Apostila Do p6 Web - Verano

Planejando e Controlando com
Primavera Web
Verano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail
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Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br
NDICE
1. INTRODUO AO PRIMAVERA...............................................................2
Solues Primavera...................................................................................2
Primavera P6...........................................................................................4
Methodology Management....................................................................5
Timesheets.........................................................................................5
2. O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...........................6
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
de
de
de
de
de
Processos
Processos
Processos
Processos
Processos
de
de
de
de
de
Iniciao.................................................................7
Planejamento..........................................................8
Execuo................................................................9
Controle................................................................10
Encerramento........................................................11
3. VISO GERAL E NAVEGAO...............................................................12

O que o P6 Web?..................................................................................12
Acesso do usurio...................................................................................13
Login................................................................................................13
Licena, perfil e associao de projeto..................................................13
Viso de interface do usurio...............................................................13
Acessando o P6 Web...............................................................................14
Tela de apresentao do P6 Web...............................................................15
Navegando no P6 Web.............................................................................16
Itens usados recentemente.................................................................17
Rastreando o caminho de volta............................................................17
Guias...............................................................................................18
4. CRIANDO UM PROJETO........................................................................19
Gerenciamento corporativo de projetos......................................................20
Estrutura Analtica Global.........................................................................21
Visualizao da EPS............................................................................22
Estrutura Organizacional da Empresa.........................................................23
Visualizao da OBS...........................................................................24
Criando um projeto.................................................................................25
Comando Criar Projeto.....................................................................25
Entrando informaes requeridas do projeto..........................................26
Campos de dados na aplicao............................................................26
5. EDITANDO DETALHES DE PROJETOS....................................................29
Selecionando um Projeto..........................................................................30
Explorando a EAG..............................................................................30
Usando a busca de projetos.................................................................31
Editando detalhes do Projeto....................................................................32
Sub-guia Geral..................................................................................33
Sub-guia Anotaes...........................................................................36
Adicionando um hiperlink na descrio do tpico de anotao...............37
Sub-guia Receitas..............................................................................38
Sub-guia Cdigos...............................................................................39
Sub-guia Configuraes......................................................................40
Verano Engenharia de Sistemas Rua Sud Menucci, 309 11 5084-1134 www.verano.com.br
Sub-guia Definido pelo usurio..........................................................42

6. CRIANDO UMA ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETOS.........................43
Estrutura Analtica de Projetos (EAP).........................................................44
Criando uma EAP para o projeto HR Atualizao do Sistema.......................45
Criando uma EAP....................................................................................46
Adicionando um n EAP filho...............................................................48
Adicionando ns EAP de mesmo nvel...................................................49
Criando um nvel adicional na EAP........................................................51
Alterando o n EAP pai.......................................................................52
Apagando um n da EAP.....................................................................52
Reutilizando um n EAP......................................................................52
7. INSERINDO ATIVIDADES.....................................................................54
Inserindo Atividades................................................................................55
Visualizando atividades.......................................................................57
Adicionando uma atividade marco de incio............................................59
Adicionando uma atividade..................................................................60
Copiando e colando atividades.............................................................61
Apagando atividades..........................................................................62
Visualizando e editando detalhes de Atividades...........................................63
Visualizando detalhes das atividades utilizando as guias..........................65
Sub-guias dos Detalhes das atividades...............................................66
Sub-guia Geral................................................................................67
Sub-guia Passos..............................................................................68
Editar passos e descrio de atividades.............................................69
Sub-guia Anotaes.........................................................................70
Sub-guia Cdigos............................................................................71
8. USANDO VISES DE ATIVIDADES........................................................73
Usando vises de Atividades.....................................................................74
Gerenciando vises de Atividades..............................................................75
Personalizando vises de atividades...........................................................76
Guia Colunas..................................................................................77
Agrupando a lista de atividades...........................................................79
Filtrando dados..................................................................................81
Compartilhando vises de atividades....................................................83
Classificando e ordenando nas guias de Atividades...............................84
9. CRIANDO RELACIONAMENTOS.............................................................85
Diagrama lgico de rede..........................................................................86
Mtodo do Diagrama de Precedncia (Precedence Diagramming Method
PDM)................................................................................................86
Tipos de relacionamentos.........................................................................87
Relacionamento com atraso......................................................................88
Fim - Incio com atraso.......................................................................88
Incio para Incio com atraso................................................................88
Atribuindo relacionamentos no P6 Web......................................................89
Adicionando relacionamentos na janela Detalhes de Atividades...................90
Adicionando relacionamento com atraso................................................92
Adicionando relacionamento no grfico de Gantt.........................................93
ii
Editando relacionamentos no grfico de Gantt.............................................94

Ligando mltiplas atividades.....................................................................95
Cancelando alteraes de dados................................................................96
Apagando relacionamentos.......................................................................96
10. CALCULANDO O PROJETO....................................................................98
Programando pelo Mtodo do Caminho Crtico.............................................99
Caminho crtico..................................................................................99
O que Data de Programao?...............................................................100
Conceitos de clculo de cronograma........................................................101
Clculo Progressivo..........................................................................101
Clculo Retroativo............................................................................102
Folga total (Total Float TF)...................................................................103
Caminho de volta com trmino obrigatrio................................................105
Atividades crticas.................................................................................106
Calculando a programao de um Projeto.................................................107
Visualizando a programao da data de trmino........................................108
Dicas de Clculo de Programao............................................................109
Relacionamentos circulares (loops).....................................................109
Terminaes abertas.........................................................................109
11. ESTABELECENDO RESTRIES...........................................................110
Designando restries............................................................................111
Deve terminar em............................................................................112
Iniciar em ou depois de.....................................................................115
Restries adicionais.........................................................................117
12. OTIMIZANDO A PROGRAMAO DO PROJETO....................................119
Analisando o projeto..............................................................................120
Analisando as datas programadas............................................................121
Passos para anlise..........................................................................121
Comparar o Trmino Programado com a data Deve terminar em..........122
Focando nas atividades crticas...............................................................123
Encurtando o projeto.............................................................................124
Ajustando relacionamentos.....................................................................125
Encurtando a durao............................................................................126
Recalculando e verificando os resultados..................................................127
13. ATRIBUINDO RECURSOS....................................................................129
Designando recursos e funes...............................................................130
Sumarizando........................................................................................130
Alocando Funes.............................................................................131
Substituindo alocao da funo pelo Recurso...........................................133
Alocando recursos.................................................................................134
Organizando recursos.......................................................................134
Restrio de acesso a recursos................................................................136
Avaliao da alocao............................................................................137
Notificao por e-mail.......................................................................138
Editando um recurso alocado..................................................................139
Solicitando recursos..............................................................................142
iii
14. ESPAO DE TRABALHO DE PROJETO..................................................146

O Espao de Trabalho de projeto.............................................................147
Visualizando o Espao de Trabalho de projetos.....................................148
Portais no Espao de Trabalho.................................................................150
Personalizando o espao de trabalho de projetos.......................................152
Personalizando o Contedo do Portal...................................................153
Personalizando o Layout do Portal.......................................................155
Personalizando Portais......................................................................156
15. ANALISANDO RECURSOS E CUSTOS...................................................157
Analisando o projeto..............................................................................158
Analisando Alocao de Recursos............................................................159
Visualizando sobre-alocao de recursos.............................................160
Resolvendo sobre-alocao de recursos...............................................161
Analisando a alocao de recursos......................................................165
Analisando o Oramento........................................................................166
16. LINHA DE BASE DO PROJETO.............................................................167
Linha de Base.......................................................................................168
Adicionando uma linha de base..........................................................168
Atribuindo Linhas de Base.................................................................171
Editando o Nome e o Tipo da Linha de Base.........................................171
Apagando Linhas de Base..................................................................171
17. EXECUTANDO UM PLANO DE PROJETO...............................................172
Atualizando um Projeto..........................................................................173
Qual a freqncia?...........................................................................173
Como coletar?.................................................................................173
A Data de Programao..........................................................................174
Informando o Realizado.........................................................................175
Para atividades completadas..............................................................175
Para atividades em progresso............................................................175
Utilizando o Farol de Progresso...........................................................176
Atualizando uma Atividade Evento......................................................177
Atualizando uma Atividade a ser completada........................................178
Atualizando uma atividade em progresso.............................................180
Recalculando o cronograma do projeto................................................182
Analisando os resultados da Reprogramao........................................183
18. ANALISANDO O PROGRESSO DO PROJETO.........................................184
Analisando Datas Programadas...............................................................185
Analisando a Performance do Projeto.......................................................187
Ajustando o Projeto...............................................................................188
A Data de Trmino do Projeto pode ser estendida?...............................188
O Escopo do Projeto pode diminuir?....................................................188
As Horas Planejadas Foram Sobre ou Sub Estimadas?......................189
Recursos Adicionais podem ser Alocados?............................................189
O Recurso pode trabalhar em Horas Extras?.........................................189
Gerenciando as Pendncias do Projeto.....................................................190
Ajustando o Uso do Recurso...................................................................191
iv
Encerrando uma Pendncia.....................................................................193

Recalculando o Projeto...........................................................................194
Analisando o Custo Orado.....................................................................195
19. RELATRIOS......................................................................................196
Portal Relatrios de Projeto....................................................................197
Atribuindo Relatrios ao Portal Relatrios de Projeto..................................198
Programando Relatrios.........................................................................199
Visualizando Relatrios..........................................................................202
Excluindo Relatrios..............................................................................202
20. PAINIS............................................................................................203
Painis.................................................................................................204
Visualizando Painis...............................................................................205
Personalizando os Painis.......................................................................206
Filtrando dados de portais......................................................................207
Personalizando os Painis.......................................................................208
Portais em Painis.................................................................................209
Modificando o Layout do Painel................................................................211
Portais com Informaes Pessoais...........................................................213
Portal Minhas Atividades....................................................................213
Portais Personalizados............................................................................214
Gerenciando Portais...............................................................................215
Criando um Painel............................................................................216
21. PORTFOLIOS......................................................................................218
Criando um Portflio..............................................................................219
Portflios globais ou do usurio..........................................................219
Portflios manuais ou filtrados...........................................................219
Visualizando Portflios...........................................................................220
Excluindo um portflio......................................................................221
Criando um Portflio manualmente..........................................................222
Criando um Portflio por Filtro................................................................223
Criando um portflio filtrado...................................................................224
Atualizando um Portflio filtrado.........................................................225
Analisando a Performance do Portflio......................................................226
22. WORKFLOWS - CRIANDO MODELOS DE SOLICITAO DE PROJETOS. 229
Definio de Modelo para Iniciao de Projetos..........................................230
Definir Estgios................................................................................230
Definir Workflows e Campos..............................................................230
Definir Aprovadores..........................................................................230
Criando um modelo de Requisio...........................................................231
Definindo Estgios.................................................................................232
Dicas antes de atribuir o nmero de estgios.......................................233
Definindo Campos............................................................................235
Atribuindo Tpicos de Anotao..........................................................236
Atribuindo Cdigos de Projeto............................................................237
Atribuindo Campos Definidos pelo Usurio - campos personalizados.......237
Definindo Plano de Desembolsos e de lucros........................................238
Definindo Workflow...............................................................................239
Construindo uma matriz de planejamento de Workflow...............................241

Definindo o workflow para o Estgio 1......................................................244
Selecionando Revisores..........................................................................248
vi
Objetivos do Curso
O objetivo deste curso capacitar equipes de projetos na operao de ferramenta no
ambiente Web para criao de projetos, atualizao e consulta.
Este curso proporciona uma viso geral do Primavera 6.0, em interface web,
abrangendo os seguintes tpicos:
Introduo ao Primavera
Viso geral e navegao
Personalizao do Espao de Trabalho
Ciclo de vida de gerenciamento de projetos
Enterprise Project Structure (EPS)
Organizational Breakdown Structure (OBS)
Criar um projeto
rea de trabalho do projeto e grupos de trabalho
Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Adicionar atividades
Criar relacionamentos
Calcular o projeto
Atribuir recursos
Otimizar o plano do projeto
Selecionar a linha de base e executar o plano do projeto
Analisar o plano do projeto
Iniciar a requisio de projeto
Criar e analisar portfolios
INTRODUO AO PRIMAVERA
Objetivos:
Descrever as solues Primavera
Descrever o P6
Solues Primavera
A Primavera Systems Inc. lder mundial em software de gesto de carteiras de
clientes e projetos, oferecendo solues para todos os modelos de negcios, visando
alcanar excelncia na gesto de carteiras, programas, projetos e recursos. Estima-se
que o valor controlado por produtos Primavera gira em torno de 5 trilhes de dlares.
A Primavera iniciou seus trabalhos em 1983, com o lanamento de software para
engenharia e construo, baseado na plataforma PC. Atualmente a Primavera uma
empresa com uma ampla diversidade de softwares, oferecendo solues desde
mquinas desktop a corporativas, possibilitando s empresas priorizar, planejar,
gerenciar e medir os investimentos de projetos necessrios a aumentar o volume de
negcios e servios oferecidos aos clientes.
P6 uma soluo, em software, voltada ao planejamento, gerenciamento e controle

corporativos dos projetos da empresa, com capacidade de reunir compromissos de
oramentos e prazos por programao cronolgica, recursos e custos. P6 o tema
tratado neste curso.
ProSight uma soluo, em software, de gesto e anlise de carteiras de clientes,
permitindo empresa maximizar estratgias na identificao e priorizao dos
projetos e investimentos, cumprindo a legislao incidente.
Evolve uma soluo, em software, de gesto de recursos capaz de oferecer
empresa melhor utilizao e aproveitamento por pessoa, designando o projeto certo
no tempo certo.
Cost Manager uma soluo, em software, que reduz o procedimento necessrio
para
traar
valor
do
trabalho
realizado.
Representaes
grficas
so
automaticamente geradas usando a informao mais recente da base de dados do

projeto. Carrega dados de custos para seu sistema de contabilidade usando uma
interface adaptvel, garantindo a consistncia e viso completa do desempenho do
projeto. Dados de custos realizados podem ser inseridos ou importados para o
Primavera.
Contract Manager Est soluo, em software, anteriormente conhecida como

Expedition,
permite
traar
estimativa
real
de
investimento
dos
contratos.
Encaminhamento de todos projetos submetidos e automatizao do processo de

aprovao via gesto de workflow. A funcionalidade de gesto detalhada assegura que
alteraes sejam resolvidas, pagamentos realizados e reclamaes evitadas.
PertMaster uma soluo, em software, de anlise e mitigao de riscos, que
permite empresa avaliar carteiras e projetos duvidosos, atravs de modegem dos
riscos, anlise de custos e programao dos impactos de mitigao dos cenrios.
Primavera P6
Aplicao Cliente / Servidor e WEB
O P6 usado para planejar, monitorar e controlar projetos. A informao do projeto

armazenada em um banco de dados e pode ser acessada via client-server e/ou web.
Entre as funcionalidades do P6 temos:
Gesto corporativa de projetos, recursos e anlise de carteira de

clientes.
Painel de controle personalizado oferece indicaes de rpida

visualizao do andamento e status dos projetos e programas, e ajuda
a determinar qual projeto deve-se dar maior ateno.
Relatrios abrangentes do projeto, incluindo modelos e assistentes de

personalizao.
Visualizao do ranking dos projetos, desempenho do planejamento da

programao, desempenho de custos, medio do valor adquirido,
datas marco, sumarizao da EAP e controle de verses de
documentos.
Anlise de capacidade e planejamento de recursos para antecipar

demandas em futuros projetos.
reas de trabalhos colaborativas para projetos em andamento e fluxo

de documentos; gesto e aprovao de documentos; troca de
informaes com membros do projeto.
Methodology Management
Plataforma integrada de melhoria dos processos para oferecimento de

melhores prticas, lies aprendidas, e padres da empresa em
formulrios de modelos de projetos, padronizao de produtos e
estimativas de ndices.
Criar, capturar, organizar e melhorar a reutilizao de componentes para

elaborao do planejamento de futuros projetos.
Timesheets
Fornecer
apontamento
de
horas
via
web
comunicao
entre
colaboradores
Membros da equipe visualizam todas as informaes de suporte que

necessitam para coordenao e preparao de seus trabalhos, enquanto
acessam diretamente a base de dados centralizada.
O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gesto de projetos um processo para alcanar objetivos com restries de tempo,
oramento e equipe de trabalho.
Grupo de Processos de Iniciao

Os passos para iniciao de um projeto incluem:
Reunir informaes do projeto
Conseguir o comprometimento da empresa
Desenvolver a equipe
Grupo de Processos de Planejamento

Os passos para planejamento do projeto incluem:
Estabelecer objetivos do projeto e escopo de trabalho
Definir o trabalho
Determinar o tempo de execuo
Estabelecer condio e requerimento de recursos
Estabelecer um oramento para os custos
Avaliar, otimizar e criar linha de base
Grupo de Processos de Execuo

Os passos para a execuo do projeto incluem:
Distribuio de informaes
Rastrear progresso de trabalho e custos realizados
Grupo de Processos de Controle

Os passos para monitoramento e controle incluem:
Analisar e avaliar o projeto
Sugerir aes necessrias
Alterar o projeto atual com dados reais
Reviso do planejamento
Comunicar desempenho do projeto equipe de trabalho
10
Grupo de Processos de Encerramento

Os passos para o encerramento do projeto incluem:
Documentar as lies aprendidas
Determinar se o projeto pode ser usado como uma metodologia
Entrega do produto ao cliente ou envolvidos no Projeto
Armazenamento dos arquivos do Projeto
11
VISO GERAL E NAVEGAO

O que o P6 Web?
O P6 Web oferece interface web para gesto de projetos, carteira de clientes e
recursos, ao mesmo tempo em que compartilha dados com outros membros da equipe
de trabalho.
As quatro sees a seguir se referem a atribuies da empresa
Portfolios Os administradores podem criar carteiras de projetos e usar

relatrios personalizados para traar o status do Projeto e informaes sobre
iniciativas estratgicas
Projetos Os gerentes de projeto podem criar e gerenciar projetos, requisies

ou recursos humanos e atualizao do status do projeto.
Recursos Gerentes de recursos podem estabelecer equipes por recurso ou

funo, monitorar a alocao dos recursos e design-los como solicitao pelos
gerentes de projeto.
Administrao Administradores do sistema podem adaptar a interface s

necessidades dos usurios individuais ou grupos.
A seo de Painel de Controle
Painel de Controle As janelas de dados, conhecidas como portais, mostram

dados de portfolio, projeto e recursos. Administradores podem esforar-se
para padronizar um painel de controle para a empresa.
12
Acesso do usurio
Ao entrar no P6 Web o acesso e a permisso para manipular os dados do usurio so
determinados por vrias camadas de segurana.
Login
necessrio um nome do usurio e senha vlidos, fornecidos pelo administrador do
sistema, para entrar no P6 Web.
Licena, perfil e associao de projeto
A empresa disponibiliza licenas para acesso ao P6 Web dependendo da funo do
usurio e atividades necessrias para desenvolver o seu trabalho. A licena determina
quais sees so visveis na aplicao. O perfil de segurana pode promover o
bloqueio de acesso e a habilidade para manipular os dados. A associao de projeto
determinar a quais dados de projeto o usurio ter acesso.
Viso de interface do usurio
A cada usurio atribuda uma visualizao de interface no P6 Web. A visualizao da
interface do usurio controla as guias e os itens da barra de aes que so exibidos.
13
Acessando o P6 Web
O P6 Web uma aplicao web. Para acessar o P6 Web execute o navegador e digite
a URL especfica da empresa.
Digite um nome e senha de usurio vlida. Caso no os tenha, entre em contato com
o administrador do sistema para solicit-los.
Passos:
1. Digite a URL fornecida pelo instrutor na barra de endereos do
navegador.
2. Digite o nome do usurio e senha.
3. Confirme se a base de dados PMDB_60_training est selecionada.
4. Clicar em Conectar.
14
Tela de apresentao do P6 Web

Aps acessar o sistema com sucesso, a tela de aplicao P6 Web ser exibida. Os
itens exibidos na tela dependem da licena, perfil de segurana e viso de interface do
usurio designada.
BARRA DE
NAVEGAO
P6 TELA WEB
H reas da tela de aplicao que no so alteradas com o login:
Barra de Ttulo Exibe o logotipo Primavera e oferece acesso s

seguintes funcionalidades: impresso, ajuda, ajuste de preferncias de
usurio e sada do sistema.
Barra de Navegao Oferece acesso s sees: Painel de Controle,

Portfolio, Projeto, Recursos e Administrao. Para exibir uma
destas sesses basta clicar sobre o ttulo desejado. A seo selecionada
ser exibida em negrito. A licena controla quais sees sero
disponibilizadas.
15
Navegando no P6 Web
Somente uma seo pode ser exibida ao mesmo tempo. Aps clicar o boto da seo,
est mostrada e a Barra de Aes relativa ser disponibilizada:
Barra de Aes Exibe comandos relacionados seo escolhida. Os

comandos disponibilizados dependem do perfil de segurana e viso da
interface de usurio designada anteriormente.
Barra de ao
Barra de ao
Passos
1. Na Barra de Navegao clicar em Projetos
2. Visualizao da Barra de Aes na seo Projetos
16
Itens usados recentemente

As sees Portfolios, Projetos e Recursos oferecem atalhos para os itens usados
recentemente. Por exemplo, quando se clica na seta para baixo na Barra de
Navegao do item Projetos, uma lista de projetos recentemente usados exibida.
Passos
1. Na Barra de Navegao clicar em
prximo ao boto Projetos
2. Selecione um projeto
Rastreando o caminho de volta
Depois de selecionar o projeto, exibida a seqncia dos nveis de subpastas.
possvel verificar as subpastas visitadas na mesma seo. Caso ocorra mudana de
seo, no ser mais possvel verificar as subpastas visitadas.
17
Guias
As guias nas sees permitem acesso a grupos de aes. A quantidade e a ordem das
guias pode ser personalizada pelo administrador do sistema no momento de definir a
visualizao da interface do usurio.
As guias se referem seo escolhida. Caso a seo escolhida seja Projetos, a guia
Detalhes pode ser entendida como detalhes de projeto, ou a guia Ferramentas
como ferramentas de projeto.
Passos:
1. Clique na guia Projetos
2. Na caixa Localizar digite: HRSYS
3. Clique no ID: HRSYS para abrir o projeto
4. Verificar as guias na seo Projetos
18
CRIANDO UM PROJETO
A final deste captulo voc ser capaz de:
Criar um projeto
Selecionar um n na Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS) para

localizao do projeto
Designar um gerente responsvel do projeto a partir da Estrutura

Organizacional da Empresa (OBS)
19
Gerenciamento corporativo de projetos

O Primavera oferece a capacidade de gerenciamento corporativo de projetos, de
carteiras de clientes e de recursos, enquanto preserva segurana e responsabilidades.
Cada projeto uma entidade nica, contendo as seguintes informaes essenciais:
Como o projeto identificado? Cada projeto tem um nico campo

identificador (Project ID)
Qual o nome do projeto? Cada projeto tem um nome descritivo.

