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Negociacin
Negociacin
NEGOCIACIN
Negociacin
Negociacin
Indice de Contenidos
NDICE DE CONTENIDOS
Introduccin.
1.
Definicin de Conflicto.
11
2.
13
3.
17
23
25
6. Concepto de Negociacin
33
35
39
9.
41
51
57
61
65
71
77
81
85
93
99
107
Bibliografa.
Anexo 1. Guin prctico de desarrollo de la negociacin
111
112
Negociacin
Iconos formativos
= Fjese
= Tome Nota
= Importante
= Clave.
Negociacin
Introduccin
INTRODUCCIN
los
que
nos
relacionamos
el
plano
afectivo,
laboral,
econmico o social.
Negociacin
Introduccin
Negociacin
Introduccin
Negociacin
Introduccin
Negociacin
Introduccin
Negociacin
Definicin de Conflicto
dems,
iniciando
manteniendo
estrategias
adecuadas,
10
Negociacin
Definicin de Conflicto
1. DEFINICIN DE CONFLICTO
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Negociacin
Definicin de Conflicto
disputas,
diferencias
desacuerdos,
asociados
12
Negociacin
Tipos de Conflictos mas comunes en la Organizacin
Los distintos conflictos que se pueden dar entre los integrantes de una
organizacin, segn Dolan-Martin (2000) son:
Conflicto Intraindividual
Conflicto Interpersonal
Conflicto Intragrupo
Conflicto Intergrupos
en
conflicto
consigo
mismo.
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Negociacin
Tipos de Conflictos mas comunes en la Organizacin
Conflicto
conflicto
interpersonal.
interpersonal
Un
surge
14
Negociacin
Tipos de Conflictos mas comunes en la Organizacin
Conflicto
conflicto
intragrupo.
El
intragrupo
se
de
en
personas
los
torno
de
un
con
otro.
Un
un
grupo
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Negociacin
Tipos de Conflictos mas comunes en la Organizacin
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Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
Un conflicto se dice que es disfuncional cuando impide a la organizacin lograr sus metas y disminuye el desarrollo de la
tarea de sus miembros.
1. A nivel personal puede generar un desgaste fsico, mental y emocional muy alto, pues las emociones negativas son muy fuertes, convirtindose as en una importante fuente de estrs.
2. El conflicto puede interferir en el nivel de comunicacin entre los individuos o grupos, repercutiendo sobre el clima de coordinacin, cohesin y confianza, pudiendo llegar a producir bloqueos de actividad.
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Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
y objetivos personales
tener
positivos.
Estos
expertos,
partiendo
de
una
filosofa
18
Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
Positivos
R
E
S
U
L
T
A
D
O
S
Neutros
Negativos
Muy poco
Nivel apropiado de
Demasiados
conflictivo
conflictos
conflictos
Moderada
Alta
Baja
INTENSIDAD
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Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
1. El conflicto puede incrementar la motivacin y la energa en el desempeo de cada una de las partes.
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Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
(March
Simon,
1958).
Es
el
antdoto
del
9. Puede sacar a la luz problemas dentro de la organizacin que requieren una solucin y que hasta ese momento no haban sido
considerados.
21
Negociacin
Los Conflictos y su funcionalidad
22
Negociacin
Factores que impiden el Afrontamiento de los Conflictos
23
Negociacin
Factores que impiden el Afrontamiento de los Conflictos
distraiga
la
atencin
de
los
asuntos
verdaderamente importantes.
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Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
25
Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
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Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
Cuando los conflictos se afrontan como una contienda que se gana o se pierde
sin remisin o como un pulso de posiciones, ocurre, (Costa y Lpez) que:
alguien
no
es
precisamente
facilitar
la
Por
eso,
se
hacen
cuentagotas
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Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
seal
de
debilidad
que
hay
que
aprovechar
ellos
nosotros
frente
al
problema.
sea
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Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
29
Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
Un
tercer
posicionamiento
requiere
El cuarto posicionamiento de la
estrategia
perder-perder
hoc
problema
para
o
resolver
bien
las
el
ya
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Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
31
Negociacin
Estrategias Negociadoras Restrictivas en el Afrontamiento del Conflicto
1 Existe una clara distincin entre las facciones del tipo "nosotros ellos", ms que una orientacin del tipo "nosotros frente al
problema".
