Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
#FDMAG
LE MAGAZINE DE LA FDRATION NATIONALE DES CENTRES DE GESTION
LE TOUR DE FRANCE
DES CENTRES DE GESTION
INTERVIEWS
FRANCOISE DESCAMPS CROSNIER
ALAIN VASSELLE
DOSSIER DONTOLOGIE
1
magazine FNCDG.indd 1
25/05/2016 10:37:37
Stand
D102
2
magazine FNCDG.indd 2
25/05/2016 10:37:38
#F
Co
Im
EDITO
u-del des missions confies aux Centres de Gestion par les textes,
les CDG sont des tiers de confiance pour les Collectivits de leur
ressort et apparaissent comme des interlocuteurs indispensables
dans un contexte institutionnel en pleine volution.
Dans ce contexte, la loi du 20 avril 2016 relative la dontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires
ouvre de nouvelles facults de rponses en renforant le champ des comptences des Centres de Gestion.
Cest ainsi que le champ dintervention facultatif des CDG a t redfini : le recentrage des services de lEtat
sur leurs priorits, ces dernires annes, a contribu ce que les Collectivits territoriales sorientent vers les
CDG pour obtenir le soutien ncessaire, notamment pour le conseil en organisation et larchivage. La nouvelle
rdaction de larticle 25 de la loi du 26 janvier 1984 vient largir, au-del des tches administratives, les
missions facultatives des Centres au conseil en organisation et juridique, larchivage et la numrisation. Le
renforcement du champ des missions obligatoires des Centres est galement act, avec linclusion du secrtariat
des commissions consultatives paritaires, de la fonction de rfrent dontologue et la mutualisation rgionale
de certaines missions exerces par les CDG.
Par ailleurs, en dpit de lapplication du principe de parit, les employeurs publics locaux soulignent quil ne
peut exister de parfaites similitudes entre toutes les fonctions de ltat et des territoriaux. Des fonctions telles
que secrtaire de mairie nont pas leur pendant dans ladministration dtat. En outre, les 58 000 employeurs
locaux ne sont pas les mmes, leurs rapports avec les usagers du service public sont diffrents et le dialogue
social ne peut pas sapprhender de la mme manire par les reprsentants des services centraux dans la FPE et
les lus locaux dans la FPT. Les lus bnficient en effet dune proximit plus naturelle avec les personnels, ce qui
explique galement que convergent, vers eux, de nombreuses attentes dans un contexte social et institutionnel
impliquant des fusions, des transferts dagents
Aussi, nous saisissons loccasion du Salon des Maires et des Collectivits Locales pour lancer cette premire
dition du magazine de la FNCDG, en souhaitant quen tant qulu, fonctionnaire ou agent, vous partagerez
notre intrt pour les sujets que nous dveloppons dans ces pages. Je tiens enfin remercier vivement les
diffrents Centres de Gestion qui ont, par leur contribution, particip la ralisation cette premire dition.
