mu dodijeliti eljene ovlasti. Definiranje ovlasti korisnika predstavlja
napredniji stupanj koritenja programa,
programa pa emo to ostaviti za kasnije.

Upis podataka o pravnom

nom subjektu
Nakon to ste upisali korisnike programa potrebno je upisati podatke o pravnom subjektu (vaoj firmi ili
obrtu). Otvorite izbornik Osnovno->Pravni
Osnovno
subjekt.
U bazi podataka,, u podacima o pravnom
p
subjektu su ve upisani
pisani podaci o fiktivnom
pravnom subjektu koje je potrebno
promjeniti.
Pritisnite dugme Promjeni.
Promjeni
Podaci koji su obavezni za unos su:
Naziv, Status, Obveznik
bveznik poreza (u Sustavu je
PDV-aa ili Nije u sustavu PDV-a),
PDV
Adresa,
Mjesto, Pota i OIB.
Nakon to ste upisali sve podatke o
poslovnom subjektu pritisnite dugme
Spremi.
Slika 10.

Pritiskom na dugme Odabir izabrali

abrali ste aktivni poslovni subjekt prozor e se zatvoriti.

Grupe artikala/usluga
Svaka firma/obrt koja se bavi prodajom roba ili usluga ima vie roba (artikala) ili usluga koje nudi tj.
prodaje. Artikli/usluge
/usluge mogu biti sloene po ifri ili po abecedi. Pregledavanje izvjetaja u kojima su
artikli/usluge sloeni po abecedi olakava pronalaenje eljenog podatka. Meutim, puno je bolje ako su
artikli/usluge sloeni u grupe prema tipu namjene. Tada e biti olakano ne samo traenje eljenog
podatka ve i usporedba
poredba stanja i prometa s artiklima/uslugama istog tipa.
U programu je potrebno evidentirati najmanje jednu grupu artikala/usluga. Grupe artikala npr. mogu biti:
Cigarete, Baterije, Bonovi za mobitele itd.,
itd. a grupe usluga npr. Usluge smjetaja, Najam,
ajam, Usluge ienja itd.
Otiite u Matini->Grupe,
>Grupe, Filteri artikala i izaberite opciju Grupe artikala i usluga.

Slika 11.

Pritisnite dugme Nova i u polje Opis grupe

artikala upiite npr. CIGARETE.
C
U polje
ifra upiite nekakvu eljenu ifru grupe, a u
polje Redoslijed upiite slijedni broj grupe.
Polje Redoslijed se kasnije moe lako
mijenjati. Njime definirate kojim e se
redoslijedom grupe artikala
ar
prikazivati na
izvjetajima.
Na poetku vam predlaemo da se uvijek
drite zadanih konvencija. Nazive npr. piite
velikim slovima ili neka barem poetno
slovo bude veliko. Na taj nain e izgled
izvjetaja biti ljepi, a rauni pregledniji.
Slika 12.

Filteri artikala/usluga
Filter artikala/usluga je podatak koji je vezan za evidenciju artikala i koristi se u naim drugim
programima. U ovom je programu taj podatak nebitan, ali da bi artikal bio ispravno upisan potrebno je
upisati samo jedan Filter bilo kakvog naziva.
naziva
Otiite u Matini->Grupe,
>Grupe, Filteri artikala i izaberite opciju Filteri artikala i usluga.

Pritisnite dugme Novi.

U polje Opis filtra upiite Filter ili stavite
samo toku (.), a u polje ifra upiite npr.
broj 1.
Pritisnite dugme Spremi.
Spremi
Nakon toga pritisnite dugme Izlaz.
Slika 13.

Artikli/Usluge
Prodaju artikala i usluga moe se obavljati tek onda kada u evidenciji artikala/usluga postoji barem jedan
artikal s upisanom cijenom
Izaberite Matini->Artikli i usluge.
usluge

Tablica s lijeve strane

prikazuje ve upisane
artikle i usluge.
Kako smo tek poeli s
radom tablica upisanih
radom,
artikala je prazna.
Pritiskom na dugme
Novi otvara se prozor za
upis novog artikla ili
usluge.
U tablici s lijeve strane
se
pojavlj
pojavljuje
plava
prazna gredica koja
signalizira upis novog
podatka, a fokus se
postavlja na izbor Tipa
artikla
artikla.

Slika 14.

Kao Tip artikla program nudi izbor

or jedne od slijedeih mogunosti:
Trgovaka roba, Repromaterijal ili Usluga.
Uoite da se u krugu ispred naziva Trgovaka roba
nalazi tokica,, a naziv Trgovaka roba je uokviren
isprekidanom linijom. Tokica
okica znai da je kao Tip
artikla izabrana Trgovaka
rgovaka roba,
roba a okvir oko naziva
signalizira da se kursor tj. fokus nalazi upravo na tom
t
polju. Pritisnete li sada tipku enter program e
preskoiti na slijedei krui (uz tekst Usluga),
), a oko teksta Usluga e se pojaviti okvir iscrtan
isprekidanom linijom.
Pritisnete li sada razmaknicu (najvea tipka na
tipkovnici) u kruiu pored teksta Usluga pojavit e se
zelena tokica koja signalizira da je izabrana Usluga.
Isti rezultat moete postii kliknete li na krui miem.

Na ovaj nain kao Tip artikla birate jednu od ponuenih mogunosti.

Ukoliko unosite maloprodajni artikal izabrat ete
ete Trgovaka roba. Ako upisujete uslugu izabrat ete
Usluga. Atribut Repromaterijal se u ovom programu NE KORISTI.. On se koristi kod onih korisnika koji
osim maloprodaje imaju instalirane i druge module naih programa (npr.
veleprodaja).
Pritiskanjem tipke Enter program preskae s jednog polja na slijedee a,
pritiskanjem strelice na tipkovnici
nici prema gore program se vraa na prethodno
polje.
Slika 17- tipka Enter

Slika 18 strelice

Polje Filter proite tako da pritisnete tipku Enter. Ako ste u evidenciju Filtera upisali samo jedan filter
(npr. . ili Filter) program e polje popuniti tim podatkom i proi dalje.
U polje Grupa artikala potrebno je izabrati jednu od upisanih grupa artikala. Ako se sjeate naziva grupa
artikala koje ste upisivali dovoljno je poeti pisati prvih par slova naziva eljene grupe i program e na
otvorenoj listii postaviti na grupu koju traite.
traite
Slika prikazuje primjer kada traite grupu artikala
CIGARETE. Dovoljno je poeti pisati ci i program
otvoriti listu grupa artikala i postaviti se na grupu
CIGARETE.
Slika 19.

Ako se ne sjeate tonih naziva kliknite miem na kvadrati sa strelicom koji se nalazi na desnom kraju
polja Grupa artikala.
Otvorit e se lista upisanih
sanih grupa artikala. Izaberite
eljenu grupu i pritisnite tipku enter za potvrdu
izbora. Ponovnim pritiskom na tipku Enter prelazite
na slijedee polje.
Slika 20.

U polja Barcode ili ifra upisujete ili eljenu ifru artikla ili pomou barcode itaa oitavate barcode
artikla. Jedini uvjet koji ifra artikla ili barcode moraju zadovoljavati jest da u tablici artikala ne smiju
s
postojati dva artikla ili usluge koje imaju istu ifru ili barcode.
barcode. Program smatra da je podatak ve upisan te
nee dozvoliti upis ifre ili barcode-a
barcode koji ve postoji.
Ukoliko prodajete artikle koji na sebi nemaju tvorniki barcode (svijei kruh, voe, povre i sl.) moete
upisati proizvoljnu ifru artikla. Jednako tako
tako i usluge nemaju barcode pa ete njihove ifre runo upisati.

