IMPLANTACION DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS EN SUCUMBIOS

Informe de Comisin de Servicio

Rol: 31551 Eulalia Segovia M
Lugar:

Cuenca

Fecha de inicio: 02 de agosto de 2016

Fecha Finalizacin: 05 de agosto de 2016

OBJETIVO:
Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos Humanos Gestin de
Tiempos - Reclutamiento y Seleccin

ACTIVIDADES
02 de
2016

agosto

03 de
2016

agosto

04 de
2016

agosto

05 de
2016

agosto

Traslado a Cuenca
Reunin de trabajo en Centro Sur
Se tratan los temas relacionados con Tiempos
o Plan de horarios de trabajo
o Calendario festivo para cada subdireccin
o Planificacin de vacaciones
o Permisos con cargo a vacaciones
Reunin de trabajo en Centro Sur
Se tratan los temas relacionados con Tiempos
o Codificar Horarios para turnos
o Describir la informacin que se va a requerir para
integrar las aplicaciones que se encuentran
actualmente en la Intranet
Reunin de trabajo en Centro Sur
Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos Humanos
Reclutamiento y Seleccin
No se considera la carga de informacin Historial
Se nos explica las plantillas que se deben llenar para la carga
de informacin.

Reunin de trabajo en Centro Sur

Se necesita levantar procesos para adaptar a SAP para

Concursos de Mrito y Oposicin.
Retorno a Quito.

Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos Humanos

Reclutamiento y Seleccin

MINUTA DE REUNION
Coordinacin de Actividades
Inici
o

08:00

Trmin
o

17:0
0

Convocados

Ubicaci
n
Present
e

Patricia Sinche
Freddy Calle
Miguel Banchn

Bernardo Vsquez
Patricio Villota
Albio Vivas
Rebeca Martnez
Viviana Ramn
Betsy Acuria
Geovanny Martnez

Enoht Reyes
Eulalia Segovia
Marcelo Dvila

CentroSur

Atrasad
o

Fecha

02-ago2016

Contacto
Patricia.sinche@cnel.gob.ec
fcalle@centrosur.gob.ec
miguel.banchon@cnel.gob.e
c
bvasquez@centrosur.gob.ec
pvillota@eeq.com.ec
avivas@cisnergia.gob.ec
rmartinez@cisnergia.gob.ec
vramon@cisnergia.gob.ec
bacuria@cisnergia.gob.ec
gemartinez@centrosur.gob.e
c
ereyes@cisnergia.gob.ec
esegovia@eeq.com.ec
pdavila@eeq.com.ec

SI (), NO(x), Justificado(*)

Distribucin:

Tema
Objetivo

Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos

Humanos Gestin de Tiempos
Aclarar dudas del cliente y llegar a acuerdos para
el mdulo de Gestin de Tiempos

Acuerdos y Compromisos
Se explica el manejo del sub-mdulo de tiempos que incluye los procesos de:
- Manejo de Horarios de Trabajo
- Manejo de Calendario de festivos
- Manejo de Ausencias
- Manejo de Horas Extras
- Manejo de las Suplencias
- Proceso de Vacaciones
Se define calendario festivo desde 2016 hasta 2020:

Se deber establecer el procedimiento para los das que son recuperables por feriado
como se deben marcar en el calendario como das laborables, ya que por ejemplo
cuando se da un da feriado recuperable, se establece que da libre del horario de
trabajo se deber trabajar para recuperarlo
Se enviar un correo con las divisiones y subdivisiones de personal levantadas de
CNEL, CSUR y QUITO a los coordinadores de las empresas, y ellos se comprometen a
devolver las plantillas con la informacin de los festivos locales.
Horario de Trabajo
Restructuracin de horarios ya diseados (casi mensual)
01 07:00am a 14:00pm
02- 14:00pm a 21:00pm
03- 21:00pm a 7:00am
04
Ejemplos de Horarios rotativos
2-1-3-L-L-1-3-L-4-4-4-4-4
2-1-3-l-2-1-3-l-2-1-3
Este tipo de horario puede cambiar por flexibilidad para el trabajador en caso de este
lo necesite.
Algunas consideraciones con respecto al horario de trabajo:

La ley del ecuador define que el trabajador debe cumplir una jornada de 8
horas diarias y 40 horas semanales, pero para la empresa elctrica hay ciertas

consideraciones por ser un servicio publico

Horario de trabajo de maternidad (cuando hay un caso de embarazo se asigna

un horario para esta persona si termina este horario por un tiempo
determinado se podra emitir una alerta)

Hay 500 trabajadores con horarios distintos todos los meses, es decir, este
grupo de trabajadores a pesar de que se definen sus horarios de trabajo para
ciertos periodos de forma de cubrir guardias, cuando se presenta una
emergencia se puede asignar a un horario distinto

Queda pendiente el cambio de horario para cuando el empleado trabaja solo

medio da por alguna celebracin y no se le puede descontar (feriado parcial)

CSUR
Manejo de correos masivos para novedades de los horarios, se enva a cada
trabajador o Jefes

ABSENTISMOS:

Colocar los absentismos faltantes, se unificara a nivel general

Calamidad por fallecimiento
Revisin de integracin de viticos con Presencias por curso o capacitacin

