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Acta de constitucin del proyecto

IMPLEMENTAR EL USO DE LAS TICS EN EL AULA DE CLASE DE LA


INSTITUCION EDUCATIVA HELIODORO ALFREDO MONTERO DUARTE DE EL
MUNICIPIO DE EL MOLINO-LA GUAJIRA

Fecha:23/09/2016

I.E HELIODORO ALFREDO MONTERO DUARTE

Realizado: NURIS CELENA MONTERO SANTIAGO

EL MOLINO-LA GUAJIRA, 2016

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO


Fecha
23/09/2016

Versin
I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un
proyecto

Autor
Nuris Celena Montero Santiago

1. Descripcin del Proyecto

El presente proyecto tiene como fin implementar el uso de las TICs en las aulas de
clases, facilitar los procesos

de

enseanza-aprendizaje e

innovar las prcticas

pedaggicas que desarrollan los docentes de la Institucin Educativa Heliodoro Alfredo


Montero Duarte de El Molino-Guajira.

Para Lo cual

Debe

De acuerdo a

A travs de

.
El desarrollo de este proyecto busca fortalecer el proceso pedaggico y el proceso de
enseanza-aprendizaje de los estudiantes, ya que permitir

innovar el quehacer

pedaggico y desarrollar nuevas estrategias aprendizajes mediadas por las TICs.

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

La introduccin de nuevas tecnologas

al proceso de enseanza logra

generar

ventajas que hacen que nuestros estudiantes no slo estn acorde a las requerimientos
del siglo XXI, sino que

aprendan

en un ambiente ms significativo donde puede

adems desarrollar el autoaprendizaje.


La implementacin de las TICs es de gran importancia en los ambientes de enseanzaaprendizaje, debido a que posibilitan que haya una interaccin entre docente y alumno,
contribuye que el desarrollo de los procesos pedaggico sea dinmico e interactivo.
Mediante la articulacin de las TICs a las actividades de aula el estudiante adems
podr adquirir competencias en el manejo de herramientas tecnolgicas y desarrollar
nuevas metodologas para el autoaprendizaje.
2.

Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Implementar el uso de las TICs en las aulas de clases de la Institucin


Educativa Heliodoro Alfredo Montero Duarte de El Molino La Guajira.

Sensibilizar al cuerpo docente sobre la importancia de


implementar el uso de las TICs en el proceso de enseanza-

Objetivos especficos

aprendizaje.
Conformar el equipo de Gestin de las TICs
Capacitar en el manejo de las TICs a los docentes de la

Institucin.
Restructurar y articular los contenidos temticos de la malla

curricular del reas de conocimiento con el uso de las TICs.


Disear y planificar actividades pedaggicas que involucren el

uso de las TICs.


Integrar las TICs al quehacer pedaggico de cada docente de
aula.

Entregables
Para el primer objetivo el entregable es la lista de asistencia a proceso de
sensibilizacin sobre la importancia de la incorporacin de las TIC al aula
y el Acta de compromiso que se firma entre lder de proyecto-directivo
docente y docentes. Para el segundo objetivo el entregable sera el Acta
de Constitucin del Equipo de Gestin de las TIC. Para el tercer objetivo
el entregable es el plan de capacitacin para docenes en el Manejo de las
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

TIC y la Lista de Asistencia de los docentes participantes de cada sesin


desarrollada. Para el Cuarto y Quinto objetivo el entregable es la
modificacin de los planes de reas y aula mediante la articulacin con
las TIC. En el sexto y ltimo objetivo el entregable ser el parcelador o el
plan de clases ya que en el docente debe registrar que herramientas
tecnolgicas implemento para el desarrollo

de sus contenidos

programticos. El Acta de prstamo de herramientas por parte del equipo


de gestin o el Administrador de las Salas Especializadas (Informtica o
Matemticas).
Fortalecer espacios pedaggicos que respondan a las exigencias del

Objetivos
MEN formando individuos competentes que se desempeen con
institucionales
que
autonoma intelectual, tico-moral, de convivencia pacfica y respeto
apoya el proyecto
ambiental en cualquier contexto.

3.

Finalidad y justificacin del proyecto.


