UNIVERSIDAD NOR-ORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD: INGENIERA DE MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
ASIGNATURA: GERENCIA LOGSTICA

PROFESORA:

INTEGRANTES:

Lcda. Evicia Bello

Eliana Bastardo, C.I: 14.307.263

Jess Chacn, C.I: 16.665.905
Mara Maestre, C.I: 20.341.789

ANACO, OCTUBRE DE 2016

INTRODUCCIN
Las empresas a nivel mundial saben que una parte de sus ingresos
se gasta en la manutencin de sus inventarios y que un peso ahorrado en
las manutenciones va directamente a los beneficios. Es por ello que les
he de importancia conocer de forma precisa el costo de almacenamiento
de un producto, artculo, objeto y equipo que se encuentre en el inventario
de una empresa o local, pues estos costos son aqullos que se derivan
de tener mercancas en el almacn y se distribuyen en siete apartados:
espacio, instalaciones, manipulacin, posesin de stock, administracin,
generales y ocultos.

COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Estos representan costos tanto en capital inmovilizado como en
costos de gestin fsica y administrativa de estos inventarios. El costo de
almacenamiento de un producto esta directamente relacionado con el
espacio ocupado en el almacn, as como el tiempo medio de
permanencia en el mismo. Incluye instalaciones de almacenamiento,
seguros, manejo, robos, roturas, obsolescencia, depreciacin, impuestos
y costo de oportunidad del capital financiero estancado.
Todo material almacenado genera determinados costos, a los
cuales se denomina costos de existencias; los costos de existencias
dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de
permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de
permanencia, tantos mayores sern los costos de existencias.

a. Costo de Almacenamiento:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la
siguiente ecuacin:

CA = Q/2 * T * P * I
Donde:
Q = cantidad de material en existencia en el perodo considerado.
T = Tiempo de almacenamiento.
P = Precio Unitario de material y,
I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la

cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler del local,
salarios

del

personal

del

local,

seguro

contra

incendio y robo,

maquinarias y equipos instalados, entre otros). La parte fija no depende

de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar
una formula ms amplia la tasa de almacenamiento (TA) que
constituye la suma de las siguientes tasas (tasas expresadas en
porcentaje):

TA = 100 * A * CA/C * P
Donde:
A = rea ocupada por las existencias.
Ca = Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C = Consumo anual del material.
P = Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:
Tb= (100 * Ganancia) / (Q * P)
Td= Tasa de transporte, manipulacin y distribucin del material
Td = 100 * devaluacin anual del equipo /Q * P

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te
Donde:
Q x P = Valor de los productos almacenados.
Tc= Tasa de seguros del material almacenado
Tc= 100 * Costo anual del equipo / Q * P
Te= Tasa de obsolescencia del material:
Te = 100 * Perdidas anuales por antigedad / Q * P

En resumen, la tasa de almacenamiento (TA) es la suma de todas

las tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te

b) Costo de pedido:
El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos
incurridos en el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular
el CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el
procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el nmero de
pedidos procesados en el pedido.

CP= Costo anual de los pedidos (CAP) / Numero de

pedidos en el ao (N)

El CAP se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en

el ao:

Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los

pedidos.

Materiales utilizados en la realizacin del pedido (formularios,

papel, sobres, entre otros).

Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz,

telfono, fax, gastos de oficina, entre otras).

Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE: El costo de

existencias (CE) es la suma de los costos: el costo de almacenamiento
(CA) y el costo de perodo (CP). Todos los esfuerzos para calcular y
controlar las existencias se hacen para reducir al mnimo el CE.

CE = CA + CP

Sin embargo, algunos autores como Juan Carlos Santos Cougil,

en su blogpost El Diario de un Logstico, expresa que los costos de
almacenamiento incluyen los siguientes tipos de costos:
Los costos logsticos: Los costos derivados de la funcin
logstica de la empresa se suelen clasificar en tres grandes grupos:
Costos de aprovisionamiento: Costos derivados de realizar pedidos.
Costos de almacenaje: Son los costos derivados de tener mercancas
en el almacn.
Costos de distribucin: Son los costos de transportar los pedidos.
Costo del espacio: Dentro de este apartado se incluyen:
a) Alquileres y amortizaciones: En el caso de que el almacn est en
rgimen de alquiler se considera el importe que en este concepto se
paga al arrendador. Si el almacn es propiedad de la empresa se
considera la amortizacin. Para calcular esta ltima hay que tener en
cuenta que la totalidad del importe pagado por el almacn slo si se