Todas las empresas manejan un sistema de relojes que marca los pares de horarios, y
se integran a su sistema de Nmina y se validan los pares de tiempos para
determinar que conceptos se deben generar:
- Quito: tienen absentismos que descuentan vacaciones de das adicionales
- Centro sur: van generando el tiempo por periodos y las personas pueden ir pidiendo
desde el inicio las fracciones, horas, das.
- CNEL: despus de dos horas de ausencia si no las recupera el mismo da esas horas
se las descuentan de vacaciones.
Las horas extras se definen en base a la jornada laboral, hay jornadas laborales de 8
horas y otras de 6 horas para personas que trabajan en subterrneo por ejemplo, la
ley del ecuador define que despus de 240 horas mensuales se pagan horas extras
Las horas extras necesitan una autorizacin:
1. Hace requerimiento el rea del trabajador autoriza el jefe inmediato - se
notifica al trabajador registro biomtrico sistema de nmina (valoracin de
las horas extra) pago al empleado de horas extras.
2. Registro biomtrico - Hace requerimiento el rea del trabajador autoriza el

jefe inmediato sistema de nmina (valoracin de las horas extra) pago al

empleado de horas extras
a. Pendiente definir cules son los das libres
Horario Rotativo: especificar como son los horarios de trabajo diario por subdivisin
de personal, la forma de especificar estos horarios sera:
a. Definir el Plan de Horario de Trabajo Diario (PHTD) el cual define como se
comporta el horario de forma diaria, incluyendo las pausas de almuerzo o
alguna otra de descanso, por ejemplo:
1. 08:00 a 17:00 (Pausa)
2. 08:00 a 24:00 (Pausa)
3. 01:00 a 08:00 (Pausa)
b. Determinar cmo quedan los horarios de trabajo diario dentro de un periodo
que abarca desde el da Domingo hasta el da sbado y los diferentes periodos
que contienen (PHTP):
D
L
M
Mi
J
V
S
1.
Libre
1
2
3
1
2
3
2.
Libre
3
2
1
3
2
1
3.
Libre
2
3
1
2
3
1
Al momento de determinar desviaciones a las horas del horario de trabajo se
determinan por ejemplo los pares de tiempo que representan una hora extra, con qu
porcentaje se paga y con cual concepto:
24:00
100%

2009

06:00

17:00

50%

2008

24:00
Consideraciones de los procesos automticos que mantienen actualmente las
empresas en los servicios web:
Todos los autoservicios que manejan las empresas actualmente se
mantendrn, se debe disear la forma en la que estos sistemas colocaran los
datos para que SAP pueda leerlos y procesarlos.
Mdulo de salud, indicadores de los organismos GPR, valores de mano de
obra, para el control y auditoria, esto tambin dependera del control de
asistencia, sera imposible sacar este modulo
Relacionado con el mdulo anterior de PA:
Se suman 2 motivos a la medida de movimiento temporal:
Lic. Por estudio sin sueldo
Lic. Por estudio con sueldo (la persona no va a laborar pero cobra con todos
sus beneficios)

Temas a revisar:

Al explicar que en el proceso de las horas extras para el proyecto se

contempl que la lectura de los datos del sistema biomtrico no estaban
incluidas, y que los registros a procesar de las horas extras deben venir del
sistema actual ya evaluados, es decir, el sistema actual debe suministrar a
SAP el concepto a valorar por hora extra o el par de tiempo que represente la
desviacin del horario relacionado con horas extras; los presentes expresaron
su preocupacin de que el sistema SAP no contemple este anlisis, ya que la
nmina representa el 70% de este anlisis, adems de que representa fallas
en el control de un tema que es de sensibilidad para la empresa, representa el
mantenimiento en paralelo de un sistema adicional.
Se aclara a las empresas que SAP tiene esta funcionalidad de la evaluacin del
sistema biomtrico pero en esta etapa del proyecto no estaba contemplado
sino ofrecer una alternativa ms rpida.
Se propone que el tema ser evaluado con Roberto Martin, Gerente de
Proyecto por parte de IBM para revisar sobre este tema, y llevar las
inquietudes planteadas, se sugiere al equipo llevar lo mismo a Christian
Piedra.
CNEL
Inquietud con los horarios rotativos, tienen un call center donde hay
empleados dispuestos a trabajar fuera de su horario en caso de ser necesario.

Tema de planificacin de horas extras, desean saber si se puede disear un

horario para que un trabajador mensualmente solo tenga 4 horas extras
mensuales.

Integracin con nomina quieren revisar cmo se manejara el pago.

Compromisos:
1. Se enva un formato que contiene las subdivisiones definidas para cada
empresa, con el fin de que las empresas plasmen los calendarios de
festivos locales.
2. Se enva un formato con el cual deben definir los horarios de cada
subdivisin de personal identificando:
Plan de Horario de Trabajo Diario (PHTD), en donde se especifica las
horas de trabajo en un da
Pausas, especificar las pausas en cada horario de trabajo diario,
almuerzos, descansos
Plan de Horario de Trabajo por Periodos (PHTP), en donde se
especifica en un periodo de Domingo a Sbado donde se aplicaran
cada da especificado en el PHTD, incluyendo los das que sean
Libres
Horas a trabajar, donde se especifica el total de horas trabajadas en
el perodo especificado

3. Se verificar con la Gerencia de proyecto de ambos lados sobre la inclusin

de la evaluacin de los datos provenientes del sistema biomtrico.

Prxima Reunin
Tema
Fecha y
Hora
Lugar

Contina Taller de Gestin de Tiempos

03/08/2016 08:00 17:00
Oficina piso 7

MINUTA DE REUNION
Coordinacin de Actividades
Inici
o

08:00

Trmin
o

Convocados

17:0
0

Ubicaci
n
Present
e

Patricia Sinche
Freddy Calle
Miguel Banchn

Bernardo Vsquez
Patricio Villota
Albio Vivas
Rebeca Martnez
Viviana Ramn
Betsy Acuria
Geovanny Martnez

Enoht Reyes
Eulalia Segovia
Marcelo Dvila

Centrosur

Atrasad
o

Fecha

03-ago2016

Contacto
Patricia.sinche@cnel.gob.ec
fcalle@centrosur.gob.ec
miguel.banchon@cnel.gob.e
c
bvasquez@centrosur.gob.ec
pvillota@eeq.com.ec
avivas@cisnergia.gob.ec
rmartinez@cisnergia.gob.ec
vramon@cisnergia.gob.ec
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Distribucin:

Tema
Objetivo

Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos

Humanos Gestin de Tiempos
Aclarar dudas del cliente y llegar a acuerdos para
el mdulo de Gestin de Tiempos

