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FORMATO DE MINUTA (Contrato de Fiducia Mercantil)

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CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL


COMPARECEN:
FIDUCIARIA: ................................................
REPRESENTANTE LEGAL: .... (nombre [s] y apellidos completos) ....
FIDEICOMITENTE: .... (nombre [s] y apellidos completos) ....
INMUEBLE (S): ............................................
DIRECCIN ..............................................
CIUDAD: ...................................................
MATRCULA INMOBILIARIA NMERO: ........................
CEDULA CATASTRAL: ....................................
En la ciudad de Santiago de Cali, Departamento del Valle del Cauca,
Repblica de Colombia, a los ................... (...) das del mes de ..............
de dos mil ........ (2.......), en la Notara Catorce (14) del Crculo de Cali,
cuyo titular es MARIA SOL SINISTERRA ALVAREZ, se hicieron presentes
los (las) seores (as) .... (nombre [s] y apellidos completos) ...., mayor de
edad, vecino de esta ciudad (o de la ciudad donde resida), lugar de su
domicilio, identificado con la cdula de ciudadana nmero .................
expedida en ....................., quien obra en su calidad de Representante
Legal (..o suplente del gerente o presidente) de la Sociedad Fiduciaria
................. S. A., tal y como consta en el certificado de constitucin,
gerencia y representacin expedido por la Superintendencia Bancaria y
que se anexa al presente contrato, sociedad constituida por escritura
pblica nmero ..... (aqu nmero de escritura, fecha y Notara en que se
otorg) del Crculo de .........., quien en adelante se denominar LA
FIDUCIARIA, por una parte, y por la otra .... (nombre [s] y apellidos
completos) ...., mayor de edad, vecino de .................... identificado con la
cdula de ciudadana nmero ....................... de ......................., quien
obra en su calidad de ...... (calidad en que obra ...), quien en adelante se
denominar el FIDEICOMITENTE, y manifestaron que es su voluntad
celebrar entre ellos un Contrato de Fiducia Mercantil, que se regir por las
siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- Para los efectos de este contrato se entiende por:
a) FIDUCIARIA y FIDEICOMITENTE: a las personas arriba indicadas en la
comparecencia de esta escritura pblica.
b) PATRIMONIO AUTNOMO O FIDEICOMISO: Al conjunto de bienes,
obligaciones y servicios que se derivan de este contrato.
c) PROYECTO: Las edificaciones que se realizarn en el inmueble, en
desarrollo de la Clusula Quinta de este contrato.
d) CONTRATO: El de Fiducia Mercantil contenido en esta escritura
pblica.
e) INMUEBLE Al terreno sobre el que se realizar el proyecto, y que
comprende los siguientes lotes de terreno:
Lote A . .... (descripcin) .......
Lote B .... (descripcin) .......
Lote C .... (descripcin) .......
Lote D .... (descripcin) .......
CLUSULA SEGUNDA.- El objeto del contrato es el de ... (objeto ... ej.
adelantar las obras, coordinar los avances del proyecto, administrar los
fondos originarios del FIDEICOMITENTE, destinndolos al desarrollo del
proyecto, ejecutar las obras de infraestructura, etc ....).
CLUSULA TERCERA.- El FIDEICOMITENTE transfiere a LA
FIDUCIARIA, a ttulo de Fiducia Mercantil, la cantidad de
.......................... ($......................) MONEDA CORRIENTE, que la
fiduciaria declara recibida en la fecha a entera satisfaccin.

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CLUSULA CUARTA.- El Patrimonio Autnomo o Fideicomiso est