deteriora la parte de la construccin, nunca la parte correspondiente

al terreno sobre el que se construye.
b) Financiacin: Costo del capital propio y ajeno empleado para
financiar la adquisicin del almacn.
c) Mantenimiento: Se incluyen los costos de reparar y mantener el
edificio (pintura, reparacin y pavimentacin de suelos, etc.)
d) Seguros: Primas de seguros que la empresa tiene para cubrir el
edificio

(continente)

de

siniestros

tales

como

incendios,

inundaciones, etc.
e) Impuestos: Se incluyen todos los impuestos que recaigan sobre el
edificio, tales como el Impuesto de Bienes Inmuebles.

El costo del espacio depender de muchas variables, entre las

que se encuentran:
i.

Nmero de pedidos: Una misma demanda de productos puede

atenderse

haciendo

pedidos

grandes

pequeos

los

proveedores. Si hacen muchos pedidos pequeos se ocupar

menos espacio en el almacn que si se realizan pocos pedidos
pero de un volumen mayor.
ii.

Nmero de referencias en stock: Tener muchas referencias

implica tener un stock mnimo de cada una de ellas.

iii.

Medios de manipulacin y almacenaje empleados: El hecho de

emplear un medio u otro de manipulacin y almacenaje
condiciona enormemente el espacio que requiere una misma
mercanca.

iv.

Otros: Por ejemplo, el elegir una ubicacin u otra condiciona el

precio por metros cuadrados que tendremos que pagar, el riesgo
de siniestros determinar el precio de la prima, etc.

El costo de las instalaciones: Aqu se encuentra principalmente

las estanteras y el resto de instalaciones fijas. Los costos que
generan las instalaciones son muy similares al costo del espacio, e
influyen:

Alquileres y amortizaciones: Dependiendo del rgimen de las

instalaciones.

Financiacin.

Reparaciones y conservacin.

El coste de las instalaciones depende de:

i.

Nmero de referencias en stock.

ii.

Dimensiones y volumen de la mercanca: Las mercancas muy

voluminosas requieren estanteras e instalaciones ms complejas.

iii.

Sistema de almacenaje: Hay sistemas de almacenaje que

requieren una inversin superior a otros y, por tanto, generan unos
costes mayores. Hay que pensar que aunque estos sistemas
tengan un coste superior a las estanteras convencionales, ahorran
costes de espacio al disminuir la superficie ocupada.

iv.

Operativa para la preparacin de pedidos: Si se realiza el

picking en una zona a parte de la de almacenaje tendremos que
invertir en estanteras especiales para esta funcin.

Costo de manipulacin: En este concepto se incluyen los

recursos empleados para manipular las mercancas en el almacn.
Estos recursos sern tanto los tcnicos como humanos, e incluyen:

Personal: En el coste de personal se incluyen todos los costes

empresariales correspondientes a los trabajadores que manipulan la
mercanca, tales como carretilleros preparadores de pedidos,
cargadores, etc. Estos costos son:
*

Sueldos y salarios: Sueldo bruto de los trabajadores

Seguridad Social a cargo de la empresa: Parte de la

financiacin de la Seguridad Social de los trabajadores que paga
la empresa. Se trata de un porcentaje sobre el salario bruto de
los trabajadores.

Vestuario, dietas, etc.

Amortizaciones y alquileres de los equipos de elevacin y

traslado de mercancas.
*

Financiacin de los elementos anteriores que sean propiedad de

la empresa.

Reparaciones y mantenimiento de equipos.

Suministros: energa elctrica y/o combustible empleado en las

maquinarias.

Entre los factores que influyen en los costes de manipulacin,

los ms importantes son:
i.

Nmero de referencias: mayor cantidad de stock, mayor nmero

de artculos que manipular.

ii.

Unidad de carga: La mercanca paletizada requiere menor nmero

de manipulaciones que si se emplean unidades menores, tales
como cajas. Si adems los palets salen completos, el coste de
manipulacin es menor que si es preciso realizar picking.

iii.