O nome do Projeto no precisa ser nico, mas recomendvel que seja.
Onde o projeto est armazenado? Os projetos so armazenados

em um dos ns da Estrutura Analtica Global (EPS), que lembra a
estrutura hierrquica de pastas e sub-pastas.
Quem responsvel pelo projeto? A cada projeto atribudo um

gerente responsvel. O gerente responsvel selecionado a partir da
Estrutura Organizacional da Empresa (OBS).
Quando o incio planejado do projeto? Quando so criados,

cada projeto tem sua prpria data planejada de incio.
20
Estrutura Analtica Global

A Estrutura Analtica Global (EAG ou em ingls EPS Enterprise Project Structure)
oferece a base para a gesto corporativa dos projetos.
Estrutura Analtica Global Arranjo hierrquico de todos os projetos

da empresa. organizado de tal maneira que possvel abri-los e
analis-los em mltiplos nveis.
EPS, hierarquia
criada pela
empresa
para organizar
os
projetos,
oferece
funcionalidades para visualizar informaes de projetos por prioridade, escopo,

oramento e recursos.
Possibilita a gesto individual dos projetos e os organiza para visualizao de dados
sumarizados por mltiplos projetos, vises de alocao de recursos pelos projetos,
atribuir segurana por nvel da estrutura para disponibilizar aos usurios as
informaes de projeto apropriadas. A EPS contm uma raiz e vrios ns:
A raiz representa o nvel mais elevado da organizao
Os ns representam diferentes nveis da EPS. Podem representar, por

exemplo, divises, departamentos ou localizaes da organizao.
Todos os projetos devem ser includos em ns da EPS.
Cada n pode conter um nmero ilimitado de projetos
Os projetos sempre representam o nvel mais baixo da hierarquia
A localizao do projeto na hierarquia determina o nvel de sumarizao
21
Visualizao da EPS
A figura a seguir representa a EPS do Signature S.A. como mostrado no Primavera
quando um projeto selecionado.
Passos
2. Clicar em
para expandir os seguintes ns da EPS: Signature S. A.,
Projetos de Tecnologia da Informao, Projetos Internos de TI e
Atualizao de Sistemas.
22
Estrutura Organizacional da Empresa

A Estrutura Organizacional da Empresa (EOE ou OBS Organizational Breakdown
Structure) oferece a base para a gesto de projetos corporativos.
Estrutura Organizacional da Empresa (OBS) Arranjo hierrquico

da estrutura de gesto de projetos da organizao. Controla o acesso
de usurio aos dados de projeto e permite a designao de um gerente
responsvel.
A OBS, arranjo hierrquico da estrutura de gesto de projetos da organizao, pode

ser
configurada
para
representar
detalhes
organizacionais
com
nomes
de
colaboradores ou estrutura genrica de departamentos e divises.

Ela executa duas funes-chave na gesto corporativa de projetos:
Atribuio de um gerente responsvel Os elementos da OBS so

designados como gerentes responsveis de um n da EPS, de um
Projeto, ou de um n da EAP (WBS), ou de uma pendncia (issue) ou
um risco (risk). O gerente responsvel designado pode ser herdado do
nvel imediatamente superior. Por exemplo, quando se adiciona um novo
projeto, o gerente responsvel herdado do n pai da EPS embora,
poder ser alterado para outro n da EOE escolhida pelo usurio.
Controle de acesso de usurios s informaes de projeto

Quando um usurio criado aponta-se uma ou mais OBS`s s quais
associa-se um perfil de acesso. Por exemplo, todos os membros do
Departamento de Desenvolvimento so designados para o item VP de
Desenvolvimento. Devido essa designao os usurios podem
visualizar os projetos cujo VP de Desenvolvimento o gerente
responsvel. Este acesso segue as diretrizes do perfil de segurana do
usurio que pode limit-lo h um status de acesso que pode variar de
somente de leitura at direitos totais.
23
Visualizao da OBS
A figura a seguir representa a OBS da Signature S.A.. No prximo exerccio possvel
ver como mostrado quando selecionado um responsvel.
24
Criando um projeto
H vrias maneiras de criar um projeto no P6 Web. Por exemplo, o administrador
pode criar um processo de workflow e disponibilizado para que a criao do projeto
ocorra em grupo ou, o gerente do projeto poder cri-lo diretamente. Aqui ser
focado o comando de Criar Projeto.
Comando Criar Projeto
possvel executar o comando de Criar Projeto na Barra de Aes da seo
Projetos para criao.
Passos:
2. Na Barra de Ao clicar em Criar Projeto
25
Entrando informaes requeridas do projeto

A tela de criao de projeto requer:
Digitar o Id do Projeto
Digitar o Nome do Projeto
Selecionar um n EAG para colocar o projeto
Designar um gerente Responsvel a partir da EOE
Designar o Incio Planejado do projeto
Campos requeridos so marcados com asterisco na tela de criao de projeto. O

campo Deve terminar em de preenchimento opcional.
Campos de dados na aplicao
Alguns campos da aplicao permitem digitar valores. Por exemplo,

possvel digitar dados nos campos Id do Projeto e Nome de Projeto.
Outros campos podem requerer que se clique no cone
e ento
selecionar um valor da lista de itens disponibilizados. Por exemplo, nos

campos EAG e EOE, ser necessrio a seleo de um valor.
Uma vez que o Id do Projeto deve ser nico nos dados da organizao, o P6 Web
exibe uma mensagem de erro ao clicar em Criar se o Identificador do Projeto j
existir.
26
Passos:
1. No campo Id do Projeto digitar HRSYS-USU-XX1
2. No campo Nome do Projeto digitar HR Atualizao do Sistema
3. No campo EPS clicar em
4. Clicar em
para expandir os nveis da EPS
5. Selecionar o n EAG Atualizao do Sistema e clicar em Ok

6. No campo Responsvel clicar em
7. Clicar em
para expandir o n OBS Signature S.A. e Chefe do
Escritrio de Tecnologia
8. Selecionar o gerente responsvel VP de Desenvolvimento e clicar em
Ok
9. No campo Incio Planejado clicar em
para exibir o calendrio
10. Selecionar a data 04/01/2010 e clicar em Selecionar

11. Clicar em Criar
O cdigo XX representa o nmero de acesso do usurio. Por exemplo, se o login foi usurio09, o projeto
a ser criado deve ser o HRSYS-USU-09.
27
A pgina Criar relacionamentos de projetos permite as seguintes opes
Adicionar atividades e EAP
Ir para espao de trabalho do projeto
Criar outros projetos
Executar o Arquiteto de Projeto, permitindo criar um plano de projeto

restaurando
modelos
de
projetos
armazenados
no
Methodology
Management.
Estas opes so mostradas somente depois de criar um projeto. Entretanto

possvel acessar as opes sempre que se estiver na seo de Projetos:
Adicionar atividades e EAP Selecione um projeto e ento clicar na

guia Atividades.
Ir para o Espao de Trabalho Selecionar um projeto e clicar na

guia Espao de Trabalho.
Criar outro projeto Na barra de navegao, clicar em Projetos e

ento em Criar Projeto.
Executar o Arquiteto de Projeto Selecionar um projeto, ento

clicar na guia Ferramentas e clicar em Executar Arquiteto de Projeto.
28
EDITANDO DETALHES DE PROJETOS

Objetivos
Selecionar um projeto na EAG
Localizar os detalhes do projeto
Informar os dados do projeto utilizando a guia Detalhes
29
Selecionando um Projeto
Sempre que um projeto criado, este est localizado dentro de um n da EAG que
ser exibida na seo Projetos.
Explorando a EAG
Quando se procura por um projeto basta expandir os ns para encontr-lo. Na tabela
inicial da seo projeto exibido a coluna do identificador de projeto (ID) e o nome do
projeto (Nome). Dependendo do nvel de privilgios possvel apagar um projeto da
seo. Utilize o hyperlink Apagar para excluir um projeto da EPS.
Passos:
1. Na Barra de Navegao clicar em Projetos.
2. Expandir o n da EAG Atualizao do Sistema USURIO XX2.
3. Localizar o projeto HR Sistema de Atualizao.
O cdigo XX representa o nmero de acesso do usurio. Por exemplo, se o login foi usurio09, a EAG a
ser explorada deve ser a Atualizao do Sistema USURIO 09.
30
Usando a busca de projetos

O campo Localizar na seo Projetos permite encontrar projetos na EAG varrendo
os campos Identificador do Projeto (ID) e Nome do Projeto (Nome). Se o contedo
completo de um desses campos for digitado o P6 WEB mostrar o projeto evidenciado
porm, se for digitado o valor de forma parcial pode ser mostrado uma coleo de
projetos que tenham contido esse valor. Por exemplo, se digitar HR todos os projetos
com a inicial HR sero mostrados.
Passos:
1. No campo Localizar digitar as duas primeiras letras do projeto HR
2. Para abrir o projeto, clique no Identificador do Projeto denominado
HRSYS-USU-XX.
31
Editando detalhes do Projeto

Aps selecionar um projeto, as informaes so apresentadas em guias na seo
Projetos.
A guia Detalhes permite editar informaes do projeto selecionado por meio de subguias. O nmero e a ordem das sub-guias variam conforme a Visualizao do Usurio
designada.
Passos:
1. Clicar na guia Detalhes
2. Confirmar se a sub-guia Geral est selecionada
32
Sub-guia Geral
Os campos Id do Projeto, Nome do Projeto, EAG Pai e Responsvel3 so obrigatrios
no momento da criao do projeto e podem ser editados na sub-guia Geral. As
informaes contidas nesta viso so as seguintes:
ID: identificao do projeto.
Status do projeto: Selecionar Planejado, Ativo, Inativo Ou

Simulao.
Nome: Nome do projeto
Nvel de risco: Selecionar uma das cinco categorias Muito alta,

Pontuao alta, Mdia, Baixa ou Muito baixo.
EAG pai: n onde o projeto est cadastrado.
Prioridade estratgica: Selecionar um nmero entre 1 e 10.000 para

classificar o projeto no plano estratgico da empresa.
Responsvel pelo projeto: Elemento da EOE que fica responsvel

pelo projeto.
Oramento original: Informar uma quantia estimada para execuo

do projeto, incluindo os fundos de capitalizao.
URL do WebSite do projeto: Campo que pode ser utilizado para

indicar onde est o WEB Site criado para o projeto.
Oramento corrente: Este campo calculado e mostra o oramento

planejado somado a todas as alteraes de oramento aprovadas.
Proprietrio do projeto: responsvel individual pelo projeto que

atribui vises e acessos ao projeto.
O Proprietrio do projeto no necessariamente a mesma pessoa que o gerente responsvel,

mas pode coincidir.
3
33
Total de atividades: Nmero de atividades do projeto.
Incio planejado: Data de incio do projeto. Este campo obrigatrio

no
momento
da
criao
do
projeto,
mas
pode
ser
alterado
posteriormente.
Deve terminar em: Informar a data que indica quando o projeto deve
terminar.
Incio real: este campo calculado mostra a data em que o projeto

realmente iniciou.
Trmino programado: Este campo calculado mostra a data mais cedo

de
trmino
baseado
no
clculo
do
cronograma
gerado
mais
recentemente.
Data dos Dados: Informar a data a ser utilizada como ponto de incio
para o clculo do cronograma do projeto.
Trmino realizado: Este campo calculado mostra a data em que o

projeto realmente terminou. Um projeto termina quando todas as
atividades tm a data de trmino realizada.
Checked out por: Nome do usurio que executou o Check-out do

projeto. Se o projeto no est em estado de check-out ento o campo
permanece em branco.
Data de Checked out: Data e hora que o usurio executou o checkout do projeto. Se o projeto no est em estado de check-out ento o
campo permanece em branco.
34
Passos
1. No campo Oramento Original digite o valor 200.000
2. Clique em Salvar.
35
Sub-guia Anotaes
Use a sub-guia Anotaes para visualizar e editar notas do projeto, tais como a
finalidade do projeto, requisitos bsicos ou outros detalhes especficos.
Passos
1. Clicar na sub-guia Anotaes
2. Clicar em Designar Tpico de Notas
3. No campo Para digite Ferramentas
4. Clicar em Localizar para localizar o tpico
5. Selecione o tpico Ferramentas / Tcnicas
6. Clicar no boto Designar para selecionar e associar o tpico
7. Clicar no boto Fechar, para sair da pgina
8. Clicar no ttulo Ferramentas / Tcnicas
9. Digitar a descrio Utilizamos o Primavera para gerenciar projetos
10. Clicar em Salvar
11. Clicar em
para visualizar a descrio
36
Adicionando um hiperlink na descrio do tpico de anotao

possvel inserir um link no texto de uma anotao para fazer acesso a links que
podem ser um arquivo, um FTP, uma URL, etc. Este link ser ativado como um
hipertexto.
Passos
1. Clicar no tpico de anotao Ferramentas/Tcnicas
2. Selecionar o texto Primavera na descrio do tpico de anotao
3. Clicar em
4. Digitar o endereo na janela: http://www.primavera.com
5. Clicar em Ok
6. Clicar em Salvar
7. Clicar em
para expandir a descrio
37
Sub-guia Receitas
Usar a sub-guia Receitas para adicionar, apagar, visualizar e aprimorar informaes
sobre valores de Receitas do projeto.
Fonte de Investimento: Lista da origem das Receitas designados para

o projeto. Clicar o nome da origem da Receita para editar os detalhes.
Quantidade: O montante monetrio alocado ao projeto a partir da

fonte da receita.
Fonte Compartilhada: porcentagem do montante alocado ao projeto.
Passos
1. Clicar na sub-guia Receitas.
2. Clicar em Designar Fonte de Investimento.
3. Selecionar a fonte de investimento Apex.
4. Clicar em Designar e em Fechar.
5. Clicar no link Apex para editar os detalhes.
6. No campo Quantidade, digitar 20.000.
7. No campo Fonte Compartilhada digitar 10.
8. Clicar em Salvar.
38
Sub-guia Cdigos
Usar a sub-guia para designar cdigos e valores para o projeto. Os cdigos permitem
agrupar e filtrar os projetos, tais como localizao ou prioridade.
Cdigo de projeto Listagem dos cdigos designados para o projeto.
Valor do cdigo Exibe o valor selecionado do cdigo do projeto. Um

nico cdigo pode ter muitos valores, como por exemplo, Diviso com
os valores Marketing, Engenharia, Desenvolvimento, etc.
Descrio Exibe a descrio para cada valor do cdigo do projeto.
Passos
1. Clicar na sub-guia Cdigos.
2. Clicar em Designar cdigos de projeto.
3. Clique no boto
para expandir o cdigo Grupo do Produto.
4. Selecionar o valor de cdigo de projeto ITSU: Atualizao do Sistema

de TI.
5. Clicar em Designar e clicar em Fechar.
39
Sub-guia Configuraes
Usar a sub-guia Configuraes para definir os parmetros iniciais das atividades que
sero inseridas no projeto, selecionar uma linha de base para calcular o valor
agregado; definir as informaes sobre sumarizao.
Os parmetros definidos sero utilizados pelo P6 para a criao das atividades. Isto
no impede ao usurio de alterar qualquer um deles diretamente na atividade
conforme a sua necessidade.
Padro
do
Tipo
de
Durao
determina
qual
ser
comportamento da atividade com relao ao clculo da durao, esforo

e alocao de recursos. Por exemplo, se for selecionado Durao fixa e
unidades quando se alterar a durao ou as unidades de esforo
somente a alocao (tempo/unidades) sero afetadas.
Padro do Tipo de percentual completado determina qual

melhor tipo de medio do progresso das atividades no projeto:
durao, por unidades ou fsico.
Padro do Tipo de Atividade determina qual durao e data dos

dados so calculadas para as atividades.
Padro do Tipo de Taxa Padro determina o valor/esforo de

todos os recursos designados no projeto.
Padro
Valor/Unidade
ou
atividades
sem
recursos
ou
Valor/Unidade por funo determina o padro do valor/esforo

para calcular o custo das atividades que possuem esforo, mas no
possuem recursos designados, ou as atividades que tm recursos
designados que no tm valor/esforo especificado. Entrar um valor em
dlar por esforo de trabalho: $20/h.
Sumarizar para o nvel de EAP indica o nmero de nveis

sumarizados que sero armazenados na base de dados.
40
ltima sumarizao exibe a data da ltima sumarizao do projeto.

prtico para determinar a data de sumarizao.
Sumarizar o projeto baseado em determina se a sumarizao

baseada no plano de nivelamento de recursos ou recursos detalhados
designados na atividade.
Linha de Base para clculo do valor agregado seleciona a linha

de base do projeto ou a linha de base primria para ser usada no
clculo do valor agregado. Para gerar Linhas de Base, clique na guia
Linha de Base na seo Projetos.
Passos
Clicar na sub-guia Configuraes
Em Preo/Qtde default para atividades sem recursos ou funo digitar

40.
Clicar em Salvar
41
Sub-guia Definido pelo usurio

A sub-guia Definido pelo usurio permite designar valores para relacionar campos
definidos pelo usurio, os quais podem ser usados para rastrear dados adicionais de
projeto como colunas no portal Estatsticas do projeto no painel de controle e no
espao de trabalho.
Passos:
1. Clicar na sub-guia Definido pelo usurio
2. Clicar em personalizar
3. Na
seo
Colunas
disponveis
clicar
para
expandir
um
agrupamento.
4. Selecionar um campo definido pelo usurio: Custo estimado de
despesas
5. Clicar em
para inseri-lo na seo Colunas selecionadas
6. Clicar em Salvar
7. Digitar o valor 40.000
8. Clicar em Salvar
42
CRIANDO UMA ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETOS

Objetivos
Descrever uma EAP
Criar mltiplos nveis de uma hierarquia de EAP
43
Estrutura Analtica de Projetos (EAP)

Estrutura Analtica de Projetos (EAP) um arranjo hierrquico de produtos e servios
por um projeto.
O projeto o nvel mais alto da EAP
Uma atividade o nvel mais baixo da EAP
O maior benefcio de utilizar EAP ter a possibilidade de dividir o projeto em pedaos

menores com a finalidade de planejar e controlar. Os elementos da EAP tm um
relacionamento pai/filho, o que significa que possvel expandir ou recolher os
nveis e sumarizar os dados do nvel mais baixo.
Para planejar e controlar o oramento possvel antecipar datas ou valores no nvel
mais alto da EAP antes de adicionar atividades.
Os ns da EAP podem tambm ser usados para designar responsabilidade, por meio
da OBS (Organizational Breakdown Structure - Estrutura Organizacional da Empresa),
para
diferentes
gerentes
com
finalidade
de
planejamento
atribuio
de
responsabilidade.
44
Criando uma EAP para o projeto HR Atualizao do Sistema

Estruturar
EAP
do
projeto
HR
Atualizao
do
Sistema
em
trs
fases:
Desenvolvimento do Sistema, Testes do Sistema e Implantao do Sistema.

As trs principais fases sero subdivididas a seguir de acordo com a figura abaixo:
A WBS no P6:
45
46
Criando uma EAP

A EAP criada na guia Atividades na seo Projetos. A guia Atividades o local para a
manuteno da EAP e gesto das atividades. O projeto selecionado HR Atualizao do
Sistema tem somente um elemento EAP, o elemento raiz.
Passos:
2. No campo Busca digitar HR para localizar o projeto HR Atualizao
do Sistema Criando uma EAP.
3. Para abrir o projeto clique no campo Identificador do Projeto
denominado HRSYS-06.
4. Clique na guia Atividades.
5. Na lista de Visualizao, selecione Adicionar EAP.
47
Cada n EAP na hierarquia definido por trs caractersticas:
Identificador EAP um valor alfanumrico nico e obrigatrio

adicionando o Nome da EAP pai. O EAP filho herda parte do
identificador da EAP pai, estendendo o sufixo aos nveis mais baixos da
hierarquia. Por exemplo:
Se o cdigo da EAP pai
Teste
Teste1
Teste1.1
Ento o cdigo EAP filhos sero

Test.1, Test.2, etc
Test1.1, Test1.2, etc
Test1.1.1, Test1.1.2, etc
Nome da EAP Nome nico que geralmente representa o produto ou

o servio gerado pelas atividades.
EAP Pai o n EAP pai a hierarquia.
48
Adicionando um n EAP filho

Use o cone para adicionar
ou apagar
um n da EAP. O Cdigo da EAP
automaticamente gerado e pode ser editado. Para editar o Nome da EAP preciso
exibir os Detalhes da EAP. Selecionar em
para
editar os detalhes do n EAP.
Passos
1. Na Barra de cones, clicar em
2. Clicar em
para adicionar um n da EAP
para salvar a EAP
3. Na Barra de cones, clicar em
4. No campo Identificador EAP confirmar o valor 1.

