PASOS PARA CONSTITUCION DE UNA ONG

NACIONAL
1) ACTA DE CONSTITUCIN.
2) ACTA DE ELECCIN Y POSICIN DEL DIRECTORIO.
3) PODER LEGAL DEL REPRESENTANTE LEGAL.
4) ESTATUTO ORGNICO Y REGLAMENTO.
5) ACTA DE APROBACIN DE ESTATUTOS Y REGLAMENTO.
6) REGISTRO UNICO
Requisitos

Carta de Solicitud de Inscripcin dirigida al Ministro de Planificacin del

Desarrollo, Ph.D. Rene Gonzalo Orellana Halkyer

Fotocopia de la Resolucin Suprema o Prefectural de reconocimiento de

Personalidad Jurdica.

Fotocopia del Testimonio correspondiente al Reconocimiento de la Personalidad

Jurdica y Aprobacin del Estatuto Orgnico, otorgado por la Prefectura del
Departamento.*

Fotocopia del Acuerdo Marco de Cooperacin Bsica (AMCB) vigente.

Fotocopia del Poder Notariado del Representante Legal

Fotocopia del Acta de eleccin del ltimo Directorio.

Fotocopias de las Actas de incorporacin de nuevos asociados

Fotocopia del Certificado de Inscripcin del Servicio de Impuestos Nacionales

(N.I.T.)

Formularios: 01,02 y 03 del Sistema de Informacin de ONGs (SIS-ONGs). **

1
0

Contrato o Convenio de Proyecto y/o Programa negociado

1
1

Perfil Institucional (impreso y en medio magntico en formato Word) que

comprenda:

Objetivos de la Organizacin , segn Estatutos orgnicos o AMCB

Diagnostico preliminar del rea geogrfica de accin de la ONG

Diagnstico preliminar del (los) sector(es) de trabajo de la ONG (Salud,

Agropecuario, Educacin, etc.)

Poblacin meta

Cobertura poblacional

Metodologa de trabajo

Resultados esperados Identificacin de indicadores

Sistemas de Evaluacin a utilizarse

Nmina Personal Profesional y Voluntario

Proyecto desarrollado con presupuesto desglosado y matriz de marco

Lgico

Formulario "01" - Identificacin Institucional

Instrucciones. Llene el formulario siguiendo las instrucciones de la gua adjunta

_________

1. Institucin

3. Inicio de Actividades:

4. Pas:

N. Registro

2.

Sigla

5.

Iglesia a la que pertenece:

6. Datos Generales:

Direccin:

Zona:

Ciudad:

Departamento:

Telfonos:

Fax:

Casilla:

Direccin electrnica:

Pgina web:

Red de ONGs a la que pertenece:

Otros Registros:

7. Personal: Nmero total personal: Nacional

Nmero total personal extranjero

Ejecutivo ____ Tcnico _____ Admin. ____ Profesional ____ Ejecutivo ____ Tcnico ___ Admin. ____
Voluntario ____

8. Objetivo general de la ONG, segn Estatutos para Nacionales o AMCB para Extranjeras:

9. Convenios :

Ambito:

a)
b)

c)

Nacional
Departamenta
l
Municipal

Entidad

Fechas

Objeto del convenio

a) Ejec.Proyecto b) Diseo Proyecto

Inicio

Conclu
sin

c) Elab.POA

d) Elab. PDM.

e) Distritacin

f) Financiamiento

g) Capacitacin

h) Otros (especificar)

10. PRESUPUESTO:
Cdigo:

1. ONG Extranjera financiadora

4. Estatal
2. Bilateral
5. Otro
3. Multilateral

Presupuesto Ejecutado 2009

Cdig

Institucin/Agencia

Presupuesto Ejecutado 2010

Pas

Monto

Cdig

$us.

Institucin/Agencia

APORTE PROPIO

APORTE PROPIO

TOTAL 2009

TOTAL 2010

Presupuesto Ejecutado 2011

Cdig
o

Institucin/Agencia

Pas

Monto $us.

Pas

Monto $us.

Presupuesto Programado 2012

Pas

Monto

Cdig

$us.

Institucin/Agencia

APORTE PROPIO

APORTE PROPIO

TOTAL 2011

TOTAL 2012

Nombre
del
Representante
_______________________________________________________________________

Cargo: _________________________________ Fecha: ___/___/___

Firma:_____________________________

Legal:

SISTEMA DE INFORMACION DE ONGs (SISONGs)

FORMULARIO "02" - Identificacin de Proyectos

Instrucciones. Llene el formulario siguiendo las instrucciones de la gua adjunta.

