Ejercicios de Access

Curso de Microsoft Access

ESAE 2011

ACCESS BSICO
TRABAJANDO CON TABLAS
EJERCICIO 1: Contactos Personales
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Contactos Personales
2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente
detalle:

3. Aada nuevos campos: Institucin y Cargo y agregue informacin a cada

registro.

EJERCICIO 2: Turismo Bolivia

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Turismo Bolivia.
2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseo. Todos los campos son
tipo Nmero y la tabla no tiene una Clave Principal.

3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseo. La Clave Principal es el campo

Ciudad del tipo texto, tamao 10. El resto de los campos son tipo Nmero.
2

EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Biblioteca
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Libros
Campo

Id Libro
Ttulo
Autor
Gnero
Prestado

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
S/No

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
80
50
10

Tabla: Lectores
Campo

Id Lector
Nombre Lector
CI
Direccin
Telfono

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Nmero
Texto
Texto

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
50
80
10

Tabla: Prstamos
Campo

Nro Prstamo
Fecha prstamo
3

Tipo

Autonumr
ico
Fecha/Hora

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
Fecha corta

Id Libro
Id Lector
Fecha
devolucin

Nmero
Nmero
Fecha/Hora

Entero largo
Entero largo
Fecha corta

3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 prstamos

TRABAJANDO CON CONSULTAS

EJERCICIO 4: Contactos Personales
Abra la base de datos: Contactos Personales y realice las siguientes consultas
1. Cree la consulta: Lista Completa de Contactos que incluya todos los nombres
de los contactos en orden alfabtico ms su telfono.
2. Crea la Consulta: Contactos con telfono fijo que incluya los contactos que
tienen telfono fijo (que comienzan con el dgito 4). Debe listar el nombre del
contacto y su telfono
3. Cree la consulta: Contactos con celular que liste a los contactos con telfono
celular (que comienza con el dgito 7). Debe incluir nombre y telfono.

EJERCICIO 5: Turismo Bolivia

Abra la base de datos: Turismo Bolivia y realice las siguientes consultas
1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de
hoteles ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales
ordenado de menor a mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y
Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y
Potos).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las
cantidades respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos areos ocurridos el 2do Trimestre
de 2010.

EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: Biblioteca y realice las siguientes consultas
1. Ubique todos los libros del autor Gabriel Garca Mrquez, con toda la informacin
de los mismos.
2. Liste a los lectores de apellido Prez con su telfono y carnet de identidad.
3. Confeccione una lista de prstamos efectuados el mes pasado con los datos de
prstamo.
4. Cree una lista de los libros que estn en calidad de prestados.

TRABAJANDO CON RELACIONES

EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: Biblioteca y establezca las relaciones entre sus tablas.

EJERCICIO 8: Gimnasio
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Gimnasio
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Cliente
Campo

Id Cliente
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Texto

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
25
25
80
10

Tabla: Instructor
Campo

Id Instructor
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Especialidad

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
25
25
80
10
25

Tabla: Grupo
Campo

Id Grupo
Grupo
Horario
Id Instructor
Fecha Inicio
Fecha Final

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Texto
Nmero
Fecha/Hora
Fecha/Hora

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
50
50
Entero largo
Fecha corta
Fecha corta

Tabla: Inscripcin
Campo

Nro Inscripcin
Fecha
Inscripcin
Id Cliente
Pago
Id Grupo

Tipo

Tamao/Form
ato

Autonumr
ico
Fecha/Hora

Fecha corta

Nmero
Nmero
Nmero

Entero largo
Estndar
Entero largo

Clave Principal

3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.

Observaciones

4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30

inscripciones.

TRABAJANDO CON FORMULARIOS

EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice
segn plantillas prediseadas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno,
para las tablas de la base de datos Gimnasio.

TRABAJANDO CON REPORTES

EJERCICIO 10:
1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice
segn plantillas prediseadas.
7

4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para
las consultas de la base de datos Gimnasio.

