Buenas Practicas en La Redaccion de Actas e Informes - Mario Fioravante PDF

Buenas Prcticas en la
Redaccin de Actas e
Informes
Centro de Capacitacin y Gestin Judicial de Misiones Dr. Mario
Dei Castelli
Mario Antonio Fioravante
ndice
Prefacio ........................................................................................................................................ 0
Introduccin ................................................................................................................................. 1
EL DISCURSO JURDICO......................................................................................................... 4
El Oficial de Justicia y el discurso jurdico ........................................................................... 5
A quin se dirige el Oficial de Justicia? ............................................................................. 5
Acercamiento del lenguaje a la ciudadana ..................................................................... 6
EL TEXTO Y LAS DILIGENCIAS .............................................................................................. 7
El texto y las diligencias ........................................................................................................... 8
Texto narrativo............................................................................................................................ 9
Texto descriptivo........................................................................................................................ 11
Texto argumentativo ................................................................................................................ 13
Recomendaciones ................................................................................................................... 17
Claridad y sencillez: ................................................................................................................ 17
Orden: ......................................................................................................................................... 18
Fiabilidad:................................................................................................................................... 19
Precisin: ................................................................................................................................... 20
EL TEXTO Y EL OFICIAL DE JUSTICIA ................................................................................ 21
EL lenguaje del Oficial de Justicia ........................................................................................22
Cmo debe ser el lenguaje del Oficial de Justicia? ......................................................22
Cules son los requisitos de redaccin de las actas o informes? ............................... 23
Informes: ..................................................................................................................................... 23
Actas .......................................................................................................................................... 24
Requisitos................................................................................................................................... 24
1) En el caso de las actas o informes:..................................................................................25
2) En el caso de las actas: ..................................................................................................... 26
3) En el caso de los informes: ............................................................................................... 28
CLARIDAD................................................................................................................................. 29
EL Oficial de Justicia y la claridad ....................................................................................... 30
Recomendaciones .................................................................................................................. 30
a) Pensar antes de escribir: ................................................................................................... 30
b) Pensar en el lector:.............................................................................................................. 33
c) Dar forma al documento: .................................................................................................. 33
d) Redactar con sentido organizar las frases: .................................................................34
e) Eliminar los sustantivos y reemplazarlos por sus formas verbales: ............................ 35
f) Ser concreto, no abstracto: ................................................................................................ 37
g) Mejor utilizar la voz activa que la pasiva: ...................................................................... 37
h) Preferir la voz pasiva a la pasiva refleja: ....................................................................... 38
i) Evitar la jerga o, el menos, explicarla: ............................................................................ 39
j) Revisar y comprobar: .......................................................................................................... 40
Prrafo......................................................................................................................................... 41
PRECISIN ............................................................................................................................... 45
El Oficial de Justicia y la precisin ...................................................................................... 46
Vicios que deben evitarse..................................................................................................... 47
Indeterminacin: ..................................................................................................................... 47
Vaguedad: ................................................................................................................................ 48
Ambigedad: ........................................................................................................................... 48
Recomendaciones .................................................................................................................. 49
Formas verbales....................................................................................................................... 50
Tiempos y modos verbales ..................................................................................................... 51
Gerundio ....................................................................................................................................52
Formas arcaicas del subjuntivo............................................................................................ 54
Pretrito imperfecto del subjuntivo: ..................................................................................... 54
Futuro del subjuntivo: ............................................................................................................... 55
Tecnicismos ............................................................................................................................... 55
El dequesmo y el quesmo ............................................................................................. 57
Palabras de ortografa dudosa ............................................................................................. 58
CONCISIN ............................................................................................................................... 61
Brevedad y sencillez............................................................................................................... 62
Concisin: ................................................................................................................................. 62
II
Sencillez:.................................................................................................................................... 65
Reglas de Brasilia ................................................................................................................... 69
Introduccin ............................................................................................................................. 70
Anexo.......................................................................................................................................... 73
100 Reglas de Brasilia sobre acceso a la justicia de las personas en condiciones de
vulnerabilidad ........................................................................................................................... 73
Captulo III: Celebracin de actos judiciales ..................................................................... 73
Seccin 1.- Informacin procesal o jurisdiccional .......................................................... 73
1.- Contenido de la informacin ........................................................................................... 73
2.- Tiempo de la informacin ................................................................................................ 74
3.- Forma o medios para el suministro de la informacin ...............................................75
4.- Disposiciones especficas relativas a la vctima.......................................................... 75
Seccin 2.- Comprensin de actuaciones judiciales .................................................... 76
1.- Notificaciones y requerimientos ..................................................................................... 76
2.- Contenido de las resoluciones judiciales .................................................................... 76
3.- Comprensin de actuaciones orales ............................................................................ 76
Seccin 3.- Comparecencia en dependencias judiciales ...........................................77
1.- Informacin sobre la comparecencia...........................................................................77
2.- Asistencia .............................................................................................................................77
Bibliografa ................................................................................................................................ 79
Pginas web .............................................................................................................................. 81
III
Prefacio
Este documento lo redact para el curso para Oficiales de Justicia del

Centro de Capacitacin y Gestin Judicial de Misiones Dr. Mario Dei Castelli.
Mi intencin es ofrecer a los colegas Oficiales de Justicia y a cualquier
otro lector unos consejos para facilitar su tarea en la redaccin de los informes
o de las actas de diligenciamiento que elaboran durante sus tareas diarias. No
deben ser vistos como reglas obligatorias, sino como simples sugerencias que
pueden ser mejoradas mediante la colaboracin de todos los operadores del
Poder Judicial de la Provincia de Misiones.
Es una contribucin para facilitar la tarea del Oficial de Justicia.
Mario Antonio Fioravante
Introduccin
Una justicia moderna es una justicia
que la ciudadana es capaz de
comprender1
El Oficial de Justicia debe comunicarse, cualquiera sea la forma de

comunicacin utilizada (oral o escrita), y debe hacerlo de manera comprensible.
Que el Oficial de Justicia debe comunicarse en cada uno de los actos
en que interviene es evidente; as, para realizar su tarea:
se comunica con la persona que lo atiende en una vivienda o
edificio, cuando le pregunta si se domicilia en ese lugar el
destinatario de la cdula o del mandamiento que lo llev all;
se comunica con esa misma persona, cuando le informa el motivo
de su presencia en el lugar;
se comunica con esa misma persona, cuando le entrega la cdula
o el mandamiento y le informa el alcance de esos mismos
instrumentos;
se comunica cuando redacta el acta de diligenciamiento y deja
constancia ordenada de cada uno de los actos que cumpli en
presencia de esa misma persona;
se comunica cuando entrega a esa misma persona una copia del
acta de diligenciamiento del instrumento;
finalmente, se comunica cuando informa al juez las razones que
impidieron cumplir con la diligencia o que lo obligaron a cumplirla
de manera distinta (por ej.: que el destinatario no se domiciliaba
en el lugar, que la cosa objeto de la medida no se encontraba en
el lugar, que el domicilio no pudo determinarse, etc.).
Informe de modernizacin del lenguaje jurdico - Recomendaciones, pg. 2.
En toda comunicacin existen como mnimo dos partes: un emisor y un

receptor. Los receptores del mensaje del Oficial de Justicia, no son slo el juez o
los abogados sino, fundamentalmente, los ciudadanos comunes (sean las
partes del proceso, la persona que atiende al Oficial de Justicia en una
diligencia concreta o la poblacin en general).
El ciudadano en general percibe la justicia a travs de la comunicacin;
de ah, la importancia de la comprensin del lenguaje judicial.
La ciudadana en general debe ser capaz de comprender el verdadero
significado de la diligencia realizada por el Oficial de Justica y sin necesidad de
un traductor.
Todo habitante de la Provincia de Misiones tiene un verdadero derecho
a comprender, que exige los mayores y mejores esfuerzos de los rganos del
Poder Judicial, incluidos los Oficiales de Justicia, para acercar el lenguaje
judicial al ciudadano.
La verdadera fuerza del mensaje del Oficial de Justicia est en la claridad,
sencillez, exactitud y brevedad.
El Estado de Derecho Constitucional Argentino exige que se comprendan
los actos y normas jurdicas; el cumplimiento de las normas debe lograrse por
aceptacin no por imposicin forzada y violenta. Pero, la aceptacin slo
posible si los actos y las normas pueden ser comprendidos.
La claridad del lenguaje judicial, oral y escrito, incrementa la seguridad
jurdica, permite que los ciudadanos conozcan sus derechos y obligaciones, e
incrementa la confianza y participacin en las instituciones.
El Oficial de Justicia se relaciona constantemente con los ciudadanos;
por ello, tiene la responsabilidad de hacerse comprender, de expresarse con
claridad.
Desde esa perspectiva, el Oficial de Justicia es un comunicador social
que trasmite un mensaje a los miembros de la comunidad.
EL DISCURSO
JURDICO
El Oficial de Justicia y el discurso

jurdico
El Oficial de Justicia, como cualquier comunicador social, debe ordenar

su discurso para ser comprendido.
La finalidad del discurso jurdico es ser eficaz; es decir, debe lograr incidir
en la conducta de los destinatarios del mensaje y, para ello, debe ser
comprendido.
A quin se dirige el Oficial de Justicia?
El Oficial de Justicia cuando redacta un informe o un acta de

diligenciamiento, se dirige:
1) al juez de la causa, quien le encarg el cumplimiento del acto;
2) a las personas que reciben el acto directa y personalmente;
3) a los abogados que intervienen en la causa, quienes pueden formular los
cuestionamientos que estimen pertinentes (tanto al contenido como a la
forma del acto);
4) a las partes de la causa, que actan por mediacin de los abogados; y
5) a la ciudadana en general, cuando toma conocimiento del proceso una
vez recada la sentencia definitiva.
El Oficial de Justicia est sujeto a un control multifactico; todos y cada
uno de ellos puede y debe controlar la actividad de aqul.
Acercamiento del lenguaje a la ciudadana
Los rganos judiciales, en los cuales debe incluirse al Oficial de Justicia,

deben prestar especial atencin a la parte ms dbil del proceso de
comunicacin: el ciudadano comn y, por consiguiente, acercar su lenguaje
para permitir una mejor comprensin por ste.
La mejor manera de hacer es un recurrir a un lenguaje claro, preciso y
breve.
EL TEXTO Y LAS
DILIGENCIAS
El texto y las diligencias
El Oficial de Justicia, en relacin con el texto de los documentos que

redacta, cumple tres funciones principales:
1) dejar constancia de hechos o manifestaciones que sucedieron en su
presencia; por ejemplo: actas de diligenciamiento de cdulas y
mandamientos.
2) dejar constancia del estado y cualidades principales de ciertos
objetos existentes en un lugar y tiempo determinado; por ejemplo:
actas de constatacin de muebles o inmuebles.
3) comunicar las circunstancias jurdicas o fcticas que ocasionaron el
incumplimiento total o parcial de alguna orden judicial; por ejemplo:
devolucin sin diligenciar al juzgado de origen por el Artculo 200 del
R.P.J.
La primera, se limita a narrar en orden cronolgico un conjunto de hechos
que sucedieron o debieron suceder ante el Oficial de Justicia (hechos omitidos)
y a dejar constancia escrita en un texto narrativo que tiene forma de acta.
La segunda, se limita a describir un objeto determinado, a travs de sus
caractersticas principales que lo distinguen de otros semejantes (muebles o
inmuebles) y dejar constancia escrita de tales circunstancias en un texto
descriptivo que tiene forma de acta.
La tercera, no slo narra hechos, sino brinda razones (jurdicas o fcticas)
para justificar la decisin del Oficial de Justicia de devolver sin diligenciar o
cumplir la diligencia de manera distinta a la ordenada, a travs de un texto
argumentativo que tiene forma de informe.
Tales funciones no se producen de manera totalmente independiente en
la labor diaria del Oficial de Justicia; la principal es la funcin narrativa que se
cumple en todas y cada una de las actas que redacta el Oficial de Justicia; las
restantes dependen del objeto especfico de la diligencia encomendada y de

