DEFINICIONES Y REQUISITOS DE LOS PRINCIPALES DOCUEMENTOS DE

UNA EMPRESA
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas

convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad

econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de
Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la
calidad de comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio
Inscripcin Sociedad Annima ante el Registro Mercantil y SAT
a.

Descargar

llenar

de

la

pgina

del

Registro

Mercantil

www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la Solicitud de inscripcin de

Sociedades

Mercantiles

ante

la

Superintendencia

de

Administracin

Tributaria y El Registro Mercantil

b. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima,
ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad: Q
275.00, mas 8.5 por millar sobre el capital autorizado, Q 15.00 por edicto
para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 125.00 por la
inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q.
100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad.
c. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder
i.

tamao oficio con pestaa lo siguiente:

Dos originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond
tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida

ii.

en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante

Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,

iii.

nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.

Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un

iv.

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

Original y fotocopia simple del Acta del nombramiento del representante

v.

legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad

Original y fotocopia simple del documento de identificacin

vi.

del

representante legal.
Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo
est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de

arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en

arrendamiento el inmueble a la sociedad).
El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica, si todo est correcto y
conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin
provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El
expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la
sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede
solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de
Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez
hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al
-

interesado:
El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin,
Constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo

hubiera solicitado,
Se hace entrega del Edicto Impreso
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se deber presentar en la ventanilla de
inscripcin de sociedades nueves del registro mercantil un memorial solicitando la inscripcin
definitiva de la sociedad y la pagina completa donde aparece la publicacin del edicto de la

inscripcin provisional y resaltarlas con marcador fluorescente.

El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad razonando el testimonio
de la escritura constitutiva de la misma y se emiten las patentes de sociedad y empresa ,

o
o
o
o

ventanilla de inscripcin de sociedades nuevas entrega al interesado

El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin
La patente de comercio de sociedad
La patente comercio de la empresa de la sociedad
RTU

Adherir a la patente de sociedad Q 200.00 en timbres fiscales, a la patente de comercio Q 50.00

en timbres fiscales, sellar dichos timbres.

Inscripcin definitiva y actualizacin de Sociedad

Annima

Es necesario presentarse a ventanilla de SAT para realizar

ratificacin de datos para colocarle inscripcin definitiva en el
RTU
-

Presentar los siguientes

Documento de identificacin: DPI, del representante legal
Representacin legal
Escritura de Constitucin
Original y fotocopia patente de Comercio y Sociedad
Factura de agua, luz o telfono de la direccin fiscal y comercial, (si el
recibo no se encuentra a nombre de la sociedad adjuntar factura de
alquiler, contrato de arrendamiento, carta de uso del inmueble o IUSI)
Si no fuera el representante legal, autorizar a un tercero utilizando un
formulario 362

Acreditacin de Imprenta

La Acreditacin de Imprenta es la autorizacin que los contribuyentes

le

dan

una

imprenta

para

solicitar

la

Superintendencia

de

Administracin Tributaria resoluciones para la impresin de documentos

contables. Hay dos formas de hacer este trmite, la primera es va
electrnica el cliente puede acceder al sistema de BANCASAT y llenar un
formulario para Acreditar a la imprenta de su preferencia o bien
manualmente, esta forma es a travs de un formulario impreso, el cual se
presenta en cualquier agencia tributaria para su recepcin. Como primer
requisito el cliente debe tener sus datos actualizados, es decir, su RTU no
puede exceder a un ao de su ltima presentacin, esto para que al
momento de solicitar resoluciones los datos de nombre del establecimiento
y direccin comercial aparezcan tal como el contribuyente lo necesita
Los pasos para hacer la Acreditacin va Electrnica son los
siguientes:

Solicitar al banco de su preferencia el servicio de banca en lnea y solicitar

BANCASAT
Ingresar al sistema BANCASAT
Ingresar en la pestaa ASISTEWEB
Ubicarse en la seccin RFI y abrir el enlace del formulario 169
Colocar el NIT
Enviar el formulario
Esperar la confirmacin a su correo electrnico y dar aviso a la imprenta

para que esta verifique la transaccin

Una vez confirmada la Acreditacin la imprenta procede a solicitar la
resolucin que el cliente le indique
Los pasos para hacer la Acreditacin de forma manual son los siguientes:
a.
Solicitar en cualquier agencia Tributaria el formulario SAT 162
b.
Llenar el formulario con los datos del contribuyente y los de la imprenta
c.
Presentar el formulario debidamente lleno en cualquier agencia tributaria para
que sea ingresado al sistema

Autorizacin y Habilitacin de libros

Autorizacin de libros
La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el

proceso que requiere la documentacin siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el representante legal y/o el contador (en
el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad
de pginas con que cuenta cada libro).
El costo por los derechos de autorizacin es de Q 0.20 por cada hoja. (De
conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).
Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se
deber hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia
la solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en
las instalaciones del Registro Mercantil