Tipo de demanda: Si los clientes hacen pedidos en una frecuencia

y

tamao

regulares

los

medios

sern

utilizados

ms

eficientemente, sin existir perodos de infrautilizacin de recursos.

iv.

Automatizacin, radiofrecuencia, etc. La automatizacin de un

almacn reduce los costos de personal, pero incrementa los
costos financieros, de reparacin, amortizaciones, alquileres. La
radiofrecuencia

otros

sistemas

reducen

los

recorridos

innecesarios y permiten mejorar la eficiencia en la utilizacin del

personal y el equipo. Todos estos equipos aumentan la inversin
requerida en equipos, y con ello, los costes asociados a esta
inversin.
v.

Altura del almacn: Cuanto ms altas sean las estanteras, ms

difcil y costoso ser el manejo de cargas.

El costo de posesin del stock: Por el hecho de tener

mercancas en el almacn las empresas incurren en dos tipos de
costos:

Inversin inmovilizada: El tener stock en el almacn supone

que tenemos una inversin inmovilizada y, por tanto, suponen
un coste financiero al igual que ocurre con el resto de las
inversiones que realiza la empresa. Este coste se calcular
aplicando al valor medio del inventario el coste del capital.

Seguro

de

las

mercancas: Primas

de

seguros

correspondientes a cubrir los riesgos de robos, incendios etc.

de los productos almacenados.

Costo de administracin: Son los costos derivados de la correcta

gestin de las existencias, tales como la identificacin de etiquetas,
inventarios peridicos, etc. Incluye:

Costo del personal de administracin: Sueldo bruto,

Seguridad Social a cargo de la empresa y otros gastos de
personal de administracin.

Costo de los equipos: Amortizacin y alquileres, y costes

financieros de los equipos informticos, programas de estos
equipos, sistemas de radiofrecuencia, mobiliario, etc.

Otros costos: Tales como material de oficina.

Costos generales: Dentro de este grupo e incluyen otros costos

como la limpieza del local, los costos de la luz, agua, calefaccin,
etc.
Costos ocultos: El hecho de tener existencias en el almacn
genera otra serie de costos de muy difcil cuantificacin, pero de
una gran importancia. Algunos de estos costos son:

Ruptura de stocks: Ms que un costo por tener existencias

es un costo por no tenerlas, ya que se trata de los que la
empresa pierde por el hecho de no poder atender a los pedidos
de sus clientes.

Obsolescencia: Si el almacenaje dura mucho tiempo, los

artculos pueden sufrir una prdida de valor por quedarse
obsoletos, es decir, porque salen al mercado productos que
incorporan nuevas tecnologas. Tambin otros artculos (sobre
todo textil) quedan obsoletos por los cambios de temporada.

Roturas, robos, etc.

CONCLUSIN
Todo material almacenado genera determinados costos, y uno de
ellos es el de almacenamiento, el cual representan costos tanto en
capital inmovilizado como en costos de gestin fsica y administrativa de
inventarios. Los costos de acumulacin de inventarios pueden ser muy
importantes dentro del capital de inversin de una empresa, ya sea el
Mximos y Mnimos, que consiste en establecer niveles mximos y
mnimos de inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles; El
Justo a Tiempo, que permite reducir el costo de la gestin y por prdidas
en almacenes debido a acciones innecesarias, de esta forma, no se
produce bajo ninguna prediccin, sino sobre pedidos reales; las Compras
Justo a Tiempo, reducen el desperdicio que se presenta en la recepcin
y en la inspeccin de entrada, tambin reduce el exceso de inventario, la
baja calidad y los retrasos.
Es por ello que las empresas implantan un Sistema de Gestin de
Almacenes e Inventarios, ya que este constituye decisiones claves que
definen en gran medida la estructura de los costos-servicio del sistema
logstico de una empresa.

BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos12/alma/alma.shtml
http://eldiariodeunlogistico.blogspot.com/2011/08/los-costes-dealmacenaje.html
https://prezi.com/czw_zv2ed1y_/costos-de-almacenaje/
https://es.scribd.com/doc/4994446/Documento-de-contabilidad-de-costos
http://www.aulafacil.com/cursos/l20097/empresa/organizacion/gestion-destock/costos-de-mantenimiento-de-los-inventarios-i