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FUNCIONES DE CARACTERES Y
DE INFORMACIN
4.1. Funciones encontrar y extraer
4.2. Funciones izquierda y derecha
4.3. Uso de la funcin espacios
4.4. Funcin concatenar
4.5. Funcin mayscula y minscula
4.6. Video ejercicio: Funciones remplazar y sustuir.
4.7. Trabajar con las funciones de informacin
4.8. Uso de las funciones Eserr, ESError y SiErro
La funcin encontrar se encuentra en la pestaa de formulas dentro del grupo de las funciones de Texto, sus argumentos son:
Texto_buscado: se reere al texto que se desea encontrar.
Dentro_del_texto: es el texto que a su vez con"ene el texto que desea encontrar.
Nm_inicial: especica el carcter a par"r del cual comenzar la bsqueda. El primer carcter de dentro_del_texto es el carcter nmero 1. Si omite nm_inicial, se supone que es 1.
Hay que tener en cuenta que la funcin ENCONTRAR disngue entre maysculas y minsculas y no permite el uso de caracteres comodn. El texto_buscado no puede contener ningn
carcter comodn. Si texto_buscado no aparece dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el
valor de error #VALOR!
La funcin extrae nos devuelve un nmero especco de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que se especique y en funcin del nmero de caracteres que
especique. La funcin EXTRAE siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de
doble byte e independientemente de la conguracin predeterminada de idioma.
La funcin extrae se encuentra en la pestaa de formulas dentro del grupo de las funciones
de Texto, sus argumentos son:
Texto: Cadena de texto que con!ene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial: Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La posicin_
inicial del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres: Especca el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
Es importante tener en cuenta que Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, la
funcin devuelve texto vaco. Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el nal de texto. Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#VALOR! Si nm_de_caracteres es nega!vo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!.
La funcin derecha devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto del
lado derecho de una celda, segn el nmero de caracteres que especique el usuario.
La funcin ESPACIOS es una buena opcin para limpiar los errores en los datos que nos
hacen perder empo. Su efecvo uso nos hace ahorrar mucho empo.
Tenemos una hoja de clculo en la que tenemos los datos de una serie de personas los
datos del nombre y apellido no estn bien formateados hay espacios de mas entre los datos,
por lo que vamos a usar la funcin espacios para eliminar los espacios sobrantes de la columna.
Con la funcin concatenar, tenemos una hoja de calculo con los datos, de un grupo de comerciales que ha obtenido una serie de incenvos segn sus ventas, y es necesario crear una
nueva columna que informe sobre el nombre del empleado sus ventas y el incenvo que ene.
Para crear la celda insertamos la funcin concatenar y comenzamos a insertar textos, primero el nombre, un espacio para separar los datos, los apellidos, despus insertamos el texto
ha realizado unas ventas de la siguiente celda de las ventas otro texto y ene unos incenvos de y por ulmo la celda de los incenvos. De esta forma obtenemos los datos que queremos mostrar.
Tenemos una hoja de calculo con una serie de datos y queremos cambiar varios de los textos, que necesitamos de forma diferente a como estn escritos.
Necesitamos cambiar los datos de la zona de maysculas a minsculas.
Otra funcin interesante es esblanco que nos dice si una celda esta o no vaca.
Las funciones esimpar y espar nos devuelven verdadero si el nmero que comprobamos es
par o impar segn la funcin elegida, si no lo es devuelve falso.
La funcin esnmero nos devuelve si un valor de una celda es o no un nmero, lo probamos, nos situamos en una celda vaca, insertamos la funcin y elegimos una celda aceptamos
y nos da el resultado de la funcin.
Lo mismo ocurre con la funcin estexto, nos situamos en una celda vaca, insertamos la
funcin y elegimos una celda aceptamos y nos da el resultado de la funcin.
Las funciones de informacin nos ayudan a conocer el contenido de los datos que estn en
nuestras celdas y pueden ser combinadas con otras funciones
ESERROR: ene como argumento valor que se reere a uno de los valores de error (#N/A,
#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!).
Sus argumentos son valor que se reere a cualquier valor de error con excepcin de #N/A.
En valor si error se debe insertar el valor que se quiere mostrar si hay un error.