UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ

DE
UATEMALA
FACULTAD DE INGENIERA, MATEMTICA Y CIENCIAS FSICAS
CENTRO UNIVERSITARIO SANTA CATARINA MITA JUTIAPA

Introduccin
En este trabajo nosotros damos la importancia que tiene el realizar un inventario y
la depreciacin de los bienes en una empresa o negocio ya que con ella nosotros
podemos obtener un valor de rescate o el valor residual de cada bien que
tengamos.
Tambin aqu podemos encontrar conceptos bsicos de los temas investigados,
como el inventario y la depreciacin as como mtodos y porcentajes que se debe
trabajar para diferentes bienes, as como las formas de calcular dichas
depreciaciones.
Es importante que nosotros sepamos de estos tipos de temas ya que nos
podramos enfrentar a un caso que s est relacionado con la contabilidad, en un
futuro como profesionales.

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Objetivos especficos
Que nosotros como estudiantes de ingeniera, conozcamos lo que es la
depreciacin.
Que nosotros como estudiantes de ingeniera, conozcamos el funcionamiento del
inventario en una empresa.
Que sepamos los mtodos y porcentajes para los clculos de las depreciaciones
de los activos fijos de una empresa
Objetivo general
Que nosotros sepamos de estos tipos de temas ya que nos podramos enfrentar a
un caso que s est relacionado con la contabilidad, en un futuro como
profesionales.

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Inventario
En una empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el
valor de las mercancas existentes en un almacn. El inventario es una relacin
detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los
precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artculos, se
est considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos
de inflacin, el concepto de cero inventarios pierde validez, pues en este caso lo
mejor para protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de inventario,
especialmente de aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la
inflacin promedio, del promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la
incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda
satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede
cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan,
causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se
deterioran por existir en exceso.
Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que
realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El
administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar
decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional.
RAZONES PARA MANTENER UN INVENTARIO
Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se
incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden,
y para la recepcin de la compra en almacn.
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se
incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los
clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin.
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de
lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin

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embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican

descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Depreciacin
La depreciacin bajo el concepto indicando, se refiere nicamente a un fenmeno
fsico: la desintegracin o desgaste. El pensamiento actual es que la depreciacin
se relaciona con todas las fuerzas, tanto fsicas como econmicas, que terminan
con la utilidad mercantil de un activo fsico.
Los que estn de acuerdo con la definicin actual, creen que, desde el punto de
vista contable, la depreciacin debe aplicarse a la inversin en el activo y no al
activo mismo. Considerar en primer lugar el agotamiento de la inversin y en
segundo el agotamiento del activo pudiera no satisfacer a un jefe de fbrica, quien
se ocupa de la depreciacin como funcin fsica; pero este inters en til desde el
punto de vista del contador, a quien le interesa la distribucin de los costos del
activo fijo y su absorcin como gasto en la corriente de las operaciones. Dando
preferencia a la asignacin de los costos en vez de al deterioro fsico, se reconoce
el hecho de que los cargos por depreciacin no pretenden reflejar la declinacin
fsica. Los cargos por depreciacin estn destinados a distribuir el costo del activo
durante los aos de su vida til en forma equitativa.
De la depreciacin
Artculo 16. Regla General. Las depreciaciones y amortizaciones cuya deduccin
admite esta ley, son las que corresponden efectuar sobre bienes del activo fijo e
intangible, propiedad del contribuyente y que son utilizadas en su negocio,
industria, profesin, explotacin o en otras actividades vinculadas a la produccin
de rentas gravadas.
Cuando por cualquier circunstancia no se deduce en un periodo de imposicin la
cuota de depreciacin de un bien, o se hace por un valor inferior al que
corresponda, el contribuyente no tendr derecho a deducir la cuota de
depreciacin en periodos de imposicin posteriores.
Artculo 17. Base del clculo. El valor sobre el cual se calcula la depreciacin es
el costo de adquisicin o de produccin o de reevaluacin de los bienes y, en su
caso, el de las mejoras incorporadas de carcter permanente. El valor del costo
incluye los gastos incurridos con motivo de la compra, instalacin y montaje de los
bienes y otros similares, hasta ponerlos en condiciones de ser usados. Solo se
admitirn depreciacin y amortizaciones sobre el aumento en valores de activos
que fueron activos fijos despreciables y que se hubieran revaluado y se hubiera