las posibles circunstancias que afectan su desenvolvimiento.
Texto narrativo
La narracin es el relato de hechos

situados
en
un
tiempo
lugar
determinados y entrelazados por

unos personajes que normalmente
son los protagonistas de la accin 2
La funcin narrativa del Oficial de Justicia consiste en relatar,

normalmente en orden cronolgico, los hechos que se sucedieron o las
manifestaciones que se pronunciaron en su presencia, con referencia a un lugar
y tiempo determinados y a un conjunto de personas tambin determinados
(que intervinieron en el acto).
El acta que redacta el Oficial de Justicia es una narracin; es decir, un
relato cronolgico de lo sucedido en un lugar y tiempo determinado y en
presencia de ciertas personas (autorizado a intervenir y persona que recibe el
acto).
El relato debe ser:
ajustado a lo acontecido: en el orden en que se sucedieron los
hechos o los dichos; debe explicarse quin hizo o dijo qu, cmo,
dnde y cundo;
objetivo: no debe incluir apreciaciones subjetivas, al Oficial de
Justicia le est vedado absolutamente realizar apreciaciones u
opiniones personales sobre los hechos o dichos que sucedieron
2
Saber escribir, Jess Snchez Lobato et all, pg. 342.
durante la diligencia y, menos an, respecto de las rdenes

recibidas3;
completo: en la enumeracin de las personas, circunstancias y
caractersticas de las cosas descriptas, lo que no implica que deba
caer en lo minucioso;
redactado en tiempo verbal presente del modo indicativo: el modo
indicativo es la forma usual para hablar de hechos reales, que
efectivamente sucedieron, suceden o sucedern, y en tiempo
presente, debido a que los hechos suceden ante el Oficial de Justicia
durante la diligencia; adems al Oficial de Justicia le est vedado
dejar constancia de hechos pasados que no presenci o de futuros
que probablemente sucedern4; y
claro, preciso y conciso: debe ser comprendido por el destinatario
del relato (juez, abogados, personas que reciben el acto y
ciudadanos), mediante la utilizacin de la menor cantidad de
palabras.
En la prctica, el texto narrativo que redacta el Oficial de Justicia tiene
la forma de un acta. Esto determina que el Oficial de Justicia slo se preocupa
por completar los datos relativos a:
la hora y lugar de cumplimiento de la diligencia;
la identidad de las personas que intervienen;
los hechos que efectivamente sucedieron;
los actos que debi realizar en cumplimiento de la orden judicial; y
los actos que no se realizaron o no pudieron realizarse, explicando las
razones.
A esta situacin, hay que agregar que el Oficial de Justicia tiene una
variedad de formularios o plantillas de documentos que le auxilian durante el
3
Lo nico que le est vedado es emitir opiniones subjetivas no razones objetivas que s pueden
justificar apartarse de las rdenes recibidas. El presente argumento encuentra sustento en los
Artculos 18 y 19 de la Constitucin Nacional y en el Artculo 3 del Cdigo Civil y Comercial; que
exigen la fundamentacin adecuada de las decisiones adoptadas por los rganos judiciales.
4
Salvo, cuando se deja constancia de las manifestaciones de las personas intervinientes que
relatan hechos pasados o futuros; pues, en ese caso no deja constancia de hecho sino de las
manifestaciones.
10
cumplimiento de las diligencias, permitindole ahorrar tiempo y evitar cometer

errores u omisiones.
Texto descriptivo
Describir consiste en explicar las

caractersticas o cualidades de un
objeto Carece de accin y nos
brinda una visin esttica de la
realidad 5
La funcin descriptiva del Oficial de Justicia consiste en explicar, segn lo

ordenado por el juez, cmo es un objeto determinado, exponiendo sus
caractersticas relevantes o principales.
La funcin descriptiva est incluida dentro de la funcin narrativa; pues,
el Oficial de Justicia, previo a la descripcin del objeto, debe narrar un conjunto
de circunstancias que se sucedieron para llegar a ese momento (hechos que
realiz, personas que intervinieron y sus manifestaciones, etc.).
La funcin descriptiva es cumplida por el Oficial de Justicia en dos
diligencias principales: constatacin de inmuebles o muebles y embargo de
bienes muebles.
La descripcin del Oficial de Justicia al igual que la narracin debe ser:
de las caractersticas relevantes del objeto: la descripcin debe
referirse a las caractersticas que permitan su identificacin y
diferenciacin de otros semejantes -color, nmero, marca, modelo,
etc.-;
Saber escribir, Jess Snchez Lobato et al, pg. 351.
11
de
caractersticas
empricas
del
objeto:
es
decir,
aquellas
caractersticas que pueden ser percibidas por los sentidos; el Oficial

de Justicia no puede informar sobre cuestiones abstractas, como
sobre la condicin jurdica del bien (por ejemplo: a quin pertenece,
etc.);
completa y precisa: la descripcin debe enumerar con precisin y
minuciosidad la mayora de las caractersticas relevantes del objeto
descripto;
objetiva: la descripcin debe ser imparcial y no debe incluir
apreciaciones subjetivas; al Oficial de Justicia le est vedado
absolutamente expresar sus opiniones personales sobre los objetos
que debe describir (su bondad o su utilidad para cumplir con ciertos
fines, etc.);
consecuencia del sentido comn y experiencia personal: el Oficial
de Justicia slo puede realizar descripciones que integran el
conocimiento comn; le est vedado realizar descripciones que
requieran de conocimientos o elementos tcnicos que solo pueden
tener los peritos o tcnicos (por ejemplo: agrimensores, para medir un
inmueble);
redactada en tiempo verbal presente del modo indicativo: el modo
indicativo es la forma usual para hablar de caractersticas reales de
un objeto descripto, y en tiempo presente, debido a que las
caractersticas que se describen deben existir al tiempo de la
diligencia, al Oficial de Justicia le est vedado dejar constancia de
caractersticas que el objeto tuvo o tendr, pues se trata de
circunstancias que no presenci; y
conciso: con la menor cantidad posible de trminos, para evitar
redundancias o repeticiones que puedan confundir al destinatario de
la descripcin (juez, abogados, personas que reciben el acto y
ciudadanos).
La descripcin de un objeto realizada por el Oficial de Justicia se ve
facilitada como se dijo respecto de la narracin- por el uso de formularios o
12
plantillas especficamente construidas para realizar diligencias de esa

naturaleza.
Texto argumentativo
La argumentacin es una forma de

expresin que presenta opiniones,
hechos o ideas sobre un hecho
expuesto
con
el
propsito
de
convencer o persuadir 6
La argumentacin se encuentra presente en la labor del Oficial de

Justicia; por ejemplo, cuando expone por qu considera aplicables
determinadas normas jurdicas o determinadas soluciones jurdicas a una
diligencia concreta (sea para realizarla de una manera distinta a la ordenada,
sea para no realizarla directamente).
Argumentar significa []ofrecer un conjunto de razones o de pruebas
en apoyo de una conclusin[]7.
La argumentacin aporta las razones que explican una decisin
determinada, tanto del comportamiento del Oficial de Justicia durante la
diligencia como de la misma decisin adoptada.
Por qu debe argumentar el Oficial de Justicia?
Enfrentado a una diligencia concreta, el Oficial de Justicia debe adoptar
un conjunto de decisiones para cumplir con la orden judicial; algunas de ellas
implican cumplirla completamente, otras, cumplirla de manera diferente y,
finalmente, otras, no cumplirla en algunas o en todas sus partes. Estas dos ltimas
6
Saber escribir, Jess Snchez Lobato et al, pg. 379.
Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 13.
13
alternativas obligan a justificar la decisin, obligan a ofrecer al juez las razones

que determinaron al Oficial de Justicia a adoptar esa decisin.
El juez, los abogados, las partes y, eventualmente, la ciudadana en
general (cada uno en sus respectivas oportunidades) deben conocer por qu
se decidi como se decidi durante la diligencia.
Cuando toma una decisin, el Oficial de Justicia propone una solucin
jurdica al juez y, una vez escrita y firmada, es definitiva para el Oficial de Justicia;
es decir, no puede modificarla o revocarla (virtualmente, est atado a su
decisin y a sus consecuencias jurdicas), debido a que:
los instrumentos que expide el Oficial de Justicia (actas e informes) son
instrumentos pblicos (Artculo 289, inciso b, del Cdigo Civil y
Comercial), y
rige el principio de incolumidad formal que impide toda modificacin de
las declaraciones realizadas en los instrumentos pblicos, salvo de
aquellas obtenidas por dolo o violencia (Artculo 297 del Cdigo Civil y
Comercial).
Pero, esa decisin no es definitiva en lo que respecta a la diligencia
misma; pues, la ltima palabra la tiene el juez. Es el juez quien decide con
carcter definitivo si la decisin del Oficial de Justicia es ajustada a derecho o
no. Si la decisin definitiva es del juez; el Oficial de Justicia slo puede ofrecer
razones que apoyan y sustentan su decisin para convencerlo que es la mejor
decisin que puede adoptarse de acuerdo a las circunstancias del caso.
El Oficial de Justicia debe convencer al juez a travs de la
argumentacin.
La finalidad de la argumentacin es convencer sobre la razonabilidad o
la legitimidad de la decisin adoptada. A travs de la argumentacin, el Oficial
de Justicia intenta convencer al juez, a los abogados y a las partes de la
razonabilidad y legitimidad de la decisin adoptada durante una diligencia.
La argumentacin no explica cmo lleg el Oficial de Justicia a la
decisin que propone al Juez sino que expone ordenadamente las razones para
14
convencerle que esa decisin es razonable y legtima y, por consiguiente, debe

ser admitida.
El Oficial de Justicia - como cualquier funcionario pblico sometido al
ordenamiento jurdico - debe dar razones jurdicas o fcticas de sus actos. Debe
explicar por qu decidi lo que decidi.
La argumentacin no se relaciona con la mayor o menor extensin del
texto; por ejemplo: la devolucin sin diligenciar en base al Artculo 200 del R.P.J.
es un texto argumentativo, pues se dan razones para justificar la decisin de
devolver el instrumento sin diligenciar: vencimiento del trmino reglamentario,
inactividad de la parte interesada en la diligencia y la propia norma del Artculo
200 del R.P.J.
Normalmente, un texto argumentativo tiene una estructura que incluye
tres partes: introduccin, cuerpo y conclusin; aun cuando puede que falte
alguna por considerarse implcita o supuesta por el lector a quien se pretende
convencer:
1. Introduccin:
Donde se plantea la tesis en forma de hiptesis o pregunta. Se parte de
una afirmacin que se quiere defender como razonable o legtima:
devolucin sin diligenciar.
2. Cuerpo argumentativo:
Donde se explican las razones que justifican y avalan la tesis formulada
en la introduccin.
A travs de argumentacin se fundamentar nuestra opinin acerca de
un tema determinado; para ello:
se exponen los argumentos demostrativos, referidos a los hechos o las
normas jurdicas que justifican la tesis inicial;
se refutan las posibles objeciones a los argumentos expuestos; y
se confirma la tesis.
15
3. Conclusin:
Donde se resumen las ideas planteadas y la decisin que se deduce de
la hiptesis planteada: el argumento es que no puede quedar otra
conclusin que devolver sin diligenciar.
Normalmente, en los documentos redactados por el Oficial de Justicia no
se explicita la conclusin y se la considera supuesta en la misma introduccin.
Introduccin
Conclusin
Cuerpo
Estructura de la argumentacin
La argumentacin puede ser entendida como un proceso que se inicia

