RESOLUCIN N 0012

DE 10 DE JUNIO DE 2015

Por la cual se establece el manejo de funciones para la Institucin

Educativa Pajonal.
El Rector en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas
por la Ley 115 de 1.994 la Ley 200 y la Resolucin 13342 del 23 de julio
de 1.982.

CONSIDERANDO

Que es necesario determinar las funciones especficas de cada uno

de los estamentos que conforman la institucin.
Que es indispensable determinar responsabilidades para un
mejor funcionamiento de la institucin.
Que de esta manera se procura la mxima participacin de los
diferentes miembros que conforman la institucin.
Que es el consejo Directivo el rgano de participacin a quien
corresponde la adopcin del presente manual de funciones.

RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Expedir, adoptar y promulgar el presente
manual de funciones para el personal de la Institucin Educativa
Pajonal.
ARTCULO SEGUNDO: Cualquier disposicin oficial que no se
haya tenido en cuenta en el presente Manual se cumplir de igual
manera.
ARTCULO TERCERO: Publquese comunquese y cmplase.
Dado en Palo Alto a los 10 diez das del mes de junio de 2015.

EL RECTOR
Lic. Efigenia Blanco Silgado

MANUAL DE FUNCIONES
El manual de funciones presenta a cada uno de los integrantes de
la institucin, distribuyendo funciones y responsabilidades que
permitan racionalizar la administracin de la institucin y del
servicio educativo.
Atendiendo a las disposiciones del Ministerio de Educacin y a las
tcnicas de administracin escolar se ha credo conveniente
establecer una estructura organizativa que permita logar los
objetivos de nuestra institucin.
La accin educativa es completa y exige que quienes intervenimos
en ella lo hagamos orgnica y coordinadamente ya que los grados
de
responsabilidad,
la
capacidad,
dedicacin
y
las
responsabilidades de desarrollo son muy diversas.
Teniendo en cuenta que el objetivo prioritario de la institucin es
promover Excelencia y procurar el crecimiento y maduracin de
los estudiantes
de acuerdo al proyecto educativo, toda la
organizacin y toda la participacin han de orientarse hacia la
identificacin y consecucin de este objetivo.
Para concretar la organizacin se tiene en cuenta la legislacin
Escolar Colombiana vigente y las directrices del Ministerio de
Educacin y de la Secretaria de Educacin.

ORGANIZACIN GENERAL
La organizacin de la Institucin se basa en los siguientes
criterios.
Reconocimiento expreso de los principios educativos que
definen el ideario de la institucin y el perfil propuesto.
La estructura formal que se actualiza Para poder
operacionalizar
principios
del
proyecto
Educativo
Institucional, utilizando un sistema que responda a los fines,
objetivos y metodologas propuestos.
La institucin dentro de un sistema participativo, conserva la
responsabilidad frente a la sociedad, los poderes pblicos y
la comunidad educativa.
En el presente manual se define cada cargo, se establece su
dependencia, se anota los requisitos para poder ejercerlo y
s describen las funciones y obligaciones.
La institucin educativa Pajonal es de carcter oficial, se rige en un todo
por las normas del Gobierno, los cdigos, los derechos y funciones que le
concede la licencia de aprobacin y el reglamento de la institucin.

FUNCIONES DEL GOBIERNO ESCOLAR

CONSEJO DIRECTIVO
a.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten
entre docentes y administrativos despus de haber agotado los
procedimientos previstos en el reglamento o Manual de Convivencia.
b.
Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la
Institucin.
c.
Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la
admisin de nuevos alumnos.
d.
Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la
Comunidad Educativa, cuando algunos de sus miembros se sienta
lesionado.
e.
Aprobar el Plan anual de actualizacin acadmica del personal
docente presentado por el Rector.
f.
Participar en la planeacin y evaluacin del P.E.I, del currculo y del
Plan de Estudio y someterlos a consideracin de la Secretara de
Educacin respectiva o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y los
reglamentos.
g.
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin
Educativa.
h.
Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo
acadmico y social del alumno que han de incorporarse al reglamento o
Manual de Convivencia. En ningn caso pueden ser contrarios a la
dignidad del estudiante.
i.
Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y
personal administrativo de la Institucin.
j.
Recomendar criterios de participacin de la Institucin en las
actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
k.
Establecer el procedimiento para permitir el uso de las
instalaciones en la realizacin de actividades educativas, culturales,
recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
l.
Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural
con otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones
juveniles.
m.
Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y
de los estudiantes.
n.
Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente
decreto.
o.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos
propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados
por los padres y responsables de la educacin de los alumnos, tales
como derechos acadmicos, uso de libros, de textos y similares.
p.
Darse su propio reglamento.
Con relacin al manejo de los fondos de servicio educativo el consejo
directivo tendr tambin las siguientes funciones:
q.
Tomar las decisiones que afectan el funcionamiento de la
Institucin en los aspectos administrativos y acadmicos.
r.
Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante
Acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto
presentado por el rector o Director.
s.
Definir la administracin y manejo del Fondo en concordancia con
el artculo 7 del presente decreto y hacer seguimiento y control
permanente al Flujo de Caja ejecutado.
t.
Aprobar las decisiones al presupuesto vigente, as como tambin
los traslados presupuestales que afecten el acuerdo anual del
presupuesto.

