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EDITAL N 14/2016
INTERINSTIUCIONAL
DE ENSINO E EXTENSO
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
Do Evento
Da Gesto
a.
Ser constituda uma Coordenao Geral do I CIENEX formada pelos Pr-Reitores de cada
Instituio Federal de Ensino Superior (IFES) envolvida e estes estabelecero a estrutura organizacional
mais apropriada para cada instituio;
b.
Para o funcionamento do I CIENEX na UFPA, sero constitudas Coordenaes, Comisses e
a Secretaria Geral do evento;
c.
A Coordenao Executiva ser composta pelos diretores das Pr-Reitoras envolvidas;
d.
A Coordenao Multicampi ser composta pelos dirigentes e pelos responsveis pela extenso
nos Campi;
e.
As Comisses Cientficas dividem-se em: Acadmica, Cultural e Prestao de Servios e sero
Ser admitida a participao do voluntrio como autor desde que o bolsista vinculado ao
programa ou projeto j tenha submetido um resumo expandido para apresentao oral ou pster,
na condio de autor.
3.2
a.
b.
c.
Apresentao de trabalhos
o tempo destinado s apresentaes dos trabalhos selecionados na primeira fase avaliativa ser
de no mximo, 20 (vinte) minutos, dos quais 5 (cinco) minutos so reservados para debate e outros 5
(cinco) minutos para a preparao da apresentao (preparao de material);
i.
As comunicaes orais, que dependam de recursos multimdia, devero ser solicitadas no ato da
inscrio, de acordo com a letra g do item 4;
j.
Os discentes, selecionados na primeira etapa da avaliao, devero comparecer a sua sesso para
apresentao, com antecedncia de 30 minutos e cumprir o horrio determinado para sua exposio,
para no causar prejuzos apresentao subsequente. A tolerncia para atrasos ser de at 5 (cinco)
minutos;
k.
O congressista perder at 01 (um) ponto se no cumprir o horrio determinado para sua
apresentao, salvo os casos devidamente justificados. Caso ocorra atraso, o prximo discente poder
adiantar sua apresentao e o aluno retardatrio apresentar ao final da sesso, se houver tempo
disponvel, ou sua apresentao ser reagendada;
I.
Os trabalhos apresentados por Pessoas com Deficincia (PcDs) devero indicar o tipo de suporte
necessrio para garantias de acessibilidade no momento da inscrio;
m.
Caso o bolsista de extenso tenha resumo expandido selecionado na primeira fase de avaliao
e esteja matriculado em um dos Campi da UFPA, e caso o Campus no participe do Congresso
descentralizado, este aluno poder requerer o Auxlio a Viagens Acadmicas (AVA) via SIGAEST, caso
haja dotao oramentria.
h.
3.4
a.
Podero se inscrever alunos de cursos de graduao e ps-graduao das instituies envolvidas
(UFPA, UEPA, UFRA e IFPA), devidamente matriculados;
b.
So requisitos mnimos para inscrio: conhecimentos de atividades para o apoio a realizao
do evento e habilidades de informtica, manuseio de data show e de notebook, pr-atividade, capacidade
de relacionamento interpessoal, formulao de questionamentos pertinentes s apresentaes e
disponibilidade, mnima, de 4 (quatro) horas dirias;
c.
So requisitos desejveis para inscrio: habilidades para desenvolver atividades de
acolhimento a pessoas com deficincia (PcDs) e disponibilidade para participar de curso de formao
continuada para dar suporte a pessoas com deficincia (PcDs) durante a realizao do evento;
d.
A inscrio dever ser realizada, exclusivamente, por meio do site www.cienex.ufpa.br. com o
preenchimento do cadastro online;
e.
Ser publicada uma lista nominal dos selecionados no site do I CIENEX-UFPA, at o dia 31 de
Outubro de 2016;
f.
Os selecionados recebero orientaes sobre os procedimentos e o cronograma de atividades
em reunies previamente agendadas, cuja participao do voluntrio obrigatria, bem como formao
para desenvolver atividades de acolhimento a pessoas com deficincia;
g.
S far jus ao certificado, o voluntrio que comprovar participao de 20 horas, no perodo de
21 a 25 de novembro, durante o turno escolhido em sua inscrio, no I CIENEX.
3.5 Da oferta de minicursos, oficinas e prestao de servios comunidade
a.