con un argumento tesis- y concluye con otro argumento conclusin-; que, a
16
su vez, ser el argumento introductorio tesis- de otro proceso argumentativo, el

realizado por el Juez o los abogados, para analizar y cuestionar o confirmar, la
conclusin del primer proceso argumentativo.
Oficial de
Justicia
Conclusin
Abogados
Tesis
Tesis
Tesis
Conclusin
Juez
Conclusin
El Proceso de argumentacin
Recomendaciones
Una argumentacin debe cumplir ciertos requisitos para hacer de ella

algo racional, eficaz y comprensible.
Claridad y sencillez:
17
En la argumentacin deben elegirse argumentos cortos, claros y utilizarse

un lenguaje sencillo.
Debe diferenciarse con claridad las premisas de las conclusiones, para
facilitar la comprensin de la argumentacin. La conclusin es la afirmacin en
favor de la cual se estn dando razones y las premisas son las afirmaciones
mediante la cuales se ofrecen esas razones8.
El lector debe ser capaz de identificar cules son las premisas y cules las
conclusiones.
Conviene incluir expresiones que introduzcan a las premisas o anticipen
la conclusin: por las siguientes razones, por estas razones: primera
segunda tercera, en conclusin, etc.
Hay que evitar incluir todas las premisas o conclusiones en una misma
oracin; por el contrario, hay que separarlos en oraciones cortas.
Hay que evitar introducir incisos largos 9 en el seno de las premisas o de
las conclusiones, cuyo nico efecto es interrumpir el proceso argumentativo
Orden:
Debe presentarse las ideas en un orden claro y natural10, siguiendo un

orden deductivo o inductivo en la exposicin de los argumentos. Cada
afirmacin debe conducir naturalmente a la siguiente.
Inciso; es toda frase, oracin o elocucin intercalada en el contexto, aunque relacionada con
l. Es una explicacin de tipo segundaria. Si se lo suprime el restante texto sigue siendo inteligible.
10
Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 22 y Estudios de Campo: Lenguaje
Escrito de la Comisin de Modernizacin del lenguaje jurdico, pg. 44.
18
Las ideas deben presentarse siguiendo un desarrollo lgico, por sobre una
ordenacin alterada de las ideas. Por ello es conveniente que el texto siga
alguno de los siguientes esquemas:
a) al inicio deben colocarse las premisas y, al final, la conclusin; o
b) al inicio debe colocarse la conclusin y a continuacin las premisas que
la apoyan.
Las ideas o argumentos deben relacionarse a travs nexos gramaticales
apropiados.
Debe reordenarse el texto varias veces para encontrar el orden ms
natural.
Fiabilidad:
Debe partirse de premisas o ideas fiables, claras y generalmente

aceptadas; deben evitarse premisas dudosas y poco convincentes. Si las
premisas son dbiles, la conclusin ser dbil11.
Las premisas fiables son aquellas que menos dudas generan al ser
utilizadas en un discurso especfico.
Las premisas ms utilizadas dentro del lenguaje jurdico se relacionan con
la invocacin de normas jurdicas (legales o reglamentarias), de principios
jurdicos (razonabilidad Art. 28 de la Constitucin Nacional), o de ciertas
mxima de sentido comn (necesidad de habilitacin de da y hora inhbil si la
diligencia slo puede realizarse en horarios inhbiles).
11
19
Precisin:
Debe usarse un lenguaje concreto, especfico y definitivo; por sobre un

lenguaje abstracto, genrico y vago.
La utilizacin de la voz activa contribuye a facilitar la comprensin de los
argumentos.
Deben utilizarse un nico significado para cada trmino12; es decir, debe
evitarse utilizar distintos trminos para referirse a la misma idea o, a la inversa, un
mismo trmino para referirse a ideas distintas.
12
20
EL TEXTO Y EL
OFICIAL DE
JUSTICIA
3
21
EL lenguaje del Oficial de Justicia
Cmo debe ser el lenguaje del Oficial de Justicia?

El lenguaje del Oficial de Justicia debe ser: claro, preciso y conciso.
Un lenguaje claro significa que debe ser fcil de comprender por
cualquier persona, no slo por el juez o los abogados.
No debe ser necesario ser un abogado para poder entender lo que dice
o escribe un Oficial de Justicia. Si es necesario consultar a un abogado para
entender qu quiso decir el Oficial de Justicia el texto no es claro.
Un lenguaje preciso significa que debe trasmitir un mensaje indudable; es
decir, que permita, en lo posible, una sola interpretacin. Cuantas ms dudas
haya al leer un documento, menos preciso es el lenguaje empleado.
Un lenguaje conciso significa breve y sencillo. El mensaje debe trasmitirse
con la menor cantidad posible de palabras, sin que se pierda claridad y
precisin
Oficial de Justicia
Actas e
Informes
Claro
Preciso
Conciso
22
Cules son los requisitos de redaccin de las actas o

informes?
Las actas y los informes no son instrumentos idnticos y ello determina
diferencias en los requisitos de redaccin.
Informes:
se dirigen al juez.
tienen por objeto comunicar las circunstancias fcticas o jurdicas
de ciertos actos (diligencias) realizados por el Oficial de Justicia o
realizados en su presencia por otras personas;
pueden tener su origen en un pedido del juez o en el propio Oficial
de Justicia (cuando comunica las razones que determinaron la
devolucin sin diligenciar o el cumplimiento de la diligencia de
una manera distinta a la encomendada);
en el caso del pedido de juez, se refieren a hechos pasados (las
diligencias cumplidas con anterioridad al informe y que son el
objeto del informe), de ah que deban redactarse en tiempo
verbal pasado;
en el caso del informe del Oficial de Justicia, se refieren a hechos
presentes (las diligencias cumplidas), preferentemente deben
redactarse en tiempo verbal presente, pero pueden serlo en
tiempo verbal pasado;
las personas que brindaron informaciones al Oficial de Justicia
durante la diligencia13 no intervienen en el informe; es decir, no
13
Por ejemplo, los vecinos del lugar que informan sobre la residencia actual del destinatario de la
diligencia o el horario en que encuentran los ocupantes de una vivienda (cuando es necesario
tener habilitacin de da y hora inhbil).
23
firman el informe con el Oficial de Justicia ni se le entregan una

copia del informe.
Actas
no se dirigen al juez ni a persona alguna;

tienen por objeto narrar en orden cronolgico un conjunto de
hechos que sucedieron o debieron suceder ante el Oficial de
Justicia (hechos omitidos) o describir un objeto determinado, a
travs de sus caractersticas principales que lo distinguen de otros
semejantes (muebles o inmuebles) o exponer los argumentos que
determinan
el
incumplimiento,
cumplimiento
parcial
cumplimiento diverso de una orden del juez;

slo pueden referirse a hechos presentes, dado que se redactan
durante la diligencia; de ah que deben redactarse en tiempo
verbal presente;
las personas que reciben la diligencia intervienen en el acta; es
decir, tienen el derecho a firmar el acta y a recibir una copia.
Requisitos
No existe una regulacin especfica dirigida al Oficial de Justicia que

establezca los requisitos de redaccin de las actas y de los informes; no obstante,
existen algunas disposiciones en el Cdigo Civil y Comercial y en el Reglamento
del Poder Judicial de la Provincia de Misiones que pueden contribuir a construir
algunas soluciones.
En consecuencia, las actas o informes redactados por el Oficial de
Justicia deben reunir los siguientes requisitos:
24
1) En el caso de las actas o informes:

pueden ser manuscritos o mecanografiados, con tinta negra y con
caracteres perfectamente legibles (Artculo 301 del Cdigo Civil y
Comercial Articulo 8 del Reglamento del Poder Judicial de Misiones);
pueden utilizarse formularios redactados con el auxilio de mecanismos
electrnicos de procesamiento de datos, siempre que se impriman en
papel (Artculo 301 del Cdigo Civil y Comercial);
en caso de utilizarse formularios impresos, segn el Artculo 8 del
Reglamento del Poder Judicial de Misiones, deben:
redactarse en papel tipo A4, de 80 gr.,
observarse un interlineado de 1,5,
con un mximo de 26 lneas por carilla,
utilizarse tanto el anverso como el reverso de cada hoja,
con un tamao de letra claramente legible, no menor de 12,
utilizarse un margen izquierdo de 5 cm., un margen derecho de 1,5
cm (los que se invertirn en el reverso), un margen superior de 5
cms., y un margen inferior de 2 cm.;
no deben dejarse espacios en blanco: es decir, la redaccin debe ser
continua y sin interrupciones; los espacios en blanco de los formularios
utilizados en la prctica diaria deben ser rellenados mediante una lnea
continua que lo inutilice totalmente para evitar la agregacin de texto
nuevo con posterioridad al acto (Artculo 303, primera parte, del Cdigo
Civil y Comercial);
las modificaciones en el texto del acta, luego de redactada, deben ser
realizadas nicamente de puo y letra por el Oficial de Justicia y salvadas
antes de la firma de todos los intervinientes en el acto (Artculos 294 y 305,
inciso e, del Cdigo Civil y Comercial);
no deben utilizarse abreviaturas o iniciales (Artculo 303 del Cdigo Civil y
Comercial); excepto que:
consten en los documentos que se transcriben;
se trate de constancias de otros documentos agregados; o
sean signos o abreviaturas cientficas o socialmente admitidas con
sentido unvoco;
25
pueden usarse nmeros (Artculo 303 del Cdigo Civil y Comercial),

excepto:
para las cantidades que se intiman, embargan o entregan en
presencia del Oficial de Justicia; o
para los datos que corresponden a elementos esenciales del acto
jurdico (fecha del acto).
2) En el caso de las actas:
no requieren unidad de acto ni de redaccin, pueden separarse en dos
o ms partes o diligencias: es decir, una misma orden judicial puede
redactarse en varias actas, por ejemplo: constatacin de un inmueble
donde existen varios ocupantes, en la cual deben realizarse tantas
diligencias como ocupantes existan y redactarse tantas actas como
diligencias realizadas (Artculo 311, inciso f, del Cdigo Civil y
Comercial);
deben redactarse en el mismo da: es decir, en el caso del ejemplo
anterior todas las diligencias deben realizarse en el mismo da (no puede
dejarse ninguna para el otro da), la nica excepcin sera una diligencia
comenzada antes de la medianoche y concluida al da siguiente, pero
siempre que se trate de una misma diligencia (Artculo 311, inciso f, del
Cdigo Civil y Comercial);
deben redactarse siguiendo el orden cronolgico: es decir, las diligencias
y sus respectivas actas deben ordenarse cronolgicamente, de acuerdo
al momento en que se realizaron, para ello el Oficial de Justicia debe
ordenar cronolgicamente las actas en el orden en que se cumplieron
las diligencias, de manera que el juez comprenda el camino desarrollado
durante el cumplimiento de la orden judicial (Artculo 311, inciso f, del
Cdigo Civil y Comercial);
deben redactarse simultneamente a los hechos que se narran: de ah la
utilizacin del presente del modo indicativo en la redaccin de las actas;
en esto la exposicin se aparta de la solucin contemplada en el Artculo
311, inciso f, del Cdigo Civil y Comercial (que contempla la posibilidad
que las actas se redacten con posterioridad a los hechos que se narra)
26
por la sencilla razn que el Oficial de Justicia al concluir la diligencia debe

