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NMINAS
Y
SEGUROS SOCIALES
TEMA 1
Bienvenidos y gracias en primer lugar por participar en el curso gratuito no homologado impartido
por Innova Estrategias, de nminas y seguros sociales. En este curso aprenderemos a definir
conceptos bsicos y trminos de lo que se cuece dentro de una asesora laboral. Aprenderemos
los distintos tipos de contratos, sus formas jurdicas, sus complementos y penalizaciones, su
extincin, reclamacin, finiquito. Aprenderemos a realizar una nmina y como se calcula, para que
sirven los seguros sociales y convenios. As que acompaarnos y estar bien atentos que al final del
curso y como siempre, tendremos que realizar un sencillo examen para llevarnos a casa nuestro
Certificado de Participacin. Comenzamos
EL TRABAJADOR Y EL EMPRESARIO
DEFINICION TRABAJADOR:
La figura del trabajador es una de las ms antiguas dentro de las sociedades humanas, quizs la
que siempre estuvo independientemente del tipo de sociedad de la que se tratara. El trabajador
puede ser cualquier persona que desempea un trabajo o una actividad regular dentro de una
sociedad, pero no es hasta el siglo XVIII que tal concepto va a comenzar a ser relacionado casi de
manera exclusiva con el sector obrero y con los sectores ms humildes pero ms abundantes de la
sociedad: el pueblo llano. A los trabajadores se oponen desde entonces los empleadores, los
dueos de los recursos socioeconmicos y todos aquellos sectores de la sociedad que por contar
con un importante caudal monetario, no necesiten ejercer un trabajo diario y regular.
DEFINICION EMPRESARIO:
Es empresario, aunque su actividad no est motivada por nimo de lucro, toda persona fsica o
jurdica, pblica o privada, a la que prestan sus servicios, con la consideracin de trabajadores por
cuenta ajena o asimilados, las personas comprendidas en cualquier rgimen de los que integran el
Sistema de la Seguridad Social.
Las normas bsicas que regulan las relaciones laborales, se encuentran contenidas en las
siguientes disposiciones:
- Estatuto de los Trabajadores. RDL 1/1995, de 24 de marzo.
- Cdigo Civil. RD de 24 de julio de 1889.
- Ley Bsica de Empleo. Ley 51/1980, de 8 de octubre.
- RD 1659/1998, de 24 de julio, por el que se desarrolla el art. 8, apartado 5, de la Ley del Estatuto
de los Trabajadores, en materia de informacin al trabajador, sobre los elementos esenciales del
contrato de trabajo.
CONTRATO DE TRABAJO
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre el empresario y el trabajador, por el que ste se obliga
a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su direccin, a cambio de una
retribucin.
El contrato de trabajo se presume existente entre todo el que presta un servicio por cuenta y dentro
del mbito de organizacin y direccin de otro, y el que lo recibe a cambio de una retribucin a
aqul.
Para que exista contrato de trabajo es necesario que concurran los siguientes requisitos:
Voluntariedad.
Dependencia.
Retribucin.
Supuestos especficos
Exclusiones de lgica jurdica.
El contrato de trabajo puede concertarse por tiempo indefinido o por una duracin determinada, en
los supuestos en que sea posible legalmente. Las partes contratantes son libres para establecer la
duracin que estimen conveniente.
El contrato se presume por tiempo indefinido si no existe un pacto escrito limitando su duracin.
El contrato de trabajo puede celebrarse por escrito o de palabra.
Los efectos que se pueden derivar de la ausencia de forma escrita van desde la mera sancin
administrativa, hasta la presuncin iuris tantum de que el contrato se ha celebrado a jornada
completa y por tiempo indefinido. Cualquiera de las partes podr exigir que el contrato se celebre
por escrito, incluso durante el transcurso de la relacin laboral.
El contrato se realiza por duplicado, uno para cada parte contratante.
La copia bsica que ha de realizarse de todo contrato que deba celebrarse por escrito, salvo el del
personal de alta direccin, ha de remitirse a la Oficina de Empleo.
TIPOS DE CONTRATO
Es aquel contrato por tiempo determinado que pueden celebrar las empresas hasta el 31 de
diciembre de 2002 (prorrogable) con personas discapacitadas, cualquiera que sea su situacin
laboral anterior.