___________

1.

Registro

Nombre del Programa:

Nombre del Proyecto:

2. Modalidad de ejecucin del

Personal dedicado al

3. Estado del Programa/Proyecto:

Programa/Proyecto:
Proyecto:

Fecha Inicio

a) Entidad ejecutora
Profesionales:

a) Concluido

b) Entidad financiadora
Promotores:

b) En Ejecucin

c) Con cooperantes y/o

Auxiliares:

c) En Programacin

4.

Fecha conclusin

___/___/___ ___/___/___

___/___/___ ___/___/___

___/___/___ ___/___/___

a.

Nro.

b. Nro.

c.

Nro.

voluntarios.
d. Nro. Voluntarios:

5. Composicin del financiamiento del Programa/Proyecto

Cdi
go

Institucin/Agencia

Pas

Monto $us.

Cdig
o

Institucin/Agencia

Pas

Monto $us.

Aporte de los beneficiarios

Aporte Propio

Sub total
proyecto

financiamiento

Total financiamiento del proyecto

del

6. Objetivo General del PROYECTO:

Metas:

1.-

2.-

3.-

7. Area de influencia del Programa/Proyecto:

a.1 Ambito Rural

b.1 Ambito Rural

c.1 Ambito

Rural
a. Municipio a.2 Ambito Urbano
Ambito Urbano
a.3 Urbano/rural

b. Departamento

b.2 Ambito Urbano

b.3 Urbano/rural

c. Nacional c.2

c.3 Urbano/rural

8. Especificaciones geogrficas, financieras, sectoriales y de poblacin meta.

**Llenar de acuerdo al ejemplo del instructivo.

Presupuesto

Clasificacin Sectorial**

Ubicacin Geogrfica
Desagregado

Poblacin Meta
(por nmero de personas)

Comunida
Departamento

Provincia

Municipio

Cantn

Activida
en $us.-

Sector

Subsector
d

* Distrito

* Barrio

Direct
Grupo

Indirecta
a

* Para proyectos urbanos.

Nombre
del
Representante
____________________________________________________________________

Cargo: ______________________________________________
___/___/___Firma:__________________________

Legal:

Fecha:

SISTEMA DE INFORMACION DE ONGs (SISONGs)

FORMULARIO "03" Informacin de Instituciones de Crdito

Instrucciones. Este Formulario debe ser llenado por ONGs que otorgan crdito.
___________

Registro

Cartera Bruta por Fuente de Financiamiento (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Crditos Desembolsados
Fuente

Bruta

Vigente

Vencida

En ejecucin
N

Recursos Propios
Recursos Externos
Cartera Administrada
TOTAL CARTERA

Monto $us.-

Estructura Global de Crditos por Regin (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Crditos Desembolsados
Departamento/Municipio
o Localidad

Bruta

Vigente

Vencida

En ejecucin

% de
Morosidad

Monto $us.-

Estructura de la Cartera Bruta por Rama y Regin (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Departamento/Municipio
o Localidad

Produccin

Comercio

Servicios

Otros

Total

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Estructura de la Cartera Bruta por Tipo de Usuario (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Grupos solidarios

Ti

Individuales

Ti

Asociaciones

Ti

Otros

Ti

Estructura de la Cartera Bruta por Tecnologa Crediticia (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Departamento/
Municipio
o
Localidad

Asociativo
Monto en $us.-

Libre
disponibilidad

Bancos
Comunales

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Individual

Otros

Total

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto
$us.-

en

Estructura de la cartera bruta por Rama Tecnologas Crediticias (en Dlares) - al 31 de diciembre de 20____

Tecnologa Crediticia

Produccin

Comercio

Servicios

Otros

Total

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Monto en $us.-

Asociativo
Libre disponibilidad
Bancos Comunales
Individual
Otros

Tasa de inters anual promedio _________%

Nota: La Cartera Bruta debe incluir la Cartera Administrada

Nombre
del
Representante
____________________________________________________________________

Cargo: ______________________________________________
___/___/___Firma:__________________________

7) MINISTERIO DE AUTONOMAS.