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pagado el impuesto correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el artculo

14 de esta ley.
Para determinar la depreciacin de bienes inmuebles esto se toma por costo de
adquisicin o construccin. En ningn caso se admite depreciacin sobre el valor
de la tierra. Cuando no se precise el valor del edificio y mejoras, se presume salvo
pruebe en contrario, que este es equivalente al 70 % del valor total del inmueble,
incluyendo el terreno.
Artculo 18. Forma de calcular la Depreciacin. La depreciacin se calcula
anualmente, previa determinacin del periodo de vida til del bien a depreciar,
mediante la aplicacin de los porcentajes establecidos en esta ley.
En general el clculo de la depreciacin se har usando el mtodo de lnea recta,
que consiste en aplicar sobre el valor de adquisicin o de produccin del bien a
depreciar, el porcentaje fijo y constante que corresponda, conforme a las normas
de este articulo y el siguiente:
A solicitud de los contribuyentes, cuando estos demuestren que no resulta
adecuado el mtodo de lnea recta, debido a las caractersticas, intensidad de uso
y otras condiciones especiales de los bienes amortizables empleados en el
negocio o actividad, la Direccin puede autorizar otros mtodos de aplicacin.
Una vez adoptado o autorizado un mtodo de depreciacin para determinada
categora o grupo de bienes, regir para el futuro y no puede cambiarse sin
autorizacin previa de la Direccin.
Artculo 19. Porcentajes de Depreciacin. Se fijan los siguientes porcentajes
anuales mximos de depreciacin:

Edificios, construcciones e instalaciones adherentes a los inmuebles y sus

mejoras. 5%

rboles, arbustos, frutales, otros rboles y especies vegetales que

produzcan fruta o productos que generen rentas gravadas, con inclusiones
de los gastos capitalizables para formas las plantaciones 15%

Instalaciones no adherentes a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina,

buques-tanques, barcos y material ferroviario, martimo, fluvial o lucastre.
20%

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Maquinaria, vehculo en general, gras, remolques, semirremolques, y

material rodante de todo tipo, excluyendo el ferroviario. Asimismo, los
semovientes utilizados como animales de carga y de trabajo 20%

Herramientas, porcelana, cristalera, mantelera y similares; reproductor de

raza, machos y hembras. En el ltimo caso la depreciacin se calcula sobre
el valor del costo de tales animales menos su valor como ganado comn.
25%

Equipo de computacin 33.33%

Para los bienes no especificados en los incisos anteriores 10%

Proceso contable
(motos y bicicletas)

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Se inici una investigacin sobre el proceso contable de los productos

mencionados, para estimaciones de precios, calidad, durabilidad y depreciaciones
de los mismos.
Se inici consultando a distribuidores autorizados en el municipio de Asuncin
Mita, Jutiapa.
Primer distribuidor: Agencia Honda.
Se plante una serie de preguntas tomadas de una base contable, a las cuales
respondi el gerente a tiempo de dicha agencia.
HONDA
R//
si,

es
un
motos
y

distribuidor
repuestos

de
de

motos
vehculos,

y
bicicletas?
bicicletas,
no.

Podra explicarnos un poco sobre el proceso de inventarios o el procedimientos

que
hacen
para
registrar
su
venta
de
motos?
R// El inventario se lleva a cabo de acuerdo a modelos del producto, lnea, as
como el nmero de motor y fecha en que recibimos y vendemos para llevar un
orden
exacto.
Nos explicara ms a fondo el proceso que llevan a cabo cuando venden un
producto
o
como
lo
registran?
R// Este proceso no se hace del todo aca, solo se facturan y se hace el envi a la
central de la empresa, all es donde hacen todo el proceso.
Hablando de depreciaciones, como explicara ese proceso en la venta motos?
R// Dada la situacin de tener un producto en bodega y no sacarlo, se dara a la
central para que disponga de este, y si ellos consideran mantenerlo a nuestra
disposicin pasaramos hacer el 20% de depreciacin por ao.