3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La realizacin del proyecto IMPLEMENTAR EL USO DE LAS TICS EN EL AULA DE


CLASE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA HELIODORO ALFREDO MONTERO
DUARTE DE EL MUNICIPIO DE EL MOLINO-LA GUAJIR

ofrece muchas

oportunidades algunas institucionales otras orientadas al docente y otras al estudiante.

A nivel institucional es una gran oportunidad debido a que nuestro municipio a travs del
ministerio TIC fue dotado de 1220 Tablet de las cuales 610 fueron asignadas a la
institucin Educativa Heliodoro Montero. Este hecho genera un gran beneficio, al existir
paridad entre el nmero de herramientas tecnolgicas con el nmero de estudiante, se
puede lograr un mejor proceso de aprendizaje y manejo de competencia entre los
estudiantes ya que se cuenta con recursos tecnolgicos que contienen aplicaciones
educativas que permiten acompaar el aprendizaje de manera didctica e interactiva. .
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

A corto plazo beneficia a los estudiantes porque ofrece un mejor ambiente de


aprendizaje y le brinda la oportunidad de desarrollar autoaprendizaje mediante el uso de
software educativo y actividades multimedia alojadas en la web o instaladas en los Pc o
Tablet. Igualmente les permite desarrollar competencias en manejo de herramientas
tecnolgicas y ambientes de aprendizajes a travs de la web. A largo plazo el proyecto
puede ofrecer pequeas aulas virtuales donde el estudiante pueda desarrollar
actividades extracurriculares, de manera que se fortalezca el proceso desarrollado en las
aulas de clase.
De la misma manera que beneficia a los estudiantes, el desarrollo de este proyecto
tambin genera un gran impacto en el quehacer pedaggico del docente. El ambiente
de enseanza-aprendizaje es ms significativo puesto que hay ms interaccin entre los
estudiantes y el docente. Cambia radicalmente la metodologa docente pasa de ser
magistral a ser ms dinmica y acorde con las necesidades que impone el mundo que
est en continua evolucin.

4. Cronograma
4.1. Hitos1

Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

tem

Actividades/Hito

Acta de constitucin del proyecto

Fecha
de Inicio
Estimada

Fecha de
Finalizacin
Estimada

Responsable

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4

Reunin del rector con todo el personal docente


Conformacin del equipo de Gestin de las TICs
Autoevaluacin
Institucional
sobre
manejo
incorporacin de las TICs al Aula
Organizacin de los datos recolectados

1.1.5
1.1.6

Sistematizacin de los datos recolectados


Anlisis de los resultados

22/08/2016
23/08/2016

22/08/2016
23/08/2016

1.2.1
1.2.2

Socializacin de los resultados a la comunidad educativa


Capacitacin: "Las TICs para aprendizaje personalizado y
colaborativo"
Charla: Uso de los portales y software educativos

26/08/2016
29/09/2016

26/08/2016
29/09/2016

04/10/2016

04/10/2016

Sensibilizacin de la comunidad educativa sobre las


ventajas que genera la incorporacin de las TICs en los
procesos pedaggicos y en el proceso de enseanzaaprendizaje
Reunin de los docentes por reas

10/10/2016

10/10/2016

13/10/2016

14/10/2016

Reestructuracin de las mallas curricular mediante la


incorporacin de las TICs
Disear actividades curriculares de aprendizajes que
involucren el uso de las TICs

20/10/2016

10/11/2016

11/11/2016

20/11/2016

Desarrollar una clase dirigida donde se implementen los


nuevos contenidos curriculares con el uso de las TICs
Evaluacin del proceso

22/11/2016

22/11/2016

25/11/2016

25/11/2016

Desarrollo de guas de aprendizajes mediante el uso del


computador
Desarrollo de una actividad de aprendizaje mediante el
uso del portal educativo Educaplay
Evaluacin del aprendizaje mediante la aplicacin Web
Thatquiz
Aprendizajes mediante aplicaciones multimedia, Software
y videos educativos
Evaluacin y seguimiento

10/01/2017

10/01/2017

Director del Proyecto - Equipo de


Gestin de TICs
Equipo de Gestin TICs - Docentes
Jefes de reas
Director del proyecto - Equipo de
Gestin TICs - Docentes Jefes de
reas y Docentes de Aula
Equipo de Gestin TICs - Docentes
Jefes de reas - Docentes
Director del Proyecto - Equipo de
Gestin TICs
Docente de Aula