TRABAJO PRCTICO 1
AGENCIA DE VIAJES
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Agencia de Viajes
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Turista
Campo

Id Turista
Apellidos
Nombres
CI
Edad
Extranjero
Menor de Edad
Das
Tour

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Nmero
S/No
S/No
Nmero
Texto

Tamao/Form
ato

Observaciones

Clave Principal
25
25
10
Byte

(carnet de identidad)

Byte
15

Tabla: Tours
Campo

Cdigo
Tour
Das
Transporte
Estada

Tipo

Tamao/Form
ato

Observaciones

Numrico
Texto
Nmero
Nmero
Nmero

Entero largo
15
Byte
Estndar
Estndar

Clave Principal

3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour.
4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente informacin:
Turistas

Id
Turista

Nombre Completo

10230 Jimena Romn Leao

1
10230 Pedro Rodrguez Borja
2
10230 Luisa Mrquez Guevara
3
10230 Willbye Lemmang
4
10230 Silvia da Silva Mori
5
10230 Roberto Andrade Rojas
6
10230 Karina Rodrguez Lazo
7
10230 Giancarlo Chickendale
8
10230 Mara Anita Len de
9
Toledo
10231 Marco Aurelio Tern
0
Villa
10231 Gilberto Santamara
1
Soto
10231 Mara del Carpio
2
Paredes
10231 Ferdinanda Scetti Bohn
3
*Aada 20 registros ms

CI

Edad

Extranj
ero

Das

Cdigo

4561852
2
5632345
7
3452543
3
2345124
4
3512423
5
3654234
6
1353456
3
3452356
4
2564791
5
8465145
1
8677912
3
5348977
8
3747900
4

52

103

22

201

15

No

10

202

40

204

65

No

201

85

No

102

12

No

104

30

202

65

No

201

41

No

204

16

203

21

No

104

32

201

Tours
Cdig
o

101
102
103
104

Tour

Miami
Cuzco
Caribe
Tiwanac
u
201
Miami
202
Cuzco
203
Caribe
204
Tiwanac
u
*Ingrese 4 tours ms

Das

Transporte

Estada

3
3
3
3

600
450
500
250

400
350
300
150

5
5
5
5

800
650
700
350

600
550
500
250

5. Realice las siguientes consultas:

Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que
viajan al Caribe en orden alfabtico
Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 aos

10

Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 das

Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu

6. Cree un formulario para cada tabla.

7. Cree un reporte por cada consulta.

INSTITUTO DE COMPUTACION
8. Cree una base de datos nueva con el nombre: Instituto Microchip
9. Cree la siguiente tabla:
Tabla: Estudiante
Campo

Matrcula
Apellidos
Nombres
Sexo
Edad
Curso

Tipo

Tamao/Form
ato

Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Nmero
Texto

Observaciones

Clave Principal
25
25
1
Byte
14

10.Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Matrcu
la

Nombre Completo

1
2
3
4
5
6

Amalia Mara Fernndez Torres

Rosario Luca Cspedes Martnez
Carmen Zavaleta Arauca
Roco Mara Ferrer Lima
Antonio Martn Perales Lizarazu
Bernardo Martn Carmona
Montalvn
7
Luis Alberto Perales Lizarazu
8
Daniel Cardona Romn
9
Ana Perales Lizrraga
10
Jorge Luis Choque Chambi
11
Pedro Martn Rojas Prez
12
Juan Carlos Perales Lizarazu
13
Gilberto Farfn Morales
14
Yolanda Mara Reyes Copa
*Aada 20 registros ms

Se
xo

Edad

Curso

F
F
F
F
M
M

16
15
16
17
16
17

Access
Word
Windows
Word
Windows
Access

M
M
F
M
M
M
M
F

15
20
16
21
16
14
18
15

Word
Access
Windows
Access
Windows
Access
Word
Windows

11.Realice las siguientes consultas:

Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A.
Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra Mara.
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D.
11

Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras ar.

Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo
empiece por Lizr.
Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino.
Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 aos del sexo
femenino.
Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 aos.
Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martn y estudian Windows.
Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows.
Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 aos.

12.Cree un formulario para cada tabla.

13.Cree un reporte por cada consulta.

