BAT ComparativoProvidencias07..

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Act u a liza ci n
Tr ib u t a r ia
En la Gaceta Oficial No. 39.795 de fecha 8 de n oviem bre de 20 11 fue publicada la Providen cia
Adm in istrativa N 0 71 m ediante la cual se establecen las Norm as Generales de Emisin de
Facturas y otros Docum en tos, la misma deroga la Providen cia N 257 publicada en Gaceta
Oficial N 38 .997 el 19 de agosto de 20 0 8 .
A con tin uacin se presenta un cuadro comparativo en tre los artculos de la Providencia N 257 y
los modificados por la Providencia N 0 71.
Espieira, Sheldon y Asociados
Providencia N 257
(Gaceta Oficial N 38.997
del 19 de agosto de 2008)
Providencia N 071
del 8 de noviembre de 2011)
Captulo I
Disposiciones Generales
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1
Artculo 1
La presente Providencia tiene por objeto establecer las

normas que rigen la emisin de facturas, rdenes de entrega
o guas de despacho, notas de dbito y notas de crdito, de
conformidad con la normativa que regula la tributacin
nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
La presente Providencia Administrativa tiene por objeto

establecer las normas que rigen la emisin de facturas,
rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito y
notas de crdito y los certificados de dbito fiscal
exonerado, de conformidad con la normativa que regula la
tributacin nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de
Artculo 2
Artculo 2
El rgimen previsto en esta Providencia ser aplicable a:
El rgimen previsto en esta Providencia ser aplicable a:
1. Las personas jurdicas y las entidades econmicas sin

personalidad jurdica.
2. Las persona naturales cuyos ingresos anuales sean
superiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500
U.T.).
1. Las personas jurdicas y las entidades econmicas sin

personalidad jurdica.
2. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean
superiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500
U.T.).
iguales o inferiores a un mil quinientas unidades tributarias
(1.500 U.T.), que sean contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado.

(1.500 U.T.), que no sean contribuyentes ordinarios del
(1.500 U.T.), nicamente cuando las facturas sean
impuesto al valor agregado, nicamente cuando emitan
empleadas como prueba del desembolso por el adquirente
facturas que deban ser empleadas como prueba del
del bien o el receptor del servicio, conforme a lo previsto
desembolso por el adquirente del bien o el receptor del
en la Ley de Impuesto sobre la Renta. El resto de las
servicio, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto
facturas emitidas por las personas a la que hace referencia
sobre la Renta. El resto de las facturas emitidas por las
este numeral, debern emitirse conforme a lo dispuesto en
personas a las que hace referencia este numeral, debern
esta Providencia o cumpliendo lo establecido en la
emitirse conforme a lo dispuesto en esta Providencia
Providencia Administrativa N 1.677, publicada en la
Administrativa o cumpliendo lo establecido en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Providencia Administrativa N 1.677, publicada en la
N 37.661 del 31 de marzo del 2.003.
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 37.661 del 31 de marzo del 2.003.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Artculo 3
Artculo 3
Estn excluidas de la aplicacin de esta Providencia las

siguientes operaciones:
Estn excluidas de la aplicacin de esta Providencia

Administrativa las siguientes operaciones:
1. Las ventas de bienes inmuebles.

1. Las ventas de bienes inmuebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes muebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes muebles.
3. Las operaciones y servicios en general realizados por los 3. Las operaciones y servicios en general realizados por los
bancos, institutos de crditos o empresas regidas por el
bancos, institutos de crditos o empresas regidas por el
Decreto N 6.287 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Decreto N 6.287 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras
Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, incluidas las empresas de
Instituciones Financieras, incluidas las empresas de
arrendamiento financiero y los fondos del mercado
arrendamiento financiero y los fondos del mercado
monetario; as como las realizadas por las instituciones
monetario; as como las realizadas por las instituciones
bancarias de crdito o financieras regidas por leyes
bancarias de crdito o financieras regidas por leyes
especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos
especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos
de pensin, los fondos de retiro y previsin social y las
de pensin, los fondos de retiro y previsin social y las
entidades de ahorro y prstamo; con excepcin de las
entidades de ahorro y prstamo; con excepcin de las
operaciones de arrendamiento financiero o leasing en los
operaciones de arrendamiento financiero o leasing en los
trminos establecidos en el pargrafo primero del artculo 5
trminos establecidos en el pargrafo primero del artculo 5
del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que
de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado, las
Establece el Impuesto al Valor Agregado, las cuales
cuales debern cumplir las disposiciones establecidas en
debern cumplir las disposiciones establecidas en esta
esta Providencia.
Providencia Administrativa.
4. Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y las 4. Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y las
bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de
bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de
bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio
bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio
prestado por la compra de productos y ttulos de origen o
prestado por la compra de productos y ttulos de origen o
destino agropecuario.
destino agropecuario.
5. Los servicios prestados bajo relacin de dependencia de
5. Los servicios prestados bajo relacin de dependencia de
conformidad con la Ley Orgnica del Trabajo.
conformidad con la Ley Orgnica del Trabajo.
6. Las actividades y operaciones realizadas por los entes
6. Las actividades y operaciones realizadas por los entes
creados por el Ejecutivo Nacional de conformidad con lo
creados por el Ejecutivo Nacional de conformidad con lo
dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario, con el objeto
dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario, con el objeto
de asegurar la administracin eficiente de los tributos de su
de asegurar la administracin eficiente de los tributos de su
competencia; as como las realizadas por los entes
competencia; as como las realizadas por los entes
creados por los Estados o Municipios para los mismos
creados por los Estados o Municipios para los mismos
fines.
fines.
7. Los servicios de transporte pblico nacional de personas
7. Los servicios de transporte pblico nacional de personas
por va terrestre.
por va terrestre.
8. Los servicios medico-asistenciales y odontolgicos, de
8. Los servicios medico-asistenciales y odontolgicos, de
ciruga y hospitalizacin, prestados por entes pblicos.
ciruga y hospitalizacin, prestados por entes pblicos.
9. Las actividades realizadas por los parques nacionales,
9. Las actividades realizadas por los parques nacionales,
zoolgicos, museos, centros culturales e instituciones
zoolgicos, museos, centros culturales e instituciones
similares, cuando se trate de entes sin fines de lucro
similares, cuando se trate de entes sin fines de lucro
exentos de impuesto sobre la renta.
exentos de impuesto sobre la renta.
10.Los servicios educativos prestados por entes pblicos.
10.Los servicios educativos prestados por entes pblicos.
11.Los servicios de hospedaje, alimentacin y sus accesorios, 11.Los servicios de hospedaje, alimentacin y sus accesorios,
a estudiantes, ancianos, personas con discapacidad,
a estudiantes, ancianos, personas con discapacidad,
excepcionales o enfermas, cuando sean prestados dentro
excepcionales o enfermas, cuando sean prestados dentro
de una institucin destinada exclusivamente a servir a
de una institucin destinada exclusivamente a servir a
estos usuarios, siempre que est exenta del impuesto
estos usuarios, siempre que est exenta del impuesto
sobre la renta.
sobre la renta.
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Providencia N 257
Providencia N 071
El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y

Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un (1) ao contado a
partir de la entrada en vigencia de esta Providencia, deber
dictar las normas especiales de emisin de facturas y dems
documentos que sern aplicables para las operaciones y
servicios mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del presente
artculo.

Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de dos (2) aos
contados a partir de la entrada en vigencia de esta
Providencia Administrativa, deber dictar las normas
especiales de emisin de facturas y dems documentos que
sern aplicables para las operaciones y servicios
mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del presente artculo.
Artculo 4
Artculo 4

Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de
carcter general, podr autorizar la sustitucin de las facturas
y otros documentos o simplificar los requisitos exigidos para
su emisin, tomando en consideracin las caractersticas de
los emisores y de las operaciones que se realicen.

carcter general, podr autorizar la sustitucin de las facturas
y otros documentos o simplificar los requisitos exigidos para
su emisin, tomando en consideracin las caractersticas de
los emisores y de las operaciones que se realicen.
Artculo 5
Artculo 5

carcter general, establecer las normas para regular las
imprentas autorizadas, las mquinas fiscales y, en general, la
elaboracin de las facturas y otros documentos.