6. No
existe
una
diferenciacin
entre
las
actividades
de
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Negociacin
Concepto de Negociacin
6. CONCEPTO DE NEGOCIACIN
Las definiciones que se han dado sobre negociacin han sido, como
resulta fcil imaginar, muy numerosas. Pero nosotros tomaremos como base la
definicin de Morley y Stephenson (1977) quienes describen la negociacin
como:
tienen
intereses
comunes
intereses
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Negociacin
Concepto de Negociacin
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Negociacin
Fases en el proceso de Negociacin
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Negociacin
Fases en el proceso de Negociacin
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Negociacin
Fases en el proceso de Negociacin
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Negociacin
Fases en el proceso de Negociacin
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Negociacin
Procesos de Negociacin pesentes en la Administracin
est
habitualmente
centralizada
en
el
mbito
interdependiente de la otra..
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Negociacin
Procesos de Negociacin pesentes en la Administracin
Las
estrategias
que
los
actores
plantean
se
basan,
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Negociacin
Procesos de Negociacin pesentes en la Administracin
41
Negociacin
Procesos de Negociacin pesentes en la Administracin
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Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
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Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
44
Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
45
Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
46
Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
combinacin
armoniosa
coherente
de
aquellas
estrategias
que,
De este modo, se inicia entre las partes una cierta relacin de poder que
se establece por una dependencia mutua en donde el poder de una parte viene
determinado por la dependencia de la otra. Esta dependencia, precisamente,
es lo que permite que cada negociador pueda adoptar una cierta posicin
durante el proceso y, as, las relaciones o intercambios entre las partes se
puedan orientar a facilitar o impedir los beneficios del otro.
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Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
48
Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
49
Negociacin
Modelos Tericos de Negociacin
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
pueden
darse,
segn
Segunda.
Los
contendientes
que
resulten
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
Una vez que se han cumplido esas condiciones, hay disponibles una
serie de procedimientos para resolver los conflictos:
Primero. Las partes deben dedicarse, ante todo, bien por s mismas
o con ayuda de terceros, a identificar el tema del conflicto: contenido,
lenguaje o relaciones entre ellas. Si el conflicto est mezclado con
otros, o si se trata de una situacin laberntica, conviene fragmentar
los temas estableciendo prioridades con el fin de ver dnde hay que
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
Segundo.
Conviene
condiciones
favorables
crear
para
el
el
ambiente
apropiado,
oportuno,
o
o
el
las
fsico
ms
tiempo
ms
personas
que
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
es decir, se
Todas las
Porque,
cuando
se
superan
ciertos
limites,
los
Quinto. Hay que establecer las reglas del juego que reconozcan la
legitimidad
de
las
partes
contendientes,
sus
necesidades
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
a) ser reconocidas,
b) claras, no ambiguas, consistentes,
c) imparciales,
d) compartidas por quienes toman parte en el conflicto,
e) Su violacin debe ser conocida rpidamente.
f) la aprobacin social
ha
de
ir
ligada
su
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Negociacin
Condiciones mnimas necesarias previas a la Negociacin
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Negociacin
Desacuerdos en la Negociacin
11.
DESACUERDOS EN LA NEGOCIACION
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Negociacin
Desacuerdos en la Negociacin
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Negociacin
Desacuerdos en la Negociacin
- Siendo descriptivos.
- Refirindose al contexto de la situacin.
- Planteando objetivos evaluables con criterios compartidos.
- Intentando no entrar en el discurso ideolgico.
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Negociacin
Desacuerdos en la Negociacin
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Negociacin
Habilidades bsicas para afrontar la Negociacin
Para gestionar de forma constructiva los conflictos y ofrecer a las personas la oportunidad de poder expresarse y trabajar con sus diferencias sin el
riesgo de atacarse mutuamente, se requieren ciertas habilidades bsicas:
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Negociacin
Habilidades bsicas para afrontar la Negociacin
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Negociacin
Habilidades bsicas para afrontar la Negociacin
Escuche
atentamente
involucrados
en
el
proponga
conflicto
que
expresen
todos
su
los
opinin.
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Negociacin
Habilidades bsicas para afrontar la Negociacin
Busque
soluciones
creativas.
Utilice
la
tcnica
del
Aparte de stas, los directivos deben afrontar situaciones formales de negociacin en las que se les asigna un papel especfico (parte negociadora, mediador, etc.).
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
13.
Este mtodo, elaborado sobre todo por Fisher y Ury (1985), rene
caractersticas que lo hacen muy atractivo.
