Plan de accin de un CePS

Ejemplo de pan de accin del CEPS para organizar y ejecutar la

planeacin de la escuela
La siguiente propuesta de plan de accin la debemos tomar como sugerencias
para que en el CePS visualicemos las actividades que debemos realizar para
elaborar la planeacin escolar.
Las fechas que se mencionan en la propuesta incluyen las que son
sealadas en los lineamientos para la operacin de los CePS.
Las fechas reales debemos definirlas en el CePS de acuerdo con la
situacin y necesidades de cada escuela.
Las actividades planeadas deben considerar.
o Las reuniones mensuales que realiza el Consejo tcnico
o Las reuniones que realizan por grupo escolar los maestros y
o

madres y padres de familia

Esto tiene el propsito de que en el CePS tengamos un panorama

completo de las actividades que se realizan en la escuela.

i. En la primera semana de septiembre u octubre el CePS debe realizar la
primera sesin.

En el CePS debemos convocar a una reunin donde se invitarn a

representantes de los directivos de la escuela, representantes del
personal docente y de apoyo y sus representantes sindicales, y
representantes de la Asociacin de Padres de Familia.

El objeto de la sesin es para conocer la situacin de la escuela

respecto a:
o Las gestiones que se hayan realizado para la incorporacin
de la escuela a los programas federales o estatales,
o Solicitar al personal directivo, docente y de apoyo que
expongan los trabajos especficos que se requieren para el
mejoramiento

de

las

instalaciones

escolares

las

necesidades de materiales didcticos,

o Conocer el monto de los recursos provenientes de cualquier
otra actividad realizada por el CePS.

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Ejemplo de pan de accin del CEPS para organizar y ejecutar la
planeacin de la escuela

En esta sesin se deben analizar los resultados que se obtuvieron

en el ciclo escolar anterior, a fin de corregir las fallas cometidas o
mejorar las acciones que se realizaron y dieron resultado.

El CePS debe elaborar el plan de accin del presente ciclo escolar

que presentar a la comunidad escolar: Consejo tcnico, grupos
escolares, Asociacin de padres de familia.

ii. En la 2 semana de septiembre o de octubre el CePS debe presentar el plan

de accin a la comunidad escolar

En el plan de accin del CePS debemos sealar al Consejo tcnico,

maestros y padres de familia las reuniones que se proponen realizar, el
propsito de ellas y las fechas para realizarlas.
Para tomar decisiones informadas hay que disponer primero de reportes
de la situacin material de la escuela y del logro educativo de los
alumnos.
a) El CePS debe solicitar el apoyo del Consejo tcnico para preparar
informes del desempeo escolar en cada uno de los grupos escolares
(por materia y por nio).
La mayor parte de esta informacin ya est preparada con las
calificaciones del ciclo escolar anterior para cada grupo escolar
Tambin se dispone de la valoracin que los maestros realizan de
los nios, acerca de su conducta, aprovechamiento y problemas
que presentan.
Con base en esta informacin los maestros y el Consejo tcnico
podemos elaborar un informe de cada grupo, el cual se presentar
a las madres y padres de familia del grupo donde se seale los
problemas que se deben resolver en el actual ciclo escolar

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Ejemplo de pan de accin del CEPS para organizar y ejecutar la
planeacin de la escuela

El informe debe presentar propuestas de trabajo, de la forma en

qu

los

padres

de

familia

pueden

ayudar

mejorar

el

aprovechamiento escolar de los alumnos,

Cada uno de estos informes y propuestas de trabajo deben ser
analizados por el Consejo tcnico a fin de que den su opinin y
observaciones sobre los informes que se presentaran a las madres
y padres de familia,
b) El

Director

debe

preparar

un

informe

de

la

situacin

de

infraestructura y mantenimiento de las instalaciones y equipos

(pizarrones, pupitres, computadoras), as como de las necesidades
de materiales educativos de la escuela.
c) El Director y el CePS deben preparar un informe de la situacin del
clima escolar: seguridad, convivencia
iii. En las siguientes semanas de septiembre u octubre se deben
programar reuniones para definir objetivos y metas para el ciclo
escolar
a) En la reunin del Consejo tcnico podemos considerar aspectos como
los siguientes:
Revisar y hacer observaciones a los informes de desempeo en
cada grupo escolar por materia y nios,
Revisar las propuestas de trabajo que se harn a los padres de
familia: cmo ayudar a los nios y en qu materias, cundo
pueden asistir a la escuela para estudiar con los nios con
mayores problemas,
Considerar las necesidades de capacitacin de los maestros,
Considerar talleres de capacitacin y orientacin que se pueden