entregar la copia de la diligencia a las personas que recibieron el acto
(el Oficial de Justicia no puede retirarse del lugar sin entregar la copia de
la diligencia);
debe indicare la razn que motiva la intervencin del Oficial de Justicia
(Artculo 311, inciso a, del Cdigo Civil y Comercial): en los
mandamientos: los datos del mandamiento, del expediente y del
tribunal;
no es necesario que el Oficial de Justicia conozca o identifique a las
personas con quienes trata a los efectos de realizar las notificaciones,
requerimientos y otras diligencias (Artculo 311, inciso c, del Cdigo Civil
y Comercial): esto implica que el Oficial de Justicia no debe dar fe de la
identidad de las personas que lo atienden pero debe dejar constancia
de quien dice ser la persona (no puede realizarse una diligencia con una
persona indeterminada, sin referencia a nombre o a la relacin con el
destinatario de la medida);
las personas requeridas o notificadas (en la medida en que el objeto de
la diligencia as lo permita) deben ser previamente informadas (Artculo
311, inciso d, del Cdigo Civil y Comercial):
del carcter en que interviene el Oficial de Justicia, y
en su caso, del derecho a no responder o de contestar (en este
ltimo supuesto, deben hacerse constar las manifestaciones que
se hagan);
el Oficial de Justicia puede practicar las diligencias sin la concurrencia
del interesado, cuando por su objeto no sea necesaria su intervencin
(Artculo 311, inciso e, del Cdigo Civil y Comercial); es el caso de las
cdulas de notificacin;
pueden extenderse aun cuando alguno de los interesados rehse firmar,
de lo cual debe dejarse constancia (Artculo 311, inciso g, del Cdigo
Civil y Comercial).
27
3) En el caso de los informes:

El Artculos 301 del Cdigo Civil y Comercial brinda algunas soluciones
tiles para la redaccin de los informes:
deben extenderse en un nico acto: es decir, el informe debe ser
autosuficiente y el objeto del informe (aquello que se informa al juez) no
puede cumplirse en varios informes.
pueden redactarse con posterioridad a los hechos que se narran:
normalmente esto es lo que acontece.
28
CLARIDAD
29
EL Oficial de Justicia y la claridad

Al escribir proponte, no que alguien te
pueda llegar a entender, sino que
nadie te pueda dejar de entender 14
Los textos jurdicos utilizan con frecuencia oraciones muy largas y

complejas que se prolongan innecesariamente mediante el uso de perfrasis e
incisos, de expresiones redundantes, de trminos que nada aportan o que
significan
lo
mismo.
El
resultado
son
frases
excesivamente
largas
incomprensibles.
Recomendaciones
Las siguientes recomendaciones siguen las indicaciones del folleto

Cmo escribir con claridad de la Comisin Europea, que brinda sencillas
recomendaciones para facilitar la construccin de un texto claro y
comprensible.
a) Pensar antes de escribir:
Para escribir con claridad no hay ms que pensar antes de escribir. Para
ello, hay que preguntarse:
14
Quintiliano, Siglo I, citado por Clavell Borrs, Como redactar mejor, pg. 39.
30
Quin leer el documento?
La claridad se garantiza si se tiene presente el destinatario del mensaje

contenido en el documento redactado por el Oficial de Justicia.
Principalmente, los informes y las actas de diligenciamiento estn
dirigidos al juez de la causa; pero:
durante la diligencia, son ledos por la persona que recibe el acto quien
normalmente no es abogado- y,
una vez incorporados al expediente, son ledos por: los letrados
intervinientes, por las partes (cuando toman conocimiento personal del
expediente) y el pblico en general (una vez recada la sentencia
definitiva).
Son varios los destintarios del discurso del Oficial de Justicia y deben ser
tenidos en cuenta al redactar el documento.
Cul es la finalidad del documento?
Despus de leerlo qu deben hacer los destinatarios?
conocer qu pas o cmo es un objeto?
tomar una decisin?
solucionar un problema concreto?
Esta cuestin tiene mayor trascendencia para los informes que redacta
el Oficial de Justicia; pues, los informes tienen por finalidad que el juez adopte
una decisin: sea para pasar a la siguiente etapa procesal, sea para adoptar
alguna solucin a una circunstancia fctica o jurdica que impidi la diligencia,
etc.
31
Qu temas debe cubrir el documento?
En general, no existen mayores inconvenientes para determinar el tema

de los documentos redactados por el Oficial de Justicia, cuando su finalidad
principal es relatar lo sucedido en una diligencia concreta o describir un objeto
determinado. En tales casos, las cuestiones principales estn determinadas por
las normas procesales aplicables o directamente por el propio juez de la causa
(en las ordenes contenidas en los mandamientos o cdulas).
La situacin cambia cuando el documento pretende comunicar las
razones fcticas o jurdicas que impidieron el cumplimiento de una diligencia
concreta. En tal caso, hay que determinar:
cules son las cuestiones relevantes y cules no; y
cules son las razones o argumentos fcticos o jurdicos ms

relevantes para justiciar la decisin de devolver sin diligenciar.
En tal situacin, el objeto del documento es justificar la decisin del

Oficial de Justicia de devolver sin diligenciar o de cumplir la orden de manera
distinta a la encomendada.
Entonces, conviene:
1.
decidir con antelacin los temas o argumentos centrales

del documento;
2.
hacer una lista de los argumentos posibles, sin un orden

especfico;
3.
suprimir los argumentos irrelevantes o superfluos;
4.
ordenar los argumentos restantes; y
5.
rellenar las posibles lagunas argumentativas.
32
b) Pensar en el lector:
Hay que tener en cuenta a las personas a las que se dirige el mensaje,
sobre todo a los usuarios finales (partes, ciudadano comn).
En el caso de los informes del Oficial de Justicia, hay que ver el tema
desde la perspectiva del lector directo (juez):
Hay que dirigirse directamente a l; juez o V.S., son trminos

normales en los informes del Oficial de Justicia.
Hay que imaginar las preguntas que podra hacer y asegurarse que
el documento les da respuesta.
Por ejemplo: qu pas durante la diligencia?, qu circunstancias
impidieron el cumplimiento de la orden judicial? y cules son las
normas jurdicas que justifican la decisin de devolver sin diligenciar?
c) Dar forma al documento:
Al empezar:
a. elegir un encabezamiento que permita al lector conocer desde el

inicio el objeto exacto del documento: el lector no debe leer todo el documento
para conocer cul es su objeto.
Por ejemplo: si el documento se limita a devolver sin diligenciar un
mandamiento, elija un encabezamiento que indique directamente esa
circunstancia: devuelvo sin diligenciar al juzgado de origen el presente
mandamiento o ms sencillo devuelvo sin diligenciar.
33
b. pensar en la mejor forma de tratar los temas centrales del documento:

de manera que sea fcil para el lector comprender su incidencia en la decisin
que se adopt en el documento.
Ejemplo: si la circunstancia que impidi realizar la diligencia es la falta de
habilitacin de da y hora para realizar la diligencia, conviene decirlo
directamente, explicar cmo incidi en la diligencia (no se encontraron los
ocupantes del inmueble en horarios y das hbiles) y sugerir al juez de la causa
las medidas para superar dicha situacin.
c. elegir una conclusin clara, precisa y concisa: todo documento debe
tener una conclusin que resuma las cuestiones principales y la decisin
adoptada.
Al escribir:
Eliminar las palabras innecesarias, pero asegurndose que el mensaje

quede claro. Asegurarse que cada palabra y cada tema sean absolutamente
necesarios.
d) Redactar con sentido organizar las frases:
Cuando debe redactarse un texto de gran extensin, que contenga un

gran nmero de hechos o ideas, debe desenmaraarse la informacin para el
lector pueda comprenderla desde la primera lectura.
Conviene atenerse al esquema gramatical comn:
sujeto + verbo + predicado + complementos
34
En consecuencia:
nombrar el agente de cada oracin: la persona, organismo u objeto que
realiza la accin, hay que evitar la oracin sin sujeto, que impide conocer
quin o qu realiz la accin mencionada en el verbo;
colocar los hechos o ideas en orden cronolgico o lgico: es decir, en el
orden en que se producen o deben producirse;
colocar a primea vista la informacin importante: no esconderla en la
mitad de la frase; y
reforzar el final de las frases.
e) Eliminar los sustantivos y reemplazarlos por sus formas verbales:
Se trata de los sustantivos que derivan de verbos y son utilizados en la

oracin como ocasin, motivo o causa de la accin principal de la oracin15.
Hay que convertir los sustantivos por los verbos de los que derivan. Los
verbos son ms directos y menos abstractos que los sustantivos.
Hay que cambiar, por ejemplo16:
No conviene:
Reemplazar por:
mediante la destruccin de
destruyendo
para la estimulacin de
para estimular
sin la introduccin de
sin introducir
15
Como redactar mejor, Clavell Borrs, pg. 64.
16
Cmo escribir con claridad de la Comisin Europea, pg. 8.
35
Se procedi a la apertura
abri
Hay que eliminar los sustantivos terminados en cin cuando encubren

un verbo.
Por ejemplo17:
No conviene:
Reemplazar por:
llevar a cabo una evaluacin de
evaluar
realizar una investigacin sobre
investigar
hacer una estimacin
estimar
Hay sustantivos que no terminan en cin, pero que tambin encubren

verbos.
Por ejemplo18:
No conviene:
Reemplazar por:
realizar un estudio de
estudiar
efectuar una compra de
comprar
proceder a la apertura
abrir
es indicativo de
indicar
17
dem, pg. 8.
18
dem, pg. 8.
36
f) Ser concreto, no abstracto:
Los mensajes claros deben ser concretos, los mensajes abstractos pueden
ser confusos. Si se puede usar una palaba concreta en lugar de otra ms
abstracta, escoja la concreta.
CONSEJO: En Word, marque una palabra y haga clic con el botn
derecho del mouse, luego seleccione sinnimos, aparecer un men con una
lista de palabras. Es una lista de sinnimos que consta de palabras concretas y
abstractas. Entonces se puede elegir aquellas palabras concretas.
g) Mejor utilizar la voz activa que la pasiva:
Aunque la voz pasiva es correcta, su uso aleja el lenguaje del ciudadano.

