5) PRINCPIOS ARQUIVSTICOS

O desenvolvimento da disciplina arquivstica se fez por meio de uma

srie de princpios essenciais que se mostraram imprescindveis ao longo do tempo
no processo de gesto eficiente dos conjuntos documentais. Essa base
principiolgica torna a Arquivologia um campo do conhecimento com caractersticas
prprias quando comparada com as outras reas da Cincia da Informao, como a Biblioteconomia
e a Museologia.

Princpio da Provenincia ou do respeito aos fundos

considerado o princpio basilar da organizao dos fundos de arquivo.
Todas as intervenes arquivsticas ocorrem sob a gide da provenincia, pois, evita
danos graves e irreparveis organizao dos arquivos que h tempos atrs eram dispostos por tema
ou outro fator qualquer.
Consiste em deixar os documentos de determinada instituio ou pessoa agrupados
sem mistur-los aos arquivos provenientes de outras administraes, instituies ou pessoas
(fsicas ou jurdicas). Por esse princpio, os gestores da documentao devem levar em conta a
origem administrativa dos documentos, ou seja, sua provenincia, no misturando seus documentos
com documentos de origem distinta. Este princpio fixa a identidade e origem do fundo, define-se
como o princpio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia no devem
ser misturados com os de outra provenincia. universalmente aceito como a base terica e prtica
da Arquivstica.
PATRIMNIO DOCUMENTAL

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

Fund
o

De acordo com Bellotto (2007, p.88):

Princpio da Provenincia: fixa a identidade do documento relativamente a seu
produtor. Por esse princpio, [...] os arquivos originrios de uma pessoa devem
manter a individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no
devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta.
De acordo com o Dicionrio de Terminologia Arquivstica (2005, p. 136):
Princpio da Provenincia: princpio bsico da Arquivologia segundo o qual o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos
de outras entidades produtoras. Tambm chamado de princpio de respeito aos
fundos.
De acordo com o Dicionrio de Terminologia Arquivstica (2005, p. 97), fundo o
conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Pode receber duas classificaes:
Fundo aberto: fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo
Documento
especial:
Documento
em linguagem no-textual, em suporte no
do fato de a entidade
produtora
continuar
em atividade.
convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que exige
Fundo
fechado: especficos
fundo quepara
no seu
recebe
acrscimos tcnico,
de documentos
funo de
procedimentos
processamento
guarda e em
preservao,
e a
cujo acesso
namais
maioria
das vezes, de intermediao tecnolgica.
entidade produtora
no sedepende,
encontrar
em atividade.

Princpio da organicidade
A organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes
e atividades da
entidade produtora/acumuladora
relaes internas
e externas.
Documento
especial: Documento em
emsuas
linguagem
no-textual,
em suporte no
convencional,
no caso de
em formato
e dimenses
que exige
De
acordo com ou,
o Dicionrio
depapel,
Terminologia
Arquivstica
(2005,excepcionais,
p. 127):
procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e preservao, e
cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao tecnolgica.
Organicidade: relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia
das atividades da entidade produtora.
Segundo esse princpio, a organicidade representa a inter-relao dos documentos de
arquivo e o vnculo existente entre estes e as funes e atividades que lhes deram origem, de forma
que um documento isolado do seu contexto de produo perde muito do seu significado.

Princpio da cumulatividade ou naturalidade

O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica. Os registros arquivsticos no
so coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente nas administraes, em funo do
cumprimento dos seus objetivos prticos. Eles se acumulam de maneira contnua e progressiva,
Documento especial: Documento em linguagem no-textual, em suporte no
convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que
exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao

como sedimentos de estratificaes geolgicas, e isto os dotam de um elemento de coeso

espontnea.

Cumulatividade e naturalidade: ressalta-se que o arquivo no pode ser

composto por meio da aquisio de documentos escolhidos aleatoriamente,
mas forma-se naturalmente, pela acumulao de documentos recebidos ou
produzidos em relao direta com as atividades da instituio produtora. Ou
seja, a documentao arquivstica acumula-se pela fora do processo de criao
dos documentos no desempenho das atividades, num processo natural de
acumulao e no de forma artificial como acontece em outras reas que fazem
parte da Cincia da Informao (bibliotecas e museus).

Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao,
destruio no autorizada ou adio indevida, a fim de preservar seus valores de prova e informao.
Este princpio derivado do princpio da provenincia.
A observncia ao princpio da integridade arquivstica contribui para a manuteno da
inter-relao entre os documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilao de um fundo
arquivstico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a anlise e compreenso
das funes e atividades desenvolvidas pela instituio.
Documentoda
especial:
Documento
Princpio
Unicidade

em linguagem no-textual, em suporte no

convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que
especficos
para seu da
processamento
tcnico,
guarda e do
A exige
teoriaprocedimentos
arquivstica defende
que o princpio
unicidade se refere
caracterstica
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao
documento arquivstico
de ser nico no seu conjunto documental, independentemente do fato de
tecnolgica.
haver uma cpia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de
produo/recebimento dotaria cada um deles de um significado prprio.
Bellotto (2007, p.88) define o princpio da unicidade da seguinte forma:
No obstante sua forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo
conservam seu carter nico, em funo de seu contexto de produo.

Princpio do respeito ordem original, santidade da ordem

original, ordem primitiva ou princpio de registro (registratur)
Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida,
imprescindvel para a manuteno dos documentos dentro do contexto da sua criao. Sem que haja
o devido respeito a esse princpio, as inter-relaes dos documentos e o reflexo s atividades que os
geraram seriam seriamente prejudicados.
Para Bellotto (2007, p.131), obedecer a ordem original no est ligada ao respeito
ordem estrita que os documentos receberam na repartio de origem e, sim, o respeito
organicidade, isto , a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram produzidos e no
propriamente dos detalhes ordenatrios de seu primeiro arquivamento.
O conceito no orienta, simplesmente, manter o acervo da forma como recebido,
afinal pode estar desorganizado, no ser integral ou, mesmo, no ser perceptvel qualquer regra
efetiva de organizao. O ideal buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a
permitir sua utilizao como prova da execuo das atividades.
Princpio da ordem original facilmente aplicvel na organizao do acervo quando o
produtor do arquivo utilizou-se de metodologia adequada de gesto de documentos arquivsticos,
elaborando, por exemplo, um plano de classificao que estruture suas funes e atividades
executadas e utilizando-o para indexao e organizao fsica dos documentos.

ARQUIVO

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

Funo

ORGANICIDADE...
No a ordem fsica que os documentos tm no setor de trabalho;
o respeito organicidade;
a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram acumulados os
documentos.

Pertinncia
O princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem
ter em conta a provenincia e a classificao original, denomina-se de pertinncia ou temtico.
Baseia-se na anlise do contedo para definir a organizao dos documentos, oposto ao princpio
de respeito aos fundos. um princpio abandonado ou "praticamente no mais utilizado"
Documento especial: Documento em linguagem no-textual, em suporte no
Inalienabilidade
imprescritibilidade
convencional, ou, no ecaso
de papel, em formato e dimenses excepcionais, que
exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e
O princpio da inalienabilidade e o princpio da imprescritibilidade so complementares
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao
tecnolgica.ao poder do Estado de manter sob sua custdia os arquivos acumulados
entre si e relacionam-se
pelas instituies pblicas. Quando aplicado aos arquivos, probe sua venda ou sua cesso a terceiros
(inalienabilidade) sem limite de tempo (imprescritibilidade).

Inalienabilidade: impedida a alienao de arquivos pblicos a terceiros.

Imprescritibilidade: assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos
pblicos, sem limitao de tempo, por serem estes considerados bens pblicos
inalienveis.

Territorialidade ou provenincia territorial

Define o domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio a que pertence cada
documento, de acordo com a rea territorial, a esfera de poder e o mbito administrativo onde foi
produzido e recebido.
Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser
conservados em servios de arquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuando-se os
documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.

Universalidade
Documento especial:

Documento em linguagem no-textual, em suporte no

convencional,
ou,
no
caso
de papel, apreenda,
em formato
e dimensesestruture,
excepcionais,
que
Princpio que exige que o arquivista
compreenda,
classifique,
exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e
arranje e descreva
a informao
registradana
(oumaioria
seja, a informao
de uma
preservao,
e cujoorgnica
acesso edepende,
das vezes, arquivstica)
de intermediao
tecnolgica.
forma global antes
de passar para uma outra etapa mais detalhada. a abordagem do geral ao
particular que fundamenta a organizao dos documentos arquivstico.

Reversibilidade
Princpio atrelado prtica da funo arquivstica de restaurao de documentos de
arquivo. Defende que o material de arquivo no pode ser submetido a qualquer procedimento ou
tratamento que no possa ser revertido, caso necessrio.