Cordialement,
Michel HIRIART,
Prsident de la FNCDG
#FDMAG - 80 rue de Reuilly - 75012 PARIS *** Biannuel ralis par la FNCDG *** Directeur de la Publication : Michel HIRIART
Co-Directeur de la Publication : Thierry SENAMAUD *** Rdaction : Cindy LABORIE, Lucie VILMOT *** Crdits Photos : Fotolia ***
Impression : Mailedit
magazine FNCDG.indd 3
3
25/05/2016 10:37:39
SOMMAIRE
ACTUALITS p.5
BAROMTRE p.6
COMMUNES NOUVELLES p.8
QUESTIONS ... Franoise DESCAMPS CROSNIER p.10
QUESTIONS ... Alain VASSELLE p.11
DOSSIER DONTOLOGIE p.12
TOUR DE FRANCE DES CDG p.18
NUMERISATION p.22
QUESTIONS ... Sylvain DEFROMONT p.24
EN PRATIQUE Comment favoriser le dialogue social ? p.26
QUESTIONS ... Cline GARDONI p.28
EN PRATIQUE Comment raliser une cartographie des emplois p.29
QUESTIONS ... Pricillia PASCALE p.32
QUESTIONS - RPONSES RIFSEEP p.34
QUESTIONS ... Michal THOMAS p.36
PRESENTATION METIER SECRETAIRE DE MAIRIE p.37
QUESTIONS ... Yann RICHARD p.40
4
magazine FNCDG.indd 4
25/05/2016 10:37:39
ACTUALITS
RAPPORT DTAPE DU
SNAT SUR LAPPLICATION DE LA
RFORME TERRITORIALE
La mission de suivi et de contrle des lois de rforme territoriale, compose des Snateurs Mathieu
DARNAUD, Ren VANDIERENDONCK, Pierre-Yves COLLOMBAT et Michel MERCIER, a publi, le 23
mars 2016, un rapport intitul Rforme territoriale : les premiers retours de lexprience du terrain .
Il est, dans un premier temps, consacr la rvision des schmas dpartementaux de coopration
intercommunale, institue par la loi n 2015-991 du 7 aot 2015 portant nouvelle organisation territoriale
de la Rpublique (NOTRe).
Les rsultats dans ce domaine sont mitigs, en raison de lhtrognit de la ralit intercommunale au sein
des territoires, des contournements rguliers du rgime drogatoire prvu dans la loi et des difficults de
gestion issues de la cration dintercommunalits dites XXL .
Le rapport analyse ensuite lmergence dune nouvelle architecture communale, ne du processus de
regroupement des communes.
La mission appelle les communes renforcer leur rle au sein des nouvelles intercommunalits, prserver
leurs moyens daction et dintervention dans un contexte budgtaire contraint et conserver les acquis des
anciennes intercommunalits.
Le rapport voque, en outre, la constitution des nouvelles rgions, issues de la loi NOTRe, prenant lexemple
de la fusion russie de la rgion Bourgogne-Franche-Comt grce notamment un portage politique fort,
une dimension ressources humaines prpondrante au sein du processus et une rpartition prcise des
comptences entre les nouvelles rgions et les dpartements.
Selon la mission, la rorganisation des services rgionaux issue de cette fusion ncessite que ceux-ci disposent
dune gouvernance identifie et de moyens numriques adapts, leur permettant dvoluer sur les nouvelles
missions dont ils sont chargs.
CRATION DUN
CADRE DEMPLOIS DES CADRES
TERRITORIAUX DE SANT PARAMDICAUX
Le dcret n 2016-336 du 21 mars 2016 portant statut particulier du cadre demplois des cadres territoriaux
de sant paramdicaux cre un nouveau cadre demplois revaloris intgrant les puricultrices cadres
territoriaux de sant et les cadres territoriaux de sant infirmiers et techniciens paramdicaux, lesquels sont
mis en voie dextinction.
Le dcret prvoit lintgration immdiate des fonctionnaires appartenant la catgorie sdentaire.
Les puricultrices cadres territoriaux de sant et les cadres territoriaux de sant infirmiers et techniciens
paramdicaux justifiant de la dure de services requise dans un emploi class dans la catgorie active pour
bnficier des dispositions prvues au premier alina de larticle 26 du dcret n 2003-1306 du 26 dcembre
2003 disposent, quant eux, dun droit doption leur permettant :
soit dintgrer ce nouveau cadre demplois en bnficiant dun reclassement plus favorable que les
sdentaires
soit de rester dans la catgorie active en continuant de relever du cadre demplois des puricultrices
cadres territoriaux de sant ou de celui de cadres de sant infirmiers et techniciens paramdicaux.