Las oraciones que emplean la voz activa se perciben como ms directas y
menos rebuscadas.
La voz pasiva debe utilizarse slo cuando sea absolutamente necesaria,
cuando resulta obvio quin realiz la accin del verbo y se pretende resaltar la
accin misma, con independencia del agente.
Hay que preguntarse: qu es lo ms importante del mensaje? el
agente que realiza la accin o la accin misma?
La voz activa enfatiza el agente y la voz pasiva la accin misma
En la voz activa se pregunta quin o qu realiza la accin; en la voz

pasiva cul es la accin realizada. En la voz pasiva, el agente de la accin no
tiene relevancia, no se conoce o se asume que todo el mundo lo conoce.
37
Si se cambia las formas pasivas por las forma activas, la redaccin ser
ms clara ya que obliga a nombrar al agente (la persona, organismo u objeto
que realiza la accin).
Ejemplos:
Voz activa: El Oficial de Justicia secuestra el automvil
determinado como.
Voz pasiva: El automvil determinado como es secuestrado por
el Oficial de Justicia.
h) Preferir la voz pasiva a la pasiva refleja:
Cuando lo que se pretende es enfatizar la accin realizada, debe

preferirse la voz pasiva antes que la pasiva refleja (pasiva con se). Es frecuente
en la redaccin jurdica, el uso de la voz pasiva refleja cuando lo que
corresponde es la voz pasiva.
Slo se puede usar la voz pasiva refleja si el agente no es una persona
Por ejemplo:
La sentencia se dict por el tribunal (pasiva refleja).
La sentencia fue dictada por el tribunal (voz pasiva).
La primera expresin no es correcta puesto que la sentencia no se dict
a s misma sino que fue el tribunal el que la dict.
El uso de la voz pasiva refleja no es incorrecto en todos los casos; pero
conviene no abusar de ella y, en lo posible, usar la voz pasiva.
38
i) Evitar la jerga o, el menos, explicarla:
La jerga es un vocabulario propio de un grupo de especialistas que

utilizan para comunicarse entre ellos y para redactar los documentos propios de
su actividad. Se relaciona tambin con la precisin del lenguaje utilizado para
transmitir las rdenes judiciales.
El siguiente prrafo tomado del Diario La Nacin, del da Domingo 26 de
Noviembre del 2006, ayudar a comprender la magnitud de la jerga en la
comunicacin cotidiana:
[]A los expedientes los llaman los autos; a sus pginas, fojas; a las
decisiones, provedos; al caso que investigan, el sub jdice; a los abogados,
letrados, y al propio juez, el a quo En virtud de lo expuesto, slo puede
colegirse, sin hesitacin, as lo dira un magistrado, cuyo lenguaje es
incomprensible para quien no sea un estudioso del latn o, al menos, un
avezado conocedor de la jerga tribunalicia[]19
No es recomendable utilizarla durante una diligencia; pues, dificultar la
comunicacin con las personas que reciben el acto y hasta podra ocasionar
resistencias a su cumplimiento (como no entiendo, me niego).
Esto no implica que los trminos utilizados en la jerga sean errneos o
incorrectos; sino que, debido a su carcter tcnico, dificultan la claridad del
mensaje.
Cuando sea imprescindible utilizar algunos trminos de la jerga, para
mantener la validez y eficacia jurdica del acto, deben ser explicados en
lenguaje sencillo para que la persona que reciba el acto lo comprenda en toda
su magnitud.
Iniciativa de 500 funcionarios judiciales - Piden a los jueces que redacten los fallos en un
lenguaje ms claro - se busca acercar las sentencias a la gente de Paz Rodrguez Niell [en linea].
19
39
A continuacin se mencionan una serie de trminos utilizados

normalmente en la actividad judicial que pueden ser incomprensibles para el
ciudadano comn20:
justiciables: la gente sujeta a la ley.
actor: el que inicia un juicio.
emplazado o encausado: el acusado.
sub judice o sub lite: el caso.
foja: la pgina ("a fojas 47 vuelta": en el anverso de la pgina 47).
letra: a disposicin de las partes ("el expediente no est en letra").
ut supra: ms arriba ("como se explic ut supra").
ad litem: para este juicio ("le nombraron un curador ad litem").
a quo: el juez que intervino.
desinsaculacin: el sorteo ("se procedi a la desinsaculacin del perito").
causante o de cujus: la persona fallecida que da origen a una sucesin.
causahabiente: el heredero.
ab intestato: sin testamento ("es una sucesin ab intestato").
inaudita parte: sin informarlo a la contraparte ("las medidas cautelares se
dictan inaudita parte").
ad efectum videndi: para tenerlo a la vista ("el juez pidi el documento
ad efectum videndi").
brevitatis causae: para ser ms breves ("recurrimos a lo ya explicado
brevitatis causae").
j) Revisar y comprobar:
20
Iniciativa de 500 funcionarios judiciales - Piden a los jueces que redacten los fallos en un
lenguaje ms claro - se busca acercar las sentencias a la gente de Paz Rodrguez Niell, en el
diario La Nacin del da 26 de Noviembre del 2006.
40
Utilizar el corrector ortogrfico y gramatical del procesador de texto para

redactar los documentos, pero hay que recordar que no detecta todos los
errores.
CONSEJO: en el caso de Word, hay que dar clic en el botn F7.
Releer el documento con espritu crtico, ponindose en el lugar del lector
potencial. Siempre hay algo que mejorar o corregir.
Pedir su opinin a los colegas y escuchar atentamente sus sugerencias,
la visin de un extrao siempre es la mejor para valorar la claridad del
documento. No olvidar que slo el redactor del documento sabe lo que quiso
decir en cada frase, pero a los lectores slo les queda leer el texto.
Seguir aquellas sugerencias que mejoren el documento para su mayor
claridad, sencillez y facilidad de lectura.
Prrafo
Los prrafos se caracterizan, en su contenido, por su unidad temtica, y,

en su forma, por estar separados por un punto aparte. Delimitan y segmentan la
informacin contenida en el texto en unidades pequeas dotadas de sentido,
ms pequeas, ms manejables, que facilitan tanto la legibilidad como la
comprensin.
La buena ordenacin y la correcta organizacin de los prrafos facilitan
la lectura y la comprensin del texto.
Un texto mal segmentado es un texto que se lee con dificultad
41
Debido a la forma de redaccin de las actas e informes judiciales que se

acostumbra en el Poder Judicial, en redaccin continua, las unidades temticas
de los prrafos no se encuentran separadas por un punto aparte, sino por punto
seguido, lo que puede complicar la comprensin del texto. Esta situacin se
encuentra consagrada en el Artculo 303, primera parte, del Cdigo Civil y
Comercial, que expresamente dispone que, en la redaccin de las actas, no
deben dejarse espacios en blanco.
No obstante, se mantiene la denominacin de prrafos para referirse a
cualquier unidad temtica delimitada entre punto seguido dentro de un acta
judicial.
Recomendaciones
Deben evitarse los prrafos unioracionales21
Cuando se habla de prrafos unioracionales se habla de mltiples

prrafos (unidades de informacin temtica) en una sola oracin sin
segmentacin interna (sin coma o punto y coma).
El prrafo puede llegar a tener una extensin que haga prcticamente
imposible la lectura y la interpretacin.
Tal situacin dificulta la legibilidad y comprensin del texto y obliga a una
segunda lectura.
Es mejor distribuir la informacin en trozos pequeos
21
Estudios de Campo: Lenguaje Escrito, de la Comisin de Modernizacin del lenguaje jurdico
del Ministerio de Justicia del Reino de Espaa, pg. 14.
42
Los prrafos no deben ser excesivamente largos, sino se dificulta su

comprensin al distraer la atencin del lector.
Cada prrafo debe contener una unidad temtica
El prrafo debe desarrollar una idea; un hecho por cada prrafo, un

argumento por cada prrafo.
La sucesin de prrafos debe seguir un hilo discursivo ordenado
El prrafo debe tener un orden cronolgico (descripcin) y un orden

lgico (argumentacin).
El prrafo debe ser una unidad de informacin que guarde

coherencia con el resto del texto
El tema del prrafo no debe ser ajeno al tema general que se est
tratando en el documento22.
Deben evitarse los prrafos formados por un excesivo nmero de

oraciones subordinadas o incisos
22
Idem, pg. 13.
43
Debe evitarse aquellas oraciones llenas de incisos poco relevantes, que

no contribuyen a su comprensin
44
PRECISIN
45
El Oficial de Justicia y la precisin

El lenguaje del Oficial del Justicia debe
adaptarse al destinatario de su discurso.
La precisin en el lenguaje se relaciona con la exactitud de las palabras

utilizadas para comunicar el sentido del texto. Las palabras utilizados deben ser
exactas en cuanto a su significado, para evitar la ambigedad, la vaguedad o
la indeterminacin del discurso.
La precisin es un presupuesto de la claridad del discurso (sin precisin,
no puede existir claridad).
El empleo de un lenguaje tcnico es propio de la disciplina jurdica y tal
situacin impacta en la labor del Oficial de Justicia. Muchas veces el lenguaje
de los tribunales suele ser considerado por la ciudadana como difcil de
comprender, oscuro y crptico. El ciudadano comn desconoce el sentido de
esos trminos y de las formas gramaticales que son normales en la actividad
judicial.
El empleo de formas lingsticas arcaicas o el uso de locuciones latinas sin
su traduccin refuerzan esa falta de comprensin de la comunidad. A eso se
agrega la utilizacin de prcticas gramaticales vigentes desde antao, cuyo
origen o sentido preciso muchas veces son desconocidos por los propios
operadores jurdicos (que las usas mecnicamente y sin espritu crtico).
En reiteradas oportunidades los destinatarios de una medida judicial
solicitan que el Oficial de Justicia les explique el significado de algunos trminos
utilizados durante la diligencia (aquellas que figuran en los mandamientos y en
los formularios de las actas de diligenciamiento). En tal situacin, el Oficial de
Justicia debe expresarse con suficiente claridad y precisin para ser
comprendido.
46
Vicios que deben evitarse
Indeterminacin:
Un texto es indeterminado cuando proporciona al lector menos datos de

los que necesita, no tanto como para comprenderlo, pero si para adoptar una
decisin.
El texto se comprende, pero no brinda la informacin suficiente para
adoptar una decisin o, al menos, conocer sus razones.
Ejemplo:
En un mandamiento se redacta el siguiente informe: devuelvo sin diligenciar el
mandamiento, por haber concurrido en horario nocturno y ser necesaria la
habilitacin de da y hora inhbil
Surgen las siguientes preguntas:
Dnde concurri? Es posible que haya concurrido a un lugar distinto al
indicado en el mandamiento por pedido de autorizado a intervenir.
Cul es la hora exacta? El trmino horario nocturno no permite
conocer dicha circunstancia, y la hora 19:58, aun cuando ya se haya
ocultado el sol, todava es horario hbil.
Por qu concurri en horario nocturno? Teniendo en cuenta que el
horario hbil para el cumplimiento de las diligencias es de 07:00 horas a
20:00 horas.
Por qu y para qu es necesaria la habilitacin de da y hora inhbil?
Los ocupantes se encuentran ese horario (estado de ocupacin del
inmueble)? La cosa objeto de la medida slo puede ser encontrada en
ese horario (secuestro)?
47
Los datos del informe no permiten responder a esos interrogantes.
Vaguedad:
Un trmino es vago, poco preciso, cuando no delimita sus lmites o

fronteras, el lenguaje jurdico las fronteras deben estar bien delimitadas. Por
ejemplo: alto, bajo, mediano, fro, caliente, etc.
Ejemplo:
En el acta de diligenciamiento de un mandamiento de intimacin de pago y
embargo se deja constancia de lo siguiente se embargan los siguientes bienes:
un modular de madera alto
Cunto mide exactamente el bien embargado?
Decir que el bien es alto quiere decir que existe otro que es bajo? o
quiere decir que es alto respecto de la persona del Oficial de Justicia?
Qu significa el trmino alto para determinar los bienes cuando
deban ser secuestrados?
Ambigedad:
Un trmino o frase es ambigua cuando puede tener ms de un

significado.
Ejemplo:
En el acta de diligenciamiento de un mandamiento de constatacin de un
inmueble, se deja constancia de lo siguiente: el Oficial de Justicia es atendido
por una persona que dice ser Juan Prez, ocupante del predio.
48

Qu significa el trmino ocupante?
Una persona que ocupa el bien, sin pretender tener un derecho al
mismo?
O, por el contrario una persona que ocupa el bien y pretende tener
derechos al bien?
En el acta de diligenciamiento de un mandamiento de constatacin de
inmueble, se deja constancia de lo siguiente: el Oficial de Justicia ingresa al
inmueble en compaa del autorizado a intervenir y del ocupante del predio,
quien solicita que se constate el estado de las paredes
Quin solicita se deje constancia del estado de las paredes?
Debido a que el texto est redactado en tercera persona, puede ser el
Oficial de Justicia, el autorizado a intervenir o el ocupante.
Recomendaciones
No hay que temer repetir la misma palabra23
El excesivo temor a la repeticin lleva a usar dos trmino o giros distintos

para expresar el mismo concepto. El uso de sinnimos puede acrecentar la
ambigedad del texto.
En el acta de diligenciamiento de un mandamiento de constatacin de
inmueble, se deja constancia de lo siguiente: el Oficial de Justicia ingresa al
23
49
inmueble en compaa del autorizado a intervenir y del ocupante del predio.