Para la contratacin de estos trabajadores discapacitados, no se exige que los mismos sean
beneficiarios de prestaciones de desempleo ni que estn inscritos como demandantes de empleo
durante periodo alguno.
La duracin de estos contratos no puede ser inferior a 12 meses ni superior a 3 aos. Cuando se
conciertan por un plazo inferior al mximo establecido, pueden prorrogarse, antes de su
terminacin, por acuerdo entre las dos partes, una o ms veces, por periodos no inferiores a 12
meses y sin que, en ningn caso, el tiempo acumulado, incluido el de las prrrogas, pueda exceder
del referido plazo mximo de 3 aos.
Este contrato temporal debe formalizarse por escrito, en modelo oficial y presentarse para su
registro en la correspondiente Oficina de Empleo, en los 10 das siguientes a su concertacin.
CONTRATO INDEFINIDO
Son los contratos celebrados por tiempo indefinido (salvo contratos a desempleados en situacin
de exclusin social) que tienen por objeto facilitar la colocacin estable de determinados colectivos.
Los trabajadores deben encontrarse incluidos en alguno de los colectivos siguientes:
Trabajadores desempleados:
- Mujeres desempleadas entre 16 y 45 aos.
- Mujeres desempleadas, cuando se contraten para prestar servicios en profesiones u ocupaciones
con menor ndice de empleo femenino.
- Desempleados inscritos ininterrumpidamente en la oficina de empleo durante 6 o ms meses.
- Desempleados mayores de 45 aos y hasta los 55.
- Desempleados mayores de 55 aos y hasta 65.
CONTRATOS Y SUSPENSIONES
El acuerdo entre empresario y trabajador suspende el contrato, ya vigente, en las condiciones que
ellos mismos determinen.
Enfermedad profesional o accidente de trabajo
Desde el da siguiente al de la baja, el 75% de la base de cotizacin por contingencias
profesionales del mes anterior. El salario ntegro del da del accidente o baja es a cargo del
empresario.
La duracin mxima de esta situacin de incapacidad temporal es de 12 meses prorrogables por
otros 6, cuando se presuma que durante ellos pueda el trabajador ser dado de alta mdica por
curacin.
Suspensin por incapacidad permanente
Suspensin por maternidad, adopcin y acogimiento
La maternidad suspende el contrato de trabajo durante 16 semanas ininterrumpidas, distribuidas a
eleccin de la interesada
Suspensin por privacin de libertad
Suspensin por fuerza mayor
Suspensin por causas econmicas, tcnicas, organizativas o de produccin
Suspensin por huelga
El plazo para imponer la sancin de despido por faltas muy graves es de 60 das desde la fecha en
que la empresa tuvo conocimiento de su comisin y, en todo caso, a los 6 meses de haberse
cometido.
Deber ser notificado al trabajador por escrito.
DESPIDO PROCEDENTE. Cuando quede acreditado el incumplimiento (falta muy grave) alegado
por el empresario en su escrito de comunicacin, es decir, en la carta de despido. Si se estima
procedente el despido, el juez declarar convalidada la extincin del contrato de trabajo sin
derecho a indemnizacin ni a salarios de tramitacin.
DESPIDO IMPROCEDENTE. Cuando no haya quedado acreditado el incumplimiento (falta muy
grave) alegado por el empresario en su escrito, o cuando, en su forma, no se hayan observado los
requisitos exigibles.
Declarada la improcedencia del despido, el empresario puede optar entre readmitir al trabajador en
las mismas condiciones que regan antes de producirse el despido o abonarle una indemnizaci6n a
razn de 45 das de salario por ao de servicio, prorratendose por meses los periodos de tiempo
inferiores a un ao, hasta un mximo de 42 mensualidades.
DESPIDO NULO. Cuando tiene como mvil alguna de las causas de discriminacin prohibidas en
la Constitucin o en la Ley, o se produce con violacin de derechos fundamentales y libertades
pblicas del trabajador. Declarada por el juez la nulidad del despido, el empresario debe proceder a
la inmediata readmisin del trabajador, con abono de los salarios dejados de percibir.