Legal:

Fecha:

Reserva y Verificacin de Nombre

Requisitos:
a) Nota de solicitud dirigida a la ministra o ministro (FORMULARIO B
SOLICITUD

DE

RESERVA Y

VERIFICACIN DE

NOMBRE

ORGANIZACIONES SOCIALES y ENTIDADES SIN FINES DE

LUCRO).
b) Poder de representacin legal (fotocopia) o en su defecto acta de
compromiso de constitucin de una persona colectiva indicando los nombres
de los integrantes, las actividades sin fines de lucro a realizar y los
Departamentos donde las desarrollarn (original).
c) Copia fotosttica de la cdula de identidad de la o las personas que
suscriben la solicitud
d) Otros documentos que consideren pertinentes.
e) Comprobante

de

pago

del

trmite

por

Bs.120. (A

la

cuenta

Nro.10000011277353 del Banco Unin. Ministerio de AutonomasRetenciones y Aportes).

8) MINISTRO DE PLANIFICACIN DEL DESARROLLO

Carta de Solicitud de Inscripcin dirigida al Ministro de Planificacin del

Desarrollo, Ph.D. Rene Gonzalo Orellana Halkyer

9) PERSONALIDAD JURDICA.
PERSONALIDAD
I.-

(Documentacin

JURDICA
Bsica):

PARA
Presentar

FUNDACIONES
lo

siguiente:

1.- Memorial de solicitud de Personalidad Jurdica (con firma y boleta de abogado),

conforme al Art. 67 y sgtes. del Cd. Civil, dirigido al Prefecto.
2.- Adjuntar un Poder de representacin legal para la prosecucin del trmite.
3.- Segn el Art. 68 del Cd. Civil, adjuntar una Escritura Pblica sobre
Constitucin de la Fundacin que contenga estas clusulas: De miembros y
constitucin, denominacin, del domicilio, del objeto y medios para el

cumplimiento de sus objetivos, del patrimonio (mencionar en bolivianos cunto es

el patrimonio, en qu Banco est depositada esa suma, nmero de cuenta y nombre
de la persona titular de la cuenta bancaria que deber ser miembro de la Directiva).
Adjuntar Balance de Apertura que debe estar de acuerdo a la suma detallada en la
clusula del patrimonio (tener un mnimo de Bs. 10.000). Se recomienda que su
balance determine su patrimonio en dinero; si mencionan muebles o equipos, deben
adjuntar facturas o recibos donde acrediten el derecho propietario de los mismos.
4.- Copia legalizada, otorgada por Notario de Fe Pblica del Acta de Constitucin
de la Fundacin, conteniendo nombre completo, cdula de identidad, profesin,
domicilio de los miembros fundadores y actuales, de acuerdo al Art. 58 del Cd.
Civil.
5.- Copia legalizada, otorgada por Notario de Fe Pblica, del Acta de Aprobacin
del Estatuto Orgnico y Reglamento Interno, mencionando cuntos ttulos, captulos
y artculos fueron aprobados, sealando su aprobacin en tres instancias (grande,
detalle

revisin).

6.- Copia legalizada, otorgada por Notario de Fe Pblica, del Acta de Eleccin y
Posesin

del

Directorio

su

duracin

de

funciones.

7.- Estatuto Orgnico y Reglamento Interno, debidamente firmado por el Directorio,

colocando: nombre, apellido y el cargo que ocupa, conforme al Art. 60 del Cd.
Civil.
8.- En el Estatuto Orgnico se recomienda que, en la clusula referente a la
extincin y disolucin de la misma, establezcan lo normado por los Arts. 64, 65
del

Cd.

Civil,

Ley

No

2493

de

04

de

agosto

de

2003.

9.- Fotocopias simples de las cdulas de identidad de los miembros del Directorio,
vigente y firmado. En el caso de extranjeros, presentar fotocopias legalizadas de las
cdulas por el Servicio de Migraciones, adjuntando Certificado de Antecedentes
Policiales y el Certificado Domiciliario, ambos otorgados por la Polica.
10.- Adjuntar el Certificado Domiciliario, otorgado por la Polica; el cual debe ser el
mismo
11.-

Adjuntar

del
fotocopia

Estatuto
simple

de

la

apertura

Orgnico.
del

Libro

de

Actas.

12.- Adjuntar Perfil del Proyecto de la Fundacin, conteniendo el alcance del trabajo

realizar.

13.- Presentar toda la documentacin en doble ejemplar (un original y una fotocopia
simple).
14.- Pagar en Ventanilla nica un Arancel de Bs. 300, Bs.- 10 por un Flder
Prefectural, Bs. 30 de Protocolizacin por Hoja del Testimonio Original.
15.- Adjuntar un disquete con: memorial de solicitud de Personalidad Jurdica, todas
las Actas (Fundacin, Aprobacin del Estatuto Orgnico y Reglamento Interno,
Eleccin y Posesin de Directiva, el Estatuto Orgnico y Reglamento Interno).
II.-

(Informe

Jurdico):

Art.