U polje Naziv artikla upisuje se puni naziv artikla.

artikla. Pritiskom na tipku Enter fokus prelazi na slijedee
polje Naziv na raunu maloprodaje i u njega
prepisuje sadraj polja Naziv artikla (prvih 17
znakova).. Veina maloprodajnih trgovina za
ispis rauna koristi POS pisae
pisa ija je rola
papira za ispis iroka 8 cm. U tih 8 cm treba
smjestiti Naziv artikla, koliinu,
koliin cijenu i iznos
stavke rauna.
Slika 21.

Stoga se u polje Naziv na raunu maloprodaje upisuje skraeni naziv artikla kako bi svi podaci stavke
rauna mogli stati u jedan red. Cijeli naziv artikla e se prikazivati blagajnicima tokom rada na kasi i na
izvjetajima o poslovanju koji se ispisuju na papir A4 formata. U ovom sluaju skraeni naziv bi mogao
biti KRUH B. SA SJEM.
U polje Porezna grupa potrebno je izabrati
odgovarajui porez. Porez moete izabrati
pomou mia izborom iz liste ponuenih
poreznih grupa ili tako da napiete npr. p10.
Program e u polje Porezna grupa automatski
ponuditi PDV 10 %. Potvrdite ga tipkom Enter i
proite dalje.
U polje Mpr.cijena upisuje se maloprodajna
cijena artikla, tj. cijena u koju je ukljuen
u
PDV.

Slika 22.

Polje Mpr. cijena se u evidenciji artikala/

art kala/ usluga pojavljuje samo onda kada u programu imate definiran
jedan cjenik.. Ako koristite vie cjenika tada se cijena upisuje na drugom mjestu, ali to emo ostaviti za
one koji e se sluiti naprednijim mogunostima programa.
elite li za artikal ispisivati
ivati naljepnice s cijenama i deklaracijama u polja naljepnica i deklaracija miem
stavite kvaicu.. Naljepnice s cijenama i deklaracije moi ete ispisivati prilikom izrade kalkulacije.
Rabatna grupa je podatak koji nam na ovom nivou rada s programom nee biti potreban.
Podatak
odatak koji nam je jo potreban je Mjera. U polje Mjera upisuje se jedinica mjere, npr. kom ili kg.
Pritiskom na dugme Spremi podaci o upisanom artiklu ili usluzi spremaju se u bazu podataka u tablicu
artikala/usluga.
Upis novog artikala/usluge moete nastaviti pritiskom na dugme Novi.
Kada se u tablicu artikala upisuju artikli/usluge oni se obino unose nekim smislenim redoslijedom,
redoslijedom dakle
unose se jedan po jedan artikli koji imaju sline karakteristike: pripadaju u istu grupu artikala,
a
u istu
poreznu grupu, imaju isti jedinicu mjere itd.
Opcija koja je vidljiva na dnu prozora evidencije artikala, novi na
temelj
temeljima
tekueg omoguava da svaki novi artikal koji se upisuje kod
upis
pisa preuzme atribute prethodnog.

10

Postavite li ovu opciju,

pciju, unos novog artikla e se znatno ubrzati jer e program u polja: tip artikla, filter
artikala, grupa, porezna grupa, jedinica mjere i pakiranje ponuditi atribute od prethodno unesenog.
Ukoliko ste prilikom upisa nekog artikala/usluga napravili greku lako ete je popraviti na slijedei nain:
u tablici artikala s lijeve strane pronaite traeni artikal i izaberite
izaber ga tako da na njega postavite gredicu.
Pritisnite dugme Promjeni,, ispravite eljene atribute i pritisnite dugme Spremi.
elite li artikal
tikal izbrisati najprije ga izaberite i pritisnite dugme Brii.
Brisanje artikla je mogue samo onda ako artikal niste zaprimali ili prodavali tj. ako na njemu
nema prometa.

U prethodnim odjeljcima smo nekoliko puta spomenuli pojam: pronaite artikal.

Artikal/uslugu je lako pronai ako u tablici artikala/usluga imate njih svega nekoliko. Kako
meutim pronai
i eljeni artikal ako ih u tablici ima na tisue ?

U evidenciji artikala, u tablici s lijeve strane prikazani su svi artikli. Oni mogu biti sloeni
sloeni po ifri/barcodeu ili po nazivu.
Ako kliknete miem na naslov kolone u tablici (npr. na
Barcode ) uz naslov Barcode pojavit e se mali sivi trokuti.
Slika 24.

Taj trokuti u stvari predstavlja strelicu koja simbolizira da

su artikli u tablici sada sortirani po ifri odnosno barcodeu.
Kliknete li na naslov kolone Naziv prikazani artikli e se
presloiti tj. sortirati po nazivu.
Otkucate li sada nekoliko slova npr. kuk

ispod tablice s
artiklima (iznad dugmeta Novi) e se pojaviti tekst koji
upisujete (kuk),
), a gredica e se pozicionirati na prvi
artikal/uslugu iji naziv poinje upisanim slovima.
slovima
Na taj nain je mogue vrlo brzo pronai eljeni artikal,
promjeniti ga ili ga pobrisati.

Slika 25.

11

U vrhu prozora s artiklima, s lijeve strane iznad tablice s artiklima postoji lista s grupama artikala. Ako iz
liste izaberete odreenu grupu artikala u tablici e biti prikazani samo oni artikli/usluge koji pripadaju u
istu grupu. Na taj je nain u tablicii artikala mogue pregledavati samo artikle iz iste grupe.

Slika 26.

Poinjemo s radom
Prije poetka rada na kasi potrebno je otvoriti blagajnu i izvriti primitak blagajne.

Izaberite Maloprodaja->Primitak/Izdatak.

Slika 27.

Ako blagajna nije otvorena program e vas pitati elite li je otvoriti.

Nakon otvaranja blagajne moete poeti s upisom poetnog stanja
blagajne.

Slika 28.

Pomou izbornika za izbor Primitka/Izdatka blagajne moete

knjiiti uplate i isplate gotovine ili drugih sredstava plaanja.
Na ovom mjestu moete zaprimiti gotovinu u blagajnu ili na kraju
smjene izvriti polog svih sredstava plaanja realiziranih za vrijeme
svoje smjene. (Rad u smjenama emo opisati malo kasnije).
Izaberite Primitak blagajne.
Slika 29.

12

U polje Opis knjienja upiite npr. POST (poetno stanje), potvrdite

sredstvo plaanja Gotovina, a u polje Iznos upiite poetno stanje
gotovine
otovine s kojom zapoinjete rad. Obino je to onaj iznos novca koji
je potreban da biste imali dovoljno sitnog novca za izvraanje.
Vjerojatno znate da je svako maloprodajno mjesto obavezno
propisati iznos poetnog stanja novca u blagajni.
blagajni
Slika 30.

