Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1. HOT GROUP
Grupos que energizan la efectividad organizacional
Los autores de este modelo describen a un hot group como un equipo de trabajo formado
por un reducido nmero de personas entusiastas y de alto desempeo, dedicadas de mente y
corazn a una tarea excitante y retadora.
La habilidad principal que tienen estos grupos es responder en forma rpida e innovadora
a los problemas y oportunidades, lo cual les permite transformar una organizacin y traerle
beneficios inimaginables.
Un hot group es lo que su nombre en Ingls implica, un grupo caliente o vivo, de alto
desempeo, dedicado, usualmente pequeo, cuyos miembros estn entusiasmados con una
tarea retadora y emocionante para ellos.
El trmino se refiere a un estado de mente distintivo, que algunas veces es alcanzado por
grupos y equipos ms no por la mayora. Alcanzar este estado es algo espontneo, no
planificado.
La caracterstica que genera un hot groups es la motivacin de logro o propsito. El
propsito es la cualidad que los equipos de trabajo necesitan para hacer su trabajo bien. Estos
equipos de trabajo integran personas que quieren que sus vidas tenga un sentido. El propsito
es importante porque da sentido al trabajo y lo integra a la vida diaria.
El propsito reduce el rechazo hacia el riesgo y el temor, lo que permite que los integrantes
de un equipo hot group se vuelva ms sensible ante los requisitos ajenos. Un propsito
exitoso impulsa hacia delante a los equipos de trabajo y ayuda a crear una alta motivacin de
logro.
El propsito tambin modela los patrones de conducta que permiten que las rutinas y las
relaciones encajen entre s. El propsito es una gua de la actividad diaria de los equipos de
trabajo.
Por su compromiso con el propsito los hot groups estn obsesionados con las tareas, y
trabajan con pasin. Su conducta es intensa y muy centrada. Ven el significado real de su
trabajo. Sus miembros estn completamente cautivados por sus actividades. El trabajo
monopoliza sus corazones y mentes.
Los hot groups son lo opuesto de los equipos formales que han comenzado a formar
muchas empresas. De hecho, muchos se formaron antes de que se instauraran oficialmente
los programas de trabajo en equipo fueron generalmente tolerados pero ignorados.
Los hot groups no se forman - crecen naturalmente. La pregunta es bajo qu
condiciones ambientales se pueden formar?
Un hot group es una pasin compartida por una tarea en donde las caractersticas de sus
integrantes, las emociones y las relaciones no juegan un papel importante.
Caractersticas de los hot groups:
a. Pasin por la tarea: La principal caracterstica que distingue a un hot group es su orientacin
total hacia la tarea. Sus integrantes piensan, hablan y sienten centrados totalmente en la tarea.
Producto del enorme desafo que esta les presenta.
b. Intensidad Intelectual: Todos los miembros de un Hot Group saben utilizar sus capacidades y
talentos. As mismo, son extraordinariamente proactivos en la generacin de ideas.
c. Sacrificio: Los miembros de los hot groups estn dispuestos a sacrificar sus propios recursos
en busca del logro de la tarea.
2. COACHING EMPRESARIAL
Qu es el coaching empresarial?
El coaching es un conjunto de esfuerzos y tcnicas enfocadas al equipo humano de una
empresa u organizacin.
Est destinado a lograr a la vez la eficacia en los resultados y la motivacin y satisfaccin
personal de los trabajadores, cualquiera que sea su nivel.
El coaching es una accin directa sobre las personas que son los verdaderos autores y
responsables de la competitividad empresarial
Cules son los instrumentos del coaching empresarial?
Para lograr sus dos objetivos, empresarial y personal, el coaching empieza desde la
seleccin de las personas, en particular mandos y ejecutivos, que se seleccionan no tanto
por lo que saben sino por lo que son. Se estudian criterios de personalidad y se les pone en
situacin para observar propiedades como la capacidad de comunicacin, las aptitudes frente a
la presin o ante el riesgo, la capacidad natural de liderazgo, a trabajar en equipo, etc.
El coaching est enfocado en permitir que las personas den lo mejor de s mismas y por
eso utiliza la formacin, tanto en habilidades concretas -como la direccin de un equipo o la
atencin al cliente- como el desarrollo personal a travs de la comunicacin, de la auto
confianza o de la reduccin del estrs emocional.
Las personas no solemos dejar de hacer las cosas porque no sabemos hacerlas, sino
porque no nos apetecen o por que existe algn freno que nos lo impide. Por eso el factor
motivacin es fundamental para lograr resultados. La motivacin, como la fe, mueve montaas.
El coaching justifica aqu su nombre (entrenamiento) analizando los frenos a la motivacin
provocando una nueva situacin basada en la motivacin personal y grupal.