20/01/2017

20/01/2017

Docente de Aula

01/02/2017

01/02/2017

Docente de Aula

10/02/2017

10/02/2017

Docente de Aula

10/01/2017

10/02/2017

Supervisin de actividades pedaggicas de incorporacin


de las TICs
Retroalimentacin del proceso de Incorporacin de las
TICs

14/02/2017

28/02/2017

01/03/2017

10/03/2017

Ajustes a las actividades de aprendizaje de acuerdo al


proceso de retroalimentacin realizado
Monitoreo y seguimiento de la implementacin de las
TICs a las practicas Pedaggicas y las actividades de
aprendizajes

12/03/2017

16/03/2017

20/03/2017

24/11/2017

Director del Proyecto - Equipo de


Gestin de TICs, Docentes Jefes de
reas
Equipo del Proyecto - Equipo de
Gestin TICs
Equipo de Gestin de las TICs,
Docentes Jefes de reas- Docentes de
Aula
Equipo de gestin de TICs, Docentes
Jefes de reas y Docentes de Aula
Director del Proyecto-Equipo de
Gestin TICs

1.2.3
1.2.4

1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.5

19/08/2016
19/08/2016
21/08/2016

19/08/2016
19/08/2016
21/08/2016

22/08/2016

22/08/2016

Rector, docente y directivo docente


Rector, docente y directivo docente
Director del Proyecto, Rector, Equipo
gestor de las TICs
Director del Proyecto y Equipo gestor
de las TICs
Equipo gestor de las TICs
Director del Proyecto, Equipo gestor
de las TICs, Rector, Docentes y
Directivos docentes
Equipo de Gestin de las TICs
Director del Proyecto
Director del Proyecto y Equipo de
Gestin de las TICs
Conferencista- Director del Proyecto

4.2. Criterios de aceptacin


Para implementar el proyecto se debe cumplir una serie de requisitos, primeramente se requiere
del visto bueno del rector de la Institucin Educativa y este a su vez debe presentar el proyecto
al Consejo Directivo quien es el mximo rgano de la I.E y quien autoriza la disponibilidad
presupuestal en cuanto a asignacin de recursos para el proyecto y quienes tienen la facultad
de aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente,
Acta de constitucin del proyecto

el cual est

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

orientado a crear competencias en manejo de las tics y acompaar el proceso para que los
docenes incorporen su uso en el quehacer pedaggico que desarrollan en el aula de clase. Se
debe tener en cuenta:

Entregable Objetivo 1
Lista de Asistencia

Acta de compromiso

Entregable Objetivo 2
Acta de Constitucin del Equipo
de Gestin

Entregable Objetivo 3
Plan de capacitacin para
docenes en el Manejo de las
TIC

Lista de Asistencia

Entregable Objetivo 4 y 5
Planes de reas y Aula
Modificados

Entregable Objetivo 6
Acta de constitucin del proyecto

Caractersticas
Documento escrito que debe dejar
constancia
del
nmero
de
Asistentes y Participantes en el
proceso de sensibilizacin sobre la
importancia de la implementacin y
uso de las TIC en el aula.
Documento escrito donde todos las
partes interesadas en el proyecto
se comprometen a cumplir cada
una de las funciones que le sean
asignadas dentro de las fases de
gestin del proyecto.
Caractersticas
Documento escrito donde se debe
dejar
constancia
como
se
Constituye el Equipo de Gestin
que coadyuvara junto al Director
del Proyecto con el diseo y la
ejecucin del Mismo.
Caractersticas
Documento escrito que presenta la
propuesta
pedaggicas
de
formacin docente en el uso de
herramientas TIC y el cronograma
de las sesiones de formacin.

Criterios de Aprobacin
Contener Nombres y Firmas
legibles de los convocantes,
asistentes y participantes.
Contar con la Asistencia de ms
del 80% de los convocados.
Contar con la firma del 80% de
los asistentes de manera que
con esto se garantice todo el
desarrollo del proyecto.

Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
que los miembros que hagan
parte de este equipo gestin
tengan formacin acadmica y
experiencia en el manejo de las
tecnologas.
Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
visto bueno del Rector, Consejo
directivo y Acadmico,
y
Secretaria
de
Educacin
Municipal,
ya
que
la
implementacin
de
esta
propuesta afecta el cronograma
acadmico que se desarrollan al
interior de la I.E.
Documento escrito que debe dejar Contener Nombres y Firmas
constancia
del
nmero
de
legibles de los participantes.
Asistentes y Participantes en cada
sesin de clase en que se
desarrolla la capacitacin en el
manejo de herramientas TIC.

Caractersticas
Documento escrito que presenta
las modificaciones a la estructura
curricular de los planes de rea y
planes de aula de acuerdo a la
articulacin con el uso de
herramientas TIC.
Caractersticas

Criterios de Aprobacin
Para su aprobacin se requiere
visto bueno del Director del
proyecto, del Equipo de Gestin
de las TIC y del jefe de rea.
Criterios de Aprobacin

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

Parcelador del Clases

Acta
de
prstamos
herramientas TIC

de

Acta de constitucin del proyecto

Documento escrito que debe dejar


constancia de cul es el objetivo de
la clase, cmo va a desarrollar la
clase el docente, que herramientas
va a implementar y cmo va a
evaluar el proceso de aprendizaje.
Documento escrito donde se deja
constancia que el docente solicita
en prstamo herramientas TIC
para desarrollar su quehacer
pedaggico.

Para su aprobacin se requiere


visto bueno del Director del
proyecto, del Equipo de Gestin
de las TIC y del jefe de rea.

Esta acta debe estar firmada


por los responsables de
administrar
los
recursos
tecnolgicos que posee la I. E.
(Administrador de las Salas
Especializadas: Informtica o
Matemticas)

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas


Listado de Tareas
TAREAS
Reunin del
rector con todo
el personal
docente

100%

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informtica

1 Day (8h)

19/08/2016
08:00

19/08/2016
17:00

10%

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informtica

1 Day (8h)

22/08/2016
08:00

22/08/2016
17:00

10%%

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del Proyecto
/
Capacitadores/Estud
iantes);Aula de
Informatica;Encuesta
s

1 Day (8h)

22/08/2016
08:00

22/08/2016
17:00

100%

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Encues
tas

DURACION

Reunin convocada por el rector


con el fin de sensibilizar al cuerpo
docente sobre la necesidad de
conformacin del equipo de
gestin de las TIC y la
articulacin de las TIC al proceso
de enseanza aprendizaje.

1 Day (8h)

Conformacin
del equipo de
Gestin de las
TICs

Reunin convocada por el rector


con el fin de iniciar el proceso de
conformacin del equipo de
gestin de las TIC quien liderara el
proceso de articulacin de las TIC
al proceso de enseanza
aprendizaje.
Autoevaluacin
Aplicar la encuesta para
Institucional
diagnosticar el nivel de
sobre manejo e desempeo que poseen los
incorporacin de docentes en el manejo y uso de
las TICs al Aula las TIC.

Organizacin
de los datos
recolectados

%
REALIZADO

19/08/2016
08:00

FECHA DE
FINALIZACIO
N
19/08/2016
17:00

DESCRIPCION

Organizar los datos a travs de


la tabulacin de la informacin.

Acta de constitucin del proyecto

FECHA DE
INICIO

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

RECURSO

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

%
REALIZADO

1 Day ( 8h)

22/08/2016
08:00

22/08/2016
17:00

100%

1 Day ( 8h)

23/08/2016
08:00

23/08/2016
17:00

100%

26/08/2016
08:00

26/08/2016
17:00

100%

29/09/2016
08:00

29/09/2016
17:00

100%

TAREAS

DESCRIPCION

DURACION

Sistematizaci
n de los
datos
recolectados

Implementar el uso de
computador para sistematizar y
graficar estadsticamente los
datos recolectados.

Anlisis de
En base a los datos
los resultados recolectados y la graficas
construidas analizar los datos
obtenidos.

