SISTEMA

Del latn systema, un sistema es mdulo ordenado de elementos que se

encuentran interrelacionados y que interactan entre s. El concepto se utiliza
tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de
organizacin.
Un sistema conceptual o ideal es un conjunto organizado de definiciones,
smbolos y otros instrumentos del pensamiento (como las matemticas, la
notacin musical y la lgica formal).
Un sistema real, en cambio, es una entidad material formada por componentes
organizados que interactan de forma en que las propiedades del conjunto no
pueden deducirse por completo de las propiedades de la partes (denominadas
propiedades emergentes).
Los sistemas reales comprenden intercambios de energa, informacin o materia
con su entorno. Las clulas y la biosfera son ejemplos de sistemas naturales.
Existen tres tipos de sistemas reales: abiertos (recibe flujos de su ambiente,
adaptando su comportamiento de acuerdo a esto), cerrados (slo intercambia
energa con su entorno) y aislados (no realiza ningn tipo de intercambio con su
entorno).
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
Tipos de sistemas
Pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y

cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas.

Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los

rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recurso
externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen
sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo
comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeo
intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los
sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se
combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable,
como las mquinas.

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y

salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema
se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.

Sistemas aislados: son aqullos sistemas en los que no se produce intercambio de

materia ni energa.

LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA

Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal
que se logre una relacin recproca entre ellos.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los
sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y
programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia
con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio
con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia
con el ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.
SISTEMA ADMINISTRATIVO
El conjunto de componentes que interactan entre s y se encuentran
interrelacionados recibe el nombre de sistema. Administrativo, por su parte, es

aquello vinculado a la administracin (el acto de administrar: organizar o gestionar

recursos).
Sistema administrativo

En su acepcin ms amplia, un sistema administrativo es una red o un esquema

de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una
organizacin. El sistema apunta a que los recursos de la organizacin en cuestin
sean administrados de forma eficiente.

Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser
respetados por los miembros de una compaa a la hora de tomar decisiones.
Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y
permite que cada paso que d cualquiera de sus integrantes apunte hacia los
mismos fines.

En el manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y

los roles que corresponden a cada puesto dentro de la organizacin y a cada
unidad administrativa. Es importante resaltar que la existencia de un sistema como
ste beneficia ampliamente el funcionamiento de una compaa, y facilita
considerablemente tareas tales como las auditoras, as como el control del trabajo
de cada empleado.

Se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los cuales son los
siguientes:

* abstracto: es el que est compuesto de conceptos tales como doctrinas

filosficas, nmeros o idiomas;
* concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta de
mquinas, equipos o cualquier componente tangible;
* operacional: tiene el objetivo de generar reportes, adems de llevar a cabo el
procesamiento de la informacin, la cual suele ser reiterativa;

* directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de seleccin ni son
modificados de ninguna forma;
* informativo: ste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora de tomar
decisiones que sean coherentes con los objetivos planteados por la empresa en
primer lugar. A grandes rasgos, se encarga del procesamiento de datos y de la
produccin de reportes.

En la actualidad, la nocin de sistema administrativo suele hacer referencia al

programa informtico que cuenta con diversas aplicaciones para administrar las
facetas de una empresa. La intencin de este tipo de software es centralizar las
tareas administrativas en un mismo sistema informtico que permita ahorrar
tiempo e incrementar la eficiencia laboral.