constituido por el dinero que hoy entrega el FIDEICOMITENTE; los
rendimientos financieros que se perciban a partir de la fecha con tal
dinero; por los dineros y los bienes que entregue con posterioridad al
Fideicomiso el FIDEICOMITENTE; por aquellos dineros o bienes que
adquiera el Patrimonio Autnomo; y , por aquellos que se reciban con
destino al Fideicomiso por cualquier otra causa.
CLUSULA QUINTA.- El FIDEICOMITENTE desarrollar en el inmueble un
proyecto de construccin de .... (un edificio... o un conjunto de edificios, ...
o un conjunto residencial ... en ...#... etapas), obras que se ejecutarn de
acuerdo con los planos, estudios tcnicos y presupuestos, que para el
efecto le entrega en la fecha a la FIDUCIARIA. ...(si existen etapas, o
partes diferentes en el proyecto han de describirse en esta clusula, al
igual que definir la forma de nombramiento del gerente del proyecto, si
fuere el caso) ....
CLUSULA SEXTA.- Los recursos que demande el desarrollo del proyecto
estarn a cargo exclusivo del FIDEICOMITENTE.
CLUSULA SPTIMA.- El FIDEICOMITENTE est obligado a entregar a
la FIDUCIARIA, dentro de los quince (15) das siguientes a su
requerimiento, los recursos que demande para el desarrollo de las obras
de este contrato.
CLUSULA OCTAVA.- Para los efectos de la clusula anterior, el
FIDEICOMITENTE podr autorizar al FIDEICOMISO para recibir recursos
que por cualquier concepto le correspondan.
CLUSULA NOVENA.- Todos los pagos que en desarrollo de este
contrato deba efectuar la FIDUCIARIA con recursos del PATRIMONIO
AUTNOMO, debern estar debidamente sustentados y autorizados por
la persona definida para tales fines (por ejemplo: gerente del proyecto).
Los pagos estn sujetos a la disponibilidad de fondos por parte de la
FIDUCIA.
CLUSULA DCIMA.- El cumplimiento de las siguientes condiciones y
plazos fija para la fiduciaria el cumplimento de su obligacin de girar los
recursos con destino a la ejecucin del proyecto: ... (aqu las condiciones
que debe cumplir el fideicomitente) ..:
1. Que se le hayan entregado los recursos suficientes para .......
2. Que se hayan obtenido las licencias y permisos que por ley son
necesarios para el desarrollo de la obra. (si a ello hubiere lugar) ............ .
CLUSULA DECIMAPRIMERA.- La FIDUCIARIA ser la directora del
proyecto. Para tal efecto nombrar un Director (o gerente) de Proyecto.
CLUSULA DECIMASEGUNDA.- Las siguientes son las obligaciones de la
FIDUCIARIA para el cumplimiento de este contrato, cuya responsabilidad
llega hasta la culpa leve, tal y como lo ordena el artculo 63 del Cdigo
Civil: .... (aqu las obligaciones de la fiduciaria) ....
1. Ejecutar precisas gestiones para el cabal cumplimiento de este
contrato.
2. Mantener los bienes recibidos en fideicomiso separados de los suyos y
de los que correspondan a otros negocios fiduciarios.
3. Llevar la contabilidad del fideicomiso como patrimonio autnomo;
4. Ejecutar las gestiones y operaciones necesarias para la fluida
administracin del fideicomiso.
5. Girar oportunamente los dineros solicitados para el proyecto, en la
forma prevista en este contrato. .........................
CLUSULA DECIMATERCERA.- Son obligaciones del FIDEICOMITENTE:
... (aqu las obligaciones del fideicomitente) ....
1. Proveer, oportunamente y en la forma prevista, los fondos para el
desarrollo de este contrato.
2. Pagar las sumas de dinero a que se obliga en este contrato.
CLUSULA DECIMACUARTA.- Son rganos para el correcto desarrollo y
funcionamiento de este contrato, los siguientes: ...( aqu los rganos de
decisin en orden de importancia. A ellos deben asignrseles funciones en

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artculos especiales para cada uno) ....