U praksi
ksi se vrlo esto dogaa da stranka plaa krupnom novanicom. Ukoliko ste tek poeli s radom i
nemate dovoljno sitnog novca za izvratiti, moete se nai u neugodnoj situaciji da zbog toga niste u stanju
izvriti prodaju robe/usluge. Stoga je za svako maloprodajno
maloprodajno mjesto poeljno da u blagajni kao poetno
stanje ima odreeni iznos sitnog novca.
Kako taj sitan novac nije nastao prodajom roba/usluga potrebno je opravdati njegovo postojanje u
blagajni. Svako maloprodajno mjesto koje posjeduje novac za poetno stanje mora imati pismenu
odluku kojom proglaava iznos poetnog stanja i ma zahtjev dravnog inspektora odluku pokazati.

Kasa - Izdavanje rauna

Artikal se moe prodavati na kasi ako su zadovoljena dva uvjeta:
1. artikal/usluga je upisan u tablicu artikala
arti
2. artikal/usluga ima upisanu cijenu
Izaberite Maloprodaja->Kasa-Izdavanje
Izdavanje rauna.
rauna
Kasu je mogue pokrenuti i pritiskom na tipke Ctrl+F2.

Ako obavljate prvu smjenu u radnom danu program vas je ve pitao da otvorite blagajnu i ona je ve
otvorena. Ukoliko obavljate drugu ili neku kasniju smjenu,
smjenu a blagajnik prije vas je svoju blagajnu zatvorio
program vam nee dati izdavati raune dok ponovo ne otvorite svoju blagajnu. Dakle, blagajnu je u jednom
danu mogue neogranieno mnogo puta otvarati i zatvarati.
zatvar
Prije nego to ponete izdavati raune potrebno je otvoriti blagajnu i tako programu simbolino dati znak
da je zapoinje radni dan ili smjena.
Prije nego to krenemo opisivati rad na kasi objasnimo malo proces otvaranja blagajne.
Blagajna se otvara na poetku novog radnog dana i otvara je blagajnik koji zapoinje radni dan. On obino
zaprima poetno stanje blagajne. Nazovimo ga BLAGAJNIK 1. Nakon to BLAGAJNIK 1 zavri s radom,
blagajnu je poeljno zatvoriti. Zatvaranjem blagajne BLAGAJNIK
BLAGAJNIK 1 je obavio zakljuak svoje smjene.
smjene Time
je onemoguio bilo kojeg blagajnika koji radi poslije njega da stornira raune izdane za vrijeme smjene
BLAGAJNIKA 1. U toku jednog radnog dana blagajnu je mogue neogranieno mnogo puta otvarati i
zatvarati, tj. mogue je imati neogranien broj smjena.
smjena Zbog vae sigurnosti nakon zavretka rada
poeljno je zakljuiti blagajnu.

13

Na ekranu se otvara prozor za rad na kasi.

Slika 32.

Prozor za rad na kasi moe biti prikazan s desne strane unutar prozora cijelog programa ili ako vas to
smeta, moe biti prikazan preko cijelog ekrana. elite li da prozor za rad na kasi bude prikazan preko
cijelog ekrana napravite slijedee:
Otiite u Osnovno->Sistem->Opcije
>Opcije rada programa.
programa
S lijeve strane u Grupi opcija
izaberite MALOPRODAJA.
S desne strane e se pojaviti opcije
pomou kojih
koji
moete mijenjati
postavke programa.
Slika 33.

Ukoliko prozor kase elite prikazati preko cijelog programa, s desne strane izaberite opciju Ukljuen, i
pritisnite dugme Spremi.
Vratite se u Maloprodaja->Kasa-izdavanje
izdavanje rauna.
rauna

U gornjem lijevom kutu (Slika 32) prikazani su podaci o blagajniku (ime ili ime i prezime), broj rauna i
naziv kase. (Pomou ovog programa mogue je raditi s vie kasa).
kasa)

14

U donjem dijelu ekrana s lijeve strane prikazane su upravljake tipke.. S desne strane prikazan je ukupan
iznos rauna koji se izdaje. Sredina
redina ekrana namijenjena je upisu stavki rauna.
Tablica stavki rauna sadrava kolone: Barcode/ifra,
Barcode
Naziv artikla ... itd
eljeni artikal mogue je pronai po ifri/barcode-u
ifri
u ili po nazivu. Ukoliko u radu koristite barcode ita
primaknite ga barcode-u
u otisnutom na artiklu.
artiklu ita e proitati kd
d i ako je artikal upisan u tablicu
artikala program e ga povui i prikazati u tablici. Rad pomou barcode
de itaa je vrlo jednostavan i
omoguava brzi odabir artikala. Ipak, nemaju
n
svi artikli otisnut barcode.
Ukoliko na raun elite dodati uslugu ili artikal koji nema barcode (npr. povre, kruh i sl.) dovoljno je
poeti pisati prvih par slova naziva artikla.
artikla. Preko tablice sa stavkama rauna e se otvoriti nova tablica u
kojoj su prikazani svi artikli/usluge iz evidencije artikala/usluga sloeni po abecedi. Gredica e se
pozicionirati na prvi artikal iji naziv poinje slovima koje piete.
Pozicionirajte se na eljeni artikal i
tipkom Enter potvrdite izbor.
Artikal e biti dodan na raun.
Slika 34. pokazuje sluaj kada
upisujete slova kr.
kr Budui da u
tablici artikala postoji vie artikala
iji naziv poinje
poinj istim slovima
gredica
redica e se pozicionirati na prvi
artikal po abecedi iji naziv
zapoinje slovima kr. Ukoliko
meutim elite izabrati KRUH
KUKURUZNI, pomou tipke
tipk sa
strelicom prema dole spustite se
na eljeni artikal i pritisnite enter
za potvrdu izbora. Neka vam ovaj
primjer bude vodi za davanje
naziva artiklima.
Slika 34.

Predlaemo da se kod imenovanja artikala koji nemaju barcode drite uvijek iste konvencije: slini artikli
neka uvijek poinju s glavnom rijei npr. KRUH KUKURUZNI, KRUH POLUBIJELI itd. Najgora situacija jest
ova prikazana na slici kada u artilima tipa KRUH neki artikli poinju s rijei KRUH, a neki ne. U takvim
sluajevima se vrlo esto dogaa da korisnik u evidnciju artikala dva puta upie isti artikal s razliitim
nazivom.
Nakon izbora, artikal e biti dodan na raun, a program eka izbor slijedeeg.
U koloni Koliina e biti prikazan broj 1. Ukoliko prodajete vie komada istog artikla na numerikoj
tipkovnici pritisnite tipku *.

15

Otvorit e se prozor za upis

koliine.
Upiite npr. brojku 2 i potvrdite
tipkom Enter. Koliina artikla u
tablici stavki rauna e biti
aurirana na 2 i automatski e se
promijeniti polje s iznosom rauna
za naplatu.

Slika 35.

Ukoliko ste na raun dodali

li krivi artikal, gredicom se pozicionirajte na njega i na tipkovnici pritisnite tipku
Delete. Artikal e biti izbrisan s rauna.
rauna
Kada ste zavrili s dodavanjem artikala/usluga raun je potrebno naplatiti. Naplata rauna se vri pomou
tipke F4.
U donjem lijevom dijelu ekrana nalaze se upravljake tipke. Upravljanje kasom vri se pomou funkcijskih
tipki. Uz svaku tipku stoji tekst s opisom
funkcije koju tipka obavlja. Naplata
rauna vri se pritiskom na tipku F4.

Slika 36.