Socializacin
de los
resultados a
la comunidad
educativa

Convocar una reunin con la


1 Day ( 8h)
comunidad educativa para
socializar los resultados
obtenidos sobre el manejo que
tienen los docentes sobre el
manejo de las TIC y la
importancia de su incorporacin
al proceso de enseanzaaprendizaje.
Capacitacin: Capacitar al docente sobre el
1 Day ( 8h)
"Las TICs
uso de las TIC para el
para
aprendizaje personalizado y
aprendizaje
colaborativo.
personalizado
y
colaborativo"

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

RECURSO

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Herramie
ntas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC

TAREAS

DESCRIPCION

DURACION

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

%
REALIZADO

100%

Charla: Uso de
los portales y
software
educativos

Crear espacios abiertos de 1 Day ( 8h)


comunicacin donde se
reflexionara sobre el uso de
los portales y software
educativos.

04/10/2016
08:00

04/10/2016
17:00

Sensibilizacin de
la comunidad
educativa sobre
las ventajas que
genera la
incorporacin de
las TICs en los
procesos
pedaggicos y en
el proceso de
enseanzaaprendizaje
Reunin de los
docentes por
reas

Realizar una asamblea


general para sensibilizar la
comunidad educativa sobre
las ventajas que genera la
incorporacin de las TICs
en el proceso pedaggico
de enseanza-aprendizaje.

1 Day
( 8h)

10/10/2016
08:00

10/10/2016
17:00

Realizar reuniones por


reas analizar cmo se
puede articular los TIC a
los contenidos curriculares
de cada rea.

2 Day
( 16h)

13/10/2016
08:00

14/10/2016
17:00

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

RECURSO

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de
Area;Herramientas
TIC

DURACION

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

Reestructuracin Modificar las mallas


de las mallas
curriculares mediante la
curricular
incorporacin de las TICs.
mediante la
incorporacin de
las TICs

4 Day
(32h)

20/10/2016
08:00

25/10/2016
17:00

Disear
actividades
curriculares de
aprendizajes
que involucren el
uso de las TICs

Planificar y disear
actividades curriculares de
acuerdo a las modificaciones
realizadas a las mallas
curriculares.

6 Day
(48h)

11/11/2016
08:00

18/11/2016
17:00

Desarrollar una
clase dirigida
donde se
implementen los
nuevos
contenidos
curriculares con
el uso de las
TICs

Implementar las actividades


planificadas mediante una
clase dirigida donde se
evidencia el uso pedaggico
de las TICs.

2 Day
(16h)

22/11/2016
08:00

23/11/2016
17:00

TAREAS

DESCRIPCION

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

%
REALIZADO

RECURSO

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de Area;Planes de
Aula
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Planes
de Area;Planes de
Aula
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de Area;Planes de
Aula;Herramientas
TIC

DESCRIPCION

DURACION

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

Evaluacin del
proceso

Realizar seguimiento a la
implementacin de la clase
dirigida para retroalimentar el
proceso que realizan los
docentes con la
implementacin de las TIC.

2 Day
(16h)

25/11/2016
08:00

28/11/2016
17:00

Desarrollo de
guas de
aprendizajes
mediante el uso
del computador

Disear e implementar guas


de aprendizajes mediante el
uso del computador con
medio para articular las TIC.

4 Day
(32h)

10/01/2017
08:00

13/01/2017
17:00

Desarrollo de
una actividad de
aprendizaje
mediante el
portal Educativo
Educaplay

Disear e implementar una


actividad de aprendizaje
mediante el uso de un portal
Educativo como un medio
para articular las TIC al
proceso de enseanza.

4 Day
(32h)

20/01/2017
08:00

25/01/2017
17:00

Evaluacin del
aprendizaje
mediante la
aplicacin Web
Thatquiz

Articular las TIC al proceso


de enseanza-aprendizaje
mediante la implementacin
del uso de la aplicacin web
Thatquiz para realizar un
proceso de evaluacin de
aprendizajes.

3 Day
(24h)

01/02/2017
08:00

03/02/2017
17:00

TAREAS

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

%
REALIZADO

RECURSO

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Format
o de Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC
Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes)
Aula de Informatica;Herramientas
TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Estudiantes)

TAREAS

Aprendizajes
mediante
aplicaciones
multimedia,
Software y
videos
educativos
Evaluacin y
seguimiento

DESCRIPCION

DURACION

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

Articular las TIC al proceso


de enseanza-aprendizaje
mediante el uso de
herramientas tecnolgicas
como aplicaciones
multimedia, software y videos
educativos que permiten el
desarrollo de conocimientos.
Realizar seguimiento a las
actividades diseadas e
implementadas para articular
las TIC al proceso de
enseanza-aprendizajes, de
manera que se realice las
actividades de
retroalimentacin que
permitan mejorar los
procesos.