carcter general, establecer las normas para regular las
imprentas autorizadas, las mquinas fiscales y, en general, la
elaboracin de las facturas y otros documentos.
Captulo II
De los medios de emisin
Captulo II
De los medios de emisin
Artculo 6
Artculo 6
Los sujetos regidos por esta Providencia, deben emitir las

facturas y las notas de dbito y de crdito a travs de los
siguientes medios:
1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por
el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera
y Tributaria (SENIAT).
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas
por el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las
facturas y otros documentos podrn emitirse manual o
mecnicamente sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales.
Los sujetos regidos por esta Providencia Administrativa,

deben emitir las facturas y las notas de dbito y de crdito a
travs de los siguientes medios:
1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por
el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas
por el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las
facturas y otros documentos podrn emitirse manualmente
sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales.
La adopcin de cualquiera de los medios establecidos en este La adopcin de cualquiera de los medios establecidos en este
Artculo queda a la libre eleccin de los contribuyentes, salvo artculo queda a la libre eleccin de los contribuyentes, salvo
lo previsto en el Artculo 8 de esta Providencia Administrativa.
lo previsto en el Artculo 8 de esta Providencia.
Los sujetos pasivos que no estn obligados al uso de
mquinas fiscales, podrn utilizar simultneamente ms
de de un medio de emisin de facturas y otros
documentos.
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Providencia N 257
Artculo 7
Providencia N 071
Artculo 7
A los fines de lo previsto en esta Providencia se entiende por: A los fines de lo previsto en esta Providencia Administrativa
se entiende por:
1. Formato elaborado por imprentas autorizadas: medio de
1. Formato elaborado por imprentas autorizadas: medio de
emisin que debe contener desde la imprenta los datos
emisin que debe contener desde la imprenta los datos y
sealados en el Artculo 29 de esta Providencia.
campos sealados en el Artculo 30 de esta Providencia
Administrativa.
2. Forma libre elaborada por imprentas autorizadas: medio de 2. Forma libre elaborada por imprentas autorizadas: medio
de emisin que debe contener desde la imprenta los datos
emisin que debe contener desde la imprenta los datos
sealados en el Artculo 31 de esta Providencia
sealados en el Artculo 30 de esta Providencia.
Administrativa.
3. Sistemas computarizados o automatizados para la emisin 3. Sistemas computarizados o automatizados para la
emisin de facturas y otros documentos: herramienta
de facturas y otros documentos: herramienta tecnolgica
tecnolgica informtica que permite imprimir la
informtica que permite imprimir la informacin
informacin correspondiente a las operaciones realizadas
correspondiente a las operaciones realizadas por los
por los contribuyentes, sobre los formatos o formas libres
contribuyentes, sobre los formatos o formas libres
elaborados por las imprentas autorizadas.
elaborados por las imprentas autorizadas.
Artculo 8
Artculo 8
Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado,

los sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de
Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos que no califiquen
como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado, deben utilizar exclusivamente Mquinas Fiscales
para la emisin de facturas, cuando concurran las siguientes
circunstancias:
Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado,

los sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de
Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos que no califiquen
como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado, deben utilizar exclusivamente Mquinas Fiscales
para la emisin de facturas, cuando concurran las siguientes
circunstancias:
1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil

1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil
quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.).
quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.).
2. Realicen mayor nmero de operaciones de ventas o
2. El nmero de operaciones de ventas o prestaciones de
prestaciones de servicios con sujetos que no utilicen la
servicios con sujetos que no sean contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado, sea superior a
factura como prueba del desembolso o del crdito
fiscal segn corresponda.
las efectuadas con contribuyentes ordinarios de dicho
impuesto.
3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna de las
3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna de las
actividades que se indican a continuacin:
actividades que se indican a continuacin:
a. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems
a. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems
manufacturas de tabaco, golosinas, confiteras,
manufacturas de tabaco, golosinas, confiteras,
bomboneras y otros similares.
bomboneras y otros similares.
b. Venta de productos de limpieza de uso domstico e
b. Venta de productos de limpieza de uso domstico e
industrial.
industrial.
c. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes,
c. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes,
refrigerantes y productos de limpieza de vehculos
refrigerantes y productos de limpieza de vehculos
automotores, as como el servicio de mantenimiento y
automotores, as como el servicio de mantenimiento y
reparacin de vehculos automotores, siempre que
reparacin de vehculos automotores, siempre que
estas operaciones se efecten independientemente de
estas operaciones se efecten independientemente de
la venta de los vehculos. A los efectos de este
la venta de los vehculos.
numeral se entender por vehculo automotor
cualquier medio de transporte de traccin
mecnica.
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Providencia N 257
d. Venta de materiales de construccin, artculos de
ferretera, herramientas, equipos y materiales de
fontanera, plomera y aire acondicionado, as como la
venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos de
vidrio, vidrios y el servicio de instalacin, cuando
corresponda
e. Venta de Artculo s de perfumera, cosmticos y de
tocador.
f. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su
reparacin y servicio tcnico.
g. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que
representan personas o criaturas, modelos a escalas,
sus accesorios, as como la venta o alquiler de
pelculas y juegos.
h. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas
de vestir, accesorios para prendas de vestir, maletas,
bolsos de manos, accesorios de viaje y artculos
similares, y sus servicios de reparacin.
i. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como los
servicios de floristera.
j. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o
fuera de establecimientos tales como: restaurantes,
bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los
servicios de comidas y bebidas a domicilio.
k. Venta de productos farmacuticos, medicinales,
nutricionales, ortopdicos, lentes y sus accesorios.
l. Venta de equipos de computacin, sus partes, piezas,
accesorios y consumibles, as como la venta de
equipos de impresin y fotocopiado, sus partes, piezas
y accesorios.
m. Servicios de belleza, esttica y acondicionamiento
fsico, tales como peluqueras, barberas, gimnasios,
centro de masajes corporales y servicios conexos.
n. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores.
o. Servicio de estacionamiento de vehculos automotores.
p. Servicio de fotocopiado, impresin, encuadernacin y
revelado fotogrfico.
Providencia N 071
d. Venta de materiales de construccin, artculos de
ferretera, herramientas, equipos y materiales de
fontanera, plomera y repuestos, partes y piezas de
aire acondicionado, as como la venta de pinturas,
barnices y lacas, objetos de vidrio, vidrios y el servicio
de instalacin, cuando corresponda
e. Venta de artculos de perfumera, cosmticos y de
tocador.
f. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su
reparacin y servicio tcnico.
g. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que
representan personas o criaturas, modelos a escalas,
sus accesorios, as como la venta o alquiler de
pelculas y juegos.
h. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas
de vestir, accesorios para prendas de vestir, artculos
deportivos, maletas, bolsos y carteras, accesorios
de viaje y artculos similares, y sus servicios de
reparacin.
i. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como
los servicios de floristera.
j. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro
o fuera de establecimientos tales como: restaurantes,
bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los
servicios de comidas y bebidas a domicilio.
k. Venta de productos farmacuticos, medicinales,
nutricionales, ortopdicos, lentes y sus accesorios.
l. Venta de equipos de computacin, sus partes, piezas,
accesorios y consumibles, as como la venta de
equipos de impresin y fotocopiado, sus partes, piezas
y accesorios.
m. Servicios de belleza, esttica y acondicionamiento
fsico, tales como peluqueras, barberas, gimnasios,
centro de masajes corporales y servicios conexos.
n. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores.
o. Servicio de estacionamiento de vehculos automotores.
p. Servicio de fotocopiado, impresin, encuadernacin y
revelado fotogrfico.
q. Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en
hoteles, moteles, posadas y casa de huspedes.
r. Servicios de alquiler de cajas de correo o
apartados postales (P.O. BOX).
s. Venta de electrodomsticos o sus accesorios y
repuestos.
t. Ventas de libros, papeleras y artculos de oficina.
u. Venta de muebles para el hogar y oficinas.
Los sujetos pasivos dedicados a las actividades
econmicas previstas en el literal j del numeral 3 del
presente artculo, deben emplear como medio de
facturacin obligatoria mquinas fiscales,
independientemente que hayan obtenido o no la cantidad
de ingresos establecidos en el numeral 1 de este artculo.
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Providencia N 257
Providencia N 071

carcter general, podr incluir o excluir determinadas
actividades, a los fines de la aplicacin del presente Artculo.

carcter general, podr incluir o excluir determinadas
actividades, a los fines de la aplicacin, del presente artculo.
A los fines del clculo de los ingresos brutos y del nmero de

operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este
Artculo, se deben considerar las operaciones realizadas
durante el ao calendario inmediato anterior al que est en
curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas
fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio de facturacin,
salvo en los casos previstos en el Artculo 11 de esta
Providencia.
A los fines del clculo de los ingresos brutos y del nmero de

operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este
artculo, se deben considerar las operaciones realizadas
durante el ao calendario inmediato anterior al que est en
curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas
fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio de facturacin,
salvo en los casos previstos en el Artculo 11 de esta
Artculo 9
Artculo 9
Los sujetos regidos por esta Providencia, deben emitir las

rdenes de entrega o guas de despacho nicamente
mediante los medios previstos en los numerales 1 y 2 del
Artculo 6, salvo que sean elaboradas por entes pblicos
nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la
normativa aplicable.
Los sujetos regidos por esta Providencia Administrativa,

deben emitir las rdenes de entrega o guas de despacho
nicamente mediante los medios previstos en los numerales 1
y 2 del artculo 6, salvo que sean elaboradas por entes
pblicos nacionales, en los trminos y condiciones que
establezca la normativa aplicable.
En los casos que se utilicen Mquinas Fiscales como medio

de facturacin, las rdenes de entrega o guas de despacho
deben emitirse sobre formatos elaborados por imprentas
autorizadas.
En los casos que se utilicen Mquinas Fiscales como medio

de facturacin, las rdenes de entrega o guas de despacho
deben emitirse sobre formatos elaborados por imprentas
autorizadas.
Artculo 10
Artculo 10
Cuando los sistemas computarizados o automatizados para la