Durante o I Congresso Interinstitucional de Ensino e Extenso podero ser ofertados minicursos,
oficinas e servios que abranjam as seguintes reas: Cincias Exatas e da Terra; Cincias Biolgicas;
Engenharias; Cincias da Sade; Cincias Agrrias; Cincias Sociais e Aplicadas; Cincias Humanas;
Lingustica, Letras e Artes; e outras adequados ao formato do evento;
b.
Os minicursos, oficinas e servios a serem prestados comunidade sero definidos e
selecionados, dentre os diversos projetos de ensino e extenso apoiados pelas pr-reitorias das
Instituies partcipes, por meio da Comisso de Servios;
c.
Os coordenadores dos programas e projetos sero convidados a apresentar uma proposta de
prestao de minicursos, oficinas e servios contendo detalhamento de metas de ensino e extenso,
recursos humanos e materiais;
d.
Sero admitidos minicursos, oficinas e servios coordenados por tcnico-administrativo ou
docente, sem vinculao aos Programas e Projetos de Ensino e Extenso, quando considerados
relevantes pela Comisso Organizadora do Evento.
e.
As Instituies que no estejam vinculadas a UFPA, UEPA, UFRA e IFPA podero participar
do I CIENEX, se expressamente convencionados pela Comisso organizadora do evento;
f.
Cada minicurso, oficina e servio dever ser coordenado, prioritariamente, por: tcnicoadministrativo ou docente vinculados a Projeto ou a Programa de Ensino e Extenso;
g.
obrigao do coordenador de minicurso, oficina e servio, controlar a frequncia da equipe de
trabalho e do nmero de pessoas atendidas, bem como encaminhar s Pr-Reitorias, em at 10 (dez)
dias aps o trmino do evento, relatrio circunstanciado contendo claramente as metas e produtos de
extenso alcanados.
DA INSCRIO
A inscrio do I CIENEX constituir-se- de: Cadastro, homologao e inscrio.
4.1
As inscries no I Congresso Interinstitucional de Ensino e Extenso sero gratuitas e devero
ser realizadas, exclusivamente pelo site do evento, www.cicnex.ufpa.br.
4.2
As inscries de trabalhos acadmicos dos bolsistas de extenso e de ensino obedecero aos
4.
seguintes procedimentos:
a.
b.
5.
DO CRONOGRAMA
Devero ser observados os seguintes prazos:
23/08/16 a 19/09/16
31/12/16
6
6 a 01/11/16
31/10/16
At 07/12/16
2/2016
6.
DOS AVALIADORES
6.1
Os avaliadores sero servidores, de nvel superior que tenham Programas e/ou Projetos
selecionados por essas Pr-Reitorias ou que faam parte da Comisso Acadmica;
6.2. Os resumos expandidos e o respectivo instrumento de avaliao sero disponibilizados por meio do
Sistema do Congresso;
6.3 A coordenao das sesses de Comunicao Oral e Pster tero um coordenador designado pela
Comisso Acadmica;
6.4
Os avaliadores devero se identificar ao coordenador de sesso para receber materiais e
orientaes devidas;
6.5
Os avaliadores das sesses de Comunicao Oral e Psteres que acontecero nos Campi da
UFPA sero selecionados pela Coordenao do respectivo Campus;
6.6
Os Campi devero encaminhar, via SISAE, at o dia 07/12, o relatrio contendo todas as
atividades desenvolvidas com metas alcanadas e pblico beneficiado.
7.
7.1
A avaliao considerar os critrios definidos nos quadros constantes no 7.10 e a correlao
direta com as aes de ensino e extenso das quais se originam;
7.2
Os resumos expandidos, submetidos em acordo com o item 4.2, esto aptos avaliao e
seleo que ocorrer em duas etapas:
a.
Primeira etapa ou avaliao e seleo do resumo expandido; e
b.