u.
Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos
de la respectiva institucin, elaborados de acuerdo con las normas
contables vigentes.
v.
Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la
contratacin de servicios personales, el control interno, el manejo de
inventarios y el calendario presupuestal, con sujecin a las normas
vigentes.
w.
Determinar los actos y contratos que requieran su autorizacin
expresa, cuando no sobrepasen los veinte (20) salarios mnimos
mensuales vigentes y reglamentar sus procedimientos, formalidades y
garantas, cuando lo considere conveniente. Para los de cuantas
superiores se aplicarn las reglas del estatuto de contratacin vigente.
x.
Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del
Fondo de Servicios Educativos.
y.
Determinar la forma de realizacin de los pagos y de los recaudos
del Fondo de Servicios Educativos de la Institucin.
CONSEJO ACADEMICO
El Consejo Acadmico tendr las siguientes funciones:
a.
Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de
la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
b.
Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento,
introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con el
procedimiento previsto en el presente decreto.
c.
Organizar el plan de estudio y orientar su ejecucin.
d.
Participar en la evaluacin institucional anual.
e.
Conformar las comisiones de promocin y evaluacin.
f.
Orientar los procesos de evaluacin que se lleven a cabo en el
plantel y recomendar soluciones ante las solicitudes de que lleven los
estudiantes.
g.
Las dems funciones que le atribuya el Proyecto Educativo
Institucional.
COMIT DE CONVIVENCIA
Es una herramienta pedaggica para la autonoma escolar, es la
instancia que fomenta la armona y la sana convivencia en la Comunidad
Educativa y es el rgano consultor del Consejo Directivo. Es el encargado
de la correcta aplicacin del Manual de Convivencia y de su acatamiento
por parte de la comunidad escolar, y realizar los esfuerzos necesarios
para hacer prcticamente innecesaria la adopcin de medidas
disciplinarias, para lo cual har hincapi en la prevencin aprobando
actualizaciones que promuevan el respeto a las normas de convivencia
tanto dentro como fuera del aula, como en las actividades
extraescolares y complementaras que se realicen fuera del recinto
escolar.
Tiene las siguientes funciones:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se
presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes,
entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la
convivencia, la construccin de ciudadana, el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la
comunidad educativa.
3. Promover la vinculacin de los establecimientos educativos a
estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin

4.

5.

6.
7.

8.

de ciudadana que se adelanten en la regin y que respondan a las

necesidades de su comunidad educativa.
Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de
situaciones conflictivas que afecten la convivencia escolar, por
solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o
de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar
perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa.
El estudiante estar acompaado por el padre, madre de familia,
acudiente o un compaero del establecimiento educativo.
Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar
definida en el artculo 29 de esta Ley, frente a situaciones especficas
de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo
de violencia escolar o de vulneracin de derechos sexuales y
reproductivos que no pueden ser resueltos por este comit de
acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque
trascienden del mbito escolar, y revistan las caractersticas de la
comisin de una conducta punible, razn por la cual deben ser
atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de la
estructura del Sistema y de la Ruta.
Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a
promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los
derechos humanos sexuales y reproductivos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas
en este manual de convivencia, y presentar informes a la respectiva
instancia que hace parte de la estructura del Sistema Nacional De
Convivencia Escolar y Formacin para los Derechos Humanos, la
Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la
Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el
comit.
Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedaggicas que permitan
la flexibilizacin del modelo pedaggico y la articulacin de diferentes
reas de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la
comunidad para determinar ms y mejores maneras de relacionarse
en la construccin de la ciudadana.
PARGRAFO: Este comit debe darse su propio reglamento, el cual
debe abarcar lo correspondiente a sesiones, y dems aspectos
procedimentales, como aquellos relacionados con la eleccin y
permanencia en el comit del docente que lidere procesos o
estrategias de convivencia escolar.