Extincin por muerte, incapacidad o jubilacin del empresario o por extincin de la personalidad
jurdica de la empresa
RECLAMACIN Y FINIQUITO
Reclamacin
El trabajador disconforme con la extincin de su contrato puede proceder a su reclamacin, como
si se tratara de un despido, para lo cual dispone de un plazo de 20 das hbiles a contar desde la
fecha del cese definitivo del trabajo. Esto sin perjuicio de que voluntariamente inicie el proceso a
partir de la fecha de comunicacin por parte del empresario.
Finiquito
El finiquito hace referencia a aquel documento en que empresario y trabajador expresan su
conformidad con la terminacin de la relacin laboral, cualquiera que haya sido la causa que la
haya motivado.
El finiquito suele contener adems, la liquidacin de las cantidades devengadas durante la relacin
laboral, ya sean de carcter salarial (salario base, pluses, partes proporcionales de vacaciones y
pagas extraordinarias) o de carcter extrasalarial (indemnizaciones, dietas, prestaciones de la
Seguridad Social, etctera).
El finiquito puede incluir tambin la declaracin de que la cantidad adeudada ha sido recibida por el
trabajador, actuando as como recibo del pago realizado. Asimismo, el finiquito suele incluir una
declaracin en la que las partes expresan que, a partir de la firma del documento, nada se deben
ya entre si.
La liquidacin que representa el finiquito, ha de hacerse constar en el correspondiente recibo de
salarios.
El trabajador puede solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores (delegado
de personal o miembro de comit de empresa) al tiempo de la firma del finiquito.
LA NOMINA
NOMINA
La documentacin del salario se realizar mediante la entrega al trabajador de un recibo individual
y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustar al modelo que apruebe el
Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por
acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que
contenga con la debida claridad y separacin las diferentes percepciones del trabajador, as como
las deducciones que legalmente procedan.
El recibo de salarios se referir a meses naturales
El recibo de salarios ser firmado por el trabajador
Salario Mensual:
Que ser una divisin del salario anual entre 12, 14, 15 o 16 pagas (las que acuerden entre el
empleador y el trabajador, y si no se acuerdan nada, las que diga el convenio colectivo de la
empresa o del sector). Luego el salario mensual puede estar estructurado en varios conceptos,
como Plus Transporte, Dietas, y otros, ya que algunos conceptos tienen una retencin menor de
IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas), o la empresa tiene algn beneficio por
poner parte del salario en un concepto u otro.
Retencin de Seguridad Social:
Del salario de un trabajador (SBA), el trabajador paga a la Seguridad Social casi un 8% (es
variable) y el empresario de un 30 a un 40% ms. Por ejemplo, si el SalarioBruto Anual fuese
10.000 , el trabajador pagara 800 de sus 10.000 y el empresario tendra que pagar aparte un
30% ms = 3.000. Eso significa que el coste real del trabajador a la empresa es: 10.000 +
3.000 = 13.000 y que lo que el empresario paga a la Seguridad Social es: su parte (3.000) + la
que le retiene al trabajador (800) =
Retencin de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas-Impuesto que pagan las
personas que tienen actividades econmicas sujetas al IRPF):
CALCULO DE LA NMINA
Vamos a explicar cmo se calcula una nmina normal, sin entrar en demasiado en detalles. Para
ello vamos a utilizar un ejemplo de nmina sencilla, supongamos que del mes de marzo, en una
empresa como Innova Estrategias el trabajador cobra nicamente un salario base de 1.200,00 .
Sabemos tambin que tiene derecho a percibir, en los meses de junio y diciembre, dos pagas
extraordinarias del mismo importe.
Devengos o conceptos a cobrar
El nico devengo que percibir el trabajador en marzo ser el salario base, ya que las pagas
extraordinarias no las percibirlas este mes.
