Sie sind auf Seite 1von 7

Young Democrats of Greater Saint Louis By­Laws

Ratified on this 26th day of October in the year of 2009.

The Young Democrats of Greater Saint Louis is an organization that encourages the 
registration of young voters, promotes an interest of young people in the political 
process and within the party, brings about community involvement on a whole, 
educates the community, and works for the election of fellow Democrats to office.

I.  Membership
A.  Membership within the Young Democrats of Greater Saint Louis YDSTL shall 
consist of regular members and honorary members.

B.  Regular members shall be between the ages of fourteen (14) to thirty­six (36) and 
reside within the Greater St. Louis Region.

C.  Honorary members shall be anyone over the age of thirty­five (35) or who resides 
outside the Greater St. Louis Region.

D.  Membership fees shall be $20, collected when a membership form is filed, and shall 
expire on December 31st of that given year.

E.  Membership shall be yearly starting from January 1st and ending on December 31st.

F.  Yearly dues are required by the February meeting in order to be a renewing member 
in good standing.

G.  Membership is available to all individuals regardless of their race, color, religion, 
national origin, sex, disability, veteran’s status, gender or sexual orientation.

II. Voting Rights
A.  All regular members in good standing shall retain all non­endorsement voting 
privileges at the meetings.

B.  Votes from the membership shall be taken on all matters relating to the by­laws.

C.  Votes shall be taken on all matters that the membership consider important and 
relevant to the organization including all expenditures of $1,000.

1
III. Meetings
A.  Meetings shall be held at least once a month at a date, time and location agreed 
upon by the executive board and posted on the website at least seven days in advance.

B.  Meetings shall be free and open to the public.

C. Business meeting agenda shall consist of these parts, in this order:

Gavel to Order by the President
Pledge of Allegiance
Roll Call by Secretary
Guest Presentations
Minutes from Previous Meeting
Treasurers Report
Officers’ Reports
Committee Reports
Old Business
New Business
Announcements

2
IV. Executive Board
A.  The Young Democrats of Greater Saint Louis shall be governed an elected five 
person executive board. The board consists of a president, vice­president, treasurer, 
secretary, and membership committee chair. A social committee chair, a fundraising 
committee chair and a communications committee chair shall also be elected.

B.  All members in good standing shall be eligible to hold office including all elected 
Democratic committee persons, but excluding all other elected officials. 

C.  Elections of the executive board and other officers shall be held during the March 
meeting following a general election, with terms lasting two years.

D.  Any candidate who receives a majority of votes shall be considered the winner. In 
the event no candidate receives a majority of votes, votes shall be recast for the top two 
candidates until one receives a majority.

E.  The President shall be the principal administrative officer of the organization.  The 
president shall preside over the meetings, present all pertinent information to the 
membership, call for elections to fill vacant seats, be the first signature for all 
organizational checks, assist the treasurer in formulating a working budget for the 
organization, promote the expansion of the organization and form special committees 
as needed.  The president or their designee may serve as an ex officio member of all 
committees. 

G.  The Vice­President shall assume the duties of the president, if the president is 
unable to perform the duties of the office.  The vice president shall assist the president 
in the performance of the president’s duties, especially committee appointments. Upon 
assuming the presidency, the vice­president shall call for an election of a new vice 
president at the next meeting. 

3
H.  The Treasurer shall be the principal financial officer responsible for the maintenance 
of the organization’s monetary funds, the deposit of all membership fees and donations 
and shall be the second signature for all organizational checks.  The treasurer shall care 
for the organization’s debit card.  The treasurer shall assist the president in formulating 
a working budget for the organization.  The treasurer shall prepare and submit all 
forms and filings associated with the Missouri Ethics Commission and serve on the 
chapter’s Fundraising Committee, preside over the meeting in the absence of the 
president and vice­president. The Treasurer shall choose a member in good standing to 
serve as deputy throughout their term.  

I.  The Secretary shall be responsible for the opening meeting roll call, the minutes of all 
meetings, the by­laws and copies of any reports or resolutions, the collection of 
membership forms, the renewal of previous members and all information concerning 
the acceptance of new members.  The minutes shall then be presented (via hard copy or 
electronic) and voted upon for approval at the next meeting. The Secretary shall choose 
a member in good standing to serve as deputy throughout their term.  

J. The Greater St. Louis Young Democrats shall elect the following standing Committee 
Chairs.  Each elected Chair shall appoint a deputy to serve throughout their term. 
Members in good standing shall volunteer to the Vice President to be appointed by the 
President to serve on said committees. 

1.  The Social Committee Chair shall be responsible for organizing events for the 
Young Democrats of Greater St. Louis. 

2.  The Fundraising Committee Chair shall be responsible for developing and 
executing a plan agreed upon by the Executive Board to accomplish the 
obligations of the Young Democrats of Greater St. Louis.

3. The Membership Committee Chair shall continually work to increase the 
membership of the Greater St. Louis Young Democrats Chapter.

4. The Communications Committee Chair shall maintain external 
communications including, but not limited to, website updates, a quarterly 
newsletter and press releases.  The Chair shall seek out and speak on behalf the 
chapter to community groups and media.

5. Special Committees may be created at the discretion of the president for any 
chapter issues in need of special consideration not already covered by a standing 
committee.  The Chairs of these committees shall be a member in good standing 
and may be appointed by the president.

K. Quorum for business to be conducted at any meeting shall be any 3 members of the 

4
Executive Board.

L. At no time shall any elected officer receive any kind of payment for the carrying out 
of their duties.

M. Any elected officer shall be removed from office, by four­fifths vote of the Executive 
Board, or two­thirds vote of the members in good standing at a regular meeting, should 
charges of impeachment be brought forth.

1. Any elected officeholder missing three consecutive meetings without a 
designee fulfilling their obligations shall be considered resigned.

2.  The process for removal of an officer shall begin when another member 
charges the officer in question with the reasons for their removal.  The officer in 
question must be offered an opportunity at that meeting to speak.  After both 
sides shall have had time to speak, the issue will be put to a vote. Each of the 
elected officers shall vote and a four­fifths majority is required for removal.

5
VI.  Primary Endorsements
A.  The Young Democrats of Greater Saint Louis may endorse candidates in a primary 
election. Nominations for elections for endorsement may be chosen by a three­fifths 
recommendation of the Executive Board or a two­thirds vote of the members, after 
filing for the office has closed.  The Young Democrats of Greater Saint Louis may 
endorse issues on the ballot. Issue endorsements must be approved by a two­thirds 
majority of the membership.

B.  The endorsements shall be held during the meeting two months prior to the 
municipal or statewide election. 

C.  Voting will be done by roll call.

D. A three­fourths majority vote of members in good standing and present at the 
meeting is required to earn endorsement.

6
VII. Affiliation with The Young Democrats of Missouri
A.  In accordance with the constitution and by­laws of The Young Democrats of 
Missouri, the Young Democrats of Greater Saint Louis shall reluctantly affiliate with 
The Young Democrats of Missouri.

VIII. Non­profit Status
A.  This organization shall be non­profit in nature, collecting fees and accepting 
donations to cover expenses only.

IX. Amendments
A.  Amendments to the By­Laws must be presented in writing to the meeting, read 
once, tabled until the next regularly schedule membership meeting, read a second time 
at the following meeting, debated upon and then voted upon.

B. A two­thirds roll call vote of members in good standing present at a regular meeting 
is required for adoption.

X. Robert’s Rules of Order shall be the standard operating procedures for all general 
membership and executive board meetings.

XI. These By­Laws shall be posted for public view and read annually at the first general 
meeting of a new year.

Das könnte Ihnen auch gefallen