5
magazine FNCDG.indd 5
25/05/2016 10:37:39
BAROMETRE
B
re
po
C
n
et
Source ANDCDG
La progression du nombre doffres demploi pour
lintercommunalit en 2015 par rapport 2014 est
importante (+26.4%), elle peut notamment sexpliquer par
cinq facteurs :
Le dveloppement des communauts urbaines et de
nouvelles mtropoles
La fin de la mise disposition des services de ltat
pour lapplication du droit des sols aux communes
appartenant des tablissements publics de coopration
intercommunale (EPCI) qui comptent plus de 10 000
habitants
magazine FNCDG.indd 6
25/05/2016 10:37:39
M
pr
C
C
su
Beaucoup de communauts dagglomration, communauts urbaines, mtropoles et mme communauts de communes ont
recrut des agents, principalement sur des contrats de 3 ans, nomms sur des grades dattachs ou de rdacteurs territoriaux
pour assurer le suivi de llaboration et de la mise en uvre du schma de mutualisation.
Ces agents sont chargs de lappui mthodologique auprs des services et des communes membres, de la ralisation doutils
ncessaires pour la dmarche, de la participation aux instances de pilotage, du suivi du projet et de la communication interne
et externe sur les pistes de mutualisation envisages.
Les dbats autour de la loi NOTRe et des transformations de territoires
Malgr les schmas dpartementaux de coopration intercommunale mis en uvre en 2013 et 2014, la loi NOTRe
prvoit une nouvelle refonte de la carte intercommunale dici le 1er janvier 2017.
Ces volutions de primtre ont vocation concerner les communauts mais galement les syndicats.
Ces transformations ncessitent dtre anticipes et des rflexions sont engages paralllement aux problmatiques de fusions,
sur des nouveaux projets de territoire, ce qui explique le recrutement important de chargs du dveloppement territorial.
7
magazine FNCDG.indd 7
25/05/2016 10:37:39
COMMUNES NOUVELLES
intercommunales,
la
commune
nouvelle doit obligatoirement tre
rattache une communaut.
Toutefois, elle dispose dun dlai
diffrent de rattachement selon que la
commune nouvelle se substitue :
une communaut,
ou quelle est issue de communes
membres dune mme communaut,
ou encore lorsquelle est issue de
communes membres dEPCI fiscalit
propre distincts.
La commune nouvelle se distingue de
la fusion de communes car elle permet
de conserver lexistence des communes
historiques,
dsormais
appeles
communes dlgues de la commune
nouvelle.
Seule cette dernire dispose de la
qualit de collectivit territoriale avec
des droits et obligations identiques en
termes de service public mais dont le
fonctionnement et lorganisation sont
adapts lexistence des communes
dlgues. Elle bnficie dune fiscalit
propre et de la clause de comptence
gnrale.
Les communes dlgues, dotes dune
annexe de la mairie, ont dsormais
des comptences en matire dtat
civil concernant les habitants de la
commune dlgue, de gestion des
quipements de proximit (crches,
jardins denfants, gymnases, maisons
de quartier), donnent des avis
consultatifs sur lurbanisme, le montant
des subventions aux associations...
Ainsi, lun des objectifs des communes
nouvelles est de conserver un lien
de proximit avec les habitants de
la commune fondatrice (dsormais
commune dlgue), en conservant
leur nom et leurs limites territoriales.
Linitiative de la cration de la
commune nouvelle peut maner dune
dmarche volontaire :
des conseils municipaux des
communes composant la future
commune nouvelle,
8
magazine FNCDG.indd 8
25/05/2016 10:37:40
9
magazine FNCDG.indd 9
25/05/2016 10:37:40
QUESTIONS ...
FRANOISE DESCAMPS-CROSNIER
DPUTE DES YVELINES
10
25/05/2016 10:37:40
QUESTIONS ...
ALAIN VASSELLE
SNATEUR DE LOISE
magazine FNCDG.indd 11
11
25/05/2016 10:37:41
DOSSIER DONTOLOGIE
La loi n2016-483 du 20 avril 2016 relative la dontologie
et aux droits et obligations des fonctionnaires
Dans lexercice de leurs fonctions, les agents publics sont
soumis un certain nombre dobligations, qui cohabitent,
dans un quilibre dlicat, avec les droits inhrents leur
statut.
