Asignatura:

Procesos Administrativos

PLAN DE NEGOCIO
Escrito sobre organizacin

Presenta:

Docente:

Bogota DC, Colombia

1.

Octubre 01 de 2016

Explique el significado de organizacin como funcin en el proceso administrativo

La organizacin en el proceso administrativo permite establecer una estructura donde se logran definir las relaciones de
autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades, de esta manera tambin se asignan los

recursos en la organizacin encaminndolos al desarrollo de los planes y alcance de los resultados previamente definidos.
Dentro del proceso administrativo se convierte en la herramienta para disear la estructura organizacional que responder
conjuntamente a las exigencias del entorno de manera competitiva y clara.
2. Relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.
La relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar es clara ya que hacen parte del proceso
administrativo siendo factores dependientes entre s que al complementarse logran la eficiencia y efectividad en los
procedimientos, con una visin clara hacia los objetivos propuestos, de esta manera se fortalecer la competencia con la que
se buscar enfrentar al mercado
3. Relacin entre organizacin y estructura organizacional.
La organizacin da orden a la empresa y la estructura organizacional designa niveles jerrquicos.
La organizacin designa los recursos hacia el alcance de resultados y la estructura organizacional disea sistemas que
aseguran la comunicacin, ambas en pro del cumplimiento de las metas corporativas.
La organizacin es la forma como se disponen los recursos y la estructura organizacional es la manera como se
agrupan.
Ambos factores permiten establecer una estructura administrativa formal.

4. Relacin entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

La estructura organizacional se encuentra enfocada a la designacin de niveles jerrquicos y la asignacin de las
responsabilidades en cada proceso y funcin, es as como el cambio del entorno en la organizacin guarda una relacin
estrecha ya que est relacionado con la estructura adecuada de la estrategia que se encuentra encaminada hacia las
exigencias del mercado y las respuestas ampliamente competitivas.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Segn (Bernal & Sierra, 2013) son las siguientes: las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos, el
tamao de la organizacin, la disponibilidad y el uso de las TIC, los cambios del entorno industrial o sectorial, nacional o
global, los mercados que atiende y el tipo de actividad que realiza, el grado de calificacin de las personas que laboran en la
organizacin
6. Explique el significado de: especializacin, divisin del trabajo, jerarqua administrativa, autoridad, cadena de mando,
amplitud del control, centralizacin y descentralizacin de la toma de decisiones, formalizacin de normas y
procedimientos y departamentalizacin, como aspectos contributivos del diseo de la organizacin.
Especializacin: Identificar las tareas especficas asignarla a individuos y equipos calificados para su realizacin.

Divisin de Trabajo: Reparticin de una actividad productiva entre diferentes persona segn su fuerza fsica, habilidad y
conocimientos.
Jerarqua Administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerrquicos que existen en una organizacin, tanto para la
administracin, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones. Entre mayor es la autoridad se dice que el nivel jerrquico es
ms alto.
Autoridad: Facultad para dar instrucciones a otras personas supervisando su cumplimiento.
Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarqua administrativa, son las relaciones de autoridad que se relacionan
entre los cargos, un nivel jerrquico alto y otro de un nivel ms bajo.
Amplitud de control: Cantidad de personas que un jefe puede supervisar y en las cuales puede delegar responsabilidad.
Centralizacin y descentralizacin de la toma de decisiones: La centralizacin se caracteriza es exclusivo de la direccin,
nicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegacin de nula o muy limitada. Por su parte la descentralizacin
delega gran parte de la autoridad a niveles diferentes, dando una mayor participacin a los mismos tanto en la toma de
decisiones como en la definicin de los objetivos.
Formalizacin de normas y procedimientos: Es una tcnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las
tareas.
Departamentalizacin: Hoy en da muchas compaas utilizan este tipo de estructura para organizar y definir tanto los roles
de cada uno como los objetivos corporativos ya que al dividir o agrupar las actividades por departamentos se pueden definir
tanto las responsabilidades como las metas a alcanzar. Cada departamento cuenta con un jefe o lder quien se encarga de
distribuir o asignar tareas a cada colaborador, haciendo seguimiento a cada una de las actividades a realizar
7. Explique la diferencia entre diseos de departamentalizacin tradicionales y diseos de departamentalizacin modernos
Los diseos de departamentalizacin tradicionales se basan en la estructuracin del trabajo de carcter jerrquico
fundamentados en las relaciones de autoridad y centralizacin en la toma de decisiones; en cambio los diseos de
departamentalizacin modernos se basan en las jerarquas planas u horizontales, pocas reglas, intercomunicacin abierta y
participativa, equipos de trabajo frecuentes y toma de decisiones ampliamente informal y descentralizada con apoyo de las
TIC.
8. Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin tradicionales
Funcional: Una compaa que est organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o
actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Por productos o divisional: Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta forma de organizacin
es empleada en las grandes compaas donde cada unidad que maneja un producto se le denomina divisiones estos poseen
subunidades
necesarias
para
su
operacin.

Por procesos: Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles ms bajos de la estructura organizacional
de las reas productivas o de operaciones. En esta clase de departamentalizacin se renen las personas y los materiales con
el fin de llevar a cabo una operacin en particular.
Geogrfica: La departamentalizacin territorial es bastante comn en empresas que operan en amplias reas geogrficas. En
esta se da un eje central de control, sin embargo la organizacin en cada rea forma sus propios departamentos para
satisfacer los requerimientos de la misma.
9. Explique los diferentes tipos de diseo de departamentalizacin modernos
Planas: un nmero reducido de niveles jerrquicos frente a los cambios den entorno
Horizontales: eliminan la jerarqua y las barreras y los departamentos entre ellos. Se facilita la flexibilidad y la movilidad entre
las especializaciones con e l propsito de responder a las exigencias de los entornos complejos y dinmicos
Por equipos: son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de forma permanente. La organizacin crea grupos de trabajo con
capacidad de llevar a cabo una gran diversidad de actividades para poder cumplir tareas especficas y coordinar grandes
departamentos.
Por redes: la compaa se concentren ms en las actividades y mejor las realizan y contraen las dems actividades de otras
compaas.
10.Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgnicas.
Una organizacin o compaa con estructura mecanicista se caracteriza por un alto grado de especializacin del trabajo, una
departamentalizacin rgida, amplitudes de control reducidas, un alto grado de formalizacin de las normas y los
procedimientos. Una red de informacin limitada y escasa participacin de los empleados en la toma de decisiones, por
consiguiente, es poco conocedora de los entornos cambiantes, complejos y poco adaptables a ellos; en cambio una
organizacin con una estructura orgnica tiene una dinmica adaptable y flexible, un bajo grado de formalizacin de las
normas y los procedimientos, una divisin del trabajo especializado pero flexible y poli funcional, informacin que se comparte
y estimula a la participacin de los trabajadores en las decisiones de la organizacin.

BIBLIOGRAFIA

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https://crearunaempresaya.wordpress.com/2011/02/28/como-elaborar-el-estudio-administrativo-de-tu-plan-de-negocios/