Otvara se prozor u kojem birate sredstvo plaanja. Program automatski ponudi sredstvo plaanja
1-Gotovina.
Plaa li kupac gotovinom, pomou
tipke Enter
nter proite do dugmeta
Naplata i ispis i ispiite raun.
elite li odustati od izdavanja
rauna pritisnite tipku Esc.
Slika 37. prikazuje prozor za
naplatu rauna na ijem primjeru
emo objasniti dodatne mogunosti
programa prilikom vrenja naplate
rauna.
Slika 37.

16

a) osim gotovine mogue je izabrati i drugo sredstvo plaanja

Ukoliko kupac raun ne plaa gotovinom, drugo sredstvo plaanja
mogue je izabrati u polju Nain plaanja.
plaanja Ukoliko eljeno
sredstvo plaanja ne postoji u prikazanoj listi novo sredstvo
plaanja mogue je evidentirati u Matini->Ostalo->Naini
Matini
plaanja.
Slika 38.

b) dio iznosa rauna mogue je platiti jednim, a ostatak drugim sredstvom plaanja,
plaanja npr. dio
rauna moe se platiti gotovinom, a ostatak npr. virmanom. Slika 37. prikazuje hipotetski sluaj
kada cjelokupan iznos rauna iznosi 20 Kn.
Kn
Kupcu je dn
n popust od 10% (2 Kn),
Kn) pa konani iznos zaa naplatu iznosi 18 Kn.
Kn Drugim sredstvom
plaanja (virmanom) stranka plaa 10 Kn,
Kn, te preostaje 8 Kn za naplatu gotovinom. Budui da je
kupac blagajniku dao 50 Kn, iznos koji je kupcu potrebno izvratiti iznosi 42 Kn.
c) davanje popusta na cijeli iznos rauna
d) u polje Uplaeno mogue je upisati iznos novca koji se prima od kupca kako bi program sm
izraunao iznos kusura koji je potrebno izvratiti
e) izdavanje R1/R2 rauna
Kada se nalazite na prozoru za naplatu i elite izraditi R1/R2 raun, za izradu
u takvog rauna potrebno je
izabrati ili upisati kupca. Pritisnite tipku F9.. U polju Podaci za R1 raun mogue je izabrati kupca iz liste
ve upisanih (starih) kupaca. Starog kupca lake je pronai po OIB-u nego po nazivu jer je OIB jedinstven.
Slika 39. prikazuje sluaj kada se trai kupac iji OIB poinje s brojem 2. im pritisnete brojku 2 gredica se
postavlja na prvog kupca iji OIB poinje s 2. U ovom sluaju to je kupac MILENIJ d.o.o.

Slika 39.

Tablica prikazanih kupaca sadrava dvije kolone: Naziv kupca i OIB.. Uoite da se uz naslov kolone OIB
nalazi strelica (trokuti) koja signalizira da su kupci sortirani po OIB-u
u i da e se i pretraivanje vriti po
OIB-u.
u. Stoga e se ako pritisnete brojku 2 gredica pozicionirati na prvog kupca iji OIB poinje
po
brojkom 2.
elite li meutim kupce pretraivati po nazivu potrebno je kliknuti miem na naslov
n slov kolone Naziv. Strelica
koja signalizira redoslijed prikazivanja kupaca sada e se pojaviti uz naslov Naziv,, a kupci e biti sloeni
po nazivu. Tipkom Enter potvrdite izbor kupca iz liste i nastavite izdavanje rauna.
Ukoliko kupac nije evidentiran u adresaru kupaca/dobavljaa, kada se nalazite na polju Podaci za R1
raun pritisnite tipku Ins (engl. Ubaci).

17

Otvara e se novi prozor pomou kojeg u hodu

moete
ete evidentirati novog kupca.
Podaci koji su obavezni za upis kod evidentiranja
novog kupca su: naziv, ulica i kuni br., mjesto, pota,
OIB.
Uoite da je polje naplata na kasi maloprodaje
oznaeno kvaicom. To znai da e ovaj kupac biti
vidljiv na kasi prilikom
kom izdavanja R1 rauna.
Upisani kupac ostaje trajno upisan u adresar
kupaca/dobavljaa.
Evidencija kupaca/dobavljaa se nalazi na izborniku
Matini -> Adresar kupaca, dobavljaa i ona e biti
opisana kasnije.

Slika 40.

Nakon to se raun ispie, otvara se novi prozor koji prikazuje podatke o netom ispisanom raunu.
raunu
Tipkom Enter potvrujete da je raun dobro ispisan i program je spreman za novi raun.
Pogledajmo ostale upravljake funkcijske tipke:
F2 - otvaranje ladice posjedujete
posjedujete li ladicu za novac spojenu na pisa pritiskom na tipku F2 ladica e se
otvoriti. Ova opcija moe biti korisna ako iz nekih razloga morate otvoriti ladicu (usitnjavanje novca i sl.).
F11 - Popust ova se tipka koristi onda kada na odreenu stavku rauna elite dati popust.
popust Da biste
kupcu dali popust samo na odreenu stavku rauna potrebno je postaviti se na nju gredicom i pritisnuti
tipku F11. Otvorit e se prozor u koji se upisuje postotak popusta npr. 10%. Tipkom Enter potvrdite
upisani iznos i program e na izabranu stavku obraunati popust.
F6 - Primitak/Izdatak - ukoliko tokom rada na kasi morate primiti sitan novac ili npr. zbog sigurnosti
predati dio utrka blagajne moete to napraviti pritiskom na tipku F6. Otvorit
orit e se prozor koji nudi
knjienje primitka ili izdatka kao to je to opisano ranije.. Izaberite eljenu operaciju (primitak ili izdatak),
upiite
piite opis knjienja, izaberite sredstvo plaanja i upiite eljeni iznos. Pritiskom na dugme Knjii
program e proknjiiti eljeni iznos Uplate/Isplate
Uplate/Isplat i prema njemu korigirati stanje blagajne. Proknjiena
transakcija e biti vidljiva na blagajnikom izvjetaju (Maloprodaja->Blagajniki
(
>Blagajniki izvjetaj).
izvjetaj Ovu je
transakciju mogue izvriti i tokom izrade novog rauna.
F5 Izdani rauni tokom rada na kasi moe se dogoditi da je raun potrebno ponovno ispisati ili ga
stornirati. Pritiskom na tipku F5 otvara se prozor koji omoguava obavljanje naknadnih operacija nad
raunima (Slika 41).
U ovom dijelu programa raun se moe stornirati, ponovo ispisati ili naknadno
naknadno fiskalizirati.
U tablici s lijeve strane prikazani su osnovni podaci o izdanim raunima: broj, datum i vrijeme izdavanja te
fiskalni status (kolona Fiskal).
Ukoliko je raun fiskaliziran u koloni Fiskal uz njega e biti napisano Da.. Ukoliko raun nije fiskaliziran
redak u koloni Fiskal e biti prazan.

18

Ukoliko doe do kvara na opremi koja

omoguava spajanje na internet raune
nijee mogue fiskalizirati. Prema Zakonu o
fiskalizaciji svaki se raun mora
fiskalizirati najkasnije u roku od 48 sati
od trenutka izdavanja. Naknadna
fiskalizacija rauna se obavlja pomou
dugmeta Fiskaliziraj onda kada zbog
tehnikog kvara na nekom dijelu
informatike
nformatike opreme ili nemogunosti
spajanja na internet niste u mogunosti
raune fiskalizirati u trenutku izdavanja.
Pritiskom na dugme Fiskaliziraj izabrani
nefiskalizirani raun e biti fiskaliziran.
Slika 41.