ACCESS AVANZADO
EJERCICIO 1: Video Club
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Video Club
2. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Pelcula
Campo

Tipo

Tamao/Form
ato

Observaciones

Id Pelcula
Ttulo
Tipo

Texto
Texto
Texto

5
80
15

Clave Principal

Categora
Actor
Principal
Precio
Actual
Stock
Saldo

Texto
Texto

10
50

Nmero

Simple

Nmero
Nmero

Byte
Byte

Seleccin: Comedia, Accin, Terror,

etc.
Seleccin: Estreno, Normal, Clsico

Reglas del negocio

3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Pelcula:
Campo: Id Pelcula

12

Propiedad

Valor

Mscara de
entrada
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin

L0000
Cdigo Pelcula
P*
Escriba como primera letra P

Campo: Ttulo
Propiedad

Valor

Requerido

Campo: Tipo
Propiedad

Valor

Valor
predeterminado
Requerido

Comedia
S
Opciones de Bsqueda

Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios
valores
Permitir edicin de
lista de valores

Comedia; Accin; Terror

S
No
S

Campo: Categora
Propiedad

Valor

Valor
predeterminado
Requerido

Normal
S
Opciones de Bsqueda

Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios
valores
Permitir edicin de
lista de valores

Normal; Estreno; Clsico

S
No
No

Campo: Precio Actual

Propiedad

Formato
Lugar decimales
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
13

Valor

Estndar/Moneda
2
Precio Alquiler
>0
Precio no vlido: Ingrese un Precio
mayor que 0.
S

Campo: Stock
Propiedad

Valor
predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

1
>=1 y <=5
Stock no vlido: Ingrese en el Stock un
nmero entre 1 y 5
S

Campo: Saldo
Propiedad

Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

>=0
No puede existir un Saldo menor que
0.
S

4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Pelcula:

Hoja de Propiedades de la tabla Pelcula
Propiedad

Valor

Regla de validacin
Texto de validacin

[Saldo]<=[Stock]
El Saldo debe ser menor o igual que el
Stock

14

5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Id
Pelcul
a

Ttulo

Tipo

Categor
a

P0006
P0005

Vacas Locas
Novia a la
fuga
Harry Potter
1
El Aro
Pinocho
Duro de
Matar
El Seor de
los Anillos I
El Seor de
los Anillos II
Megamente
Harry Potter
7
El Origen

Infantil
Comedia

Clsico
Normal

Preci
o
Actu
al

Stock

Saldo

1.00
2.00

1
2

1
2

Ficcin

Normal

2.00

Terror
Infantil
Accin

Normal
Clsico
Normal

2.00
1.00
2.00

2
4
3

1
3
3

Ficcin

Normal

2.00

Ficcin

Normal

2.00

Infantil
Ficcin

Estreno
Estreno

2,50
2,50

5
5

1
0

Drama

Estreno

3.00

P0123 Toy Story

Infantil
*Incluya 20 registros ms

Clsico

P0001
P0002
P0003
P0007
P0008
P0011
P0012
P0121
P0122

Actor
Principal

Disney

Disney
Bruce Willys

Leonardo
Dicaprio
Tom Hanks

6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla.

7. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Cliente
Campo

Id Cliente
Nombre
Documento
Direccin
Telfono
Celular

Tipo

Autonumr
ico
Texto
Nmero
Texto
Texto
Texto

Tamao/Form
ato

Clave Principal
50
Entero largo
80
10
10

Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente:

Campo: Nombre
Propiedad

Ttulo
Requerido
Permitir longitud
cero
15

Observaciones

Valor

Apellidos y Nombres
S
No

Campo: Documento
Propiedad

Valor

Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin

Carnet de Identidad
>99999
El Documento de Identidad debe tener
al menos 6 dgitos

Campo: Direccin
Propiedad

Valor

Requerido
Permitir longitud
cero

S
No

Campo: Telfono
Propiedad

Valor

Mscara

4-000000

Campo: Celular
Propiedad

Valor

Mscara

700-00000

8. Agregue 25 registros de clientes.

9. Agregue las siguientes tablas:
Tabla: Boleta
Campo

Nro Boleta
Fecha
Alquiler
Id Cliente

Tipo

Tamao/Form
ato

Autonumr
ico
Fecha/Hora

Fecha corta

Nmero

Entero largo

Clave Principal

Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta:

Campo: Nro Boleta
Propiedad

Formato
Ttulo
Campo: Fecha Alquiler

16

Observaciones

Valor

00000
Nmero

Propiedad

Valor

Ttulo
Valor
predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Fecha de Alquiler
Fecha()
=Fecha()
La fecha debe ser igual a la actual
S