Acuerdos y Compromisos
Absentismos:
Se realiz una sesin de discusin entre las empresas con el objetivo de unificar todos los
tipos de licencias y permisos y las consideraciones a tomar en cuenta, por lo cual los
absentismos estarn homologados por acuerdo entre las empresas.
Se determina que las mismas se manejan como novedades en el sistema SAP.
Como resultado se muestra un cuadro con los absentismos concertados entre las empresas,
donde se indican las Licencias y permisos laborales:
Subdivisi
n de
Perso
nal

Nombre de
la
ausencia

Mi
n

Ma
x

Unidad
Das
naturales

Reaccin
cuando
el
inicio es no
laborable

Reaccin
cuando el fin
es
no
laborable

Das
presencia

Ningn
mensaje

Ningn
mensaje

Advertencia

Advertencia

Absentismo

Informacin

Informacin

Das
nmina

Mensaje
error

Mensaje
error

o bien

de

de

de

Reaccin
cuando el
perodo es
no
laborable
Ningn
mensaje
Advertencia
Informacin
Mensaje de
error

Todas

Licencia por
Maternidad

84

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Licencia
Paternidad
hijo
Prematuro o
en
condiciones
especiales

23

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Licencia por
hospitalizaci
n de hijos
o
que
padecen de
una
enfermedad
degenerativ
a, terminal
o
irreversible

25

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Enfermedad
por
embarazo

365

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Licencia por

15

Das

Informacin

Informacin

Informacin

Subdivisi
n de
Perso
nal

Nombre de
la
ausencia

Mi
n

Ma
x

Unidad
Das
naturales

Reaccin
cuando
el
inicio es no
laborable

Reaccin
cuando el fin
es
no
laborable

Das
presencia

Ningn
mensaje

Ningn
mensaje

Advertencia

Advertencia

Absentismo

Informacin

Informacin

Das
nmina

Mensaje
error

Mensaje
error

o bien

adopcin

de

de

de

Reaccin
cuando el
perodo es
no
laborable
Ningn
mensaje
Advertencia
Informacin
Mensaje de
error

calendario

Todas

Licencia
Paternidad

15

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Licencia por
lactancia

Horas

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Licencia por
fallecimient
o de familiar

10

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Servicio
Militar

365

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Enfermedad
General
Trabajador

365

Das
Calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todas

Comisin de
servicio
viticos*

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todas

Permiso
Sindical

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todas

Permiso cita
mdica
/
rehabilitaci
n

1
hor
as

8
hora
s

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Permisos
Asuntos
Oficiales

Informacin

Informacin

informacin

Hor
as

hora
s

Das
calendario

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Licencia
para
diligencias y

Subdivisi
n de
Perso
nal

Nombre de
la
ausencia

Mi
n

Ma
x

Unidad
Das
naturales

Reaccin
cuando
el
inicio es no
laborable

Reaccin
cuando el fin
es
no
laborable

Das
presencia

Ningn
mensaje

Ningn
mensaje

Advertencia

Advertencia

Absentismo

Informacin

Informacin

Das
nmina

Mensaje
error

Mensaje
error

o bien

de

de

de

Reaccin
cuando el
perodo es
no
laborable
Ningn
mensaje
Advertencia
Informacin
Mensaje de
error

citaciones
judiciales
Todos

Permiso
Asuntos
Particulares
*

Todos

Permiso
Empresa
casos
especiales
remunerado

Todos

Todos

Todos

2
hora
s

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

60

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Permiso
Empresa
casos
especiales
no
remunerado

60

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Permiso
Estudios
Regulares

5
hora
s

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Permiso
Cuidado
Familiar
enfermedad
es
catastrfica
s
o
discapacita
dos

1
hor
as

2
hora
s

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

hor
as

hor
as

Subdivisi
n de
Perso
nal

Nombre de
la
ausencia

Mi
n

Ma
x

Unidad
Das
naturales

Reaccin
cuando
el
inicio es no
laborable

Reaccin
cuando el fin
es
no
laborable

Das
presencia

Ningn
mensaje

Ningn
mensaje

Advertencia

Advertencia

Absentismo

Informacin

Informacin

Das
nmina

Mensaje
error

Mensaje
error

o bien

de

de

de

Reaccin
cuando el
perodo es
no
laborable
Ningn
mensaje
Advertencia
Informacin
Mensaje de
error

Todos

Permiso
Reemplazo
Dignatario

15

Das
calendario

Informacin

Informacin

informacin

Todas

Calamidad
domstica o
fuerza
mayor
(convenio
colectivo)

Das
naturales

Informacin

Informacin

Informacin

Todos

Licencia por
Siniestros

Das
laborables

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Licencia
Accidente
Familiar

Das
laborables

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Licencia
enfermedad
Familiar

Das
laborables

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Licencia por
Fallecimient
o**

Das
laborables

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Licencia por
Matrimonio

Das
laborables

Informacin

Informacin

Informacin

Todos

Permiso sin
sueldo das

Informacin

Informacin

informacin

Todos

Permiso sin
sueldo
x
horas

1
hor
as

7.59

Informacin

Informacin

informacin

hora
s

horas

Subdivisi
n de
Perso
nal

Nombre de
la
ausencia

Mi
n

Ma
x

Unidad
Das
naturales

Reaccin
cuando
el
inicio es no
laborable

Reaccin
cuando el fin
es
no
laborable

Das
presencia

Ningn
mensaje

Ningn
mensaje

Advertencia

Advertencia

Absentismo

Informacin

Informacin

Das
nmina

Mensaje
error

Mensaje
error

o bien

de

de

de

Reaccin
cuando el
perodo es
no
laborable
Ningn
mensaje
Advertencia
Informacin
Mensaje de
error

Todas

Incapacidad
Temporal
(convenio
colectivo)

365

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

Todas

Enfermedad
catastrfica
o accidente
grave
(convenio
colectivo)

