NIDIA MARCELA DOMINGUEZ ROJAS

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

SEMANA 5 - EXCEL
DESARROLLO DE ACTIVIDAD DE FORO SEMANA 5

CATEGORIA DE LA FUNCIN TEXTO / FUNCIN NOMPROPIO

SINTAXIS:

NOMPROPIO(texto)

FUNCIONALIDAD: Sirve para reemplazar con mayscula la letra inicial de palabras ubicad
de las plabras continuan en minscula

Es importante aprenderla para reemplaza minsculas por maysculas sin tener que digitar el
ahorro de tiempo y trabajo

EJEMPLO:
El ejemplo consiste en reemplazar las iniciales de las plabras escritas:
jos serpa
carlos rodrguez
sebastian ariza
andrea marquez
raul olarte
cali
bogot

Se encuentran nombres, apellidos y ciudades escritos con inicial minscula, por ser nombr
se requiere cambiar la inicial a mayscula sin volver a digitar datos

Estando ubicados en la celda donde se requiera la funcin vamos al men FORMULAS - INSERTAR FUN
vale la pena agregar que se puede tambien escoger dirigiendonos directamente a la cateogra de func

Seleccionando la categora TEXTO buscar funcin NOMPROPIO, aceptar

Se abrir una ventana donde se puede escoger el texto a convertir, escogiendo la celda, aceptar

Cambiar automticamente la inicial de nombres, apellidos y ciudad a mayscula

jos serpa
carlos rodrguez
sebastian ariza
andrea marquez
raul olarte

Jos Serpa
Carlos Rodrguez
Sebastian Ariza
Andrea Marquez
Raul Olarte

cali
bogot

Cali
Bogot

Posteriormente se puede usar el texto correctamente escrito copiando y pegando como valor para sol

cial de palabras ubicadas en celda seleccionadas, las dems letras

sin tener que digitar el texto nuevamente, se convierte en

nscula, por ser nombres propios deben ir con inicial mayscula

ORMULAS - INSERTAR FUNCIN

ente a la cateogra de funcin TEXTO

ndo la celda, aceptar

click par air directamente

a escoger el texto

ando como valor para solo mostrar el correcto

NIDIA MARCELA DOMINGUEZ ROJAS

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CATEGORIA DE LA FUNCIN AUTOSUMA / FUNCION MAX

SINTAXIS: MAX(numero1,(numero2)...)

FUNCIONALIDAD: Halla el valor mximo correspondiente a un rango de celdas

Si se tiene una gran cantidad de datos y se requiere buscar el valor mximo esta funcin lo e
Otra forma de hallar el mayor valor seria DATOS/ORDENAR pero se alteraria el orden de los m
EJEMPLO

Se cuenta con informacin del precio mensual de venta de un producto, se busca saber cual fue el m
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre

Precio venta
$ 3,032.96
$ 3,052.96
$ 3,023.96
$ 3,091.46
$ 3,098.23
$ 3,099.23
$ 3,061.23
$ 3,023.23
$ 3,024.96
$ 3,023.46

Estando ubicados en la celda donde se requiera la funcin vamos al men FORMULAS - INSERTAR FUN

Esta funcin es sencilla al escogerse se abrira la frmula para que manualmente nos dirijamos a la ba
el rango de celdas para realizar la busqueda del mayor valor

Una vez escogido el rango de celdas, aceptar y se obtendra el mximo valor

Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre

Precio venta
$ 3,032.96
$ 3,052.96
$ 3,023.96
$ 3,091.46
$ 3,098.23
$ 3,099.23
$ 3,061.23
$ 3,023.23
$ 3,024.96
$ 3,023.46

Mximo valor

$ 3,099.23

o esta funcin lo encontrar rapidamente

el orden de los meses, con la funcin MAX solo nos indicaria el valor

saber cual fue el mximo precio de venta en los meses registrados:

LAS - INSERTAR FUNCIN - AUTOSUMA

os dirijamos a la base de datos y escojamos

NIDIA MARCELA DOMINGUEZ ROJAS

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CATEGORIA DE LA FUNCIN FECHA Y HORA / FUNCIN DIAS360

SINTAXIS: DAS360(fecha_inicial;fecha_final;[mtodo])

FUNCIONALIDAD: devuelve la cantidad de das entre dos fechas basado en 12 meses de 30

su uso es contable principalmente, podria usarse para liquidaciones de prestaciones sociales
EJEMPLO:

El ejemplo consiste el hallar la cantidades de das laborados entre dos fechas, una corresponde al ing
Empleado
Jos Serpa
Carlos Rodrguez
Sebastian Ariza
Andrea Marquez
Raul Olarte

Fecha ingreso
1-jul-16
14-jul-14
1-feb-15
2-oct-13
31-ago-16

Fecha retiro
30-jul-16
18-oct-14
28-jul-16
31-oct-16
31-dic-16

Estando ubicados en la celda donde se requiera la funcin vamos al men FORMULAS - INSERTAR FUN

Seleccionando la categora FECHA Y HORA, escoger la fncin DIAS360

Indicar fecha inicial y fecha final escogiendo las celdas manualmente y aceptar.

Empleado
Jos Serpa

Fecha ingreso

Fecha retiro Das laborados

1-jul-16

30-jul-16

Carlos Rodrguez

14-jul-14

18-oct-14

Sebastian Ariza

1-feb-15

28-jul-16

Andrea Marquez

2-oct-13

31-oct-16

31-ago-16

31-dic-16

Raul Olarte

La frmula creada se puede copiar en las celdas que se necesite

29
94
537
1109
120

DIAS360

en 12 meses de 30 das (360 das)

estaciones sociales entre otras.

na corresponde al ingreso y la otra al retiro del personal

ULAS - INSERTAR FUNCIN

este smbolo permite que

nos escojamos celdas manualmente