Seguidamente, el propietario solicita se constate el estado de las paredes
Quin es el propietario?
Es la misma persona que el ocupante? O son personas distintas?
Si son personas distintas por qu no se identific con precisin al inicio
del texto?
Formas verbales
Cuide especialmente el tiempo y el modo de los verbos24
El verbo, desde el punto de vista semntico, expresa acciones (correr),

procesos (dormir) y estados (permanecer). Su funcin propia en la oracin es ser
ncleo del predicado.
Prefiera el verbo al sustantivo
Si pretende expresar una accin hay que emplear un verbo y no el

sustantivo derivado de ese verbo.
Por ejemplo: la frase la constatacin realizada por el Oficial de Justicia
debe reemplazarse por el Oficial de Justicia constat que.
24
50
Tiempos y modos verbales
El tiempo verbal indica si la accin es simultnea (presente), anterior

(pasado) o posterior (futuro) al momento en que se habla.
El modo verbal manifiesta la actitud del hablante ante la accin o
fenmeno expresado por el verbo. Se habla del modo:
Indicativo: cuando considera la accin como real.
Subjuntivo: cuando expresa la accin como simplemente posible, ya sea
por deseo, duda o temor.
Imperativo: si ordena, ruega o prohbe algo al oyente.
Es preferible el indicativo al subjuntivo, el presente al futuro o

pasado, los tiempos simples a los compuestos25.
En la redaccin jurdica conviene utilizar el tiempo verbal presente en

modo indicativo.
Tiempo verbal presente: las acciones o fenmenos que relata el
Oficial de Justicia en sus documentos se producen en su presencia,
es decir, simultneamente. El Oficial de Justicia no relata hechos
pasados o futuros a los acaecidos durante la diligencia.
Modo verbal indicativo: las acciones o fenmenos relatados son
reales, presenciados o realizados directa y personalmente por el
Oficial de Justicia y por las restantes personas que intervienen en
una diligencia.
25
51
Cundo puede utilizarse otros modos y tiempos verbales?
Cuando el Oficial de Justicia deja constancia hechos pasados o futuros

contenidos en las manifestaciones de algunas de las personas intervinientes,
(siempre que stas se refieran a hechos pasados o futuros a la diligencia donde
se formulan).
Gerundio
Se debe tener especial cuidado en la utilizacin de esta forma verbal;

slo corresponde su uso cuando se debe.
Es definido por la Real Academia Espaola26 como:
Forma invariable no personal del verbo, cuya terminacin regular, en
espaol, es -ando en los verbos de la primera conjugacin, -iendo o yendo en los de la segunda y tercera. Amando, temiendo, partiendo.
Suele denotar accin o estado durativos. Estoy leyendo. Seguir
trabajando.
Tiene ms generalmente carcter adverbial, y puede expresar modo,
condicin, tiempo, motivo, concesin y otras circunstancias. Vino
corriendo. Hablando se entiende la gente.
Se emplea a veces en construcciones absolutas. Consultando el
diccionario, descubr esa palabra.
El gerundio expresa una accin simultnea o inmediatamente

anterior con la del verbo principal de la oracin
26
Fuente: http://lema.rae.es/drae/srv/search?key=gerundio
52
Una accin simultnea:

Est [verbo principal] caminando [gerundio]
Corre [verbo principal] cantando [gerundio]
Camina [verbo principal] mirando [gerundio] el piso.
Una accin anterior:
El tribunal, habiendo [gerundio] comprobado que la demanda no
cumpli con los requisitos de forma, la desestim [principal].
El gerundio no puede expresar una accin posterior (no inmediata) al

verbo de la oracin principal.
Se recomienda evitar27:
El gerundio especificativo: que consiste en emplear el gerundio como un

adjetivo o una proposicin adjetiva (que, quien, el que), es decir,
cuando es utilizado para expresar cualidades de un objeto; conviene
sustituirlo por una oracin relativa.
Ejemplos:
Una vivienda teniendo [gerundio] tres piezas (incorrecto)
Una vivienda que tiene [relativo] tres piezas (correcto).
Sali una persona diciendo [gerundio] ser el propietario (incorrecto)
Sali una persona que dice ser [relativo] el propietario (correcto).
El gerundio de posterioridad: seala una accin posterior a la del verbo
principal, conviene sustituirlo por una oracin coordinada.
Ejemplos:
Lo denunci un polica teniendo [gerundio] que comparecer ante el juez
(incorrecto).
27
Informe de modernizacin del lenguaje jurdico - Recomendaciones, pg. 10.
53
Lo denunci un polica y tuvo [oracin coordinada] que comparecer

ante el juez (correcto).
El agresor huy, siendo [gerundio] detenido horas despus (incorrecto).
El agresor huy y fue [oracin coordinada] detenido horas despus
(correcto).
Formas arcaicas del subjuntivo
Pretrito imperfecto del subjuntivo:
Se usa el pretrito imperfecto del subjuntivo en algunas oraciones

subordinadas y para expresar cortesa o cautela.
Uso:
El verbo de la oracin principal est en pasado o en condicional simple
y la accin en subjuntivo tiene lugar de forma simultnea o posterior a la
accin de la oracin principal.
Ejemplo:
Sin embargo necesitaramos algn voluntario que ayudase con la
reparacin.
Aunque no sabas que la ayuda fuera necesaria...
La accin de la oracin principal est en presente y la accin de la
oracin subordinada se produjo con anterioridad y no tiene ningn
vnculo con el presente.
Ejemplo:
Creo que el dueo se alegra de que t colaboraras.
54
Es comn recurrir al uso del pretrito imperfecto del subjuntivo en el

lenguaje jurdico28 en expresiones como la sentencia rechaz la demanda que
promoviera el actor, el a quo rechaz el recurso que fuera interpuesto.
Recomendaciones:
Siempre que sea posible hay que utilizar el modo indicativo, debido a que
expresa la realidad pues el modo subjuntivo la no realidad
Tomando los ejemplos anteriores: la sentencia rechaz la demanda que
haba promovido el actor, el a quo rechaz el recurso que haba sido
interpuesto.
Futuro del subjuntivo:
En el lenguaje jurdico tambin se acude al futuro del subjuntivo (hubiere,

tuviere, viniere), forma que ha desaparecido del lenguaje comn. Su aparicin
confiere al texto el carcter de formulario y arcaico que lo aleja del destinatario.
Recomendaciones:
Es preferible sustituirlo con el pretrito imperfecto de subjuntivo29
Tecnicismos
Los tecnicismos o palabras tcnicas son las palabras que se emplean en

el lenguaje de un arte, ciencia, oficio, profesin o industria, donde tienen
significado concreto y su infraccin puede traer consecuencias para su sentido.
28 Tcnica
29
Jurdica para la redaccin de escritos y sentencia, Augusto Cesar Belluscio, pg. 5.
Informe de modernizacin del lenguaje jurdico -Recomendaciones, pg. 11.
55
La actividad judicial tiene sus tecnicismos para expresar ciertas

realidades jurdicas; a pesar que dentro del mbito judicial pueden ser comunes
y nadie dude de su sentido verdadero, pueden resultar incomprensibles para el
ciudadano comn, especialmente, las locuciones latinas y sus derivados.
Indudablemente, hay trminos tcnicos que no pueden sustituirse sin
afectar seriamente el sentido total del texto30; stos deben mantenerse, pero
deben ser aclarados a continuacin para facilitar la comprensin del
destinatario.
Recomendaciones31:
Arcasmos que no son tecnicismos
Se recomienda sustituirlos por trminos del lenguaje comn o, en su caso,

explicarlos a continuacin del trmino. Ejemplo: mendaz (arcasmo) por falso
(lenguaje comn).
Locuciones latinas
Son los trminos en latn muy comunes en el discurso judicial, se

recomienda sustituirlos por su significado en lenguaje castellano o incorporar su
traduccin entre parntesis. Ejemplo: a quo (juez), litis (proceso), inaudita
pars (sin audiencia de parte).
30
Sera difcil sustituir el trmino embargo durante la diligencia de un mandamiento de embargo,
por un equivalente sin que se afecte seriamente el sentido total de la diligencia.

31
Informe de modernizacin del lenguaje jurdico -Recomendaciones, pg. 12.
56
Terminologa tcnica que no puede ser sustituida
Conviene explicar su significado cuando sea posible. Ejemplo: embargo

que no implica secuestro de la cosa embargada.
El dequesmo y el quesmo
El dequesmo consiste en el vicio de anteponer la preposicin de a la

conjuncin que cuando no corresponde.
Por ejemplo: pienso de que en lugar de pienso que.
Pero, con el temor de incurrir en ese vicio, se cae en el vicio contrario, el
de suprimir la mencionada preposicin de cuando s corresponde, que es el
denominado vicio del quesmo.
Por ejemplo: se enter que le haban iniciado un juicio de desalojo en
lugar de se enter de que le haban iniciado un juicio de desalojo.
Cundo colocar la preposicin de y cundo no?
Pueden formularse dos reglas prcticas y sencillas32:

1. Consiste en reemplazar la preposicin que por el pronombre
demostrativo eso en la oracin que genera dudas. Tomando los
ejemplos anteriores: pienso de eso es incorrecto, pero s es correcto
pienso eso.
32
Tcnica Jurdica para la redaccin de escritos y sentencia, Augusto Cesar Belluscio, pg. 3.
57
2. Consiste en la trasladar la oracin de la forma afirmativa a la forma

interrogativa. Tomando los ejemplos anteriores:
En el primer caso qu pienso?, y no de qu pienso?
En el segundo caso de qu se enter?, y qu se enter?
Palabras de ortografa dudosa33
A continuacin se mencionan ciertas palabras cuyo uso produce

algunas dudas.
Sino / si no
Uso
Ejemplo
Se escribe sino cuando es sustantivo
Su sino es sufrir
o conjuncin adversativa
No lo hizo Carlos sino Juan
Se escribe si no cuando el adverbio

de negacin no va precedido de
Si no puedes, no vengas
la conjuncin condicional si o la
conjuncin de una oracin
No s si no habr venido
interrogativa indirecta
33
Redaccin avanzada, Arsenio Snchez, pg. 437.
58
Porque / porqu / por que / porqu

Uso
Se escribe porque cuando es una

conjuncin causal o final que puede
sustituirse por:
como, ya que, pues o
puesto que, en el primer
caso;
para que o a fin de que,
en el segundo.
Ejemplo
No vino porque no pudo.

