Reglas de valuacin

Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, debern evaluarse al

costo de adquisicin, construccin o su valor equivalente.
El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, ms todos
los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que
permitan su funcionamiento. (Gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de
instalacin, entre otros)
El costo de construccin incluye todos los costos directos e indirectos incurridos
en el proceso de construccin, tales como: materiales, mano de obra, costos de
planeacin e ingeniera, gastos de supervisin y administracin, gastos
originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de
cambio histrico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisicin.
Reglas de presentacin
Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus del
total de las inversiones a largo plazo.
Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogneos y
de acuerdo a las vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de
depreciacin utilizado y las vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de
activos.
Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de
arrendamiento financiero.
Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.
Control interno
Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas
encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos
fijos.
Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo,
donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones,
depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)

Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el estado

fsico de los mismos, as como su ubicacin.
Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer
mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen
ajustes contables.
Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados
peridicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.
Operaciones con activos fijos
Adquisicin: Los activos fijos se registran por el costo de la factura mas todos
los desembolsos realizados para ponerlos operativos, realizando un debito a la
cuenta del activo y un crdito a la cuenta bancos u otra cuenta segn sea la
operacin.
-1Terreno 10.000
Banco Regional 10.000
P/r adquisicin de un terreno
de contado
-2Vehculo 50.000
Crdito fiscal 4.500
Prstamo bancario 54.500
P/r adquisicin de un vehculo con financiamiento del banco
Construccin: La construccin de un activo debe ser registrada incluyendo en
el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o
funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez terminada la
construccin de un activo y que este sea puesto en funcionamiento, debe
capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en
proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que
estn relacionados con el activo en proceso de construccin, as como las
desincorporaciones de activos una vez terminados y capitalizados.
-1Edificio en construccin 25.000

Crdito fiscal 2.250

Banco 27.250
P/r costo de materiales de construccin
-2Edificio en construccin 3.500
Crdito fiscal 315
Banco 3.815
P/r costo materiales elctricos
-3Edificio 560.000
Edificio en construccin 560.000
P/r capitalizacin del edificio