Habilitacin de libros ante la SAT

Segn el cdigo de comercio en el articulo 368, es obligacin la habilitacin y

autorizacin de los libros contables para efectos de nuestra sociedad se habilitan los siguiente
o Inventario
o Diario
o Mayor

o Estados financieros
o Libro de actas de accionistas
o Libro de actas del consejo de administracin
Dicha habilitacin se puede realizar de dos formas siendo las primera Presentacin en agencia
tributaria:
Requisitos:
-

Documento de identificacin: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero. Y

fotocopia
Nombramiento representante legal y fotocopia
Solicitud de Habilitacin de libros SAT-No.0052
362 en caso no fuera el representante legal

Procedimiento
-

Se llena el formulario SAT 52 con los datos generales del contribuyente

Se presenta en ventanilla, donde es revisado y entregado el formulario 811 con el valor de los a

cancelar segn hojas solicitadas (Q 0.50 por cada hoja),

Se paga en el banco
Se regresa a ventanilla donde se le entregan los stickers firmados y sellados para su respectivo
uso
Habilitacin por medio de declaraguate
REQUISITOS GENERALES

Formulario SAT-7121 Habilitacin Libros

NIT y establecimiento en estado activo.
Tener la afiliacin del Impuesto al Valor Agregado, activa.
Boleta SAT-2000, presentada y pagada en Banco.
Tener Usuario de Agencia Virtual.
PARA REALIZAR EL TRMITE:

Ingrese a nuestra pgina: https://declaraguate.sat.gob.gt/

Llenar el formulario 7121, General boleta
Pagar en el banco
Al haber efectuado la presentacin y pago del formulario SAT-7121, se
habilitar la impresin de la resolucin que ampara la autorizacin de los libros
solicitados, La resolucin de autorizacin de libros generada por medio de
Declaraguate, deber conservarla adjunto a los libros.

Planilla de sueldos y salarios

La planilla de sueldos y salarios es el documento que sirve como constancia e
informacin peridica mensual en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones,
aportes, patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los empleados de la
entidad. Puesto que el Cdigo de Trabajo en su artculo 102 establece que Todo Patrono que
ocupe permanentemente diez o ms trabajadores, debe llevar un libro de Salarios autorizado y
sellado por el departamento administrativo del Ministerio de Trabajo y Previsin Social en cual
debe suministrar los modelos y normas para su debida impresin. Por otro lado, el patrono que
ocupe permanentemente de tres a nueve trabajadores, debe llevar planillas de conformidad con
los modelos que adopte el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).

Los objetivos principales de la planilla de sueldos y salarios sern:

Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos,

aportes patronales y otros beneficios.

Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo. * Remitir un
ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde
cotiza la empresa y sus dependientes.

La informacin que presenta la planilla de sueldos y salarios es la siguiente:

Nmero de empleado
Nombres y apellidos del empleado
Cargo que desempea
Monto Salarial Pactado con la empresa
Hora extras
Total devengado
Descuentos laborales
Liquido a recibir Liquido
Firmas

Requisitos inscripcin IGSS, IRTRA INTECAP.

IGSS El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la entidad que apoya a la
sociedad guatemalteca, brindando proteccin a sus afiliados. Todo patrono, persona individual
o jurdica que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el rgimen de
Seguridad Social. El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones
en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro de
Atencin Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las Cajas o
Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se les entregar un
formulario DRTP001 el cual deber ser debidamente llenado.
Requisitos para Empresas Mercantiles:
- Fotocopia de la patente de comercio de empresa.
-

Constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha
completa en la que se ocup el mnimo (o ms) de trabajadores que se establece como
obligatorio para inscribirse como Patrono;

Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la fecha anterior;
Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados.

Nmina de los empleados de la empresa.

Para tramitar el carnet de IRTRA, los trabajadores de la Ukux Ulew, S.A tienen que haber
cumplido 2 meses de trabajo continuo, devengar el salario mnimo establecido por ley.
Solicitando la empresa el formulario para tramitar su carn, completar la informacin y
entregarla al Contador de la empresa para iniciar el trmite.

Factura Comercial
En la Fbrica de Ukux Ulew, S.A. el medio de comprobacin de las ventas de los bolsos ser la
factura, en ella se fijaran las condiciones de venta as como sus especificaciones, servir como
un justificante del contrato comercial.
Las facturas facilitaran llevar un registro que servir
al departamento de contabilidad para conocer a cabalidad la situacin financiera de la misma,
permitiendo determinar las ganancias.

As mismo es un documento de uso legal que se utiliza para evitar la evasin de impuestos, ya
que en cada compra se les extender una factura a los clientes, en donde quedara registrado el
movimiento que se hizo, lo cual permitir hacer el clculo de la cantidad de IVA que debe
pagarse entre otros impuestos ms. Tambin se requerir de la misma para hacer cambios por
productos defectuosos.

Todo lo anterior est apegado al Reglamento de la Ley del IVA Art.

29, 34, 35, y 36.A continuacin se presenta el procedimiento que se utiliz para el trmite de
facturas.