180

Das
calendario

Informacin

Informacin

Informacin

*Comisin servicios viatico: Se indic que existe una Comisin de servicio que genera viticos
y corresponde cuando la persona se va a realizar actividades a otra locacin que conlleva
pago de viticos, para ello se usar este absentismo para identificar a la poblacin, la gestin
del proceso de pago de viticos se debe revisar con el equipo de Finanzas
**Caso especial CNEL: Permiso Asuntos particulares el cual hasta dos horas se consideran
permiso recuperable el mismo da. Si cargan ms de dos horas se descuenta la totalidad de
esas horas a vacaciones. En el caso que las dos horas consideradas como permiso no las
recupere ese da se les descuentan de vacaciones
***Caso especial Quito: La Licencia por Fallecimiento es por das calendario.
Caso especial todas las empresas: Los empleados que salen al servicio militar (solo en caso de
guerra y que sean convocados por el estado), salen con permiso de 365 das con
remuneracin, si el estado pide ms tiempo de permiso, se alargar el permiso al empleado
con remuneracin.

Proceso para los permisos sencillos (como salida momentnea a la escuela de los hijos
por ejemplo):

Quito: el trabajador pide permiso directamente en la intranet al jefe inmediato

especfico si es permiso total o parcial con fechas y el motivo (texto general), pasa a
Talento Humano para procesarlo y aprobarlo en el sistema (proceso automtico).

CNEL: trabajador pide permiso al jefe de rea mediante formato establecido

(manual) asistente de rea sube la solicitud al sistema y jefe de rea lo aprueba, se

imprime y con firma fsica del gerente se enva a Talento Humano y Talento Humano
valida esto en el sistema (proceso automtico y manual).

Centrosur: memorndum con motivo de permiso y autorizacin de jefe inmediato, se

aprueba en Talento Humano (proceso manual), esto va al sistema de nmina y las
novedades que por asistencia, afectan a vacaciones, se cargan al sistema de
vacaciones.

Comportamiento de la Ausencia por Enfermedad General del trabajador en el

clculo de nmina
1. Se registra la ausencia en el IT 2001, bajo el subtipo por ejemplo: 2001
Enfermedad General con valor de 30 das, en este punto la carga de la ausencia solo
valida el perodo de la ausencia si por ejemplo se encuentra dentro de un rango
permitido y definido previamente, y si cumple con la permisibilidad de cantidad de
das.
2. Al procesar el clculo de la nmina la ausencia genera un concepto de nmina, por
ejemplo el 2001, este concepto entrar a una regla que validar que los descuentos
o pagos de la ausencia a nivel de nomina se discrimen, por ejemplo:
a. >3 = 2001 (valora 100%)
b. 4 a 20 = 2002 (valora 50%)
c. 20 a 30 = 2003 (valora 25%)
3. Este comportamiento se mantendr en la nmina por un perodo de 2 meses, es
decir, si un trabajador se le carga una ausencia en el mes de agosto, y luego otra en
septiembre, se mantiene la discriminacin anterior, si en cambio la ausencia
siguiente a la de agosto es en Noviembre, se reinicia la discriminacin a partir de los
3 das.

A los 365 das de enfermedad, se le tiene que declarar al empleado como no capaz
para seguir trabajando y se le jubila por incapacidad.

Vacaciones:
Cada empresa explic el derecho a vacaciones con que cuentan sus empleados, esto es:
das de vacaciones, das adicionales y consideraciones a tomar en cuenta. Explicaron que
no otorgan bonos por vacacin.
CNEL, Centro Sur y Quito explicaron que pasaron un por proceso de homologacin y
actualmente manejan un solo proceso de vacaciones para sus divisiones, pero si tienen
particularidades a nivel de grupo de personal.
A continuacin se muestra un cuadro con el detalle de los derechos a vacaciones:

Divisin
de
Personal

Das
vacaciones

de

11 das laborables

Consideraciones:
Centro Sur

(todas las
divisiones
estn
unificadas)

Das adicionales

Otras consideraciones

En el 6to ao se
genera 1 da por
ao hasta llegar a
11
das
adicionales.

Usan das laborables para

facilitar manejo de das
que no son laborables.

Se pueden disfrutar
desde el mes 11 los
11 das laborables
completos.

Generan
mensualmente
la
alcuota
de
vacaciones y se
pueden
disfrutar
desde el primer
mes. Como tope
pueden
tomar
hasta la mitad de
das
que
le
corresponden para
el periodo completo
de vacacin de ese
ao (anticipo de
vacaciones), Aplica
para
fijos
y
eventuales
de
CODT
y
LOEP.
Normalmente si se
ha
generado
al
menos ya un da.

Se pueden disfrutar
desde
minutos,
horas o das.

El empleado puede
solicitar tambin el
pago
de
las
vacaciones
bases

Integran
marcaje
de
relojes con administracin
de vacaciones.
Las
Adicionales
pueden:

vac.
se

a) disfrutar
b) pagar
(todas
las
que
se
hayan
generado) solo
para grupo de
personal Fijos
CODT

Manejan
disfrute
anticipado de vacaciones,
es decir si al 6to mes
quieren disfrutar das de
vacaciones se les anticipa
de acuerdo a lo que
tengan acumulado.

Plazo para
vacaciones:
-

disfrute

de

dos aos para grupo

de
personal
Fijos
LOEP,
Eventuales
LOEP, Libre Remocin,
Proyectos LOEP. Las
que ya no pueden
disfrutar se debern
pagar
en
la
liquidacin.
Tres aos para grupos
de
personal
Fijos
CODT

Divisin
de
Personal

Das
vacaciones

de

Das adicionales

Otras consideraciones

1 da por ao a
partir del 5to ao
de antigedad.

