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UNICON SA
Introduccin
Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llmese logstico o
de produccin, se lleve a cabo con xito, es implementar un sistema adecuado
de indicadores para medir la gestin de los mismos, con el fin de que se
puedan implementar indicadores en posiciones estratgicas que reflejen un
resultado ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de
informacin que permita medir las diferentes etapas del proceso logstico.
Actualmente, nuestras empresas tienen grandes vacos en la medicin del
desempeo de las actividades logsticas de abastecimiento y distribucin a
nivel interno (procesos) y externo (satisfaccin del cliente final). Sin duda, lo
anterior constituye una barrera para la alta gerencia, en la identificacin de los
principales problemas y cuellos de botella que se presentan en la cadena
logstica, y que perjudican ostensiblemente la competitividad de las empresas
en los mercados y la prdida paulatina de sus clientes.
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, all radica el xito de
cualquier operacin, no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede
administrar". El adecuado uso y aplicacin de estos indicadores y los
programas de productividad y mejoramiento continuo en los procesos logsticos
de las empresas, sern una base de generacin de ventajas competitivas
sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional
e internacional
2000
UNICON forma una sociedad al inaugurarse en Lima la fbrica MBT - UNICON
S.A., creada para producir y abastecer el mercado de la construccin nacional
con aditivos y qumicos de ltima tecnologa. Actualmente su razn social es
BASF, The Chemical Company.
2010
UNICON adquiri en el mes de marzo el 50% de las acciones de la empresa
Entrepisos Lima S.A.C., empresa principalmente dedicada a la prefabricacin
de elementos funcionales y estructurales de concreto, especialmente
orientados a obras de edificacin e infraestructura: prelosas para techos,
escaleras, cercos, separadores de vas y sardineles. Su especializacin son los
prefabricados armados livianos.
2011
En Octubre de 2011 UNICON hizo efectiva la adquisicin del 100 por ciento de
las acciones de Firth Industries Per S.A., empresa dedicada a la preparacin
y comercializacin de concreto pre-mezclado, concreto embolsado, viguetas
pretensadas y agregados.
2012
En julio del 2012 UNICON participa en la creacin de ASPECON, Asociacin
de Fabricantes de Concreto Premezclado Peruanos, con el inters de agrupar
a los productores de concreto premezclado en el Per, a fin de promover el
buen uso del concreto, a travs de capacitacin tcnica, optimizacin del
proceso de control de calidad, seguridad y sostenibilidad en las construcciones
de concreto.
5. MARCO TEORICO
5.1 Que es un KPI?
Las siglas KPI vienen de Key Performance Indicators, en espaol lo podemos
definir como: Indicadores Claves de Desempeo
Los KPI reflejan y mide las guas estratgicas del negocio, estas representan
las actividades que garantizan el xito futuro. Estos indicadores de valor
mueven la organizacin en la direccin correcta, para alcanzar sus metas
financieras y organizacionales previamente establecidas.Un KPI refleja que tan
bien est la organizacin en las reas que ms impactan a la empresa, y en
nuestro caso ser aplicado al departamento de Logstica.
Los KPI tienen que tener las siguientes cualidades, que pueden ser denominas
(SMART) por sus siglas en Ingls.
Especficos (Specific)
Medibles (Measurable)
Alcanzables (Achievable)
Realistas (Realistic)
a Tiempo (Timely)
S
T
M
R
De evaluacin de la gestin
De diagnostico
De comunicacin
De informacin
De motivacin
De mejora continua
tasas de utilizacin.
Compararnos con la competencia (benchmarking).
informaciones claves.
Fcil y rpido a elaborar: para asegurar su publicacin regular.
Pertinente: contener los datos relativos a las actividades estudiadas.
Adaptado a cada funcin, oficio, proyecto o ms generalmente a cada
necesidad.
DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Nmero y
porcentaje de
pedidos de
Calidad de los compras
Pedidos
generadas sin
Generados
retraso, o sin
necesidad de
informacin
adicional.
Cortes de los
problemas inherentes
a la generacin
errtica de pedidos,
Productos Generados
como: costo del
sin Problemas x 100
lanzamiento de
pedidos rectificadores,
esfuerzo del personal
de compras para
identificar y resolver
Total de pedidos
problemas,
generados
incremento del costo
de mantenimiento de
inventarios y prdida
de ventas, entre otros.
Costos de recibir
Nmero y
pedidos sin cumplir las
porcentaje de
especificaciones de
Pedidos Rechazados
pedidos que no
calidad y servicio,
x 100
cumplen las
como: costo de
Entregas
especificaciones
retorno, coste de
perfectamente
de calidad y
volver a realizar
recibidas
servicio
pedidos, retrasos en la
Total de rdenes de
definidas, con
produccin, coste de
Compra Recibidas
desglose por
inspecciones
proveedor
adicionales de calidad,
etc.
