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NAGA - NIAS
JUNIOAo
2016
de la Consolidacin del mar de Grau
YENY MARIVEL CHAMBI CANAHUIRE
AUDITORA OPERATIVA
NAGA - NIAS
AUDITORIA OPERATIVA
DE
AUDITORIA
2016 - V
Bellavista Callao
INDICE
Pg.
AUDITORA OPERATIVA
NAGA - NIAS
UNIDAD TEMTICA I:
AUDITOR, AUDITORIA Y NORMATIVIDAD
DEFINICIONES, OBJETIVOS Y
1.1 FINALIDAD.
1.2 EL
AUDITOR
.
1.3 CLASIFICACION DE LA
AUDITORIA
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AUDITORA OPERATIVA
NAGA - NIAS
UNIDAD TEMTICA I:
AUDITOR, AUDITORIA Y NORMAS APLICABLES A LA AUDITORA
(NIAS)
1.1 DEFINICIONES
Inicialmente, la auditoria se limit a las verificaciones de los registros
contables, dedicndose a observar si los mismos eran exactos. Por lo tanto,
esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo
acontecido y las respectivas referencias de los registros. Con el tiempo, el
campo de accin de la auditoria ha continuado extendindose; no obstante,
son muchos los que todava la juzgan como portadora exclusiva de aquel
objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.
Holmes escribe:
"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros
administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de
tales demostraciones, registros y documentos.
Por otra parte tenemos la conceptuacin sinttica de un profesor de la
universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:
"... el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su
exactitud, as como la veracidad de los estados o situaciones que dichas
anotaciones producen."
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria
es la actividad por la cual se verifica la correccin contable de las cifras de
los estados financieros; Es la revisin misma de los registros y fuentes de
contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los
estados financieros emanados de ellos.
OBJETIVOS
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa
en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona
anlisis,
evaluaciones,
recomendaciones,
asesora
e
informacin
concerniente a las actividades revisadas.
La Auditoria, es practicada en una empresa o entidad para llegar a
establecer alguno de los siguientes objetivos:
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1.2 EL AUDITOR
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria
habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin tcnica.
Una auditoria debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad
profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una
opinin imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de
auditoria, basndose en el hecho de que su opinin ha de acompaar el
informe presentado al trmino del examen y concediendo que pueda
expresarse una opinin basada en la veracidad de los documentos y de los
estados financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su
trabajo de investigacin.
Bajo cualquier circunstancia, un Contador profesional acertado se distingue
por una combinacin de un conocimiento completo de los principios y
procedimientos contables, juicio certero, estudios profesionales adecuados y
una receptividad mental imparcial y razonable.
Funciones generales
Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un una
serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura
y funcionamiento general de una organizacin.
Las funciones tipo del auditor son:
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HABILITACION DE AUDITORES
Para poder encargarse de la auditoria debe estarse en posesin de la
oportuna habilitacin administrativa como auditores de cuentas. Se entiende
que tienen tal habilitacin los inscritos en el Registro Oficial de Auditores de
Cuentas.
1.3
CLASIFICACION DE LA AUDITORIA
A. Auditoria Externa
La auditora Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado de
un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
Contador Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando
tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control
interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El
dictamen u opinin independiente tiene trascendencia a los terceros,
pues da plena validez a la informacin generada por el sistema ya
que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a los
mismos a tener plena credibilidad en la informacin examinada.
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g) normas tcnicas.
El auditor deber conducir una auditora de acuerdo a las Normas Internacionales de
Auditora. Estas contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto con
lineamientos relativos en forma de material explicativo o de otro tipo.
El auditor deber planear y desempear la auditora con una actitud de escepticismo
profesional reconociendo que pueden existir circunstancias que causen que los
estados financieros estn sustancialmente representados en forma errnea.
Por
ejemplo, el auditor ordinariamente esperara encontrar evidencia para apoyar las
representaciones de la administracin y no asumir que son necesariamente correctas.
Ejemplo:
Esta norma dice que el auditor debe expresar su opinin sobre la credibilidad de los
Estados Financieros, en trminos que, si estos se expresan razonablemente, respecto
de todo lo sustancial. El auditor deber cumplir con el "Cdigo de tica para los
Contadores Profesionales emitido por la Federacin Internacional de Contadores que
son independencia, integridad, objetividad, competencia profesional y debido cuidado,
confidencialidad, conducta profesional y normas tcnicas.