1. Comit Fiduciario
2. Direccin del Proyecto
CLUSULA DECIMAQUINTA. El Comit Fiduciario es el encargado de
obtener el conveniente progreso del objeto del contrato. El
FIDEICOMITENTE delega en ste Comit, en forma irrevocable, las
facultades propias que en tal calidad tiene.
El Comit Fiduciario estar integrado por ... (integracin del Comit:
nmero de integrantes, sus nombres y apellidos, cargos) ....., as:
El doctor . ....(nombres y apellidos completos, cargo dentro del comit)...
El seor ....(nombres y apellidos completos dentro del comit)...
A las reuniones del Comit deber asistir, con voz pero sin voto, un
representante de la FIDUCIARIA y ser su secretario, para lo cual
consignar todas las decisiones en actas numeradas, fechadas y suscritas
por l y por quien presidi el Comit y otro miembro del mismo.
Las decisiones del Comit son de obligatorio cumplimiento.
CLUSULA DECIMASEXTA.- El Comit Fiduciario se reunir ......
(condiciones para las reuniones: citaciones, sede, quien puede citar,
periodicidad, etc ...)
CLUSULA DECIMASEPTIMA.- El Comit Fiduciario deliberar
(condiciones para el desarrollo de las reuniones, qurum, reuniones sin
qurum, nuevas reuniones ... etc ...)
CLUSULA DECIMAOCTAVA.- La FIDUCIARIA tiene el derecho de vetar,
razonadamente y por escrito, aquellas decisiones del Comit que
considere que desmejoran o ponen en peligro los bienes o el eficiente
desarrollo del FIDEICOMISO.
CLUSULA DECIMANOVENA.- Son funciones del Comit Fiduciario: ...
(aqu las funciones del Comit) ...
a) Directrices generales del proyecto
b) Definicin de las etapas de desarrollo de obras.
c) Aprobar presupuestos
d) Aprobar flujos de los fondos para el proyecto.
e) Aprobar los ajustes que considere necesarios para el desarrollo del
proyecto.
f) Aprobar los contratos que para la ejecucin del proyecto le presente la
FIDUCIARIA.
g) Evaluar avances de la obra.
h) Aprobar los informes de la Interventora.
i) Aprobar los informes de la fiduciaria.
j) ................................................................
CLUSULA VIGSIMA.- El proyecto tendr un interventor, nombrado por
el FIDEICOMITENTE, quien ser responsable del control tcnico de la
obra.
CLUSULA VIGESIMASEGUNDA.- La FIDUCIARIA contratar, por cuenta
del FIDEICOMISO, un Director de Proyecto, designado por el Comit
Fiduciario, quien ser el responsable del desarrollo del proyecto, para lo
cual tendr las siguientes funciones: ...... (funciones del Director de
Proyecto) ...
CLUSULA VIGESIMATERCERA.- Todos los gastos, honorarios y dems
pagos necesarios para el cumplimiento de este contrato, as como
aquellos que demande su liquidacin, sern de cargo exclusivo del
FIDEICOMITENTE.
CLUSULA VIGESIMACUARTA: La siguiente es la remuneracin de la
FIDUCIARIA por el desarrollo de este contrato: (... aqu remuneracin de
la fiduciaria...)
a) El ....... por ciento ( ...%) del valor final del contrato.
b) El ....... por ciento ( ...%) de los rendimientos logre para los recursos
del fideicomiso.
CLUSULA VIGESIMAQUINTA: Este contrato dura el tiempo razonable
que demanden la ejecucin de la obra y su liquidacin.

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CLUSULA VIGESIMASEXTA: El presente contrato termina:


a) Por cumplimiento del trmino.
b) Por la imposibilidad absoluta de cumplir su objeto.
c) Por las causales de ley.
CLUSULA VIGESIMASEPTIMA.- Dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes a la terminacin de las obras objeto de este contrato o del
cumplimiento de una de las causales para su terminacin, y en relacin con
el PATRIMONIO AUTNOMO, la FIDUCIARIA deber presentar al
FIDEICOMITENTE las cuentas de su gestin, poner a su disposicin los
libros, bienes, haberes y saldos en efectivo o en inversiones que posea.
CLUSULA VIGESIMAOCTAVA.- Las partes acuerdan solucionar las
controversias que surjan por razn de ste contrato, exceptuando las de
carcter ejecutivo, por trmite conciliatorio en la Notara Catorce (14) de
Cali. En el evento que la conciliacin resulte fallida, sern resueltas por un
Tribunal de Arbitramento, que funcionar de conformidad con las siguientes
reglas: a. El tribunal se regir por los procedimientos de la Cmara de
Comercio de Cali; b. El Tribunal estar integrado por ... (uno, tres, ..)
rbitro (s), designado (s) por la Cmara de Comercio de Cali; y, c. El
laudo ser en derecho. Se entiende por parte a la persona o grupo de
personas que sostengan una misma pretensin.
CLUSULA VIGESIMANOVENA.- Para todos los efectos Fiscales el valor
del presente contrato es la suma de .....................($ ...........) MONEDA
LEGAL.
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