emisin de facturas y otros documentos, se encuentren
inoperantes o averiados, los documentos debern emitirse
sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, con el
nmero del documento precedido de la palabra "serie",
seguida de caracteres que la identifique y diferencie. En estos
casos, los emisores deben mantener permanentemente en el
establecimiento los referidos formatos, a los fines de dar
cumplimiento a lo establecido en este Artculo.
Cuando los sistemas computarizados o automatizados para la

emisin de facturas y otros documentos, se encuentren
inoperantes o averiados, los documentos debern emitirse
sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, con el
nmero del documento precedido de la palabra serie,
seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien. En
estos casos, los emisores deben mantener permanentemente
en el establecimiento los referidos formatos, a los fines de dar
cumplimiento a lo establecido en este artculo.
Artculo 11
Artculo 11
Los usuarios obligados a utilizar Mquinas Fiscales conforme

a lo establecido en el Artculo 8 de esta Providencia no
pueden emplear simultneamente otro medio para emitir
facturas y notas de dbito o de crdito, salvo cuando ocurra
alguna de las situaciones que se enumeran a continuacin, en
cuyo caso debern emitir dichos documentos sobre formatos
elaborados por imprentas autorizadas:
Los usuarios obligados a utilizar Mquinas Fiscales conforme

a lo establecido en el Artculo 8 de esta Providencia
Administrativa, no pueden emplear simultneamente otro
medio para emitir facturas y notas de dbito o de crdito,
salvo cuando ocurra alguna de las situaciones que se
enumeran a continuacin, en cuyo caso debern emitir dichos
documentos sobre formatos elaborados por imprentas
autorizadas:
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Providencia N 257
Providencia N 071
1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el

nombre o razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los
bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen
entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado o cuando las operaciones se realicen por sujetos
que no califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado y se requiera el documento
como prueba del desembolso, conforme a lo previsto en la
Ley de Impuesto sobre la Renta. En este caso, si la factura
de la Mquina Fiscal fue emitida, la misma deber
anexarse a la copia de la factura emitida sobre formatos
elaborados por imprentas autorizadas.
2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada.
3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas
de crdito.
4. El usuario realice operaciones por cuenta de terceros.
5. El usuario realice operaciones de exportacin.
6. El usuario realice operaciones de ventas fuera del
establecimiento a travs de ruteros, vendedores a
domicilio, representantes y otros similares a los aqu
sealados.
7. El usuario realice operaciones en donde deba emitir, por
solicitud del cliente, ms de una copia de la factura.
1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el

nombre o razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los
bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen
entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado o cuando las operaciones se realicen por
sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios
del impuesto al valor agregado y se requiera el documento
como prueba del desembolso, conforme a lo previsto en la
Ley de Impuesto sobre la Renta. En este caso, si la
factura de la Mquina Fiscal fue emitida, la misma deber
anexarse a la copia de la factura emitida sobre formatos
elaborados por imprentas autorizadas.
2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada.
3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas
de crdito.
4. El usuario realice operaciones por cuenta de terceros.
5. El usuario realice operaciones de exportacin.
6. El usuario realice operaciones de ventas fuera del
establecimiento a travs de ruteros, vendedores a
domicilio, representantes y otros similares a los aqu
sealados.
7. El usuario realice operaciones en donde deba emitir ms
de una copia de la factura, por exigencias de normas
legales o reglamentarias, as como por solicitud de los
rganos y entes pblicos.
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben mantener

permanentemente en el establecimiento los formatos
elaborados por imprentas autorizadas, a los fines de dar
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben mantener

permanentemente en el establecimiento los formatos
elaborados por imprentas autorizadas, a los fines de dar
Artculo 12
Artculo 12

carcter general, podr autorizar el uso de medios distintos a
los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia, para la
emisin de facturas y otros documentos.

carcter general, podr autorizar el uso de medios distintos a
los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia
Administrativa, para la emisin de facturas y otros
documentos.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Captulo III
De los documentos
Captulo III
De los documentos
Seccin I
De las Facturas
Seccin I
De las Facturas
Artculo 13
Artculo 13
Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los

contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado,
deben cumplir los siguientes requisitos:

deben cumplir los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Contener la denominacin de "Factura".

Numeracin consecutiva y nica.
Nmero de Control preimpreso.
Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de
la siguiente manera "desde el N. hasta el N.".
5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero
de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor.
6. Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos.
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF), del adquirente del bien
o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se trate
de personas naturales que no requieran la factura a
efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como
mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte del
adquirente o receptor.
8. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del
servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Podr
omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio
que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Si
se trata de un bien o servicio exento o exonerado del
impuesto al valor agregado, deber aparecer al lado de la
descripcin o de su precio, el caracter E separado por un
espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente
formato: (E).
9. En los casos que se carguen o cobren conceptos en
adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen
descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro
ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de
los mismos.
10. Especificacin del monto total de la base imponible del
impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota,
indicando el porcentaje aplicable, as como la
especificacin del monto total exento o exonerado.
11. Especificacin del monto total del impuesto al valor
agregado, discriminado segn la alcuota indicando el
porcentaje aplicable.
12. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la
prestacin del servicio o de la suma de ambos, si
corresponde.
13. Contener la frase "sin derecho a crdito fiscal", cuando se
trate de las copias de las facturas.
Contener la denominacin de Factura.

la siguiente manera desde el N... hasta el N....
6. Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos.
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se
trate de personas naturales que no requieran la factura a
mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte, del
servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Podr
omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio
que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Si
se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no
gravado con el impuesto al valor agregado, deber
aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el
carcter E separado por un espacio en blanco y entre
parntesis segn el siguiente formato: (E).
los mismos.
impuesto al valor agregado, discriminada segn la
alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la
corresponde.
13. Contener la frase sin derecho a crdito fiscal, cuando se
trate de las copias de las facturas.
8 de 25
Providencia N 257
Providencia N 071
14. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al 14. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al
valor agregado, cuya contraprestacin haya sido
expresada en moneda extranjera, equivalente a la
expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad
cantidad correspondiente en moneda nacional, debern
correspondiente en moneda nacional, debern constar
constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del
ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto
monto total y del tipo de cambio aplicable.
total y del tipo de cambio aplicable.
15. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin 15. Razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as
Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la
como la nomenclatura y fecha de la Providencia
nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de
Administrativa de autorizacin.
autorizacin.
16. Fecha de elaboracin de los formatos o formas libres
16. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada,
por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8)
constituida por ocho (8) dgitos.
dgitos.
Artculo 14
Artculo 14
Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales, por los

deben contener la siguiente informacin:

deben contener la siguiente informacin:
1. La denominacin "Factura".
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del
emisor.
3. Nmero consecutivo y nico.
4. La hora y fecha de emisin.
5. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr
omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por
sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos en
que las caractersticas tcnicas de la Mquina Fiscal
limiten la impresin de la descripcin especfica del bien o
servicio, deben identificarse los mismos genricamente. Si
se tratare de productos o servicios exentos o exonerados o
no sujetos del impuesto al valor agregado, debe aparecer
junto con de la descripcin de los mismos o de su precio,
el caracter E separado por un espacio en blanco y entre
parntesis segn el siguiente formato: (E).
1. La denominacin Factura.
emisor.
omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que
por sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos
en que las caractersticas tcnicas de la Mquina Fiscal
servicio, deben identificarse los mismos genricamente. Si
se tratare de productos o servicios exentos o exonerados
o no sujetos del impuesto al valor agregado, debe
aparecer junto con de la descripcin de los mismos o de
su precio, el carcter E separado por un espacio en
blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E).
La descripcin del bien o servicio debe estar separada, al

menos, por un caracter en blanco de su precio. En caso de
que la longitud de la descripcin supere una lnea el texto
puede continuar en las lneas siguientes imprimindose el
correspondiente precio en la ltima lnea ocupada.
La descripcin del bien o servicio debe estar separada, al

menos, por un carcter en blanco de su precio. En caso
de que la longitud de la descripcin supere una lnea el
texto puede continuar en las lneas siguientes
imprimindose el correspondiente precio en la ltima lnea
ocupada.

los mismos.
los mismos.
impuesto al valor agregado, discriminada segn la
alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la
impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota,
indicando el porcentaje aplicable, as como la
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Providencia N 257
Providencia N 071

9. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al
9. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al
cantidad correspondiente en moneda nacional, deben
correspondiente en moneda nacional, deben constar
corresponde, precedido de la palabra TOTAL y, al
menos, un espacio en blanco.
corresponde, precedido de la palabra "TOTAL" y, al
11. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la
Mquina Fiscal, los cuales deben aparecer en ese orden
11.Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la
al final de la factura, en una misma lnea, con al menos
Mquina Fiscal, los cuales deben aparecer en ese orden al
tres (3) espacios de separacin.
final de la factura, en una misma lnea, con al menos tres
(3) espacios de separacin.
Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn
derecho a crdito fiscal o al desembolso, cuando, adems de
Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn
derecho a crdito fiscal o al desembolso, cuando, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo,
cumplir con todos los requisitos establecidos en este Artculo , la misma imprima el nombre o razn social y el nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o
la misma imprima el nombre o razn social y el nmero de
receptor de los bienes o servicios en la propia factura.
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o
receptor de los bienes o servicios en la propia factura.
Artculo 15
Artculo 15

sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, deben contener la siguiente
informacin:

informacin:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
La denominacin "Factura".
Nmero de control preimpreso.
Total de los nmeros de control asignados, expresado de
6. La expresin "Contribuyente Formal" o "no sujeto al
impuesto al valor agregado", de ser el caso.
7. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos.
8. Nombre y Apellido o razn social y el nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente del bien o
receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) cuando se trate
servicio, con indicacin de la cantidad y monto.
10.En los casos que se carguen o cobren conceptos en
los mismos.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
La denominacin Factura.
Nmero de control preimpreso.
Total de los nmeros de control asignados, expresado de
Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero
La expresin Contribuyente Formal o no sujeto al
impuesto al valor agregado, de ser el caso.
Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos.
Nombre y Apellido o razn social y el nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente del bien
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) cuando se trate
Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del
En los casos que se carguen o cobren conceptos en
los mismos.
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Providencia N 257
Providencia N 071
11.En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya

sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la
12. Indicacin del valor total de la venta o la prestacin del
servicio, o de la suma de ambos, si corresponde.
13. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin
Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada, as como la
autorizacin.
14.Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada,
11. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya

12. Indicacin del valor total de la venta o la prestacin del
servicio, o de la suma de ambos, si corresponde.
13. Razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada, as
como la nomenclatura y fecha de la Providencia
Administrativa de autorizacin.
14. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada,
Artculo 16
Artculo 16

informacin:

informacin:
1. La denominacin "Factura".
emisor.
3. La expresin "contribuyente formal" o "no sujeto al
impuesto al valor agregado", segn sea el caso.
omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por
sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos en
que las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal limiten
la impresin de la descripcin especfica del bien o
servicio, debern identificarse los mismos genricamente.
1. La denominacin Factura.
emisor.
3. La expresin contribuyente formal o no sujeto al
impuesto al valor agregado, segn sea el caso.
omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que
por sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos
en que las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal
servicio, debern identificarse los mismos genricamente.
La descripcin del bien o servicio deber estar separada,

al menos, por un caracter en blanco de su precio. En caso
de que la longitud de la descripcin supere una lnea, el
texto podr continuar en las lneas siguientes
ocupada.
La descripcin del bien o servicio deber estar separada,

al menos, por un carcter en blanco de su precio. En caso
de que la longitud de la descripcin supere una lnea, el
texto podr continuar en las lneas siguientes
ocupada.

los mismos.
los mismos.
8. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya 8. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya
9. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la 9. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la
corresponde, precedido de la palabra TOTAL y, al
corresponde, precedido de la palabra "TOTAL" y, al
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Providencia N 257
Providencia N 071
10. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la

10.Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la
Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden
Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden
al final de la factura en una misma lnea, con al menos
al final de la factura en una misma lnea, con al menos tres
tres (3) espacios de separacin.
(3) espacios de separacin.
En estos casos, las facturas emitidas mediante Mquinas
En estos casos, las facturas emitidas mediante Mquinas
Fiscales darn derecho al desembolso, cuando, adems de
Fiscales darn derecho al desembolso, cuando, adems de
cumplir con todos los requisitos establecidos en este Artculo , cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo,
la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el nombre o razn
la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el nombre o razn
social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal
social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal
(RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios.
(RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios.
Artculo 17
Artculo 17
Las facturas que se emitan a los fines de documentar las

operaciones de exportacin, deben cumplir los siguientes
requisitos:
Las facturas que se emitan a los fines de documentar las

operaciones de exportacin, deben cumplir los siguientes
requisitos:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Contener la denominacin "Factura".

7. Nombre y Apellido o razn social del adquirente del bien o
receptor del servicio.
los mismos.
10.Especificacin del monto total de la base imponible, la
alcuota aplicable y el valor total de la exportacin,
expresado en moneda extranjera y su equivalente en
moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio.
11. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin
Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, nomenclatura y
fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin.
12.Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada,
Contener la denominacin Factura.

7. Nombre y Apellido o razn social del adquirente del bien o
los mismos.
10. Especificacin del monto total de la base imponible, la
alcuota aplicable y el valor total de la exportacin,
expresado en moneda extranjera y su equivalente en
moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio.
Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada,
autorizacin.
12. Fecha de elaboracin de los formatos o formas libres
por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8)
dgitos.
Artculo 18
Artculo 18
Las facturas emitidas en el extranjero por personas no

residentes en el pas, que estn destinadas a ser empleadas
como prueba del desembolso a los fines del impuesto sobre la
renta, estn sujetas a las disposiciones legales del pas
respectivo, debiendo constar en ellas, como mnimo:
Las facturas emitidas en el extranjero por personas no

residentes en el pas, que estn destinadas a ser empleadas
como prueba del desembolso a los fines del impuesto sobre la
renta, estn sujetas a las disposiciones legales del pas
respectivo, debiendo constar en ellas, como mnimo:
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Providencia N 257
1. Nombre completo o razn social y domicilio del prestador
del servicio o del vendedor de los bienes.
servicio y precio. Si el precio hace referencia a varios
bienes o servicios iguales, se deber indicar la cantidad.
3. Fecha de emisin y monto total de la operacin.
4. Nombre completo o razn social y nmero de Registro
o receptor del servicio. En los casos de importacin de
bienes se sujetarn a lo establecido en la legislacin
aduanera.
Providencia N 071
1. Nombre completo o razn social y domicilio del prestador
del servicio o del vendedor de los bienes.
servicio y precio. Si el precio hace referencia a varios
bienes o servicios iguales, se deber indicar la cantidad.
3. Fecha de emisin y monto total de la operacin.
4. Nombre completo o razn social y nmero de Registro
o receptor del servicio. En los casos de importacin de
bienes se sujetarn a lo establecido en la legislacin
aduanera.
En todo caso, el contribuyente est en la obligacin de

En todo caso, el contribuyente est en la obligacin de
presentar, a requerimiento de la Administracin Tributaria, una presentar, a requerimiento de la Administracin Tributaria, una
traduccin al castellano de las facturas.
traduccin al castellano de las facturas.
Artculo 19
Artculo 19
Los emisores de facturas sobre formas libres elaboradas por

imprentas autorizadas, o a travs de mquinas fiscales,
pueden contar con dispositivos de lectura de cdigos de barra
u otros mecanismos electrnicos que faciliten la captura de
los datos relativos a la identificacin del adquirente del bien o
Los emisores de facturas sobre formas libres elaboradas por

imprentas autorizadas, o a travs de mquinas fiscales,
pueden contar con dispositivos de lectura de cdigos de barra
u otros mecanismos electrnicos que faciliten la captura de
los datos relativos a la identificacin del adquirente del bien o
Seccin II
De las rdenes de entrega o guas de despacho
Seccin II
De las rdenes de entrega o guas de despach0
Artculo 20
Artculo 20
Las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse

nicamente para amparar el traslado de bienes muebles que
no representen ventas. En los casos en que la Ley que
establece el Impuesto al Valor Agregado disponga la
posibilidad de amparar operaciones de ventas mediante
rdenes de entrega o guas de despacho, la respectiva factura
deber emitirse dentro del mismo perodo de imposicin,
haciendo referencia a la orden de entrega o gua de despacho
que soport la entrega de bienes, excepto para las facturas
impresas a travs de mquinas fiscales.
Las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse

nicamente para amparar el traslado de bienes muebles que
no representen ventas. En los casos en que la Ley que
establece el Impuesto al Valor Agregado disponga la
posibilidad de amparar operaciones de ventas mediante
rdenes de entrega o guas de despacho, la respectiva factura
deber emitirse dentro del mismo perodo de imposicin,
haciendo referencia a la orden de entrega o gua de despacho
que soport la entrega de bienes, excepto para las facturas
impresas a travs de mquinas fiscales.
Artculo 21
Artculo 21
El original y las copias de las rdenes de entregas o guas de

despacho que se emitan, deben contener los enunciados
"Orden de Entrega" o "Gua de Despacho", los requisitos
indicados en los numerales del 2, 3, 4, 5, 6, 15 y 16 del
Artculo 13 de esta Providencia y la expresin "sin derecho a
crdito fiscal". Cuando las rdenes de entrega o guas de
despacho sean elaboradas por entes pblicos nacionales, en
los trminos y condiciones que establezca la normativa
aplicable, no se requerir el cumplimiento de los requisitos
previstos en los numerales 3, 4, 15 y 16 del Artculo 13 de
esta Providencia.
El original y las copias de las rdenes de entregas o guas de