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planeacin de la escuela

proporcionar a los padres de familia

Definir fechas en que los maestros deben convocar a padres de
familia para presentar y discutir informes del desempeo escolar,
planes de trabajo y determinar metas y actividades que se
realizaran en el ciclo escolar,
Establecer las acciones que realizaran para atender a los alumnos
con necesidades especiales y a los alumnos con mayor retraso en
el aprovechamiento
Acordar las acciones que se pueden realizar para atender los
casos

especiales

de

alumnos

que

tienen

problemas

de

aprovechamiento y se fijaran metas y actividades para ayudar y

apoyar a esos alumnos,
Establecer las acciones que realizaran para reducir los ndices de
reprobacin y de desercin de alumnos
b) En reuniones de cada grupo escolar con maestros y padres de familia
podemos considerar aspectos como los siguientes:
El docente deber presentar el informe de desempeo escolar y
las materias con mayores problemas a las madres y padres de
familia,
Se deber explicar a los padres de familia las propuestas para
ayudar en casa a los alumnos,
Las madres y padres de familia podemos expresar nuestra opinin
sobre la propuesta de trabajo del maestro,
Tomando en cuenta la opinin de madres y padres de familia
debemos acordar las metas del grupo sobre el desempeo escolar
por materia, y acordar las actividades que se realizaran: fechas de

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exmenes bimestrales, actividades que se realizaran en casa,

formas para supervisar que los alumnos realicen tareas y estudien
en casa.
Los maestros debern tratar personalmente con la madre o padre
de familia los casos de los alumnos que presentan reprobacin en
las materias.
o Hay que acordar con la madres y padre de familia las
actividades especiales que se realizaran para mejorar el
desempeo del alumno
o Hay que fijar metas de desempeo para los alumnos que
hayan reprobado materias
c) En reuniones de la Asociacin de padres de familia se pueden
considerar aspectos como los siguientes:
Informar a los padres de familia de las conclusiones y las
metas acordadas en los diversos grupos escolares
Revisar el informar de la situacin material de la escuela,
acordar metas y actividades que podrn realizar los padres de
familia
Analizar el ambiente de convivencia escolar y se establecern
metas y actividades para mejorar ese ambiente.
Una vez que se han realizado las reuniones, las metas y actividades
acordadas en cada reunin sern recopiladas por el CePS para elaborar
el plan escolar y el programa anual de trabajo de la escuela.
d) En la segunda semana de noviembre se realizar un reunin para
conocer evaluacin externa del desempeo escolar,

El CePS invitar a los directivos de la escuela, maestros y personal

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planeacin de la escuela

de apoyo,
El objeto es tomar nota de los resultados de las evaluaciones
que realicen las autoridades educativas.
El CePS exhortar al personal directivo y docente para que con
base en dichos resultados se establezca metas y acciones
complementarias para mejorar el resultado en la evaluacin
del ciclo escolar en curso.
El CePS promover que el Consejo tcnico y los maestros
expliquen a las madres y padres de familia los resultados
obtenidos por los alumnos y acuerden las actividades que se
pueden realizar para mejorar esas evaluaciones.

Las actividades que acuerde realizar el Consejo tcnico, los maestros y

los padres de familia de los grupos escolares se debern incorporar a la
planeacin escolar y al Programa anual de trabajo

e) En la cuarta semana de noviembre se presentar a la comunidad

escolar la Planeacin escolar estratgica y el Programa anual de
trabajo

El CePS debe convocar a una Asamblea de la comunidad escolar;

madres y padres de familia, maestros, personal directivo, y miembros
de la comunidad,
El objeto es presentar el Plan escolar y el Programa anual de trabajo.
En este ltimo se incluyen los proyectos anuales de trabajo de los
comits de trabajo.
Se presentar un informe del diagnstico de la situacin de la
escuela que se discuti en las diversas reuniones
Se presentarn los objetivos y metas acordados en las diversas
reuniones de la comunidad escolar,
Se presentar el Programa anual de trabajo el cual debe incluir las
actividades acordadas en las reuniones realizadas y se debe incluir el

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calendario de reuniones que se realizaran en el ciclo escolar.