Storniranje
niranje izdanih rauna obavlja se na slijedei nain: u tablici rauna s lijeve strane izabere se raun
koji se eli stornirati i pritisne dugme Storno.. Nakon to potvrdite da raun zaista elite stornirati
program e ga stornirati,, a stanje blagajne vratiti u stanje prije izdavanja rauna.
rauna Prema Zakonu o
fiskalizaciji stornirani raun dobija novi slijedni broj, a iznos stroniranog rauna e biti jednak negativnom
iznosu originalnog.
Svaki raun je mogue ispisati jo jednom. Ukoliko u trenutku izdavanja rauna nestane papira u pisau,
papir se zguva i sl. raun je mogue ispisati ponovo. U tablici rauna s lijeve strane izabere se eljeni
raun i pritiskom na dugme Ispis ponovo ispie.

Fiskalizacija
Da bi se fiskalizacija ispravo odvijala potrebno je izvriti
i
neke predradnje tono odreeni
eenim redoslijedom:
1.

Podaci o pravnom subjektu moraju biti ispravno upisani.

Osnovno->Podaci
>Podaci o pravnom subjektu:
subjektu: obavezni podaci su naziv, status, obveznik poreza,
adresa, mjesto i OIB.

2.

Svi korisnici programa (blagajnici) moraju imati upisan OIB.

Osnovno->Sistem->Korisnici
>Korisnici (novi, promjena).
promjena)

3.

Upis podataka o poslovnici

Matini->Ostalo->Poslovne
>Poslovne jedinice.
jedinice Pritisnite dugme Promjeni i na kartici Fiskalni podaci
popunite podatke prema onima na slici 42.
ifru poslovnice dodjeljujete prema internom aktu.
aktu Prilikom upisa adrese morate razdvojiti naziv
ulice, kuni broj i eventualni dodatak kunom broju (a, b ...).
Radno vrijeme je tekstualni podataka koji se upisuje poput podatka na slici.
Datum prijave poslovnice (Vrijedi
(
od) ne moete sami upisati. On e biti upisan u bazu podataka
u trenutku prijave poslovnice.

19

Nakon upisa podataka poslovnice

pritisnite dugme Spremi.

Slika 42.

4.

Ukoliko u programu imate samo jedno naplatno mjesto (jednu kasu) ono e automatski dobiti
broj 1.

5. Prijava poslovnice na poreznu upravu (PU).

Raune na kasi moete poeti izdavati i fiskalizirati tek nakon to prijavite poslovnicu na PU.
Prijava poslovnice se vri u dijelu programa na kojem se obavljaju naknadne radnje na raunima
(Slika 41). Klinite miem na strelice u desnom dijelu dugmeta Fiskaliziraj.
Otvorit e se izbornik (Slika 43) koji omoguava
prijavu poslovnice, naknadno fiskaliziranje svih
rauna i testiranje veze prema serveru PU.
Slika 43.

5a) Prijava poslovnice izborom opcije Poslovnica otvara se prozor s podacima o poslovnici.
poslovnici
Prije nego to izvrite prijavu poslovnice jo
jednom dobro provjerite upisane podatke.
Ukoliko su podaci ispravno upisani, pritisnite
dugme Prijavi.
Pojavit e se prozor koji vas obavjetava o
komunikaciji sa serverom PU.
Nakon nekoliko sekundi ekanja, ako je sve u
redu poslovnica e biti prijavljena i program e
vas o tome obavijestiti porukom.
Ako se sada vratite na Matini->Ostalo->
Poslovne jedinice i izaberete karticu Fiskalni
podaci vidjet ete da je u polje Vrijedi od
upisan datum prijave poslovnice.
Slika 44.

20

Podaci o poslovnici se u pravilu prijavljuju samo jednom. U praksi meutim moe doi do promjene nekih
parametara poslovnice npr. promjene radnog vremena. Na istom mjestu gdje se vri prijava poslovnice,
p
vri se i prijava izmjene podataka o poslovnici.
PRIJE IZMJENE I PRIJAVE BILO KAKVIH PODATAKA O POSLOVNICI, NAJBOLJE JE KONZULTIRATI
KONZULTIRAT SE
S NAMA.
Ukoliko vam internet veza nije radila due vremena sigurno je da imate vie nefiskaliziranih rauna. elite
li ih fiskalizirati sve odjednom, na dugmetu Fiskaliziraj izaberite opciju Fiskaliziraj sve. Program e sve
nefiskalizirane raune fiskalizirati jedan po jedan.
Ukoliko raune ne moete fiskalizirati, a tomu ne znate razlog moete barem eliminirati probleme s vezom
prema serveru PU. Na dugmetu Fiskaliziraj izaberite opciju Test veze. Ukoliko sve ispravno radi program
e odgovoriti porukom da je veza s PU ispravna.
to je to fiskalizacija ?
Fiskalizacija je postupak kojim se svaki izdani raun trenutno prijavljuje u poreznu upravu.
Kako se vri fiskalizacija ?
Nakon to se raun izda i naplati program se trenutno spaja sa serverom porezne uprave, serveru
dostavlja traene podatke s rauna (iznos rauna, iznose poreza, broj rauna, OIB blagajnika itd.) i podatke
s vaeg certifikata. Zahvaljujui podacima s certifikata porezna uprava sa sigurnou zna tko je izdavatelj
rauna. Server porezne uprave kriptira primljene podatke i na temelju njih generira jedinstveni
identifikator rauna tzv. JIR i vraa
a ga programu.
JIR Jedinstveni Identifikator Rauna
Budui se generira postupkom kriptiranja JIR predstavlja niz nama nerazumljivih znakova koji se zapisuju
u bazu podataka. Obveznik fiskalizacije obavezan je JIR ispisati na raunu.
to ako fiskalizaciju
ju nije mogue provesti ?
Postoje situacije kada zbog kvara na opremi nije mogue fiskalizirati raune. Prilikom ispisa i naplate
rauna program se spaja na server PU. Ukoliko internet veza iz nekog razloga ne radi program e
porukom obavijestiti da se ne moe spojiti na server PU i raun e biti izdan i ispisan, ali nee biti
fiskaliziran. Ako internet veza ne radi i korisnik je toga svjestan, iskljuivanje provjere spajanja na server
PU obavlja se na slijedei nain: na prozoru za izdavanje
i
rauna kliknite miem na oznaku Veza s PU je
ukljuena. Oznaka e promjeniti boju u crvenu i status u Veza s PU je ISKLJUENA.

Slika 45.

Naizmjeninim klikanjem
likanjem miem na ovu poruku ona mijenja status iz Veza s PU je ukljuena u
Veza s PU je ISKLJUENA i obratno i na taj nain omoguava/onemoguava spajanje na server PU.