SON FUNCIONES DEL RECTOR.

1.
Dirigir la preparacin del proyecto Educativo Institucional con la
participacin de los distintos actores de la Comunidad Educativa.
2.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la
Institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno escolar.
3.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y
la comunidad escolar.
4.
Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad,
y dirigir su ejecucin.
5.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes, y establecer contactos
interinstitucionales del personal a la Secretara de Educacin distrital,
municipal, departamental o quien haga sus veces.
6.
Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado
con las novedades y los permisos.
7.
Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal
docente, y en su seleccin definitiva.
8.
Distribuir las asignaciones acadmicas, y dems funciones de
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas sobre la materia.
9.
Realizar la evaluacin anual de desempeo de los docentes,
directivos docentes y administrativos a su
cargo.

10. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control

interno disciplinario de
conformidad con las normas vigentes.
11.
Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir
capacitacin.
12. Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o
municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
13.
Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su
institucin.
14. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa
al menos cada seis meses.
15.
Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que
por incentivos se le asignen, en los trminos de la presente ley.
16.
Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por
escrito a los padres de familia, los docentes a su cargo de cada
asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
17. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios
Educativos de la respectiva institucin, segn el nivel de desagregacin
sealado en el artculo cuarto del presente decreto, y presentarlo para
aprobacin al Consejo Directivo.
18. Elaborar el Flujo de Caja del Fondo estimado mes a mes, hacerle
los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecucin por lo
menos cada tres meses al Consejo Directivo.
19. Elaborar los proyectos de adicin presupuestal debidamente
justificados y presentarlos, para aprobacin, al Consejo Directivo, as
como tambin los proyectos relacionados con los traslados
presupuestales.
20.
Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos,
con cargo a los recursos del Fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el
Plan Operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad
presupuestal, y de tesorera.
21. Firmar los estados contables y la informacin financiera requerida
y entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
22. Efectuar la rendicin de cuentas en los formatos y fechas
establecidas por los entes de control.
23. Publicar en lugar de la institucin, visible y de fcil acceso, el
informe de ejecucin de los recursos del Fondo de servicios Educativos,
con la periodicidad que indique el Consejo Directivo.
24. Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada
vigencia fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que
tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el
excedente de recursos no comprometidos si los hubiere.
25. Reportar las necesidades a travs de proyectos a la alcalda con el
fin de satisfacer
26. Las dems que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta
prestacin del servicio educativo.
COORDINADOR DE REA O JEFES DE DEPARTAMENTOS
El jefe de departamento depende del Coordinador Acadmico. Es el
responsable de lograr eficiencia en el proceso curricular relativo al rea.
Tiene autoridad funcional sobre los profesores que integran el
departamento.
Son funciones del jefe de departamento:
a.
Dirigir y organizar las actividades del departamento, conforme a
los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinacin Acadmica.
b.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin.

c.
Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento
y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el departamento
y promover su actualizacin.
d.
Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems coordinadores
de departamento

Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

COORDINACIN ACADMICA.
El coordinador acadmico depende del Rector, le corresponde la
administracin acadmica de la institucin y bajo su dependencia estn
los jefes de departamentos y por relacin de autoridad funcional los
profesores.
a.
Participar en las actividades de planeacin y evaluacin
institucional.
b.
Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los
objetivos sealados en el proyecto educativo institucional.
c.
Organizar a los profesores por reas de acuerdo con las normas
vigentes y coordinar sus opciones para el logro de los objetivos.
d.
Coordinar la accin acadmica con la administracin de alumnos y
profesores.
e.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin con los
profesores, entre estos y el consejo acadmico.
f.
Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades
acadmicas de conformidad con los planes de reas, asignaturas y
clases.
g.
Dirigir y orientar la ejecucin y control de las actividades
complementarias necesarias, complementarias especiales y los
programas que deben cumplir los alumnos reprobados.
h.
Organizar y dirigir el proceso de matrculas.
i.
Trazar estrategias orientadas al mejoramiento del rendimiento
escolar, y adelantar acciones que contribuyan a disminuir la desercin.
j.
Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el
horario general de clases del plantel, en colaboracin con los jefes de
rea y el coordinador de disciplina. Presentarlo al rector para su
aprobacin.
k.
Fomentar la investigacin cientfica para el logro de sus propsitos
educativos.
l.
Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas
vigentes.
m.
Rendir peridicamente (cada trimestre) informe al rector y
comunidad educativa del plantel sobre el resultado de las actividades
acadmicas.
n.
Presentar al consejo directivo las necesidades de material
didctico de las reas.
o.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
p.
Orientar y controlar la elaboracin y ejecucin de los proyectos
pedaggicos complementarios de la formacin integral de los
educandos.
q.
Coordinar la socializacin de eventos acadmicos culturales
donde participen profesores y estudiantes de la institucin.

