Diseando una tabla dinmica a partir de

datos de una hoja de clculo

Rafael de la Horra D.
Apunte Docente
Semana 5

Resumen
Siga alguno de los procedimientos siguientes:
Para usar datos de una hoja de clculo, como origen de datos, haga clic en una celda perteneciente al rango de
celdas que contenga estos datos.
Para usar datos de una tabla de Excel, como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.
Nota: debe asegurarse de que el rango tenga encabezados de columna, o de que muestre los encabezados en la
tabla, adems de que no haya ninguna fila en blanco dentro del rango, o en la tabla.
En la pestaa insertar, en el grupo tablas, haga clic en tabla dinmica, o bien en la flecha que se encuentra
debajo de tabla dinmica. Luego y a continuacin, haga clic en tabla dinmica.

Excel mostrar el cuadro de dilogo crear tabla dinmica.

Sugerencia: para crear un informe de tabla dinmica y grfico dinmico, a la vez, en la pestaa insertar, en el
grupo tablas, haga clic en la flecha situada bajo tabla dinmica y, a continuacin, haga clic en grfico
dinmico. Excel mostrar el cuadro de dilogo crear tabla dinmica junto con el grfico dinmico.
En la opcin elija los datos que desea analizar, asegrese de activar la opcin seleccione una tabla o un rango
y, a continuacin, en el cuadro tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos
subyacentes sea el correcto.
Excel determina automticamente el rango para el informe de tabla dinmica, pero puede reemplazar ese rango
escribiendo otro , o bien el nombre que haya definido para dicho rango. Para obtener ms informacin sobre
cmo definir nombres, lea definir y usar nombres en frmulas.
Si los datos se encuentran en otra hoja de clculo, o en otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de
clculo usando la sintaxis siguiente: [nombrelibro]nombrehoja!rango.
Sugerencia: tambin puede hacer clic en contraer dilogo

para ocultar temporalmente el cuadro de

dilogo, seleccionar el rango en la hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic en expandir dilogo

En elija dnde desea colocar el informe de tabla dinmica especifique el lugar siguiendo uno de estos
procedimientos:
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en
nueva hoja de clculo.
Para colocar el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente seleccione hoja de clculo existente
y, a continuacin, en el cuadro ubicacin, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocar
el informe de tabla dinmica.
Haga clic en aceptar.
Excel agrega un informe vaco de tabla dinmica en la ubicacin especificada y muestra la lista de campos de
tabla dinmica para que pueda agregar campos, crear un diseo o personalizar el informe de tabla dinmica.
Nota: si crea un informe de grfico dinmico al mismo tiempo que crea un informe de tabla dinmica, Excel
mostrar el grfico al comienzo del informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado:
informe de tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico dinmico. Se crea
automticamente cuando se crea un nuevo informe de grfico dinmico. Cuando se cambia el diseo de alguno
de los informes, el otro cambia tambin.). Un informe de grfico dinmico y su informe de tabla dinmica
asociado deben estar siempre en el mismo libro.
Para agregar campos al informe siga uno -o varios- de estos procedimientos:
Para colocar un campo en el rea predeterminada de la seccin de diseo, active la casilla que se encuentra
junto al nombre del campo, en la seccin de campos.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila, mientras los campos
numricos se agregan al rea de valores, y las jerarquas de procesamiento analtico en lnea (OLAP) (OLAP:
tecnologa de base de datos que se ha optimizado para la elaboracin de consultas e informes, en lugar de
procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en lugar de
tablas.), de fecha y hora, se agregan al rea de etiquetas de columna.
Para colocar un campo en un rea especfica de la seccin de diseo haga clic, con el botn secundario, en el
nombre de campo en la seccin de campos y, a continuacin, seleccione agregar a filtro de informe, agregar a
etiquetas de columna, agregar a etiquetas de fila o agregar a valores.

Para arrastrar un campo al rea que desee haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la seccin
de campos. A continuacin, arrstrelo hasta un rea de la seccin de diseo.
Sugerencias:
Puede usar la lista de campos de tabla dinmica para reorganizar los campos en cualquier momento. Para ello,
haga clic con el botn secundario en los campos de la seccin de diseo y, a continuacin, seleccione el rea que
desee, o bien, arrastre los campos entre las reas de la seccin de diseo. Para obtener ms informacin acerca
de la lista de campos, y acerca de cmo reorganizar los campos, vea la seccin de informacin general sobre
informes de tabla dinmica y de grfico dinmico y el tema sobre datos dinmicos en un informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico en Office.com.
Los cambios que realice en los datos de origen, despus de crear el informe de tabla dinmica, se reflejarn en el
informe al actualizar aquel informe de tabla dinmica seleccionado (herramientas de tabla dinmica, pestaa
opciones, grupo datos, botn actualizar).
Si agrega filas al rango de datos de origen puede incluir dichas filas en el informe dinmico, cambiando los datos
de origen (herramientas de tabla dinmica, pestaa opciones, grupo datos, botn cambiar datos de origen).
Si los datos de origen estn en una tabla de Excel las filas adicionales se mostrarn, automticamente, al
actualizar el informe de tabla dinmica.