21

Postupkom iskljuivanja veze s PU program se sprjeava da prilikom izdavanja rauna stalno provjerava
vezu sa serverom PU (za koju ionako znate da ne radi) i da vas usporava u radu. Nakon to internet veza
fiziki proradi, potrebno je vezu s PU UKLJUITI i fiskalizirati nefiskalizirane raune.
S godnje desne strane ekrana za izdavanje rauna nalazi se poruka Upis paragona je iskljuen.
iskljuen
Kao i prethodno opisana poruka,
oruka, klikanjem mia na njoj i ona mijenja status iz stanja iskljuen u stanje
UPIS PARAGONA i obratno.
emu ovo slui ?
Ukoliko je raunalo neispravno i ne moete izdavati raune pomou fiskalnog programa, po Zakonu o
fiskalizaciji obavezni ste kupcima izdavati raune na paragon blokovima ovjerenima u Poreznoj upravi.
Nakon to raunalo popravite,
te, raune izdane na paragon blokovima
blokovima obvezni ste prepisati u program i
fiskalizirati.
Kako ete to napraviti ?
Ukljuite opciju UPIS PARAGONA.
PARAGONA. Na raun prepiite stavke s jednog paragon bloka. Kada zavrite s
dodavanjem stavki pritisnite tipku F4 Naplata rauna. Izaberite sredstvo plaanja
laanja i kada pritisnete
dugme Naplata i ispis pojavit e se prozor za upis broja paragon bloka.
ragon bloka i pritisnite
Paljivo prepiite broj s paragon
dugme U redu.. Na ovaj nain morate prepisati sve
raune ispisane na paragon blokovima.
blokov

Slika 46.

Zaprimanje robe/poetno stanje

Ukoliko na program koristite kroz period prelaska iz jedne poslovne godine u drugu poetno stanje je
vrlo jednostavno napraviti. Nakon otvaranja nove godine (objasnit emo u uputama za naprednije
korisnike) potrebno je otii u Maloprodaja->Poetno
Maloprodaja
stanje->Automatsko poetno stanje.
stanje
U polje Godina iz koje se donose podaci izaberite
prethodnu godinu.
Kao Datum knjienja obino se uzima prvi dan u
novoj poslovnoj godini.
Polje Napomena nije obavezno za upis.
Pritiskom na dugme Donos zavrna stanja od
prethodne godine e biti prenesena kao poetna stanja
u novoj poslovnoj godini.

Slika 47.

22

Ako meutim s nekog starog programa prelazite na na program, potrebno je napraviti inventuru i u na
program runo upisati poetno stanje.
Poetno stanje se upisuje na slijedei nain:
Poetno
Maloprodaja->Poetno stanje->Poetna
>Poetna inventura.
inventura

Slika 48.

Slika prikazuje prozor za upis dokumenta poetno stanje. Izaberite poslovnicu. Ako imate samo jednu
poslovnicu dovoljno je pritisniti tipku Enter. Program e u polje Poslovnica izabrati jedinu poslovnicu koju
imate. Izaberite skladite (ako ih imate vie) ili pritisnite tipku Enter
Enter ako imate samo jedno. Kao broj
dokumenta program e ponuditi broj 1, u polje datum ponudit e tekui datum. U polje datum moete
upisati i neki stariji datum, ako poetno stanje unosite retroaktivno. Izaberite cjenik (ako imate samo
jedan cjenik tipkom Enter proite dalje) i miem kliknite na tablicu za upis stavki dokumenta.
dokumenta
Iznad tablicee za unos stavki dokumenta postoje tri dugmeta: Nova stavka, Izmjena stavke,
stavke Brii stavku.
Svako od ovih dugmadi mogue
gue je aktivirati miem ili umjesto toga pritisnuti odgovarajuu tipku na
tipkovnici.
ubaci) dodavanje nove stavke u dokument
Nova stavka - tipka Insert (engl. ubaci)
Izmjena stavke tipka Space(razmak) izmjena postojee stavke

23

Brii stavku tipka Delete (engl. Brii) brisanje izabrane stavke

Pritiskom na dugme Nova stavka

a ili na tipku Insert iznad tablice stavki otvara se novi prozor za upis
stavke u dokument.
U polje Naziv artikla birate artikle iz
evidencije artikala. Dovoljno je napisati
nekoliko prvih slova naziva artikla i
program e se u listi pozicionirati na
traeni artikal.
Slika 49.

Kada
ada se otvori lista artikala,
art
prikazana
lista sadrava tri stupca: naziv, barcode i
ifru artikla. Svaka kolona ima svoj naslov
( Naziv artikla, Barcode, ifra).

Slika 50.

Uoite da je uz polje natpis Naziv artikla prikazan trokuti (strelica).

On signalizira da su artikli u listi sloeni po nazivu (abecedi). elite li artikle
upisivati pomou barcode-aa na ve otvorenoj listi kliknite na naslov kolone Barcode. Uz natpis barcode
bar
e
se pojaviti trokuti, a lista artikala e se presloiti po barcode-u.. Na ovaj nain ste ukljuili pretragu
artikala po barocode-u
u i za unos artikala u poetno stanje moete koristiti barcode ita.
Nakon to artikal pronaete, izbor potvrdite tipkom
tipk
enter.. Pretraujete li artikle po barcode-u
barcode program e
proitati artikal i automatski preskoiti na slijedee polje Koliina,, a u polje Cijena e upisati
maloprodajnu cijenu izabranog artikla. Upiite koliinu s inventure. Potvrdite upisanu koliinu tipkom
tip
enter i prijeite na polje nabavna cijena. Kako se maloprodaja
malopro aja vodi po prodajnim cijenama nabavna cijena
nije obavezan podatak. Potvrdite li prodajnu cijenu tipkom enter program prelazi na dugme Slijedea.
Netom upisana stavka e se pojaviti u tablici i otvorit se redak za upis nove stavke. Na taj nain u poetno
stanje moete upisati cjelokupno poetno stanje. Pritiskom na dugme Slijedea pohranjuje se tekua
stavka i otvara redak za upis nove.
elite li neku od stavki promjeniti pritisnite tipku Esc.. Program e odustati od upisa novog retka, a
gredica e se pozicionirati na zadnju upisanu stavku. Strelicama na tipkovnici se pozicionirajte na stavku
koju elite mijenjati. Pritisnite miem dugme Izmjena stavke ili pritisnite na tipkovnici razmaknicu. Uli
ste u izmjenu stavke. Tipkom enter doite do polja koje elite mijenjati i promjenite ga.
ga Pritiskom na
dugme Slijedea program e pohraniti promjene napravljene na tekuoj stavci i automatski ui
u u izmjenu
stavke koja slijedi onu koju ste netom mijenjali.
mijenjali. Ako vie nita ne elite mijenjati pritisnite tipku Esc kako
biste odustali od daljnjih izmjena. Sada moete dodavati nove
nov stavke, mijenjati ili brisati postojee, ili
proknjiiti dokument. Knjienje dokumenta se vri pritiskom na jedno od dugmadi Knjii i ispis ili Knjii
i novi.. Ako dokument ne elite ispisati odmah pritisnite dugme Knjii i novi.. Postojei dokument je
proknjien, a otvara se prozor za upis novog dokumenta. Ako ste zavrili s knjienjem poetnog stanja
pritisnite tipku Esc.

Zaprimanje
manje robe/izrada kalkulacije
24

Nova, kupljena roba u maloprodaju se zaprima iskljuivo putem kalkulacije.

Kalkulacije se knjie u Maloprodaja->Kalkulacije.
Maloprodaja
Slika 51. prikazuje ekran za upis kalkulacija. Pritisnite dugme Nova.

Slika 51.

U gornjem dijelu ekrana upisuje

isuje se zaglavlje kalkulacije, a u donjem se unose stavke (artikli).

Slika 52.

