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La Planificacin de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las responsabilidades y las
relaciones de informe, y crea el plan de gestin de personal. Los roles del proyecto pueden designarse
para personas o grupos. Esas personas o grupos pueden ser de dentro o de fuera de la organizacin
que lleva a cabo el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa. La definicin de los roles y las responsabilidades del proyecto se
desarrolla teniendo en cuenta las formas en que participarn las organizaciones existentes, y cmo las
disciplinas tcnicas y las personas interaccionan entre s actualmente. Algunos de los factores
ambientales relevantes de la empresa.
1.
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8.
Organizativos.
Tcnicos.
Interpersonales.
Logsticos.
Polticos.
Estructura de la organizacin.
Convenios colectivos de trabajo.
Condiciones econmicas.
La siguiente imgen muestra algunos ejempplos de los Organigramas que se utilizan par identificar los
roles de los diferentes grupos, as en el vdeo se muestra un ejemplo de esto.
Diagramas de tipo jerrquico. Se puede usar la estructura de organigrama tradicional para mostrar los
cargos y las relaciones en un formato grfico descendente. Las estructuras de desglose del trabajo
(EDT), que estn diseadas principalmente para mostrar cmo los productos entregables del proyecto
se subdividen en paquetes de trabajo, se convierten en una forma de mostrar reas de responsabilidad
de alto nivel. La estructura de desglose de la organizacin (OBS) es similar a la EDT, pero en lugar de
estar ordenada segn un desglose de los productos entregables del proyecto, est ordenada segn los
departamentos, las unidades o los equipos existentes de una organizacin.
Diagramas basados en una matriz. Una matriz de asignacin de responsabilidades (RAM) se usa para
ilustrar las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del proyecto. En
proyectos ms grandes, las matrices RAM se pueden desarrollar en distintos niveles. Por ejemplo, una
RAM de alto nivel puede definir qu grupo o unidad del equipo del proyecto es responsable de cada
componente de la EDT, mientras que las RAM de nivel ms bajo se usan dentro del grupo para
designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades especficas. El formato
matricial, a veces denominado tabla, permite a una persona ver todas las actividades asociadas con
una persona o ver todas las personas asociadas con una actividad.
2.
Creacin de Conexiones
La interaccin informal con los dems en una organizacin o industria es una forma constructiva de
comprender los factores polticos e interpersonales que tendrn un impacto sobre la efectividad de las
diversas opciones de gestin de personal. Las actividades de creacin de conexiones de recursos
humanos incluyen correspondencia proactiva, almuerzos de negocios, conversaciones informales y
conferencias especializadas.
3.
Teora de la Organizacin
La teora de la organizacin proporciona informacin acerca de las formas en que se comportan las
personas, los equipos y las unidades de la organizacin.
Planificacin de los Recursos Humanos: Salidas
1.
Roles y Responsabilidades
2.
Un organigrama del proyecto es una representacin grfica de los miembros del equipo del proyecto y
sus relaciones de informe. Puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado,
dependiendo de las necesidades del proyecto.
3.
El plan de gestin de personal, un subgrupo del plan de gestin del proyecto, describe cundo y cmo
se cumplirn los requisitos de recursos humanos. La informacin del plan de gestin de personal vara
segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto, pero los conceptos que deben tenerse en cuenta
incluyen:
Adquisicin de personal.
Horarios.
Criterios de liberacin.
Necesidades de formacin.
Reconocimiento y recompensas.
Cumplimiento.
Seguridad.
En el siguiente vdeo se explica el plan estrategico de los Recursos Humanos (RR- HH)
Organizacin funcional
EL PLAN DE COMUNICACIN