Y el coaching sabe que un equipo necesita una organizacin en la que cada uno conoce y
asume los objetivos comunes; implica una disciplina libremente consentida a los
procedimientos y normas necesarias para la eficacia del conjunto. Y como nadie lucha tanto por
una organizacin como cuando ha contribuido a crearla, el coaching ayuda a los miembros
del grupo a definirla, estructurarla y a ponerla en marcha.
El coaching es como el psiclogo del grupo, ayuda a los miembros a afirmar y
estructurar la personalidad de la empresa, pero nunca se sustituye a ella. Es directivo en la
forma, pero no en el fondo. Aporta metodologa y experiencia pero su propsito es ayudar a la
empresa a madurar (en el sentido grupal) y desaparecer despus de su misin de asistencia.
En qu se diferencia el coaching del asesoramiento
El asesor es un especialista en una disciplina empresarial, como las finanzas, la
produccin o el marketing. El coaching es un especialista en el funcionamiento de los equipos y
en desarrollo personal.
Dnde el asesor aporta soluciones especficas a un problema, el coach permite que el
grupo o el decisor encuentre las soluciones; sus soluciones. En materia de gestin empresarial,
nos damos cuenta que no existen tanto buenas o malas estrategias. Existen las que uno es
capaz de aplicar y las que no. Lo que puede ser un buen planteamiento o una buena estrategia
para uno puede resultar psimo o inaplicable para otro. El coaching evita el problema porque
las soluciones siempre son adaptadas al grupo que las ha generado.
3.
"BENCHMARKING"
de estrategias de clientes que pretenden mejorar los ingresos, el margen y el servicio a los
clientes creando un crculo virtuoso de crecimiento orgnico.
Gestionar de una manera ms inteligente la base de clientes es para muchas empresas la
mejor opcin de crecimiento. Muchas empresas tienen delante de s la oportunidad de hacer
que sus clientes permanezcan ms tiempo como clientes; de conseguir que durante ese tiempo
realicen transacciones ms numerosas y rentables; y de fomentar que, adems, lleven a cabo
otras acciones beneficiosas para la empresa, como por ejemplo prescribirla a familiares y
amigos.
Estas tres dimensiones de crecimiento son las que bsicamente configuran lo que
denominamos economas de la lealtad. Las economas de lealtad se ganan por parte de la
empresa cuando la experiencia de servicio que recibe el cliente es ms valiosa de lo que se
esperaba o de lo que puede encontrar en otras opciones.
El Clienting es la lgica con la que se quiere hacer posible un crculo virtuoso de mejora de
los comportamientos leales y del valor percibido que recibe el cliente. Para que la dinmica
circular pueda iniciarse es preciso centrar las energas en la forma de aumentar el valor
percibido para que en los segmentos de clientes elegidos aumente la satisfaccin, los
comportamientos leales y la rentabilidad y el crecimiento de los mismos.
Estas variables deben ser gestionadas de forma sincronizada. Sera desastrosa una accin
que, aumentando el valor percibido, no fuera capaz de hacer mejorar la satisfaccin del cliente.
Tambin seria un despropsito una accin que, aumentando el valor percibido y la satisfaccin,
no mejorara la fidelidad de los clientes. Por ltimo, tampoco se llega a ningn sitio aumentando
el valor percibido y la satisfaccin del cliente, y los comportamientos leales, si el impacto de
stos en los beneficios no fueran lo suficientemente significativos como para rentabilizar los
costes incurridos. En definitiva, la relacin entre el valor percibido, satisfaccin, lealtad y
rentabilidad debe ser lo suficientemente estrecha como para que las acciones que se inicien
sean capaces de iniciar el movimiento del crculo de crecimiento sostenido. De otro modo, muy
probablemente estemos lejos de rentabilizar los recursos invertidos.
El clienting y la estrategia de clientes
El Crculo de crecimiento rentable est en el corazn de la metodologa de cinco pasos del
Clienting que presentamos a continuacin. El fin no es otro que rentabilizar las economas de la
lealtad latentes en la empresa. El foco es la base de clientes. El Clienting es el alma de las
estrategias de clientes.
a. Inteligencia de clientes
Las victorias que se plantea el Clienting son la disminucin de las salidas de clientes
rentables o con potencial y la mejora sistemtica del margen de toda la clientela. Esas dos
grandes victorias requieren una funcin de inteligencia sobre el enemigo (las salidas y la
anorexia de los clientes) que permita plantear batallas que se puedan ganar.
Para hacer inteligencia de clientes se requiere informacin. Algunas de las fuentes a las
que se puede acudir son las siguientes:
Las bases de datos externas que completen la informacin sobre los clientes de la
empresa.
Estas matrices tienen una utilidad extraordinaria para hacer bien una estrategia de clientes
en la que el uso de los recursos comerciales econmicos y humanos se racionaliza y se
emplea con inteligencia.
