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Definicin Contabilidad
Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Funcin y Objetivo de la Contabilidad
Hechos
Medir y
Registrar
Contabilidad
Informar y
Controlar
Administracin
Econmicos
Funcin
Es medir y registrar los hechos econmicos y
financieros que suceden en la entidad
econmica.
Objetivo
Es proveer informacin que
permita optimizar la gestin
empresarial.
Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de
ser valorizados en trminos monetarios.
Moneda
La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn denominador.
Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los
que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos
legales u otros.
Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar
en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido
o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan
ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la
operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje),
salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente
(valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no
constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible
medir esos cambios objetivamente.
Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo
relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo
tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr
una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros
podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios
adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplic.
Internos
Las personas que trabajan en
la empresa:
Administradores.
Propietarios
Externos
Todos los que tienen alguna
vinculacin comercial,
econmica o de control
sobre la empresa:
Bancos.
Acreedores.
Estado.
Caractersticas de la Contabilidad
Significativa: debe dar a conocer con propiedad algo determinado
Verdadera (reflejar slo hechos reales)
Exacta (reflejar los hechos en forma precisa)
Clara (identificar concretamente los hechos para evitar confusiones)
Referida a un nivel (disponerse en forma adecuada en relacin al nivel de usuario)
Completa: reflejar todos los hechos econmicos y financieros ocurridos, para no inducir a
errores a los usuarios de la informacin.
Econmica: los beneficios que se obtengan de la utilizacin de la informacin deben ser
superiores o iguales al costo en que se incurre en obtenerla.
Oportuna: debe entregarse en el momento que se necesite.
Conceptos Bsicos
Activos:
Constituyen los bienes y/o servicios y/o derechos que posee la organizacin para llevar a cabo
las actividades propias de su giro.
Ejemplos: Las Mercaderas, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar (clientes), letras por
cobrar, etc.
Pasivos
El pasivo est formado por todas las obligaciones (deudas) sociales, tributarias y financieras que
la empresa tiene con terceras personas.
Ejemplos: Cuentas por pagar (Proveedores), Letras por Pagar, impuestos por pagar,
Obligaciones con Bancos, etc.
Capital:
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la
empresa, la cual se denomina CAPITAL
Ecuacin del Inventario
Ecuacin del inventario es La frmula con que se expresa la igualdad entre recursos y
obligaciones y de la cual se deriva el principio de Dualidad econmica o partida doble
Recursos = Deudas
Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque los componentes cambien
constantemente de valor.
Ecuacin del Inventario
Recursos = Deudas
Activos = Pasivos + Patrimonio
Ejemplo 1
1.- Supongamos que se inician las actividades de una empresa con un aporte de capital por
$450.000 en dinero efectivo.
Activos
Caja
450.000
Total
450.000
Pasivo y Patrrimonio
Capital
450.000
Total
450.000
Pasivo y Patrrimonio
Letra por pagar
820.000
Capital
450.000
Total
450.000
820.000
Total
1.270.000
1.270.000
3.- La empresa decide abrir una cuenta corriente en el Banco XX, depositando $400.000 del
dinero en efectivo.
Activos
Caja
Banco
Muebles
Total
Pasivo y Patrrimonio
Letra por pagar
820.000
Capital
450.000
Total
50.000
400.000
820.000
1.270.000
1.270.000
Ecuacin Patrimonial
Patrimonio = Activos- Pasivos
Ejemplo 2
Supongamos que un negocio se inicia con el aporte de recursos y tambin de deudas:
Saldo en Cuenta Corriente del Banco XX
Una camioneta de reparto
6 letras por pagar por saldo de la camioneta
Mercaderas para Venta, al precio de costo
Factura adeudada por las mercaderas
Activos
Pasivos
$
87.000
$ 1.300.000
$ 600.000
$ 320.000
$ 115.000
Banco
Vehculo
Mercaderas
Total
$ 87.000
$1.300.000
$ 320.000
$1.707.000
$600.000
$115.000
Total
$715.000
Activos
$ 87.000
$ 320.000
$1.300.000
$1.707.000
Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Total
$1.707.000
Prdidas y Ganancias
Desde un punto de vista econmico, las prdidas de un negocio disminuyen su patrimonio y las
ganancias lo aumentan.
Del ejemplo anterior agreguemos que la empresa paga arriendo con cheque por $50.000
Banco
Mercaderas
Vehculo
Total
Activos
$ 37.000
$ 320.000
$1.300.000
$1.657.000
Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Prdida
($50.000)
Total
$1.657.000
Total
Activos
$ 230.000
$ 37.000
$ 160.000
$1.300.000
$1.727.000
Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Prdida
($50.000)
Ganancia
$70.000
Total
$1.727.000
Ecuacin
Activos = Pasivos + (Capital + Ganancias Prdidas)