Campo: Id Cliente
Propiedad

Valor

Ttulo
Requerido

Cliente
S
Opciones de Bsqueda

Tipo de origen de
la fila

Tabla Cliente: mostrar campo Nombre

Tabla: DetalleBoleta
Campo

Nro Boleta
Id Pelcula
Precio
Alquilado
Devuelto
Fecha
Devolucin
Mora

Tipo

Tamao/For
mato

Observaciones

Nmero
Texto
Nmero

Entero largo
5
Simple

Clave Principal
Clave Principal

S/No
Fecha/Hora

Fecha corta

Nmero

Simple

Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:

Campo: Nro Boleta
Propiedad

Tipo de origen de
la fila

Valor
Opciones de Bsqueda

Tabla Boleta: mostrar campo Nro

Boleta

Campo: Id Pelcula
Propiedad

Ttulo
Requerido

Valor

Pelcula
S
Opciones de Bsqueda

Tipo de origen de
la fila

Tabla Pelcula: mostrar campo Ttulo

Campo: Precio Alquilado

17

Propiedad

Formato
Lugar decimales

Valor

Estndar/Moneda
2

Campo: Fecha Devolucin

Propiedad

Ttulo

Valor

Fecha de devolucin

Campo: Mora
Propiedad

Formato
Lugar decimales
Regla de validacin
Texto de validacin

Valor

Estndar/Moneda
2
>=0
Ingrese en Mora un nmero mayor o
igual que 0.

10.Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial.

11.Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta.
12.Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son
referenciados en otra tabla.
13.Mejore la estructura de la tabla Pelcula, agregndole los siguientes campos:

Foto Portada: tipo Datos adjuntos

Resumen: tipo Memo

EJERCICIO 2: Consultas
Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:

Consultas bsicas
1. Mostrar el Ttulo, Tipo y Actor Principal de las pelculas en Estreno. El resultado
debe estar ordenado por el Ttulo.
2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos
los campos.
3. Mostrar los clientes que no tienen Telfono y adems viven en la calle Heronas
4. Mostrar la lista de pelculas de Accin, Terror y Drama. El resultado mostrar los
campos Ttulo, Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo.
5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado
debe incluir: Nro Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Pelcula y
Precio Alquilado de la tabla DetalleBoleta.
6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los
campos Documento y Nombre del cliente, adems de Nro de Boleta y la Fecha de
Alquiler.

Consultas con campos calculados

18

7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado +
Mora.

Consultas con resumen de datos

8. Obtener los 2 primeros clientes con ms pelculas alquiladas.
9. Mostrar el monto recaudado por da, considerando el pago recibido por alquiler
de pelculas y la Mora en el alquiler.

Consultas con actualizacin de datos

10.Aumentar en 50 centavos el precio de las pelculas en Estreno.
11.Asignar el precio de Bs. 4,00 a las pelculas de Categora Normal y 2,50 a la
Categora Clsico.

Consultas que generan una nueva tabla

12.Crear una consulta que recupere las pelculas con Stock 1 y 2 y con esos
registros crear una tabla llamada PelculaStock1y2. Los campos que debe incluir
la tabla deben ser Id Pelcula, Ttulo, Tipo, Categora y Stock.

Consultas que eliminan registros

13.Crear una consulta que elimine las pelculas de Drama de la tabla
PelculaStock1y2.

Consultas con parmetros

14.Crear una consulta que solicite el Tipo de pelculas antes de ejecutarse. El
resultado deber mostrar todos los campos.
15.Crear una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de trmino
para mostrar el total del monto recaudado por da.

EJERCICIO 3: Formularios
Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios:
1. Crear un formulario personalizado para ingreso de informacin de las pelculas,
incluyendo imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario
debern estar debidamente ordenados y gozar de buen aspecto en el diseo.
2. Crear un formulario que permita ver las pelculas y que incluya un subformulario
para observar el movimiento de prstamos de cada pelcula.
3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento
de registros (primero, anterior, siguiente y ltimo) y actualizacin de datos
(nuevo, eliminar, guardar y deshacer modificaciones).

19

20