5. No campo Nome da EAP digitar Desenvolvimento do Sistema.
7. Clicar em Retornar.
49
Adicionando ns EAP de mesmo nvel

possvel inserir ns EAP de mesmo nvel usando o menu ao se clicar o boto direito
do mouse e selecionar o comando no n EAP ou na atividade.
50
Passos
1. Confirmar se o n EAP HRSYS-06 est selecionado.
2. Clique no boto direito e selecione Adicionar EAP irm.
3. Clicar em
para salvar a EAP.
4. Clicar no boto direito sobre o n EAP HRSYS-06.2 e selecionar

Detalhes.
5. No campo Nome da EAP digitar Testes do Sistema.
6. Clicar em Salvar e em Retornar.
7. Clicar no boto direito no n EAP HRSYS-06.2 e selecionar Adicionar
EAP irm.
8. Clicar em
para salvar a EAP.
9. Clicar no boto direito sobre o n EAP HRSYS-06.3 e selecionar

Detalhes.
10. No campo Nome da EAP digitar Implantao do Sistema.
11. Clicar em Salvar e em Retornar.
51
Criando um nvel adicional na EAP

possvel criar nveis na hierarquia da EAP adicionando um n EAP filho a um n EAP
j existente. possvel endentar ns da EAP para modificar a estrutura utilizando as
setas indicadas na figura a seguir.
Passos
1. Clicar com boto direito sobre o n EAP HRSYS-06.1 e selecionar
Adicionar EAP irm.
2. Clicar no cone
para salvar a EAP.
3. Na Barra de cones usar o cone

abaixo da HRSYS-06.1.
4. Na Barra de cones clicar no cone
para mover HRSYS-06.4 para

para endentar HRSYS.06.4.
5. Clique com boto direito sobre o n EAP HRSYS-06.4 e selecione

Detalhes.
6. Clicar Sim para salvar os dados.
7. No campo Cdigo da EAP digitar <1>.
8. No campo Nome da EAP digitar Requisitos do Sistema.
9. Clicar em Salvar e clicar em Retornar.
10. Clicar no boto direito sobre o n HRSYS-06.1.1 e selecionar
Adicionar EAP irm.
11. Clicar no cone
para salvar a EAP.
52
12. Clicar no boto direito sobre o n EAP HRSYS-06.1.2 e selecionar

Detalhes.
13. No campo Nome da EAP digitar Design do Sistema.
14. Clicar em Salvar e depois em Retornar.
Alterando o n EAP pai
Na pgina de detalhes da EAP pode-se selecionar um novo n EAP pai como
alternativa ao uso das setas de endentao.
Apagando um n da EAP
Para apagar um n da EAP clique em
na Barra de cones ou digitar a tecla delete
do teclado. Ao apagar um n da EAP que contm atividades possvel escolher se as

atividades sero apagadas ou se herdaro o n EAP pai do n da EAP que se est
apagando.
Reutilizando um n EAP
No possvel exportar ou importar ns EAP. Entretanto, utilizando a ferramenta
Arquiteto de Projeto, pode-se trazer uma EAP salva na base de dados do Methodology
Management.
53
EXERCCIO: Adicione os Cdigos e Nomes da EAP conforme indicado na tabela

abaixo:
EAP Pai
Cdigo da
EAP
Nome da EAP
HRSYS-06.2
Testes do Sistema
1
Testes de Integrao do Sistema
1
2
Preparao da Instalao do Sistema

Instalao do Sistema
HRSYS-06.3
Implantao do Sistema
Compare sua EAP com a figura abaixo:
54
INSERINDO ATIVIDADES
Objetivos
Adicionar atividades
Visualizar informaes de atividades
Enviar um e-mail relacionado a uma atividade
Editar atividades na guia Detalhes
Adicionar passos em uma atividade
Adicionar um tpico de anotao em uma atividade
Designar um cdigo para a atividade
55
Inserindo Atividades
As Atividades so os elementos fundamentais de um projeto. Representa o mais baixo
nvel da EAP e contm todas as informaes sobre o trabalho a ser desenvolvido.
Tambm conhecida como tarefa, item, evento ou pacote de trabalho, a atividade a
menor subdiviso de trabalho que gestor de projeto preocupa-se e geralmente a
mais detalhada unidade de trabalho rastrevel na programao de um projeto.
As atividades guiam o cronograma do projeto que representa o trabalho que deve ser
realizado em um determinado perodo de tempo, com um custo especfico ou com um
nmero definido de recursos. O Primavera suporta seis tipos de atividades:
Tipo de Atividade
Utilizao
Evento de Incio e de
Fim
Marca o incio ou
trmino de uma fase
ou comunica a
entrega do projeto
Dependente de tarefa
O trabalho precisa ser

realizado em um dado
perodo, sem levar em
considerao a
disponibilidade dos
recursos designados.
Dependente de
recurso
Mltiplos recursos
designados para uma
mesma atividade
podem trabalhar
independentemente
Tipo de Atividade
Utilizao
Notas
- Indica que a atividade marca o incio ou
fim dos estgios principais de um projeto.
Uma atividade do tipo Milestone pode ter
despesas, mas nunca custos baseados em
tempo (por exemplo, trabalho), ou recursos
atribudos.
- Uma atividade Milestone no tem durao.
- Um Start Milestone no possui a data de
fim e um Finish Milestone no possui a data
de inicio.
- Indica que os recursos de uma atividade
so programados para trabalhar naquela
atividade de acordo com o calendrio da
atividade, ao invs de seguir os calendrios
dos recursos atribudos a ela.
- Tipicamente, voc usar atividades tipo
Task Dependent quando diversos recursos
designados a uma mesma atividade
precisam trabalhar juntos.
- Indica que cada recurso da atividade
programado seguindo o seu calendrio e no
o da atividade. Este tipo de atividade mais
usado quando a durao da atividade
depende da disponibilidade dos recursos
atribudos.
- Tipicamente, voc usar atividades do tipo
Dependncia do Recurso quando os
diversos recursos atribudos a uma atividade
podem trabalhar de forma independente.
Notas
56
Tipo de Atividade
Utilizao
Sumrio
(Nvel de esforo)
Tarefas em
andamento
dependentes de
outras atividades
Sumarizao EAP
Este tipo usado para

resumir um nvel de
EAP.
Notas
- Durao determinada pelo predecessor ou
sucessor das atividades.
- Indica que a durao da atividade depende
de suas predecessoras e/ou sucessoras.
- Tipicamente, voc usar o tipo Level of
Effort para atividades que ocorrero
dependendo de outras atividades. Por
exemplo, trabalho administrativo, um
guarda de segurana ou algum aspecto de
gerenciamento de projeto.
- Atividades deste tipo no podem ter
restries.
- Forma um tipo de atividade que
compartilha um nvel comum de EAP.
- As datas calculadas numa atividade EAP
Sumary so baseadas na data de incio
mais cedo das atividades do grupo e na data
mais tarde destas atividades.
- No poder ser atribudas restries em
uma EAP Sumary
57
Visualizando atividades
A guia Atividades na seo Projetos permite personalizar quais colunas so
exibidas quando se gerenciam atividades. Oferecem funcionalidades de filtros,
agrupamentos e ordenamento para melhor organizar as atividades. Tambm permite
ativar e desativar o grfico de Gantt. Todos os elementos exibidos so organizados na
visualizao de atividades a qual pode ser criada, modificada e compartilhada.
Pode-se tambm clicar em E-mail para enviar o projeto aos membros de equipe
associados com a atividade ou clicar em Exportar para arquivo para exportar as
atividades na formatao de arquivo texto separado por vrgula (.csv), o qual pode
ser aberto no Microsoft Excel.
Passos
do Sistema Adicionando atividades.
3. Para abrir o projeto clicar no Identificador de Projeto denominado
HRSYS-07.
4. Clicar na guia Atividades.
5. Na visualizao
atividades.
caixa
de
combinao
selecionar
Adicionando
58
As seguintes colunas so exibidas na guia Atividades
EAP/Atividades digitar um Identificador de Atividade que deve ser

nico no projeto. Caso no seja digitado, o Identificador de Atividade
gerado automaticamente.
Nome da atividade digitar um nome para a atividade. O nome da

atividade no precisa ser nico, mas recomendvel. O Primavera
atribui o nome Nova atividade como padro para as atividades
criadas.
Tipo de atividade identifica o tipo de atividade. O tipo de atividade

padro especificado na sub-guia Configuraes em Detalhes de
projeto.
Durao Original digitar o tempo estimado necessrio para

completar a atividade. Se no for informado o valor do campo, ser
atribuda a durao padro definida pelo administrador do sistema.
Recurso primrio identifica o recurso primrio responsvel pelo

desempenho dos trabalhos.
Cdigo EAP identificador do EAP onde a atividade est inserida.
EAP a EAP onde a atividade est inserida.
59
Adicionando uma atividade marco de incio

O status da atividade indicado pelos seguintes cones:
Losango: marco
Barra verde: atividade no iniciada, Barra azul/verde: atividade iniciada,
Barra azul: atividade completada, Barra vermelha: atividade crtica.
Passos
1. Selecionar o n EAP HRSYS-07.1.1 Requerimentos do Sistema.
2. Clicar no boto direito e selecionar Adicionar atividade.
3. Duplo clique no campo Atividade e digitar HR1000.
4. Duplo clique no campo Nome da Atividade e digitar Marco de incio
do desenvolvimento.
5. Duplo clique em Tipo de atividade e selecionar Evento de incio.
6. Confirmar que a Durao Original igual a zero.
7. Duplo clique no campo Recurso Primrio.
8. No campo Localizar, digitar o nome Susan.
9. Selecionar o recurso Susan Arnold e clicar em Ok.
10. Clicar em
para salvar.
60
Adicionando uma atividade

Muitos campos so editveis na guia Atividades. Entretanto se os valores no so
diretamente acessveis, o campo apresentado em cinza claro. No exemplo a seguir a
durao planejada da atividade marco sempre zero e no possvel alterar o
Identificador EAP da EAP pai diretamente na listagem exibida.
As clulas em cinza so valores que no podem ser editados pela tabela
Passos
1. Selecionar o n EAP HRSYS-07.1.1 Requisitos do Sistema.
2. Clicar no boto direito e selecionar Adicionar nova atividade.
3. Fazer duplo clique no campo Atividades e digitar HR1010.
4. Fazer duplo clique no Nome da Atividade e digitar Definir conceito
operacional do novo sistema.
5. Fazer duplo clique no campo Durao Original e digitar 4d.
6. Clicar no cone
para salvar.
61
Copiando e colando atividades

possvel adicionar atividades semelhantes utilizando o procedimento de copiar e
colar. possvel selecionar mltiplas atividades, copi-las e inseri-las na EAP. Todas as
informaes das atividades so copiadas, exceto o Identificador da Atividade, o qual
deve possuir valor nico.
Passos
1. Selecionar a atividade HR1000 Marco de incio do desenvolvimento.
2. Clicar na atividade HR1010 Definir conceito operacional do novo
sistema.
3. Clicar no boto direito e selecionar Copiar.
4. Selecionar a EAP HRSYS-07.1.2.
5. Clicar no boto direito e selecionar Colar.
6. Clicar no cone
para salvar
62
Apagando atividades
Pode-se apagar uma ou mais atividades selecionando-as e clicando no cone
ou
clicando no boto direito e selecionar Apagar.
Passos:
1. Selecione a atividade HR1020 Marco de incio de desenvolvimento.
2. Clicar na tecla CTRL e selecionar a atividade HR1030 Definir
conceito operacional do novo sistema.
3. Clicar no boto direito e escolher Apagar.
4. Clicar em Sim para confirmar a deciso.
5. Clicar no cone
para salvar.
63
Visualizando e editando detalhes de Atividades

Na guia Detalhes das atividades pode-se visualizar e editar informaes das
atividades tais como: relacionamentos, cdigos e passos. Para isso basta clicar no
boto Detalhes da barra de ferramentas ou clicar no boto direito e selecionar
Detalhes
H duas alternativas para exibir Detalhes das atividades: por formulrio ou por
guias. A Visualizao da interface do usurio determina como os Detalhes das
atividades so exibidos.
Formulrio simplificao das informaes do projeto em uma nica

pgina
64
Guias abrangem as informaes do projeto em uma srie da guias.
65
Visualizando detalhes das atividades utilizando as guias

Utilizar a guia Detalhes das atividades para exibir informaes sobre as atividades
do projeto.
Passos:
1. Confirmar que a atividade HR1010 Definir conceito operacional do
novo sistema est selecionada.
2. Clicar no boto direito e selecionar Detalhes para exibir os detalhes da
atividade.
66
Sub-guias dos Detalhes das atividades

A seguir so apresentadas as sub-guias referentes guia Detalhes das atividades:
Geral editar o identificador e o nome da atividade; definir o tipo de

atividade, o tipo de percentual completado e o tipo de durao;
designar
EAP,
calendrio,
recurso
primrio;
estabelecer
avano
automtico.
Passos adicionar, apagar e rever passos; atualizar status dos passos.
Status alterar manualmente o status do progresso das atividades

atualizando datas e restries, unidades, duraes e custos.
Recursos adicionar e remover recursos e funes designadas;

submeter recursos solicitados; visualizar dados de unidades e custos.
Anotao adicionar, editar e apagar tpicos e descries de

anotaes.
Relacionamentos designar atividade predecessora e sucessora.
Cdigos designar cdigos e valores de cdigos das atividades.
Despesas adicionar, editar e apagar itens de despesas, visualizar a

relao das despesas definindo os campos a serem exibidos.
Documentos designar documentos para as atividades e exibir

categorias de documentos, status e localizao na rede.
Campos definidos pelo usurio especificar campos definidos pelo

usurio, os quais podem ser usados para criar campos de dados
adicionais para atividades.
67
Sub-guia Geral
A sub-guia Geral permite definir trs caractersticas fundamentais das atividades:
tipo de atividade, tipo de durao e tipo de percentual completar. Cada combinao
define como a atividade programada e atualizada. A guia tambm permite
selecionar um n EAP, um recurso primrio e um calendrio para a atividade.
Alguns dos campos chaves na guia Geral:
Calendrio usar esse campo para designar o calendrio da atividade,

o qual especifica a disponibilidade do tempo de trabalho.
Tipo de durao determina como a durao remanescente, unidades

e unidades/tempo so calculadas no momento que os recursos so
designados s atividades. O tipo de durao da atividade deveria
corresponder
Tipo de percentual completado determina como os tipos de

percentuais completados so calculados. Escolher o que melhor atenda
ao progresso da atividade.
Avano automtico marcar esta caixa de checagem se desejar

avanar automaticamente o progresso da atividade. Escolhendo essa
opo
as
unidades/custos
realizados
remanescente
so
automaticamente atualizados para todos os recursos qual aplicar o

avano.
68
Sub-guia Passos
A sub-guia Passos usada para adicionar e apagar passos na atividade; adicionar e
revisar descries; marcar passos como completados. Os passos permitem dividir a
atividade em unidades menores e acompanhar quando so completados. So usados
freqentemente como lista de tarefas para completar uma atividade. Ao contrrio das
atividades, os passos no tm durao estimada nem datas. No h limites para o
nmero de passos em uma atividade.
Passos
1. Clicar na sub-guia Passos.
2. Clicar Adicionar passos.
3. No campo Nome do passo digitar Descrever o sistema atual.
4. No campo Nome do passo
digitar Fornecer justificativa para
mudanas.
5. No campo Nome do passo digitar Descrever conceitos para sistema
modificado.
7. Clicar em Concludo.
69
Editar passos e descrio de atividades

Clicar um nome de passo para editar os detalhes, atualizar o progresso e adicionar a
descrio do passo.
Passos
1. Clicar no passo Fornecer justificativa para mudanas.
2. No campo Descrio do passo digitar Ajustar requisitos para recursos
do sistema.
4. Clicar no cone
para visualizar a descrio do passo Fornecer
justificativas para mudanas.
70
Sub-guia Anotaes
A sub-guia Anotaes permite designar tpicos de anotaes e adicionar descries
para a atividade. H tipicamente instrues ou descries a seguir que conceituam as
atividades.
Passos:
1. Clicar na sub-guia Anotaes
2. Clicar em Designar tpico de anotaes
3. Procurar o tpico de anotao Descrio
4. Selecionar o tpico de anotao Descrio
5. Clicar em Designar e clicar Fechar
6. Clicar no tpico de anotao Descrio
7. Digitar a descrio Preparar a Descrio Conceitual Operacional e
assegurar consenso entre todas as partes envolvidas
8. Clicar em Salvar
9. Clicar no boto
para visualizar descrio do tpico de anotao
Proposta
71
Sub-guia Cdigos
Usar a sub-guia Cdigos para designar valores de cdigos para cada atividade.
Cdigos de atividades permitem agrupar as atividades por categorias, tais como
localizao e prioridade.
Cdigo da Atividade lista cdigos de atividades designados para o

projeto. O cdigo Diviso, por exemplo, pode ter vrios valores, tais
como Marketing, Engenharia, Desenvolvimento, etc.
Valor do cdigo exibe o valor selecionado do cdigo
Descrio exibe a descrio do cdigo
Passos
1. Clicar na sub-guia Cdigos.
2. Clicar em Designar cdigos de atividades.
3. Clicar no cone
para expandir o grupo de cdigos das atividades
Cdigos globais e cdigo de atividade Departamento.
4. Selecionar o valor do cdigo de atividade DEV Desenvolvimento.
5. Clicar em Designar.
6. Clicar em Fechar.
72
EXERCCIO: Adicione as atividades ao plano do projeto conforme indicado na tabela

abaixo: (Os recursos sero alocados em outro exerccio, deixe o campo Recurso
Primrio vazio para todas as atividades).
Id da
Atividade
HR-ADMIN
HR1020
HR1030
HR1040
HR1050
Nome da Atividade
Administrao do
Projeto
Executar anlise de
requisitos do sistema
Executar anlise de
requisitos de interface
Projetar a arquitetura
do sistema
Executar o projeto de
alto nvel do software
Durao
0d
10d
6d
8d
4d
Tipo da
Atividade
Sumrio
(Nvel de Esforo)
Dependente da
Tarefa
Dependente da
Tarefa
Dependente da
Tarefa
Dependente da
Tarefa
EAP
HR Atualizao de
Sistema
Requisitos do
Sistema
Requisitos do
Sistema
Design do Sistema
Design do Sistema
73
USANDO VISES DE ATIVIDADES

Objetivos
Personalizar colunas
Filtrar dados
Agrupar e ordenar atividades
74
Usando vises de Atividades

A guia Atividades permite personalizar colunas assim como ordenar, agrupar e filtrar
dados no grfico de Gantt. Pode-se salvar a visualizao personalizada para o usurio
ou compartilh-la com outros usurios.
Personalizar a visualizao para exibir as atividades com data de incio planejado
entre 01/Jan/2010 e 31/Mar/2010.
Visualizao Original
Visualizao Personalizada
75
Gerenciando vises de Atividades

Mediante privilgio de acesso adequado possvel criar, editar ou apagar novas vises
de atividades na seo Projetos:
Criar
uma
nova
visualizao
de
atividades
clicando
em
Criar
visualizao de atividades
Editar uma visualizao de atividades clicando em Nome
Apagar uma visualizao de atividades clicando em Apagar
Passos
2. Na Barra de Ao clicar em Gerenciar vises de atividades
76
Personalizando vises de atividades

Usar o comando Salvar visualizao como para criar uma cpia da visualizao de
atividade existente antes de iniciar a personalizao da visualizao.
Passos
do Sistema Relatrio de Desempenho.
3. Para abrir o projeto clicar o Identificador de Projeto denominado
HRSYS-19.
5. Na caixa de combinao Visualizao selecionar Adicionar atividades.
6. Clicar em Salvar visualizao como.
7. Digitar uma nova atividade denominada: Atividades do 1. Trimestre.
8. Clicar em Ok.
77
possvel escolher o nome, as colunas, ordenamento, agrupamento e filtro na caixa

de dilogo Personalizar visualizao de atividades.
Passos
1. Clicar em Personalizar esta visualizao
Guia Colunas
A guia Colunas na caixa de dilogo Personalizar a visualizao de atividades
permite escolher os seguintes itens:
Selecionar colunas adicionar at 30 colunas para exibio. Usar a

seta para adicionar, remover ou alterar a ordem das colunas.
Classificar por selecionar um campo para classificar a lista
Ordem
de
classificao
selecionar
tipo
de
classificao
Ascendente ou Descendente
Mostrar primeira coluna como selecionar a primeira coluna que

ser exibida: se a coluna Identificador da Atividade ou Nome da
Atividade. O campo selecionado sempre mostrado na primeira
coluna.
78
possvel adicionar ou remover colunas na guia Colunas, bem como a ordem. A guia
Colunas tambm permite definir a ordem de classificao padro.
Passos
1. Fazer duplo clique em EAP na Seleo de Colunas para remove-la.
2. Fazer duplo clique em Cdigo de EAP na Seleo de Colunas para
remover.
3. Na seo Datas fazer duplo clique no Trmino Planejado para mover
para a Seleo de Colunas.
4. Na seo Datas fazer duplo clique no Incio Planejado para mover
para a Seleo de Colunas.
5. Confirmar que o Id da Atividade est selecionado em Mostrar
primeira coluna como.
79
Agrupando a lista de atividades

As atividades podem ser agrupadas para melhor organizar e categorizar os dados do
projeto. Quando se agrupa possvel organizar os dados que compartilham atributos
comuns. Os agrupamentos so separados em faixas com atributos prprios e pode-se
escolher a cor e o tamanho da fonte do texto.
Quando se escolhe um agrupamento por campo hierrquico, por exemplo, por EAP
ou Cdigo de Atividade, a lista de caixas de combinao de nvel habilitada para
escolher o nmero do nvel hierrquico, o qual se quer agrupar. Por exemplo, se a EAP
engloba cinco nveis, pode-se querer agrupar somente at o terceiro nvel. Neste caso
as atividades associadas com os nveis mais baixos da EAP so listadas abaixo no
terceiro nvel.
Os agrupamentos so endentados na lista de sub-nveis de EAP. Usar a lista de caixa
de combinao de Faixa de cor e Faixa de texto para especificar a cor e o texto de
cada faixa.
Para agrupamento em nveis pode-se tambm especificar:
Mostrar campo de ttulo nos sub-nveis de EAP exibir o nvel de

agrupamento do campo nome, seguido pelo campo valor. Por exemplo,
ao selecionar o agrupamento de atividades por EAP, o campo Nome da
EAP aparece esquerda do valor de data. Caso no se escolha esta
opo, somente os campos valor aparecem nos sub-nveis de EAP.
Mostrar campo de sumarizao nos sub-nveis de EAP exibe

informao sumarizada para todos os campos de custos, numricos,
inteiros, datas de incio e datas de trmino no agrupamento.
A sumarizao das datas de incio reflete as datas mais cedo para o agrupamento e as
datas de trmino as datas mais tarde. Sumarizao de unidades e custos so a
totalizao dos valores de cada atividade no agrupamento.
Observao: somente um agrupamento hierrquico pode ser selecionado.
80
Para remover um nvel de agrupamento da visualizao dos dados, deixar a caixa de

combinao em branco.
Passos
1. Clicar na guia Agrupando
2. No nvel 1 da listagem da caixa de combinao selecionar o item em
branco para remover o agrupamento da visualizao.
81
Filtrando dados
Quando se trabalha com grandes listas, pode-se melhor focar nas atividades filtrando
os dados. O Primavera oferece dois tipos de filtros:
Pr-definido os filtros pr-definidos no podem ser alterados. Ao

selecionar o filtro Atividades terminando em dias especficos ou
Atividades ocorrendo em dias especficos possvel escolher o nmero
de dias.
Personalizado possvel criar filtros com mltiplos critrios. O filtro

salvo na visualizao corrente das atividades.
82
Criar um filtro personalizado para mostrar as atividades com Data de incio

planejado entre as datas 01/Jan/2010 e 31/Mar/2010.
Passos:
1. Clicar na guia Filtros
2. Selecionar Filtro Customizado
3. Na opo Selecione o Critrio do filtro confirmar Todos os seguintes.
4. Na lista Parmetro, selecione Incio Planejado.
5. Na lista ,selecionar maior ou igual a.
6. Na lista de caixas de combinao Valor clicar no cone
a data 01/Jan/2010.
7. Clicar em
e selecionar
para adicionar novo critrio de filtro.
8. Na lista selecionar Incio Planejado.