Depuis 1983, les droits et obligations des fonctionnaires
navaient pas t revisits de faon globale.
Le Gouvernement souhaitait raffirmer le devoir
dexemplarit des employeurs et des agents publics. Il
a dpos un projet de loi en ce sens le 17 juillet 2013
lAssemble Nationale.
Au terme de plus de deux ans de dbats, la loi n2016483 du 20 avril 2016 actualise et complte les principes
fondamentaux du statut gnral des fonctionnaires. Elle
rnove aussi le droit de la dontologie des agents publics dans
le cadre de la stratgie de prvention des conflits dintrts.
DONTOLOGIE
Nouvelles obligations
magazine FNCDG.indd 12
12
25/05/2016 10:37:41
magazine FNCDG.indd 13
13
25/05/2016 10:37:41
DOSSIER DONTOLOGIE
Le principe de lobligation de se consacrer son emploi
public peut se concilier avec lexercice dune ou de plusieurs
activits accessoires exerces auprs dune personne ou
dun organisme public ou priv, ds lors que cette activit
est compatible avec les fonctions qui sont confies lagent
et naffecte pas leur exercice.
La loi rappelle le principe de libre production des uvres
de lesprit (articles L 112-1 L 112-3 du code de la proprit
intellectuelle).
Commission de dontologie de la fonction publique
Larticle 10 de la loi du 20 avril 2016 largit les comptences
de cette commission, rnove son rle et affirme son
impartialit.
La commission de dontologie a une nouvelle mission de
garante du respect des principes dontologiques inhrents
lexercice dune fonction publique qui se traduit par de
nouvelles comptences notamment la possibilit de formuler
des recommandations lorsque ladministration la saisit sur
lapplication de dispositions des situations individuelles.
La suspension de fonctions
En cas de faute grave commise par un fonctionnaire, il peut
tre suspendu par lautorit ayant pouvoir disciplinaire qui
saisit le conseil de discipline.
La situation de lagent doit tre dfinitivement rgle
dans le dlai de quatre mois. Si, lexpiration de ce dlai,
aucune dcision na t prise par lautorit ayant pouvoir
disciplinaire, lintress est rtabli dans ses fonctions, sauf
sil est lobjet de poursuites pnales (article 30 de la loi n83634 du 13 juillet 1983).
La loi du 20 avril 2016 (article 26) prvoit dsormais une
possibilit dtre rtabli dans ses fonctions mme si lagent
fait lobjet de poursuites pnales. Il pourra en effet tre rtabli
dans ses fonctions si les mesures dcides par lautorit
judiciaire ou lintrt du service ny font pas obstacle.
Si le fonctionnaire nest pas rtabli dans ses fonctions, ni
affect ou dtach provisoirement, il peut subir une retenue
sur sa rmunration (sous certaines conditions). Il continue
percevoir la totalit des supplments pour charges de
famille.
Les faits passibles de sanction
Dsormais, aucune procdure disciplinaire ne pourra tre
engage au-del dun dlai de 3 ans compter du jour o
ladministration a eu connaissance des faits passibles de
sanctions.
EMPLOI/MOBILIT
Les positions du fonctionnaire
Un article 12 bis est cr dans la loi du 13 juillet 1983 pour
prciser quun fonctionnaire ne peut tre plac que dans une
des 4 positions suivantes : en activit (sans prcision sur le
temps complet ou partiel), en dtachement, en disponibilit
et en cong parental.
Disparaissent les positions suivantes :
position hors cadres
accomplissement du service national et des activits dans
la rserve oprationnelle, dans la rserve sanitaire et dans la
rserve civile de la police nationale.