NIA 2: Las cartas propuesta
Las cartas propuestas, que el auditor enva al cliente, tienen por objeto documentar y
confirmar la aceptacin por el auditor del encargo realizado, el alcance de su trabajo,
la extensin de sus responsabilidades y el contenido previsible del informe. La Norma
describe los contenidos usuales en una carta propuesta y el Anexo incluye un modelo
de dicha carta.
La carta compromiso documenta y confirma la aceptacin del nombramiento por parte
del auditor, el objetivo y alcance de la auditora, el grado de las responsabilidades del
auditor hacia el cliente y la forma de cualesquier informes.
Contenido principal
La forma y contenido de las cartas compromiso pueden variar para cada cliente, pero
generalmente incluiran referencia a:
a) El objetivo de la auditora de estados financieros.
b) Responsabilidad de la administracin por los estados financieros.
c) El alcance de la auditora, incluyendo referencia a legislacin aplicable,
reglamentos, o pronunciamientos de organismos profesionales a los
cuales se adhiere el auditor.
d) La forma de cualesquier informes u otra comunicacin de resultados del
trabajo.
e) El hecho de que, a causa de la naturaleza de prueba (pruebas
selectivas) y otras limitaciones inherentes de una auditora, junto con
las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control
interno, hay un riesgo inevitable de que an algunas representaciones
errneas sustanciales puedan permanecer sin ser descubiertas.
f) Acceso sin restriccin a cualesquier registros, documentacin y otra
informacin solicitada en conexin con la auditora.
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XYZ y Ca.
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(Firmada)
......................
Nombre y ttulo
Fecha
comentario:
Esta norma dice que el auditor y el cliente deben acordar los trminos de trabajo
mediante una carta compromiso u otra forma apropiada la cual tendr que incluir el
alcance de la auditora, objetivo de la auditora, acceso sin restriccin a cualquier
documentacin. Otro punto tocado son los cambios de trabajo, los cuales el auditor y
el cliente tienen q estar de acuerdos acerca de los nuevos trminos, siempre que este
cambio sea justificable. En caso que el auditor este desacuerdo deber retirarse.
NIA 3: Principios bsicos que rigen una auditoria
Esta Norma describe los principios bsicos que gobiernan la responsabilidad
profesional del auditor, que deben tenerse en cuenta cuando se lleva a cabo una
auditoria. Son los de integridad, objetividad e independencia, secreto profesional,
aptitudes y competencia, trabajo realizado por otros, documentacin, planificacin,
obtencin de evidencia de auditoria, revisin de los sistemas contables y de control
interno, revisin de las conclusiones obtenidas y elaboracin del informe. Estos
principios bsicos son de capital importancia para el desarrollo de las restantes
Normas Internacionales de Auditoria.
NIA 4: Planificacin de la auditoria
Esta Norma se refiere al proceso de planificacin de la auditoria, tanto de los estados
financieros como de cualquier otra informacin financiera. Est formulada en el
contexto de auditoras peridicas, identifica los elementos bsicos en el proceso de
planificacin y suministra ejemplos prcticos de cuestiones que deben tenerse en
cuenta cuando se planifica una auditoria. La adecuada planificacin de la auditoria
contribuye a asegurar que se presta la atencin adecuada a las principales reas de la
misma, que los problemas potenciales se identifican con prontitud y que el trabajo se
realiza ntegra y eficazmente. La planificacin tambin es un punto de apoyo en la
adecuada utilizacin del personal auxiliar y en la coordinacin del trabajo realizado
por otros auditores y expertos.
El grado de planeacin variar de acuerdo con el tamao de la entidad, la complejidad
de la auditora y la experiencia del auditor con la entidad y conocimiento del negocio.
Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeacin del
trabajo. El conocimiento del negocio por el auditor ayuda en la identificacin de
eventos, transacciones y prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los
estados financieros.
El auditor puede desear discutir elementos del plan global de auditora y ciertos
procedimientos de auditora con el comit de auditora, administracin y personal de
la entidad, para mejorar la efectividad y eficiencia de la auditora y para coordinar los
procedimientos de la auditora con el trabajo de los empleados de la entidad. El plan
global de auditora y el programa de auditora, sin embargo, permanecen como
responsabilidad del auditor.