5 Day
(40h)

10/02/2017
08:00

16/02/2017
17:00

24 Day
(192h)

10/01/2017
08:00

10/02/2017
17:00

Supervisin de
actividades
pedaggicas de
incorporacin de
las TICs

El equipo de gestin de TIC


programara un cronograma
de supervisin para hacerle
seguimiento al proceso que
est realizando cada docente
en la implementacin de las
TIC en el aula.

11 Day
(88 h)

14/02/2017
08:00

28/02/2017
17:00

TAREAS

DESCRIPCION

DURACION

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
FINALIZACIO
N

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

%
REALIZADO

RECURSO

Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Talento
Humano (Rector/
Docentes/ Director
del Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes)
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Planes
de
Aula;Herramientas
TIC; Formato de
Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Herram
ientas TIC;Formato
de Control y
Seguimiento
%
REALIZADO

RECURSO

Retroalimentaci
n del proceso
de
Incorporacin
de las TICs

Realizar procesos de
retroalimentacin con cada
docente para corregir o
mejorar los proceso de
incorporacin de las TIC al
trabajo de Aula.

4 Day
(32h)

01/03/2017
08:00

06/03/2017
17:00

Ajustes a las
actividades de
aprendizaje de
acuerdo al
proceso de
retroalimentaci
n realizado

De acuerdo al proceso de
retroalimentacin cada
docente debe ajustar las
actividades curriculares que
involucran la incorporacin
de las TIC.

5 Day
(40h)

13/03/2017
08:00

17/03/2017
17:00

Monitoreo y
seguimiento de
la
implementacin
de las TICs a
las practicas
Pedaggicas y
las actividades
de aprendizajes

Realizar un seguimiento
continuo de los procesos
durante todo el ao escolar
para ir retroalimentando y
mejorando el proceso de
incorporacin de las TIC al
quehacer pedaggico dentro
del aula y la I.E

180 Day
(1440h)

20/03/2017
08:00

24/11/2017
17:00

Implementacin de Software de Gestin OPENPROJ


Registro de actividades y Diagrama de GANNT del Proyecto
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Aula de
Informatica;Encues
tas
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Planes
de Aula;Formato
de Control y
Seguimiento
Talento Humano
(Rector/ Docentes/
Director del
Proyecto /
Capacitadores/Est
udiantes);Planes
de Aula;Formato
de Control y
Seguimiento

Pantallazo Software de Gestin de Proyecto: Registro de Actividades

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

4.5. Recursos
Recursos
Equipo del proyecto
Equipamiento,
Hardware

Descripcin
Equipo Gestin de TIC: Rector, Docentes de Diferentes
reas
Computadores, Tablets, Videobeam

Formacin

Microsoft Office, Aplicaciones multimedia, Software


Educativos.
Capacitador Manejo de Tic

Otros

Mdulos de enseanza aprendizaje.

Software

Proveedor
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada
I.E beneficiada

5. Influencias de los Interesados.


En todo proyecto existe una poblacin objetivo y la parte ejecutora del proyecto, a
continuacin

se pretende identificar

los principales actores involucrados en este

proyecto y las necesidades o problemas que el proyecto debe satisfacer:

INTERESADO
Cliente (Docentes de Bsica

REQUERIMIENTOS EXIGIDOS
La ejecucin del proyecto debe responder a las necesidades que

primaria de la I.E )

tienen los docentes frente al uso de la tecnologa como herramienta


y como estas pueden incorporarse en el quehacer pedaggico para
crear mejores ambiente de aprendizajes que mejoren el proceso de
enseanza- aprendizajes

Patrocinador (Rector I.E)

Uno de los requerimientos exigidos por el administrador Educativo


(Rector) es que la ejecucin del proyecto respete el tiempo y no
modifique el cronograma de trabajo exigido por la Sed de Educacin

Estudiantes

Departamental.
Indirectamente estn relacionados con el proyecto por lo tanto
tambin presentan necesidades, requieren que la capacitacin que
reciba el docente responda a las necesidades que tienen ellos como
docentes pero a la vez les permita a ellos como estudiantes adquirir
habilidades en el manejo de esas herramientas.