U polje Skladite izaberite skladite na koje zaprimate robu. Ako imate samo jedno skladite pritisnite
tipku enter i program e ga sm
m upisati.
upisati Iz liste dobavljaa izaberite dobavljaa od koga je roba kupljena.
kupljena
Ukoliko traeni dobavlja ne postoji u listi ponuenih, pritiskom na tipke Ctrl+Ins otvorite adresar
kupaca/dobavljaa i upiite novog dobavljaa.
dobavljaa Nakon upisa dobavlja e se pojaviti u listi. Potvrdite ga
tipkom enter. U polje Konsignacija program je ponudio NE. Proite ga tipkom enter. U polje Datum
upiite datum s rauna dobavljaa za koji radite kalkulaciju. Polje Devizni dok. slui
s
za unos deviznih
kalkulacija za uvoznike koje u poetnikim uputama neemo opisivati.
opisivati Izaberite Ne i pritisnite tipku enter.
e
Izaberite cjenik.. Ako imate samo jedan cjenik pritisnite tipku enter i proite dalje.
dalje U polje Ulazni
dokument upisuje se broj (oznakaa) rauna dobavljaa npr. 158/2013. Ovaj podatak slui da se kalkulacija

25

povee s raunom dobavljaa. U polje Iznos upisuje je ukupan iznos rauna dovaljaa na temelju kojeg se
radi kalkulacija.
Kao i pri unosu poetnog stanja u donju se tablicu upisuju stavke dokumenta (artikli). Pritiskom na dugme
Nova stavka (ili tipka Ins) u kalkulaciju se dodaju
dodaj stavke rauna..
S desne strane ekrana otvara se
novi prozor koji moete pomicati
po ekranu i postaviti
post
ga na mjesto
koje vam najvie odgovara radi
preglednosti
upisa
podataka.
Prilikom
izrade
slijedee
kalkulacije program e zapamtiti
poloaj tog prozora.

Slika 53.

U polje Trai upisuje se naziv

artikla.
Upisom prvih nekoliko slova
naziva artikla gredica se u listi
artikala pozicionira na artikal iji
poetak naziva
naziv odgovara slovima
koje upisujete.
te.

Slika 54.

26

Ukoliko traite artikal pod nazivom

BIJELI KRUH, a niste sigurni u
toan naziv artikla npr. ne znate
zove li se artikal KRUH

BIJELI ili
BIJELI KRUH
KRUH upiite npr. *bi. U
listi artikala program e prikazati
samo one artikle
artikl koji u svom
nazivu sadre tekst bi.

Slika 55.

Ako upisujete npr. tekst bi,

, a u listi ne postoji niti jedan artikal iji naziv poinje sa bi program e na
poetak teksta (ispred bi) sm dodati zvjezdicu (*) ime e dati do znanja da u evidenciji artikala ne
postoji niti jedan artikal koji poinje sa bi i da zbog toga trai artikal koji u nazivu
u sadrava tekst bi.

Dakle, upisom zvjezdice (*) na poetku naziva traite artikle iji naziv sadrava tekst koji slijedi iza
zvjezdice.

Kada artikal pronaete, izbor potvrdite tipkom enter.

Izborom artikla program sm

popunjava polja s onim podacima o
artiklu koje ve zna: stanje zaliha,
vrstu poreza, cijenu bez poreza i
prodajnu cijenu artikla iz cjenika
izabranog u zaglavlju kalkulacije.

Slika 56.

U polje Koliina upiite koliinu s rauna dobavljaa.

dobavljaa Polje Zaliha je informativnog karaktera. U njega ne
moete nita upisivati. Ono prikazuje trenutno stanje zaliha izabranog artikla koje ne ukljuuje koliinu
koja se upravo unosi.
Fakturna cijena u ovo se polje upisuje jedinina cijena artikla s rauna dobavljaa.
dobavljaa Ovisno o tipu
rauna
na dobavljaa ova cijena moe biti s PDV-om
PDV om ili bez njega. Ako je faktura na temelju koje radimo
kalkulaciju veleprodajna tada je i ova cijena takoer veleprodajna (bez PDV-a).
PDV
Ako je faktura
maloprodajna tada je ova cijena takoer maloprodajna (PDV je u nju ukljuen).
Da biste bolje razumjeli
maloprodajna faktura:

problem, pogledajmo
p
najprije primjer kako izgleda veleprodajna,
veleprodajn a kako

27

1. Veleprodajna faktura:
Artikal

Opis

A03437

Kruh bijeli 700g

Kom

Jed.cijena

6,00

Rabat

0%

Jed. Cijena
s rabatom
6,00

Iznos

6,00

PDV(10%)
(10%)=
UKUPNO=

0,60
6,60

U veleprodajnoj fakturi iskazuje se nabavna cijena (bez PDV-a)

PDV
artikla i na nju se dodaje PDV. Tako u
gornjem primjeru nabavna cijena bijelog kruha iznosi 6 Kn. PDV od 10 % iznosi 0,60 Kn, pa ukupna
maloprodajna cijena bijelog kruha iznosi 6,60 Kn. Za cijenu od 6 Kn kaemo da je veleprodajna (nabavna),
a za cijenu od 6,60
0 Kn kaemo da je maloprodajna (za krajnjeg korisnika).
2. Maloprodajna faktura:
Artikal

Opis

Kom

A03437

Kruh bijeli 700 g

Jed.cijena
6,60

Rabat

Iznos

0%

6,60

UKUPNO=

6,60

PDV (10%) = 0,60

PDV om), a na kraju fakture se iskazuje
U maloprodajnoj fakturi iskazuje se maloprodajna cijena artikla (s PDV-om),
koliki je ukupni udio PDV-aa u cijeni artikala.
eleprodajna faktura u stavkama iskazuje (VP) veleprodajnu cijenu (6,00
,00 Kn) i na nju dodaje
Ukratko, veleprodajna
PDV, dok maloprodajna
odajna faktura iskazuje (MP) maloprodajnu cijenu (6,60 Kn)) i pokazuje koliki je PDV u
nju uraunat.
Dakle, veleprodajna i maloprodajna faktura se razlikuju
razlikuj po tome je li ve u samoj cijeni artikla
iskazan PDV ili nije.
Bez obzira o kakvoj se fakturi
turi radi u ovo se polje upisuje cijena artikla s rauna bez rabata
dobavljaa. U sluaju prve, veleprodajne fakture ovdje bi se upisala cijena od 6,00 Kn, a u sluaju
druge, maloprodajne fakture
e ovdje bi se upisala cijena 6,60 Kn. U veini sluajeva ovdje ete
upisivati veleprodajnu cijenu jer trgovine veinom robu nabavljaju od veletrgovaca.
Razlika je meutim u vrijednosti koja se upisuje u polje Ulazni porez.
Ako u polje Fakturna cijena
upisujete VP cijenu,
cijen tada se u polje
Ulazni porez upisuje porez 0%, jer
u VP cijeni nije sadran ulazni
porez.

Slika 57.

28

Ako u polje Fakturna cijena

upisujete MP
P cijenu,
cijen tada se u polje
Ulazni porez upisuje iznos
ulaznog poreza izraen u postotku.
U ovom sluaju to iznosi 10%.

Slika 58.

U polje Rabat upisuje se rabat koji

dobijete od veletrgovca. Upiite
npr. 10%.
U desnoj koloni Iznosi program e
izraunati ukupni iznos rabata na
upisani broj komada artikla.
Polje Troak
roak se odnosi na neki
eventualni
dodatni
troak
(skladitenje i sl.) koji se odnosi
samo na artikal koji upisujete.
Slika 59.