r.
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y dedicar la
totalidad del tiempo de la misma a las funciones propias del cargo de 8
horas.
COORDINADOR DE DISCIPLINA.
El coordinador de disciplina depende del Rector.
administrar profesores y estudiantes.

Le corresponde

SON SUS FUNCIONES.

1.
Participar en el consejo acadmico y dems comit en que sea
requerido.
2.
Elaborar y desarrollar proyectos pedaggicos orientados a la
educacin de alumnos y padres de familia en cabal cumplimiento de los
deberes el ejercicio de los derechos y el respeto a las prohibiciones.
3.
Colaborar con el rector en la planeacin y evaluacin institucional.
4.
Dirigir la planeacin y programacin de la administracin de
alumnos y profesores de acuerdo con los objetivos del PEI y los criterios
sealados por los consejos acadmicos y directivos.
5.
Velar permanentemente por la disciplina de la Institucin,
supervisando constantemente los espacios de esta, hacindose
responsables de la buena marcha e informando al rector cualquier
irregularidad que se presente dentro de la institucin.
6.
Supervisar la ejecucin de las actividades de su dependencia.
7.
Colaborar en la elaboracin del horario general de clases del
plantel.
8.
Llevar los registros y controles necesarios para la administracin
de profesores y alumnos.
9.
Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas
vigentes.
10. Rendir peridicamente informe al rector del plantel sobre las
actividades de su dependencia.
11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
12. Escuchar a los estudiantes en sus iniciativas y reclamos,
atendindolos en comn acuerdo con el coordinador acadmico y o la
rectora.
13. Coordinar la revisin, reestructura y ajuste del manual de
convivencia, trabajndolo con los estudiantes y dems estamentos de la
comunidad educativa.
14. Recibir y controlar la entrada y salida de los estudiantes
diariamente de la institucin.
15. Velar por el buen estado fsico del mobiliario y la ornamentacin de
la institucin.
16. Legalizar con su firma las excusas presentadas por los alumnos y
docentes.
17. Autorizar permiso a los docentes dentro de su jornada laboral
hasta por un da y comunicarlos al coordinador acadmico.
18. Autorizar permisos a los estudiantes dentro de su jornada
acadmica segn solicitud personal del padre de familia o acudiente.
19. Visitar y acompaar las sedes donde funciona la primaria tres
veces a la semana, con el fin de coordinar, orientar y solucionar las
situaciones acorde con su cargo.
20. Organizar, convocar y coordinar, siempre que sea necesario, el
comit de disciplina de que trata el pargrafo 1 del artculo 51 y el 55
del presente manual.
21. Reunirse peridicamente con los directores de grupo.

22. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y dedicar la

totalidad del tiempo de la misma a las funciones propias del cargo. De 8
horas.
DIRECTORES DE GRUPO
Los directores de curso tienen como misin principal acompaar a cada
uno
de los estudiantes y al uso en general en su organizacin,
funcionamiento, integracin, en dinmica de trabajo y convivencia,
acompaar en su crecimiento
humano, intelectual acadmico, en
valores y con un sentido cvico.

Es la persona que tiene la primera responsabilidad de seguimiento,

compaa y asesor de cada uno de los estudiante del curso y del grupo
en general, su presencia ayuda la convivencia y la integracin dinmica
del grupo, igualmente su asesora y capacidad para sortear y mediar los
conflictos grupales, entre maestros y estudiantes, entre alumnos y
padres de familia.

