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1. Definicin:
El sistema justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls, just-in-time) se usa
para disminuir al mnimo la inversin en inventario. Su filosofa es que los
materiales deben llegar justo en el momento en que se requieren para la
produccin. De manera ideal, la empresa tendra solamente inventario de
trabajo en proceso. Como su objetivo es disminuir al mnimo la inversin en
inventario, un sistema JIT no utiliza ninguna existencia de seguridad (o usa
muy poca). Debe existir una amplia coordinacin entre los empleados de la
empresa, sus proveedores y las empresas de envo para garantizar que las
entradas de materiales lleguen a tiempo. La dificultad para que los materiales
lleguen a tiempo ocasiona una interrupcin de la lnea de produccin hasta que
stos llegan. Asimismo, un sistema JIT requiere que los proveedores entreguen
partes de excelente calidad. Cuando surgen problemas de calidad, la
produccin debe detenerse hasta que los problemas se resuelven. La meta del
sistema JIT es la eficiencia de manufactura.
2. Aproximacin al concepto justo a tiempo
El tiempo total para cualquier producto manufacturado se puede representar
como:
(+
Tiempo de preparacin
)
(+
Tiempo de proceso
)
(+
Tiempo de espera
)
(+
)
Tiempo de inspeccin
(+
)
=
Tiempo total
De lo anterior se puede deducir que el tiempo total es igual al tiempo de todas las
actividades que aaden valor al producto ms todas las que no lo hacen.
La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa
para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costes que no producen valor aadido tambin se
obtendrn precios competitivos. Una definicin para describir el objetivo de partida
de un sistema JIT podra ser: Producir los elementos que se necesitan, en las
cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan.
3. Estructuracin bsica del justo a tiempo
Esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de valoracin
tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir cantidades de
productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de modelos
basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido. Tambin
debe tenerse en cuenta que al no existir problemas tcnicos dentro de la etapa
productiva, no se necesita mantener un stock considerable de inventarios para
protegerse contra insuficiencias de la pobre calidad de produccin eliminando as
una gran cantidad de productos en proceso.
En la aplicacin del justo a tiempo los tiempos de produccin son disminuidos
considerablemente, ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente
detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran
en el proceso de produccin, as llevando un control que permite en cualquier
momento modificar el proceso que est causando la desviacin.
4. Poner en evidencia los problemas fundamentales
Objetivos
4.1.
Eliminar despilfarros
Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor al
producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de
fabricacin y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En este caso el enfoque JIT consiste en:
trabaja en autocontrol.
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.
Disminucin de inventarios
El sistema Justo a Tiempo busca reducir los inventarios a niveles muy bajos,
mientras que en el sistema tradicional los materiales se suministran y transfieren al
siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de la demanda existente.
7.2.
Clulas de produccin
el Justo a Tiempo reemplaza este patrn por uno de clulas de produccin en las
cuales se agrupan las mquinas en familias y se disponen de tal forma que se
pueden desarrollar una serie de operaciones secuenciales. Cada clula es
instalada para realizar un grupo de productos o uno en particular.
7.3.
Descentralizacin de servicios
Para la aplicacin del Justo a Tiempo se requiere de un fcil y rpido acceso a los
servicios de apoyo, lo cual significa que los departamentos de servicios deben
estar descentralizados y su personal asignado a trabajar directamente para apoyar
la produccin, lo que no ocurre en el sistema tradicional.
En el siguiente cuadro se hace un resumen de lo anteriormente dicho.
7.6.
Produccin tradicional
1. Sistema Push-through.
2. Inventarios significativos.
3. Estructura departamental.
4. Mano de obra especializada.
5. Nivel de Calidad aceptable.
6. Servicios centralizados.
Produccin
Justo a tiempo
tradicional
Materia prima directa
Directo
Directo
Directo
Directo
Indirecto
Directo
Manejo materiales
Indirecto
Directo
Energa
Indirecto
Directo
Suministros
Indirecto
Directo
Supervisin
Indirecto
Directo
Seguros e impuestos
Indirecto
Indirecto
Amortizacin
Indirecto
Indirecto
Depreciacin
Indirecto
Directo
Servicios
Indirecto
Indirecto
Reparacin y
mantenimiento
del
JIT
puede
conseguir
que
se
cumplan
los
anteriores
Atribuir los costos que son y que no son de produccin a las lneas de producto,
produce unos costos del producto ms precisos y una mejor informacin para el
control y la toma de decisiones
9. Nuevas perspectivas para medir el rendimiento
La metodologa JIT empieza por cambiar las medidas con la implantacin de un
modelo de produccin basado en el Control de la Calidad Total (CCT),
estableciendo una formulacin de una mejora continua de los elementos que
entran en el proceso productivo y el establecimiento de inventarios mnimos o
nulos.
La empresa al cambiar la produccin de un modelo tradicional a uno Justo a
Tiempo puede presentar muchos inconvenientes con las medidas utilizadas en la