despacho que se emitan, deben contener los enunciados
Orden de Entrega o Gua de Despacho, los requisitos
indicados en los numerales del 2, 3, 4, 5, 6, 15 y 16 del
Artculo 13 de esta Providencia Administrativa y la expresin
sin derecho a crdito fiscal. Cuando las rdenes de entrega
o guas de despacho sean elaboradas por entes pblicos
nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la
normativa aplicable, no se requerir el cumplimiento de los
requisitos previstos en los numerales 3, 4, 15 y 16 del Artculo
13 de esta Providencia Administrativa.
13 de 25
Providencia N 257
En las rdenes o guas deben detallarse los bienes que se
trasladan, sealando la capacidad, peso o volumen,
descripcin, caractersticas y su precio. En los traslados que
no representen ventas puede omitirse el precio, indicndose
el motivo, tal como: reparacin, traslado a depsitos,
almacenes o bodegas de otros o del propio emisor
contribuyente, traslado para su distribucin u otras causas.
Providencia N 071
En las rdenes o guas deben detallarse los bienes que se
trasladan, sealando la capacidad, peso o volumen,
descripcin, caractersticas y su precio. En los traslados que
no representen ventas puede omitirse el precio, indicndose
el motivo, tal como: reparacin, traslado a depsitos,
almacenes o bodegas de otros o del propio emisor
contribuyente, traslado para su distribucin u otras causas.
Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido o razn social Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido o razn social
y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del
receptor de los bienes, o en su caso, del mismo emisor.
receptor de los bienes, o en su caso, del mismo emisor.
Las rdenes de entrega o guas de despacho emitidas por los
impuesto al valor agregado, deben contener adicionalmente la
expresin "contribuyente formal" o "no sujeto al impuesto al
valor agregado", segn sea el caso.
Las rdenes de entrega o guas de despacho emitidas por los

impuesto al valor agregado, deben contener adicionalmente la
expresin contribuyente formal o no sujeto al impuesto al
valor agregado, segn sea el caso.
Seccin III
De las notas de dbito y de crdito
Seccin III
De las notas de dbito y de crdito
Artculo 22
Artculo 22
Las notas de dbito o de crdito deben emitirse en el caso de

ventas de bienes o prestaciones de servicios que quedaren
sin efecto parcial o totalmente u originaren un ajuste, por
cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas.
Las notas de dbito o de crdito deben emitirse en el caso de

ventas de bienes o prestaciones de servicios que quedaren
sin efecto parcial o totalmente u originaren un ajuste, por
cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas.
El original y las copias de las notas de dbito y de crdito,

deben contener el enunciado: "Nota de Dbito" o "Nota de
Crdito".
El original y las copias de las notas de dbito y de crdito,

deben contener el enunciado: Nota de Dbito o Nota de
Crdito.
Artculo 23
Artculo 23
Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de los

medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de
esta Providencia, deben cumplir con los requisitos previstos
en el Artculo 13 o en el Artculo 15 de esta, segn sea el
caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los
referidos artculos. Igualmente, deben hacer referencia a la
fecha, nmero y monto de la factura que soport la operacin.
Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de los

medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de
esta Providencia Administrativa, deben cumplir con los
requisitos previstos en el Artculo 13 o en el Artculo 15 de
esta Providencia Administrativa, segn sea el caso, con
excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos
artculos. Igualmente, deben hacer referencia a la fecha,
nmero y monto de la factura que soport la operacin.
Artculo 24
Artculo 24
Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de

Mquinas Fiscales deben tener una numeracin consecutiva y
nica y contener los requisitos sealados en el Artculo 14 o
en el Artculo 16 de esta Providencia, segn sea el caso, con
excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos
Artculos. Igualmente, deben contener:
Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de

Mquinas Fiscales deben tener una numeracin consecutiva y
nica y contener los requisitos sealados en el Artculo 14 o
en el Artculo 16 de esta Providencia Administrativa, segn
sea el caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1
de los referidos artculos. Igualmente, deben contener:
1. Nombre y apellido o razn social y nmero de Registro

1. Nombre y apellido o razn social y nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) o cdula de identidad
nico de Informacin Fiscal (RIF) o cdula de identidad del
del comprador.
comprador.
2. Nmero y fecha de factura que soport la operacin.
2. Nmero y fecha de factura que soport la operacin.
14 de 25
Providencia N 257
3. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal a travs de la
cual se emiti la factura que soport la operacin.
4. Nmero de control de la factura que soport la operacin,
si sta fue emitida sobre un formato o una forma libre
Providencia N 071
3. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal a travs de la
cual se emiti la factura que soport la operacin.
4. Nmero de control de la factura que soport la operacin,
si sta fue emitida sobre un formato o una forma libre.
Artculo 25
Las certificaciones de Dbito Fiscal Exonerado, deben
emitirse nicamente, en los casos que as lo establezca el
respectivo Decreto de Exoneracin, sobre formatos o
formas libres elaboradas por imprentas autorizadas,
debiendo cumplir con los siguientes requisitos:
1. Contener la denominacin Certificacin de Dbito
Fiscal Exonerado
2. Numeracin consecutiva y nica.
3. Nmero de control impreso.
4. Total de los Nmeros de Control asignados,
expresado de la siguiente manera desde el N... hasta
el N....
5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y
nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
del emisor.
7. Nombre y Apellido o razn social y Nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del
Proveedor.
8. Nmeros, Fechas y Nmeros de Control de las
Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito,
recibidas.
9. Monto Total del Impuesto al Valor Agregado.
Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada,
nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa
de autorizacin.
11. Fecha de elaboracin del documento por la imprenta
autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.
12. Incorporar los mecanismos de seguridad indicados
por el emisor del certificado, que permitan verificar en
forma fehaciente la autenticidad del documento, as
como la integridad de todas sus partes esenciales.
Seccin IV
Disposiciones comunes
Seccin IV
Disposiciones comunes
Artculo 25
Artculo 26
Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo

dispuesto en el numeral 1 del Artculo 6 o numeral 6 del
Artculo 11 de esta Providencia en distintas reas de un
mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o
sucursal o fuera del establecimiento, deben emitirse con una
numeracin consecutiva y nica, precedida de la palabra
"serie", y seguida de caracteres que la identifiquen y
diferencien unas de otras.

artculo 11 de esta Providencia Administrativa en distintas
reas de un mismo establecimiento, en ms de un
establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento, deben
emitirse con una numeracin consecutiva y nica, precedida
de la palabra serie, y seguida de caracteres que la
identifiquen y diferencien unas de otras.
15 de 25
Providencia N 257
Providencia N 071
Artculo 26
Artculo 27

Artculo 11 de esta Providencia, en distintas reas de un
mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o
sucursal, siempre que el emisor carezca de un sistema
computarizado o automatizado de facturacin centralizado,
deben emitirse con una numeracin consecutiva y nica
precedida de la palabra "serie" seguida de caracteres que la
identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso, la
palabra "serie", los caracteres que la identifican y el nmero
debe imprimirlo el sistema computarizado o automatizado
utilizado para la emisin de facturas y otros documentos.

artculo 11 de esta Providencia Administrativa, en distintas
reas de un mismo establecimiento, en ms de un
establecimiento o sucursal, siempre que el emisor carezca de
un sistema computarizado o automatizado de facturacin
centralizado, deben emitirse con una numeracin consecutiva
y nica precedida de la palabra serie seguida de caracteres
que la identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso,
la palabra serie, los caracteres que la identifican y el nmero
debe imprimirlo el sistema computarizado o automatizado
utilizado para la emisin de facturas y otros documentos.
Artculo 27
Artculo 28
En los casos en que se emitan facturas y otros documentos

sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, el
emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las
distintas reas de emisin.
En los casos en que se emitan facturas y otros documentos

sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, el
emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las
distintas reas de emisin.
Artculo 28
Artculo 29
El original y las copias de las facturas y otros documentos que

se emitan a travs de los medios sealados en los numerales
1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el
mismo nmero de control.
El original y las copias de las facturas y otros documentos que

se emitan a travs de los medios sealados en los numerales
1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia Administrativa, deben
poseer el mismo nmero de control.
Artculo 29
Artculo 30
Las imprentas autorizadas deben reflejar en los formatos que Las imprentas autorizadas deben reflejar en los formatos que
elaboren, como mnimo los siguientes datos:
elaboren, como mnimo los siguientes datos:
1. El nmero de control.
2. La denominacin y nmero del documento.
3. La palabra "serie" y los caracteres que la identifiquen y
diferencien, cuando corresponda.
4. El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el
nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del
emisor.
5. La razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.
6. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de
autorizacin para la elaboracin de documentos.
7. Los Nmeros de Control asignados, expresado de la
siguiente manera "desde el N hasta el N...".
8. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos.
9. Los campos que permitan agregar el resto de los datos e
informaciones sealados en el Artculo 13, el Artculo 15 o
el Artculo 17 de esta Providencia, segn corresponda.
2. La denominacin y nmero del documento.
3. La palabra serie y los caracteres que la identifiquen y
diferencien, cuando corresponda.
4. El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el
nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del
emisor.
7. Los Nmeros de Control asignados, expresado de la
siguiente manera desde el N... hasta el N....
9. Los campos o espacios que permitan agregar el resto de
los datos e informaciones sealados en el Artculo 13, el
Artculo 15 o el Artculo 17 de esta Providencia
Administrativa, segn corresponda.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Artculo 30
Artculo 31
Las imprentas autorizadas deben reflejar en las formas libres

