Abkrzungsverzeichnis mit Microsoft Office Word 2010

Motivation
Derzeit arbeite ich an meiner Bachelor-Arbeit. Dabei stellt jedoch das Problem, dass
Microsoft Word offensichtlich kein Abkrzungsverzeichnis anbietet. Jedoch bentige ich
aufgrund des Themas ein solches Abkrzungsverzeichnis.
In Redaktionssysteme, z. B. LATEX wollte ich mich aus Zeitgrnden nicht einarbeiten.
Nach einigen Recherchen im Netz habe ich mich nun fr folgende Lsung entschieden.

Grundlagen
Die einfache Lsung liegt in den Feldfunktionen. Diese werden ber das Register
<<Einfgen>> <<Schnellbausteine>> in der Kategorie <<Text>> aufgerufen. Dort whlt man
den Menpunkt <<Feld>>.

Abbildung 1 Feld einfgen

Im Text
Whrend des Schreibens fgt man nun hinter die entsprechende Abkrzung ein neues Feld
ein.
Als Feldnamen whlt man den Eintrag <<XE>>. ber <<Feldfunktionen>> und anschlieend
<<Optionen>> kann man eine Reihe von Schaltern in das Feld einschleusen.
Die zwei wichtigsten Schalter sind

\f Dieser definiert den Indexeintragstyp (kurz: eine Bezeichnung fr den

Indexeintragstyp). Ich verwende z. B. fr Abkrzungen abk, fr Symbole sym und
fr Formeln eqn. Dies dient spter der Erstellung des Verzeichnisses.
\t Fgt einen Text ein (hier wird der vollstndige Name der Abkrzung eingetragen).

Abbildung 2 Feldoptionen XE
Nach zweimaligen Klicken auf <<OK>> sollte der Text dann in etwa so aussehen.

Abbildung 3 Text nach Einfgen der Abkrzungsdefinition

Sollte das Feld nicht sichtbar, so muss man die Absatzmarken sichtbar machen (

).

Das Abkrzungsverzeichnis
Nun geht es zum spannenden Teil. Wir mssen das Verzeichnis als solches erstellen.
An der Stelle, an der das Abkrzungsverzeichnis erstellt werden soll, muss man ein weiteres
Feld erzeugen.
Diesmal whlen wir jedoch den Feldnamen <<INDEX>>. ber <<Feldfunktionen>> und
<<Optionen>> knnen wir wieder diverse Schalter einschleusen.

\f Bezeichner fr den Eintragstyp (hier kommt abk fr das Abkrzungsverzeichnis

rein).
\e Legt Trennzeichen zwischen der Abkrzung oder dem zugeordneten Text fest.
\c Legt die Spaltenanzahl fest. Man kann das Abkrzungsverzeichnis auch
mehrspaltig machen, wie eine Zeitung
\h A Erstellt eine Indexberschrift anhand der Anfangsbuchstaben der
Abkrzungen. Das kann bei groen Verzeichnissen ganz ntzlich sein.

Abbildung 4 Feldoptionen INDEX

Als Trennzeichen habe ich zunchst ein <<.>> gewhlt. Das mssen wir spter noch
anpassen. Nun wieder zwei mal auf <<OK>>.
In etwa sollte der Text jetzt so aussehen.

Abbildung 5 Abkrzungsverzeichnis nach dem Einfgen

Sollte das nicht so sein, kommt die Tastenkombination <<Alt + F9>>. Die schaltet die
Feldfunktionen ein und aus.
Wir tauschen nunmehr den Punkt gegen das Tabulatorzeichen aus.

Abbildung 6 Abkrzungsverzeichnis nach der Manipulation

Um den neuen Zustand zu aktualisieren, drcken wir einmal <<F9>>.
Anschlieend schalten wir die Feldfunktionen wieder um (<<Alt + F9>>).
Und das Ergebnis sollte sich sehen lassen.

Abbildung 7 Abkrzungsverzeichnis final