La mise disposition
La loi du 20 avril 2016 clarifie les cas de mise disposition.
La mise disposition dun agent sera galement possible
auprs de :
des groupements dintrt public
dune institution ou dun organe de lUnion europenne.
14
magazine FNCDG.indd 14
25/05/2016 10:37:41
magazine FNCDG.indd 15
15
25/05/2016 10:37:41
DOSSIER DONTOLOGIE
DROIT SYNDICAL
La mutualisation des heures syndicales
A t modifi larticle 100-1 de la loi n84-53 du 26 janvier
1984 :
Par convention, le centre de gestion et un ou plusieurs
collectivits ou tablissements non affilis au centre de gestion
peuvent dterminer les modalits de la mutualisation de leurs
crdits de temps syndical.
Les crdits de temps syndical qui nont pu tre utiliss durant
lanne civile sont, la demande dune organisation syndicale
et pour ce qui la concerne, comptabiliss et reports la seule
anne suivante. Ils peuvent tre utiliss dans lun ou lautre
des collectivits ou tablissements signataires. Les modalits de
versement des charges salariales de toute nature affrentes aux
autorisations dabsence et aux dcharges dactivit de service
sont dtermines par la convention.
Instauration dun cong de formation des reprsentants
des organisations syndicales aux comits dhygine,
de scurit et des conditions de travail de la fonction
publique territoriale
16
magazine FNCDG.indd 16
25/05/2016 10:37:41
DISPOSITIONS DIVERSES
Renforcement des Centres de Gestion
17
magazine FNCDG.indd 17
25/05/2016 10:37:41
L
l
L
La crmonie officielle a eu lieu le lundi 11 avril 2016 11 heures la mairie de Villefranche-sur-Sane, en prsence de
Bernard PERRUT et de Catherine DI FOLCO, Prsidente du Centre de Gestion, Snateur-maire de Messimy.
M
le
d
M
l
L
d
l
Il
d
L
a
fa
Le Centre de Gestion de Loire-Atlantique a lanc son nouveau site internet au mois de fvrier. Ce nouveau site contrairement
lancien propose un menu personnalis afin de pouvoir retrouver linformation qui concerne chaque internaute suivant
son profil (accessible tous, gestionnaire RH, agents territoriaux ou grand public). De plus une rubrique a t ajoute
afin que chacun puisse commenter les actualits, noter les pages ou rpondre aux sondages mis en place par le CDG.
Un catalogue des prestations classes en neuf catgories permet de naviguer plus facilement entre les thmes. Dautres
possibilits sont offertes sur ce site :
contacter les interlocuteurs du CDG par tlphone ou par mail,
consulter lagenda reprenant toutes les dates des runions
la Foire aux Questions.
L
d
c
Ce nouveau site Internet, en plus dtre fonctionnel et clair permet de se retrouver trs facilement.
Pour le dcouvrir : http://www.cdg44.fr/
18
magazine FNCDG.indd 18
25/05/2016 10:37:41
S
o
le
A
e
c
e
e
Le Centre de Gestion de la Lozre a confi au Centre dtude et de recherche de Montpellier la ralisation dune tude sur
lutilit sociale de son tablissement et des missions quil propose aux collectivits territoriales et tablissements publics de
Lozre.
nt
nt
e
G.
es
Mission 1 : Mesurer la contribution du capital humain interne de la structure au regard des comptences ncessaires
lexercice des missions obligatoires et facultatives assignes au CDG 48. Ce travail sinscrivait dans une prospective du
dveloppement des missions du Centre dfinie par les lus et la direction.
Mission 2 : Mesurer lutilit sociale de la structure CDG 48 sur son territoire dans un contexte dhyper-ruralit au regard de
lvolution de ses missions.
La poursuite de ces deux objectifs sinscrivait dans la continuit du rapport rdig par M. Alain BERTRAND, Snateur
de Lozre et Prsident du CDG 48, et remis le 30 juillet 2014 Mme Sylvia PINEL, Ancienne Ministre du Logement et de
lEgalit des territoires.