23

del

DS

25060

de

02/06/1998.

Con la documentacin presentada formalmente por la parte interesada, conteniendo

el memorial de solicitud de Personalidad Jurdica, de acuerdo al Art. 67 y sgtes. del
Cd. Civil, dirigido al Prefecto, con los antecedentes y documentacin requerida
para la otorgacin de la Personalidad Jurdica, sta se somete a los Informes
Preliminares

definitivos

que

la

Direccin

Jurdica

realiza.

III.- (Notas):
Se establece que, de acuerdo a los objetivos propuestos para la Fundacin, se les
solicitar documentacin pertinente; se indica que si las Organizaciones No
Gubernamentales (ONG), quieren obtener su Personalidad Jurdica, pueden
tramitarla como una Fundacin. En caso de que sus objetivos estn regulados, se
solicitar al ente correspondiente una certificacin que acredite su viabilizacin.
10) Ministerio de trabajo

Formulario nico de registro de empleadores

Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero: 501-5034475-3-17 del Banco de Crdito de

Bolivia normas legales vigentes en el pas.

El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar
obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y

Salarios
INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA
Direccin General del Trabajo y Direcciones
Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominacin
Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo
TIEMPO
3 das
11) ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES AFPS
AFP FUTURO
Registro de Empresas

Es un registro obligatorio de un empleador a una Administradora de Fondos de

Pensiones (AFP), con el objetivo fundamental de crear un vnculo laboral para su

personal dependiente afiliado al Seguro Social Obligatorio (S. S. O.) de largo plazo.
Llenar Formulario de Inscripcin del Empleador.
Fotocopia del NIT.
Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal.

Registro de Personas

El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el

afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un
nmero nico asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relacin
de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFPs.
Todo empleador tiene la obligacin de registrar a sus dependientes en un plazo
mximo de veinticinco (25) das despus de iniciada la nueva relacin laboral.
Llenar Formulario de Inscripcin del Empleador.

Fotocopia del NIT.

Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal

AFP PREVISION
Registro de Empresas.

Es un registro obligatorio de un empleador a una Administradora de Fondos de

Pensiones (AFP), con el objetivo fundamental de crear un vnculo laboral para su
personal dependiente afiliado al Seguro Social Obligatorio (S. S. O.) de largo plazo.
Llenar Formulario de Inscripcin del Empleador.

Fotocopia del NIT.

Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal.

Registro de Personas.

El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el

afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un
nmero nico asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relacin
de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFPs.
Todo empleador tiene la obligacin de registrar a sus dependientes en un plazo
mximo de veinticinco (25) das despus de iniciada la nueva relacin laboral.
Llenar Formulario de Inscripcin del Empleador.

Fotocopia del NIT.

Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal.

12) CAJA NACIONAL DE SALUD

Requisitos para la afiliacion del empleador y de las empresas

FORM. AVC-04
AVISO DE AFILIACION DEL TRABAJADOR

FORM. AVC-01
AVISO DE AFILIACION DDEL EMPLEADOR

FORM. AVC-05
CARNET DE ASEGURADO

CARNET

DEL

13) SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

EMPLEADOR

Requisitos para Personas Jurdicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas,

ONG y otros)
1. Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o Contrato,
segn corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de
Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.
2. Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero
de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y
sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica.
14) NIT
Los requisitos para tramitar el NIT y emitir factura con crdito fiscal son los
siguientes:
Para personas naturales (incluye empresas unipersonales)
I.
Documento de identidad del titular o cdula de identidad de extranjero con
radicatoria (original y fotocopia).
Factura o prefactura de luz que acredite el domicilio donde realizar su

II.

actividad y el de su residencia habitual (original y fotocopia).

Para personas jurdicas:
I.

Testimonio de la Escritura de Constitucin de la Sociedad (original o fotocopia

legalizada), o fotocopia simple de la disposicin normativa que crea la entidad

II.

(entidades pblicas).
Factura o prefactura de luz que acredite el domicilio donde realizar su actividad y
de la residencia habitual del (los) representante(s) legal(es) o apoderado(s) (original

III.

y fotocopia).
Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia
legalizada) o entregar Resolucin de Nombramiento (original o fotocopia

IV.

legalizada) en caso de entidades pblicas.

Documento de identidad o cdula de identidad de extranjero con radicatoria del
Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia).

Inscripcion del NIT

FECHAS DE VENCIMIENTO