9. Na lista selecionar menor ou igual a.
10. Na lista de Valor clicar no cone
e selecionar a data 31/Mar/2010.
83
Compartilhando vises de atividades

A guia Acesso permite determinar quem acessar as vises:
Usurio corrente a visualizao ser disponibilizada somente para o usurio

corrente. Na lista est listado sob o grupo Usurios.
Todos os usurios A visualizao ser disponibilizada para todos os usurios. Na

lista est listado sob o grupo Global.
Lista de usurios A visualizao ser disponibilizada somente aos usurios

selecionados. Na lista est mostrado sob o grupo Mltiplos Usurios.
Passos:
1. Clicar na guia Acesso.
2. Selecionar Todos os Usurios.
3. Clicar em Ok.
84
Classificando e ordenando nas guias de Atividades

As guias de atividades permitem alterar facilmente a ordem das colunas e as
preferncias de classificao.
Arrastar e soltar Arraste e solte colunas para a ordem. Para

remover ou adicionar colunas necessrio abrir a caixa de dilogo
Personalizar Visualizao de Atividades.
Classificar Para alterar a classificao por preferncia, clicar o

cabealho da coluna. possvel ativar entre ordem ascendente ou
descendente clicando no cabealho da coluna.
Passos
1. Clicar no cabealho da coluna Recurso Primrio e arrastar para a
ltima posio.
2. Clicar no cabealho da coluna Durao Original e arrastar para a
esquerda da coluna Recurso Primrio.
3. Clicar no cabealho da coluna Incio Planejado para classificar as datas
em ordem ascendente.
4. Clicar no cabealho da coluna Incio Planejado novamente para
classificar as datas em ordem descendente.
5. Clicar em Salvar Visualizao (Save View).
85
CRIANDO RELACIONAMENTOS
Objetivos
Diferenciar os quatro tipos de relacionamentos entre atividades
Criar relacionamentos a partir da janela Detalhes de Atividades
Criar relacionamentos a partir do grfico de Gantt
86
Diagrama lgico de rede

Um diagrama lgico de rede normalmente usado para representar todas as
atividades do projeto e suas relaes de dependncias.
Mtodo do Diagrama de Precedncia (Precedence Diagramming Method
PDM)
PDM uma tcnica para criar diagrama lgico de precedncia.
Uma caixa ou retngulo representa cada atividade
Linhas com setas que ligam as caixas representam o relacionamento

lgico entre as atividades:
A atividade predecessora controla a data de incio ou trmino de outra

atividade.
A atividade sucessora depende da data de incio ou trmino de outra
atividade.
Iniciar com a primeira atividade da rede e entrar as atividades

sucessoras ou iniciar com a ltima atividade da rede e entrar as
atividades predecessoras.
87
Tipos de relacionamentos
O Primavera suporta quatro tipos de relacionamentos. No diagrama a seguir a
atividade A representa a atividade predecessora e a atividade B representa a
sucessora.
88
Relacionamento com atraso

Um atraso especifica um deslocamento ou adiamento entre uma atividade e suas
sucessoras.
Por padro a programao do cronograma baseada no calendrio da

atividade sucessora, apesar disso o ajuste pode ser alterado em na guia
Ferramentas em Opes da Execuo da Programao .
Pode ser adicionado em qualquer tipo de relacionamento
Pode ter valor positivo ou negativo
Fim - Incio com atraso
O exemplo mostra que a atividade High-level Design deve terminar

sete dias antes de da atividade Detailed Design seja iniciada.
Incio para Incio com atraso
O exemplo mostra que a atividade Test Code pode ser iniciada cinco
dias depois que a atividade Write Code for iniciada.
89
Atribuindo relacionamentos no P6 Web

possvel designar relacionamentos na guia Atividades ou em Detalhes de
Atividades. Os relacionamentos so exibidos como linhas conectando atividades no
grfico de Gantt.
90
Adicionando relacionamentos na janela Detalhes de Atividades

possvel adicionar um relacionamento nos Detalhes de Atividades. Embora se
possa exibir a coluna de predecessores e sucessores, no possvel editar os valores
diretamente.
Passos
do Sistema Relacionamentos.
3. Para abrir o projeto, clicar no Identificador do Projeto HRSYS-09.
5. Na visualizao de lista selecionar Relacionamentos.
91
Na janela Detalhes de Atividades usar a sub-guia Relacionamentos para designar

um relacionamento, especificar um tipo de relacionamento e definir um atraso. Clicar
ou em uma atividade predecessora ou em uma atividade sucessora, e selecionar uma
atividade a partir da hierarquia. Clicar na atividade para editar a designao, para
especificar o tipo de relacionamento ou o atraso.
Passos
1. Selecionar a atividade HR1010 Definio do conceito operacional do
novo sistema.
2. Clicar no boto direito e selecionar Detalhes.
3. Clicar na sub-guia Relacionamentos.
4. Clicar em Designar Sucessora.
5. Clicar
para expandir o agrupamento HR Atualizao do Sistema,
Desenvolvimento do Sistema, e Requisitos do Sistema.

6. Selecionar a atividade HR1020 Executar anlise dos requisitos do
sistema.
7. Clicar em Designar e depois em Fechar.
Observe que Atividade Anterior ou Prxima Atividade exibe a atividade de acordo
com a classificao corrente na guia Atividades.
92
Adicionando relacionamento com atraso
Passos
1. Clicar em Prxima Atividade.
2. Clicar em Designar Atividade Sucessora.
3. Clicar
para expandir o agrupamento HR Atualizao do Sistema,
Desenvolvimento do Sistema e Requisitos do Sistema.

4. Selecionar a atividade HR1030 Anlise de Requisitos da Interface de
Desempenho.
5. Clicar em Designar e depois clicar em Fechar.
6. Clicar na atividade HR1030 - Executar anlise dos requisitos de
interface para editar o relacionamento.
7. Na lista do tipo de relacionamento selecionar Incio-Incio.
8. No campo Atraso digitar 1d.
93
Adicionando relacionamento no grfico de Gantt

A guia Atividades permite criar um ou mltiplos relacionamentos entre atividades
exibidos no grfico de Gantt.
Passos
1. Clicar em Retornar lista de atividades
2. Clicar
para aproximar a visualizao do grfico de Gantt.
3. Selecionar a atividade HR1030 Executar anlise dos requisitos de

interface.
4. Na rea do grfico de Gantt, clicar boto direito na barra de atividade e
selecionar Criar Relacionamento.
5. Clicar no final da barra da atividade HR1030 Executar anlise dos
requisitos de interface.
6. Arrastar a linha de conexo para o incio da barra da atividade HR1070
Definir interfaces externas.
7. Clicar
para salvar.
94
Editando relacionamentos no grfico de Gantt
Passos
1. Selecionar a atividade HR1070 Definir interfaces externas.
2. Clicar
boto
direito
na barra de
atividades e
selecionar
Criar
Relacionamentos.
3. Clicar no final da barra da atividade HR1070 Definir interfaces
externas.
4. Arrastar a linha de conexo para o final da barra da atividade HR1080
Definir detalhamento do software.
5. Clicar em
para salvar.
6. Clicar boto direito na linha de relacionamento.

7. Selecionar Editar Relacionamento.
8. Na lista Tipo selecionar Fim-Incio.
9. Clicar em Ok.
10. Clicar
para salvar.
95
Ligando mltiplas atividades

possvel selecionar mltiplas atividades e criar relacionamentos com um clique. As
atividades sero ligadas na ordem usando o tipo de relacionamento padro FimIncio, com atraso igual a zero.
Passos
1. Selecionar a atividade HR1110 Implementar banco de dados
2. Clicar CTRL e boto esquerdo do mouse na atividade HR1120
Realizar testes unitrios
3. Clicar CRTL e boto esquerdo do mouse na atividade HR2010
Preparar integrao e testes do sistema
4. Clicar boto direito e selecionar Ligar Atividades Selecionadas
96
Cancelando alteraes de dados

possvel voltar alteraes de dados feitas anteriormente caso no se tenha salvado
ainda. No cone
para cancelar alteraes que ainda no foram salvas.
Passos
1. Clicar
para cancelar alteraes
2. Clicar No para confirmar a deciso
Apagando relacionamentos
Pode-se individualmente um relacionamento clicando o boto direito na linha de
relacionamento no grfico de Gantt e selecionar a opo Apagar Relacionamento.
97
EXERCCIO: Utilize a sub-guia Relacionamentos ou o Grfico de Gantt para criar os

relacionamentos com lag zero entre as seguintes atividades:
Id/Nome da Atividade
Sucessora
HR1040 - Definir
arquitetura do sistema
HR1050 - Executar
definio de software de
alto nvel
HR1060 Definir banco de
dados
HR1070 Definir interfaces
externas
HR1060 Definir banco de

dados
HR1080 Definir
detalhamento do software
HR1070 Definir
interfaces externas
HR1080 Definir
detalhamento do software
Tipo de
Relacionamento
FI
FI
FI
FI
EXERCCIO: Atribua uma predecessora e uma sucessora a atividade de Nvel de

Esforo, HR-ADMIN - Administrao do Projeto.
Id/Nome da
Atividade
HR-ADMIN Administrao do
Projeto
HR-ADMIN Administrao do
Projeto
Predecessora
Sucessora
HR1000 Incio do
desenvolvimento
HR3060 Marco
de encerramento
do projeto
Tipo de
Relacionamento
II
FF
A lista completa de relacionamentos do projeto ser adicionada no decorrer das

prximas lies.
98
CALCULANDO O PROJETO
Objetivos
Definir termos chave do clculo da programao do projeto
Efetuar caminho de atraso e avano
Definir Folga Total e o impacto na programao do projeto
Calcular um projeto
Descrever relacionamentos circulares e atividades sem sucessoras
99
Programando pelo Mtodo do Caminho Crtico

A tcnica de programao pelo Mtodo do Caminho Crtico (CPM) utilizada para
calcular a programao do projeto. O CPM utiliza a durao das atividades e o
relacionamento entre as atividades para calcular as datas dos dados do projeto. O
clculo feito por meio de dois caminhos nas atividades do projeto.
Caminho crtico
O caminho crtico a srie de atividades que determinam a data para
completar o projeto
A durao das atividades no caminho crtico controla a durao de todo
o projeto; um atraso qualquer das atividades adiar a data de trmino do

projeto.
As atividades crticas so definidas ou pela Folga Total ou pelo maior

caminho da rede do projeto.
100
O que Data de Programao?
A informao de data que utilizada como ponto inicial para o clculo da

programao do projeto.
Na fase de planejamento a informao de data deveria comparar-se data de

incio do projeto.
101
Conceitos de clculo de cronograma

Clculo Progressivo
O clculo progressivo calcula as datas mais cedo das atividades
A data cedo o tempo mais cedo que uma atividade pode iniciar ou terminar
logo que seus predecessores tenham sido completados
O clculo comea com as atividades sem predecessores
Incio Cedo + Durao -1 = Trmino Cedo
ES: Early Start = Incio Cedo

EF : Early Finish = Trmino Cedo
102
Clculo Retroativo
O clculo retroativo calcula as datas mais tarde de uma atividade
A data mais tarde o tempo de atraso que uma atividade pode iniciar e terminar
sem adiar a data final do projeto
O clculo comea com as atividades sem sucessores
Trmino Tarde Durao + 1 = Incio Tarde

EF: Early Finish = Trmino Cedo
LS: Late Start = Incio Tarde
LF: Late Finish = Trmino Tarde
103
Folga total
Contagem do tempo que uma atividade falhar a partir do incio mais cedo sem
atrasar o projeto
Diferena entre a data mais tarde e a data mais cedo de uma atividade
As atividades com Folga Total igual a zero so crticas
Data mais tarde Data mais cedo = Folga Total
104
A Folga Total de uma atividade calculada automaticamente ao calcular-se a

programao do projeto. No possvel editar os valores de Folga Total diretamente.

TF: Total Float = Folga Total
105
Caminho de volta com trmino obrigatrio

Um dos mais comuns cenrios de projeto existir uma data de trmino obrigatrio do
projeto.
Usado somente no momento do clculo retroativo da programao
A data de trmino obrigatrio especifica quando o projeto deve terminar sem

levar em considerao a durao e a lgica da rede
Trmino mais tarde Durao + 1 = Incio mais tarde

TF: Total Float = Folga Total
106
Atividades crticas
Se a programao do projeto est atrasada, preciso se concentrar nas atividades
crticas que esto causando o atraso. Atividades crticas so normalmente definidas
como atividades com folga zero ou folga negativa.
Na seo Definir atividades crticas como h duas possibilidades:
Se o foco so atividades especficas, as atividades crticas so aquelas cujo valor

da Folga Total menor ou igual a um valor especfico.
Se o foco a data final que abrange todo o projeto, as atividades crticas so

aquelas que se encontram no caminho mais longo.
Passos:
do Sistema Calculando.
3. Abrir o projeto clicando no Identificador do Projeto (Project ID)
HRSYS-10.
5. Na lista Visualizao selecionar Programao.
6. Clicar em
para abrir a caixa de dilogo Programao do Projeto.
7. Clicar em Opes de Programao do Projeto.

8. No alterar opo do tempo. Clicar em Cancelar.
107
Calculando a programao de um Projeto

Antes de calcular a programao de um projeto, confirmar a data dos dados. A data
dos dados reflete o ponto inicial para o clculo da programao do projeto.
Clicar em
para especificar a data dos dados.
Quando se calcula a programao do projeto, as datas das atividades so calculadas

de acordo com as duraes e a lgica da rede.
Passos
1. Confirmar a data dos dados 04-Jan-10.
2. Marcar a opo Exibir o registro da programao ao complet-la.
3. Clicar em Programao.
4. Verificar o relatrio do clculo.
108
Visualizando a programao da data de trmino

Aps o clculo da programao do projeto, pode-se verificar a data de trmino
calculado em Detalhes do Projeto. O trmino calculado a data mais cedo baseada
no clculo mais recente do projeto. baseada na durao das atividades,
relacionamentos, restries e outros dados do projeto.
Passos
1. Clicar na guia Detalhes. Na sub-guia Geral o campo Trmino
Calculado indica que o projeto terminar em 13-Jan-11
109
Dicas de Clculo de Programao

Evitar terminaes abertas, no comeo e no fim do projeto, e relacionamentos
circulares. Isso pode causar dificuldades no momento do clculo da programao do
projeto.
Relacionamentos circulares (loops)
Um Loop indica relacionamento circular entre duas atividades
A programao no ser calculada at o loop ser eliminado

Determina a lgica adequada
Executa novamente a programao do projeto
Terminaes abertas
As Terminaes abertas so atividades sem predecessor ou sucessor no projeto. Cada
projeto deveria ter somente duas atividades com terminaes abertas: o marco de
incio e o marco de trmino.
Atividades sem predecessor ou sucessor

Sem predecessora: atividade que usam a data dos dados como data de incio
mais cedo
Sem sucessora: atividades que usam o trmino do projeto como data de trmino
mais tarde
Atividades com terminaes abertas podem caracterizar um montante irreal do

Folga Total positiva.
110
111
ESTABELECENDO RESTRIES
Objetivos
Aplicar um limite de trmino que abranja todo o projeto
Aplicar uma restrio em uma atividade
Adicionar tpicos de notas em atividades com restrio
Descrever os tipos de restries disponveis
112
Designando restries
Restries so imposies de datas estabelecidas pelo usurio aplicadas para refletir
requisitos de projeto que no podem ser construdos com a lgica do projeto. Depois
de aplicar uma restrio, o projeto deve ser recalculado para obter as novas datas.
As restries permitem:
Construir uma programao de projeto mais refinada que reflita

aspectos do projeto no mundo real
Fornece controles adicionais para o projeto
Impe restrio a todo o projeto ou a uma atividade
As restries mais usadas so:
Restrio de projeto: Deve terminar em
Restrio de atividade: Iniciar em ou depois de
No nvel da atividade possvel designar restries primrias e secundrias para uma

mesma atividade. Quando se designa uma restrio primria, determina-se qual
restrio secundria pode ser utilizada.
113
Deve terminar em
O tipo de restrio Deve terminar em usado quando o trmino obrigatrio abrange
todo o projeto:
Forar todas as atividades do a terminar na data
Afeta a Folga Total de todo o projeto
Ao estabelecer o tipo de restrio Deve terminar em cria-se uma data a partir da

qual as datas em atraso so calculadas pelo caminho de volta ou modo retroativo.
114
Devido a restrio Deve terminar em estar designada ao projeto, esta visualizada

nos Detalhes de Projeto, sub-guia Geral.
Passos
2. No campo Busca digitar HR para localizar o projeto HR Sistema de
Atualizao Designando Restries.
3. Abrir o projeto clicando no Identificado do Projeto (Project ID)
HRSYS-11.
4. Clicar na guia Detalhes.
5. Clicar em
no campo Deve terminar em e escolher a data 03-Jan-
11.
7. Clicar na guia Ferramentas.
8. Confirmar a data dos dados 04-Jan-10 e clicar em Reprogramao do
Projeto.
115
A data da restrio Deve terminar em 03-Jan-11 mais cedo que a data de trmino
calculada 13-Jan-11. Ento as atividades no caminho crtico tero folga negativa.
Passos
2. Na lista Visualizao selecionar a viso Atividades crticas.
3. Verificar as atividades com Folga Total Negativa.
116
Iniciar em ou depois de
Iniciar em ou depois de usada para ajustar as datas mais cedo que uma atividade
pode iniciar:
Fora a atividade no iniciar mais cedo que a restrio
Empurrar a data de incio mais cedo para a data de restrio
Afeta as datas mais cedo das suas sucessoras
Passos
1. Selecionar a atividade HR1110 Implementar o banco de dados.
2. Clicar boto direito e selecionar Detalhes.
3. Clicar na sub-guia Status.
4. Verificar a Folga Total da atividade.
117
Passos
1. Clicar Editar datas e restries.
2. Na lista Restrio Primria selecionar Iniciar em ou aps.
3. Clicar em
para selecionar a data de restrio primria 10-Mai-10.
4. Clicar em Selecionar.
6. Clicar em Voltar para Lista de Atividades.
7. Clicar em
para recalcular o projeto.
8. Selecionar a atividade HR1110 Implementar o banco de dados

A data mais cedo da atividade obrigada a sair porque a data de restrio 10-Mai-10
mais tarde que a data original mais cedo 28-Abr-10. Tambm notar que a Folga
Total diminuir de 43 dias para 35 dias.
118
Restries adicionais
As seguintes restries adicionais podem ser impostas ao nvel da atividade:
Iniciar em Fora uma atividade a iniciar na data da restrio

Desloca ambas as datas mais cedo e mais tarde
Atrasa a data mais cedo ou adianta a data mais tarde
Usa datas especficas submetidas aos contratantes ou fornecedores
Iniciar em ou antes de Fora a atividade no iniciar mais cedo que a data da

restrio:
Desloca a data de incio mais tarde para a data da restrio
Afeta a data de incio mais tarde de seus predecessores
Usado para estabelecer o prazo final sobre a data de incio da atividade
Iniciar em ou depois de Fora a atividade no iniciar mais cedo que a data

de restrio:
Afeta somente as data mais cedo
Usado no caminho de ida (clculo progressivo) somente quando a data de
incio mais cedo calculada mais cedo que a data imposta.
Terminar em Fora a atividade terminar na data da restrio

Desloca ambas as datas mais cedo e mais tarde
Atrasa uma data de trmino mais cedo ou adianta uma data de trmino
mais tarde
Usado para atender um prazo final preliminar do projeto
119
Terminar em ou antes de Fora a atividade a terminar mais tarde que a data

de restrio:
Puxa a data de trmino mais tarde para a data de restrio
Afetam as datas mais tardes dos seus predecessores
Usado para ajustar pontos preliminares de concluso no projeto
Terminar em ou depois de Fora a atividade no terminar mais cedo que a

data de restrio:
Desloca a data de trmino mais cedo para a data de restrio
Afeta as datas mais cedo de seus sucessores
Usado para evitar que uma atividade termine mais cedo
Mais tarde possvel Atrasa uma atividade o mais tarde possvel sem atrasar
suas sucessoras:
Desloca as datas mais cedo para datas mais tarde o quanto possvel
tambm chamada de restrio com folga livre zero
Obrigatrio Incio e Trmino Fora as datas mais cedo e mais tarde a ser
igual data de restrio:
Afeta as datas mais tarde dos predecessores e as datas mais cedo dos
sucessores
possvel que viole a rede lgica
120
OTIMIZANDO A PROGRAMAO DO PROJETO

Objetivo
Analisar as datas do cronograma do projeto
Encurtar o cronograma do projeto
121
Analisando o projeto
Logo que o plano do projeto traado, verifique se o mesmo est de acordo com as
datas, os recursos e custos necessrios do projeto das partes interessadas. Caso
exista uma lacuna entre informaes do plano do projeto e seus requisitos, ser
possvel identificar a origem do problema e definir uma soluo.
Analisar as datas programadas Avaliar a programao para

assegurar que as datas de marcos e as datas do projeto sejam
realizadas.
Analisar a alocao dos recursos Avaliar os recursos para

assegurar que no seja sobrealocados.
Analisar de custos Avaliar os custos para assegurar que o projeto

acompanhe o oramento previsto.
Nessa lio ser priorizada a programao do projeto (escopo)
122
Analisando as datas programadas