Posebni troak na pojedinu stavku se vrlo rijetko iskazuje na raunima.

Iz upisanih podataka program izrauna vau nabavnu cijenu artikla.
Nabavna cijena artikla je veleprodajna cijena dobavljaa umanjena za dani rabat.
abat.

Pretpostavimo da radite kalkulaciju za ovakvu fakturu:

Artikal

Opis

A03437

Kruh bijeli 700g

Kom

10

Jed.cijena

6,00

Rabat

10 %

Jed. Cijena
s rabatom

Iznos

5,40

54,00

PDV(10%)
(10%)=
UKUPNO=

5,40
59,60

U ovakvom sluaju,, kada znate pojedinanu nabavnu cijenu artikla postoji

oji puno jednostavniji i bri nain
upisa kalkulacije.

29

Nakon to izaberete artikal,

tipkom
ipkom enter proite preko svih
polja i u polje Nabavna cijena
upiite konani iznos nabavne
cijene artikla tj. 5,4 Kn.
Ako za taj artikal ve imate cijenu
upisanu u cjeniku program e
automatski izraunati maru.

Slika 60.

Vaa prodajna
rodajna cijena artikla se rauna po slijedeoj formuli:
Prodajna cijena artikla = nabavna cijena + mara + PDV

Kako su nabavna cijena i % poreza fiksne

fik ne vrijednosti promjenimo li maru promjenit e se prodajna cijena
artikla. Promjenimo li meutim prodajnu cijenu artikla, promjenit e se mara.
Igranjem s ova dva broja moete natimati okruglu prodajnu cijenu artikla.
Pritiskom na dugme Spremi i novi stavka kalkulacije se pohranjuje i program je spreman za upis nove
stavke.
Nakon to upiete sve stavke kalkulaciju je potrebno proknjiiti. Knjienjem kalkulacije roba se zaprima
na skladite.
Proknjiena roba se pojavljuje
je na izvjetajima o stanju zaliha, a financijska vrijednost zaprimljene robe se
pojavljuje u knjizi popisa.

Zaprimanje novina Upis primki

Kada robu kupite od dobavljaa radi daljnje prodaje potrebno je napraviti kalkulaciju. Kalkulacijom se
kalkulira cijena robe za daljnju prodaju.
Kalkulaciju je mogue napraviti samo ako je na fakturi za koju radite kalkulaciju iskazana nabavna
(veleprodajna) cijena artikla.
Postoje artikli koje vam dobavlja isporuuje,
i
, prodajete ih u njegovo ime, a neprodane artikle slijedei
dan, jednom tjedno ili ve prema ugovoru vraate dobavljau. Najbolji primjer za ovo su novine. Postoje
dnevne novine, tjednici, mjesenici
mjesenici itd. Svako jutro dostavlja dostavlja dnevne novine, a jueranje
neprodane dnevne novine uzima nazad kao remintendu. Neprodane
eprodane tjednike uzima jednom tjedno, a
skandinavke i sl. nakon npr. mjesec dana. Nabavna cijena novina na dostavnicama nije
n iskazana. Obraun
prodanih novina se vri jednom mjeseno nakon ega vam dobavlja obraunatu proviziju uplauje na
iroraun.

30

Za takvu robu se ne moe napraviti kalkulacija, ali ju je takoer potrebno evidentirati. Takva se roba na
skladite zaprima primkom.
Izaberite Maloprodaja->Primka..

Slika 61.

Pritisnite dugme Nova.. Program ponudi slijedei broj primke i dananji datum. Upiite datum s
dostavnice. Izaberite skladite, dobavljaa i cjenik na ve poznati nain. Nakon upisa zaglavlja primke, u
tablicu stavki dokumenta upisujte artikle i zaprimljene koliine.

Pritiskom na dugme Nova stavka

otvara se prozor za izbor artikla.
Nakon to artikal pronaete izbor
potvrdite tipkom enter.

Slika 62.

31

Upiite koliinu robe i pritisnite

tipku enter. Program e dodati
upusanu stavku i otvoriti prozor za
upis nove.
Kada zavrite s unosom primke,
proknjiite je.
Zaprimljenu robu program e
zaprimiti
na
skladite
po
maloprodajnoj cijeni. Slino kao i
nakon upisa kalkulacije financijska
vrijednost zaprimljene robe e se
pojaviti na knjizi popisa.
Slika 63.

Postavljanje parametara ispisa

Raun koji se izdaje kupcima mora zadovoljavati odreena
odreena pravila. Svaki raun mora biti numeriran, na
sebi imati datum i vrijeme
rijeme izdavanja, ime ili oznaku blagajnika koji ga je izdao.
U zaglavlju rauna mora pisati naziv tvrtke, adresa i kuni broj, mjesto, OIB, adresa poslovnice.
Neki od ovih parametara su unaprijed zadani i nije ih mogue mijenjati. Druge meutim morate upisati
up
sami. Kako formirati izgled rauna ?
Otiite u Matini->Kase
>Kase maloprodaje.
maloprodaje

Na glavnom prozoru postavljaju se

neki od osnovnih parametara
poput ifre kase,
kase cjenika koji se na
kasi koristi, skladita s kojeg kasa
skida robu, ispisa naziva kase itd.
U donjem desnom djelu prozora
postavljaju parametri pisaa, ispisa
zaglavlja i podnoja rauna i
parametri ekrana za kupca ukoliko
ga koristite.

Pritisnite dugme Promjeni.

Slika 64.

32

Na kartici Pisa se namjetaju parametri POS

pisaa. Opis parametara je dovoljno jasan, pa
nema potrebe posebno ih opisivati. Iz liste Pisa
rauna se bira neki od instaliranih POS pisaa.
pisaa
Slika 65 prikazuje sluaj kada se izdani raun
ispisuje u tekstualnu datoteku. Ovo se radi
obino dok korisnik vjeba rad s programom.
elite li poeti ispisivati raune potrebno je
izabrati odgovarajui prikljuak na koji je pisa
spojen.

Slika 65.

Slika 66. prikazuje izbor odgovarajueg

prikljuka POS pisaa. Ukoliko posjedujete USB
pisa najbolje je da se oko konfiguriranja pisaa
konzultirate s proizvoaem ili isporuiocem
programa.

Slika 66.

Na kartici Ispis upisuju se podaci koji e se

ispisivati na zaglavlju i podnoju rauna.
r
U cijelom programu vrijedi konvencija da se
prelazak s jednog unosnog polja na slijedee
obavlja pomou tipke enter. Upiete li u prvi
redak polja Zaglavlje naziv tvrtke i pritisnete
tipku enter program e preskoiti na polje Kraj
rauna. Prijelaz iz jednogg retka polja Zaglavlje u
drugi se vri istovremenim pritiskom na tipke
Ctrl+Enter.
Slika 67.

Dakle, nakon to upiete TRGOVINA d.o.o. pritisnite tipke Ctrl+Enter.. Program e skoiti u slijedei
redak polja Zaglavlje.. Upiite adresu tvrtke i mjesto i ponovo
p
pritisnite Ctrl+Enter.
Ctrl+Enter Program e skoiti u
slijedei redak polja Zaglavlje u koji moete upisati OIB tvrtke ili obrta.

Nakon to ste upisali eljene podatke pritisnite dugme Spremi.

33