Il ressort de cette tude que le CDG a incontestablement une utilit sociale, en tant que vecteur de cohsion et dvolution
des services publics locaux, facteur de solidarit et de dveloppement des collectivits.
Lexistence dune utilit sociale positive est la rsultante de la combinaison de plusieurs lments plus ou moins spcifiques
au dpartement de la Lozre :
Une part importante dadhrents (97%) qui ont moins de 20 agents
Une cotisation annuelle lgale trs insuffisante pour assurer les missions obligatoires
Une absence du secteur priv pour proposer des prestations concurrentielles ou complmentaires sur les missions
facultatives
La difficult pour le CDG 48 de recruter certains personnels spcialiss.
Le prgnance dun contexte hyper-rural dmontre la ncessit pour le dpartement de la Lozre de disposer dune organisation
de proximit capable danticiper les besoins des lus du territoire et de proposer des solutions adaptes qui rpondent au
cadre lgal et rglementaire national.
Sans cette capacit daccs au dveloppement des comptences des agents locaux, le dpartement peut tre confront, plus
ou moins longue chance, un dcrochage qualitatif au dtriment des plus petites collectivits. Les actions conduites par
le Centre de Gestion vitent ou limitent le dveloppement dune fonction publique territoriale deux vitesses en Lozre.
Au-del du contexte propre ce dpartement, cette tude vient confirmer, spcialement dans les territoires ruraux, le rle
essentiel des Centres de Gestion dans le cadre de lanimation des services publics sur lensemble du territoire national, et leur
capacit apporter des rponses de proximit gnratrice de cohsion et de qualit des services
19
magazine FNCDG.indd 19
25/05/2016 10:37:42
C
de
qu
Loccasion pour M. Jean-Baptiste OLIVIER, Directeur gnral du CDG 60, de prsenter la nouvelle organisation de ses
services : mise en place dun nouvel organigramme, changement de dnomination des directions en ples, cration du
service juridique et prospectives, ou encore suppression du call center pour un standard tlphonique interne.
m
au
Toutes ces modifications sont faites pour les collectivits, pour mieux rpondre leurs besoins et leurs attentes .
gr
La thmatique de labsentisme a t aborde par Mme Sophie Lambert, charge de mission chez Gras-Savoye. Courtier en
assurance multispcialiste, Gras-Savoye a cr une branche pour la fonction publique territoriale et a t retenu suite un
appel doffre pour le contrat groupe. Elle a prsent le taux dabsentisme pour raison de sant dans la fonction publique au
niveau national et les cots importants que cela engendre avant de se focaliser sur le dpartement de lOise. Les principales
causes des accidents de service/travail ont t dtailles aux participants, chacun sest senti concern, vivant ou ayant dj
vcu ce genre dabsences au sein de sa collectivit.
Certains lus ont fait tat de ce quils considrent comme des abus (enchanement darrts, etc.). Dans tous les cas, il faut
effectuer une visite de reprise et prvoir le retour lemploi. Pour maintenir lemployabilit des agents et/ou pour viter ce
qui peut souvent tre considr comme une usure professionnelle, il faut rappeler aux agents quils ont le droit deffectuer des
formations pour se rorienter vers un poste plus proche de leurs attentes. Lun des axes dvelopp par le Centre de gestion
est la formation de management et de ressources humaines, car cette problmatique de labsentisme concerne lhumain
avant tout.
Pour tenter dviter labsentisme, tout un travail de prvention est effectuer :
analyser les taux, les rcurrences et les types dabsentisme
analyser chaque accident, comme demand par la rglementation, et mettre en place des mesures correctives
organiser des entretiens de retour aprs accidents / maladies professionnelles, reprciser les missions dans la fiche de poste
reprer et prvenir les risques professionnels dans le Document Unique annuellement
raliser une surveillance mdicale
adapter les postes de travail aux restrictions physiques
assurer une Qualit de Vie au Travail.