Duas datas so crticas caso o projeto seja calculado para terminar no prazo:
Trmino Programado A data de trmino calculada baseada em

todos os fatores do projeto, tais como duraes, relacionamento e
calendrios.
Deve terminar em Data de trmino determinada pelas partes

interessadas do projeto.
Se o Trmino Programado est alm da data de Deve terminar em, o projeto deve
ser encurtado. Alm disso, cada entrega no projeto deve ser programada para
terminar nas datas impostas pelas partes interessadas do projeto.
Passos para anlise
1. Comparar o Trmino Programado com a data de Deve terminar em
2. Exportar o projeto no formato XER
3. Focalizar nas atividades crticas
4. Encurtar o projeto
123
Comparar o Trmino Programado com a data Deve terminar em

Para determinar se o projeto terminar no prazo, comparar o Trmino Programado e a
data Deve terminar em.
Passos
1. Na Barra de Navegao, clicar em Projetos.
2. No campo Localizar digitar <HR> para localizar o projeto HR
Atualizao do Sistema Otimizando a Programao do Projeto.
3. Abrir o projeto clicando no Id do Projeto, HRSYS-12.
O campo Trmino Programado indica que o projeto no terminar at 13-Jan-11, mais
tarde que a data Deve terminar em 03-Jan-11.
124
Focando nas atividades crticas

Para encurtar o projeto deve-se focar agora nas atividades crticas. Estas so definidas
(em Opes de Programao na guia Ferramentas) como o caminho mais longo ou
como um valor de Folga Total.
usado tambm para saber as Folgas Totais das atividades a quantidade de tempo
que uma atividade pode ser adiada a partir de sua data de incio cedo sem atrasar o
projeto.
Passos
2. Na lista Visualizao, selecionar Atividades Crticas.
3. Verificar as atividades crticas.
125
Encurtando o projeto
Se a anlise da programao do projeto direciona a concluir que a data Deve
terminar em no adequada, necessrio concentrar esforos em encurtar a
programao do projeto. Vrios mtodos podem ajudar a alcanar este objetivo:
Usar relacionamentos para sobrepor atividades.
Alocar recursos adicionais para reduzir duraes.
Decompor atividades longas.
Aplicar ou modificar restries.
Alterar calendrios designados:

Colocar atividades crticas em semana de trabalho mais longa
Adicionar excees aos perodos de no trabalho.
126
Ajustando relacionamentos
Aps analisar os relacionamentos na programao do projeto, verificou-se a
possibilidade de encurtar o cronograma alterando o relacionamento entre duas
atividades.
Passos
1. Na lista Visualizao, selecionar Otimizando o Cronograma.
2. Selecionar a linha de relacionamento que conecta a atividade HR1060
Projeto do banco de dados e a atividade HR1070 Projeto de
interface externa.
3. Clicar com o boto direito sobre a linha de relacionamento e selecionar
Editar relacionamentos
4. Na lista Tipo de Relacionamento selecionar Fim-Fim.
5. No campo Atraso, digitar <4d>.
6. Clicar em Ok.
7. Clicar em
para salvar as alteraes.
127
Encurtando a durao
Outra opo para encurtar o comprimento do projeto encurtar a durao de uma
atividade crtica.
Passos
1. Clicar em
2. Na
escala
para ativar o modo tela cheia.

do
tempo,
clicar
com
boto
direito
selecionar
Ms/Semana.
3. No grfico de Gantt, clicar na barra da atividade HR2040 Executar
testes de interface.
4. Arrastar o limite direito da barra para o lado esquerdo at o grfico de
Gantt exibir a Data de Trmino em 08-Out-10.
5. Clicar em
para salvar as alteraes.
Aps salvar, a Durao Planejada ser de 5d.
128
Recalculando e verificando os resultados

Dois passos adotados para encurtar o projeto:
Alterado o relacionamento de Fim - Incio para Fim - Fim e

adicionado 4 dias de atraso (lag).
Reduzido a durao de uma atividade.
Passos
1. Clicar em
para recalcular o projeto.
2. Clicar em Reprogramao do Projeto.

3. Clicar em
para retornar ao modo normal.

A data de Trmino Programado mais cedo que a data de Deve
Terminar em. O projeto est dentro da durao programada.
129
Passos
1. Clicar na guia Atividades
2. Na lista Visualizao selecionar Atividades crticas
Neste exemplo, as atividades no tm folga negativa. Entretanto
algumas atividades ainda so crticas, pois possuem folga zero e um
atraso na atividade impactar no trmino do projeto.
130
ATRIBUINDO RECURSOS
Objetivos
Designando uma funo
Substituir uma funo designada
Solicitando recursos
Alocando um recurso
Verificando a disponibilidade dos recursos
Enviando e-mails aos recursos alocados
131
Designando recursos e funes

possvel alocar recursos e funes por meio de diferentes caminhos, adequando a
uma necessidade especfica ou polticas de trabalho da empresa.
Designando uma funo utilizado caso se conhea as habilidades

necessrias para uma atividade, mas no o indivduo especfico que executar a
tarefa.
possvel designar uma funo para uma atividade como um espao
reservado at encontrar um indivduo na empresa para ser o recurso.
Solicitando um recurso Alm disso, possvel refinar uma funo designada

solicitando um recurso que possui um nvel de proficincia especfica e/ou outros
atributos, atribudos por cdigos de recurso.
Por exemplo, pode-se solicitar um programador com nvel avanado com
experincia em Oracle que trabalha em um determinado escritrio da
empresa. Esta funcionalidade particularmente usada onde a tarefa do
recurso solicitado e a alocao dos recursos so executadas por diferentes
indivduos.
Alocando um recurso Selecionar um recurso a partir da hierarquia de

recursos e verificar sua alocao no projeto, ou em todos os projetos, antes de
confirmar a alocao. Pode-se tambm alocar um recurso primrio para atualizar
o Incio/Trmino da atividade via apontamento de horas (timesheets).
Sumarizando
A utilizao de dados de recursos no Primavera baseada em dados sumrios.
Qualquer alterao feita para alocar dentro do projeto no so refletidas at que o
projeto seja sumarizado nas Ferramentas de Projeto.
Uma configurao em Preferncias Globais habilita a escolha de sumarizar
automaticamente o projeto aps alocar recursos, assim os dados sumarizados
refletem no uso dos recursos correntes. Clicar em Preferncias e ento selecionar a
guia Global. Na seo Recursos (Resouce Staffing) marcar a opo Sumarizar o
projeto automaticamente aps a alocao de um recurso.
132
Alocando Funes
Ao alocar funes possvel atribuir um espao reservado temporrio para um recurso
a ser designado. Funes podem representar cargos ou habilidades e ser associada
com o nvel de proficincia no ranking de competncias dos recursos nas funes.
A sub-guia Recursos nos Detalhes das Atividades permite adicionar, editar e excluir
tantos recursos como funes alocadas.
133
Passos
Atualizao do Sistema Designando Recursos.
3. Para abrir o projeto clicar no Identificador do Projeto (Project ID)
HRSYS-13.
5. Na lista Visualizao, selecionar Recurso Primrio.
6. Selecionar a atividade HR1020 Anlise de Requisitos do Sistema.
7. Clicar boto direito e selecionar Detalhes.
8. Clicar na sub-guia Recursos.
9. Clicar em Alocar Funes.
10. Clicar em
para expandir o agrupamento de funes Cargos de TI e
Desenvolvimento de Software.
11. Selecionar a funo Analista de Sistemas.
134
Substituindo alocao da funo pelo Recurso

Ao clicar em Alocar Recursos quando uma funo j existe, a hierarquia padro ser
organizar os recursos por funes. No caso, os recursos com a funo Analista de
Sistemas ser exibidos.
Passos
1. Clicar em Alocar Recursos.
2. Na lista Organizar por escolher Recursos por Funo.
3. Clicar em
para expandir o agrupamento de funes Analista de
Sistemas.
4. Selecionar o recurso Ben Diamond.
6. Clicar em Ok.
135
Alocando recursos
Executando uma alocao de recurso por meio do comando Alocar Recursos
recomendado caso se conhea as habilidades e competncias do conjunto dos
recursos e j se sabe qual indivduo alocar. Aps selecionar um recurso da hierarquia,
possvel:
Verificar sua alocao.
Designar um recurso primrio e informar dados de custo e esforo.
Organizando recursos
A caixa de dilogo de Seleo de Recursos permite organizar a hierarquia para
facilitar a seleo dos recursos. Usar a lista Organizado por para organizar os
recursos em umas das seguintes listas de hierarquias:
Cdigo de recursos Organiza os recursos de acordo com os valores

de cdigos designados
Grupo de recursos Organiza os recursos de acordo com os grupos

definidos
Hierarquia de recursos Organiza os recursos de acordo com a

hierarquia da empresa
136
Pode-se selecionar um grupo de favoritos para cada categoria. Os favoritos permitem

um acesso mais rpido ao selecionar recursos.
Passos
1. Clicar em Alocar Recursos.
2. Na lista Organizar por selecionar Hierarquia do Recurso.
3. Clicar em
para expandir o agrupamento de recursos Recursos de TI
e Desenvolvimento.
4. Selecionar o recurso Jennifer Boyle.
137
Restrio de acesso a recursos

Pode-se no visualizar todos os recursos da empresa na janela de Seleo de
Recursos, pois:
Os recursos esto organizados por grupo de recursos Certos

grupos de recursos podem ser visualizados somente pelo usurio que os
criou.
Segurana de recursos do Primavera O administrador do sistema

pode restringir acesso aos recursos. Se a segurana de recursos est
habilitada, podem ser visualizados somente os recursos que se tem
acesso pela hierarquia de recursos.
Recursos de projeto Os recursos do projeto, aqueles j alocados no
projeto, esto sempre disponveis e mesmo que no se tenha acesso
na hierarquia de recursos. Recursos de projetos so exibidos no
diretrio Recursos de Projeto na da hierarquia de recursos.
138
Avaliao da alocao
Antes de alocar o recurso, clicar Exibir Detalhes na viso de disponibilidade de
recursos. O histograma fornece uma representao grfica da alocao de todos os
projetos:
Barra azul Representa o esforo realizado.
Barra verde Representa o esforo remanescente.
Barra vermelha Representa o esforo sobrealocado.
Na seo Exibir clicar em Planilha para visualizar a lista dos projetos cujos
recursos esto designados.
Passos
1. Clicar em Exibir Detalhes.
2. Alterar a barra de rolagem para o perodo do tempo onde a atividade
est programada: 08-Jan-11 at 21-Jan-11.
3. Confirmar que recurso est disponvel para desenvolver a atividade.
4. Clicar em Designar.
5. Clicar em Fechar.
139
Notificao por e-mail

O Primavera permite notificar os recursos via e-mail quando estes esto designados
ou removidos de uma atividade. O envio do e-mail de notificao pode ser automtico
ou de modo manual:
Notificao automtica de e-mail Ajustando em Preferncias

Globais permite notificar recursos via e-mail quando os mesmos esto
designados ou foram removidos da atividade. possvel tambm ativar
o aviso de recebimento antes de enviar o e-mail.
Notificao manual de e-mail Caso no se queira automatizar a

notificao por e-mail, marcar a opo E-mail para estes recursos no
formulrio Recursos Designados para notificar os recursos correntes
designados para a atividade.
140
Editando um recurso alocado

A janela de Edio de Recursos Designados permite remover recursos ou funes
alocados, alm disso visualizar ou atualizar detalhes de recursos tais como esforo e
custos.
A seguir apresenta-se um resumo dos campos e sees na janela de Edio de
Recursos Designados:
Seo Geral Informaes bsicas dos recursos designados.

Recurso Nome do recurso designado para a atividade selecionada.
Funo Nome da funo designada para o recurso para a atividade
selecionada.
Recurso Primrio Indica que o recurso correspondente est
selecionado como recurso primrio para a atividade.
Proficincia Corresponde ao nvel de habilidade do recurso para a
funo designada: Snior, Especialista, Experiente, Prtico ou
Inexperiente.
Seo Esforo Utilizada para inserir informaes dos recursos

selecionados. Todos os campos so editveis, exceto a taxa do recurso
(Preo/und), que configurada na guia Unids & Preos na visualizao
de Recursos.
Seo
Custos
Usar
os
campos
Planejado, Realizado
Remanescente para inserir informaes de custos dos recursos

selecionados. Selecionar no campo Curva para especificar como o
esforo e os custos dos recursos so distribudos sobre a durao da
atividade.
A Fonte da Taxa e o Tipo de Taxa determinam qual taxa usada para
calcular os custos da alocao da atividade. Se uma alocao da
141
atividade inclui tanto um recurso como uma funo, pode-se escolher

usar o valor da taxa, usar os valores da taxa definidos para o recurso
ou usar a taxa definida para a funo. Pode-se tambm escolher
Ignorar como a Fonte da Taxa, o qual permite inserir manualmente
a taxa a ser utilizada. O administrador do sistema pode definir at
cinco diferentes Tipo de Taxa.
Calcular custos utilizando Qtds Usar este campo para ignorar a
configurao padro dos recursos para uma atividade. Marcar a opo
para ter os custos dos recursos para a atividade calculados (Custo =
Esforo * Preo/und). Desmarcar a opo para informar os custos do
recurso manualmente.
Datas drive de Atividades Marcar a opo para permitir que as
datas dos recursos determinem as datas de incio e trmino das
atividades. Desmarcar a opo para permitir que as datas das
atividades
sejam
independentes
das
datas
dos
recursos.
configurao padro dos recursos para esta opo especificada pelo

administrador e ajustada no nvel do projeto para todos os recursos
do projeto.
142
Passos
1. Na guia Recursos, clicar no recurso Jennifer Boyle.
2. Clicar em Cancelar.
143
Solicitando recursos
A opo Solicitar Recursos permite a solicitao de recursos ou funes, alm disso,
aprimora a alocao por estipular qualificaes e habilidades especficas para a
alocao. A qualificao torna-se a base para uma busca do recurso apropriado.
Esta funcionalidade particularmente til na organizao onde as tarefas de
requisio de recursos e alocao de recursos so feitas por diferentes indivduos.
Recursos solicitados surgem como equipe de trabalho a ser alocado no portal das
Solicitaes Abertas para Recursos no painel de controle, permitindo a comunicao
direta do responsvel pela alocao dos recursos.
Passos
1. Clicar em Requisitar Recursos.
144
Quatro tipos de critrios de busca esto disponveis. No topo da tela, especificar se o

recurso deve adaptar-se a todos ou a algum dos seguintes critrios:
Funes Usar este campo para especificar a funo na atividade.

Esta a funo que aparecer como sem nomeao no portal
Solicitaes abertas de recursos. Deve-se especificar uma funo
primria.
Proficincia Escolher uma proficincia a partir do menu ou aceitar o

valor padro Qualquer.
Recursos Usar este campo para identificar um recurso que se queira

alocar. Clicar em Exibir Detalhes para verificar a disponibilidade do
recurso para desenvolver a atividade. Pode-se especificar mais de um
recurso (desde que Qualquer esteja selecionado no topo), porm
somente um recurso alocado para a atividade.
Cdigos de Recursos Usar este campo para especificar o valor do

cdigo do recurso para os recursos alocados. possvel utilizar
mltiplos campos para especificar valores de cdigos de recursos
adicionais.
145
Passos
1. No campo Encontrar um recurso adequado confirmar se Todos os
critrios de busca esto selecionados
2. No campo Funo Primria clicar em
3. Clicar em
para expandir o agrupamento de funes Cargos de TI e
Desenvolvimento de Software
4. Selecionar a funo primria Engenheiros de Software Snior
5. Clicar em Designar
6. No campo Cdigos de Recursos clicar em
7. Clicar em
para expandir o cdigo de recurso Escritrio
8. Selecionar o cdigo do recurso SPO So Paulo

9. Clicar em Designar
10. Clicar em Salvar
146
EXERCCIO: Crie alocao de funes para as seguintes atividades:

HR1040 - Definir arquitetura do sistema
Funo
Analista de Sistemas
Arquiteto de Sistemas
Administrador de Banco de Dados
HR1060 Definir banco de dados
EXERCCIO: Aloque um recurso para uma funo sem nomeao:

HR1010 Definir o conceito
operacional do novo sistema
Recurso
Ben Diamond
Funo
Analista de Sistemas
EXERCCIO: Requisite um recurso com os seguintes critrios para a atividade

HR1070 Definir interfaces externas:
Funo Primria
Arquiteto de Sistemas
Proficincia
3-Experiente
Cdigo de Recurso
Departamento: DEV - Desenvolvimento
147
ESPAO DE TRABALHO DE PROJETO

Objetivos
Descrever o espao de trabalho de projetos
Adicionar e remover portais
Personalizar o espao de trabalho de projeto
148
O Espao de Trabalho de projeto

O Espao de Trabalho do projeto a pgina inicial do projeto no P6 Web. O espao de
trabalho de projetos, compartilhada com os membros da equipe de projeto, uma
pgina nica que mostra informaes sobre o projeto selecionado. Os dados so
exibidos em uma pequena janela, chamada portal. Caso se tenha privilgio, possvel
personalizar quais portais so exibidos no espao de trabalho de projetos.
149
Visualizando o Espao de Trabalho de projetos

O espao de trabalho de projetos especfico para cada projeto. Ao selecionar um
projeto, o espao de trabalho exibido por padro. O espao de trabalho de projeto
contm portais exibindo os seguintes cones:
cone
Descrio
Exibir Ajuda.
Atualizar contedo do portal. Usar essa atualizao de dados de
preferncia no lugar da atualizao do navegador.
Maximizar/Minimizar um portal
Remover um portal do espao de trabalho. Pode-se adicionar
um novo portal na guia Contedo da pgina de personalizao
Passos
Atualizao do Sistema Espao de trabalho de projeto.
3. Para abrir o projeto clicar em ID do Projeto HRSYS-14.
4. Confirmar se a guia Espao de trabalho est selecionada.
150
O Espao de Trabalho de projeto pode ser acessado por usurios que esto associados
ao projeto atravs de:
Acesso ao projeto O usurio est associado ao projeto por meio da

OBS (Organizational Breakdown Structure). Isto, geralmente, fornece
amplo acesso aos dados do projeto.
Acesso aos recursos do projeto O usurio est designado a no

mnimo atividade no projeto como um recurso.
Proprietrio do projeto O usurio est designado nesta funo em

um campo correspondente no Primavera.
151
Portais no Espao de Trabalho

A seguir apresenta-se uma lista de portais disponveis no Espao de Trabalho de
projetos (alguns portais esto disponveis somente se a funcionalidade de colaborao
est instalada). A tabela indica:
Nome do portal O nome do portal.
Descrio Descrio de quais dados o portal exibe.
Padro Indica se o portal exibido por padro.
Ocultar Indica a possibilidade de ocultar o portal da equipe de

trabalho e outros usurios convidados.
Portal
Documentos de Projeto
Riscos de Projeto
Problemas de Projeto
Anotaes do Projeto
Recursos sobrealocados
do Projeto
Atividade crticas que
atrasam a programao
Status dos marcos
Relatrios de Projeto
Descrio
Visualizao de documentos de projeto e
detalhes de documentos: adicionar novos
documentos ao projeto; criar e organizar
pastas de documentos.
Visualizao de riscos do projeto que foram
associados, junto com detalhes.
Visualizao de problemas em aberto que
foram associados.
Visualizao de itens de anotaes
designados ao projeto.
Visualizao do nome e funo dos recursos
que est sobrealocado. Clicar no nome do
recurso para verificar os detalhes de
alocao
Visualizao de todas as atividades com valor
de folga zero ou negativo e variao da data
de trmino negativa
Visualizao de todos os marcos completados
ou esto dentro de um perodo especfico. A
comunicao por e-mail permite contato com
membros associados a cada marco
Visualizao do relatrio da programao
final
Portais personalizados
Exibe o website
Discusses de Projeto
Adicionar comentrios, participar de

conversas online relatando os projetos ou
atividades (requer instalao da
funcionalidade de colaborao)
Portal
Descrio
Padro
Ocultar
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Padro
Ocultar
152
Portal
Eventos de Projeto
Notcias de Projeto
Centro de Comunicao
Calendrio de Projeto
Grupos de trabalho
Desempenho da
programao
Desempenho do Valor
Agregado
ndices de Desempenho
Estatsticas do Projeto
Sade do Projeto
Descrio
Adicionar, visualizar eventos de projeto como
reunies (requer instalao da funcionalidade
de colaborao).
Adicionar, visualizar mensagens
personalizadas (requer instalao da
funcionalidade de colaborao).
Criar discusses, programar eventos, iniciar
reviso de documentos, enviar e-mails para
aprendizado.
Listar eventos, atividades associadas ao
projeto.
Listar grupos de trabalho associados ao
projeto (requer instalao da funcionalidade
de colaborao)
Visualizao atual e previso da programao
do projeto e informaes sumrias sobre
desempenho dos custos
Visualizao atual e previso da variao do
Valor Agregado e clculos da variao de
custos
Visualizao dos ndices de desempenho,
ndices de custos e clculos de complete
performance.
Visualizao de dados do projeto por meio de
colunas personalizadas
Visualizao do desempenho do projeto por
meio de indicadores grficos
Padro
Ocultar
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
153
Personalizando o espao de trabalho de projetos

Caso se tenha privilgios apropriados, pode-se personalizar o espao de trabalho de
projetos por:
Personalizar o contedo e o layout do espao de projetos

Escolher o contedo que aparece no Espao de trabalho (guia
Contedo) e organizar o layout do Espao de trabalho dentro da
largura e limite mnimo das colunas (guia Layout).
Personalizando colunas de portais Escolher colunas para exibir

dados de projetos em cada portal. Observar que nem todos os portais
so personalizveis.
Se mais que um indivduo tem privilgio para modificar o espao de trabalho de

projeto, o nome e a data da ltima modificao so exibidos na parte de baixo das
Preferncias do Espao de Trabalho de Projetos.
154
Personalizando o Contedo do Portal

possvel personalizar o Espao de Trabalho de projetos clicando em Personalizar. Na
guia Contedo, permitindo habilitar novos portais. Na guia Layout, possvel a
disposio dos portais selecionados.
Passos
1. No Espao de Trabalho, clicar em Personalizar.
155
Passos
1. Marque a opo ao lado do portal Riscos do Projeto.
2. Na seo Portais Customizados, marque a opo Portal Personalizado 1.
3. Clique em
ao lado do Portal Personalizado 1.
4. No campo Ttulo, digite <Verano>.