que elaboren, como mnimo, los siguientes datos:
Las imprentas autorizadas deben reflejar en las formas libres

que elaboren, como mnimo, los siguientes datos:
2. El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
del emisor.
5. Los Nmeros de Control asignados, expresados de la
siguiente manera "desde el N. hasta el N."
2. El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
del emisor.
5. Los Nmeros de Control asignados, expresados de la
siguiente manera desde el N hasta el N
En ningn caso las imprentas debern colocar en las formas

libres, la denominacin y el nmero del documento.
En ningn caso las imprentas debern colocar en las formas

libres, la denominacin y el nmero del documento.
Artculo 31
Artculo 32
Cuando se utilicen medios propios para la emisin de facturas

por cuenta de terceros, incluso, en los casos en que se
realicen operaciones por cuenta de stos, el emisor deber
cumplir lo establecido en esta Providencia, sealando
adicionalmente por cada sujeto a favor de quien se emite la
factura:
Cuando se utilicen medios propios para la emisin de facturas

por cuenta de terceros, incluso, en los casos en que se
realicen operaciones por cuenta de stos, el emisor deber
cumplir lo establecido en esta Providencia Administrativa,
sealando adicionalmente por cada sujeto a favor de quien se
emite la factura:
1. Nombre o razn social y nmero de Registro nico de

1. Nombre o razn social y nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del tercero.
Informacin Fiscal (RIF) del tercero.
servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Si se trata
servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Si se trata
de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con
de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con
el impuesto al valor agregado deber aparecer al lado de
el impuesto al valor agregado deber aparecer al lado de
la descripcin o de su precio, el carcter E separado por
la descripcin o de su precio, el carcter E separado por
un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente
un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente
formato: (E).
formato: (E).
impuesto al valor agregado, de ser el caso, discriminada
impuesto al valor agregado, de ser el caso, discriminada
segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as
segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as
como la especificacin del monto total exento o
como la especificacin del monto total exento o exonerado.
exonerado.
porcentaje aplicable, de ser el caso.
porcentaje aplicable, de ser el caso.
5. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la 5. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la
corresponde.
corresponde.
6. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al 6. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al
correspondiente en moneda nacional, debern constar
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Providencia N 257
Providencia N 071
En tales casos, el emisor deber entregar a los sujetos a favor

de quienes se emite la factura, a ms tardar dentro de los
cinco das del mes siguiente a aqul en que se emite la
factura, una copia certificada de la copia de la factura. El
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer
el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para
la emisin de las referidas certificaciones.
En tales casos, el emisor deber entregar a los sujetos a favor

de quienes se emite la factura, a ms tardar dentro de los
cinco das del mes siguiente a aqul en que se emite la
factura, una copia certificada de la copia de la factura. El
Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa,
podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y
formalidades para la emisin de las referidas certificaciones.
Artculo 32
Artculo 33
Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos y

formas libres deben ser de una pgina, con una longitud
mnima de ocho (8) centmetros.
Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos y

formas libres deben ser de una pgina, con una longitud
mnima de ocho (8) centmetros.
Cuando las operaciones realizadas no puedan reflejarse en

una sola pgina, se emitirn tantas facturas como sean
necesarias, con un nmero de factura distinto para cada una.
Tal prohibicin se aplicar igualmente para el resto de los
documentos regulados en esta Providencia.
Cuando las operaciones realizadas no puedan reflejarse en

una sola pgina, se emitirn tantas facturas o documentos
como sean necesarios, con un nmero de factura o
documento distinto para cada uno.
Podr reflejarse, exclusivamente, en el reverso de la factura la Podr reflejarse, exclusivamente, en el reverso de la factura la
siguiente informacin:
siguiente informacin:
a. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero
de Registro nico de informacin Fiscal del emisor.
b. La razn social y el nmero de Registro nico de
c. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de
autorizacin para la elaboracin de documentos otorgado a
la imprenta.
d. Los Nmeros de Control asignados por la imprenta
expresado de la siguiente manera desde el N hasta el
N...".
e. La fecha de elaboracin del formato o la forma libre.
a. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero

de Registro nico de informacin Fiscal del emisor.
b. La razn social y el nmero de Registro nico de
c. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de
autorizacin para la elaboracin de documentos otorgado
a la imprenta.
d. Los Nmeros de Control asignados por la imprenta
expresado de la siguiente manera desde el N... hasta el
N....
e. La fecha de elaboracin del formato o la forma libre.
Artculo 33
Artculo 34
La fecha de emisin de los documentos, as como su fecha de

elaboracin por la imprenta, debe estructurarse con el
siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD sern los dos (2)
dgitos del da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA,
sern los cuatro (4) dgitos del ao. Los dgitos podrn
separarse mediante caracteres en blanco o separadores entre
ellos, tales como puntos, guiones y barras, entre otros.
La fecha de emisin de los documentos, as como su fecha de

elaboracin por la imprenta, debe estructurarse con el
siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD sern los dos (2)
dgitos del da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA,
sern los cuatro (4) dgitos del ao. Los dgitos podrn
separarse mediante caracteres en blanco o separadores entre
ellos, tales como puntos, guiones y barras, entre otros.
Artculo 34
Artculo 35
Las facturas y otros documentos emitidos, sobre formatos o

formas libres pueden ser diseados segn las necesidades
del emisor para la realizacin de sus actividades, pero en todo
caso deben cumplir con los requisitos exigidos en esta
Providencia.
Las facturas y otros documentos emitidos, sobre formatos o

formas libres pueden ser diseados segn las necesidades
del emisor para la realizacin de sus actividades, pero en todo
caso deben cumplir con los requisitos exigidos en esta
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Providencia N 257
Providencia N 071
Artculo 35
Artculo 36
Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los

originales de las facturas y otros documentos que sean
anulados, junto con su copia, deben ser conservados por el
emisor a disposicin del Servicio Nacional Integrado de
Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los

originales de las facturas y otros documentos que sean
anulados, junto con su copia, deben ser conservados por el
emisor a disposicin del Servicio Nacional Integrado de
Artculo 36
Artculo 37
Podr omitirse la generacin fsica de las respectivas copias

cuando:
1. Se emitan mensualmente cinco mil (5.000) o ms
documentos sobre formas libres.
2. Sea conservada una imagen digital de cada documento
original, mediante la transformacin del documento fsico a
formato electrnico.
3. Se registren las operaciones en el libro de venta,
indicando, adicionalmente a los datos exigidos en las
normas tributarias, el nmero de control de las formas
libres utilizadas.
4. No sea uno de los sujetos a que hace referencia el Artculo
8 de esta Providencia.
5. Se transmitan mensualmente las operaciones efectuadas a
la Administracin Tributaria, segn las especificaciones
determinadas por sta en su Portal Fiscal.
Podr omitirse la generacin fsica de las respectivas copias

cuando:
1. Se emitan mensualmente cinco mil (5.000) o ms
documentos sobre formas libres.
2. Sea conservada una imagen digital de cada documento
original, mediante la transformacin del documento fsico
a formato electrnico.
3. Se registren las operaciones en el libro de venta,
indicando, adicionalmente a los datos exigidos en las
normas tributarias, el nmero de control de las formas
libres utilizadas.
4. No sea uno de los sujetos a que hace referencia el
Artculo 8 de esta Providencia.
5. Se transmitan mensualmente las operaciones efectuadas
a la Administracin Tributaria, segn las especificaciones
determinadas por sta en su Portal Fiscal.
Las imgenes digitales de los documentos deben ser

conservadas en medios electrnicos o magnticos que
impidan la alteracin de los datos y estn protegidas contra
virus o daos que imposibiliten su visualizacin o
reproduccin, mientras no est prescrita la obligacin
tributaria.
Las imgenes digitales de los documentos deben ser

reproduccin, mientras no est prescrita la obligacin
tributaria.
Artculo 37
Artculo 38
Cuando el emisor cambie de nombre, razn social o de

domicilio y esta informacin se encuentre preimpresa en sus
facturas y otros documentos, stos slo pueden ser utilizados
hasta por treinta das continuos luego de producido el cambio
o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero.
Cuando el emisor cambie de nombre, razn social o de

domicilio y esta informacin se encuentre preimpresa en sus
facturas y otros documentos, stos slo pueden ser utilizados
hasta por treinta das continuos luego de producido el cambio
o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero.
Artculo 38
Artculo 39
Las facturas y otros documentos que hubieren sido

elaborados por imprentas cuya autorizacin sea
posteriormente revocada pueden ser utilizados vlidamente
hasta agotar su existencia.
Las facturas y otros documentos que hubieren sido

elaborados por imprentas cuya autorizacin sea
posteriormente revocada pueden ser utilizados vlidamente
Artculo 39
Artculo 40
Las facturas y otros documentos que no hayan sido utilizados

deben ser destruidos, previa autorizacin de la Gerencia
Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor o
la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto
pasivo especial, cuando:
Las facturas y otros documentos que no hayan sido utilizados