Les autres runions cantonales avaient pour thmatique la mutualisation.
Dans un premier temps, Cindy Laborie, Juriste la Fdration nationale des centres de gestion a prsent ltude mene avec
lAssociation des communauts de France (AdCF) et le CNFPT sur la dimension RH des schmas de mutualisation.
Elle a rappel que la mutualisation des services tait apparue comme une ncessit dans un contexte de matrise de la
dpense publique locale, en vue de construire un projet de territoire cohrent, de partager lexpertise, et de raliser les
conomies ncessaires pour garantir lefficience et la prennit dun service public de qualit et de proximit. Elle est
aujourdhui principalement exerce dans les domaines de lamnagement (urbanisme, politique de la ville) et dans les
fonctions support (juridique, informatique, finances, marchs publics, communication).
20
magazine FNCDG.indd 20
25/05/2016 10:37:42
su
au
hu
Le
de
(c
C
pa
l
C
d
de
la
Cindy LABORIE a voqu limpact des nouveaux schmas dpartementaux de coopration intercommunale sur les schmas
de mutualisation existants ou en cours dlaboration et a prsent la mthodologie prsente aux diffrentes communauts
que les CDG peuvent accompagner dans cette dmarche :
es
u
la 1re tape de llaboration du schma consiste tablir un diagnostic territorial : gestion des effectifs, volution de la
masse salariale, besoins de professionnalisation des agents, organisation des services, mthodes et conditions de travail, mais
aussi parc technique, informatique et logiciels, patrimoine etc.
n
n
u
es
j
ut
ce
es
n
n
la 2me tape consiste mettre en place des instances de concertation ou de validation : comit de pilotage et dvaluation,
groupes techniques, dialogue social.
la 3me tape est le moment de raliser le plan dactions et de rdiger le schma. Elle sarticule autour de quatre temps
successifs : lexamen de faisabilit des projets de mutualisation (confronter les ides des comits techniques et politiques
aux moyens), les arbitrages politiques (ampleur des mutualisations et calendrier), la mobilisation des moyens matriels et
humains ncessaires.
Les Centres de Gestion sont trs souvent sollicits pour tout laccompagnement des mouvements de personnel : en amont
de ladoption du schma (diagnostic, tude de faisabilit), pendant toute la phase de dfinition des pistes de mutualisation
(conditions dintgration du personnel), en aval (structuration dune nouvelle organisation du travail).
Cette nouvelle structuration suppose un diagnostic de terrain associant les lus et les agents dans le cadre dune dmarche
participative qui sappuie sur des outils comme lorganigramme, la rdaction de fiches de poste, ltude des plannings,
llaboration dun rglement intrieur
Cest pourquoi la FNCDG a labor un guide daccompagnement et des outils pratiques pour les centres de gestion afin
daider les collectivits qui auraient besoin dassistance et de conseil en organisation.
te
ec
la
es
st
es
21
magazine FNCDG.indd 21
25/05/2016 10:37:42
NUMRISATION
22
magazine FNCDG.indd 22
25/05/2016 10:37:42
de
23
magazine FNCDG.indd 23
25/05/2016 10:37:42
QUESTIONS ...
SYLVAIN DEFROMONT
DIRECTEUR DES SYSTMES
DINFORMATION,
CDG DU NORD
magazine FNCDG.indd 24
24
25/05/2016 10:37:43
La
la
ja
co
qu
do
gr
de
pa
et
Q
re
Le
le
ac
in
le
le
ge
ag
du
Quel est le cadre juridique propos aux collectivits ? Est-il adapt leurs besoins ?