5. No campo URL, digite <www.verano.com.br>.
156
Personalizando o Layout do Portal

Aps selecionar os portais a serem mostrados, possvel decidir onde e como os
portais aparecero. Na guia Layout, possvel arrastar e soltar portais para mov-los
na tela ou utilizar as setas no lado direito da tela.
Passos
1. Clique na guia Layout.
2. No portal Verano, selecione Estendido.
3. No portal Pendncias do Projeto, selecione Estreito.
4. Arraste e solte os portais para que fiquem conforme a figura acima.
5. Clique em Salvar e Fechar.
157
Personalizando Portais
Alguns dos portais no Espao de Trabalho podem ser personalizados. Por exemplo, o
portal Estatsticas do Projeto permite a personalizao de suas colunas para a
visualizao dos dados mais adequados.
Passos
1. No portal Estatsticas do Projeto, clique em Personalizar.
2. Utilize
para mover todas as colunas da seo Colunas Selecionadas.
3. Na seo Colunas Disponveis, clique em

Oramento.
para expandir o grupo
4. Utilize
para mover o Oramento Original para a seo Colunas
Selecionadas.
para expandir o grupo Custo.
6. Utilize
para mover o Custo Total Ao Trmino para a seo Colunas
Selecionadas.
158
159
ANALISANDO RECURSOS E CUSTOS

Objetivo
Analisar e remover a sobre-alocao de recursos
Analisar os custos de projeto
160
Analisando o projeto
Com o plano do projeto criado, necessrio verificar se o plano est de acordo com
os requisitos de datas, recursos e custos das partes envolvidas. Se existirem
incoerncias entre o planejamento e os requisitos do projeto, possvel identificar os
problemas e definir solues.
Anlise da datas programadas Verificar se as datas dos eventos do

planejamento esto coerentes com as datas contratuais.
Anlise da alocao de recursos Verificar se h recursos sobrealocados.
Anlise do custo orado Verificar se os custos do plano do projeto

esto coerentes com os custos orados.
161
Analisando Alocao de Recursos

O planejamento do projeto est programado para atingir uma data limite contratual.
Para assegurar que os dados dos recursos esto atualizados, sumarize o projeto
novamente antes de executar mudanas na alocao dos recursos. O portal Recursos
sobre alocados pode ser usado para analisar a sobre-alocao.
Utilize a guia Espao de Trabalho para usar os portais para analises
Passos
1. Na barra de Navegao, clique em Projetos.
2. No campo Localizar, digite <HR> para localizar
o projeto
HR
Atualizao do Sistema Analisando Recursos e Custos.

3. Para abrir o projeto, clique no Id do Projeto HRSYS-15.
4. Clique na guia Ferramentas.
5. Clique em Sumarizar Projeto e ento clique em Atualizar caso for
necessrio.
6. Clique na guia Espao de Trabalho.
162
Visualizando sobre-alocao de recursos

Caso o portal Recursos sobre alocados no esteja sendo mostrado no Espao de
Trabalho, necessrio personalizar o Espao de Trabalho para que o portal seja
mostrado.
Passos:
1. No Espao de Trabalho, clique em Personalizar.
2. Na guia Contedo, marque o item Recursos Sobrealocados.
5. Segure e arraste o portal Recursos Sobrealocados para o topo.
6. Selecione a opo Estendido para o portal.
163
Resolvendo sobre-alocao de recursos

Clicando no nome do recurso sobre-alocado no portal Recursos sobre-alocados para
lanar a guia Utilizao da equipe, que mostra os detalhes da alocao em histograma
ou em planilha.
Passos:
1. Clicar na guia Utilizao da Equipe.
2. Na lista Organizado por selecionar Recursos.
3. No portal Recursos Sobre Alocados, clique no nome do recurso Jennifer
Boyle.
4. Desloque o perodo de tempo at encontrar a sobre-alocao de
Jennifer.
164
Selecione a opo Planilha para uma visualizao detalhada da sobre-alocao de

Jennifer. A linha do topo contm a alocao total para cada perodo. Um texto em
vermelho na tabela indica sobre-alocao. As clulas da tabela indicam o esforo
alocado em cada projeto.
Clique no nome de um projeto para visualizar as atividades ou para mandar um e-mail
para o gerente do projeto para discutir a alocao do recurso.
Passos:
1. Na seo Exibir, clique na opo Planilha;
2. Clique em Personalizar e escolha a opo Exibir apenas o Projeto
Corrente. Clique em Salvar.
3. Arraste a barra que separa a tabela para a direita, para mostrar a
coluna Unidades.
4. Confirme que Jennifer est sobre-alocada na semana de 10-Jan-10.
5. Clique no projeto HR Atualizao do Sistema Analisando Recursos e
Custos para visualizar as atividades que Jennifer est alocada.
6. Conforme que duas atividades, HR1020 Executar anlise de requisitos
do sistema e HR1030 Executar analise de requisitos de interfaces,
esto ocorrendo na mesma semana, causando a sobre-alocao.
7. Feche a janela Recursos Atividades do Projeto.
165
Para resolver a sobre-alocao de Jennifer Boyle, aloque Dona Hansen, que tem
tempo disponvel durante a semana de 10/01.
Passos:
1. Na seo Exibir, selecione Histograma.
2. Selecione o recurso Dona Hansen.
166
Agora que est confirmada a disponibilidade do recurso, substitua um pelo outro.
Passos:
2. Selecione a atividade HR1030 Executar a anlise de requisitos da
interface.
3. Clique no boto
para acessar os detalhes da atividade.
4. Clique na sub-guia Recursos.

5. Clique no nome do recurso Jennifer Boyle.
6. Clique no boto
do campo Recurso.
7. Selecione o recurso Dona Hansen.

8. Clique em OK.
167
Analisando a alocao de recursos

Jennifer Boyle no est mais sobre-alocada na semana de 10-Jan-10.
Passos
2. Clique em Sumarizar Projeto e clique em Atualizar caso seja necessrio.
4. Visualize o portal Recursos sobre alocados.
5. Clique na guia Utilizao da Equipe.
6. Selecione o recurso Donna Hansen.
7. Selecione o recurso Jennifer Boyle.
168
Analisando o Oramento
Antes de finalizar o plano do projeto, necessrio assegurar que os custos planejados
no esto excedendo o montante alocado por sua organizao. Utilize o portal
Estatstico do Projeto personalizado para visualizar os dados de custo.
Passos
2. No portal Estatsticas do Projeto, clique em Personalizar.
3. Utilize
para mover todas as colunas da seo Colunas Selecionadas.

Oramento.
para expandir o grupo
5. Utilize
para mover o Oramento Original para a seo Colunas
Selecionadas.
para expandir o grupo Custo.
7. Utilize
para mover o Custo Total Ao Trmino para a seo Colunas
Selecionadas.
9. Visualize o portal Estatsticas do Projeto.
O projeto est abaixo do oramento original de $200.000.
169
LINHA DE BASE DO PROJETO

Objetivo
Adicionar uma linha de base
Selecionar uma linha de base
170
Linha de Base
Antes de calcular a programao do projeto pela primeira vez, deveria ser criada uma
linha de base para medir e controlar o progresso do projeto. Uma linha de base uma
cpia do projeto que fornece o objetivo pelo qual pode-se rastrear os custos, a
programao e o desempenho dos recursos do projeto.
Adicionando uma linha de base
A visualizao Linha de Base do Projeto permite adicionar, editar e apagar um plano
de meta do projeto ou primrio.
Linha de Base do projeto Esta linha de base geralmente

estabelecida pelo gerente do projeto. Significativos privilgios de
segurana
restringem
possibilidade
de
usurios
editarem
ou
apagarem esta linha de base, garantia que todos os usurios tero uma
consistente linha de base para comparar com o cronograma do projeto
corrente.
Linha de Base Primria Essa linha de base geralmente

estabelecida individualmente pelos usurios, assim podem executar
analises de linhas de base independentes da linha de base do projeto.
171
Se nenhuma linha de base foi atribuda ao projeto, a linha de base do projeto ele
mesmo. A opo Projeto Corrente mostrada nas listas.
Para adicionar uma linha de base, clique em Adicionar Linha de Base e ento um
nome de linha de base que seja nico no projeto. Voc tambm pode escolher um tipo
de linha de base.
Depois de criada, a linha de base pode ser atribuda tanto como linha de base do
projeto ou como linha de base primria ou como ambas. Note que ao criar uma linha
de base, voc est copiando o projeto em seu status atual.
Passos
2. No campo Localizar, digite HR para localizar um projeto, HR Atualizao
de Sistema Atribuindo uma Linha de Base.
3. Para abrir o projeto, clique no Id do Projeto, HRSYS-16.
4. Clique na guia Linha de Base.
172
Passos
1. Clique em Adicionar Linha de Base.
2. No campo Nome da Linha de Base, digite Linha de Base 1:
Atualizao do Sistema.
3. No campo Tipo de Linha de base, clique em
4. Selecione um tipo de linha de base, Plano Inicial.

5. Clique em OK.
173
Atribuindo Linhas de Base

Depois de criada, a linha de base pode ser atribuda como a linha de base do projeto
ou como linha de base primaria, para isso basta selecion-la nas listas.
Passos
1. Na lista Linha de base do projeto, selecione Linha de base 1:
Atualizao de Sistema.
Editando o Nome e o Tipo da Linha de Base

Clique no nome da linha de base para edit-lo ou para modificar o tipo a ela
associado. possvel editar o nome e o tipo da linha de base mesmo se a mesma
estiver atribuda como linha de base do projeto ou linha de base primria.
Apagando Linhas de Base
Clique na linha de base e ento clique em Apagar linha de base. No possvel excluir
a linha de base se ela estiver atribuda como linha de base do projeto ou linha de base
primria. Atribua outra linha de base ou o projeto corrente antes de excluir a linha de
base desejada.
174
EXECUTANDO UM PLANO DE PROJETO

Objetivos:
Descrever vrias maneiras de atualizar o cronograma
Definir a Data dos dados.
175
Atualizando um Projeto
Uma vez que o projeto foi iniciado, necessrio atualizar a informao do cronograma
e do uso do recurso em intervalos regulares. A empresa deve estabelecer um
procedimento padro de como os dados so coletados e qual a freqncia de
atualizao.
Qual a freqncia?
possvel atualizar diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do
tamanho do seu projeto e quo freqente seja necessrio ajustar as previses.
Como coletar?
Aprovar e aplicar as Planilhas de Horas.

Os membros da equipe utilizam a planilha de horas para atualizar as
atividades.
Os gerentes de projeto revisam e aprovam as planilhas de horas.
Os gerentes de projeto aplicam as planilhas de horas ao projeto.
Informar manualmente as informaes executadas de datas, recursos e

custos.
Registrar as datas executadas e o progresso, o custo e o esforo reais
do recurso e os custos de mquinas e equipamentos.
Aplicar os dados executados no projeto.
Auto completar o realizado

O progresso das atividades automaticamente calculado de acordo
com o cronograma planejado.
176
A Data de Programao
Ao atualizar um projeto, os dados executados so registrados com relao a data de
programao.
A data da programao a data a qual os dados executados de performance so
reportados e a data a qual o trabalho futuro programado.
177
Informando o Realizado
Uma vez que o projeto est em andamento, necessrio informar o cronograma e o
esforo dos recursos realizados em intervalos regulares. Talvez seja preciso atualizar
diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do intervalo de tempo de
seu projeto e de quo freqente desejado ajustar suas previses. Os dados
realizados frequentemente so diferentes dos dados planejados so o custo e o
tempo reais associados a uma atividade.
Informe os dados da programao, recursos e custos na seguinte ordem:
Para atividades completadas
1. Datas de incio e trmino reais.
2. Esforos e custos realizados dos recursos.
3. Custos de despesas realizados.
Para atividades em progresso
1. Data de incio real
2. Percentual Completado da durao ou a durao remanescente
3. Esforos e custos realizados e remanescentes dos recursos
4. Custos de despesas realizados e remanescentes.
178
Utilizando o Farol de Progresso

A funo Farol de Progresso permite a voc focar nas atividades que o progresso
deveria ocorrer em um determinado perodo de tempo. Ao arrastar a cortina do farol
para refletir a data dos dados, todas as atividades sero destacadas onde o progresso
deveria ser reportado.
No exemplo abaixo, de acordo com o cronograma, existem quatro atividades
destacadas que devem ter o progresso reportado.
EXERCCIO: Ajuste o Farol de Progresso para a nova data de dados.

Passos
2. No campo Localizar, digite <HR> para localizar o projeto, HR
Atualizao do Sistema Executando o Plano do Projeto.
5. Na lista Visualizao, selecione Registrar Progresso da Atividade.
6. Clique em
para ligar o farol.
179
7. Confirmar que a cortina do farol de progresso est ajustada para a data

dos dados, 11/01/10.
Atualizando uma Atividade Evento
As atividades do tipo evento tm durao zero. Ao registrar o Incio Real de uma
atividade de evento de incio, o Trmino Real ser preenchido automaticamente.
EXERCCIO: Informe a data de incio para uma atividade de evento

Passos
1. Selecione uma atividade de evento, HR1000 Evento de incio do
desenvolvimento.
2. Clique duas vezes no campo Incio Real.
3. Clique em
e selecione uma data, 04/01/10.
180
Atualizando uma Atividade a ser completada

Trs passos devem ser executados para atualizar uma atividade a ser completada:
1. Informar as datas de Incio Real e de Trmino Real.
2. Informar o Esforo Realizado dos recursos.
3. Informar o Custo Realizado das despesas.
EXERCCIO: Informe as datas de Incio Real e de Trmino Real.

Passos
1. Selecione uma atividade, HR1010 Definir conceito operacional do
novo sistema.
2. Clique com o boto direito e selecione Detalhes.
3. Clique em Sim para salvar as alteraes.
4. No campo Iniciado, confirme a data, 04/01/10.
5. Marque a opo Iniciado.
6. No campo Concludo, confirme a data, 07/01/10.
7. Marque a opo Concludo.
181
EXERCCIO: Informe o esforo realizado para os recursos.

Passos
2. Clique em um recurso, Ben Diamond.
3. No campo Realizado, na seo Esforo, digite <34>.
5. Clique em um recurso, Jennifer Boyle.
6. No campo Realizado, na seo Esforo, digite <32>.
8. Clique em Voltar para Lista de Atividades.
182
Atualizando uma atividade em progresso

Quatro passos devem ser executados para atualizar uma atividade em progresso:
1. Informar a data de Incio Real.
2. Informar
Percentual
Completado
da
Durao
ou
Durao
Remanescente.
3. Informar o Esforo Realizado e o Esforo Remanescente dos recursos.
4. Informar os Custos Realizados e os Custos Remanescentes das
despesas.
EXERCCIO: Atualize uma atividade em progresso.

Passos
1. Selecionar uma Atividade, HR1020 Executar a anlise de requisitos
do sistema.
3. No campo Iniciado, confirme a data, 08/01/10.
4. Marque a opo Iniciado.
5. No campo Durao Remanescente, confirme um valor, 10d.
183
EXERCCIO: Informe o esforo realizado para Ben Diamond.

Passos
2. Clique no recurso Ben Diamond.
3. No campo Realizado na seo Esforo, digite <8h>.
4. No campo Remanescente na seo Esforo, digite <72>.
184
Recalculando o cronograma do projeto

Agora que os valores realizados foram registrados, necessrio sumarizar e recalcular
o projeto com a nova data de dados. Aps recalcular o projeto, as atividades que
atrasaram durante a atualizao do perodo iro atrasar suas sucessoras.
EXERCCIO: Recalcule o projeto com a data dos dados em 11/01/10 e ento

retorne para o Grfico de Gantt para analisar os resultados.
Passos
2. Clique em No caso seja perguntado sobre salvar as mudanas na
visualizao.
3. Confirme a data de programao, 11-Jan-10.
4. Clique em Sumarizar Projeto e ento clique em Atualizar se necessrio.
5. Clique em Reprogramar Projeto e ento clique em Atualizar se
necessrio.
7. Na lista Visualizao, selecione Analisando Progresso.
8. Clique com o boto direito na escala de tempo e selecione Ms/Semana.
185
Analisando os resultados da Reprogramao

Para facilitar a anlise das atividades, selecione uma visualizao para comparar o
cronograma atual e linha de base.
EXERCCIO: Visualize o impacto do atraso da atividade.

Passos
1. Na lista Visualizao, selecione Variao BL & BL1.
2. Visualize a atividade H1020 Executar a anlise de requisitos do
sistema.
186
ANALISANDO O PROGRESSO DO PROJETO

Objetivos:
Comparar as datas de Deve terminar em e de Trmino Programada.
Visualizar as pendncias.
Visualizar os dados de avano.
Ajustar o projeto baseado nas informaes de pendncias.
Visualizar dados de oramento.
187
Analisando Datas Programadas

Para determinar se o projeto vai terminar em tempo, visualize o portal Estatsticas do
Projeto no Espao de Trabalho do Projeto. Se o Trmino Programado do projeto est
depois da data de Deve Terminar em, o projeto deve ser ajustado.
Para ajustar o projeto, execute os seguintes passos para anlise:
1. Fazer a anlise da linha de base.
2. Concentrar nas atividades crticas.
3. Monitorar as pendncias.
4. Copiar o projeto para uma anlise de cenrios.
5. Ajustar o projeto.
188
De acordo com o plano original, o projeto HR Atualizao do Sistema deve terminar

em 03-Jan-11.
EXERCCIO: Compare as datas no painel Estatsticas do Projeto para avaliar se o

projeto est dentro do programado.
Passos
1. Na Barra de Navegao, clique em Projetos.
2. No campo Localizar, digite <HR> para localizar um projeto, HR
Atualizao do Sistema - Analisando o Projeto Atualizado.
4. No Espao de Trabalho do Projeto, visualize o portal Estatsticas do
Projeto.
5. Clique em Personalizar.
6. Retire todas as colunas e insira as seguintes:
a) Da rea Datas: As colunas Trmino Programado e Trmino Planejado.
b) Da rea Oramento: A coluna Oramento Original.
c) Da rea Custo: A coluna Custo Total Ao Completar.
d) Da rea Geral: A coluna Pontuao do Projeto.
O Trmino Programado, 03-Jan-11, o mesmo da data Trmino Planejado (Deve
Terminar em), 03-Jan-11. Entretanto, j que a data de Trmino Planejado exige
que todo trabalho esteja feito at a meia-noite de 03-Jan-11, isso significa que o
projeto est atrasado 1 dia.
189
Analisando a Performance do Projeto

possvel utilizar outros portais no Espao de Trabalho para avaliar a performance do
projeto:
Performance da Programao Mostra o cronograma atual e o

previsto e a informao sumarizada do custo.
Performance de Valor Agregado Mostra o valor agregado atual e o

previsto, a variao do cronograma e a variao do custo.
ndice de Performance Mostra o ndice de performance do

cronograma, o ndice de performance de custo e o ndice de
performance ao completar.
Sade de Projeto Mostra o status do projeto baseado nos

indicadores de status definidos nas Preferncias Globais.
EXERCCIO: Mostrar o portal Performance da Programao no Espao de Trabalho

do Projeto.
Passos
1. No Espao de Trabalho do Projeto, visualize o portal Performance da Programao.
O portal indica que o projeto est atrasado com relao ao planejado e o esforo
de pessoal est excedendo os valores planejados.
190
Ajustando o Projeto
possvel utilizar vrios mtodos para encurtar o projeto:
Utilizar os relacionamentos para sobrepor atividades.
Alocar recursos adicionais para reduzir as duraes.
Quebrar atividades muito longas em atividades menores.
Alterar o calendrio das alocaes:

Colocar as atividades crticas num perodo maior por semana.
Adicionar excees para perodos de no trabalho.
possvel utilizar o seguinte conjunto de questionamentos para auxiliar na deciso de

como ajustar da melhor forma o cronograma.
A Data de Trmino do Projeto pode ser estendida?
O projeto pode precisar ser atrasado se nenhuma opo estiver

disponvel.
Se o atraso for aprovado, ajuste a data de Deve Terminar em.
Se o atraso no for aprovado, encontre outra forma de cumprir os

eventos e a data de trmino do projeto.
O Escopo do Projeto pode diminuir?
Em alguns casos, a fim de cumprir os eventos e a data de trmino do

projeto, voc pode diminuir o montante total de trabalho a ser
executado, por exemplo, diminuindo o escopo do projeto.
191
Se a mudana de escopo for aprovada, diminua o escopo diminuindo o

nmero total de horas trabalhadas nas atividades. Isso mudar a
durao das atividades.
Se a mudana de escopo no for aprovada, encontre outra forma de

cumprir os eventos e a data de trmino do projeto.
As Horas Planejadas Foram Sobre ou Sub Estimadas?
Voc pode ter subestimado o nmero de horas para executar as

atividades; o escopo do trabalho pode ser realizado com menos horas.
Voc pode diminuir o nmero total de horas trabalhadas nas atividades,

diminuindo assim a durao das atividades.
Recursos Adicionais podem ser Alocados?
Voc pode alocar outros recursos para a atividade encerrar sem atraso.
Isso pode ser possvel se outro recurso com as habilidades necessrias

estiver disponvel.
O Recurso pode trabalhar em Horas Extras?
O recurso pode precisar trabalhar horas extras para encerrar a atividade

a tempo.
As horas que o recurso trabalha por dia aumentaro.
192
Gerenciando as Pendncias do Projeto

As pendncias so itens que ocorrem dentro de um projeto requerem a ateno ou
ao corretiva antes do projeto encerrar. Voc pode visualizar as pendncias:
Na guia Pendncias na seo Projetos.
No portal Pendncias no Espao de Trabalho do Projeto.
As pendncias so derivadas de trs fontes:
Criada manualmente no P6 Web.
Criada manualmente na aplicao cliente-servidor P6.
Gerada por monitoramento a partir de Gatilhos.

Os Gatilhos so criados e monitorados pelo administrador do sistema. Os
gatilhos permitem ao administrador definir tolerncias aceitveis dentro de
um projeto, por exemplo, Folga Total, e automaticamente gerar uma
pendncia quando o limite excedido. Um gatilho tpico necessitaria de um
problema para ser gerado quando uma atividade tiver folga negativa.
Uma pendncia gerada por um gatilho mostra que a Variao de Data de Trmino da
atividade HR1020 Executar anlise dos requisitos do sistema -1 dia, significando
que a atividade est programada para 1 dia aps o indicado na linha de base. O
atraso na atividade foi causado quando Jennifer Boyle esteve doente em 08-Jan-10, o
dia em que ela programou iniciar a tarefa.
EXERCCIO: Visualizar o portal Pendncias do Projeto.

Passos
1. No Espao de Trabalho do Projeto, visualizar o painel Pendncias do
Projeto.
193
Ajustando o Uso do Recurso

Jennifer concordou em trabalhar horas extras para que a atividade volte ao
programado.
A atividade est programada para encerrar no dia 22-Jan-10.
EXERCCIO: Visualizar o status atual de uma atividade.

Passos
2. Na lista Visualizao, selecione Analisando Progresso.
3. Selecione uma atividade, HR1020.
5. Clique na sub-guia Status.
194
necessrio diminuir a Durao Remanescente da atividade para 9 dias, mantendo o

esforo remanescente de Jennifer em 80h. O Primavera calcular quantas horas
Jennifer deveria trabalhar cada dia para completar suas 80 horas restantes em 9
dias.
EXERCCIO: Diminuir a durao remanescente da atividade para nove dias.

Passos
1.
Clique em Editar Duraes e Qtdes.
2.
No campo Durao Restante, digite <9d>.
3.
Clique em Salvar.
4.
Clique na sub-guia Recursos.
5.
Clique no nome do recurso, Jennifer Boyle.
6.
No campo do esforo remanescente (Qtde Restante), digite <80h>.
7.
Clique em Salvar.
Na coluna Qtde/tempo Remanescente, a Jennifer est programada
agora para trabalhar 9 h/d para completar a atividade. necessrio
ajustar tambm o esforo de Ben.
8.
Clique no nome do recurso, Ben Diamond.
9.
No campo Qtde Restante, digite <72h>.

O Esforo/tempo Remanescente de Ben foram recalculadas para 8h/d.
12. Clique em Sumarizar o Projeto e ento clique em Atualizar caso
necessrio.
195
13. Clique na guia Atividades para confirmar que a atividade est de volta
ao programado, terminando em 21-Jan-10.
Encerrando uma Pendncia
Se uma pendncia foi resolvida, possvel encerrar o problema no portal Pendncias
do Projeto.
EXERCCIO: Encerre uma pendncia.

Passos
2. No portal Pendncias do Projeto, clique no nome da pendncia,
Variao da Data de Trmino de -1.0d na Atividade: HR1020.
3. Na lista Status, selecione Fechado.
4. Prximo ao campo Data da Soluo, clique em
e selecione a data,
11-Jan-10.
196
Recalculando o Projeto
Para visualizar o efeito dessa mudana, voc precisa recalcular o projeto.
EXERCCIO: Recalcule e ento verifique a data de Trmino.

Passos
2. Confirme a data de programao, 11-Jan-10.
3. Clique em Reprogramar Projeto e ento clique em Atualizar, caso
necessrio.
Comparando a data de Trmino Planejado e o Trmino Programado, o
projeto est de volta ao programado.
197
Analisando o Custo Orado

Outro passo na anlise da atualizao do projeto a comparao de custo entre o
Oramento Original e o Custo Total Ao Completar o projeto.
EXERCCIO: Compare os dados de custo.

Passos
O projeto est $200.000 abaixo do orado.
198
RELATRIOS
Objetivos:
Atribuir relatrios ao portal Relatrios de Projeto
Executar relatrios
Visualizar relatrios
199
Portal Relatrios de Projeto

O portal Relatrios de Projeto permite executar e visualizar os relatrios no P6 Web.
possvel executar relatrios manualmente ou program-los para executar em
perodos regulares, como por exemplo, toda manh s 9h. Os relatrios podem ser
visualizados diretamente em HTML no seu navegador ou pode-se visualiz-los no
Microsoft Excel.
preciso privilgios apropriados para atribuir e remover relatrios. Quando ao

atribuir um relatrio, ele sempre executa com os dados do projeto aberto.
Uma vez que o portal Relatrios de Projeto est no Espao de Trabalho, os

membros da equipe do projeto tm acesso para alocar relatrios. Entretanto,
para visualizar os dados, cada participante da equipe deve execut-los em seu
prprio portal Relatrios de Projetos.
A mensagem Nenhum dado disponvel aparece at que os relatrios sejam atribudos ao portal.
EXERCCIO: Mostrar o portal Relatrios de Projeto no Espao de Trabalho.

Passos
2. No campo Localizar, digite <HR> para encontrar o projeto, HR
Atualizao do Sistema - Relatrios de Desempenho.
4. No Espao de Trabalho, clique em Personalizar.
5. Remova todos os portais existentes no Espao de Trabalho.
6. Marque a opo prxima ao portal Relatrios de Projeto.
200

Atribuindo Relatrios ao Portal Relatrios de Projeto
So necessrios privilgios apropriados para atribuir relatrios ao portal Relatrios de
Projeto. Normalmente, apenas o gerente do projeto personaliza o Espao de Trabalho
e decide quais relatrios esto disponveis para os membros da equipe.
Clique em Designar Relatrio para adicionar um relatrio ao portal Relatrios de
Projeto. Ao atribuir um relatrio ao portal, seu status de programao est
desabilitado, ou seja, o relatrio no est programado para executar.
EXERCCIO: Designar um relatrio ao portal atual.

Passos
1. No portal Relatrios de Projeto, clique em Designar Relatrio.
2. Localize o relatrio: SR-15 Schedule Report Sorted by Total Float.
3. Selecione o relatrio e ento clique em Designar.
4. Clique em Fechar.
201
Programando Relatrios
Ao programar um relatrio, o portal submete o pedido aos Servios Programados do
Primavera. O Servio Programado processo o pedido no horrio programado e executa
o relatrio.
Note que o Servio Programado executa o relatrio conectando como o usurio que
programou o relatrio. Assim, as configuraes de segurana e de acesso do usurio
so sempre aplicadas e o mesmo relatrio pode no retornar os mesmos dados para
usurios com diferentes privilgios. Por exemplo, possvel executar um relatrio que
contenha informaes que um determinado usurio no tem o privilegio para
visualizar. Nesse caso, possvel executar o relatrio, mas algumas colunas estaro
vazias.
A coluna Estado da Programao indica se o relatrio est programado para executar.
Quando a coluna mostra Habilitado, o relatrio ser executado baseado nas opes de
programao. Quando o campo mostra Desabilitado, o relatrio no ser executado
mesmo se as opes de programao forem especificadas.
Desabilite um relatrio caso seja necessrio suspender sua programao no momento,
mas ele ser executado novamente posteriormente. O portal Meus Relatrios mantm
sua informao de programao, mas o relatrio no ser executado at que seja
habilitado novamente.
Outras colunas no portal:
Nome do Relatrio Se torna um link depois que o relatrio

executado.
Data da ltima Execuo A data da ltima execuo com sucesso

do relatrio.
Tipo de Clculo Mostra quando o relatrio est selecionado para

executar, por exemplo, todo dia, toda semana, etc.
Status Mostra o status do servio do relatrio.
202
Para definir as opes de programao, marque a opo ao lado de um relatrio e

clique em Programao. Para programar vrios relatrios, marque a opo na frente
do nome de cada relatrio. Para selecionar todos os relatrios, marque a opo da
coluna no cabealho, Nome do Relatrio.
EXERCCIO: Visualizar as opes de programao de relatrios.

Passos
1. Marque a caixa na frente do relatrio, SR-15 Schedule Report Sorted
by Total Float, para selecion-la.
2. Clique em Programao.
203
Na janela Opes de Programao de Relatrios, selecione Habilitar para acessar as

opes de programao.
possvel escolher executar o relatrio em uma hora especfica todos os dias, toda
semana, a cada duas semanas ou todo ms. possvel tambm escolher executar o
relatrio o mais cedo possvel, ou seja, ele ser submetido ao Servio Programado
imediatamente aps que o ltimo servio seja executado.
EXERCCIO: Visualizar as opes de programao de relatrios.

Passos
1. Na seo Status da Programao do Relatrio, escolha Habilitar.
2. Confirme que a opo Executar o mais cedo possvel est marcada.
3. Clique em Ok.
4. Clique em
para atualizar caso seja necessrio.
204
Visualizando Relatrios
Quando a coluna Status de um relatrio programado mostrar Completo, o nome do
relatrio se torna um link. Para visualizar o relatrio no seu navegador, clique no
nome do relatrio.
Para visualizar no MS Excel, marque a caixa ao lado do nome do relatrio e clique em
Abrir no Excel. O link Abrir no Excel habilitado somente se voc possui ao menos
uma caixa marcada.
Excluindo Relatrios
Para excluir um relatrio, marque a caixa ao lado do nome do relatrio e clique em
Remover. Excluindo um relatrio apaga o relatrio do portal Relatrios de Projeto com
todas as informaes de programao existentes.
Removendo o portal Relatrios de Projeto do Espao de Trabalho no excluir seus
relatrios. Relatrios programados sero executados mesmo que seu portal no esteja
sendo mostrado.
205
PAINIS
Objetivo
Criar um painel
Adicionar e remover painis
Filtrar dados para serem mostrados no painel
Visualizar os projetos e atividades
206
Painis
A seo Painis sua pgina inicial personalizada no P6 Web. Como o Espao do
Trabalho, a seo Painis usa portais para mostrar dados de projetos ou de portflios.
(Um conjunto diferente de portais est disponvel para portflios).
A tabela a seguir mostra as similaridades e diferenas entre a seo Painis e o
Espao de Trabalho do Projeto.
Caracterstica
Fonte de Dados
Nmero
Personalizao
Compartilhamento
Seo Painis
O contedo do Painel
determinado pelo filtro do
painel (projeto nico,
mltiplos projetos ou
portflio nico).
Mltiplos painis por
usurio.
Sim. Cada usurio pode
personalizar seus prprios
painis.
Apenas se possuir a
permisso de criar
painis, possvel tornalos disponveis para um
grupo de usurios ou para
todos.
Espao de Trabalho
Apenas projetos
selecionados
Um Espao de Trabalho
por projeto.
Sim. Normalmente
apenas o gerente do
projeto.
Automaticamente
compartilhado para os
recursos do projeto. No
pode ser compartilhado
com todos os usurios.
207
Visualizando Painis
A seo Painis permite mostrar mltiplos painis no P6 Web. Cada painel
representado por uma guia. Clique em uma guia para visualizar o painel.
Cada painel utiliza o campo Filtro por para determinar quais portais no painel ir
mostrar dados de projeto ou de portflio.
Passos
1. Na barra de Navegao, clique em Painel de Controle.
2. Clique nas guias para visualizar os dados e as configuraes de Filtro
por.
208
Personalizando os Painis
Os painis fornecem informaes especificas para o perfil do usurio e dados
relacionados ao projeto em que ele esteja alocado.
possvel personalizar painis:
Filtrando dados de portais Filtrar os dados por projetos, portflios ou

cdigos de projeto.
Personalizando o contedo e o layout Escolher o contedo que aparece no

espao de trabalho (guia Contedo) e organizar o layout do espao de trabalho
(guia Layout).
Personalizando Portais Escolher as colunas a serem mostradas em cada

portal. Notar que nem todos os portais so customizveis.
209
Filtrando dados de portais

O campo Filtro por no alto do painel permite que os dados do portal sejam filtrados
por:
Projeto Os dados do portal esto relacionados com o projeto selecionado.
Portflio Os dados do portal esto relacionados com os projetos do portflio

selecionado.
Cdigo de Projeto Os dados do portal esto relacionados com os projetos

atribudos com o cdigo de projeto.
As preferncias para alguns painis permitem filtrar dados baseados na associao do

projeto. Por exemplo, no portal Meus Projetos, possvel visualizar os projetos em
que o usurio tenha permisso de acesso, seja um recurso ou o proprietrio do
projeto.
Utilize a lista Selecionar para escolher um projeto, portflio
ou cdigo de projeto. possvel tambm executar uma
busca para localizar os itens rapidamente.
Os parmetros da busca esto ligados ao item na lista
Selecionar. Por exemplo, se Projeto est selecionado na
lista Selecionar, possvel buscar apenas pelo identificador
ou pelo nome do projeto.
Passos
1. Clique na guia do painel Novos Projetos.
2. No campo Filtro por, clique em
3. Clique em
para expandir o Portflio Global.
No altere a seleo do Filtro por neste momento.

4. Clique em Fechar.
210
Personalizando os Painis
Possuindo as permisses adequadas, possvel personalizar os painis definindo quais
portais sero mostrados, o tipo de informao visualizada nos portais e como os
portais esto organizados. A pgina de customizao est dividida em trs guias:
Contedo Marcar a opo para mostrar um portal. Clique em

opes adicionais do portal.
para mostrar
Layout Utilizar as setas direita/esquerda para movimentar os portais para

ajustar entre estreito e estendido; as setas para cima/baixo para ajustar os
portais verticalmente em uma coluna. possvel arrastar e soltar os portais para
criar um layout.
Acesso Selecionar os usurios que podem acessar o painel.
Passos
211
Portais em Painis
A seguir uma lista de portais disponveis para os painis. (Alguns destes portais
precisam que a funcionalidade do collaboration seja instalada).
Portal
Funcionalidade
Meus Projetos
Mostra os projetos em que o usurio est associado.
Minhas Atividades
Visualizao de todas as atividades em que o usurio est

alocado como um recurso.
Visualizao dos riscos do projeto em que o usurio est
associado.
Mostra todas as pendncias em aberto em que o usurio est
associado.
Acesso aos documentos em que o usurio trabalhou
recentemente; gerencia de forma privada os documentos do
usurio.
Inicia discusses, programa eventos, inicia reviso de
documentos, envia e-mail para membros da equipe do projeto.
Controla reunies relacionadas com projetos ou atividades
especficas e notifica os membros da equipe do projeto.
(Precisa instalao da funcionalidade de collaboration).
Visualize os eventos e atividades que pertencem ao projeto do
usurio.
Programa e mostra os relatrios criados pelo Administrador.
Meus Riscos
Minhas Pendncias
Meus Documentos
Centro de Comunicao
Meus Eventos
Meu Calendrio
Meus Relatrios
Meus Grupos de Trabalho
Portais Personalizados
Aes Requeridas
Workflows de Projetos e de
Documentos
Viso de Portflio
Performance da
Programao
Performance de Valor
Agregado
ndice de Performance
Mostra os Grupos de Trabalho. (Precisa instalao da

funcionalidade de collaboration).
Mostra um web site. possvel at 50 portais personalizados
no Espao de Trabalho pessoal.
Lista os pedidos e processos de workflows e as revises de
documentos que necessitam de ateno do usurio. (Precisa
instalao da funcionalidade de collaboration).
Controla os pedidos e os processos de workflows e as revises
de documentos. (Precisa instalao da funcionalidade de
collaboration).
Mostra as Vises de Portflio criadas na seo Portflio.
Sade do Projeto
Mostra a informao sumarizada da performance do

cronograma e dos custos.
Mostra a variao do cronograma e a variao de custo do
valor agregado atual e o previsto.
Mostra o ndice de performance do cronograma, do custo e de
ao trmino.
Mostra os indicadores de performance de portflio/projeto.
Estatsticas do Projeto
Personaliza as colunas visualizadas de dados de projetos.
Portal
Anotaes de Projeto
Funcionalidade
Mostra os tpicos de anotaes e suas descries atribudas ao
projeto.
212
Portal
Sumrio Equipe de
Recursos
Grfico de Anlise de
Recurso
Funcionalidade
Mostra recursos, funes e o nmero de projetos ativos para
cada recurso na equipe selecionada.
Mostra o esforo/custo total para um recurso, equipe de
recursos ou cdigo de recurso.
EXERCCIO: Adicionar o portal Minhas Atividades ao painel.

Passos
1. Marque a opo Minhas Atividades.
2. Clique em
para visualizar opes adicionais.
3. No campo Mostrar atividades programadas para os prximos dias digite

<999>.
213
Modificando o Layout do Painel

Na guia Layout possvel controlar como e onde os portais selecionados so
mostrados:
Arraste e solte portais para organizar o layout.
Utilize
Para cada portal, selecione Estreito ou Estendido.
para movimentar os portais.
Para remover um portal do painel, desmarque sua opo na guia Contedo.
EXERCCIO: Arrastar e soltar os portais na guia Layout.

Passos
2. Clique no portal Minhas Atividades e arraste-o para o topo.
3. No portal Minhas Atividades, selecione Estendido.
214
Os botes dentro de cada portal permitem controlar sua visualizao diretamente no

painel (e no Espao de Trabalho do Projeto):
Clique em Minimizar Todos para minimizar todos os portais em suas barras de

ttulo.
Clique em Expandir Todos para maximizar todos os portais.
Clique em
para minimizar um nico portal.
Clique em
para expandir um nico portal.
Clique em
para acessar a ajuda para um portal.
Clique em
para atualizar um portal.
Clique em
para minimizar/maximizar um nico portal.
Clique em
para fechar um nico portal.
Clique em
para imprimir os dados do portal.
EXERCCIO: Abrir apenas o portal Minhas Atividades.

Passos
1. Clique em Minimizar Todos.
2. Clique em
no portal Minhas Atividades.
215
Portais com Informaes Pessoais

Os portais com Informaes Pessoais focam na informao que afeta o usurio, tais
como Meus Projetos, Minhas Atividades, Meu Calendrio, etc. possvel personalizar
os dados mostrados nos portais de acordo com o papel do usurio na organizao.
Portal Minhas Atividades
Este portal lista as atividades baseado no projeto, portflio ou cdigo de projeto
presente no campo Filtro Por e as futuras atividades so baseadas no nmero de dias
especificados no campo Mostrar Atividades programadas para os prximos ___ dias
nas preferncias do Espao Pessoal.
As atividades so agrupadas por projeto.
Clique em
Clique em uma das atividades para visualizar os Detalhes da Atividade.
Clique em Digitar o Horrio.
para expor as atividades dentro do projeto.
Portal Minhas Atividades do usurio John Brunner - jbrunner
EXERCCIO: Visualizar os detalhes da atividade.

Passos
1. Clique em
para visualizar as atividades do projeto Instalao do
Sistema ERP.
2. Clique em uma atividade, Project Execution, para visualizar os detalhes.
3. Visualize a seo Recursos.
4. Clique em Retornar para voltar ao painel.
216
Portais Personalizados
At 50 portais personalizados podem ser mostrados em um painel. Estes portais
podem ser utilizados para mostrar web sites ou um aplicativo web. Por exemplo,
possvel usar um portal personalizado para acessar a intranet de sua organizao.
Marque a opo ao lado de cada Portal personalizado para que seja visualizado no
portal. Clique em
para especificar um ttulo e uma URL para o portal. Para mudar o
nmero de portais disponveis, digite um valor de 1 a 50 no campo Nmero de Portais

Personalizados.
EXERCCIO: Adicionar um portal personalizado mostrando o site da Primavera.

Passos
2. Marque a opo ao lado do Portal Personalizado 1.
3. Clique em
ao lado do Portal Personalizado 1.
4. No campo Ttulo, digite <Primavera>.

O ttulo aparece na barra de ttulo do portal.
5. No campo URL, digite <www.primavera.com>.
7. Visualize o portal personalizado Primavera.
217
Gerenciando Portais
Tendo as permisses adequadas possvel criar, modificar, apagar, visualizar ou
remover painis na pgina Gerenciar os painis de controle.
EXERCCIO: Incluir e excluir painis.

Passos
1. Na barra de Ao, clique em Gerenciar os painis de controle.
2. Marque a opo ao lado do painel Padro.
3. Utilizando a
, mover o painel Padro para o topo da lista.
4. Desmarque a opo ao lado do painel Projetos Planejados.

5. Na barra de Navegao, clique em Painel de Controle para visualizar as
mudanas.
218
Criando um Painel
Na pgina Gerenciar os painis de controle possvel criar um novo painel clicando
em Criar um painel de controle.
Clique para criar um novo painel baseado em um j existente ou no padro
EXERCCIO: Criar um novo painel.

Passos
1. Na barra de Tarefas, clique em Gerenciar os painis de controle.
2. Clique em Criar um painel de controle.
3. Escolha como base o painel Projetos John.
4. Clique em Ok.
219
Uma vez que o portal esteja criado, possvel personalizar o portal, o layout e o
acesso.
EXERCCIO: Personalizar o novo painel.

Passos
1. No campo Ttulo do painel de controle, digite <Meu Painel>.
2. Marque todas as opes da seo Informao Pessoal.
3. Desmarque as opes de outras sees.
5. Na barra de Navegao, clique em Painel de Controle.
6. Clique na guia Meu Painel para visualizar os dados.
220
PORTFOLIOS
Objetivo
Criar um portflio manualmente
Criar um portflio por filtro
221
Criando um Portflio
O portflio um agrupamento de projetos organizados por um critrio especifico para
atender alguma necessidade. Por exemplo: projetos que esto sobre o gerenciamento
do usurio; projetos que iniciam dentro do atual ano fiscal; projetos que esto
especificados em um determinado cenrio de oramento; projetos que envolvem um
departamento especfico; etc.
possvel visualizar informaes sobre um portfolio e sobre os projetos nele contidos,
especificando o portflio no campo Filtro por no Espao de Trabalho.
Portflios globais ou do usurio
Uma permisso de segurana necessria para criar/modificar os portflios e criao
de portflios globais. Alm disso, o usurio deve ter acesso ao projeto para adicion-lo
a um portflio.
possvel criar portflios para:
Outro usurio
Usurio atual
Todos os usurios
Portflios manuais ou filtrados

Os portflios podero ser criados atravs de filtros ou manualmente. Um portflio
criado manualmente no muda at que seja modificado manualmente.
Portflios Manuais so indicados por
(Usurio) ou
(Global).
Quando um portflio filtrado criado, os projetos so automaticamente inseridos no

portflio se eles atendem ao critrio de filtragem. Quando o filtro atualizado
manualmente, novos projetos que atendem ao filtro so inseridos e os projetos que
no atendem mais so removidos.
Portflios Filtrados so indicados por
(Usurio) ou
(Global).
222
Visualizando Portflios
Na barra de Ao possvel acessar a pgina de Gerenciamento de Portflios. Nesta
pgina possvel criar, alterar e excluir portflios. Clique em
para visualizar os
projetos contidos nos portflios.
Passos:
1. Na barra de Navegao, clique em Painel de controle.
2. Na barra de Ao, clique em Gerenciar Portflios.
3. Clique no boto
do portflio Novos Sistemas.
223
Excluindo um portflio
Tendo os privilgios adequados, possvel apagar portflios clicando em Apagar. No
exerccio seguinte ser apagado o portflio Novos Sistemas.
Passos:
1. Clique em Apagar prximo ao portflio Novos Sistemas.
2. Clique em Ok.
224
Criando um Portflio manualmente

Portflios podem ser criados na pgina Gerenciamento de Portflio clicando em Criar
Portfolios de Projeto.
Passos:
1. Clique em Criar Portflio de Projeto.
2. No campo Nome do Portflio de Projeto, digite <Novos Sistemas>.
3. No campo Gerenciar este Portflio, confirme Manualmente.
4. No campo Este portflio estar disponvel para, selecione Todos os
usurios.
5. Em na seo Projetos Disponveis clique em
para expandir Projetos
de Tecnologia da Informao, Projetos Internos de TI, Sistemas
Novos.
6. Selecione todos os projetos dessa rea e clique em
todos os projetos para a rea Projetos Selecionados.
para mover
225
Criando um Portflio por Filtro

At trs parmetros podem ser utilizados para criar o portflio. Ao utilizar mltiplos
parmetros, necessrio especificar se o projeto deve atender todos ou qualquer dos
parmetros para ser includo no portflio.
Cada componente do filtro composto de trs elementos:
Parmetro Selecione um campo (parmetro) na lista. So

disponibilizados campos relacionados a custos, esforo, cdigos de
projetos, etc.
Selecione um operador na lista. Entre as opes disponveis esto:

Maior que
Menor que
Igual
Valor Digite um valor ou utilize
para selecionar um valor.
226
Criando um portflio filtrado
Passos:
1. Clique em Criar um Portflio de Projeto.
2. No
campo
Nome
do
Portfolio
de
Projeto,
digitar
<Projetos
Importantes>.
3. No campo Gerenciar este portflio, selecione: Por filtro.
4. Na lista Parmetro, selecione o cdigo de projeto Prioridade.
5. Na lista , confirme a opo Igual.
6. No campo Valor, clique em
7. Clique em
para abrir o agrupamento do cdigo do projeto,
Prioridade. Selecione o valor Important.