Otro producto de la inteligencia de cliente son iniciativas para mejorar la manera en la que
la empresa compite en el mercado. Nos referimos a que la inteligencia de clientes ha de ser la
gran propulsora de los procesos de adaptacin y cambio del modelo de negocio de las
empresas.
b. El modelo estratgico de negocio
Las empresas por activa o por pasiva utilizan un modelo de negocio en los mercados
en los que compiten. De hecho las grandes batallas en los mercados son a la postre batallas
entre modelos de negocio. Un buen modelo de negocio hace a las empresas casi imbatibles.
Un mal modelo de negocio hace que los esfuerzos diarios de mejora de la gestin de clientes
sean infructferos.
Los modelos de negocio han de estar en constante adaptacin a los cambios en los
mercados. Si no se adaptan y especializan mueren como las especies animales. El modelo de
negocio concreta la estrategia de la empresa. No se cambia la estrategia sino se cambia el
modelo de negocio. El modelo de negocio asienta las bases de los costes medios y los
ingresos medios con los que una empresa compite en el mercado.
La inteligencia de clientes debera de ser una fuente inagotable de ideas de mejora del
modelo de negocio. La sntesis entre el olfato de negocio de los directivos y el input de la
inteligencia de clientes puede ser una explosin de creatividad al servicio del negocio. Un buen
modelo de negocio es la sincronizacin creativa de las decisiones que toma la empresa en las
cuatro reas bsicas que muestra la siguiente figura.
La calidad de la experiencia de servicio que se lleva el cliente est en relacin directa
con la calidad del modelo de negocio. Sin un buen modelo de negocio no hay una buena
experiencia de servicio. Si se quiere mejorar la calidad del servicio se ha de mejorar el modelo
de negocio. Todas las incongruencias y defectos del modelo de negocio acaban estropeando la
experiencia de servicio. A continuacin se describen los cuatro elementos bsicos que
configuran un modelo de negocio (en el grfico en la parte de dentro) y las cuatro variables de
integracin del modelo de negocio (en el grfico en la parte de fuera)
Targeting (focalizacin) y la creatividad a la hora de mirar a los clientes
Las empresas para tener un buen modelo de negocio han de aportar algo con
respecto a sus clientes en la forma en la que miran al mercado y a sus clientes. Targeting es
tener variables que permita hacer segmentaciones mejores; es conocimiento de los clientes
para identificar a los que tienen ms recorrido; es conocer las necesidades de los clientes mal
satisfechas por la competencia, etc.
Propuesta de valor o la promesa al mercado
La segunda decisin que configura un modelo de negocio es la promesa que se hace
al mercado. Si lo que se ofrece al mercado es similar a lo que hace la competencia se tiene un
mal modelo de negocio. Las empresas han de hacer promesas diferenciales y valiosas para
sus clientes objetivos. En la promesa se pone a prueba el know-how que se tiene sobre
creacin de valor. En la propuesta de valor se hacen promesas sobre beneficios tangibles y
emocionales. En la propuesta de valor se toman decisiones sobre precio. La propuesta de valor
crea tambin expectativas sobre aspectos tan valiosos al cliente como son las incomodidades e
inseguridades con las que se va a tener que enfrentar.
Cadena de suministro o configuracin de las operaciones
La tercera gran decisin que configura un modelo de negocio es el diseo de la cadena de
valor de la empresa. Sus compras, logstica, transformacin, gestin de la calidad, localizacin
y dems decisiones de back-office. La gloria o la agona de los modelos de negocio se decide
tambin en estos terrenos. No hay buena experiencia de servicio sin una cadena de suministro
diseada y dirigida mejor de lo que lo hace la competencia.
Canales y vas de contacto
mejorar
La mayora de las veces son fuerzas externas que obligan a que la organizacin
cambie, como las siguientes:
1. Competencia global acelerada
2. Clientes insatisfechos.
3. Poca rapidez en la innovacin o introduccin del producto.
4. Organizaciones mas planas y lineales.
5. Inercia y lucha burocrtica.
6. Tecnologa que cambia rpidamente.
7. Cambio de valores en los empleados.
8. Estancamiento en la eficiencia o la productividad
Organizacin de empowerment
Es necesario definir las funciones con claridad antes del proceso de transformacin
y durante este. Las organizaciones necesitan entre quince meses y cinco aos para completar
las etapas de empowerment y se necesita un alto nivel de ayuda, compromiso y apoyo para
llevar a cabo el proyecto.
Durante el desarrollo de empowerment habr tropiezos que pueden ser previsibles,
no debemos estancarnos por los problemas si no enfrentarlos y resolverlos, uno de estos
tropiezos son:
1. Inercia: dificultad en decidirse a empezar.
2. Dudas personales: creer que usted no es capaz, ni puede crear en su lugar de
trabajo.
3. Ira: echarle la culpa a los dems por tener que pasar por todo esto.
4. Caos: se ven tantas formas de llegar al final que uno se pierde en el camino.