CUESTIONARIO

ASPECTOS GENERALES DEL EMPRESARIO Y LA EMPRESA

CONTABILIDAD

1. QUE LIBROS DE CONTABILIDAD ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR LOS

COMERCIANTES?. ENUNCIELOS BREVEMENTE.
Libro diario:Es un libro analtico, pues se anotan las operaciones una por
una, en forma separada y sucesiva, por orden cronolgico.
Libro inventario:Aunque el libro se llama as por el Cdigo de Comercio, en
realidad es ms que un libro de inventario. Es libro de Inventario y de
balances. El libro se abre con el inventario de los bienes afectados al giro en
el momento de empezar la actividad comercial y contiene, adems, el
inventario y balance que se debe formular todos los aos, al vencimiento de
cada ejercicio.
Libro de correspondencia:El libro copiador constituye un registro de la
correspondencia. Interesa en particular la conservacin de la
correspondencia porque mediante ella se pueden celebrar contratos
comerciales.
2. QUE
LIBROS
DEBEN
REGISTRAR
Y
AUTENTICAR
LAS
MICROEMPRESAS?.
Segn elArtculo 28 del Cdigo de Comercio: Debern inscribirse en el registro
mercantil los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de
asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades
mercantiles.
3. CUANDO SE CONSIDERA QUE EXISTE ATRASO EN LA CONTABILIDAD?.
En el artculo 56 del decreto 2649 de 1993 establece un plazo mximo de un
mes para registras los hechos econmicos en la contabilidad. Por su parte el
artculo 654 del estatuto tributario establece un tiempo mximo de 4 meses para
registrar las operaciones econmicas en la contabilidad. Algunos dan ms valor
a la norma fiscal que a la contable as que no se sonrojan tener una contabilidad
con un atraso de 3 meses y 29 das.

4. CUALES SON LAS PROHIBICIONES CON RESPECTO A LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD?. (QUE NO SE DEBE HACER EN ELLOS Y CON ELLOS).

En los libros de Contabilidad est prohibido:

Borrar
Mancharlo
Romperlo
Mutilarlo
Dejar espacios en blanco
Alterar el orden de los folios
Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

5. QU HECHOS IRREGULARES DE LA
COMERCIANTE SON SUCEPTIBLES DE SANCIN?.

CONTABILIDAD

DEL

Por el incumplimiento de estas obligaciones, la ley contempla una serie de

sanciones, y la sancin se puede dar por no llevar Contabilidad o por hacerlo de
forma incorrecta, sin la observancia de las normas y principios que le son
aplicables.
Segn Cdigo de comercio Art. 58. La violacin a lo dispuesto en el Artculo 57
har incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondr
la cmara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn
el caso, de oficio o a peticin de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones
penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas
irregularidades carecern, adems, de todo valor legal como prueba en favor del
comerciante que los lleve. Cuando no pueda determinarse con certeza el
verdadero responsable de estas situaciones, sern solidariamente responsables
del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si
este incurriere en culpa.
De acuerdo al Estatuto tributario, Art. 655. Sancin por irregularidades en la
contabilidad. Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos
descontables, exenciones, descuentos tributarios y dems conceptos que
carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean plenamente probados de
conformidad con las normas vigentes.

6. CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES COMETIDOS EN LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD?.

Los simples errores de transcripcin se deben salvar mediante una anotacin al

pi de la pgina respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor
tcnico que permita evidenciar su correccin.
La anulacin de folios se debe efectuar sealando sobre los mismos la fecha y la
causa de la anulacin, suscrita por el responsable de la anotacin con indicacin
de su nombre completo.

7. DNDE Y COMO SE PRACTICA LA EXHIBICIN DE LIBROS?.

Lugar donde deben exhibirse los libros. Los libros deben exhibirse en el domicilio
principal del ente econmico.
El examen de los libros se practicara en las oficinas o establecimientos del
comerciante y en presencia de este o de la persona que lo represente. El juez o
funcionario har constar los hechos y asientos verificados y, ademas, del estado
general de la contabilidad o de los libros, con el fin de apreciar si se llevan
conforme a la ley, y en consecuencia, reconocerles o no el valor probatorio
correspondiente.