8. Clique em Ok.
10. No portflio Projetos Importantes, clique em
para visualizar os
projetos.
227
Atualizando um Portflio filtrado

possvel atualizar os projetos dentro de um portflio filtrado clicando em
ao lado
do campo Filtro por no painel. Os projetos que no atendem mais o critrio do filtro
so removidos do portflio; os novos projetos que atendem ao critrio do filtro so
mantidos ou inseridos. O cone aparece apenas se um portflio filtrado est
especificado no campo Filtro por.
Passos:
1. Na barra de Navegao, selecione Painel de Controle.
2. Selecione o painel Projetos John.
4. Selecione dentro do grupo Portflio Filtrado, o portflio Projetos

Importantes.
5. Clique em OK.
6. Clique em
para atualizar o portflio.
228
Analisando a Performance do Portflio

Na seo de painis oferece quatro portais projetados para anlise da performance de
projeto e do portflio:
Performance da Programao Mostra o cronograma atual e o

previsto e a informao sumarizada do custo.
Performance de Valor Agregado Mostra o valor agregado atual e o

previsto, a variao do cronograma (schedule variance SV) e a
variao do custo (cost variance - CV).
ndice de Performance Mostra o ndice de performance do

cronograma
(schedule
performance
index
SPI),
ndice
de
performance de custo (cost performance index - CPI) e o ndice de

performance ao completar (to complete performance index - TCPI).
O SPI indica se os valores agregado e planejamento esto dentro do
cronograma.
O CPI indica se o custo do projeto est acima do orado.
O TCPI permite determinar o nvel da performance necessria para
atingir os objetivos de custo e de tempo.
Sade de Projeto Mostra a performance do projeto de forma

descritiva.
Alm disso, a Pontuao de Projetos, uma coluna nas Estatsticas do

Projeto, til na definio do valor estratgico do projeto.
229
Passos:
1. Selecione o painel Performance.
3. Selecione dentro do grupo Portflio Filtrado, o portflio Novos Sistemas.

4. Clique em OK.
230
O portal Sade do Projeto indica que um dos projetos no portflio est acima do
orado e atrasado no cronograma. Esta viso tima para relatrios gerenciais.
O cone indica se o projeto no alcanou os objetivos de valor agregado
O portal Performance do Valor Agregado indica que um dos projetos no portflio no

alcanou os objetivos de valor agregado. Para acessar a causa do atraso, clique no
nome do projeto para mostrar os dados de valor agregado no nvel de EAP.
231
WORKFLOWS - CRIANDO MODELOS DE SOLICITAO DE

PROJETOS
Objetivos
Esta lio revisa os procedimentos para criar um modelo de Solicitao de Projeto
para facilitar a fase de iniciao e a Solicitao de Processo de Projetos. Nesta lio
voc aprender:
Definir Estgios
Definir Campos
Definir Workflows
Selecionar os aprovadores/revisores
232
Definio de Modelo para Iniciao de Projetos

Um modelo de Solicitao de Projeto define informaes sobre o projeto solicitado e
como a informao acompanhada atravs da organizao para aprovao ou
rejeio.
Trs passos so necessrios para criar um modelo:
Definir Estgios
Neste passo, definido o nmero de estgios do projeto solicitado para
aprovaes. Cada estgio tem a opo de aprovar ou rejeitar uma solicitao de
projeto. Dependendo da organizao, uma solicitao de projetos pode necessitar de
somente 2 estgios; outras solicitaes podem ter muitos outros estgios.
Definir Workflows e Campos
Neste passo, definida qual informao ser includa na solicitao de projeto e
em que grau a informao pode ser visualizada e editada pelos usurios em cada
estgio.
Definir Aprovadores
Neste passo, definido quem ir revisar a solicitao em cada estgio.
possvel atribuir revisores em cada estgio por nome ou por cdigo de projeto.
possvel tambm designar se todos ou nenhum usurio no estgio revisar a

requisio e se eles devem fazer isto numa seqncia particular.
Aps a concluso do modelo, possvel organizar os modelos por categoria, para
facilitar para os usurios.
233
Criando um modelo de Requisio

1. No menu Administrao, verifique o item Workflow.
2. Clique na opo Criar Modelo de Requisio.
3. Na janela que ser aberta, selecione a opo Modelo em branco, para o
modelo no qual voc se basear para criar um novo modelo.
4. Selecione e clique em Ok.
234
Definindo Estgios
Nome do modelo: Digite um nome nico para o modelo.
Nmero de Estgios: O nmero de estgios do workflow para o

modelo, de 1 a 50.
Dono do Modelo: O nome do usurio responsvel por manter o

modelo.
Categoria do modelo: permite que voc categorize modelos e assim

eles sero facilmente encontrados pelos usurios.
Campos
obrigatrio
s so
marcados
com *.
NOTA: Ao abrir um novo modelo de requisio, o nome do usurio aparece no campo

Dono do modelo, por padro. possvel selecionar outro usurio para este campo.
235
Dicas antes de atribuir o nmero de estgios

O primeiro estgio sempre completado pelo iniciador e no contado como
parte dos estgios de reviso. Por exemplo, se uma solicitao de projetos requer
dois estgios para reviso, o valor o campo Nmero de Estgios deve ser 3 para
acomodar o estgio inicial.
Se a organizao j tem processos a serem substitudos pela aprovao da
solicitao de projetos, mapeie estes estgios ao nmero de estgios que voc
especificou no modelo.
Desenhe workflows para encontrar solicitaes especficas de projeto, evitando
estgios estranhos sempre que possvel.
Voc pode sempre retornar pgina Selecionar Campos para adicionar ou
remover estgios.
Insira as informaes e selecione o dono do modelo e a categoria nos campos
apropriados.
Para criar as categorias, clique Em menu, clique em Workflows de Projeto.
Clique na opo Categorizar Modelos. Digite todas as categorias necessrias em
sua organizao.
Clique em Adicionar Categoria.

Digite em cada campo que surgir o nome da categoria requerida e informe se
Requisio ou Processo.
A cada categoria criada clique em salvar.
Ao concluir clique em salvar e fechar.
236
Agora, clicando novamente em Criar Modelo de Requisio, encontrar as categorias

criadas.
237
Definindo Campos
Depois especificar as informaes que esto em Workflow, voc estar pronto para
comear a selecionar campos para o modelo. Note que at este ponto voc somente
seleciona campos. Voc ainda no est determinando quais campos so editveis e
qual seu estgio.
Em campos Gerais, descritos na figura abaixo, voc pode tambm selecionar tpicos
de anotaes, cdigos de projeto e campos definidos pelo usurio. Seis campos so
obrigatrios, ou seja, que no podem ser escolhidos, esto com asterisco.
238
Atribuindo Tpicos de Anotao

Voc pode selecionar tpicos de anotaes para aparecer no modelo. Por exemplo
Clique em Designar Tpico de Notas.

Selecione o tpico desejado e clique em designar.
Tpicos de
Notebook so
criados pelo
administrador no
mdulo Project
Management.
239
Atribuindo Cdigos de Projeto

Voc pode selecionar cdigos de projetos para aparecer no modelo, permitindo ao
iniciador e ao revisor atribuir valores para os cdigos.
1. Clique em Designar Cdigos de Projeto.
2. Selecione o Cdigo desejado e clique em designar.
Atribuindo Campos Definidos pelo Usurio - campos personalizados

Voc pode selecionar campos definidos pelo usurio ao projeto para capturar
informaes adicionais.
1. Clique em Designar Campos Definidos pelo Usurio.
2. Selecione o Campo desejado, o qual ter sido criado previamente pelo
seu administrador no mdulo Project Management do Primavera, e em
seguida clique selecionando os campos.
240
Definindo Plano de Desembolsos e de lucros

Voc tambm pode incluir campos do plano de desembolso e do plano de lucros no
modelo, e escolha o intervalo de tempo para gravar estas informaes no formulrio
de solicitao do projeto.
1. Clique em Prximo.
241
Definindo Workflow
Agora que voc possui campos definidos, voc pode comear a designar os modelos
de workflow.
Cada estgio do workflow graficamente representado por um cone no topo da
pgina.
1. Clique no cone para definir ou editar cada estgio do workflow.
2. Informao de campos para cada estgio so indicados nas guias.
3. Clique na guia para definir o workflow de cada categoria.
4. Clique em Editar Campos Selecionados para o Modelo, se voc desejar
revisar os campos no modelo.
Guias permitidas na
elaborao.
242
Voc pode configurar os estados de cada campo de informao para controlar se for
exibido como escondido, editado, ou requerido em cada estgio.
Cada configurao especfica para cada estgio, permitindo que voc customize a
informao disponvel para cada estgio no processo de reviso.
Voc pode tambm especificar os valores padro para alguns campos.
Configurao
Gerado
automaticamente
Definio
Configurao est disponvel
para o campo ID Requerido e
somente no Estgio 1. ( ID
Requerido no exibido no
modelo).
Requerido
Campo deve ser preenchido

antes da solicitao ser
avanada para o prximo
estgio.
Campo pode ser modificado,
no obrigatrio seu
preenchimento para avanar
a requisio ao prximo
passo.
Campo no aparece.
Editar
Esconder
Esconder e
Atribuir padro
Especifique um valor padro

e esconda campos para o
primeiro estgio. Esta
configurao est disponvel
somente para EPS pais e para
o Gerente Responsvel no
primeiro estgio.
Somente Leitura
Campo aparece no formulrio

mas no pode ser
modificado.
Caso de Uso
Utilize esta configurao quando
voc no desejar requerer o
iniciador para especificar um nico
ID para a requisio do projeto,
para salvar o tempo do iniciador ou
para manter uma consistente
nomenclatura para os IDs
Requeridos.
Utilize esta configurao para
indicar responsabilidades em
estgios especficos.
Utilize esta configurao se voc
no est certo de quem prover a
resposta, ou se a resposta for
opcional.
esconder informao, como custos e
oramentao, de indivduos no
ciclo de reviso que normalmente
no tm acesso a este tipo de
informao.
Esconda informaes genricas no
relevantes de revisores que
aprovam ou rejeitam a requisio.
Utilize esta configurao pelas
mesmas razes descritas em
Esconder acima, mas quando um
valor padro for consistente com
todos os iniciadores usando o
modelo. Por exemplo, utilize para
EPS quando todos projetos
requisitados via modelo sero
localizados no mesmo n de EPS.
controlar a habilidade de editar
informaes ou para prevenir um
revisor de sobrescrever informaes
inseridas em um estgio inicial.
243
Construindo uma matriz de planejamento de Workflow

Considere este fator quando construir um modelo de workflow
Propsito de cada estgio

Revisores adicionam informao e ento avanam a requisio sem enderear
mrito da solicitao.
Revisores inspecionam informao e decidem se avanam
(aprovam) ou
rejeitam a requisio.
Requerimentos de informao
Determinar se campos so requeridos ou opcionais
Acesso a qual estgio de informao deveria ser inserido
Acesso se estados de cada campo de informao s ao
organizados
para
prevenir sobrescrio de informao ou para facilitar a reviso.

Para desenvolver uma estratgia de workflow, ajudar se vocc colocar um nome em
cada estgio:
Passos
1. Confirme se o cone estgio 1 est selecionado.
2. No campo Nome do Estgio, digite seu nome para cada estgio.
244
Antes de ligar seu workflow ao modelo, considere mapear primeiro no papel para
assegurar que voc atribuiu corretamente as informaes e valores padro em cada
estgio.
A matriz abaixo lista os campos para cada estgio do modelo que voc est
construindo:
Informaes do Campo
ID Requerido
Nome Requerido
EPS pai
Gerente Responsvel
Status/Situao
Incio Planejado
Oramento Original
Nvel de Risco
Dono do Projeto
Final antecipado
Escopo (Tpico de Anotao)
Aes Corretivas (Tpico de Anotao)
Prioridade (Cdigo de Projeto)
Custo Estimado de Despesa (Campo
definido pelo Usurio)
Custo Estimado de Recurso (Campo
definido pelo Usurio)
Estado das informaes

Estgio 1
Estgio 2
Estgio 3
Auto gerado
Requerido
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Requerido
Somente Leitura
Requerido
Somente Leitura
Requerido
Requerido
Editar
Requerido
Requerido
Somente Leitura
Somente Leitura
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Somente Leitura
Requerido
Somente Leitura
Somente Leitura
Somente Leitura
Somente Leitura
Editar
Somente Leitura
Somente Leitura
Somente Leitura
Somente Leitura
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Ocultar/Atribuio
Padro
Somente Leitura
Somente Leitura
Somente Leitura
Editar
Somente Leitura
Somente Leitura
Editar
Somente Leitura
Somente Leitura
Requerido
Somente Leitura
Somente Leitura
NOTA: A matriz acima somente um exemplo de workflow. Pode no ser apropriada

para a sua organizao.
245
Leia a matriz horizontalmente para analisar como o estado das informaes alteram
em diferentes estgios de reviso:
Campos de informao como Nvel de Risco e Incio Planejado so requeridas

no Estgio 1, mas so somente leitura em outros estgios. Isto previne um
usurio de sobrescrever informaes inseridas por um usurio num estgio
anterior.
Aes Corretivas, do Tpico de Anotaes, configurado para Editar para todos

os trs estgios, ento usurios tem a opo de adicionar comentrios ou
visualizar o que foi feito por usurios em estgios anteriores. Tpicos de
Anotaes so construdos para Editar as novas informaes que no
sobrescrevem informaes priorizadas.
Note que o Tpico de Anotao Escopo est configurado para Requerido no

primeiro estgio e somente leitura nos estgios posteriores. Isto converte
informao sobre o escopo do projeto e no significa que precisa ser comentado
necessariamente.
O campo Status configurado para Ocultar/Atribuio Padro em todos os

estgios. Valor padro para Status Requerido at o estgio final, quando
automaticamente altera para Ativo.
Se o status de um projeto Requerido quando for avanado (aprovado) no final do

estgio,
este
no
pode
ser
visualizado
ou
selecionado
na
EPS.
Status
automaticamente alterado para Ativo no final do estgio da requisio.

Leia a matriz verticalmente para analisar informaes requeridas em cada estgio.
Mais do que em geral os campos relatados em projetos so requeridos no

Estgio 1, no qual completado pelo iniciador do projeto. Campos de
informaes requeridas em estgios posteriores - Oramento Original e Dono
do Projeto so somente leitura neste estgio.
O revisor do Estgio 2 tem somente um campo requerido, Oramento Original.

Limitando o nmero de campos editveis.
O revisor no Estgio 3, tem um campo editvel, Dono do Projeto. Este campo

somente completado se o projeto for aprovado.
246
Definindo o workflow para o Estgio 1

Voc criar um workflow que espelha os trs estgios de processo de requisio de
projetos da organizao, como configurada no plano matriz. Voc iniciar com o
Estgio 1: Iniciao. Este estgio do modelo completado por um membro da equipe.
Passos
1. Confirme se o cone Iniciao est selecionado no topo da pgina.
2. Confirme que Automaticamente Gerado est selecionado no campo ID
Requisio.
3. Indique a EPS pai.
4. Indique as demais informaes.
247
Como todos projetos iniciados por este modelo tem o mesmo Gerente Responsvel,
voc selecionar um valor padro para este campo e selecionar o estado para
Ocultar e Designar Padro.
Voc designar o Nvel de Risco como campo Requerido neste estgio e

configurar o valor padro para Mdio.
Configure todos os valores conforme definido previamente na matriz de

planejamento.
248
Aps inserir todas as informaes da guia Campos Gerais, configure as outras guias
do workflow (Tpicos de Anotao e Cdigos do Projeto):
Voc completou de atribuir os valores padro para o primeiro estgio:

Iniciao.
249

No Estgio 2 a requisio ser revisada por um membro do departamento financeiro,
que informar a estimativa de custo de recurso e despesas, provido pelo iniciador no
Estgio 1- Iniciao, e configurado um Oramento Original.
250
Selecionando Revisores
Exceto para o Estgio 1 (Iniciao), pelo menos um revisor dever ser atribudo para
todos os Estgios do workflow da Requisio de Projeto.
Um revisor pode avanar (aprovar) ou rejeitar uma Requisio de Projeto. Um revisor
pode em qualquer estgio rejeitar uma Requisio de Projeto, ento, se rejeitado, no
avanar para os estgios subseqentes.
Revisores podem ser atribudos por:
Roteando por cdigo de projeto
Roteando por nome do usurio.
Clique na guia Revisores:
251
Roteando por cdigo de projeto: Reduz a necessidade de manter

mltiplos modelos para os propsitos dos revisores. Tambm elimina a
necessidade de atualizar o modelo se um usurio designado como
revisor sair da organizao ou alterar suas responsabilidades de
trabalho.
Cdigos de projeto so criados no mdulo Project Management, do

Primavera.
Roteando por nome do usurio: atribui a indivduos especficos para

reviso. Escolha esta opo se voc conhece o nome do revisor, ou se
voc deseja mais que um revisor por estgio para avaliar a requisio.
Tipo de Reviso: este campo determina como cada estgio da

Requisio ser revisada. Trs opes esto disponveis.
Qualquer um pode revisar: vai para todos os revisores selecionados

para o estgio e ir aparecer em Aes Requeridas no portal em seu
Espao de Trabalho Pessoal. A seqncia de revisores no especificada.
Entretanto, depois do primeiro revisor avana a requisio, isto
removido de todos outros revisores na lista de Aes Requeridas e move
para o prximo estgio.
Todos devem revisar: O mesmo acima, porm, a requisio move para
o prximo estgio somente depois de todos os revisores terem avanado
a mesma.
Todos devem revisar na seqncia: vai para somente um revisor por
tempo, baseado na seqncia especificada para o estgio. Isto aparece
primeiro no portal Aes Requeridas no Espao de trabalho Pessoal do
primeiro revisor. Uma vez tendo o revisor avanado a requisio, ser
removida de sua lista de Aes Requeridas e roteada para o prximo
revisor. Quando o ltimo revisor especificado na seqncia avanar a
requisio, esta mover para o prximo estgio.
252

O terceiro e ltimo estgio da Requisio de Projeto feita pelo sponsor, ou dono do
projeto. Se aprovado no estgio 2, a requisio ser enviada para o dono do projeto,
que revisar informaes e ento rejeitar ou avanar na requisio.
1. Verifique se o cone do terceiro estgio est marcado.

2. Em campos gerais verifique e confirme cada campo.
3. Em Tpicos de Anotaes, cdigos de Projeto e campos definidos pelo
usurio, verifique e confirme todas as informaes configuradas.
4. Voc est agora pronto para selecionar um revisor para este estgio.
Voc escolher Designar usurios.
5. Quando houver pelo menos um revisor atribudo a cada estgio, voc
pode salvar o modelo.
6. Clique salvar modelo e em seguida em Ok.
253

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Planejando e Controlando com

3. VISO GERAL E NAVEGAO...............................................................12

Sub-guia Definido pelo usurio..........................................................42

Editando relacionamentos no grfico de Gantt.............................................94

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14. ESPAO DE TRABALHO DE PROJETO..................................................146

Encerrando uma Pendncia.....................................................................193

Construindo uma matriz de planejamento de Workflow...............................241

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Descrever as solues Primavera

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P6 uma soluo, em software, voltada ao planejamento, gerenciamento e controle

automaticamente geradas usando a informao mais recente da base de dados do

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Contract Manager Est soluo, em software, anteriormente conhecida como

Encaminhamento de todos projetos submetidos e automatizao do processo de

Aplicao Cliente / Servidor e WEB

O P6 usado para planejar, monitorar e controlar projetos. A informao do projeto

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Entre as funcionalidades do P6 temos:

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O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Grupo de Processos de Iniciao

Reunir informaes do projeto

Conseguir o comprometimento da empresa

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Grupo de Processos de Planejamento

Estabelecer objetivos do projeto e escopo de trabalho

Determinar o tempo de execuo

Estabelecer condio e requerimento de recursos

Estabelecer um oramento para os custos

Avaliar, otimizar e criar linha de base

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Grupo de Processos de Execuo

Rastrear progresso de trabalho e custos realizados

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Grupo de Processos de Controle

Analisar e avaliar o projeto

Sugerir aes necessrias

Alterar o projeto atual com dados reais

Comunicar desempenho do projeto equipe de trabalho

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Grupo de Processos de Encerramento

Documentar as lies aprendidas

Determinar se o projeto pode ser usado como uma metodologia

Entrega do produto ao cliente ou envolvidos no Projeto

Armazenamento dos arquivos do Projeto

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VISO GERAL E NAVEGAO

As quatro sees a seguir se referem a atribuies da empresa

Portfolios Os administradores podem criar carteiras de projetos e usar

Projetos Os gerentes de projeto podem criar e gerenciar projetos, requisies

Recursos Gerentes de recursos podem estabelecer equipes por recurso ou