El CePS debe difundir a la comunidad escolar, por diversos medios,
cules son los objetivos del plan escolar, las metas acordadas y el
calendario de presentacin de informes de los resultados de la
planeacin escolar.

f) En la tercera semana de febrero se presenta un informe de los

recursos que obtuvo la escuela,

El CePS tendr una reunin para conocer el monto y destino de los

recursos que obtuvo la escuela a travs de los programas federales,

estatales o locales.
Tambin el CePS puede acordar la realizacin de eventos deportivos,
recreativos, artsticos y culturales que promuevan la convivencia de la

comunidad escolar incluso con otras escuelas.

Las actividades que acuerde realizar el CePS se debern incorporar a la
planeacin escolar y al Programa anual de trabajo

g) Durante los meses de marzo, abril y mayo se puede considerar la

revisin de los avances del programa de actividades.

Se pueden programar reuniones en grupos escolares antes y

despus de los exmenes bimestrales.
Una semana antes, por ejemplo, para sealar a los padres de
familia cules sern los temas que se trataran en los exmenes
a fin de que esos temas sean estudiados por los alumnos
En esa reunin se pueden informar de manera general si los
alumnos han cumplido con las tareas. De manera personal se
puede tratar con madres y padres de familia la situacin de los
nios que presentan mayores atraso en el aprovechamiento
Una semana despus de los exmenes bimestrales se puede
proporcionar a las madres y padres de familia un informe de los

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resultados del examen,

Se pueden programar reuniones personales con madres y padres

de familia para revisar el aprovechamiento de alumnos con
mayores problemas de aprovechamiento

Las reuniones que se realicen y los acuerdos que se tomen deben

ser informados:
Al Consejo tcnico para que ellos tengan conocimiento de los
avances y problemas en los grupos escolares durante el ciclo
escolar,
Al CePS para que incluyen esas reuniones y sus resultados en
la planeacin escolar y el programa de actividades. Esta
informacin servir para elaborar el informe final del resultado
de las actividades y el cumplimiento de las metas de la
escuela.

Los comits de trabajo pueden realizar el seguimiento de su proyecto

anual de trabajo a fin de preparar informes de avances que servirn
para elaborar el informe final de cada Comit.

h) En la primera semana del mes de junio el CePS debe preparar un

informe de Transparencia sobre el uso de recursos obtenidos por la
escuela

El CePS debe preparar un informe de Transparencia donde que incluya

el uso que se dio a los recursos recabados durante el ciclo escolar, as
como de aquellos recibidos por la escuela a travs de programas
federales o estatales.
El CePS promover que en el informe de Transparencia se incluya un
informe de la Asociacin de Padres de Familia sobre el uso que dio al
conjunto de los recursos que hubiera recabado.

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i) En la segunda y tercera semana del mes de junio en el CePS

debemos preparar los informes que presentaremos en la Asamblea
de la Comunidad escolar

En el CePS debemos hacer los preparativos para la Asamblea de la

Comunidad escolar, para ello debemos preparar dos informes:
El informe final del programa anual de actividades (PAT), as como
el cumplimiento de la metas de la escuela (PETE)
El Informe de transparencia del uso de recursos obtenidos por la
escuela.

j) En la tercera semana de junio se realizar la Asamblea de la

comunidad escolar.

En el CePS convocaremos a una Asamblea de la comunidad escolar

donde se trataran dos puntos principales:

El informe de los resultados del programa anual de actividades
o El informe debe destacar si se cumplieron las metas del logro
o

educativo.
Hay que informar de los problemas encontrados y los pendientes

que se deben atender en el siguiente ciclo escolar

Es importante que la evaluacin que se proporcione en este
informe final sea tambin til como informe inicial en el siguiente

ciclo escolar.
De esta manera, hay continuidad en las evaluaciones de la
escuela y paulatinamente se podr mejorara el desempeo

escolar de los alumnos.

El informe de transparencia sobre el uso de los recursos obtenidos por la
escuela:
o recursos aportados por programas federales y estatales
o recursos aportados por madres y padres de familia,
o Se promover que se informe de los recursos recabados por la

Asociacin de padres de familia

Los informes deben ser pblicos. El CePS los difundir por diversos
medios y se pondrn a disposicin de:
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planeacin de la escuela
Autoridades municipales,
Autoridades educativas del estado, supervisores y ATPs,
Es recomendable que esos informes se inscriban en el Registro
Pblico de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin.

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