8. DURANTE CUANTO TIEMPO DEBEN CONSERVARSE LOS LIBROS Y

DOCUMENTOS CONTABLES?.
Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de
contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas,
los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus
operaciones.
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben
conservarse pueden destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el
cierre de aqullos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. No
obstante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico,
pueden destruirse transcurridos diez (10) aos. El liquidador de las sociedades
comerciales debe conservar los libros y papeles por el trmino de cinco (5) aos,
contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de liquidacin.
Tratndose de comerciantes, para diligenciar el acta de destruccin de los libros
y papeles de que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio, debe acreditarse
ante la Cmara de Comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la
reproduccin de las copias de los libros y papeles destruidos.

9. DURANTE CUANTO TIEMPO DEBEN CONSERVARSE LOS LIBROS Y

DOCUMENTOS CONTABLES PARA EFECTOS TRIBUTARIOS?.

Para efectos del control de los impuestos administrados por la Direccin

General de Impuestos Nacionales, las personas o entidades, contribuyentes o
no contribuyentes de los mismos, debern conservar por un perodo mnimo de
cinco (5) aos, contados a partir del 1o. de enero del ao siguiente al de su
elaboracin, expedicin o recibo, los siguientes documentos, informaciones y
pruebas, que debern ponerse a disposicin de la Administracin de Impuestos,
cuando sta as lo requiera.

10. QU SE DEBE HACER EN LOS CASOS DE PRDIDA DE LOS LIBROS Y

PAPELES DE CONTABILIDAD?.
El ente econmico debe denunciar ante las Autoridades competentes la prdida,
extravo o destruccin de sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse
en caso de exhibicin de los libros, junto con la constancia de que los mismos se
hallaban registrados, si fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses
siguientes a su prdida, extravo o destruccin, tomando como base los
comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados
financieros certificados, informes de terceros y los dems documentos que se
consideren pertinentes.

ESTADOS FINANCIEROS

11. QU SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (QUE REFLEJAN).

Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a
travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa
pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio
reportado tratndose de estados financieros comparativos).

12. QU PASA CUANDO HAY AUSENCIA DE

FINANCIEROS?. (QUINES SON RESPONSABLES?).

LOS

ESTADOS

Conlleva no slo a las sanciones de la Supersociedades, pues sera imposible

su publicacin, sino que adems, cuando una empresa quiera contratar o hacer
algn tipo de negocio importante con dicha sociedad, va a observar que es una
sociedad desorganizada, mal dirigida, la cual su parte patrimonial es incierta y
no sobra decir, que parte de esto no sera nicamente de los administradores,
sino tambin por responsabilidad de sus Contadores y Revisores Fiscales si los
hay.

13. CMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (ENUNCIELOS

BREVEMENTE).

14. QUIN O QUIENES CERTIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (QUE

IMPLICA ESA CERTIFICACIN?).
Son estados financieros certificados aquellos que estn firmados por
el representante legal, el contador pblico y el revisor fiscal, si lo hubiere, en
constancia de que la informacin en l contenida es fielmente tomada de los
libros contables.

15. QU ES EL BALANCE GENERAL?.

En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el
propsito que al ser reconocidos se pueda determinar razonablemente la
situacin financiera del ente econmico a una fecha dada.
16. CUL ES LA IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS?.
Muestra la Utilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las
ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener.
Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante
un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los
que haya incurrido la empresa.

17. QU SON LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANIEROS?.

Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones
cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las
mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una
correcta interpretacin.

18. QUIN DEBE PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?. A QUIN

O QUIENES?.
Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de
los administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.

19. QU ES EL INFORME DE GESTIN?. -QU CONTIENE?.

Es el documento elaborado por la direccin de la empresa, que contiene los

hechos ms relevantes ocurridos en el perodo en que se presentan los estados
financieros, as como las estimaciones de la direccin sobre el futuro prximo.
Quien lo redacta da cuenta de las actividades de coordinacin, control y
direccin, ejecutadas durante un determinado lapso de tiempo. Adems, expone
los logros obtenidos y las dificultades presentadas durante su gestin.

20. QU ES EL ANALISIS FINANCIERO?. EN QUE CONSISTE?.

El anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea til a la hora de
tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea simplemente no
dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el
anlisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el
objetivo ms importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de base
para la toma de decisiones.
INTEGRANTES
KAREN ESMERALDA BALLESTEROS
DANIEL FELIPE RODRIGUEZ
KAROL JAZMIN VILLARREAL