En la Institucin y la comunidad educativa tambin se ve reflejado el grado de influencia


porque el emprendimiento del proyecto no slo busca articular las Tic a los procesos
pedaggicos sino buscar solucin a un problema que se genera al interior del plantel.
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados


Rol
Nombre / Cargo
2
Patrocinador
Alberto Emilio Pinto Sierra /Rector
3
Lder funcional
Deidad Luna Ibarra/ Coordinador Acadmico
4
Usuarios Finales
Docentes de Aula de Bsica Primaria
Coordinador o director
Nuris Celena Montero Santiago
del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.

Las directivas de la Institucin aprueban el desarrollo del proyecto.


El 86 % de los docentes de bsica primaria no implementan el uso de
herramientas tecnolgica
Los docentes de bsica primaria mejoraran sus prcticas pedaggicas de
enseanza-aprendizaje.
Los docentes del rea de bsica primaria disearan, desarrollaran e
implementaran varias actividades acadmicas para desarrollar sus capacidades
en el manejo e incorporacin de las TIC en su quehacer pedaggico.
Los equipos de la Institucin son suficientes para que los docentes realicen las
actividades de manera individual.

8. Restricciones
2

rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.

Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4

rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5

Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

Posibles restricciones que pueden generarse en la ejecucin del proyecto son:


Resistencia al cambio
La falla en el fluido elctrico
Poca conectividad
No cumplir con el cronograma de actividades
Falta de tiempo por demasiadas actividades programadas.
Falta de compromisos de algunos de los involucrados en el proyecto.
Falta de recursos para mejorar los equipos.

9. Presupuesto
Tomando en cuenta que la I.E Cuenta con un buen Inventario de recursos Tecnolgicos,
el presupuesto para la ejecucin de este proyecto es de baja cuanta:

PRESUPUESTO
Conceptos
Cantidad Valor Unit. Valor total
Mdulos de aprendizajes
14
$20000
$280.000,0
Fotocopias
2000
$150
$300.000,0
RECURS
Lapiceros y varios
14
$500
$7..000,0
OS
Refrigerios
400
$1000,0
$400.000,0
Capacitador
1
$1000.000,0 $1.000.000,0
TOTALES
2428
1.021.650 $1.987.000,0

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

10. Anlisis de riesgos

RIESGOS
Resistencia al cambio
La falla en el fluido
elctrico
Poca conectividad
No cumplir con el
cronograma de actividades
Falta de tiempo por
demasiadas actividades

TIPO DE
RIESGO

PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA

IMPACTO
SOBRE EL
PROYECTO

Cumplimiento
de objetivos

20%

Medio

Tcnico

20%

Medio

Tcnico
Cumplimiento
de objetivos

5%

Bajo

15%

Bajo

Tiempo

15%

Bajo

Cumplimiento
de objetivos

10%

Bajo

Costo

10%

Bajo

programadas.
Falta de compromisos de
algunos de los
involucrados en el
proyecto.
Falta de recursos para
mejorar los equipos

Al analizar los riesgos y el impacto sobre el proyecto, se identifica la realizacin de un


plan de contingencia:
RIESGO
La poca conectividad.

Ausencia inesperada del fluido elctrico


en la zona.

ACCIONES
Compra de dos modem USB 4g. o
Internet Satelital.
Mantenimientos preventivos por parte de
UNE.
Compra de unidades de UPS
Comunicacin directa con la empresa de
energa.
Compra de generadores elctricos

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto


Autorizacin y aprobacin por las directivas de la I. E
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

Autorizacin del Consejo Directivo y el Sed de Educacin Municipal


Liderazgo del Director y/o Coordinador del Proyecto.
Motivacin y acompaamiento a los docentes de Bsica Primaria.
Responsabilidad de los docentes para realizar las actividades.

[Nombre del Lder funcional y cargo]


Lder funcional

Acta de constitucin del proyecto

[Nombre del coordinador y cargo]


Coordinador del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

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