Nivel de
cumplimiento
de
Proveedores
Consiste en
calcular el nivel
de efectividad
en las entregas
de mercanca
de los
proveedores en
la bodega de
producto
terminado
2. INVENTARIOS
Pedidos Recibidos
Fuera de Tiempo x
100
Total Pedidos
Recibidos
Identifica el nivel de
efectividad de los
proveedores de la
empresa y que estn
afectando el nivel de
recepcin oportuna de
mercanca en la
bodega de
almacenamiento, as
como su disponibilidad
para despachar a los
clientes
INDICADOR DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
ndice de
Rotacin de
Mercancas
Las polticas de
inventario, en general,
Proporcin
deben mantener un
entre las
elevado ndice de
ventas y las
rotacin, por eso, se
existencias
requiere disear
Ventas Acumuladas
promedio.
polticas de entregas
x 100
Indica el
muy frecuentes, con
nmero de
tamaos muy
veces que el
pequeos. Para poder
capital invertido
trabajar con este
Inventario Promedio
se recupera a
principio es
travs de las
fundamental mantener
ventas.
una excelente
comunicacin entre
cliente y proveedor.
ndice de
duracin de
Mercancas
Proporcin
entre el
inventario final
y las ventas
promedio del
ltimo perodo.
Indica cuantas
veces dura el
inventario que
se tiene.
Exactitud del
Inventario
Se determina
midiendo el
costo de las
referencias que
en promedio
presentan
irregularidades
con respecto al
inventario
lgico
valorizado
cuando se
realiza el
inventario fsico
de referencias y
unidades almacenadas
3. ALMACENAMIENTO
INDICADOR
DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Consiste en
Sirve para comparar
Costo de
relacionar el
almacenamiento el costo por unidad
costo del
almacenada y as
Costo de
almacenamiento
decidir si es mas
Almacenamiento y el nmero de
rentable subcontratar
por Unidad
unidades
Nmero de
el servicio de
almacenadas en
unidades
almacenamiento o
un perodo
almacenadas
tenerlo propiamente.
determinado
Costo por
Unidad
Despachada
Nivel de
Cumplimiento
Del Despacho
Porcentaje de
manejo por
unidad sobre las
gastos
operativos del
centro de
distribucin.
Consiste en
conocer el nivel
de efectividad
de los
despachos de
mercancas a
los clientes en
cuanto a los
pedidos
enviados en un
perodo
Costo Total
Operativo
Bodega
Unidades
Despachadas
Nmero de
Sirve para medir el
despachos
nivel de
cumplidos x 100 cumplimiento de los
pedidos solicitados al
centro de distribucin
y conocer el nivel de
Nmero total de agotados que
despachos
maneja la bodega.
requeridos
determinado.
Consiste en
conocer el valor
Costo por Metro
de mantener un
Cuadrado
metro cuadrado
de bodega
4.TRANSPORTE
INDICADOR
DESCRIPCIN
FRMULA
Comparativo
del Transporte
(Rentabilidad
Vs Gasto)
Medir el costo
unitario de
transportar una
unidad respecto
al ofrecido por los
transportadores
del medio.
Costo Transporte
propio por unidad
Nivel de
Utilizacin de
los Camiones
Consiste en
determinar la
capacidad real de
los camiones
respecto a su
capacidad
instalada en
volumen y peso
Costo de contratar
transporte por unidad
Capacidad Real
Utilizada
Capacidad Real
Camin (kg, mt3)
IMPACTO
(COMENTARIO)
5. SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR
DESCRIPCIN
Consiste en
calcular el
Nivel de
porcentaje real
cumplimiento
de las entregas
entregas a
oportunas y
clientes
efectivas a los
clientes
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Total de Pedidos no
Entregados a Tiempo
Total de Pedidos
Despachados
Calidad de la
Facturacin
Causales de
Notas
Crdito
Consiste en
calcular el
porcentaje real
de las facturas
con problemas
Pendientes
por Facturar
Consiste en
calcular el
nmero de
pedidos no
facturados
dentro del total
de facturas
Total de Facturas
Generadas
6 . FINANCIEROS
INDICADOR
Costos
Logsticos
DESCRIPCIN
Est pensado
para controlar
FRMULA
Costos Totales
IMPACTO
(COMENTARIO)
los gastos
logsticos en la
Logsticos
empresa y
medir el nivel
de contribucin
Ventas Totales de la
en la
Compaa
rentabilidad de
la misma.
Consiste en
calcular el
Venta Real Producto
porcentaje real
de los
Mrgenes de
mrgenes de
Contribucin
rentabilidad de
Costo Real Directo
cada referencia
Producto
o grupo de
productos
Ventas
Perdidas
Costo por
cada 100
pesos
despachados
Consiste en
determinar el
porcentaje del
costo de las
ventas
perdidas dentro
del total de las
ventas de la
empresa
De cada 100
pesos que se
despachan,
que porcentaje
es atribuido a
los gastos de
Valor Pedidos no
Entregados
Total Ventas
Compaa
Costos Operativos
Bodegas
porcentaje significativo
de las ventas totales,
margen bruto y los
costos totales de las
empresas, por ello
deben controlarse
permanentemente.
Siendo el transporte el
que demanda mayor
inters.
Se controlan las
ventas perdidas por la
compaa al no
entregar
oportunamente a los
clientes los pedidos
generados. De este
manera se mide el
impacto de la
reduccin de las
ventas por esta causa
operacin.