deben ser destruidos, previa autorizacin de la Gerencia
Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor o
pasivo especial, cuando:
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Providencia N 257
Providencia N 071
1. Se encontraren daados de modo que resulte imposible su 1. Se encontraren daados de modo que resulte imposible
su utilizacin.
utilizacin.
2. No puedan utilizarse por disposicin del Servicio Nacional 2. No puedan utilizarse por disposicin del Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), conforme se establezca en Providencia
(SENIAT), conforme se establezca en Providencia
Administrativa de carcter general que al efecto sea
Administrativa de carcter general que al efecto sea
dictada.
dictada.
3. Se produzcan cambios en la identificacin del emisor o en 3. Se produzcan cambios en la identificacin del emisor o en
su domicilio fiscal.
su domicilio fiscal.
La autorizacin para la destruccin de facturas y otros
documentos debe solicitarse dentro de los quince das
continuos despus de ocurrida alguna de las causas
sealadas en los numerales 1 y 2 de este Artculo. Para el
caso regulado en el numeral 3 del presente Artculo , la
autorizacin deber solicitarse dentro de los quince das
continuos despus de transcurrido el plazo establecido en el
Artculo 37 de esta Providencia.
La autorizacin para la destruccin de facturas y otros

documentos debe solicitarse dentro de los quince das
continuos despus de ocurrida alguna de las causas
sealadas en los numerales 1 y 2 de este artculo. Para el
caso regulado en el numeral 3 del presente artculo, la
autorizacin deber solicitarse dentro de los quince das
continuos despus de transcurrido el plazo establecido en el
Artculo 38 de esta Providencia Administrativa
Artculo 40
Artculo 41
Las facturas y otros documentos que se emitan no deben

tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que
autorice el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia
Administrativa de carcter general.
Las facturas y otros documentos que se emitan no deben

tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que
autorice el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia
Administrativa de carcter general.
Artculo 41
Artculo 42
Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los datos

contenidos en las facturas y otros documentos deben ser
legibles y permanecer sin alteraciones.
Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los datos

contenidos en las facturas y otros documentos deben ser
legibles y permanecer sin alteraciones.
Artculo 42
Artculo 43
En los casos en que la prdida de la factura, nota de dbito o

nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al
contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que
los originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de
juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios.
En los casos en que la prdida de la factura, nota de dbito o

nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al
contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que
los originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de
juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios.

Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer
el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para
la emisin de las referidas certificaciones.

Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa,
podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y
formalidades para la emisin de las referidas certificaciones.
La emisin de las certificaciones a las que hace referencia

este Artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de
verificacin, fiscalizacin y determinacin de la Administracin
Tributaria.
La emisin de las certificaciones a las que hace referencia

este artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de
verificacin, fiscalizacin y determinacin de la Administracin
Tributaria.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Artculo 43
Artculo 44
Los emisores debern solicitar por escrito, a las imprentas

autorizadas la elaboracin de formatos y formas libres,
indicando el nmero de control inicial y el final, as como el
nmero de documento inicial y el final en caso de requerir
formatos. La numeracin de control es consecutiva y nica
para cada emisor y est conformada por dos (2) campos, un
identificador de dos (2) dgitos y un secuencial numrico de
hasta ocho (8) dgitos.
Los emisores debern solicitar por escrito, a las imprentas

autorizadas la elaboracin de formatos y formas libres,
indicando el nmero de control inicial y el final, as como el
nmero de documento inicial y el final en caso de requerir
formatos. La numeracin de control es consecutiva y nica
para cada emisor y est conformada por dos (2) campos, un
identificador de dos (2) dgitos y un secuencial numrico de
hasta ocho (8) dgitos.

Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de
las imprentas autorizadas.

Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de
las imprentas autorizadas.
Captulo IV
De los usuarios de mquinas fiscales
Captulo IV
De los usuarios de mquinas fiscales
Artculo 44
Artculo 45
El usuario de las Mquinas Fiscales debe cumplir con las

siguientes obligaciones:
El usuario de las Mquinas Fiscales debe cumplir con las

siguientes obligaciones:
1. Informar al distribuidor o al centro de servicio tcnico

autorizado, la desincorporacin de cualquier Mquina
Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las
memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su
inutilizacin.
2. Contratar exclusivamente los servicios de reparacin o
mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con
los centros de servicio tcnico autorizados por stos.
3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control
de Reparacin y Mantenimiento.
4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se produzcan
reformas legales de las mismas, siguiendo las
instrucciones establecidas en el Manual del Usuario.
5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte "Z" de las
Mquinas Fiscales utilizadas, por cada da de operacin.
6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de
la venta o prestacin de servicio, al momento de
registrarlo.
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mnimo, un
panel de control que facilite la obtencin del Reporte de
Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que
posee.
8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria
reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de
los datos, por un plazo mnimo de cinco aos, contados a
partir del primero de enero del ao siguiente a aqul en el
cual hubieren sido removidas.
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la
Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal.
10.Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del
Tributaria (SENIAT).
1. Informar al distribuidor o al centro de servicio tcnico

autorizado, la desincorporacin de cualquier Mquina
Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las
memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su
inutilizacin.
2. Contratar exclusivamente los servicios de reparacin o
mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o
con los centros de servicio tcnico autorizados por stos.
3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control
de Reparacin y Mantenimiento.
4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se produzcan
reformas legales de las mismas, siguiendo las
instrucciones establecidas en el Manual del Usuario.
5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte Z de las
Mquinas Fiscales utilizadas, por cada da de operacin.
6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de
la venta o prestacin de servicio, al momento de
registrarlo.
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mnimo, un
panel de control que facilite la obtencin del Reporte de
Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que
posee.
8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria
reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de
los datos, por un plazo mnimo de cinco aos, contados a
partir del primero de enero del ao siguiente a aqul en el
cual hubieren sido removidas.
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la
Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal.
10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del
Tributaria (SENIAT).
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Providencia N 257
Providencia N 071
11.Guardar en orden cronolgico y en buen estado los Rollos 11. Guardar en orden cronolgico y en buen estado los Rollos
de Auditora por un perodo de dos aos continuos,
de Auditora por un perodo de dos aos continuos,
contado a partir de la fecha de la ltima operacin
contado a partir de la fecha de la ltima operacin
registrada en los rollos.
registrada en los rollos.
12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del
12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del
Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal
Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o
o la que sea competente en virtud de su condicin de
sujeto pasivo especial, de la prdida de Mquinas
pasivo especial, de la prdida de Mquinas Fiscales,
Fiscales, dentro de los dos das hbiles siguientes de
dentro de los dos das hbiles siguientes de producida,
producida, debiendo anexar copia de la denuncia policial o
debiendo anexar copia de la denuncia policial o judicial o
judicial o denuncias de siniestros.
denuncias de siniestros.
Artculo 45
Artculo 46
El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo ninguna figura

transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto cuando
se trate de la transmisin de propiedad a un fabricante o
representante autorizado para su enajenacin. En estos
casos, el usuario deber conservar la memoria fiscal y de
auditora por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo
Orgnico Tributario.
El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo ninguna figura

transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto cuando
se trate de la transmisin de propiedad a un fabricante o
representante autorizado para su enajenacin. En estos
casos, el usuario deber conservar la memoria fiscal y de
auditora por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo
Orgnico Tributario.
Artculo 46
Artculo 47
De comprobarse que las modificaciones o alteraciones a la

Mquina Fiscal son imputables exclusivamente al usuario, ya
sea a ttulo de culpa o dolo, ste deber sustituirla en el plazo
de dos das hbiles, contados a partir de su comprobacin,
debiendo emitir facturas y otros documentos, sobre formatos
elaborados por imprentas autorizadas, sin perjuicio de las
sanciones a las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario
deber conservar las memorias fiscales y de auditora por el
lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico
Tributario.
De comprobarse que las modificaciones o alteraciones a la

Mquina Fiscal son imputables exclusivamente al usuario, ya
sea a ttulo de culpa o dolo, ste deber sustituirla en el plazo
de dos das hbiles, contados a partir de su comprobacin,
debiendo emitir facturas y otros documentos, sobre formatos
elaborados por imprentas autorizadas, sin perjuicio de las
sanciones a las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario
deber conservar las memorias fiscales y de auditora por el
lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico
Tributario.
Artculo 47
Artculo 48
Durante la realizacin de sus operaciones comerciales, el

usuario de la Mquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y
tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a la
Mquina Fiscal, para la totalizacin de las operaciones de
ventas o prestaciones de servicio.
Durante la realizacin de sus operaciones comerciales, el

usuario de la Mquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y
tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a la
Mquina Fiscal, para la totalizacin de las operaciones de
ventas o prestaciones de servicio.
Artculo 49
Queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores
de servicios obligados al uso de mquinas fiscales,
sealados en el artculo 8 de la presente Providencia
Administrativa, la emisin de cualquier otro tipo de
documento distinto a facturas, que sean utilizados para
informar el monto parcial o total de las operaciones
efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes
gerenciales, notas de consumo estados demostrativos y
sus similares, an cuando el medio de emisin lo permita.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Disposiciones transitorias
Disposiciones transitorias
Primera
Primera
Las personas sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia

podrn seguir emitiendo facturas y otros documentos que se
hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en la Resolucin
N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el 31 de
agosto de 2008 o hasta agotar su existencia, lo que ocurra
primero. A partir de la entrada en vigencia de esta Providencia
no podr solicitar a una imprenta autorizada la elaboracin de
facturas u otros documentos conforme a lo dispuesto en la
mencionada Resolucin.
Las personas sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia

Administrativa, podrn seguir emitiendo facturas y otros
documentos que se hubieren elaborado conforme a lo
dispuesto en la Providencia Administrativa N 0591 de
fecha 28 de agosto de 2007, publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.776 de
fecha 25 de septiembre de 2007, y en la Providencia
Administrativa N 0257 de fecha 19 de agosto de 2008,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
de Venezuela N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008,
En caso de agotarse los documentos que se hubieren

elaborado conforme a lo dispuesto en la referida Resolucin
N 320, en algn establecimiento o sucursal, las personas
sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia, podrn seguir
utilizando dichos documentos en el resto de las sucursales o
establecimiento.
Quienes se acojan a lo establecido en esta disposicin
debern cumplir con lo establecido en el Artculo 31 y Artculo
32 de esta Providencia.
Segunda
Segunda
El sujeto obligado a utilizar Mquinas Fiscales conforme a lo

establecido en el Artculo 8 de esta Providencia, deber dar
cumplimiento a esta obligacin a ms tardar 1 de febrero de
2009. Si el sujeto posee ms de un establecimiento o sucursal
Podr dar cumplimiento a esta obligacin de manera
progresiva, utilizando, en los locales en los que an no haya
instalado la Mquina Fiscal, los medios de emisin previstos
en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia. En
todo caso, a partir de la fecha prevista en el encabezamiento
de este Artculo , todos los establecimientos o sucursales
debern utilizar Mquinas Fiscales.
Los sujetos pasivos obligados al uso de mquinas

fiscales dedicados a las actividades econmicas
enunciadas en el numeral 3 y en el primer aparte del
Artculo 8 de la presente Providencia Administrativa, no
contemplados en la Providencia Administrativa N 0257,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
de Venezuela N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008,
deben dar cumplimiento a esta obligacin a partir del
primer da del tercer mes calendario de su entrada en
vigencia. Si el sujeto pasivo posee ms de un
establecimiento o sucursal podr dar cumplimiento a esta
obligacin de manera progresiva, utilizando, en los
locales que an no haya instalado la Mquina Fiscal, los
medios de emisin previstos en los numerales 1 y 2 del
Artculo 6 de esta Providencia Administrativa. En todo
caso, a partir de la fecha prevista en el encabezamiento
de esta Disposicin, todos los establecimientos o
sucursales debern utilizar Mquinas Fiscales.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Tercera
Tercera
Los sujetos que posean Mquinas Fiscales que no cumplan

las especificaciones previstas en esta Providencia, debern
sustituirlas antes del 1 de febrero de 2009, salvo que antes
de dicha fecha se produzca el agotamiento de la Memoria
Fiscal o se desincorpore la Mquina Fiscal.
Los sujetos pasivos que inicien actividades con

posterioridad a la entrada en vigencia de esta Providencia
Administrativa, que cumplan con lo establecido en los
numerales 2 y 3 del artculo 8, estn obligados a emplear,
exclusivamente, mquinas fiscales como medio de
emisin de facturas otros documentos,
independientemente que hayan obtenido o no la cantidad
de ingresos establecidos en el numeral 1 del mencionado
artculo.
Cuarta
Cuarta

Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a
partir de la entrada en vigencia de esta Providencia,
proceder a revisar las autorizaciones otorgadas conforme a
lo dispuesto en el Artculo 15 de la Resolucin N 320 de
fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha
29 de diciembre de 1999.
Las certificaciones de dbito fiscal exonerado elaboradas

con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente
Providencia Administrativa, podrn seguir utilizndose
hasta el plazo de un (01) ao, contado a partir de la
publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, o hasta agotarse su existencia,
lo q ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de
esta Providencia Administrativa, slo podr solicitarse la
elaboracin de certificaciones de dbito fiscal exonerado
Durante el referido lapso, o hasta tanto se revisen las
a una imprenta autorizada, cumplindose con los
autorizaciones otorgadas, lo que ocurra primero, las empresas requisitos establecidos en la presente Providencia
autorizadas continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo, en Administrativa.
el caso que emitiesen ms de cinco mil, obviar la generacin
fsica de las respectivas copias, siempre y cuando stas sean
reproduccin, durante seis aos contados a partir del primero
de enero del ao siguiente a aqul en que se hubieren
emitido.
Disposiciones finales
Disposiciones finales
Primera
Primera
Los documentos que se emitan en materia de Alcohol y

Especies Alcohlicas, deben cumplir con las disposiciones de
esta Providencia y con lo dispuesto en el Artculo 240 del
Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre Alcohol y Especies
Alcohlicas, sin perjuicio de las disposiciones especficas que
al efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de
Los documentos que se emitan en materia de Alcohol y

Especies Alcohlicas, deben cumplir con las disposiciones de
esta Providencia Administrativa y con lo dispuesto en el
artculo 240 del Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre
Alcohol y Especies Alcohlicas, sin perjuicio de las
disposiciones especficas que al efecto dicte el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
Segunda
Segunda
El Servicio Nacional Integrado Administracin Aduanera y

Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia
Administrativa de carcter general, las disposiciones que
regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas
expendedoras de bienes y servicios.
El Servicio Nacional Integrado Administracin Aduanera y

Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia
Administrativa de carcter general, las disposiciones que
regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas
expendedoras de bienes y servicios.
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Providencia N 257
Providencia N 071
Tercera
Tercera
Los contribuyentes y dems sujetos sometidos a las

disposiciones de esta Providencia, que no den cumplimiento a
las normas en ella previstas, sern sancionados de
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico
Tributario.
Los contribuyentes y dems sujetos sometidos a las

disposiciones de esta Providencia Administrativa, que no den
cumplimiento a las normas en ella previstas, sern
sancionados de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
Orgnico Tributario.
Cuarta
Cuarta
Los entes pblicos nacionales no estarn obligados a cumplir

las disposiciones contenidas en el Artculo 36 de esta
Providencia, pudiendo stos, en los casos que emitan ms de
cinco mil (5.000) facturas, obviar la generacin fsica de sus
copias.
Los entes pblicos nacionales no estarn obligados a cumplir

las disposiciones contenidas en el Artculo 37 de esta
Providencia, pudiendo stos, en los casos que emitan ms de
cinco mil (5.000) facturas, obviar la generacin fsica de sus
copias.
Quinta
Quinta
A los efectos de esta Providencia, se entiende por Portal

Fiscal la pgina Web htpp://www.seniat.gob.ve, o cualquiera
otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
A los efectos de esta Providencia Administrativa, se entiende

por Portal Fiscal la pgina Web htpp://www.seniat.gob.ve, o
cualquiera otra que sea creada para sustituirla por el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
Sexta
Sexta
Quedan vigentes las disposiciones especiales de facturacin

establecidas en las Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456
de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales
Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998
01/10/2004 y 21/07/2005, respectivamente.
Quedan vigentes las disposiciones especiales de facturacin

establecidas en las Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456
de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales
Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998
01/10/2004 y 21/07/2005, respectivamente.
Sptima
Sptima
Esta Providencia entrar en vigencia a partir de su publicacin Esta Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de
su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
de Venezuela.
Venezuela.
Octava
Octava
A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de esta

Providencia Administrativa, quedar derogada la Providencia
Administrativa N 0591 que establece las Normas Generales
de Emisin de Facturas y Otros Documentos de fecha 28 de
agosto de 2007, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.776 de fecha 25 de
septiembre de 2007.
A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de esta

Providencia Administrativa, quedar derogada la Providencia
Administrativa N 0257 que establece las Normas Generales
de Emisin de Facturas y Otros Documentos de fecha 19 de
agosto de 2008, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997 de fecha 19
de agosto de 2008.
Novena
Se deroga el Artculo 12 de la Providencia N 0592 del
28/08/2007, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 38.776 del 25/09/2007.
25 de 25
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El presente boletn es de carcter informativo y no expresa opinin de la firm a. Su interpretacin requiere tener el texto
completo de las respectivas referencias y con tar con la opinin y orientacin de los abogados. Depsito legal pp81-0 267 Editado
por Espieira, Sheldon y Asociados. Telfono m aster: (0 212)70 0 .66.45
20 11. Espieira, Sheldon y Asociados. Todos los derechos reservados. PricewaterhouseCoopers se refiere a la firma venezolana Espieira, Sheldon y
Asociado, o segn el contexto, a la red de firm as m iembro de PricewaterhouseCoopers In tern ational Limited, cada una de las cuales es una entidad legal
separada e in dependiente. R.I.F.: J -0 0 0 29977-3

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Estn excluidas de la aplicacin de esta Providencia las

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Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado,

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1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil

Espieira, Sheldon y Asociados

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Contener la denominacin de "Factura".

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