Plazo para
vacaciones:

que
no
ha
disfrutado menos la
actual

Quito *

a) 15
das
calendario
a
partir del 1er
ao
de
antigedad,
indivisibles.
Aplica
para
grupo
de
personal
Fijos
CODT,
Eventuales
CODT, Proyectos
CODT,
Fijos
LOEP,
Eventuales
LOEP, Proyectos
LOEP
b) 15
das
calendario
desde el primer
ao, aplica para
grupo
de
personal
de
Libre Remocin.
Los primeros 15
das indivisibles
(das base)

Mximo 15 das
adic. Aplica para
grupo de personal
Fijos
CODT,
Eventuales CODT,
Proyectos
CODT,
Fijos
LOEP,
Eventuales LOEP,
Proyectos LOEP

Las
vac.
Adicionales
se
pueden disfrutar o
recibir dinero por
los
das
correspondientes.
Los
das
adicionales se van
generando
mensualmente
y
pudieran
consumirlos
de
acuerdo
al
disponible de ellos.

disfrute

de

3 aos Para literal

grupo
de
personal
Fijos
CODT,
Eventuales
CODT,
Proyectos CODT, Fijos
LOEP,
Eventuales
LOEP, Proyectos LOEP.
2 aos dos aos para
grupo
de
personal
Libre Remocin.

Se debe tener una fecha

de
referencia
para
vacaciones para que se
pueda
reconocer
el
tiempo de servicio que
tena la persona. Por
ejemplo
si
ya
haba
trabajado
4
meses
anteriormente
en
la
organizacin
cuando
tenga el reingreso a la
fecha de ingreso restarle
los 4 meses y esa es la
que se pondra en el
IT0041 como fecha de
vacacin.

Divisin
de
Personal

Das
vacaciones

de

Das adicionales

Otras consideraciones

Para
grupo
de
personal
Libre
Remocin
se
generan 15 das
adicionales desde
el
primer
ao,
estos fraccionados,
y
pueden
disfrutarlos
a
medida que se van
generando.
CNEL

a) 15
das
calendario
a
partir del 1er
ao
de
antigedad.
Aplica
para
grupo
de
personal
Fijos
CODT,
Eventuales
CODT, Proyectos
CODT,
Fijos
LOEP,
Eventuales
LOEP, Proyectos
LOEP,
Libre
Remocin
b) Anticipo
de
vacaciones
normales:
pueden disfrutar
los
das
de
vacaciones que
vaya
acumulando
mensualmente,
y mximo el
50% del tiempo
total
a
que
tenga derecho
en ese ao.

1 da por ao a
partir del 5to ao
de antigedad.
Mximo 15 das
adic. Aplica para
grupo de personal
Fijos
CODT,
Eventuales CODT,
Proyectos
CODT,
Fijos
LOEP,
Eventuales LOEP,
Proyectos
LOEP,
Libre Remocin.

Las
vac.
Adicionales
se
pueden disfrutar o
recibir dinero por
los
das
correspondientes.

Los
das
adicionales se van
generando
mensualmente
y
pudieran
consumirlos
de
acuerdo
al
disponible
que

Plazo para
vacaciones:
-

disfrute

de

3 aos Para literal

grupo
de
personal
Fijos
CODT,
Eventuales
CODT,
Proyectos CODT, Fijos
LOEP,
Eventuales
LOEP, Proyectos LOEP,
Libre Remocin.

(pagan las vacaciones

para unas unidades antes
de
que
vayan
de
vacaciones, y para otras
no)

Divisin
de
Personal

Das
vacaciones

de

Das adicionales

Otras consideraciones

tengan.

Anticipo
de
vacaciones
adicionales:
pueden
disfrutar
los
das
de
vacaciones
que
vaya acumulando
mensualmente, y
mximo el 50% del
tiempo total a que
tenga derecho en
ese ao.

*Caso especial Quito: si una persona por motivos de fuerza mayor, le toca ausentarse 30 das
y solo tiene disponible 15 das de vacaciones, se le da un permiso que va contra las
vacaciones del siguiente periodo, no implica el pago de la vacacin en ese momento.
Consideracin general aplicada para todas las empresas: No aplica manejo de vacaciones para
personal menor de edad, puesto que por normativas internas de cada empresa, no se
contratan personas menores de 18 aos.

Procesos de Vacaciones:
Quito:
Plan de vacaciones anual: se realiza entre noviembre y diciembre, esto se aprueba a
nivel de la empresa y una vez aprobado se enva al ministerio de trabajo para el
visto bueno, el ministerio se queda con una copia y la empresa con otra.
Solicitud de vacacin: por medio de planilla, la aprueba o rechaza el jefe inmediato,
una vez aprobada se enva a recursos humanos, recursos humanos carga la vacacin
validando el disponible de das que tenga la persona.
Centro Sur:
Solicitud de vacaciones: La persona ingresa a la intranet, en la intranet ingresa los
minutos, horas o das que va a consumir de vacaciones de acuerdo a lo que ya tiene
disponible, al guardar se dispara un primer nivel de autorizacin hacia su jefe
inmediato, al aprobar este se enva otra aprobacin al jefe de nivel superior. Las
aprobaciones son a travs de correos que llevan anexo un link a la intranet para que
apruebe o rechace la solicitud de vacacin del empleado. El registro de la vacacin

desde el inicio est en el sistema y lo que se hace es ir cambiando de estatus a

medida que avanza el proceso.
El empleado puede solicitar tambin el pago de las vacaciones bases que no ha
disfrutado menos la actual, para los das adicionales puede solicitar el pago para
todas incluso la actual.
Para personal eventual y en caso de falla del sistema de intranet: Se realiza la
solicitud de la vacacin de forma manual con un formato pre establecido, lo
aprueban dos niveles de jefes y luego envan a rrhh para el registro en el sistema.
Cnel:
Solicitud de vacacin: Partiendo del proceso de vacaciones emiten reportes para
informar al empleado y su jefe que segn planificacin le corresponde tomar sus
vacaciones. El empleado debe realizar la solicitud formal de la vacacin que debe
firmar su jefe y luego es enviada a RRHH. RRHH revisa la planilla de vacaciones y la
carga en el sistema.

