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Fecha:23/09/2016
Versin
I
Descripcin
Acta de Iniciacin de un
proyecto
Autor
Nuris Celena Montero Santiago
El presente proyecto tiene como fin implementar el uso de las TICs en las aulas de
clases, facilitar los procesos
de
enseanza-aprendizaje e
Para Lo cual
Debe
De acuerdo a
A travs de
.
El desarrollo de este proyecto busca fortalecer el proceso pedaggico y el proceso de
enseanza-aprendizaje de los estudiantes, ya que permitir
innovar el quehacer
generar
ventajas que hacen que nuestros estudiantes no slo estn acorde a las requerimientos
del siglo XXI, sino que
aprendan
Objetivo general
Objetivos especficos
aprendizaje.
Conformar el equipo de Gestin de las TICs
Capacitar en el manejo de las TICs a los docentes de la
Institucin.
Restructurar y articular los contenidos temticos de la malla
Entregables
Para el primer objetivo el entregable es la lista de asistencia a proceso de
sensibilizacin sobre la importancia de la incorporacin de las TIC al aula
y el Acta de compromiso que se firma entre lder de proyecto-directivo
docente y docentes. Para el segundo objetivo el entregable sera el Acta
de Constitucin del Equipo de Gestin de las TIC. Para el tercer objetivo
el entregable es el plan de capacitacin para docenes en el Manejo de las
Acta de constitucin del proyecto
de sus contenidos
Objetivos
MEN formando individuos competentes que se desempeen con
institucionales
que
autonoma intelectual, tico-moral, de convivencia pacfica y respeto
apoya el proyecto
ambiental en cualquier contexto.
3.
ofrece muchas
A nivel institucional es una gran oportunidad debido a que nuestro municipio a travs del
ministerio TIC fue dotado de 1220 Tablet de las cuales 610 fueron asignadas a la
institucin Educativa Heliodoro Montero. Este hecho genera un gran beneficio, al existir
paridad entre el nmero de herramientas tecnolgicas con el nmero de estudiante, se
puede lograr un mejor proceso de aprendizaje y manejo de competencia entre los
estudiantes ya que se cuenta con recursos tecnolgicos que contienen aplicaciones
educativas que permiten acompaar el aprendizaje de manera didctica e interactiva. .
Acta de constitucin del proyecto
4. Cronograma
4.1. Hitos1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
tem
Actividades/Hito
Fecha
de Inicio
Estimada
Fecha de
Finalizacin
Estimada
Responsable
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
22/08/2016
23/08/2016
22/08/2016
23/08/2016
1.2.1
1.2.2
26/08/2016
29/09/2016
26/08/2016
29/09/2016
04/10/2016
04/10/2016
10/10/2016
10/10/2016
13/10/2016
14/10/2016
20/10/2016
10/11/2016
11/11/2016
20/11/2016
22/11/2016
22/11/2016
25/11/2016
25/11/2016
10/01/2017
10/01/2017
20/01/2017
20/01/2017
Docente de Aula
01/02/2017
01/02/2017
Docente de Aula
10/02/2017
10/02/2017
Docente de Aula
10/01/2017
10/02/2017
14/02/2017
28/02/2017
01/03/2017
10/03/2017
12/03/2017
16/03/2017
20/03/2017
24/11/2017
1.2.3
1.2.4
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.5
19/08/2016
19/08/2016
21/08/2016
19/08/2016
19/08/2016
21/08/2016
22/08/2016
22/08/2016
el cual est
orientado a crear competencias en manejo de las tics y acompaar el proceso para que los
docenes incorporen su uso en el quehacer pedaggico que desarrollan en el aula de clase. Se
debe tener en cuenta:
Entregable Objetivo 1
Lista de Asistencia
Acta de compromiso
Entregable Objetivo 2
Acta de Constitucin del Equipo
de Gestin
Entregable Objetivo 3
Plan de capacitacin para
docenes en el Manejo de las
TIC
Lista de Asistencia
Entregable Objetivo 4 y 5
Planes de reas y Aula
Modificados
Entregable Objetivo 6
Acta de constitucin del proyecto
Caractersticas
Documento escrito que debe dejar
constancia
del
nmero
de
Asistentes y Participantes en el
proceso de sensibilizacin sobre la
importancia de la implementacin y
uso de las TIC en el aula.
Documento escrito donde todos las
partes interesadas en el proyecto
se comprometen a cumplir cada
una de las funciones que le sean
asignadas dentro de las fases de
gestin del proyecto.
Caractersticas
Documento escrito donde se debe
dejar
constancia
como
se
Constituye el Equipo de Gestin
que coadyuvara junto al Director
del Proyecto con el diseo y la
ejecucin del Mismo.
Caractersticas
Documento escrito que presenta la
propuesta
pedaggicas
de
formacin docente en el uso de
herramientas TIC y el cronograma
de las sesiones de formacin.