Deducciones
El trabajador tendr dos deducciones:
Las cotizaciones a la Seguridad Social
CAT.PROF
B. MNIMAS
B. MXIMAS
B. MNIMA/HORA
1. Ingenieros
3'85 euros/hora
2. Ingenieros
3'19 euros/hora
3. Jefes Admini
2'77 euros/hora
4. Ayudantes
2'57 euros/hora
5. Oficiales Adm
2'57 euros/hora
6. Subalternos
2'57 euros/hora
7. Auxiliares Adm
2'57 euros/hora
8. Oficiales de 1
17'20 euros/da
85'83 euros/da
2'57 euros/hora
9. Oficiales de 3
17'20 euros/da
85'83 euros/da
2'57 euros/hora
17,20 euros/da
85'83 euros/da
10. Peones
2'57 euros/hora
Empresa
Trabajador
Total
Contingencia Comunes
23,60%
4,70%
28,30%
49,60%
4,70%
54,30%
H. Extraordinarias
23,60%
4,70%
28,30%
0,40%
0,60%
0,40%
0,10%
0,70%
IRPF
VACACIONES
Las vacaciones son 1 mes al ao (30 das naturales o ms segn convenio) para el descanso del
trabajador. Por cada mes trabajado se tiene derecho a 2,5 das de vacaciones y al finalizar el ao
hay que disfrutar las vacaciones pendientes o que te las abonen en dinero.
Clculo de la base de Contingencias Comunes
Se sumar a esta remuneracin, la parte proporcional de las pagas extraordinarias y de aquellos
conceptos retributivos que no tengan el carcter mensual y que vayan a devengarse durante todo
el ao en curso
Si son trabajadores cuyas retribuciones tienen el carcter diario se dividir entre 365 das y la
cantidad obtenida se multiplica por el nmero de das a que corresponde la cotizacin.
En el caso de trabajadores cuyas retribuciones tienen carcter mensual, ese importe anual se
dividir entre 12.
Si la base de cotizacin que resulte de los puntos a y b no estuviera entre la cuanta de la base
mnima y mxima correspondiente al grupo de cotizacin de la categora profesional del trabajador
(conforme a las cuantas fijadas cada ao por la Ley de Presupuestos Generales del Estado), se
cotizar por la base mnima o mxima, segn corresponda.
Cuando el trabajador est de baja, la base de contingencias comunes diaria ser: Base de C.C del
mes anterior a la baja/n de das a que corresponde. Si la retribucin es mensual, se dividir
siempre por 30, si la retribucin es diaria se dividir por 28,29,30 31, segn el nmero de das del
mes.
Un finiquito es un papel donde empleador y trabajador firman diciendo que no se deben nada
mutuamente y que la relacin se ha acabado.
En el finiquito (que puede ser cualquier papel en cualquier formato) se deben identificar ambas
partes y decir que acuerdan abonar las cantidades pendientes y que tras la firma ya no podrn
reclamar nada porque estn satisfechas todas las cantidades.
Ante un despido, hay que inscribirse como demandante de empleo en el INEM e iniciar los trmites
para el Juicio Laboral, que tiene dos fases = fase de conciliacin en el SMAC y si no hay
conciliacin, fase de Juicio Laboral (que a falta de pruebas, casi siempre lo gana el trabajador). Si
el Juicio resultase a tu favor, la empresa puede readmitirte o despedirte. En ambos casos tienes
derecho a los salarios dejados de percibir durante ese tiempo, llamados Salarios de Tramitacin.
Si tu firmas un finiquito no puedes reclamar por DESPIDO IMPROCEDENTE en el SMAC porque
ests diciendo que ests de acuerdo.
Una de las deducciones que se nos aplica en la nmina es la que tiene que ver con los pagos que
hacemos a la Seguridad Social. La Seguridad Social es bsicamente un mecanismo de previsin
social gestionado por el Estado espaol y basado en la recaudacin de unas cuotas denominadas
cotizaciones a travs de la nmina. Tres actores intervienen por lo tanto en este mecanismo.
En primer lugar el trabajador, que deja de percibir parte de su salario en favor de un segundo actor,
la Seguridad Social (Estado), y esta actividad se realiza a travs de un tercer actor, la nmina.
Cotizar es obligatorio, pero este punto no impide que se reciban ciertos beneficios a cambio, ya
que sa es exactamente la razn de ser del mecanismo de previsin social: proteger al trabajador
concedindole ciertas ventajas bsicas dignas de proteccin en un Estado de Bienestar social.
Esta proteccin se realiza frente a:
La prdida de la salud.
La imposibilidad temporal o definitiva de efectuar cualquier actividad profesional por parte del
trabajador, mediante la prestacin por incapacidad temporal o permanente en sus diversos grados),
La prdida de capacidad laboral como la jubilacin.
La muerte, subsidios de viudedad, orfandad.
La imposibilidad de trabajar aun queriendo hacerlo subsidio de desempleo.