Compromisos:
Se propone sumar al menos un da ms al diseo para el taller de tiempos, en este da
adicional se levantar la informacin para el biomtrico.
Se mantendr el proceso actual de solicitud de vacaciones en la web, y se subir el
absentismo a SAP mediante un job (con todas las empresas que manejan pgina web).
Facilitar a IBM descripcin general de los procesos soportados por la intranet referente a
temas de gestin de tiempos.

Acuerdos sobre el mdulo anterior de PA:

En la medida de Jubilacin se dejan 2 motivos:

1.Jubilacin
2.Jubilacin temporal

En la medida de reingreso: se agregar 1 motivo: Reingreso por jubilacin temporal

Prxima Reunin
Tema
Fecha y
Hora

Taller de Reclutamiento de Seleccin

04/08/2016 08:00 17:00

Lugar

Piso 7 Centrosur

MINUTA DE REUNION
Coordinacin de Actividades
Inici
o

08:00

Trmin
o

17:0
0

Convocados

Ubicaci
n
Present
e

Centrosur

Atrasad
o

Fecha

04-ago2016

Contacto

Patricia Sinche
Jos Coba
Miguel Banchn

Patricia.sinche@cnel.gob.ec

jcoba@eeq.com.ec

Bernardo Vsquez
Patricio Villota
Albio Vivas
Rebeca Martnez
Viviana Ramn
Betsy Acuria
Geovanny Martnez

Enoht Reyes
Eulalia Segovia
Tania Bermeo

miguel.banchon@cnel.gob.e
c
bvasquez@centrosur.gob.ec
pvillota@eeq.com.ec
avivas@cisnergia.gob.ec
rmartinez@cisnergia.gob.ec
vramon@cisnergia.gob.ec
bacuria@cisnergia.gob.ec
gemartinez@centrosur.gob.e
c
ereyes@cisnergia.gob.ec
esegovia@eeq.com.ec
Tania.bermeo@centrosur.g
ob.ec

SI (), NO(x), Justificado(*)

Distribucin:

Tema
Objetivo

Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos

Humanos Gestin de Tiempos y Reclutamiento y
Seleccin
Aclarar dudas del cliente y llegar a acuerdos para
el mdulo de Gestin de Tiempos y Reclutamiento
y Seleccin

Acuerdos y Compromisos
Contina el submdulo de Gestin de Tiempos
Se realiz una revisin del proceso definido en el da anterior para aclarar algunas partes
del proceso:
CentroSur: La Planificacin anual actualmente no la est haciendo.

CNEL: Plan de vacaciones anual: se realiza entre noviembre y diciembre, esto se

aprueba a nivel de la empresa.

Re planificacin de vacaciones: el empleado dada una situacin particular puede
pedir se cambie o ajusten las fechas de vacaciones, el jefe al aprobar enva
informacin a RRHH y estos actualizan su registro de planificacin anual.
Se realiz una aclaratoria sobre el siguiente absentismo definido el da anterior:

CNEL: el Permiso Asuntos particulares hasta dos horas se consideran permiso

recuperable el mismo da. Si cargan ms de dos horas se descuenta la totalidad de
esas horas a vacaciones. En el caso que las dos horas consideradas como permiso no
las recupere ese da se les descuentan de vacaciones

Proceso de Suspensin de vacaciones:

Cnel, Quito y Centro Sur: se pueden suspender vacaciones, en este caso el pago se
deja como se haba hecho, pero corrigen los das que disfruto realmente para dejar
libres los que les falta.

Proceso de carga informacin:

1) Se explica los representantes tcnicos de Quito, Centro Sur y CNEL como se va a
realizar el proceso de carga de informacin masiva en SAP, los funcionales tambin
escuchan el proceso.
a. Existen cargas predeterminadas para el sistema SAP
b. Las empresas deben realizar un proceso de revisin de las plantillas que se
les ha facilitado para analizar cmo hacer la extraccin de informacin, en
caso de dudas, deben indicarnos para aclararlas
c. Las empresas deben disear y realizar el proceso de extraccin de datos de
sus sistemas, para llenar las plantillas con la informacin que se requiere y en
el formato especificado.
d. Las empresas facilitan a IBM las distintas plantillas
e. En conjunto Se realizaran procesos de prueba de carga de datos en
ambientes determinados para ello (desarrollo o calidad)
f. Se verifica la data subida al sistema y en caso de algn error se corrige.
2) Se explican dos plantillas de OM y la plantilla de carga inicial de trabadores de PA
Compromiso:
Las empresas deben listar y enviar a IBM los servicios web que tienen actualmente
en su intranet relacionado con gestin de tiempos, de forma de poder levantar que
procesos se deben considerar como interfaz y cmo se podran cubrir esas
necesidades con el sistema SAP.
Informativo:

Se aclara que las minutas no son el documento final del diseo sino el PDD, las
minutas sirven como base para armar el PDD

Inicia el sub-mdulo de Reclutamiento y seleccin:

Para este sub-mdulo se unen:

Tania Bermeo de CSUR
Jos Coba de la Elctrica Quito
Se explica las funcionalidades del sub-mdulo de Reclutamiento y Seleccin.
Las empresas necesitan sacar un reporte para la convocatoria de los candidatos con los
datos del perfil que est buscando la empresa, Identificar todos los medios que usa la
empresa para la bsqueda de candidatos a vacantes y el formato para llenar la bsqueda
de candidatos y hacer la convocatoria.
Posibilidad de hacer carga masiva de datos de los postulantes al sistema (unificar datos
necesarios para todas las empresas) o carga manual, pero se aclara que no hay una proceso
automtico para la recopilacin de los datos de los candidatos.
Se aclara que se pueden ingresar datos mdicos pero no son muy detallados.
El sistema tiene la posibilidad de cargar notas de los postulantes como de las pruebas de
conocimiento, salud y pruebas psicolgicas.
El sistema tiene la posibilidad de especificar porque el candidato no fue seleccionado.
Posibilidad de comunicar el sistema SAP a la pgina web donde los candidatos se postulan
al puesto, El proceso de bsqueda es pblico, el candidato entra en la web, revisa las
vacantes, llena sus datos y de all ya queda registrado en el sistema con un numero de
caso(Quito).
Validar informacin de los candidatos cargada al sistema, esto se har a travs de las
medidas de los candidatos.
Uno de las mayores ventajas que ofrece el sistema es la comparacin del perfil del
candidato con los requisitos del puesto, pero SAP no hace el anlisis de cul es el candidato
ms idneo al puesto, eso lo debe hacer un analista de Talento Humano de manera manual
y analtica.
Hay la Posibilidad de que el candidato pueda postularse a varios puestos simultneamente,
pero no se le puede aplicar la misma medida de reclutamiento al mismo tiempo.
La base de datos de los candidatos al momento de implantar SAP es la misma para todas
las empresas.
Adjuntar al mdulo de PA la posibilidad de visualizar si el candidato trabajo antes en alguna
otra empresa elctrica y el motivo por el cual sali, es decir visualizar la sociedad.
Cuando se termina el proceso de Reclutamiento y Seleccin podemos mandar al trabajador
a travs de una transaccin a gestin de personal sin pasar por el proceso de nuevo (se
puede imprimir el contrato de trabajo)
Si el candidato es seleccionado en una empresa y pasa a empleado en alguna de ellas

automticamente ya se desactiva su postulacin para las dems empresas en cualquier

posicin.
SAP mantiene el historial de todos los candidatos, inclusive los que no fueron contratados y
el motivo porque fueron rechazados.
Bsqueda por proceso y no por candidato (consultar en que estatus se encuentra la
bsqueda por proceso para bsqueda de choferes por ejemplo y no tener la necesidad de
hacer la bsqueda por persona)
CNEL: Las hojas vida llegan por correo o en fsico, con esto llenan una base de datos en
Excel.

Inquietudes:
Se puede extraer datos directamente de un sistema para alimentar a SAP?
En las pruebas psicolgicas, cmo se puede registrar cualidades, estado emocional? ej.:
para una posicin donde existe mucha presin, atencin al cliente, etc.
Cmo se hace si el proceso en marcha por alguna orden se suspende o se cancela?,
Necesitan constancia o algo parecido de por qu se cancel este proceso para tener un
respaldo para auditorias.

Prxima Reunin
Tema
Fecha y
Hora
Lugar

Taller de Reclutamiento y Seleccin

05/08/2016 08:00 11:30
A ser confirmado por CentroSur

MINUTA DE REUNION
Coordinacin de Actividades
Inici
o

08:00

Trmin
o

Convocados

17:0
0

Ubicaci
n
Present
e

Centrosur

Atrasad
o

Fecha

05-ago2016

Contacto

Patricia Sinche
Jos Coba
Miguel Banchn

Patricia.sinche@cnel.gob.ec

jcoba@eeq.com.ec

Bernardo Vsquez

miguel.banchon@cnel.gob.e
c
bvasquez@centrosur.gob.ec

Patricio Villota
Albio Vivas
Rebeca Martnez
Viviana Ramn
Betsy Acuria
Geovanny Martnez

Enoht Reyes
Eulalia Segovia
Tania Bermeo

pvillota@eeq.com.ec
avivas@cisnergia.gob.ec
rmartinez@cisnergia.gob.ec
vramon@cisnergia.gob.ec
bacuria@cisnergia.gob.ec
gemartinez@centrosur.gob.e
c
ereyes@cisnergia.gob.ec
esegovia@eeq.com.ec
Tania.bermeo@centrosur.g
ob.ec

SI (), NO(x), Justificado(*)

Distribucin:

Tema
Objetivo

Requerimientos Proyecto SAF Modulo Recursos

Humanos Reclutamiento y Seleccin
Aclarar dudas del cliente y llegar a acuerdos para
el mdulo de Reclutamiento y Seleccin

Acuerdos y Compromisos
Existen dos procesos de seleccin de personal: Bsquedas eventuales o de mritos y
oposicin
Bsquedas Eventuales
Bsquedas para proyectos, sustituciones de personal que esta por permiso o vacaciones,
son posiciones eventuales, se extrae de la base de datos los candidatos. Esta necesidad del
rea se entrega en un memo al Gerente General o Presidente Ejecutivo y se aprueba, con
esta aprobacin Talento Humano inicia bsquedas.
Los trabajadores que salen de permisos por licencia de maternidad por ejemplo, pueden ser
reemplazados por trabajadores eventuales, los anteriores mantienen su estatus activo en el
sistema ya que deben seguir percibiendo el rol, mientras que los otros ocupan una posicin
temporal.
En el memo la solicitud se realiza por funciones que estn definidas en la empresa o se
especifica un perfil nuevo, todo este anlisis se realiza con Talento Humano.
Se realiza la bsqueda en las carpetas que se tienen de los candidatos, se realiza el
siguiente proceso:
1. Reviso la base de datos
2. Entrevista al candidato (Talento Humano, de primer contacto en Centrosur y Quito;
Conductual en CNEL)
3. Aplicacin de prueba (prueba psicolgica, prueba de conocimiento, prueba prctica);
dependiendo de la necesidad se puede aplicar una u otra prueba
4. Entrevista al candidato (Talento Humano y rea)(Quito llena un formulario de
calificacin de la entrevista)
5. Oferta Salarial, Horarios y aspectos del puesto
6. Se realiza evaluacin de los resultados de los pasos anteriores
7. Centrosur: Solicita aprobacin a la Presidencia Ejecutiva para aplicacin de la