Criterios de Aprobacin
Contener Nombres y Firmas
legibles de los convocantes,
asistentes y participantes.
Contar con la Asistencia de ms
del 80% de los convocados.
Contar con la firma del 80% de
los asistentes de manera que
con esto se garantice todo el
desarrollo del proyecto.
Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
que los miembros que hagan
parte de este equipo gestin
tengan formacin acadmica y
experiencia en el manejo de las
tecnologas.
Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
visto bueno del Rector, Consejo
directivo y Acadmico,
y
Secretaria
de
Educacin
Municipal,
ya
que
la
implementacin
de
esta
propuesta afecta el cronograma
acadmico que se desarrollan al
interior de la I.E.
Documento escrito que debe dejar Contener Nombres y Firmas
constancia
del
nmero
de
legibles de los participantes.
Asistentes y Participantes en cada
sesin de clase en que se
desarrolla la capacitacin en el
manejo de herramientas TIC.
Caractersticas
Documento escrito que presenta
las modificaciones a la estructura
curricular de los planes de rea y
planes de aula de acuerdo a la
articulacin con el uso de
herramientas TIC.
Caractersticas
Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
visto bueno del Director del
proyecto, del Equipo de Gestin
de las TIC y del jefe de rea.
Criterios de Aprobacin
Acta
de
prstamos
herramientas TIC
de
100%
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informtica
1 Day (8h)
19/08/2016
08:00
19/08/2016
17:00
10%
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informtica
1 Day (8h)
22/08/2016
08:00
22/08/2016
17:00
10%%
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informatica;Encuesta
s
1 Day (8h)
22/08/2016
08:00
22/08/2016
17:00
100%
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Encues
tas
DURACION
1 Day (8h)
Conformacin
del equipo de
Gestin de las
TICs
Organizacin
de los datos
recolectados
%
REALIZADO
19/08/2016
08:00
FECHA DE
FINALIZACIO
N
19/08/2016
17:00
DESCRIPCION
FECHA DE
INICIO
RECURSO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
%
REALIZADO
1 Day ( 8h)
22/08/2016
08:00
22/08/2016
17:00
100%
1 Day ( 8h)
23/08/2016
08:00
23/08/2016
17:00
100%
26/08/2016
08:00
26/08/2016
17:00
100%
29/09/2016
08:00
29/09/2016
17:00
100%
TAREAS
DESCRIPCION
DURACION
Sistematizaci
n de los
datos
recolectados
Implementar el uso de
computador para sistematizar y
graficar estadsticamente los
datos recolectados.
Anlisis de
En base a los datos
los resultados recolectados y la graficas
construidas analizar los datos
obtenidos.
Socializacin
de los
resultados a
la comunidad
educativa
RECURSO
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Herramie
ntas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
TAREAS
DESCRIPCION
DURACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
%
REALIZADO
100%
Charla: Uso de
los portales y
software
educativos
04/10/2016
08:00
04/10/2016
17:00
Sensibilizacin de
la comunidad
educativa sobre
las ventajas que
genera la
incorporacin de
las TICs en los
procesos
pedaggicos y en
el proceso de
enseanzaaprendizaje
Reunin de los
docentes por
reas
1 Day
( 8h)
10/10/2016
08:00
10/10/2016
17:00
2 Day
( 16h)
13/10/2016
08:00
14/10/2016
17:00
RECURSO
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de
Area;Herramientas
TIC
DURACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
4 Day
(32h)
20/10/2016
08:00
25/10/2016
17:00
Disear
actividades
curriculares de
aprendizajes
que involucren el
uso de las TICs
Planificar y disear
actividades curriculares de
acuerdo a las modificaciones
realizadas a las mallas
curriculares.
6 Day
(48h)
11/11/2016
08:00
18/11/2016
17:00
Desarrollar una
clase dirigida
donde se
implementen los
nuevos
contenidos
curriculares con
el uso de las
TICs
2 Day
(16h)
22/11/2016
08:00
23/11/2016
17:00
TAREAS
DESCRIPCION
%
REALIZADO
RECURSO
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de Area;Planes de
Aula
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Planes
de Area;Planes de
Aula
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de Area;Planes de
Aula;Herramientas
TIC
DESCRIPCION
DURACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
Evaluacin del
proceso
Realizar seguimiento a la
implementacin de la clase
dirigida para retroalimentar el
proceso que realizan los
docentes con la
implementacin de las TIC.