Su misin especial, al igual que el coordinador de disciplina mediar y

solucionar conflictos entre la institucin y los padres de familia. Por
tanto es la primera persona llamada a conocer las dificultades y
problemticas personales de los alumnos del curso mediar y ayudar a
solucionar.
Por el talante de cada uno de los maestros, tiene como misin en el
curso la de Ser:
Reafirmado de valores.
Acompaante permanente
Formador directo, incluso de padres de familia
Seguidor sntesis del proceso de cada alumno.
Animadores y coordinadores constantes de su grupo
Orientador y formador, quien proporciona la ayuda necesaria e
inmediata al alumno
Responsable del ambiente educacional y disciplinario de su curso,
siempre en conjunto con los dems directores de grupo.
Apoyo y ayuda a elevar el nivel didctico, acadmico, cultural y
cvico del centro.
Deber tomar en consideracin los antecedentes acadmicos
sicolgicos, biofsicos, familiares de sus alumnos, llevara el
observador del alumno.
Podr exigir a quien corresponda datos especiales y en un
momento dado necesario para informar, acompaara y tener un
conocimiento ms exacto de sus alumnos.
Organizar y animar la vida del grupo.
Educar y orientar a cada alumno partiendo de su realidad
personal y actuando segn capacidad, vocacin y el ideario de la
institucin.
Evaluar el proceso de cada uno de sus alumnos y todo el grupo en
general.

Interrelacionarse con los diversos estamentos e informarlos de

lo que necesiten en forma oportuna y permanente. Recibir
asesora y acompaamiento de orientacin, para realizar un
trabajo indisoluble, por el bien de sus estudiantes.
Sus acciones fundamentales sern formar, informar prevenir y
ayudar a decidor todo lo que tenga que ver con los estudiantes
de su cargo.
SON FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO.
1. Participar en el planteamiento y programacin que la
administracin de alumnos teniendo en cuenta sus condiciones
socio econmicas y caractersticas personales.
2. Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo
confiados a su direccin.
3. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento
de sus efecto en los estudiantes.
4. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su
comportamiento
y
aprovechamiento
acadmico,
en
coordinacin con los servicios de bienestar.
5. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los
estuantes y lograr en coordinacin con otros estamentos las
soluciones ms adecuadas.
6. Establecer comunicacin permanente con los profesores,
padres de familia y acudientes, para coordinadora la accin
educativa.
7. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los
estudiantes del grupo a su cargo en coordinacin con los
servicios de bienestar.
8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes
del grupo a su cargo.
9. Rendir peridicamente informe de las actividades y programar
realizados a los coordinadores del plantel.
LOS PROFESORES:

Los profesores dependen del coordinador de disciplina y por relacin

de autoridad funcional de la coordinadora acadmica, les corresponden
proporcionar la orientacin y gua de las actividades curriculares para
que los alumnos logren los cambios de conducta propuestas.

SON FUNCIONES DE LOS PROFESORES

1. Participar en la elaboracin del planteamiento y
programacin del area respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseanza
aprendizaje de las asignaturas a su cargo de acuerdo con
los criterios establecidos en programacin a nivel del rea.
3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr
el desarrollo de personalidad y darle tratamiento y ejemplo
formativo.
4. Participar
en
la
realizacin
de
las
actividades
complementarias.

5. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del

proceso de enseanza- aprendizaje.
6. Aplicar oportunamente en coordinacin con la coordinadora
acadmica estrategias metodolgicas a que d lugar el
anlisis de resultado de evaluacin.
7. Presentar a la coordinadora acadmica informe del
rendimiento de los alumnos a su cargo, al trmino de cada
uno de los periodos de evaluacin,
certifican la
calificaciones con su firma.
8. Participar en la administracin de alumnos conforme lo
determine reglamento del colegio y presentar los casos
especiales a los coordinadores director de grupo y / o
consejera para su tratamiento.
9. Presentar peridicamente informe al jefe de Departamento
en su defecto Coordinador Acadmico, sobre el desarrollo
de actividades propias de cargo.
10.
Ejercer la direccin de grupo cuando le sea asignada.
11.
Participar en los comits en que sea requerido.
12.
Cumplir la jornada laborar y la asignacin acadmica
de acuerdo con las normas vigentes.
13.
Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
14.
Participar en los actos de comunidad y asistir a las
reuniones convocas por la directiva del plantel.
15.
Atender a los padres de familia de acuerdo con el
horario establecido en el plantel.
16.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y
seguridad
de los equipos
materiales confiados a su
manejo.
17.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de
acurdo con la naturaleza del cargo.