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
de
autocontrol,
de
pensamiento
creativo,
de
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
f)
Pero
tambin
creemos
que
cuando
hay
una
Puede
incluso
haber
personas
grupos
que
inicien
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
4)
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Negociacin
El Mtodo Todos Ganan de Fisher y Ury
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Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
DESCRIBIR EL COMPORTAMIENTO
PROBLEMTICAS.
SITUACIONES
Evitar la generalizacin.
Describir momentos.
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Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
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Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
14.4.- NEGOCIAR
El cuarto paso del enfoque DEDN, la negociacin, habitualmente
se requiere cuando trabajamos con problemas complejos o persistentes.
Antes de negociar es recomendable contestar a estas preguntas:
Cun importante es esta cuestin?.
Pensar que un cambio especfico en el comportamiento de la otra
persona o una accin especfica son vlidos para nosotros.
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Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
74
Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
75
Negociacin
Enfoque asertivo en la Negociacin
problema.
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Negociacin
Destrezas Comunicativas presentes en la Comunicacin
15 1. PREGUNTAR
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Negociacin
Destrezas Comunicativas presentes en la Comunicacin
Contrapreguntas
generan
desconfianza.
Se
trata
de
preguntas
que
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Negociacin
Destrezas Comunicativas presentes en la Comunicacin
15. 3. LA INTERPRETACIN
15. 4. EL ESTMULO
15. 5. LA ESCUCHA
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Negociacin
Destrezas Comunicativas presentes en la Comunicacin
15. 6. REFORMULACIN
15. 7. EL SILENCIO
15. 8. LA SNTESIS
80
Negociacin
La Empata, elemento esencial en la Negociacin
todo
lo
necesario
comprobado
que
le
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Negociacin
La Empata, elemento esencial en la Negociacin
82
Negociacin
La Empata, elemento esencial en la Negociacin
necesario.
La falta de empata.
La alteracin emocional.
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Negociacin
La Empata, elemento esencial en la Negociacin
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
existencia de sesgos en el
los negociadores
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
17.2. MOTIVOS
La
orientacin
motivacional
particular
de
un
negociador,
en
Existe
evidencia
emprica
de
la
importancia
de
los
motivos
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
como mucho ms ventajoso para sus intereses llevar a cabo una poltica de
cooperacin con la otra parte. En sentido contrario se caracterizan los
sujetos con una alta motivacin de afiliacin, puesto que stos tienden a
enfrentarse a una negociacin desde una ptica de cooperacin.
17.3. ACTITUDES
90
Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
medios
belicosos
estar
motivados
por
la
venganza.
un
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Negociacin
Actitudes personales en los negociadores
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
estrategia
y tctica. El
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
18. 2. RIVALIDAD:
Implica presionar sobre la otra parte para que acepte una alternativa
a favor de los propios intereses. Esta estrategia intenta, de un modo u
otro, dominar al contrario.
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
18. 3. FLEXIBILIDAD
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
18. 4. INACCIN.
No
conviene
confundirla
con
momentos
de
paralizacin
Adems, puede haber inaccin en la mesa de negociacin frecuente en negociaciones colectivas y diplomticas- pero existir gran
actividad en contextos ms informales de trastienda e incluso secretos.
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Negociacin
Estrategias ante la Negociacin
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Negociacin
Tcticas en la Negociacin
19.
TACTICAS EN LA NEGOCIACION
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Negociacin
Tcticas en la Negociacin
100
Negociacin
Tcticas en la Negociacin
otra parte; antes al contrario, las concesiones son vistas como signo de
debilidad y se responde a ellas competitivamente. Y, a la inversa, la
escasez de concesiones har que el oponente disminuya sus
aspiraciones, flexibilice sus posturas y, al final, no le quede ms remedio
que conceder.
Tctica moderadamente dura. Hay autores que entienden que
posturas tan inflexibles como la "tctica de concesiones mnimas"
difcilmente solucionan el conflicto, prolongan los problemas y no suelen
llevar a resultados realmente satisfactorios. Si las dos partes adoptan la
posicin dura, la situacin normalmente se estanca, con peligro incluso
de ruptura.
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Negociacin
Tcticas en la Negociacin
La amenaza.
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Negociacin
Tcticas en la Negociacin
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Negociacin
Tcticas en la Negociacin
Como
es
evidente
las
amenazas
generan
resistencia
Posiciones irrevocables.
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Tcticas en la Negociacin
Comportamientos agresivos.