2 Day
(16h)
25/11/2016
08:00
28/11/2016
17:00
Desarrollo de
guas de
aprendizajes
mediante el uso
del computador
4 Day
(32h)
10/01/2017
08:00
13/01/2017
17:00
Desarrollo de
una actividad de
aprendizaje
mediante el
portal Educativo
Educaplay
4 Day
(32h)
20/01/2017
08:00
25/01/2017
17:00
Evaluacin del
aprendizaje
mediante la
aplicacin Web
Thatquiz
3 Day
(24h)
01/02/2017
08:00
03/02/2017
17:00
TAREAS
%
REALIZADO
RECURSO
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Format
o de Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes)
Aula de Informatica;Herramientas
TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Estudiantes)
TAREAS
Aprendizajes
mediante
aplicaciones
multimedia,
Software y
videos
educativos
Evaluacin y
seguimiento
DESCRIPCION
DURACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
5 Day
(40h)
10/02/2017
08:00
16/02/2017
17:00
24 Day
(192h)
10/01/2017
08:00
10/02/2017
17:00
Supervisin de
actividades
pedaggicas de
incorporacin de
las TICs
11 Day
(88 h)
14/02/2017
08:00
28/02/2017
17:00
TAREAS
DESCRIPCION
DURACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIO
N
%
REALIZADO
RECURSO
Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes)
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de
Aula;Herramientas
TIC; Formato de
Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Formato
de Control y
Seguimiento
%
REALIZADO
RECURSO
Retroalimentaci
n del proceso
de
Incorporacin
de las TICs
Realizar procesos de
retroalimentacin con cada
docente para corregir o
mejorar los proceso de
incorporacin de las TIC al
trabajo de Aula.
4 Day
(32h)
01/03/2017
08:00
06/03/2017
17:00
Ajustes a las
actividades de
aprendizaje de
acuerdo al
proceso de
retroalimentaci
n realizado
De acuerdo al proceso de
retroalimentacin cada
docente debe ajustar las
actividades curriculares que
involucran la incorporacin
de las TIC.
5 Day
(40h)
13/03/2017
08:00
17/03/2017
17:00
Monitoreo y
seguimiento de
la
implementacin
de las TICs a
las practicas
Pedaggicas y
las actividades
de aprendizajes
Realizar un seguimiento
continuo de los procesos
durante todo el ao escolar
para ir retroalimentando y
mejorando el proceso de
incorporacin de las TIC al
quehacer pedaggico dentro
del aula y la I.E
180 Day
(1440h)
20/03/2017
08:00
24/11/2017
17:00
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Encues
tas
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Planes
de Aula;Formato
de Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Planes
de Aula;Formato
de Control y
Seguimiento
4.5. Recursos
Recursos
Equipo del proyecto
Equipamiento,
Hardware
Descripcin
Equipo Gestin de TIC: Rector, Docentes de Diferentes
reas
Computadores, Tablets, Videobeam
Formacin
Otros
Software
Proveedor
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada
se pretende identificar
INTERESADO
Cliente (Docentes de Bsica
REQUERIMIENTOS EXIGIDOS
La ejecucin del proyecto debe responder a las necesidades que
primaria de la I.E )
Estudiantes
Departamental.
Indirectamente estn relacionados con el proyecto por lo tanto
tambin presentan necesidades, requieren que la capacitacin que
reciba el docente responda a las necesidades que tienen ellos como
docentes pero a la vez les permita a ellos como estudiantes adquirir
habilidades en el manejo de esas herramientas.
7. Asunciones o supuestos.
8. Restricciones
2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
9. Presupuesto
Tomando en cuenta que la I.E Cuenta con un buen Inventario de recursos Tecnolgicos,
el presupuesto para la ejecucin de este proyecto es de baja cuanta:
PRESUPUESTO
Conceptos
Cantidad Valor Unit. Valor total
Mdulos de aprendizajes
14
$20000
$280.000,0
Fotocopias
2000
$150
$300.000,0
RECURS
Lapiceros y varios
14
$500
$7..000,0
OS
Refrigerios
400
$1000,0
$400.000,0
Capacitador
1
$1000.000,0 $1.000.000,0
TOTALES
2428
1.021.650 $1.987.000,0
RIESGOS
Resistencia al cambio
La falla en el fluido
elctrico
Poca conectividad
No cumplir con el
cronograma de actividades
Falta de tiempo por
demasiadas actividades
TIPO DE
RIESGO
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
IMPACTO
SOBRE EL
PROYECTO
Cumplimiento
de objetivos
20%
Medio
Tcnico
20%
Medio
Tcnico
Cumplimiento
de objetivos
5%
Bajo
15%
Bajo
Tiempo
15%
Bajo
Cumplimiento
de objetivos
10%
Bajo
Costo
10%
Bajo
programadas.
Falta de compromisos de
algunos de los
involucrados en el
proyecto.
Falta de recursos para
mejorar los equipos
ACCIONES
Compra de dos modem USB 4g. o
Internet Satelital.
Mantenimientos preventivos por parte de
UNE.
Compra de unidades de UPS
Comunicacin directa con la empresa de
energa.
Compra de generadores elctricos