Segundo distribuidor: Comercial Los Prados (distribuidor Suzuki)

Se plante el mismo cuestionario al gerente, al cual el tuvo el tiempo para
podernos responder lo siguiente:

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R// Comercial Los Prados si es un distribuidor de motocicletas y repuestos de

algunas marcas, respecto a bicicletas es muy poca la demanda.
R// Para hacer este proceso nosotros necesitamos marcar la mercadera depende
del modelo, as como el nmero de serie, con esto ingresamos datos la fecha en
que entran y la fecha en la que vendemos, no cabe recalcar que los precios en el
inventario ya son otra cosa ya que no trabajamos directamente.
R// Como le dije se marca la mercadera (moto) para poderla ingresar, ms que
todo podemos decir que nosotros solo facturamos el producto para que la
empresa mayor lo trabaje.
R// Respecto a las depreciaciones, no tengo mucho que decir pero hay muchos
factores en la depreciacin de las motos ms que todos esto se ve cuando son ya
usadas pero en nuestro caso de ser 0km. Es distinto porque depende mucho del
ao, marca y cilindraje que tienen algunas motos, conforme a esto se hace un
clculo a un porcentaje por ao.

Se visit un Tercer distribuidor al cual volvimos hacer el mismo cuestionario y con

gusto colaboro.
Comercial Marco Tulio
R// Si nosotros somos distribuidores de motos y bicicletas.
R// Se facturan la compra tanto como la venta, esto se hace para que nosotros
como negocio podamos llevar el control de egresos e ingresos, pero en proceso
contable de motos no est a cargo de nosotros, todo el papeleo lo mandamos a la
sucursal que nos proporciona el vehculo.
R// El proceso es un poco complicado explicrselo ya que esto no se hace ac,
pero en las bicicletas nosotros tenemos un inventario de lo que tenemos en
bodega y lo que sacamos a la venta, lo trabajamos as para poder llevar un orden
de precios.

R// Sobre la depreciacin, cuesta un poco en el tema de las motos, ya que no

tenemos modelos anteriores y los modelos actuales se venden por lo econmico,

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en las bicicletas es mucho ms facial hablar de este tema ya que muchas veces
no se venden al contado, pero un ejemplo claro seria; si un cliente paga el 50% del
precio y se le recoge el producto se hablara de una depreciacin del 50% del
valor del producto, por la razn de que el cliente solo cancelo un 50% del valor.

NOTA:
A las 3 agencias distribuidoras de motos y bicicletas se les hizo el mismo
cuestionario para poder comparar la forma en cmo se trabaja en cada lugar.
No pudimos adjuntar ms informacin dado que por poltica de su negocio se les
haca imposible mostrarnos material contable, como inventarios de compra y
venta; puesto que nosotros les pedimos nos mostraran un poco del proceso
contable que llevaban, pero se nos neg.

Conclusiones

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Gracias a este trabajo ahora tenemos bases para poder calcular las
depreciaciones de los bienes del activo fijo y los tipos de depreciaciones que
existen y as no cometer algn error no deseado a la hora de una operacin
contable.
Tambin se pudo conocer todo acerca del inventario sus funcionalidades, trminos
bsicos utilizados y los porcentajes para los clculos de las depreciaciones a la
hora de realizar las operaciones contables.

Recomendaciones

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Que le demos ms importancia a este tipo de temas ya que de esa manera

sabremos y lograremos operar lo que es la contabilidad de la formo ms correcta.
Que se nos explique en clases de una manera ms clara el clculos de las
depreciaciones con sus respectivos porcentajes.
Que al lo largo de nuestra carrera siempre estaremos ligados con la contabilidad y
por esa razn debemos de tener muchos ms conocimientos de este curso.