Segunda etapa ou avaliao presencial da apresentao dos trabalhos selecionados na etapa
anterior, no formato de Comunicao Oral ou Pster;
7.3
Cabe Comisso Acadmica do I CIENEX encaminhar os resumos expandidos aos avaliadores
Ad Hoc cadastrados em banco de dados, prprio, observando a adequao s reas de conhecimento do
CNPq do trabalho inscrito;
7.4
Cada resumo expandido ser agrupado por reas definidas pelo CNPq e, posteriormente,
analisado por dois avaliadores, que atribuiro nota de O a 10, no caso de Programas e Projetos de Ensino,
e nota de O a 100, no caso de Programas e Projetos de Extenso, seguida de um parecer, de acordo com
DA CERTIFICAO
8.1
Faro jus aos certificados os autores e coautores que obtiveram parecer favorvel nas duas etapas
de avaliao que compem o processo avaliativo;
8.2
Os autores e coautores de trabalhos avaliados favoravelmente, apenas na primeira etapa
avaliativa recebero somente o certificado referente a aprovao do resumo expandido do I CIENEX e
no concorrero ao Prmio Jovem Extensionista;
8.3
Os certificados sero emitidos no formato digital, contendo o nome de todos os autores e
coautores, o ttulo do resumo expandido, o Projeto e Programa ao qual est vinculado e o nome do
respectivo coordenador;
8.4
Os certificados estaro disponveis aps 10 dias da concluso do processo avaliativo;
8.5
Recebero certificados os voluntrios que atenderem o disposto no subitem 3.4, do item 3
deste Edital.
9.
9.1
Apenas o resumo expandido, selecionado nas duas fases do processo avaliativo, previsto no
item 7, ser publicado nos Anais do I CIENEX, em formato PDF, nos stios eletrnicos institucionais
das IES partcipes;
9.2
Os vencedores do Prmio Jovem Extensionista 2016 tero direito a publicao eletrnica e
digital com ISSN, em forma de coletnea, contendo os 15 artigos que obtiveram as melhores avaliaes;
9.3
Os direitos autorais sero cedidos s respectivas IES participes.
10.
10.1. As atividades do I CIENEX sero realizadas na Cidade Universitria Professor Jos da Silveira
Netto e nos Campi Universitrios da Universidade Federal do Par que optaram pela realizao do I
CIENEX, bem como nos Campi da UEPA, UFRA e IFPA;
10.2. Aps a divulgao do cronograma de apresentao no ser permitido troca dos dias e horrios,
salvo os casos previstos no subitem 4.8;
10.3. Os locais para realizao de minicursos, oficinas, orientaes e prestao de servios comunidade
e sero divulgados posteriormente no stio do I CIENEX
11.
DO PRMIO
JOVEM EXTENSIONISTA
11.10 Prmio Jovem Extensionista outorgado aos estudantes bolsistas da UFPA, cujas atividades de
extenso se destacaram e foram selecionadas, por meio de processo avaliativo de produo acadmica,
durante do I CIENEX;
11.2. Os candidatos a concorrer ao Prmio sero todos aqueles alunos bolsistas, devidamente inscritos
no I CIENEX e que obtiveram parecer favorvel no processo avaliativo, cuja classificao encontrar-se
entre os 15 (quinze) trabalhos com maior pontuao final;
11.3. No concorrer ao Prmio Jovem Extensionista o bolsista que inscrever resumo expandido que
apresente como autor ou coautor docente que no seja coordenador ou tcnico, de acordo com o disposto
na alnea f. do tpico 3.3 deste Edital.
12.
12.1 Sero selecionados os discentes bolsistas ao prmio Jovem Extensionista 2016, aps a observncia
aos critrios estabelecidos nos itens 3 , 7 e 11 deste Edital;
12.2 Ser divulgada listagem com os 15 (quinze) trabalhos que obtiverem a maior pontuao final, por
ordem decrescente de pontuao;
12.3 Como critrios de desempate para premiao sero utilizados:
a.
Discente de extenso que possuam maior eRG;
b.
Discente de extenso que esteja cursando o ltimo semestre ou tenha cursado a maior quantidade
de crditos;
c.
Discente com maior idade.
13.
ANEXO I
CRITRIO
I SUBITEM
1.1
1.2
1.3
2.1
Normativos
Diretrizes
do Ensino
e
Extenso
Objetivos e
Resultados
AVALIAO
2.2
3.1
3.2
3.3
ANEXO II
Qudro B - CRITRIOS
ITEM
CRITRIO
DE ENSINO
AVALIAO
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Normativos
Diretrizes
do Ensino
e
Extenso
Objetivos e
Resultados
3.6
3.7
ANEXO III
1.2
2.1
Fontes
2.2
3.1
3
Dos Objetivos e
Resultados
AVALIAO
1.1
Qualidade da
Apresentao
Dos Mtodos/
I SUBITEM
3.2
3.3
Horcio Schneider
Reitor da Universidade
Federal do Par