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Alta
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Ms baja
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Ms baja
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Ms alta
La ms alta
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Comentario: Los papeles de trabajo son diseados para cumplir con las circunstancias y
las necesidades del auditor para cada auditora en particular y estos papeles de trabajo
facilitan la delegacin de funciones, y al mismo tiempo proporcionan un medio para
control de su calidad.
NIA 10. Utilizacin del trabajo del auditor interno
La funcin de auditoria interna constituye un componente del control interno, llevado
a cabo por personal destinado especficamente por la entidad para tal cometido. Uno
de los objetivos del auditor interno es determinar si los controles internos estn bien
diseados y si actan correctamente. Una buena parte del trabajo del departamento
de auditoria interna puede ser til para el auditor independiente en su cometido de
examinar la informacin financiera. Se suministran en esta Norma criterios sobre los
procedimientos a tener en cuenta por el auditor independiente al evaluar el trabajo
del auditor interno.
Por ejemplo
Los siguientes factores pueden sugerir la necesidad de procedimientos diferentes o
ms amplios de los antes sealados:
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Hay una continua falla para corregir debilidades importantes en el control interno
donde tales correcciones son factibles.
Hay un alto porcentaje de rotacin de personal clave financiero y de contabilidad.
Hay una importante y prolongada escasez de personal en el departamento de
contabilidad.
Hay cambios frecuentes de asesora legal o de auditores.
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b) Destinatario.
c) Identificacin de la informacin financiera prospectiva.
d) Una referencia a las Normas Internacionales sobre Compromisos de Aseguramiento
(NICA) o normas o prcticas nacionales relevantes aplicables al examen de
informacin financiera prospectiva; una declaracin de que la administracin es
responsable por la informacin prospectiva incluyendo las estimaciones sobre lo que
se basa.
e) Cuando sea aplicable, referencia al propsito y/o distribucin restringida de la
informacin financiera.
f) Una opinin negativa sobre si las estimaciones proporcionan una base razonable
para la informacin financiera.
g) Una sobre si la informacin financiera prospectiva esta apropiadamente preparada
sobre la base de las estimaciones y esta presentada de acuerdo con el marco
conceptual para informes financieros.
h) Advertencia apropiadas concernientes a la posibilidad de logro de los resultados
indicados en la informacin financiera prospectiva.
i) Fecha del dictamen la cual debe ser la fecha en que los procedimientos han sido
completados.
j) Direccin del auditor y firma.
NIA 28. Actuacin por primera vez en una empresa. Saldos de apertura
Esta Norma ofrece criterios sobre la responsabilidad del auditor en relacin con los
saldos de apertura, cuando se auditan los estados financieros por primera vez o
cuando han sido auditados por otro profesional en el ao precedente. La Norma
describe los procedimientos de auditoria mediante los que puede obtenerse evidencia
adecuada y suficiente en un caso y en otro, al objeto de determinar si los saldos de
apertura son errneos, si han sido debidamente trasladados desde el ejercicio anterior
y si se basan en una correcta poltica contable, aplicada uniformemente. Se ponen de
manifiesto las consideraciones a incluir en el informe cuando el auditor no pueda
obtener la adecuada evidencia al respecto, as como cuando sobre la auditoria del
ejercicio anterior haya recado opinin diferente a la establecida sin reservas. Los
Anexos incluyen ejemplos de informes en este caso.
Ejemplo: para deudas e inversiones a largo plazo. En otros casos, el auditor puede
necesitar realizar procedimientos de auditora adicionales.
NIA 29. La evaluacin del riesgo inherente y del riesgo de control y su
impacto en los procedimientos sustantivos
Se suministran en esta Norma criterios al auditor para la evaluacin del riesgo
inherente y del riesgo de control y para la utilizacin de tal evaluacin en la
determinacin de la naturaleza, programa y extensin de los procedimientos
sustantivos, al objeto de situar el riesgo de deteccin en un nivel aceptable. La Norma
insta al auditor a conocer los sistemas contables y de control interno y a documentar
tal conocimiento. Tambin se establecen criterios sobre la utilizacin de dicha
informacin conjuntamente con la evaluacin previa del riesgo de control en
planificacin de la auditoria y en la determinacin del nivel adecuado de riesgo de
deteccin. La evaluacin del riesgo de control en un nivel no elevado requiere que el
auditor planifique la realizacin de procedimientos de prueba para confirmar esta
evaluacin.