DOCENTE ORIENTADOR
La orientadora escolar o concejera depende del rector del plantel. Le
corresponde facilitar que los estudiantes y dems estamentos de la
comunidad Educativa identifiquen sus caractersticas y necesidades
personales y sociales para que tomen sus decisiones consientes y
responsables, creando as un ambiente que estimule el rendimiento
escolar y la realizacin personal.
FUNCIONES.
1. Participar en los comits en que sea requerido, participar
en la planeacin del currculo.
2. Plantear y programar en colaboracin con los
coordinadores las actividades de su dependencia de
acuerdo con los criterios establecidos por la direccin
de la institucin.
3. Coordinar su accin con los responsables de los dems
servicios de bienestar.
4. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de
familias sobre la interpretacin y aplicacin de la filosofa
educativa del plantel.
5. Atender los casos especiales de comportamiento que se
presenten en el plantel.

6. Elaborar y ejecutar los programas de exploracin y

orientacin vocacional.
7. Colabora con los docentes en la orientacin de los
estudiantes proporcionndoles el material socio grafico.
8. Programar y ejecutar actividades tendientes al
mejoramiento del proceso educativo.
9. Evaluar peridicamente las actividades programadas y
ejecutadas y presentar oportunamente los informes al
rector del plantel.
10. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento
del proceso educativo.
11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y
seguridad de los equipos materiales confiados a su
manejo.

SECRETARIA/O.
Depende directamente del rector, le corresponde llevar registro y control
de los aspectos legales de la institucin.
Son funciones.
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula,
calificaciones, admisiones, asistencia y actas de reuniones.
3. Colaborar con la organizacin y ejecucin
del proceso de
matrcula.
4. Elaborar la lista de los estudiantes para los efectos docentes y
administrativos.
5. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los
estudiantes, personal docente y administrativo.
6. Llevar el registro del servicio de los funcionarios de la institucin
7. Colaborar con el rector en la elaboracin de informe estadsticos.
8. Gestionar ante la secretaria de educacin el registro de los libros,
reglamentaria, certificados de estudios y registrar diplomas.
9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones
que le sean solicitado.
10.
Refrendar con su firma las certificaciones expedida por el
rector del plantel.
11.
Cumplir con la jornada laborar establecidas.
12.
Atender el publico en el horario establecidos
13.
Responder por el uso adecuado seguridad y mantenimiento
de los equipos materiales confiados a su manejo.
14.
Organizar y manejar el archivo de su oficina
15.
Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y dems
documentos m que le sean confiados.
PAGADOR/A
El o la pagadora depende del rector, le corresponde manejar los fondos
de plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. De que
depende el personal auxiliar signada a la pagadura.
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el rector en la elaboracin de los anteproyectos
de presupuesto.

3. Participar en los comits que se requiere.

4. Manejar y controlar los recursos financieros de la institucin.
5. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios
de acuerdo con las normas vigentes.
6. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos
7. Hacer las consignaciones bancarias y el balance material.
8. Enviar mensualmente
la rendicin de cuentas y estados
presupuestal a la contralora.
9. Liquidar y pagar las cuentas de cobro u obligaciones contradas
con la institucin y girar los cheques respectivos.
10. Hacer los descuentos
de ley y los dems que sean
solicitados por las autoridades competentes o por el interesado
y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.
11. Evaluar peridicamente las actividades programadas y
ejecutadas presentarlas al rector.
12. Llevar control de los pagos efectuados.
13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad
de los equipos muebles y material confiado a su manejo.
14. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.

PERSONAL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

El personal auxiliar de servicios generales depende del rector. Les
corresponde ejecutar tareas de portera, atender el mantenimiento y
aseo de la planta fsica quipos e instrumentos de trabajo.
SON FUNCIONES DE ESTE PERSONAL.
1. Controlar en la portera la entrada y salda de personas,
vehculos y objetos.
2. Recibir y entregar correspondencias que llegan al plantel.
3. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
4. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o rea que le
sean asignadas.
5. Responder por los elementos utilizados para la ejecucin de
las tareas.
6. Informar sobre cualquier novedad en la zona o e los equipos
bajo su cuidado.
7. Colaborar en las actividades de la cafetera cuando esta sea
administrada por el plantel.
8. Informar a su inmediato superior las anomalas e
irregularidades que se le presenten.
9. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.

ORGANIGRAMA INSTITUCION EDUCATIVA

PAJONAL