No vino puesto que no puedo.
Trabaja porque su familia tenga
todo.
Trabaja para que su familia tenga
todo.
Me gusta saber el porqu de las

Se escribe porqu cuando es
cosas.
sustantivo. Admite el plural.
Me gusta saber los porqus de las

cosas.
Se escribe por que cuando es la

preposicin por seguida de la
conjuncin que o por el relativo que,
en cuyo caso suele ir precedido por
el artculo el.
Se preocupa por que sus hijos

estudien.
ste es el motivo por [el] que no
puede estudiar.
Se escribe por qu cuando es la
Por qu vendra yo!
preposicin por seguida del
Por qu no lo haces?
interrogativo o exclamativo qu.
No s por qu estoy tan cansado
59
Conque / con que / con qu

Uso
Ejemplo
Se escribe conque cuando es
Lo s muy bien, conque ahrrate
conjuncin consecutiva
explicaciones
Puede sustituirse por luego, as que o
Lo s muy bien, as que ahrrate
por consiguiente.
explicaciones
Se escribe con que cuando son:

la preposicin con y el relativo
que, el cual puede ir
Este el pincel con [el] que pinto
precedido por un artculo

la preposicin con y la
conjuncin que, la cual no
puede llevar adelante un
Estamos de acuerdo con que lo

hagas
artculo.
Se escribe con qu cuando son la
Con qu ganas me quedo!
preposicin con y el interrogativo o
Con qu lo hizo?
exclamativo qu
No s con qu lo hizo
60
CONCISIN
61
Brevedad y sencillez
El valor de un documento no aumenta con su
longitud Cuanto ms breves sean los
documentos y las frases, mayor es su efecto34.
El texto de los documentos debe ser conciso y sencillo, pero sin perder
claridad. Conciso, significa utilizar la menor cantidad de palabras para expresar
un concepto con exactitud, sin afectar la claridad total del documento o de los
argumentos que se exponen en l. Sencillo, significa utilizar palabras sencillas,
pero exactas en su significado; no por escribir de manera sencilla pierde
precisin y sentido tcnico el documento.
Una aclaracin previa, la brevedad y sencillez se mide en funcin de los
argumentos que son necesarios para expresar con claridad uno o varios
conceptos jurdicos. En algunos casos, un texto de pocas lneas puede ser
suficiente para expresar un concepto jurdico complejo y en otros puede ser
insuficiente, a punto de convertirlo en incomprensible para el lector.
Concisin:
Un texto conciso es un texto sin palabras innecesarias
Recomendaciones35:
34
Como escribir con claridad de la Comisin Europea, pg. 6.
35
Cmo escribir con claridad de la Comisin Europea, pg. 6.
62
Se proponen algunas formas de suprimir texto innecesario:
No contar lo que es evidente
Por ejemplo, no es necesario decir que la diligencia de intimacin de

pago se rige fundamentalmente por el Artculo 500 de la Ley XII N 27; por el
contario, slo exponer la existencia alguna circunstancia que impide cumplir
con todas o algunas de las exigencias de la norma y, en tal caso, exponer
directamente cul es la circunstancia impeditiva.
Suprimir todo encabezamiento superfluo que impida colocar

como sujeto de la oracin principal el verdadero tema 36:
Hay que plantear directamente el tema central del texto. No son

convenientes los encabezamientos como es notorio que, no puede negarse
que, cabe sealar que, es menester sealar tambin que, corresponde
sealar que, cumplo en informar que, etc. Pueden suprimirse sin alterar el
sentido del texto.
Evitar las redundancias manifiestas
Redundancia es toda palabra que puede suprimirse porque su

significado ya est inserto en la palabra a la que se une 37 , la palabra
36
Como redactar mejor, Clavell Borrs, pg. 118/119.
37
63
redundante se limita a repetir lo expresado por otra palabra a la que est unida;
por ejemplo: para dar mayor nfasis por para dar nfasis.
Para saber si hay redundancia basta preguntar si suprimiendo una de las
dos palabras se modificara el sentido sino no se modifica existe una
redundancia-.
No atiborrar el documento de frases redundantes
Hay que eliminar toda frase o trmino innecesario o redundante, como

por ejemplo como es sabido, est generalmente aceptado que, y as
sucesivamente, tanto en opinin de A como en opinin de B, etc.
En igualdad de significado, debe preferirse la palabra simple al

grupo de palabras
Es el caso del uso innecesario de un conjunto de palabras cuando es

suficiente una sola; ejemplo: no se pudo realizar la constatacin por carecerse
de medio de transporte por no se pudo constatar por falta de transporte.
No repetirse
Esto es fundamental y, tal vez, lo ms difcil de superar, debido al temor

de carecer de precisin o de olvidar algo.
No redactar oraciones excesivamente largas

64
Se trata de aquellas oraciones cargadas de comas y sin otro signo de

puntuacin; se debe preferir oraciones breves, separadas por punto seguido38.
Evitar la concatenacin interminable de oraciones subordinadas
Las oraciones subordinadas son aquellas que completan la oracin

principal, pero que no tienen el mismo valor que sta ni tienen sentido por s
solas. Esta prctica genera dificultades de comprensin, ambigedades y
posibles dobles interpretaciones. Para evitarla hay que dividir las oraciones en
prrafos separados por punto seguido39.
Cuando se trata de perodos que resultan separables y cuya supresin no
alterara el sentido del prrafo, aquellos deben ser encerrados entre rayas o
parntesis40.
Sencillez:
Un estilo sencillo y escueto requiere:
Preferir lo sencillo a lo rebuscado:
38
39
Lo ideal sera hacerlo como punto y aparte; pero debido a la prctica de redactar los informes
con forma de acta dicha posibilidad no es vlida ni recomendable.

40
65
Lo correcto es empearse en encontrar la palabra adecuada en

trminos sencillos y corrientes.
Preferir la palabra comn a la inusual
No diga recepcionar por recibir, establecer en su lugar por

reemplazar, obviable por evitable41.
Evitar ambigedades
Si se utiliza una misma palabra para referirse a realidades o conceptos

distintos, puede confundir al lector (esto tambin se relacin con la precisin del
lenguaje).
No cambiar palabras slo por una cuestin de estilo
Consiste en usar distintas palabras para referir a una misma realidad o

concepto, puede confundir al lector. No hay que temer utilizar la misma palabra
dentro de un mismo documento para referir a la misma realidad.
Usar la forma positiva, antes que la negativa
41
66
Cuando se habla de una realidad o concepto conviene hacerlo en

sentido positivo (lo que es, lo que sucedi, etc.) antes que en sentido negativo
(lo que no es, lo que no sucedi, etc.).
Se sugieren, entre otras, las siguientes sustituciones42
No usar
Sustituir por
habida cuenta de que
como
de ahora en ms
en adelante
en orden a
a fin de
establecer en su lugar
reemplazar
a ttulo ejemplificativo
a ttulo de ejemplo
argumento ilevantable
argumento irrebatible
cierto nmero de
algunos
la inmensa mayora de
casi todos
de conformidad con
en/segn
en el marco de
en/segn
por consiguiente
por tanto
con el objetivo de
para
en caso de que
si
42
Cmo escribir con claridad de la Comisin Europea, pg. 6, y Como redactar mejor, Clavell
Borrs, pg. 38.
67
si no fuera ese el caso
de no ser as
si se diera ese caso
en ese caso
en relacin con, relativo a, con

respecto a
en referencia a, con respecto a
sobre
acerca de
68
Reglas de Brasilia
69
Introduccin
Las Reglas de Brasilia de la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana 43

reconocen la importancia del lenguaje como garanta de acceso efectivo a la
justicia para las personas en situacin vulnerabilidad.
Las reglas son una herramienta vlida para el acceso a la justicia de las
personas en situacin de vulnerabilidad y, por tanto, deben ser aplicadas por
los organismos judiciales en su tarea diaria44.
El Superior Tribunal de Justicia de Misiones ha declarado de aplicacin
obligatoria las reglas en la Acordada 24/2011, al disponer:
[]PRIMERO: Adherir a las Reglas de Brasilia sobre Acceso a la Justicia
de Personas en condiciones de Vulnerabilidad, aprobadas por la
Asamblea
Plenaria
de
la
XIV
Edicin
de
la
Cumbre
Judicial
Iberoamericana celebrada los das 4, 5 y 6 de marzo de ao 2008 en la

ciudad de Brasilia- Repblica Federativa del Brasil[]
SEGUNDO: Instruir a los Tribunales y Juzgados Inferiores de la Provincia a
que adopten medidas activas y efectivas para su cumplimiento, las
cuales debern ser seguidas en cuanto resulten procedentes- como gua
en los asuntos a que se refiere[]
La referencia a medidas activas y efectivas debe ser interpretada en
sentido amplio para favorecer la inclusin de los beneficiarios de las reglas. En
ese contexto, el lenguaje es una herramienta vlida con otras para lograr esa
finalidad.
43
En el anexo se transcriben los principios contenidos en el captulo III, relativos a las condiciones
de accesibilidad en los actos judiciales.
44 (1) Las presentes Reglas tienen como objetivo garantizar las condiciones de acceso efectivo
a la justicia de las personas en condicin de vulnerabilidad, sin discriminacin alguna, englobando
el conjunto de polticas, medidas, facilidades y apoyos que permitan a dichas personas el pleno
goce de los servicios del sistema judicial.
70
Por consiguiente, el lenguaje debe ser interpretado como un espacio de

comunicacin en el cual deben adoptarse medidas activas y efectivas para
incluir a los beneficiarios de las reglas. El lenguaje permite acercar o alejar la
justicia de las personas vulnerables.
Los magistrados, funcionarios y empleados del Poder Judicial, estn
alcanzados por esas directivas y, por tanto, deben adaptar su lenguaje a las
clases menos favorecidas para evitar su discriminacin.
La regla 58 expresamente dispone: Se adoptarn las medidas
necesarias para reducir las dificultades de comunicacin que afecten a la
comprensin del acto judicial en el que participe una persona en condicin de
vulnerabilidad, garantizando que sta pueda comprender su alcance y
significado45.
Es decir, el Poder Judicial de Misiones (a travs de sus rganos) debe
reducir las dificultades de comunicacin con los destinatarios de sus actos. El
lenguaje utilizado en las actuaciones judiciales debe permitir su fcil
comprensin por los destinatarios del mensaje (no solo en cuanto a los alcances
del acto sino, fundamentalmente, al significado de los trminos utilizados).
La regla 59, en relacin a las notificaciones y requerimientos, establece:
En las notificaciones y requerimientos, se usarn trminos y estructuras
gramaticales simples y comprensibles, que respondan a las necesidades
particulares de las personas en condicin de vulnerabilidad incluidas en estas
Reglas. Asimismo, se evitarn expresiones o elementos intimidatorios, sin
perjuicio de las ocasiones en que resulte necesario el uso de expresiones
conminatorias46.
El lenguaje de Oficial de Justicia debe ser claro, sencillo y breve para
facilitar la comprensin de sus destinatarios; especialmente, debe evitar toda
locucin amenazante: el Oficial de Justicia intima, no amenaza.
45
46
El subrayado me pertenece.
71
La regla 60, en relacin al contenido de los informes de diligenciamiento