El seguro social es un programa que financia o administra el gobierno para satisfacer las
necesidades bsicas de las personas sin recursos.
La funcin del seguro social es resguardar a las personas de los imprevistos del trabajo y de los
eventos naturales como nacimientos, enfermedades, muerte u otros. Los beneficios pueden ser
prestados directamente por el Estado o comprometiendo para esto a la sociedad en general.
Los beneficios de la seguridad social tienen carcter de integrales e irrenunciables. El Estado est
obligado a conceder estos beneficios y no puede dejar librada la atencin a los emprendimientos
privados.
En otras palabras, el Estado debe promover el sistema de ayuda mutua obligatoria que ofrezca
cobertura a los ciudadanos ante distintas situaciones, como la prdida de la capacidad laboral o la
imposibilidad de generar ingresos que permitan satisfacer sus necesidades bsicas.
SINDICATOS
Simples. Para la creacin de sindicatos se utilizan diversos criterios entre los que destacan el
funcional (atiende al tipo de actividad profesin u oficio de los trabajadores) y el geogrfico o
territorial (que toma en cuenta el lugar en que prestan servicio los trabajadores). Como regla
general el criterio territorial suele tener menor relevancia ya que los trabajadores se sienten unidos
sobre todo por lazos profesionales, de ah que el territorial sea suplementario al funcional.
Sindicato de oficio: persigue la agrupacin de los trabajadores en razn de su oficio, o funcin u
ocupacin. Se le denomina tambin sindicato horizontal por estar abierto a todos los trabajadores
del mismo oficio con independencia del sector de actividad, es una de las primeras formas
histricas de organizacin sindical.
Sindicato profesional: en los aos ms recientes se advierte cierto renacimiento del oficio como
criterio de organizacin sindical, aunque actualizado y renovado a la nueva realidad econmica,
muestra de ello es la aparicin en el panorama sindical del sindicato profesional que limita su radio
de accin a los trabajadores pertenecientes a una determinada profesin y categora profesional,
muchas veces dentro de una misma empresa.
Est organizaciones recogen algunas caractersticas propias delos sindicatos de oficio pero en la
actualidad tienen su mayor xito entre trabajadores de profesionales muy cualificados, o personas
que ocupan posiciones de relevancia dentro de la organizacin productiva.
TIPOS DE SINDICATOS
PREGUNTA 1:
QU DOS CARACTERSTICAS SON NECESARIAS PARA SE CELEBRE UN CONTRATO DE TRABAJO?
PREGUNTA 2:
CUNTAS SEMANAS SE SUSPENDE EL CONTRATO DE TRABAJO POR MATERNIDAD?
A. 4 SEMANAS PRORROGABLE A 6
B. 16 SEMANAS COMO MNIMO
C. 8 SEMANAS LA MADRE Y 10 DAS EL PADRE
PREGUNTA 3:
CUNDO QUEDA ACREDITADA UNA FALTA MUY GRAVE ESTAMOS HABLANDO DE UN DESPIDO...
A. PROCEDENTE
B. IMPROCEDENTE
C. DISCIPLINARIO
PREGUNTA 4:
EL RECIBO SALARIAL QUIEN LO TIENE QUE FIRMAR PARA QUE SEA COMPLETAMENTE LEGAL?
A. TRABAJADOR
B. EL TRABAJADOR Y CUALQUIER ADMINISTRATIVO
C. EL EMPRESARIO Y EL TRABAJADOR O TUTOR LEGAL
PREGUNTA 5:
SI USTED FIRMA UN FINIQUITO QU NO PODRA HACER?
A. OBTENER RETRIBUCIN
B. RECLAMAR POR DESPIDO IMPROCEDENTE
C. ACUDIR A LA OFICINA DEL INEM
PREGUNTA 6:
AL SINDICATO DE OFICIO, TAMBIN SE LE DENOMINA...
A. SINDICATO HORIZONTAL
B. SINDICATO VERTICAL
C. SINDICATO POR OBRAS Y SERVICIOS
PREGUNTA 7:
A UN TRABAJADOR CONTRATADO A TIEMPO COMPLETO Y DURANTE UN AO. CUNTOS DIAS DE
VACACIONES LE CORRESPONDEN?
PREGUNTA 8: