Modu. 10 Biblioteca

ADMINISTRACIN DE BIBLIOTECAS X
PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIN:
ADMINISTRACI
N DE
BIBLIOTECAS
|
mDULO: X
La coleccin, procedimientos tcnicos y
administrativos para su desarrollo
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ICEPRE UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Material didctico con fines de

capacitacin
Contenido
EL COLECCIONISMO
LA COLECCIN
EL COLECCIONISMO
COLECCIONISMO DE LIBROS
GNEROS, TEMAS E INTERESES
COLECCIN VIRTUAL DE TEXTOS
GESTIN Y DESARROLLO DE COLECCIONES.
INTRODUCCIN AL CONCEPTO.
OBJETIVOS DE LA GESTIN DE LA COLECCIN
LA SELECCIN
ORIENTACIONES CUANTITATIVAS
DIVERSIDAD, DEMANDA Y CALIDAD
FONDOS
FORMATOS
CRITERIOS PARA LA SELECCIN Y FUENTES

EL EXPURGO
CONCEPTO Y FINALIDAD
BARRERAS AL EXPURGO.
CRITERIOS Y PROCESO PARA EL EXPURGO
LA ADQUISICIN. MODALIDADES DE
INCORPORACIN DE FONDOS
EL PROCESO DE ADQUISICIN
DREGISTRO Y SELLADO.
EVALUACIN DE COLECCIONES
INDICADORES DE EVALUACIN DE LA COLECCIN,
PROGRAMA DE ANLISIS DE BIBLIOTECAS
EXAMEN
Desde que el hombre existe, ha sentido la apremiante necesidad de tener junto a l

diversos objetos. En la infancia, los nios pequeos coleccionan estampas, renen sus
juguetes preferidos, recogen chapas. En la adolescencia, los jvenes recopilan msica,
fotografas de sus dolos favoritos, guardan con celo las cartas de sus amigos. En la edad
adulta, nos encontramos colecciones de revistas, lbumes de familia, etc., cosas que por
una u otra razn invaden nuestra existencia y poseen para nosotros un valor especial.
El coleccionismo es, por lo tanto, innato al ser humano desde sus propios orgenes, desde
aquel momento en que el hombre tuvo sus propias ideas sobre l mismo y el mundo.
En la vida diaria, se acumula por simple necesidad, troncos para calentar un hogar,
alimentos, objetos de carcter funcional para hacer ms cmoda la vida. Algunos animales
como los hmsters, los ratones y las ardillas no slo recogen la comida sino tambin la
almacenan.
Por ejemplo, los perros, tienden a enterrar los huesos guardndolos como reserva. Sin
embargo, existen pjaros en Nueva Guinea y Australia que pintan sus nidos de color
prpura, con el jugo de las fresas, y los decoran con elementos brillantes como piedras,
conchas o plumas, es decir, buscan un sentido esttico.
Los animales renen por pura necesidad biolgica, como seal de su especie, o para
marcar el territorio que les pertenece. Los objetos, son absolutamente indispensables para
su existencia, tienen un sentido y un significado nico. El hombre desde nio los
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colecciona ya que poseen para l un carcter especial, ajeno al del objeto en s mismo.
Son valores aadidos, ya sean, estticos, sentimentales, mgicos o religiosos. Valores
fuera de la constitucin y significado original de la pieza, creados a partir de su
descontextualizacin.
Los objetos tiene dos funciones: pueden ser utilizados o posedos.
Despojado de su actividad prctica, se produce un proceso de abstraccin en el objeto, ya
no tiene el sentido que posea anteriormente, sino otro u otros nuevos. Se establece por
tanto una relacin estrecha entre el sujeto y el objeto, llegando a convertirse este ltimo, en
pieza de coleccin.
Nosotros elegimos lo que nos gusta para crear nuestro pequeo microcosmos. Las casas,
son diferentes porque las personas tambin lo son, sin darnos cuenta comenzamos a
formar una relacin estrecha con los elementos que nos rodean, empezamos a amar
nuestras cosas, e incluso a veces a apasionarnos con ellas.
El instinto coleccionista aparece en una edad temprana. Segn algunos pedagogos, entre
los tres y los seis aos cuando el nio comienza a tener conciencia de s mismo,
reconociendo su propia existencia. Antes de la pubertad, entre los seis y los doce empieza
a coleccionar todo aquello que se encuentra a su alrededor, lo que constituye su mundo,
objetos que carecen de importancia para un adulto, aunque para l constituya un autntico
tesoro.
Se trata, de una forma de control, de organizar aquello que no le es propio, el mundo
exterior. Durante la pubertad, entre los doce y los dieciocho aos, este tipo de
coleccionismo infantil empieza a debilitarse. Lo normal es coleccionar fotografas de
actores, actrices y cantantes favoritos, as como, deportistas famosos. La tendencia hacia
el coleccionismo que se desarrolla en la pubertad, regresa con fuerza, segn algunos
psiclogos, a partir de los cuarenta aos, en el sexo masculino.
El retorno del instinto coleccionista a partir de esta edad, est en relacin, segn apunta
Jean Baudrillard, con una menor actividad sexual.
Baudrillard en The System of Collecting, reflexiona sobre las ideas que Maurice Rheims
elabor sobre el tema. Cuando se produce el periodo de mayor actividad sexual (desde los
trece hasta los cuarenta aos), el afn coleccionista, desarrollado durante la infancia,
tiende a decaer. Sin embargo, al llegar los cuarenta, surge de nuevo el capricho y la
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necesidad de reunir cosas. Para el adulto, el objeto se convierte en un fetiche, no es un

material amado, es un producto del deseo, de la pasin, se controlan las cosas porque no
se pueden controlar las personas.
Dentro de esta misma idea, Baudrillard habla de dos tipos de coleccionistas: aquellos
especialistas
que
coleccionan
objetos
importantes y
los
que
acumulan
cosas
intranscendentes. Los primeros buscan la unicidad, por ejemplo una obra de arte que sea
nica. En este caso, la pieza se identifica con la persona, y como ella es singular. Los
segundos, buscan un sentido de orden, de disposicin de las cosas. Puede decirse que en
el primer caso hay un coleccionismo cualitativo y en el segundo cuantitativo.
Ahora bien, tanto uno como otro desean ampliar su coleccin, poseer mayor nmero de
objetos. El entendido en pintura, aspira a conseguir otras piezas ms relevantes, al igual
que el aficionado a los llaveros ansa tener muchos ms. En este aspecto no hay diferencia
entre unos y otros.
La perversin, el deseo desmedido ante una pieza, puede llevar a establecer con ella una
relacin de culpabilidad. Algunos coleccionistas las esconden, con el nico propsito de
que slo puedan ser contempladas por ellos mismos. La clandestinidad, el secretismo, la
locura hacia el objeto, lo convierten en materia de lujuria.
Este fanatismo es idntico tanto para el hombre rico especialista en miniaturas persas
como para el pobre que acumula cajas de cerillas.
El coleccionismo, es una actividad humana, en relacin con la cultura, la formacin y la
idiosincrasia de la persona. No podemos hablar de un solo tipo de coleccin o de una
tendencia hacia el mismo. Las formas de acumulacin son muy variadas y van desde las
cajetillas de tabaco, hasta las colecciones de elementos preciosos y caros. Es la pasin
llevada al lmite, la fuerza de los sentimientos sobre la razn, del poder de la materia frente
al hombre.
La historia del coleccionismo, es la propia historia del ser humano, desde que se identific
como tal, como sujeto superior e inteligente. No existen normas a la hora de coleccionar
objetos, las personas coleccionan una amplia gama de los mismos, muchos de los cuales
nos pueden parecer incluso absurdos. Existen colecciones de llaveros, papeles de
chocolatinas, ceniceros, toallas de hotel, animales exticos, joyas, piezas de arte y fetiches
de dolos. Todo, absolutamente todo, es coleccionable. Los objetos pueden llegar a ser
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especiales, diferentes a su propia naturaleza, simplemente por la propia intervencin

humana.
El nacimiento del concepto de coleccin tuvo lugar, en el momento, en que el objeto
perdi su significado originario y comenz a adquirir una multitud de nuevos sentidos.
Estos nuevos sentidos no hacen referencia nicamente a la pieza, sino a las relaciones
que se establecen entre ella y el hombre. Desde que el hombre alcanza la conciencia de
ser superior, aade a las cosas que posee de uso, contenidos religiosos, emotivos,
estticos o de poder, como imgenes que expresan su propia y autntica existencia.
Podemos entender como coleccin, un conjunto de piezas que poseen, cada una de ellas,
una serie de valores. Estos valores, no son en principio propios, no pertenecen a su
naturaleza, sino que somos nosotros los que les damos ese valor especial. Los objetos, no
son en principio, hermosos, feos, mgicos, etc., todos y cada uno de estos atributos son
aadidos por el hombre, lo que les proporciona un carcter diferencial, unido a un sentido
exclusivo.
El museo tiene su origen en el coleccionismo. Las primeras colecciones, aparecen durante
la Prehistoria y estn ligadas a valores sobrenaturales.
Los utensilios comunes, aquellos que eran utilizados en la vida diaria, llegaron a adquirir
significados de ndole mgica, desde su utilizacin por el chamn de la tribu.
Con ello, comienza el proceso de descontextualizacin del objeto, junto a la idea de
sustitucin. Las pinturas rupestres, los diferentes tiles, venan a remplazar a la realidad, a
hacerse eco de la memoria colectiva.
El sentido mgico-religioso de las primeras colecciones, est fuertemente unido a aquello
que no es posible explicar racionalmente por el hombre, a lo desconocido, a la muerte. En
la prehistoria, encontramos enterramientos que reunan tanto armas o joyas como ropa,
comida, etc.
En muchas culturas, aparecen piezas en torno a las tumbas de sus antepasados.
En la Antigua China, el difunto era acompaado por cermicas que representaban
personas o animales, junto con arcillas que reproducan casas y torres de guardia.
En Egipto, enterraban a sus muertos junto a una amplia gama de elementos, que variaban
segn la posicin social del difunto. Mientras que los enterramientos de los pobres slo
contaban con utensilios cotidianos, las clases altas se acompaaban de obras de arte y
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objetos naturales. Esta distincin entre clases sociales, nos indica que el coleccionismo
mgico-religioso, estaba muy unido al poder.
Solamente los jefes de las primitivas tribus, podan tener cierto tipo de objetos que les
otorgaban un carcter jerrquico. Los adornos eran smbolos de grandeza, de autoridad. Al
igual que hoy en da, las joyas, ciertas marcas en ropa o complementos, son un rasgo
distintivo de la riqueza y la posicin social de la persona.
Durante la antigedad, se produce un gran desarrollo del coleccionismo ligado al poder
poltico.
En Egipto Amenhotep III, cont con una importante muestra de esmaltes y Thumotse III
posea una coleccin de plantas en Karnak.
La religin y el poder, estuvieron ntimamente relacionados en el antiguo Egipto, la figura
sagrada del faran y su carcter divino, llev a crear importantes colecciones de pintura y
esculturas que venan a inmortalizar la grandeza del monarca.
El paso del coleccionismo al museo, se produce en la antigua Grecia, y es justamente en
ese momento, cuando se origina el proceso de musealizacin del objeto, tanto en las
colecciones de carcter poltico como religioso.
Los templos contaban con importantes colecciones fruto de las ofrendas otorgadas a los
dioses. En un principio estos exvotos, eran guardados en unas habitaciones
exclusivamente dedicadas albergarlos, pero a partir del siglo IV a C., se construyeron junto
a los santuarios pequeos, templos llamados thesaurus, donde se guardaban las valiosas
ofrendas de las ciudades y de los prncipes.
En Grecia, los primeros museos o depsitos de obras fueron estos tesoros que se podan
visitar siempre y cuando se pagara un bolo al sacristn, y una vez hechas las devociones
ante la divinidad.
Haba en estos templos unos guardianes llamados hieropoi, responsables de las
colecciones. La preocupacin por los objetos y por la posible prdida de alguno de ellos,
llev a realizar una serie de inventarios, como control de las piezas. Los sacerdotes eran
los que se ocupaban de la realizacin de stos, que comenzaban con un registro de
entrada de las obras, para pasar, una vez realizado, al inventario general. En estos
primeros inventarios, se sealaba: el nombre del objeto, la materia con que se realiz, el
peso, caractersticas especiales, el nombre del Dios al cual se haba hecho la ofrenda,
fecha, nombre y nacionalidad del donante.
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Ocasionalmente, con motivo de un evento de cierta relevancia, estas colecciones eran

mostradas al pblico.
Pierre-Maxime Schuhl comenta la intencin de Platn de que, con objeto de facilitar la
contemplacin de las obras maestras provenientes de la inspiracin de las musas (...)
prev, junto a los templos, instalaciones provistas de un personal atento para recibir a los
turistas que hacen una peregrinacin artstica
Realmente, Platn se aproxima al inters existente en nuestros das del papel educativo
que juega el museo en la sociedad. Con una visin contempornea, se cuestiona la
necesidad de explicar lo expuesto. Segn su criterio, los objetos no deben slo mostrarse;
su valor aumentar si se conocen y se comprenden adecuadamente.
Los griegos coleccionaron una gran cantidad de piezas contemporneas, sin embargo,
slo durante el periodo helenstico, se comenzaron a coleccionar obras de arte antiguo.
Durante el Helenismo se crearon importantes Bibliotecas como la de Prgamo y Alejandra,
donde se constituy el Mouseion fundado por Ptolomeo I Soter, concebido como una gran
universidad o comunidad filosfica, foro de intelectuales, constituido por centros de
carcter cientfico. Sin embargo, el Mouseion no tena el sentido de exhibicin de obras de
arte. Las colecciones artsticas de los Ptolomeo, se encontraban en palacio y eran de uso
exclusivamente personal, no pblico.
En Roma, el trmino museum es aplicado a una villa particular donde tenan lugar
reuniones de tipo filosfico, nunca se aplic a una coleccin de obras de arte; habr que
esperar hasta el Renacimiento italiano para que la palabra posea el significado actual.
Al igual que el trmino museo procede del mundo griego, muchos de los trminos
utilizados por la civilizacin helnica continan vigentes hoy en da, para expresar
diferentes tipologas y especialidades. Cada uno de estos trminos, fueron consolidados
por Roma y contina emplendose en la actualidad.
En el siglo V los Propileos de la Acrpolis de Atenas, construidos por Pericles y de
cuyos pormenores nos da cuenta Plutarco estaban dotados de una Pinakothke en una
de sus alas, como describe Pausanias.
Estas pinacotecas situadas en el ala norte de los Propileos de la Acrpolis ateniense,
guardaban las tablillas votivas pintadas.
Nombre que viene de pinas, que quiere decir tabla, pues los cuadros, llamados pinaks,
se pintaban entonces sobre madera
De aqu, que el trmino se utilizase posteriormente para los lugares donde eran expuestas
las pinturas, como ms tarde sucediera con las gliptotecas (museos de esculturas) y las
dactilotecas (coleccin de camafeos).
Germain Bazin, duda de la naturaleza de estas pinturas, que podan haber sido ejecutadas
sobre el muro. Parece que se trata, ms bien, de cuadros mviles que constituan un
verdadero museo, pues Pausanias, que las describi, cita las obras de diferentes pintores,
entre ellos el gran Polignoto.
Una banda en mrmol azul de Eleusis, muy parecida al cimacio de nuestros museos,
subraya la parte alta de los muros en que se exponan las obras. Al igual que los retablos
de la Edad Media, los pinaks estaban provistos de postigos para protegerlos: la parte
interior del templo de Atenea, en Lindos, conserva todava la huella del encuadramiento de
las pinturas que all se presentaban.
En Roma el coleccionismo fue muy similar al griego, pero mientras que en Grecia
coleccionaban sus propias producciones, los romanos preferan las obras de arte griegas a
las creaciones romanas. El inters que suscitaban las obras llev a la reproduccin y copia
de las mismas, gracias a ello, muchas de las obras originales griegas que se perdieron, se
pueden conocer por las copias romanas.
La adquisicin de obras griegas, supona para los romanos un elemento de prestigio,
ligado al poder y la riqueza. Las ventas pblicas en Roma atraan a una gran cantidad de
curiosos que se mezclaban con autnticos profesionales.
El mercado de obras de arte se celebraba en las vas sagradas y especialmente en las
Saepta, donde bajo los prticos se encontraban almacenes de todo lo que buscaban los
romanos.
Los botines de guerra, fueron otras vas para coleccionismo en Roma.
Los procedentes de Grecia y Oriente eran el ornato de los desfiles triunfales,
posteriormente se destinaban a los templos, aunque el triunfador conservaba su parte.
La preocupacin por la exposicin de las obras y su conservacin llev a algunos autores
como Vitrubio a preocuparse por cuestiones museogrficas. Utilizando el trmino acuado
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por los griegos, los romanos construyeron galeras especiales para la mejor disposicin de
las pinturas.
Vitrubio, arquitecto contemporneo de Augusto, recomendaba situar las pinturas al norte,
porque la luz es igual a cualquier hora y mantiene siempre los colores en el mismo estado.
Roma no tena ningn museo, segn la propia concepcin moderna de la palabra. No
obstante, la capital imperial, por su riqueza artstica, constitua un enorme y magnfico
museo. Ejemplo de ello, son las hermosas villas decoradas con estatuas que adornaban
sus jardines; como la del Emperador Adriano cerca de la actual Tvoli.
Con la cada del Imperio Romano y el desarrollo del cristianismo, se comienzan a producir
una serie de cambios en la prctica del coleccionismo.
Para los cristianos, los objetos de la antigedad perdieron su sentido original para adquirir
otro nuevo. Gracias a ello, se han conservado las gemas y camafeos antiguos, utilizados
en la decoracin de los relicarios.
Todos los objetos de las antiguas civilizaciones, eran considerados como tesoros a los que
posteriormente se les otorgaba un destino y un significado de carcter religioso. Debido a
esta prctica, han llegado hasta nosotros la mayor parte los objetos bizantinos y los ms
antiguos tejidos de Oriente.
Los primeros tesoros conocidos en la Edad Media fueron reunidos durante los siglos VII y
VIII. Las Cruzadas, y los botines adquiridos en las mismas, abren el segundo captulo de
su formacin en occidente que eran utilizados con fines religiosos.
Hay que sealar, que la acumulacin de riquezas cerca de un santuario, no slo se
encuentra en el cristianismo, sino que existi tambin en la antigedad, en el Islam, China
y Japn.
En el Irn actual, tres museos son antiguos tesoros. El ms importante est en Meched
(centro del distrito de Korasn) en el noreste de Irn, cerca del santuario que conserva el
cuerpo de Imn- Reza, octavo imn chita, que en el siglo VIII fue envenenado por el califa
Mamun. Su tumba es un centro de peregrinaje para todo el Oriente.
En Japn los templos, contenan objetos de carcter religioso e incluso profano,
relacionados con las vidas de los emperadores, poetas y artistas.
El coleccionismo sufri un importante desarrollo durante el Renacimiento.
La transformacin de las colecciones y su nueva concepcin, siguieron conjuntas al
avance de las artes y las ciencias. Las principales caractersticas de este cambio son:
1. La secularizacin de las colecciones

2. Extensin del coleccionismo a otras clases sociales
3. Nuevas formas de exposicin y almacenamiento
El contenido semntico y la acepcin moderna de la palabra museo aparece en el Bajo
Renacimiento, cuando el humanista Paolo Giovio (1483-1552), al describir sus
colecciones, emplea el trmino museum e incluso lo coloca a modo de inscripcin en el
edificio donde albergaba sus colecciones.
Humanista, historiador y latinista, comienza hacia 1520, en su Palacio de Como una
coleccin de retratos, dividida en cuatro series:
Efigies de sabios y poetas muertos

Sabios y poetas vivos
Artistas
Polticos
En el conjunto de la galera haba muy pocos originales; los retratos solan ser copias o
bien reproducciones tomadas de medallas, frescos y miniaturas.
La estructura creada por Paolo Giovio, sirvi durante mucho tiempo como iconografa de
personajes clebres.
Las salas de exposicin o galeras de arte, tal y como las concebimos hoy en da, tienen
tambin su origen durante el periodo renacentista. Un primer intento, puede encontrarse al
final del Gtico con Carlos IV rey de Bohemia y emperador de Roma, que mand pintar en
Karlstejn una galera real. Esta fue pintada por Nicols Wurmser entre 1357-58. Las
pinturas no se han conservado y la nica referencia que existe de ellas, son las copias
realizadas en el siglo XVI.
Sin embargo, lo verdaderamente destacable de la poca, fueron las colecciones de las
grandes familias burguesas, que venan a constituir por sus dimensiones y riqueza,
verdaderos museos privados. Las ms famosas, fueron las de los Strozzi, los Pazzi, los
Tornabuoni, los Martelli y fundamentalmente los Mdicis y los Gonzaga.
En la coleccin de los Mdicis, se daban cita el arte, la historia y la naturaleza formando un

tipo de fondos generales denominados Theatrum Mundi, que como cita Bazin,
(...) eran el sueo de los humanistas universalistas de la poca del manierismo.
Csimo de Mdicis, preocupado por la coleccin familiar formada por objetos de la
antigedad, como camafeos, gemas, libros y sobre todo esculturas y relieves, contrat una
serie de conservadores encargados de preservar las colecciones, entre los que destac el
propio Donatello. Sin embargo, el primer inventario fue realizado por Piero de Mdicis entre
los aos 1456-1463, antes de la muerte de su padre Csimo. En el mismo slo figuraban
los objetos de metales nobles, mientras que las pinturas y esculturas no fueron
inventariadas.
La coleccin de los Mdicis alcanz su cenit con Lorenzo el Magnfico, aunque tambin
sufri grandes daos, sobre todo, durante el levantamiento de Savonarola y la guerra
francesa en 1494. Posteriormente fue restaurada y hoy se encuentra en el Palacio Uffizi y
en el Pitti.
Durante el siglo XVI y principios del XVII, en Centroeuropa va a ser la monarqua la gran
coleccionista de la poca. Surgen las llamadas cmaras artsticas con ejemplos en
Praga, Munich y Dresde. Destaca la de Rodolfo II de Praga, Archiduque de Austria, Rey de
Hungra y de Bohemia, que posea una coleccin de 800 cuadros, celosamente guardada.
Estas obras se destinaban solamente al disfrute del monarca. Los cuadros estaban
tapados por una cortina, que era retirada, nicamente, para su propia contemplacin.
En Espaa con Felipe II el coleccionismo va a tomar un fuerte auge. El Rey no slo se
preocup por incrementar las colecciones reales sino que evit por todos los medios la
dispersin de los objetos que haba heredado.
Las colecciones eran muy diversas, formadas por miniaturas, pequeos objetos, caprichos,
armas, cuadros y libros. Primaba el carcter internacional, como consecuencia de los
sucesivos viajes del Rey, sobre todo, en su juventud, a lo que hay que aadir, la labor de
los diplomticos como el Cardenal Grvela, que era el intermediario entre los arquitectos,
los artistas flamencos y la corte espaola.
Las colecciones de Felipe II no pueden entenderse sin hacer mencin al Escorial, edificio
emblemtico que represent la ideologa del nuevo estilo manierista. El Escorial es,
adems de otras cosas, un Theatrum Totale, un compendio perfecto de las ambiciones
coleccionistas de la poca, que har a Lomazzo considerarlo como el primer museo
principesco de entre los ms insignes de Europa.
La Pinacoteca de Felipe II lleg a tener ms de 1.500 lienzos. No slo era importante la
coleccin que form en El Escorial sino tambin existan importantes muestras pictricas
en el Alczar madrileo y en la residencia de El Pardo, de diferentes escuelas y estilos.
Surgen en este momento diferentes tipos de galeras como las Kunstkammer o gabinetes
de arte, las Schatzkammer o gabinetes de curiosidades de la naturaleza y las Rstkammer
o guardarropas de armaduras de parada.
Es la poca en la que se empiezan a formar los grandes patrimonios artsticos nacionales

de Europa en torno a las casas reales, que sern en un futuro los grandes museos
europeos.
Con el desarrollo de la ciencia, la industria y el pensamiento, las colecciones comenzaron a
ser pblicas, formndose instituciones cuya principal funcin era la de mostrar los objetos
del pasado histrico a la sociedad.
El primer museo pblico conocido es el Museo Ashmole fundado en Oxford en 1683.
Originariamente, fue una coleccin de ciencias naturales, curiosidades y material
etnogrfico perteneciente a la familia Tradescants, que tras la muerte de su ltimo
heredero John Tradescants pas a manos de Elias Ashmole.
Lord Ashmole compr la coleccin y construy un edificio especial que don a la
Universidad de Oxford, amplindose posteriormente con un laboratorio de qumica y una
biblioteca y contando en 1884 con su primer conservador, Arthur John Evans que aport al
museo un amplio fondo de material arqueolgico.
En la segunda mitad del siglo XVIII, aparecen nuevos museos con un carcter pblico,
ejemplo de ello son el Museo Britnico y El Louvre.
El primer museo abierto al pblico en Espaa, es el Real Gabinete de

Historia Natural creado por Carlos III en 1777.
Desde mediados del siglo XVIII existe un gusto en toda Europa por el coleccionismo de
productos naturales, de ah que comienzan a formarse museos privados de ciencias
naturales. En Espaa, no ajena a los gustos del siglo, se cultiva el coleccionismo cientfico,
sobre todo, durante la poca de la monarqua ilustrada.
Un regalo de Pedro Franco Dvila a Carlos III fue el origen de la formacin del Gabinete.
El tal Museo Dvila era uno de los ms reputados de Europa, considerado incluso
superior al del rey francs, por la excepcionalidad de sus ejemplares y por la amplitud de
sus fondos.
Por esta donacin y a peticin del propio Dvila, ste fue nombrado director del Gabinete.
El museo ocup el piso alto del Palacio Goyeneche, en la calle de Alcal.
Desde el 4 de noviembre la entrada al Real Museo se franqueaba a quien gustase de ver
y examinar las preciosidades que contiene, sealndose das fijos para la visita pblica
Carlos III decidi crear un gran centro del saber universal y su idea era trasladar el museo
a un edificio de nueva planta. Para ello, encarg a Juan de Villanueva la realizacin de un
museo que albergase la coleccin de ciencias naturales. Finalmente esta obra sera Museo
Real de Pinturas fundado por Fernando VII, pasando el Real Gabinete de Historia Natural
al Palacio de Museos y Bibliotecas del edificio de Recoletos.
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Como Museo Real de Pinturas el edificio de Villanueva se amoldaba a los gustos de la

poca; carcter clsico, traza regular etc. Una vez decidido su nuevo uso y acondicionado
el mismo, para albergar pinturas, se procedi al traslado de los fondos pictricos reunidos
por la Monarqua Espaola durante generaciones.
El Museo Real de Pinturas se inaugur el 19 de diciembre de 1819, con motivo de la
llegada de la nueva Reina, Amalia de Sajonia, tercera esposa de Fernando VII.
Sin embargo, el acontecimiento no fue tal, ya que no tuvo el atractivo de otros eventos
reales, ni siquiera el Rey acudi a la apertura. Se fij un da a la semana, de visita para
pblico, la maana de los mircoles de nueve a dos.
El Duque de Hjar, Director del museo durante los aos 1826 hasta 1838, recuper fondos
y aument considerablemente la coleccin. Un conjunto de desnudos que se encontraban
en la Academia San Fernando por orden de Carlos III, que no deseaba verlos, fueron
llevados al museo.
Para su exhibicin se asign una sala reservada a la que se acceda con un billete
especial, para evitar que las damas visitantes tropezasen su vista con las desnudeces de
las Ninfas, Ledas y Dianas pintadas por Tiziano y Durero
Un hecho similar se produce en la Academia de Bellas Artes de Pennsylvania, fundada en
1807, y que es considerada como el primer museo pblico de arte en Estados Unidos.
Unas reproducciones de desnudos escultricos del Louvre, que fueron expuestas en la
institucin, slo podan ser visitadas un da a la semana por las mujeres en un pase
especial donde no haban hombres, para que la seoras no se sintieran violentas ante la
compaa masculina.
La presentacin de los fondos del Museo Real de Pinturas, se apoy en dos criterios:
cronolgico y geogrfico (basado en las escuelas nacionales).
Su disposicin tuvo muchas crticas al igual que ocurri con El Louvre.
Segn Juan Jos Luna conservador de Pintura Francesa, Inglesa y Alemana del Museo del
Prado en la actualidad, en el primer catlogo del museo se tenan registradas 311 obras.
Este primer catlogo fue redactado por el italiano Luis Eusebi, conserje mayor y destacado
miniaturista de la poca. El pintor Vicente Lpez fue nombrado asesor, mientras que el
cargo de Director hasta el ao 1838 estuvo en manos de diversos aristcratas. El asesor
tena la funcin de seleccionar e inventariar las obras del museo, mientras que el puesto de
Director era honorfico.
El primero que tuvo el Museo fue el Marqus de Santa Cruz. Sin embargo, con la Regente
Mara Cristina se produce un cambio en la gestin del mismo otorgando el puesto directivo
no ya a personas con un ttulo nobiliario, sino a destacados artistas de la poca.
Jos de Madrazo fue el primer pintor nombrado director del Museo Real de Pinturas.
Durante su mandato adquiri obras relevantes como La Anunciacin de Fray Anglico. Le
sucedi su hijo Federico que sigui aumentando los fondos.
La direccin en manos de pintores de prestigio continu incluso avanzado el siglo XX y era
normal que stos tuvieran su estudio en el propio museo.
Con la Desamortizacin de Mendizbal en el ao 1837 (Real Orden del 31 de diciembre
del 1837), las obras de los conventos madrileos y de ciudades prximas a Madrid pasaron
al que ser primer museo nacional de pintura, el llamado Museo de la Trinidad, inaugurado
el dos de mayo de 1842 y ubicado en el Convento de Trinitarios de la calle Atocha. En el
ao 1872, el Museo de la Trinidad se uni al Prado aumentando este ltimo sus fondos.
Lleg un momento en que la coleccin era tan enorme que se produjo un exceso de obras.
Tras la anexin del Museo de la Trinidad y la incorporacin en 1870 de los cartones de
tapices reales, el museo se colaps; por ello, se enviaron obras a diferentes lugares como
colegios, embajadas, ministerios, centros oficiales de provincia y bastante obra a Cuba.
Con la revolucin democrtica de 1868 (La Gloriosa) se decidi nacionalizar el Museo,
integrndolo en el patrimonio pblico estatal. Ser este el momento cuando comenzar a
llamarse Museo Nacional del Prado.
Con La Ilustracin se asiste al nacimiento de los grandes museos nacionales, que se van
desarrollando a lo largo de todo el siglo XIX. Representaban un smbolo de identidad
cultural, crendose, la mayora de ellos, a partir de las grandes colecciones de la
monarqua. Surgen tambin, otros museos como los industriales, tecnolgicos, de
arquitectura, y artes aplicadas, apareciendo otros nuevos y ms especializados durante el
siglo XX.
En la actual centuria, es la nueva clase burguesa y adinerada la que ha formado
importantes colecciones. En ellas se mezcla el inters por el arte y el placer coleccionista,
con el afn de invertir e incluso de especular.
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El gusto en el nuevo siglo, no va a estar marcado por la Monarqua o la Iglesia, sino que va
a ser la burguesa quien determine la esttica de la poca. sta va a convertirse en la
primera coleccionista de obras de arte y de cualquier otro objeto que le resulte interesante,
o que se relacione con su forma de vida.
El capitalismo, y, como consecuencia, el consumismo desbordante y la especulacin, ha
afectado al mundo del coleccionismo en los ltimos tiempos, sobre todo, en la esfera del
arte o del objeto nico.
Con el cambio de poca, surgen nuevas situaciones que consideran el arte como simple
inversin. El objetivo de este tipo de coleccionismo, se basa en creer que al adquirir una
obra, sta con el tiempo aumenta su valor.
Sin embargo, la revalorizacin puede producirse o no, dependiendo de la situacin que en
ese momento tenga la pieza en el mercado. El especulador actual olvida la satisfaccin
esttica de poseer una obra y como consecuencia, no disfruta de ella. El verdadero
coleccionista ama sus piezas, goza con ellas y suea con aumentar el volumen de su
coleccin. Se mueve por pasiones, no por intereses.
Puede decirse que el coleccionista tradicional es un romntico, protege y ampla la
cantidad de objetos que tiene alrededor. El coleccionismo, es la imagen material de la
memoria del hombre, de su pasado, del esfuerzo por conservar las vivencias y los vestigios
de la humanidad. El museo nace de ese empeo de mostrar a nuestra generacin y a las
futuras, la cultura que histricamente nos ha sido legada.
Coleccionismo de libros
El coleccionismo de libros incluye buscar, localizar, adquirir, organizar, catalogar, exhibir,
almacenar y mantener cualquier libro que sea del inters de un coleccionista individual. El
amor por los libros es llamado bibliofilia, y aqul que gusta de leer, admirar y coleccionar
libros es llamado biblifilo. La bibliofilia es tambin llamada en ocasiones bibliomana, pero
no debe ser confundida con el desorden obsesivo-compulsivo que recibe este nombre y
que se caracteriza por la excesiva acumulacin de libros.
El verdadero coleccionismo de libros se diferencia de la posesin de libros al azar y de la
acumulacin de libros para leer. Podra decirse que comenz con las colecciones de
manuscritos ilustrados encargados por la elite de Borgoa y Francia en particular, que se
populariz en el siglo XV. Felipe el Bueno, duque de Borgoa, tuvo la mayor coleccin
privada de su poca, con cerca de 600 volmenes. Con la llegada de los tipos mviles, el
precio de los libros comenz a bajar, y el coleccionismo de libros recibi un aliciente muy
particular en Inglaterra y otros lugares durante la Reforma, cuando fueron desmanteladas
muchas libreras monsticas y sus contenidos fueron destruidos.
El coleccionismo de libros puede ser un hobby sencillo y econmico. Existen millones de
libros nuevos o usados y miles de libreras, entre las que tambin se cuentan libreras
virtuales como Amazon. Slo los coleccionistas adinerados poseen las grandes rarezas:
la Biblia de Gutenberg y el First Folio de Shakespeare, por poner dos ejemplos, son
famosos y extremadamente valiosos. Los coleccionistas promedio pueden recoger obras
de un mismo autor, primeras ediciones de autores contemporneos u obras de un tema
especfico. El precio de los libros puede variar segn la demanda de dicho ttulo, el nmero
de copias disponibles y el estado en que se encuentran.
Gneros, temas e intereses

Debido a la inmensa cantidad de libros existentes, que se cuentan por millones, los
coleccionistas necesariamente se especializan en uno o ms gneros o subgneros
literarios. Un lector de ficcin, que gusta de las novelas de cyberpunk, puede disfrutar
coleccionando primeras ediciones de William Gibson o Bruce Sterling, entre otros muchos
ejemplos de aficiones por un gnero o subgnero especfico.
Los intereses individuales pueden incluir:
Un autor.
Un gnero o campo (ciencias, medicina, historia, etc.).
Un ilustrador.
Libros ganadores de premios.
Libros arte o libros objeto.
Encuadernaciones manuales o libros diseados.
Libros de cmics o novelas grficas.
Libros encuadernados en piel.
Primeras ediciones.
Libros con ilustraciones sangradas.
Libros ilustrados.
Incunables.
Intereses locales o regionales.
Marginalia.
Libros miniatura
Libros de pequeas imprentas, hechos a mano o ediciones especiales.
Libros en encuadernaciones artesanales.
Libros seriados.
Libros autografiados o dedicados.
Libros en proceso de produccin: galeradas, pruebas, etc.
Coleccin virtual de textos
Se
refiere
al
coleccionismo de
libros
formato
(virtual) en
digital
en
una computadora u otra clase de aparato electrnico. Un biblifilo puede conseguir libros
descargndolos o copindolos de CD o DVD. Sin embargo, esto puede violar las leyes de
propiedad intelectual, aunque depende de la licencia con la que es publicado el archivo
electrnico. Los libros electrnicos descargados del Proyecto Gutenberg y muchas otras
colecciones virtuales gratis son legales porque publican obras de dominio pblico o con
licencia Creative Commons.
GESTIN Y DESARROLLO DE COLECCIONES

Introduccin al concepto.
Hablamos de gestin o desarrollo de la coleccin para referirnos a todo lo relacionado con
su planificacin, su formacin, evaluacin y mantenimiento. Abarca varias actividades
como la determinacin de los criterios de seleccin, evaluacin de necesidades, proceso
de adquisicin, estudios del uso de la coleccin, evaluacin, conservacin, cooperacin
para compartir recursos, conservacin y expurgo.
Hoy se da gran importancia a la evaluacin y a la gestin, y no solo al crecimiento. La

coleccin exige un proceso organizativo amplio, ya lo llamemos gestin o desarrollo. No
acaba cuando se pone el libro en un estante: debe evaluarse su uso, su vigencia, su
estado de conservacin, su retirada. etc. Debe haber un plan coordinado con todas las
reas de la gestin bibliotecaria. Debe estudiarse el periodo de conservacin, cuidar la
calidad, uso que se dar. Desde la seleccin, incorporacin, servicio y relegacin.
Todo ello se debe concretar en un programa acordado por la biblioteca de acuerdo a sus
fines: debe ser escrito, accesible y revisable regularmente, aunque pueden hacerse planes
plurianuales. El programa de desarrollo de la coleccin contendr los objetivos respecto a
la coleccin, su amplitud, formatos, los recursos econmicos, los criterios de distribucin
presupuestaria, la descripcin de los procesos de gestin a aplicar, los planes de
cooperacin y evaluacin, etc. Por todo ello este programa ser el instrumento de los
bibliotecarios para actuar, evaluar, cooperar, utilizar criterios correctos de seleccin,
establecer prioridades de catalogacin, conversin retrospectiva y conservacin, etc.
Las colecciones son soporte fundamental de los servicios de la biblioteca. De modo
sinnimo se habla normalmente de fondo bibliogrfico, pero el trmino coleccin es
preferible. Fondo puede ser un trmino ms de conservacin, de archivo. En todo caso,
sobre la coleccin se vuelca la mayor parte del trabajo de los bibliotecarios, para dar los
servicios: El bibliotecario forma, desarrolla y mantiene la coleccin mediante la seleccin,
el pedido, la comprobacin, el registro, encuadernacin, restauracin, reproduccin,

expurgo, de la coleccin. La organiza, mediante la catalogacin, la distribucin por
materias, la colocacin en una seccin.... Y la difunde mediante los catlogos, la
circulacin de fondos a travs del prstamo o la reproduccin.
La coleccin es un organismo vivo. El personal para la gestin de colecciones debe ser un
buen conocedor de los objetivos de la biblioteca y de los materiales, en relacin con todos
los servicios de la biblioteca. No hay una gestin ideal, pues adems de las normas
generales necesitamos conocer a qu comunidad servimos, qu necesita. Es algo
plenamente bibliotecario. No tanto econmico o poltico, aunque haya que resolver
circunstancias de este tipo.
En la actualidad una coleccin est compuesta por algo ms que por las obras localizadas
en la propia biblioteca. Debemos aadir las colecciones accesibles por medios telemticos
y el prstamo interbibliotecario.
Tambin se va dotando la biblioteca de documentos en formato digital que pone en su sitio
web. Se trata de la suma de la coleccin virtual y la coleccin fsicamente presente. Es
decir, el entorno de cooperacin bibliotecaria y la tecnologa condiciona la formacin y el
acceso a la coleccin, en un contexto de limitacin y control de los recursos econmicos
puestos a disposicin de los bibliotecarios. En la poltica de seleccin pueden intervenir,
sobre todo en bibliotecas integradas en redes, programas colectivos de seleccin de
materiales, al estar encuadrada nuestra biblioteca dentro de un sistema bibliotecario, ya a
nivel local, regional o nacional. Lgicamente, se requieren catlogos colectivos del mbito
de la cooperacin, e incluso, un catlogo colectivo nacional.
Objetivos de la gestin de la coleccin

De Mesa y Taladriz recogen los objetivos de la gestin de la coleccin, referidos a
bibliotecas universitarias, estructurndolos en tres bloques:
Objetivos relativos a la coleccin: Exhaustividad, control del crecimiento evitando
desequilibrios, expurgo de los materiales que deben retirarse de las zonas de
consulta, actualizacin, cantidad suficiente y tipologa adecuada.
Objetivos relativos a los usuarios: Disponibilidad y accesibilidad mxima,
pertinencia entendida como aproximacin a la demanda, posibilidad real de
utilizacin, tiempo de acceso reducido, acceso a recursos externos, y validez y uso
de la coleccin de referencia.
Objetivos relativos a la institucin: La coleccin debe contribuir a que la institucin

logre sus objetivos.
La seleccin
Hay que partir de la idea de que toda coleccin es incompleta. Es imposible tenerlo todo. El
proceso de seleccin es obligado, y no es tan sencillo como a primera vista parece.
Requiere buenos conocimientos profesionales, editoriales y culturales, pues no hay unos
criterios totalmente generales y objetivos. Una buena seleccin produce una buena
biblioteca, que sirve al usuario sobre lo que necesita y le da a conocer lo que desconoce.
Para la seleccin deben tenerse a la vez en cuenta los objetivos de la institucin y los
usuarios, las disponibilidades econmicas, las relaciones de cooperacin que tengamos,
recomendaciones cuantitativas y cualitativas, etc. Importa tanto el tamao como la calidad
y el uso. Y los fines de cada biblioteca: una biblioteca escolar debe dar gran atencin a los
audiovisuales, una especializada a las revistas cientficas y la literatura gris, una nacional
debe perseguir incorporar todas las publicaciones menores. La pblica, la coleccin ms
variada y universal, por la heterogeneidad de sus usuarios.
La seleccin se puede realizar de modo directo, revisando las obras, o travs de fuentes
de informacin, crticas, desideratas, bibliografas de obras recomendadas, guas de
lectura...
Orientaciones cuantitativas
Respecto a la cantidad de obras de una coleccin, suele depender del tamao de la
poblacin o la comunidad de usuarios, y de la publicacin en cada campo cientfico y
cultural. En primer lugar, aunque una biblioteca no debe crecer por mera acumulacin sin
equilibrio, la coleccin debe tener un tamao mnimo: 8000-9.000 v. mnimo en una
biblioteca pblica, por ejemplo. En Murcia el borrador de Normas redactado hace unos
aos contemplaba un fondo mnimo inicial de 5.000 volmenes para una biblioteca pblica
de poblacin de 5.000 habitantes, y un incremento anual del 5/8% del total, ms una
coleccin mnima de 2.000 audiovisuales, con un incremento anual de 300 unidades. Las
obras de referencia deben ser el 10% del total de la coleccin, y como mnimo 100
volmenes en el punto de servicio menos.
6000 items para una biblioteca de prisin, 3.000 para hospitales. Para centros docentes de
tamao medio, Carrin recoge la cifra de 20.000 volmenes, 200 ttulos de publicaciones
peridicas y 10.000 audiovisuales, aunque se trata de una norma no planteable en nuestro
mbito nacional.
En relacin con el nmero de usuarios, una unidad de medida bsica, se recomiendan 2-3
volmenes por habitante en poblaciones pequeas, que se reducen a 1,5-1 volmenes en
las poblaciones grandes, 10 items por recluso en prisiones, 40-60 por estudiante en
centros escolares no universitarios.
En bibliotecas universitarias, 130 volmenes por estudiante, con un incremento de 0,5
volmenes por estudiante. Y un ttulo de revista por cada diez alumnos.
Diversidad, demanda y calidad

La coleccin hoy no se entiende si no es variada: publicaciones unitarias y en varios
volmenes, colecciones y obras sueltas; monografas y obras de referencia, manuales,
obras didcticas, literatura en sus distintos gneros, infantil y juvenil. Reproducciones.
Documentos audiovisuales, electrnicos o multimedia. La diversidad implica equilibrio entre
los distintos soportes de informacin, y entre los distintos tipos de publicaciones. Y
equilibrio entre los gustos e intereses actuales de los usuarios, y la labor bibliotecaria de
impulsar nuevos intereses y descubrir horizontes, como sealan las Pautas para
bibliotecas pblicas de la IFLA.
Es una exigencia dada por la propia diversidad de las fuentes de conocimiento y cultura, y
por la multiplicidad de las demandas de los usuarios. Por ejemplo, en una biblioteca
pblica se aconseja que las obras de referencia constituyan el 10 % de la coleccin. De la
seccin de prstamo de adultos, 30% para obras de creacin, 60% a libros formativos o no
literarios.
El 10% como mnimo deben ser otros medios no librarios. Tambin hay que tener en
cuenta que un tercio aproximadamente de las obras deben ser para la seccin infantil.
La escasez de recursos lleva a otro dilema clsico: demanda vs. calidad. Pero el problema
ms bien es de pobreza de recursos. No debemos enfrentar dos aspectos
complementarios y necesarios. Atender la demanda mayoritaria, aunque no sean las obras
que desde el punto de vista de la crtica sean las mejores, pero tambin atender la calidad,
los gustos minoritarios, etc.
El bibliotecario debe decidir algunos fondos por la poltica bibliotecaria: equilibrio,

diversidad, sntesis cultural, reflejo de la cultura de una poca a travs de la coleccin, y
debe ir atendiendo tambin los deseos concretos, la demanda de los usuarios, aunque a
veces sta est estimulada por la publicidad u otros factores. Pero la biblioteca tiene
tambin cierto fin pedaggico, orientador. La demanda de los usuarios tambin puede ser
de calidad, y en muchas bibliotecas, base orientadora de la seleccin.
Fondos
obras de ficcin y no ficcin para adultos, jvenes y nios

obras de referencia
acceso a bases de datos
publicaciones peridicas
peridicos locales, regionales y nacionales
informacin sobre la comunidad
informacin oficial, comprendida la de autoridades locales y relativa a ellas
informacin comercial
documentacin sobre la historia local
documentacin genealgica
recursos en el idioma principal de la colectividad
recursos en los idiomas minoritarios
recursos en otros idiomas
partituras de msica
juegos de ordenador
juguetes
juegos y rompecabezas
materiales de estudio.
Formatos
libros, tanto con cubierta dura como flexible
folletos y publicaciones efmeras
peridicos y publicaciones peridicas, comprendidas carpetas de recortes
de prensa
informacin digital gracias a Internet
bases de datos en lnea
bases de datos en CD-ROM
programas informticos
microformas
cintas de audio y CD
DVD
cintas de vdeo
discos lser
materiales impresos con caracteres de gran tamao
materiales en braille
libros sonoros
libros electrnicos
carteles.
(Directrices IFLA/UNESCO, 2001)
Criterios para la seleccin y fuentes

La seleccin para la incorporacin o no de fondos debe efectuarse teniendo en cuenta:
La misin o carcter de nuestra biblioteca constituir el criterio objetivo para la
incorporacin de materiales.
Las necesidades de los lectores y usuarios.
Los avances y las novedades en los distintos aspectos del conocimiento.
Los recursos disponibles, que se deben aprovechar al mximo, con el mximo
rendimiento.
La obligada neutralidad ideolgica, otro principio bibliotecario: evitar cualquier
discriminacin por raza, lengua, cultura, religin, y con un criterio amplio,
objetivo, basado en el conocimiento y de acuerdo con los recursos existentes,
ser esencialmente el responsable de la decisin selectiva.
Criterios generales de seleccin de una obra, segn Gardner, seran:
La autoridad, reconocimiento del autor, editor o comit de redaccin

La exactitud y correccin de la informacin presentada
La imparcialidad con que se presentan los temas
Fecha: la actualizacin de la obra y su revisin

Alcance: Exhaustividad en el tratamiento de los temas relevantes
Profundidad: Nivel de detalle o superficialidad de la obra
Idoneidad de vocabulario, legibilidad
Relevancia de la obra para nuestros usuarios
Inters: Capacidad de la obra para interesar, provocar curiosidad...
Organizacin lgica de los contenidos y sus partes
Estilo apropiado e inteligible para nuestros usuarios
Esttica de la obra
Aspectos tcnicos: buena disposicin de los elementos,
ilustraciones, imgenes...
Caractersticas fsicas: tipografa correcta, diseo, facilidad de uso,
durabilidad del papel y la encuadernacin.

Aspectos complementarios: Existencia de bibliografa, apndices,
notas, guas en el material..

Inters bibliotecario: Adecuacin a la coleccin existente, frecuencia
previsible de uso, equilibrio que aporte

Precio en relacin con otras, previsin de obsolescencia...
Existen criterios especficos de seleccin para los distintos tipos documentales:

publicaciones peridicas cientficas (uso de la coleccin, coste, posibilidad de completar la
coleccin en otros soportes, inclusin en bases de datos, posibilidad de obtencin por
canje...), materiales no librarios (organizacin del material, calidad tcnica, adecuacin a
los objetivos de la biblioteca y necesidades de los usuarios...).
En el caso de los materiales informticos, especialmente cd-rom, habr que tener en
cuenta el contenido, actualizacin, software de recuperacin necesario, posibilidades de
consulta y bsqueda, posibilidades de uso de los resultados de consultas y bsquedas,
manuales de consulta, facilidad de manejo...).
Y tambin es importante desarrollar criterios para seleccionar documentos electrnicos y
recursos web: contenido, calidad de los contenidos multimedia, organizacin, actualizacin,
autor o entidad responsable, facilidad de acceso y descarga de programas, accesibilidad
total o restringida, coste.
En todo caso, el bibliotecario puede acudir a fuentes bibliogrficas tales como:
Bibliografas comerciales, catlogos de editoriales, de librero. ISBN.

Bibliografas nacionales o regionale s, obra de las entidades
responsables
del
patrimonio
bibliogrfico.
Informan
de
la
catalogacin y se estructuran por materias mejor que los catlogos
comerciales. Abarcan mayor nmero de documentos. El problema es

que necesitan complementarse con fuentes que nos permitan la
gestin de adquisiciones
Bibliografas crticas, tanto formales como las recogidas por las
revistas especializadas, las secciones de crtica de los peridicos de
informacin general
Fuentes bibliogrficas retrospectivas, para cubrir lagunas, deterioro,
prdidas.
Bibliografas monogrficas: De obras bsicas para bibliotecas
pblicas, de obras de referencia infantiles y juveniles....
El problema de cmo valorar las obras a seleccionar es muy complejo. Contaremos con
fuentes externas: reseas crticas, bibliografas comentadas. Realizaremos anlisis de
carcter profesional: autoridad e imparcialidad del autor, actualidad y exactitud, nivel
cientfico, relevancia del tema, adaptacin al nivel de nuestros lectores, calidad y estilo,
calidad de los aspectos tcnicos del documento. Que el libro tenga ndices, ilustraciones,
notas, bibliografa.
Adaptacin a las necesidades de la biblioteca: el uso, las necesidades de los usuarios, los
planes de estudio. Es interesante el examen de la obra directamente por el bibliotecario, si
ello es posible, y en caso contrario tomar la valoracin de fuentes bibliogrficas o
personales de nuestro entorno.
EL EXPURGO
Concepto y finalidad
Es una seleccin negativa, a posteriori. Es una eliminacin responsable, necesaria para la
biblioteca, basada en razones de eficacia, y vigencia de la coleccin, en tanto espejo
cultural de la poca. Es tan importante como la positiva, pues sin el expurgo la coleccin
queda inmvil, muerta, y por tanto, intil. Se entiende por expurgo tanto la trasferencia de
fondos dentro de la misma biblioteca como la trasferencia de la propiedad a otras
instituciones, o la destruccin material.
Una biblioteca es una coleccin viva. Hay que adaptar la coleccin a las necesidades del
conjunto de usuarios. Conseguir una coleccin relevante y con la mejor accesibilidad, que
a veces se ve dificultada por la mezcla de las obras de inters con otras ya obsoletas.
Ahorrar espacio en los depsitos y el tiempo de localizacin, mejorar el acceso a los
materiales, ahorrar dinero, son razones para el expurgo.
La biblioteca deber servir, no solo conservar, teniendo en cuenta que estas afirmaciones
se matizan segn el tipo de biblioteca en que nos encontremos, sus finalidades, su campo
de conocimiento.
Es elemental que una Biblioteca Regional, responsable de la coleccin local, o una
Nacional, no harn expurgo, como bibliotecas de conservacin (aunque si pueden hacer
traslado de fondos, como hace nuestra Biblioteca Nacional a sus instalaciones de Alc al
de Henares). En cambio, en las bibliotecas pblicas puede llegar a abarcar al 10% de la
coleccin por ao, por el predominio del valor de uso.
Tambin en las bibliotecas especializadas, en funcin de la vida media de sus documentos:
el crecimiento de la ciencia priva de su valor informativo a buena parte de los fondos y
fuentes generales de informacin. Es una distorsin al usuario la informacin obsoleta. Y
es fundamental en la biblioteca escolar. Tambin el deterioro, la prdida y el hurto obligan a
prescindir de muchos libros, si no se reponen por ser an de mucho uso. El Informe
Atkinson recomend un principio de autorregulacin de las colecciones, segn el cual
deba haber igual eliminacin que adquisicin, un crecimiento-cero una vez que se hubiera
alcanzado un tamao ideal.
Pero este principio fue criticado: no tiene por qu haber correlacin entre crecimiento y
eliminacin, podra ir en contra de la propia biblioteca.
La abundancia de la produccin bibliogrfica, la insuficiencia de los locales y la falta de
espacio, la posibilidad de acceso a fondos que no se tengan en propiedad en el contexto
actual, etc., dan una relevancia al expurgo que hasta ahora no ha tenido en nuestro
mbito.
Las bibliotecas deben tener un programa regular de expurgo, que lleve a la retirada de los
fondos no relevantes para la poltica de la biblioteca. Aunque se pueden producir pequeos
perjuicios, es imprescindible. El expurgo requiere, como es lgico, una evaluacin previa
de la coleccin.
El resultado del expurgo no siempre es la destruccin, la retirada definitiva, pues se
considera tambin posible y conveniente a veces la transferencia a otras partes, la
redistribucin a otras bibliotecas o a otras secciones, ser regalados o vendidos. Con
frecuencia simplemente se pasa los fondos de un primer nivel de mxima accesibilidad,
cuando estn en libre acceso, a un depsito cerrado de la misma biblioteca, cuando
empieza a decaer el uso. Y cuando decae totalmente, puede pasar a otros depsitos o
bibliotecas, donde podrn ser objeto de estudio de los historiadores, los fillogos,
bibligrafos, etc. Se debe evitar que los fondos desechados vayan a otras bibliotecas
menores, si no valen tampoco para ellas. Criticado el limosnerismo de algunas bibliotecas,
que no lleva a la formacin de buenas colecciones, sino a una acumulacin.
El expurgo plantea la necesidad de la creacin de bibliotecas de depsito. En algunos
casos estas bibliotecas eliminan los duplicados a partir de la existencia en depsito de ms
de dos ejemplares, o cobrar tarifas si se quiere mantener la propiedad de los fondos.
Barreras al expurgo.
Fuentes Romero ha reflexionado sobre las barreras que han hecho infrecuente el expurgo
en las bibliotecas espaolas, identificando los siguientes:
Psicolgicas: El excesivo afn conservador: el bibliotecario tradicional no

gusta de "tirar" nada: se considera un conservador. Existe una resistencia
a admitir que lo comprado ya no vale, o que la seleccin fue errnea. El
bibliotecario cree que alguien todava pedir la obra. Aplazamiento
continuo del expurgo por falta de tiempo, desagrado de la tarea o temor a
cometer errores.
Tamao y prestigio. Una biblioteca parece ms importante si es ms
grande, se piensa que obtendr ms resultados, o tendr ms prestigio.

Legales: Problemas de propiedad del libro, que se considera bien
inventariable.
Criterios y proceso para el expurgo

Un primer criterio es prever el escaso uso, analizando los usos habidos en los ltimos aos
o la fecha del ltimo prstamo, por ejemplo, cuidndonos, eso s, de comprobar si hay
razones de falta de accesibilidad que motiven la falta de circulacin, y no se trate de una
obsolescencia real. Criterio poco fiable sera considerar la fecha de publicacin o la de
adquisicin. Otro criterio es la calidad de la obra, su importancia histrica o cientfica, que
habr que evaluar para diferenciar el declive en el uso que no significa siempre prdida del
valor.
Tambin debemos analizar la relacin con otros de la misma materia y la redundancia, la

existencia de ejemplares mltiples de documentos ya en desuso. Debemos tambin tener
en cuenta el coste, el valor negativo, que se produce por mantener en la coleccin
determinados ejemplares, que quitan sitio, obstruyen el acceso, exigen tiempo de
inventario y conservacin, etc.
Otro criterio es la disponibilidad a travs de otras bibliotecas, que nos puede animar al
expurgo, pues aunque se requiera algn uso de un ejemplar, puede ser ms barato
obtenerlo por prstamo que mantenerlo indefinidamente en la biblioteca. Finalmente, las
condiciones fsicas, el espacio disponible, nos obligarn al expurgo en frecuentes
ocasiones.
Obras tpicamente expurgables son las duplicadas o mltiples; los ejemplares regalados y
no solicitados, donaciones superfluas. Las ediciones sobrepasadas por otras que las han
revisado.
Los documentos estropeados por el uso, viejos, sucios, destrozados, incompletos por la
falta de pginas, mutilados o robados, que deberemos sustituir o restaurar, pues el
deterioro suele ser indicio de uso. Las revistas carentes de inters o no continuadas, las
duplicadas de manuales ya no recomendados. Las obras estadsticas, las guas y
directorios atrasados, las obras que tratan de descubrimientos recientes, publicaciones
como guas tursticas que suelen reeditarse renovadas rpidamente, las obras de
actualidad poltica o coyuntural que no adquieren valor histrico.
En cambio, obras muy vigentes siempre son las gramticas, los diccionarios de la lengua,
las obras de autores clsicos, cuyo valor es permanente, las obras de historia de la ciencia,
la filosofa o las religiones.
La adquisicin. Modalidades de incorporacin de fondos

Que la seleccin termine en adquisicin depende de los recursos disponibles, de nuestra
dependencia de un sistema bibliotecario, etc.
La Compra: No es puramente una tcnica profesional, si bien debe haber un bibliotecario
que resuelva las cuestiones difciles relativas a pedidos de material, estudio, el control del
presupuesto y la identificacin correcta de los documentos.
Debe ser el procedimiento normal de adquisicin. Requiere conocer los editores y libreras,
a travs de los catlogos, de otras como el Publisher's International ISBN Directory de
Saur, ISBN. Libros espaoles en venta, el Books in print as como el Book out of Print, etc,
que suelen tener casi todos los departamentos de adquisicin de las bibliotecas, y
actualmente son accesibles por INTERNET. Del mismo modo, numerosas libreras dan
acceso a sus servicios haciendo posible la consulta y adquisicin a travs de pginas web.
El Canje de Publicaciones: Es importante, pero hay que tener en cuenta la calidad
y utilidad de los fondos que nos enven, pues como seala Carrin, ha valido para
dotar mal a las bibliotecas pobres. Es importante el intercambio de publicaciones
oficiales, tanto boletines como estadsticas, monografas, bibliografas, catlogos.
El intercambio de duplicados o mltiples (que no desechados e intiles). puede ser un
medio de vivificacin de fondos antiguos. Debe ser de fondos activos, adquiridos por error,
o llegados por donativo, adquisiciones mltiples, etc. Incluso los fondos de expurgos
pueden ser positivos, no tienen por qu ser fondos muertos para otra biblioteca. Para la
gestin del canje se deben editar listados con fecha, dar de baja los ya no disponibles, etc.
Las instituciones utilizan sus publicaciones para obtener otras, de modo que el canje
permite el acceso a fondos de literatura gris que suelen tener dificultades de compra o
mala distribucin.
A veces tambin ha potenciado esta forma de cooperacin y adquisicin el que es el nico
medio que tienen las bibliotecas para adquirir publicaciones agotadas y, por ltimo, sirve en
los pases con desequilibrios en las balanzas comerciales para adquirir publicaciones
extranjeras con el menor coste posible. Es un buen mecanismo para garantizar la
actualizacin de las colecciones de publicaciones peridicas, en una coyuntura econmica
proclive a la cancelacin de numerosas suscripciones. Y, por ltimo, ayuda al
mantenimiento de relaciones institucionales, lo que repercute siempre en la mejora del
funcionamiento.
Las Donaciones y legados: No hay que aceptar todo lo que nos den, aunque
es una forma muy importante de obtencin de fondos sobre todo, por
ejemplo, para la formacin de una coleccin local. Evitar condiciones.
Calcular las necesidades de espacio, personal, etc. Que nos ocasionarn.

El Depsito: Aunque nuestra biblioteca no sea la depositaria del Depsito
Legal, es otra forma de entrada de fondos por los legados y otros tipos de
depsitos.
El proceso de adquisicin
Debe estar bien organizado, lo que supone:
Comprobar los datos bibliogrficos, sobre todo si se parte de
desideratas de usuarios, completar datos insuficientes, lo que
facilitar la tramitacin del pedido.
Comprobacin de la existencia de las obras solicitadas en el
catlogo de la biblioteca;
Creacin de un fichero de pedido, de proveedores, cronolgico.
(ordenado alfabticamente por autores) -fecha de pedido, datos del
libro, proveedor, tipo de pedido (a examen, firme, suscripcin).
Debera ser con una ficha triple autocopiativa, para enviar el original
para el pedido, y guardar las copias en el fichero de pedidos y en el
de proveedores. Envo de las fichas de pedidos. Entrega y recepcin
de las obras solicitadas.
Reclamar cuando pase el tiempo de recepcin previsto. Comprobacin de la recepcin y la
factura, y tramitacin del pago al proveedor..
Un aspecto importante de las adquisiciones es comprobar qu proveedores nos atienden
mejor, en lnea con la gestin de calidad. Se trata de saber cules cometen menos errores,
ms obras recibidas de las pedidas, en menor tiempo, y con servicios complementarios.
La poltica de los proveedores abarca, por ejemplo, la posible negociacin de precios en

funcin del volumen de compra o la reduccin del plazo de pago. La concentracin relativa
de proveedores, diferenciando entre los proveedores de las obras ms corrientes de
produccin nacional, que sern de la localidad. Y los especializados en las materias y
soporte que cubra nuestro fondo, frecuentemente extranjeros.
Las revistas cientficas deben adquirirse a travs de distribuidores especializados como

EBSCO o SWETS, que localizan, informan, llevan la gestin de reclamaciones,
proporcionan servicios de informacin de prximos fascculos, ndices en lnea, buscan
datos de nuevos ttulos, etc.
El gasto en adquisiciones documentales es difcil de mantener por la tendencia a frenar el
crecimiento del presupuesto de los servicios pblicos, junto a la existencia de crisis
econmicas peridicas. Adems, la propia subida de precios de los documentos
especialmente las revistas cientficas-, y el desplazamiento de los gastos de las bibliotecas
hacia las infraestructuras informticas y las comunicaciones, estn condicionando
grandemente el desarrollo de las colecciones. Los principales problemas son mantener la
suscripcin de revistas, no perjudicar en exceso la compra de libros -muy requeridos en
Humanidades y algunas Ciencias Sociales -, y lograr la continuidad de las obras en curso y
de referencia. Difciles objetivos cuando se da una creciente preponderancia de otros
gastos.
Registro y sellado.
Se trata de operaciones que completan la incorporacin de fondos. El registro es una
operacin administrativa y contable que permite verificar que los crditos asignados a la
compra de libros se han utilizado efectivamente para ese fin. Con l se hace efectiva la
incorporacin al fondo. Se comprueba que el libro y su precio se corresponden con lo
pedido y con la factura, y se incorpora a la biblioteca. Antes de hacerlo se debe comprobar
si el libro no es defectuoso. En la factura se pone el mismo nmero, para tramitarla a los
servicios de pago.
Se registra todo, tambin las donaciones. En la actualidad, se trata de una operacin que
realizan los sistemas integrados de gestin bibliotecaria.
El programa de automatizacin da un nmero de registro correlativo a cada documento

que se da de alta, que normalmente se coloca mediante una etiqueta adhesiva en forma
de cdigo de barras legible por un lpiz ptico. De este modo, adquisicin, registro,
catalogacin y prstamo se convierten en tareas en las que no hay que tomar
repetidamente los mismos datos.
La colocacin del sello de la biblioteca en determinadas pginas, especialmente en la

portada es prueba de la propiedad de la obra. Debe ser presente pero discreto, no tapando
informacin, ni perjudicando la conservacin. Para esta tarea, por tanto, vamos a necesitar:
un sello y un libro de registro que es un instrumento normalizado. Las revistas se solan
registrar aparte, en fichas individuales para cada ttulo, del tipo Cardex. Cada documento
distinto tendr un nmero distinto. En cambio, las obras en varios volmenes, uno nico
que se pondr en todos.
El registro, junto con el catlogo topogrfico, se usa para los inventarios. Se trata de un
recuento para tener constancia de la permanencia del libro en la biblioteca, de su estado y
medios para conseguir que sta sea el ms adecuado. El registro es testimonio de que un
documento forma parte de la coleccin, su estado e incidencias.
Evaluacin de colecciones
Dado que una coleccin no puede crecer indefinidamente y que debe adecuarse a los
intereses de los que la usan, es necesario estudiarla y evaluarla, lo que posibilitar tomar
medidas correctoras cuando se precise, o reorientar la poltica de adquisiciones. Evaluar
una coleccin es valorar la utilidad y pertinencia de las colecciones de una biblioteca con
relacin a sus usuarios o programas.
Un instrumento fundamental para los gestores de la coleccin. Es necesaria para enfocar
los gastos de adquisiciones en los materiales ms necesarios; conocer la coleccin de
manera ms efectiva. Y es base para los planes y polticas de desarrollo de las colecciones
a nivel local y cooperativo.
El carcter relativamente tangible de la coleccin la hace evaluable, y de hecho es el
terreno en el que ms se ha extendido la evaluacin..
Se puede evaluar a nivel cuantitativo: tamao en general y por usuarios, tamao por
materias, fechas, idioma, ndice de crecimiento anual. Y a nivel cualitativo, comparando a
normas. Y evaluacin por uso: cantidad reflejada en las estadsticas de circulacin.
El tamao es un factor a considerar porque sin un mnimo es dudoso que pueda funcionar
eficazmente una coleccin. Esto se puede contrastar con normas, siempre que nos
interese.
Hay que tener en cuenta la relacin entre tamao y ttulos distintos, cuyo nmero es
siempre menor. En una biblioteca universitaria, por ejemplo, el nmero mnimo indicado por
la norma no es suficiente, pues depende del nmero de profesores, de alumno, de los
mtodos de enseanza, de la ubicacin de la biblioteca, de los programas de estudio.
Las posibles fuentes para la evaluacin de colecciones son:

Estudios estadsticos del prstamo, el gasto por materias, la evolucin
plurianual del gasto y las adquisiciones. Estudios de uso de las colecciones, a
partir de encuestas a los usuarios, muestreo de una parte de la coleccin para
estudiar su comportamiento durante un tiempo determinado. Tambin
considerar el prstamo interbibliotecario. Las estadsticas de uso son prueba
esencial de la calidad de la coleccin. Si se lleva registro de la frecuencia con
que un determinado libro es prestado, los resultados suelen mostrar que el uso
decrece con el tiempo, y tambin al aumentar el tiempo entre su adquisicin y
la publicacin. Se pueden hacer previsiones de uso en el futuro, al menos en
las colecciones cientficas. Los resultados pueden orientar el expurgo, aunque
los estudios del uso anterior no pueden predecir con total certeza la utilizacin
futura.
El anlisis por expertos, lo que incluye desde la valoracin de cientficos de las

materias que cubre la biblioteca a la propia experiencia de los bibliotecarios de
referencia.
Las encuestas a usuarios.
El cotejo con bibliografas, que se convierten en listas de verificacin, en
bibliotecas ideales. Vlido para colecciones acadmicas y especializadas.
Comparar con la bibliografa citada en libros fundamentales de cada materia.
Podran haber sido escritos esos libros en nuestra biblioteca?. El uso de
bibliografas revelar deficiencias o lagunas importantes. Pero las listas se
vuelven obsoletas rpidamente. Comparar con otras bibliotecas o bibliografas
consideradas completas. Se pueden usar los Science y Social Science Citation
Index y el Journal Citation Reports para comprobar si tenemos las obras ms
relevantes de una especialidad. Nos permite prever las obras ms importantes
para nuestros usuarios en bibliotecas especializadas.
La revisin directa de estanteras, si hay ordenacin sistemtica: ver los libros
menos usados, lagunas, series incompletas. Puede ser fcil y prctica.
Anlisis de las caractersticas de la coleccin: cobertura cronolgica,
colecciones completas, diferentes soportes y-o formatos, precio medio de los
libros por materias.
Estudios de solapamiento entre varias colecciones: coincidencias y lagunas,
para planes cooperativos de adquisicin.
Comparacin con normas y recomendaciones. En nuestro mbito bibliotecas
universitarias y pblicas - esta comparacin llevar usualmente a la conclusin de la

insuficiencia de las colecciones.
Indicadores de evaluacin de la coleccin, Programa de Anlisis

de Bibliotecas
Los indicadores relacionados con el anlisis de cmo la oferta de una biblioteca pblica es
adecuada, segn el PAB, son:
Existencias/habitante: promedio de documentos que la biblioteca ofrece por
habitante (Indica: volumen de la oferta)
Composicin del fondo: representacin porcentual de cada una de las reas
temticas que componen el fondo (Indica: adecuacin de la oferta al perfil de la
poblacin)
Excluidos de prstamo: porcentaje de fondos no disponibles para el servicio de
prstamo (Indica: orientacin abierta y de disponibilidad del servicio)
Cuota de renovacin: porcentaje de documentos con una antigedad inferior a un

ao.
(Indica: actualidad de la oferta documental)
Cuota de fluctuacin del fondo: porcentaje de incremento o decremento del
volumen total de fondos el ltimo ao (Indica: poltica de conservacin y
planificacin de espacios)
En cuanto a los indicadores de rendimiento del fondo, tendramos:
Disponibles/prestados: porcentaje de documentos disponibles comparado al
porcentaje de documentos prestados en un ao, en cada una de las reas
temticas (indica: equilibro oferta/ demanda en cada una de las reas)
Cuota de ausencia: porcentaje de documentos que se encuentran en prstamo de
forma simultnea (indica: rendimiento de los fondos)
Rotacin: promedio de veces que un documento ha salido en prstamo a lo largo
de un ao (indica: intensidad del uso de los fondos)
LA COLECCIN EN LA BIBLIOTECA: GESTIN Y PROCESO TCNICO
Una vez que se ha dado la aprobacin definitiva correspondiente a los pedidos, los
materiales quedan a disposicin de la biblioteca; se inician entonces una serie de
operaciones cuya finalidad es la incorporacin de las obras a la coleccin administrativa,
contable y factualmente. Se trata de una serie de operaciones, cuya finalidad es poner el
libro a disposicin del pblico; individualmente y a la vez conectarlo con la coleccin.
El primer paso a seguir es la insercin de la obra es el REGISTRO DE ENTRADA de la
biblioteca, habr que incluir todo tipo de obras independientemente de su procedencia; ya
que adems de un instrumento de control es un instrumento contable, que servir para

comprobar de qu manera se han invertido los crditos disponibles.
Debe de haber una correspondencia entre el libro de registro y los pedidos. La condicin
indispensable para el pago de la factura es la insercin en el nmero de registro
correspondiente, como nica manera de avalar que la obra ha sido definitivamente
incorporada a la biblioteca. En el libro de registro se incluyen los datos correspondientes a
las obras a medida que van incorporndose a la biblioteca; estos datos se corresponden
con la identificacin bibliogrfica e historia del ejemplar. Debe de poseer el inventario
permanente y completo que contiene la biblioteca, a travs del se han de obtener datos
acerca de que libros han ingresado en un periodo determinado, cuantos volmenes
contiene la biblioteca, cunto dinero se ha invertido, naturaleza de los materiales, y
cualquier tipo de incidencia que los afecte.
La forma del libro de registro es muy variada; lo ms general son una serie de divisiones
verticales para cada uno de los datos. Pero a veces con carcter provisional las propias
facturas son utilizadas como libro de registro, estas para ello han de estar debidamente
cumplimentadas con los datos de identificacin bibliogrfica, nmero de ejemplares,
volmenes y con un nmero correlativo para cada una de las obras que constan en la
factura. As todas las facturas segn el orden de llegada, que encuadernadas pueden
constituir el libro de registro. E incluso a veces una copia del libro de pedido con sus datos
de identificacin y nmero correspondiente.
En el libro, sea como sea este, han de constar todos los datos de identificacin necesarios,
tantos como materias contenga la biblioteca (videos, discos, etc.), cuando estos alcanzan
1
un volumen considerable y requieren un control especial. Hemos de exceptuar las

publicaciones peridicas, que debido a su recepcin continuada y publicacin fragmentada
exigen un control continuo. Datos para su identificacin
Nmero de entrada Con un nmero para cada volumen que ingresa en la biblioteca
a cada nmero que ingresa. Generalmente se da un nmero para cada obra que
ingrese en la biblioteca, independientemente del nmero de volmenes que
contenga (para cada unidad intelectual un nmero independientemente de los
volmenes fsicos que contenga) - Fecha de entrada ha de ser la fecha de
recepcin de la obra en la biblioteca

Datos de identificacin bibliogrfica de la obra
Tipo de material, si se trata de una monografa, discos, diapositivas, video, etc
Procedencia del ejemplar. Si su adquisicin es por compra, canje o donacin; a
quien se compra o con quien se ha intercambiado, o quien es el donante.
Coste de la obra
Observaciones. Incidencias con relacin a la retirada del material, si ha sido
expurgado, por deterioro, por obsolescencia; si ha sido sustituido ese nmero de
registro por un nuevo libro.

El nmero de registro ha de figurar en todas las fichas de cada obra, precedido de
la letra R. Tambin ha de figurar en la propia obra en el verso de la portada, en la
parte superior izquierda. En las publicaciones peridicas, se da un nmero de
registro, el mismo para todos los fascculos de un mismo ttulo, nmero que se pone
en el volumen cuando son encuadernados.
En las diapositivas el nmero de registro se resear en cada una de las unidades de la

coleccin en la parte inferior derecha. Registradas las obras se proceder SELLADODD, de
las mismas, si el registro era la incorporacin definitiva; el sellado representa el
establecimiento de la propiedad de las mismas; este ha de ir en el verso de la portada y en
unas pginas claves que elige el bibliotecario; siempre las mismas a efectos de control. Y
el sellado ha de ir fuera de la caja del texto. Realizada esta tarea se procede al conjunto de
operaciones relativas a la obtencin de la INFORMACION BIBLIOGRAFICA y del
contenido; as como la asignacin de la signatura topogrfica, teniendo como finalidad,
responder a la pregunta Qu obras se encuentran en la biblioteca? y la identificacin de
cada una de ellas, cuyas operaciones son las de catalogacin y clasificacin. Catalogacin,
es la descripcin completa de la obra que afecta a la descripcin bibliogrfica, asignacin
de los encabezamientos de materia, acceso del punto principal y encabezamientos
secundarios. Clasificacin, consistir en la asignacin de un cdigo numrico y

alfanumrico que ubica la obra entre las divisiones y las subdivisiones de una clasificacin
preestablecida, que sirve para conectarlo con el conjunto de obras afines.
En base a ambas operaciones se forman los distintos ficheros de la biblioteca con los
distintos puntos de acceso que se han asignado. Sea alfabtico de autores, alfabtico de
ttulos y sistemtico de materias, que cuando se agrupan en una sola secuencia formarn
el catlogo diccionario. Adems del catlogo topogrfico, que ser de orden interno y
seguir la ordenacin de los libros en las estanteras.
Realizada la catalogacin y la clasificacin se proceder a la PREPARACION FISICA del
libro para su integracin en la coleccin con la Colocacin de la etiqueta o tejuelo, a 1 cm.
del borde inferior y que recoge la signatura topogrfica.
Esta tambin ha de ir en el verso de la portada, de tal manera que en caso de prdida se
mantenga un elemento fundamental de informacin. La signatura, consiste en un cdigo
alfabtico, numrico o alfanumrico que convierte un asiento bibliogrfico en catalogrfico;
siendo un elemento fundamental que sirve para conectar la coleccin fsicamente
considerada con el conjunto de referencias referidas a ella, proporciona organicidad y
unicidad a una coleccin dada. Su composicin depender del sistema de ordenacin
adoptado en la biblioteca. Principalmente son tres:
A) Alfabtica Donde los libros se organizan alfabticamente por autores y ttulos; cuya
signatura estar compuesta por una primera parte con las tres primeras letras del
autor y en minscula las tres primeras del ttulo, casi nunca este sistema se utiliza
directamente, a veces en colecciones de publicaciones peridicas ordenan
alfabticamente por ttulo; especialmente para revistas de una rama de
conocimiento especializada.
B)
Nmeros courrents. el procedimiento es ubicar las obras en las estanteras a

medida que llegan a la biblioteca, sin ordenacin alfabtica y temtica; lo cual hace
indispensable la utilizacin del catlogo para cualquier bsqueda identificativa o
informativa. Se utiliza en casos muy especficos, lo normal es emplearlo para
colocar los libros en depsitos cerrados para aprovechar el espacio, y no la
conexin de contenidos entre distintas obras. La signatura consiste en un solo
nmero que puede coincidir con el nmero de registro, en cuyo caso el nmero de
registro servir tambin de catlogo topogrfico. En los casos en los que la
coleccin es muy grande el nmero es precedido de una letra de la seccin de la
biblioteca o de las dos ltimas cifras del ao en curso.
Sistemtico Es el sistema ms generalizado de ordenacin de la coleccin,
responde al esquema de clasificacin adoptado por la biblioteca. Es utilizado para
las colecciones en libre acceso, facilita el uso de las colecciones contenidas y
permite prescindir de la mediacin de los catlogos, permite conocer que obras
sobre un mismo tema contiene la biblioteca, adems de ponernos en contacto con
otras materias afines. La signatura estara compuesta por los tres primeros
nmeros de la clasificacin; las tres primeras letras en mayscula del
encabezamiento principal y las tres primeras letras en minscula del ttulo. Ejemp. :
1
C)
946 Historia de Espaa ART Artola, Miguel his Historia

Por sectores especiales, a fin de dar mayor operatividad a las consultas, se sustituye el
nmero de la clasificacin sistemtica por una letra indicativa de la coleccin particular.
Este procedimiento se utiliza para obras literarias en las cuales la clasificacin sistemtica
se reserva para tratados de carcter terico; mientras que las obras literarias se dividen
por gneros, de modo que la inicial de cada nmero sustituir a la CDU.
Utilizaremos la N para novela, la P para poesa y la T para teatro. Y para las obras tericas
ya sea de literatura en general, de poesa o sobre el teatro utilizaremos el nmero
correspondiente de la CDU. Una vez que tenemos consignada la signatura topogrfica se
proceder al EQUIPAMIENTO DEL LIBRO PARA EL PRESTAMO, para lo cual se coloca
en el verso de la cubierta una bolsa de prstamo con la ficha de identificacin del libro, en
la cual constar su nmero de registro, signatura e identificacin del autor y ttulo. Para
materiales como cassetes, que no pueden llevar bolsa de prstamo, se realiza un fichero
clasificado alfabticamente por autores y ttulos con sus fichas correspondientes.
El resto de los materiales habrn de ir equipados con todos los elementos que acabamos
de ver. Para discos, videos, etc. la diferencia estribar en la colocacin de una etiqueta,
sobre la cartula, del registro en la cara A de cada uno de ellos, con el nombre de la
biblioteca, nmero de registro y signatura de la obra. Para las diapositivas, agruparemos
las de una coleccin en albunes de hojas intercambiables, cada una de las diapositivas ha
de llevar un nmero correlativo y un mismo nmero de registro.
De la coleccin general se suelen separar algunas secciones, bien por secciones de
consulta, importancia de determinados materiales. Una de estas secciones en las
bibliotecas pblicas es la seccin local, que recoge todas las obras relativas y producidas
en una regin o comunidad, esta coleccin ha de ser identificada y separada del resto de
los materiales de la biblioteca con distintos sistemas de sealizacin y separada
bibliogrfica y fsicamente.
La separacin fsica se puede realizar asignando una signatura bibliogrfica, compuesta
por el mismo cdigo que el resto de los materiales; anteponiendo un cdigo de
identificacin como coleccin local CL (Coleccin local) Bibliogrficamente se separaran
constituyendo un fichero separado, con una ordenacin de carcter diccionario y otra de
carcter sistemtico. Tambin las obras de referencia son una seccin especial dentro de
la biblioteca. Adems de su inclusin en los catlogos generales, existen catlogos
especficos ordenados alfabticamente por autores y ttulos.
1
La seccin de literatura, que en bibliotecas pblicas se considera que debe ser 1/3 de la
coleccin, constituyendo ms de la mitad del material dedicado al prstamo. Se ubica
dividida por gneros y dentro de cada uno de ellos por autores y ttulos. COLOCACION de
estos materiales dentro de la biblioteca se har en sentido vertical en la estantera y en
sentido horizontal dentro de cada balda desde el ngulo superior izquierdo, de manera que
una vez completada la estantera empezar por la parte superior izquierda de la siguiente,
esto tiene una razn de ser, al tratarse del orden lgico de lectura en los libros.
EVALUACIN
Qu es el coleccionismo?
Qu es el coleccionismo de libros?
Qu es coleccin virtual de textos?
Qu es la gestin de colecciones?
Cules son los objetivos de la gestin de colecciones?
Qu es la seleccin?
Cules son los fondos?
Cules son los formatos?
Cules son los criterios para la seleccin y fuentes?
Qu es el expurgo?
Cules son las barreras al expurgo?
Cules son los procesos para el expurgo?
Qu es la adquisicin?
Cul es el proceso de adquisicin?
Qu es el registro y sellado?
IMPORTANTE:
El participante desarrollar la presente evaluacin y deber hacerla
llegar a nuestra Direccin Acadmica mediante nuestros coordinadores
Educativos, e-mail y/o personalmente para su respectiva evaluacin y
calificacin, esto es importante para hacerse acreedor a las
Certificaciones correspondiente.
CORREO AUTORIZADO
untempresas@gmail.com

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ADMINISTRACIN DE BIBLIOTECAS X

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Desde que el hombre existe, ha sentido la apremiante necesidad de tener junto a l

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necesidad de reunir cosas. Para el adulto, el objeto se convierte en un fetiche, no es un

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especiales, diferentes a su propia naturaleza, simplemente por la propia intervencin

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Ocasionalmente, con motivo de un evento de cierta relevancia, estas colecciones eran

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En la coleccin de los Mdicis, se daban cita el arte, la historia y la naturaleza formando un

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Es la poca en la que se empiezan a formar los grandes patrimonios artsticos nacionales

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El primer museo abierto al pblico en Espaa, es el Real Gabinete de

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Como Museo Real de Pinturas el edificio de Villanueva se amoldaba a los gustos de la

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Gneros, temas e intereses

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Coleccin virtual de textos

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GESTIN Y DESARROLLO DE COLECCIONES

Hoy se da gran importancia a la evaluacin y a la gestin, y no solo al crecimiento. La

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el pedido, la comprobacin, el registro, encuadernacin, restauracin, reproduccin,

Objetivos de la gestin de la coleccin

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Objetivos relativos a la institucin: La coleccin debe contribuir a que la institucin

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Diversidad, demanda y calidad

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El bibliotecario debe decidir algunos fondos por la poltica bibliotecaria: equilibrio,

obras de ficcin y no ficcin para adultos, jvenes y nios

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Criterios para la seleccin y fuentes

La misin o carcter de nuestra biblioteca constituir el criterio objetivo para la

Criterios generales de seleccin de una obra, segn Gardner, seran:

La autoridad, reconocimiento del autor, editor o comit de redaccin

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Fecha: la actualizacin de la obra y su revisin

durabilidad del papel y la encuadernacin.

notas, guas en el material..

previsible de uso, equilibrio que aporte

Existen criterios especficos de seleccin para los distintos tipos documentales:

Bibliografas comerciales, catlogos de editoriales, de librero. ISBN.

catalogacin y se estructuran por materias mejor que los catlogos

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comerciales. Abarcan mayor nmero de documentos. El problema es

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