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lleva a cabo una revisin el auditor aplica procedimientos que van a suministrar un
moderado nivel de incertidumbre sobre la informacin financiera.
Comentario: El auditor deber documentar todo aquello que se importante para
poder evidenciar que la revisin sea llevada a cabo de conformidad con los principios
bsicos.
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b) objetividad
c) competencia profesional y debido cuidado
d) confidencialidad
e) conducta profesional
f) estndares tcnicos.
La independencia no es un requisito para un trabajo de compilacin. Sin embargo,
donde el contador no sea independiente se debera hacer una declaracin a ese efecto
en el informe del contador.
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Recopilar informacin
preliminar.
adicional
segn
instrucciones
de
la
planificacin
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OBJETIVOS.
LIMITACIONES AL ALCANCE
El cumplimiento de esta norma no es de aplicacin a las Sociedades de Auditoria
debido a que sus exmenes se supeditan a la designacin de la Contralora General,
debiendo limitarse a mantener el archivo correspondiente a las auditoras que hayan
realizado en armona con la normativa vigente.
NAGU. 3. NORMAS
GUBERNAMENTAL
RELATIVAS
LA
EJECUCION
DE
LA
AUDITORIA
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hacerse, quin debe hacerlo, las metas y objetivos por alcanzar, la poblacin que se
va a beneficiar, cunto y en qu deber gastarse. Las fuentes de informacin sobre las
disposiciones legales son diversas. Una adecuada fuente primaria constituye la entidad
auditada, dado que conoce la legislacin aplicable. Cuando la citada entidad reciba
financiamiento de otro nivel gubernamental y se conozca su fuente, los auditores
podrn recurrir a la organizacin que suministre los fondos para obtener y/o verificar
informacin relacionada con las normas pertinentes.
NAGU. 3.30 Supervisin del trabajo de auditoria
El trabajo de auditoria debe ser apropiadamente supervisado para mejorar su calidad
y cumplir los objetivos propuestos. La supervisin es un proceso tcnico que consiste
en dirigir y controlar la auditoria desde su inicio hasta la aprobacin del informe por el
nivel competente. En la auditoria gubernamental, la supervisin ser ejercida por el
auditor encargado, el supervisor y los niveles inmediatos superiores vinculados
directamente con el proceso del examen. La supervisin se aplicar al planificar,
ejecutar y elaborar el correspondiente informe de auditoria. Se debe dejar evidencia
de la labor de supervisin que permita establecer la oportunidad y el aporte tcnico al
trabajo de auditoria. La cantidad de trabajos de auditoria a supervisar depender de
los objetivos y alcance de la auditoria, complejidad
del trabajo, y condiciones externas, como la distancia de las entidades a examinar.
NAGU. 3.40 Evidencia suficiente, competente y relevante
El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la
aplicacin de pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan
fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto al
organismo, programa, actividad o funcin que sea objeto de la auditoria. La evidencia
deber someterse a prueba para asegurarse que cumpla los requisitos bsicos de
suficiencia, competencia y relevancia. Los papeles de trabajo debern mostrar los
detalles de la evidencia y revelar la forma en que se obtuvo.
CARACTERISTICAS DE LA EVIDENCIA
Suficiencia. - Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para
sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones del auditor. La evidencia ser
suficiente cuando por los resultados de la aplicacin de una o varias pruebas, el
auditor podr adquirir certeza razonable que los hechos revelados se encuentran
satisfactoriamente comprobados. Para determinar si la evidencia es suficiente se
requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podr emplear
mtodos estadsticos con ese propsito.
Competencia. - Para que sea competente, la evidencia debe ser vlida y confiable. A
fin de evaluar la competencia de la evidencia, el auditor deber considerar
cuidadosamente si existen razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser
as, deber obtener evidencia adicional o revelar esa situacin en su informe. La
evidencia que se obtiene de fuentes independientes es ms confiable que la obtenida
del propio organismo auditado. La evidencia que se obtiene cuando se ha establecido
un sistema de control interno apropiado es ms confiable que aqulla que se obtiene
cuando el sistema de control interno es deficiente, no es satisfactorio o no se ha
establecido.
La evidencia que se obtiene fsicamente mediante un examen, observacin, clculo o
inspeccin es ms confiable que la que se obtiene en forma indirecta.
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LA
EVIDENCIAPROVENIENTE
DE
SISTEMAS
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Ser objetivas.
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