evaluacin mdica, psicolgica y Trabajo Social). Quito: Enva informe a Gerente

General para aprobacin del candidato a contratar al final del proceso. CNEL: Ya
posee las aprobaciones al inicio del proceso
8. Evaluacin mdicas, psicolgicas y trabajo social (Socio-econmicas) (Enviar
informacin del formato con la invitacin al candidato)
9. Talento Humano recibe resultados y enva al Presidente Ejecutivo informe con los
resultados y Presidente decide proceder o no con contratacin. En otras empresas si
el candidato no es apto siguen con mejor opcin, en el informe se plasma que uno de
los candidatos no es apto y se sigui con siguiente.
En cada uno de los procesos anteriores, con excepcin de la Evaluacin mdica se realiza
ponderacin sobre 100 puntos. Centrosur para los cargos eventuales
no realiza
ponderaciones (Las de Quito estn en el documento enviado por Patricio del Procedimiento
para seleccin, CNEL enva Patricia)
Datos candidatos:
- Centrosur: Posee un Excel que contiene los datos de los candidatos: Nombre, Apellido,
Formacin y fecha en la que se recibi la carpeta. Realiza bsqueda en este documento y
luego va a la carpeta para ms detalle
- CNEL: Posee un Excel que contiene los datos de los candidatos: Nombre, Apellido, Cedula,
Formacin, Correo, Resumen general de la experiencia y Telfonos de contacto. Realiza
bsqueda en este documento y luego va a la carpeta para ms detalle
- Quito: Posee una base de datos con todos los datos
Si en la base de datos no se tienen los candidatos se realiza bsquedas en universidades,
Se vacan los datos de estos candidatos en la base de datos actual. CNEL posee convenios
con universidades.
Proceso Merito y Oposicin
Talento Humano solicita a la Presidencia Ejecutiva aprobacin para bsqueda de un
trabajador para una posicin vacante, a solicitud del rea. CNEL aprueba el Gerente
General.
Quito: En base a los requerimientos del rea se hace una propuesta a la Gerencia General, y
esta mediante resolucin aprueba la bsqueda.
1. Se realiza cronograma para todo el proceso
2. Se hace la convocatoria y se publica (Hay un formato para dicha convocatoria)
a. A la pgina web corporativa
b. En la cartelera de la empresa
c. Redes Sociales
d. Publicacin en prensa
3. Recepcin de las inscripciones o postulaciones, incluye la documentacin solicitada
en la convocatoria
4. Revisin de requisitos por la comisin (Documentos mnimos habilitantes). No hay
calificacin, solo se define si cumple o no.
5. Etapa de Oposicin: Quito: Impugnaciones de los candidatos que pasaron por el
proceso de mritos. Centrosur y CNEL: Aplicacin de prueba (prueba psicolgica,
prueba de conocimiento, prueba prctica)
6. Etapa de Mritos: Quito: Documentos y Pruebas y acciones afirmativas. Centrosur:
calificacin de la carpeta presentada con respecto a los requisitos mnimos. CNEL:
calificacin de la carpeta presentada con respecto a los requisitos mnimos y

entrevista para medir aptitud.

7. Se realiza evaluacin de los resultados de los pasos anteriores.
8. Centrosur: Los mejores puntuados pasan a entrevistas con Presidente Ejecutivo y
reas. El presidente ejecutivo establece el orden de prelacin, el primero pasa a
Evaluaciones pre-ocupacionales. CNEL: Realiza entrevista el rea solicitante.
9. CNEL y Quito: Realiza informe indicando ganador.
10. Evaluacin mdicas, psicolgicas y trabajo social (Socio-econmicas) (Enviar
informacin del formato con la invitacin al candidato)
11. Talento Humano recibe resultados y enva al Presidente Ejecutivo (Centrosur)
Gerente de Desarrollo Corporativo (CNEL) informe con los resultados y deciden
proceder o no con contratacin.
En cada uno de los procesos anteriores, con excepcin de la Evaluacin mdica se realiza
ponderacin sobre 100 puntos.
Los procesos definidos anteriormente corresponden a las Medidas de Candidatos.
Definiciones de agrupaciones:
Crear reas de candidatos
Area
Denominacin
Cdigo
01
Rgimen LOEP
02
Rgimen CODT
Crear grupos de candidatos espontneos
Grupo solicitud espontnea
Encargado
Denominacin
Cdigo
01
Rgimen LOEP
No aplica
02
Rgimen CODT
No aplica
a. Seleccin de los candidatos
i. Status del candidato
Crear motivos de status
Motivo de status
Denominacin
Cdigo
1
Pruebas Psicotcnicas
2
Correccin de Pruebas
3
Entrevista de Seleccin
4
Evaluacin de Seleccin
5
Entrevista Tcnica
6
Examen pre-empleo
7
Referencia Interna
8
Referencia Externa
9
Verificacin de Documentacin
10
Solicitud de Compensacin
11
Oferta Salarial
12
Carga de datos de Solicitud Empleo
13
Verificacin de Carga de Datos
14
Contratacin
15
Induccin
16
En espera firma de contrato
17
Realizando Pre-aviso

Motivo de status
Denominacin
Cdigo
18
Sobre calificado
19
Cualificacin Insuficiente
20
Solicita Mejor Oferta Salarial
21
Motivos Personales
22
Acept Otra Oferta Laboral
23
Rechaz oferta salarial
24
Resultados Pruebas Psicotcnicas
25
Presentacin Inadecuada
26
Perfil no acorde a la empresa
27
Conducta y Comportamiento en la
entrevista
28
Documentacin incompleta
29
Documentacin falsa
30
No asisti
31
Familiares en la empresa
32
Cargo Rechazado
33
Difcil acceso al lugar de trabajo
34
Contratacin e induccin
Se solicita revisin de los status enviados, estos estn atados al candidato en cada etapa de
los procesos definidos.
Compromisos:
- Enviar documentacin que se necesita para notificaciones a los candidatos o a las reas
involucradas en el proceso.
- Enviar ponderaciones usadas en los procesos.
- Revisar status de candidatos que se anexa en la minuta

Prxima Reunin
Tema
Fecha y
Hora
Lugar

Taller de Reclutamiento y Seleccin

05/08/2016 08:00 11:30
A ser confirmado por CentroSur