(equiparables a las resoluciones judiciales 47 ), establece: En las resoluciones
judiciales se emplearn trminos y construcciones sintcticas sencillas, sin
perjuicio de su rigor tcnico48.
En cuanto a los informes de diligenciamiento que el Oficial de Justicia
remite al juez de la causa, tambin debe usar un lenguaje claro y sencillo, pero
sin perder su exactitud tcnica.
El lenguaje puede ser un instrumento de libertad o de opresin para los
sectores menos favorecidos de la comunidad. Por ello, debe reunir un conjunto
de requisitos para que no se convierta en un obstculo al desarrollo pleno y
comprensivo de la comunidad.
Afirmar que los informes de diligenciamiento son equiparables a las resoluciones judiciales no
implica afirmar su identidad, sino que algunos de los requisitos de validez de stas son aplicables
a aqullos. Especialmente, es aplicable el deber de fundar las resoluciones judiciales que se
encuentra consagrado en el Artculo 3 del Cdigo Civil y Comercial, que una interpretacin
extensiva permite extenderlo a los informes de diligenciamiento.
48
47
72
Anexo
100 Reglas de Brasilia sobre acceso a la justicia de las personas en
condiciones de vulnerabilidad
Captulo III: Celebracin de actos judiciales
El contenido del presente Captulo resulta de aplicacin a cualquier persona en

condicin de vulnerabilidad que participe en un acto judicial, ya sea como
parte o en cualquier otra condicin.
(50) Se velar para que en toda intervencin en un acto judicial se respete la

dignidad de la persona en condicin de vulnerabilidad, otorgndole un trato
especfico adecuado a las circunstancias propias de su situacin.
Seccin 1.- Informacin procesal o jurisdiccional
(51) Se promovern las condiciones destinadas a garantizar que la persona en

condicin de vulnerabilidad sea debidamente informada sobre los aspectos
relevantes de su intervencin en el proceso judicial, en forma adaptada a las
circunstancias determinantes de su vulnerabilidad.
1.- Contenido de la informacin
73
(52) Cuando la persona vulnerable participe en una actuacin judicial, en

cualquier condicin, ser informada sobre los siguientes extremos:
La naturaleza de la actuacin judicial en la que va a participar
Su papel dentro de dicha actuacin
El tipo de apoyo que puede recibir en relacin con la concreta actuacin, as
como la informacin de qu organismo o institucin puede prestarlo
(53) Cuando sea parte en el proceso, o pueda llegar a serlo, tendr derecho a
recibir aquella informacin que resulte pertinente para la proteccin de sus
intereses. Dicha informacin deber incluir al menos:
El tipo de apoyo o asistencia que puede recibir en el marco de las actuaciones
judiciales
Los derechos que puede ejercitar en el seno del proceso
La forma y condiciones en las que puede acceder a asesoramiento jurdico o
a la asistencia tcnico-jurdica gratuita en los casos en los que esta posibilidad
sea contemplada por el ordenamiento existente
El tipo de servicios u organizaciones a las que puede dirigirse para recibir
apoyo
2.- Tiempo de la informacin
(54) Se deber prestar la informacin desde el inicio del proceso y durante toda
su tramitacin, incluso desde el primer contacto con las autoridades policiales
cuando se trate de un procedimiento penal.
74
3.- Forma o medios para el suministro de la informacin
(55) La informacin se prestar de acuerdo a las circunstancias determinantes

de la condicin de vulnerabilidad, y de manera tal que se garantice que llegue
a conocimiento de la persona destinataria. Se resalta la utilidad de crear o
desarrollar oficinas de informacin u otras entidades creadas al efecto.
Asimismo resultan destacables las ventajas derivadas de la utilizacin de las
nuevas tecnologas para posibilitar la adaptacin a la concreta situacin de
vulnerabilidad.
4.- Disposiciones especficas relativas a la vctima
(56) Se promover que las vctimas reciban informacin sobre los siguientes
elementos del proceso jurisdiccional:
Posibilidades de obtener la reparacin del dao sufrido
Lugar y modo en que pueden presentar una denuncia o escrito en el que
ejercite una accin
Curso dado a su denuncia o escrito
Fases relevantes del desarrollo del proceso
Resoluciones que dicte el rgano judicial
(57) Cuando exista riesgo para los bienes jurdicos de la vctima, se procurar
informarle de todas las decisiones judiciales que puedan afectar a su seguridad
y, en todo caso, de aqullas que se refieran a la puesta en libertad de la persona
inculpada o condenada, especialmente en los supuestos de violencia
intrafamiliar.
75
Seccin 2.- Comprensin de actuaciones judiciales
(58) Se adoptarn las medidas necesarias para reducir las dificultades de

comunicacin que afecten a la comprensin del acto judicial en el que
participe una persona en condicin de vulnerabilidad, garantizando que sta
pueda comprender su alcance y significado.
1.- Notificaciones y requerimientos
(59) En las notificaciones y requerimientos, se usarn trminos y estructuras

gramaticales simples y comprensibles, que respondan a las necesidades
particulares de las personas en condicin de vulnerabilidad incluidas en estas
Reglas. Asimismo, se evitarn expresiones o elementos intimidatorios, sin
perjuicio de las ocasiones en que resulte necesario el uso de expresiones
conminatorias.
2.- Contenido de las resoluciones judiciales
(60) En las resoluciones judiciales se emplearn trminos y construcciones

sintcticas sencillas, sin perjuicio de su rigor tcnico.
3.- Comprensin de actuaciones orales
(61) Se fomentarn los mecanismos necesarios para que la persona en

condicin de vulnerabilidad comprenda los juicios, vistas, comparecencias y
otras actuaciones judiciales orales en las que participe, tenindose presente el
contenido del apartado 3 de la Seccin 3 del presente Captulo,
76
Seccin 3.- Comparecencia en dependencias judiciales
(62) Se velar para que la comparecencia en actos judiciales de una persona

en condicin de vulnerabilidad se realice de manera adecuada a las
circunstancias propias de dicha condicin.
1.- Informacin sobre la comparecencia
(63) Con carcter previo al acto judicial, se procurar proporcionar a la persona

en condicin de vulnerabilidad informacin directamente relacionada con la
forma de celebracin y contenido de la comparecencia, ya sea sobre la
descripcin de la sala y de las personas que van a participar, ya sea destinada
a la familiarizacin con los trminos y conceptos legales, as como otros datos
relevantes al efecto.
2.- Asistencia
(64) Previa a la celebracin del acto

Se procurar la prestacin de asistencia por
personal especializado
(profesionales en Psicologa, Trabajo Social, intrpretes, traductores u otros que

se consideren necesarios) destinada a afrontar las preocupaciones y temores
ligados a la celebracin de la vista judicial.
(65) Durante el acto judicial

Cuando la concreta situacin de vulnerabilidad lo aconsejo, la declaracin y
dems actos procesales se llevarn a cabo con la presencia de un profesional,
77
cuya funcin ser la de contribuir a garantizar los derechos de la persona en

condicin de vulnerabilidad.
Tambin puede resultar conveniente la presencia en el acto de una persona
que se configure como referente emocional de quien se encuentra en
condicin de vulnerabilidad.
78
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Buenas Practicas en La Redaccion de Actas e Informes - Mario Fioravante PDF

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Buenas Practicas en La Redaccion de Actas e Informes - Mario Fioravante PDF

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Buenas Prcticas en la

Mario Antonio Fioravante

Este documento lo redact para el curso para Oficiales de Justicia del

Mario Antonio Fioravante

El Oficial de Justicia debe comunicarse, cualquiera sea la forma de

Informe de modernizacin del lenguaje jurdico - Recomendaciones, pg. 2.

En toda comunicacin existen como mnimo dos partes: un emisor y un

El Oficial de Justicia y el discurso

El Oficial de Justicia, como cualquier comunicador social, debe ordenar

A quin se dirige el Oficial de Justicia?

El Oficial de Justicia cuando redacta un informe o un acta de

Acercamiento del lenguaje a la ciudadana

Los rganos judiciales, en los cuales debe incluirse al Oficial de Justicia,

El texto y las diligencias

El Oficial de Justicia, en relacin con el texto de los documentos que

restantes dependen del objeto especfico de la diligencia encomendada y de

La narracin es el relato de hechos

determinados y entrelazados por

La funcin narrativa del Oficial de Justicia consiste en relatar,

Saber escribir, Jess Snchez Lobato et all, pg. 342.

durante la diligencia y, menos an, respecto de las rdenes

cumplimiento de las diligencias, permitindole ahorrar tiempo y evitar cometer

Describir consiste en explicar las

La funcin descriptiva del Oficial de Justicia consiste en explicar, segn lo

Saber escribir, Jess Snchez Lobato et al, pg. 351.

caractersticas que pueden ser percibidas por los sentidos; el Oficial

plantillas especficamente construidas para realizar diligencias de esa

La argumentacin es una forma de

La argumentacin se encuentra presente en la labor del Oficial de

Saber escribir, Jess Snchez Lobato et al, pg. 379.

Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 13.

alternativas obligan a justificar la decisin, obligan a ofrecer al juez las razones

convencerle que esa decisin es razonable y legtima y, por consiguiente, debe

La argumentacin puede ser entendida como un proceso que se inicia

su vez, ser el argumento introductorio tesis- de otro proceso argumentativo, el

Una argumentacin debe cumplir ciertos requisitos para hacer de ella

En la argumentacin deben elegirse argumentos cortos, claros y utilizarse

Debe presentarse las ideas en un orden claro y natural10, siguiendo un

Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 19.

Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 22 y Estudios de Campo: Lenguaje

Escrito de la Comisin de Modernizacin del lenguaje jurdico, pg. 44.

Debe partirse de premisas o ideas fiables, claras y generalmente

Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 24.

Debe usarse un lenguaje concreto, especfico y definitivo; por sobre un

Las claves de la argumentacin, Anthony Weston, pg. 29.

EL lenguaje del Oficial de Justicia

Cmo debe ser el lenguaje del Oficial de Justicia?

Cules son los requisitos de redaccin de las actas o

firman el informe con el Oficial de Justicia ni se le entregan una

no se dirigen al juez ni a persona alguna;

cumplimiento diverso de una orden del juez;

No existe una regulacin especfica dirigida al Oficial de Justicia que

1) En el caso de las actas o informes:

pueden usarse nmeros (Artculo 303 del Cdigo Civil y Comercial),

por la sencilla razn que el Oficial de Justicia al concluir la diligencia debe

3) En el caso de los informes:

EL Oficial de Justicia y la claridad

Los textos jurdicos utilizan con frecuencia oraciones muy largas y

Las siguientes recomendaciones siguen las indicaciones del folleto

a) Pensar antes de escribir:

Quin leer el documento?

La claridad se garantiza si se tiene presente el destinatario del mensaje

Cul es la finalidad del documento?