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cuentas.
Todo depende del tipo de cuenta que sea.
En el Debe, va el activo que aumenta y el pasivo que disminuye...
Para que nunca se te olvide, piensa que al Debe, va todo "LO BUENO":
Los clientes que aumentan, el dinero que nos entra, las cosas que entran a formar
parte del patrimonio de la empresa (Inmovilozado) y tambin lo malo que disminuye
(que tambin es bueno) las deudas cuando las pagamos...
Al Haber va todo "LO MALO": las facturas que debemos, el dinero que pagamos, el
inmovilizado que disminuye...
La excepcin son las cuentas de gastos e ingresos, los gastos, van al debe, pero
piensa un poco en un asiento de gastos: Tienes un gasto y una factura que debes,
la factura que debes es "malo" va al haber (cuenta de proveedores o dinero que
sale), luego en el otro lado(el debe) pones el gasto.
Cuando tienes un ingreso, tienes una factura que te deben (bueno)va al Debe,
luego el ingreso va al otro lado (al Haber)
Piensa en un asiento del pago de una factura: tienes una deuda que disminuye,
(bueno, al Debe)cuenta de proveedores Y por el otro lado dinero que sale (malo, al
Haber)Cuenta de Tesorera.
Si no hubiera DEbe y Haber y solo fuera una columna, El Debe seran las cantidades
en Positivo (que suman) y el Haber seran las cantidades en negativo (que
restan)del mayor de cada cuenta.
reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de
valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor
segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o
complementarias de activo son:
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida de
valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la denominaremos
cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran
la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o
la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la
origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina),
que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo
y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos
o patrimonio.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del
negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las
siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes
y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar
las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o
venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que
an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la
cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de
satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisin
de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-; d) por
revalorizaciones de activos - supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o
bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es
decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta
que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de
la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias
para reservas con distintos fines.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su
nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en
ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que
pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes
a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las
operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los
productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos;
Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos
fijos.