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Tcticas en la Negociacin
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Por qu a veces fracas la Negociacin
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Negociacin
Por qu a veces fracas la Negociacin
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Negociacin
Por qu a veces fracas la Negociacin
h) Tendencia a etiquetar.
Es imposible, porque son "cerrados de coco".
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Negociacin
Por qu a veces fracas la Negociacin
&&&&&&&&&&
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Negociacin
Bibliografa
Bibliografa
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
Cules son los costes y las consecuencias del conflicto si dejamos las
cosas como estn?
Cules son los costes y las dificultades de afrontar el conflicto? Son
precisamente esos costes los que explican que se est demorando ya en
exceso su afrontamiento?
Querrn las partes entrar en la negociacin? Querrn que nosotros
intervengamos en ella?
Tenemos poder de decisin y control sobre los recursos que se van a
requerir para dar una solucin al conflicto?
Tiene sentido que intervengamos en una negociacin si no podemos
asegurar despus la implantacin de las soluciones acordadas o, al
menos, la influencia en quienes la pueden asegurar?
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
Qu perderamos si no negociamos?
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
con
necesidades
intereses
universales:
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
alentando a participacin.
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
Alentar la cantidad.
e)
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
gusta de esta propuesta es..., creo que se podra mejorar si..... Alentar
a la otra parte a hacer lo mismo.
9 Ser sensibles a las dificultades que la otra parte manifiesta para llevar
a la prctica lo acordado.
9 Respetar los criterios acordados y establecer criterios objetivos y
procedimientos justos que otorguen a las partes las mismas
oportunidades. Ojo con las votaciones!, cuando stas no han sido
aceptadas por todos como criterio de decisin y cuando se imponen
como sustituto del proceso de evaluacin. En esas condiciones, los que
pierden la votacin puede que no estn motivados a llevar a la prctica
la decisin.
9 Preguntar a la otra parte qu sera para ellos un acuerdo justo, antes
de que se tome la decisin y se asignen tareas y responsabilidades. Si
ellos sugieren el criterio de equidad y de justicia, es ms probable que
acepten las alternativas que se atienen a l, sin tener la sensacin de
haberse sometido. Un criterio que podran aceptar las partes es el de
que
un
tercero
decida
cuando
no
se
encuentran
alternativas
satisfactorias.
9 Evitar palabras o gestos que produzcan en la otra parte sentimiento de
haber cedido, de estar haciendo el ridculo, o de que le estn
tomando el pelo. Puede que no haya sido una buena decisin aquella
que permite que al final del proceso, en el que se han planteado varias
alternativas, alguien dice: lo veis?, al final nos habis tenido que dar la
razn, si era lo que nosotros decamos. En estos casos, el mtodo
todos ganan se transforma al final de nuevo en un mtodo ganarperder.
121
Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
9 Evitar las divagaciones y el pasar a otros temas que no tienen que ver
con el momento de la negociacin.
9 Manejar adecuadamente interrupciones, objeciones y discrepancias.
9 Identifico precedentes en los que la otra parte ha hecho en una ocasin anterior similar al conflicto actual y trato de basar en ello el nuevo
acuerdo: esta alternativa funcion bien la vez anterior, por qu no
probar otra vez?.
9 Antes de rechazar una alternativa a causa de un obstculo que
prevemos, ver la posibilidad de eliminar el obstculo.
9 Puede ser til dejar por escrito la solucin negociada y ponerla en un
sitio visible. Si los compromisarios la firman, el acuerdo ser ms
seguro. Si alguien se niega a firmar, quiz hay que desandar parte del
proceso.
9 Si se detectan serias dificultades para lograr acuerdo en torno a una
alternativa, puede ser til reabrir la fase de produccin de
alternativas.
9 Bueno, por lo que se ve tenemos dificultades en encontrar una solucin,
me gustara que pensramos de nuevo qu se puede hacer.
9 Si se ha organizado una sesin de grupo para producir y evaluar
alternativas, y stas se han ido poniendo en una pizarra, se van
discutiendo una a una. Puede ser til en ocasiones que los participantes
asignen a cada alternativa una puntuacin segn la importancia que
otorgan a cada una. Las preferencias del grupo se obtienen sumando las
122
Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
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Negociacin
Guin practico de desarrollo de la Negociacin
1.
2.
3.
4.
5.
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Guin practico de desarrollo de la Negociacin
&&&&&&&&&&&&
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NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
Regin de Murcia
Consejera de Presidencia y Administracines Pblicas