Lassistance dans le domaine du numrique est une mission facultative des centres de gestion relevant de larticle 25 de
la loi du 26 janvier 1984 rcemment rvis dans le cadre de la loi dontologie du 20 avril 2016. Larticle 22 de la loi du 26
janvier 1984 prvoit le financement de ces missions facultatives dans le cadre de la cotisation additionnelle ou par voie de
convention. Pour le numrique, cest gnralement cette seconde forme qui est mise en uvre par les centres de gestion et
qui convient assez bien aux collectivits. Mais cet accompagnement peut sappuyer sur dautres dispositifs. Ainsi, dans le
domaine du numrique comme dans dautres, les centres de gestion peuvent jouer le rle de membre coordonnateur de
groupements de commandes sous rserve que les marchs de fournitures ou de services passs rpondent effectivement
des besoins communs du Centre et des collectivits. Cette forme de mutualisation des achats est assez efficace mais peut
parfois manquer de souplesse puisque tous les membres du groupement doivent avoir dlibr pour adhrer au groupement
et valu leurs besoins pralablement au lancement des marchs.
Quavez-vous constat comme impacts pour les collectivits (effectifs, organisation des services, qualit du service
rendu la population, volution des mtiers) ?
Les impacts sont diffrents dune collectivit lautre. Laccompagnement des petites collectivits par les CDG facilite
le dploiement grande chelle de nouveaux outils : sensibilisation des lus et des agents, mutualisation des cots,
accompagnement de proximit sont autant de facteurs qui permettent une petite collectivit nayant pas de ressource
interne ddie linformatique de bnficier doutils numriques adapts ses besoins et conformes ses obligations. Pour
les collectivits de plus grandes tailles, les projets numriques les amnent sinterroger sur leur organisation et optimiser
leur fonctionnement : rvision et formalisation des procdures, partage de linformation et dcloisonnement des services,
gestion des canaux de rception et de traitement des demandes des usagers, redploiement de personnels et formation des
agents Ces transformations ne sont pas toujours immdiatement perceptibles par lusager mais lamlioration de la qualit
du service rendu est indniable.
25
magazine FNCDG.indd 25
25/05/2016 10:37:43
EN PRATIQUE
26
magazine FNCDG.indd 26
25/05/2016 10:37:43
27
magazine FNCDG.indd 27
25/05/2016 10:37:43
QUESTIONS ...
CLINE GARDONI
magazine FNCDG.indd 28
28
25/05/2016 10:37:43
EN PRATIQUE
magazine FNCDG.indd 29
29
25/05/2016 10:37:43
EN PRATIQUE
le service daffectation
lintitul de lactivit, du poste, du mtier de lagent exerc
titre principal
afin de mieux apprhender les postes ou les mtiers
polyvalents (surtout dans les plus petites communes), les
intituls des activits secondaires
magazine FNCDG.indd 30
30
25/05/2016 10:37:43
?
Le temps de travail
Il conviendra de prciser si lagent travaille :
temps complet
temps partiel (thrapeutique, discrtionnaire, de droit)
temps non complet. Il sera bon de prciser si lagent
temps non complet est multi-employeur auquel il cas il
faudra prciser le nom des autres employeurs et la quotit de
travail pour chacun dentre eux.
Pour les agents temps partiel, sera indique la quotit sous
forme de pourcentage ainsi que le motif (discrtionnaire ou
de droit), et prcise la date de fin de droit. Pour les agents
temps non complet, la dure hebdomadaire sera exprime
en nombre dheures.
La position administrative
Si lagent est plac en cong, sera prcis de quel type de
congs bnficie lagent.
3me tape : exploiter les donnes
Lexploitation des donnes a pour objectif dtablir un
premier panorama des caractristiques de lemploi territorial
dans la collectivit. Il pourra tre suivi par des analyses et des
traitements complmentaires pour approfondir les donnes
prsentes et pour explorer les problmatiques de ressources
humaines qui peuvent se poser vis--vis de telles ou telles
problmatiques (prcarisation, gestion des ges, des dparts
en retraite).
La cartographie doit permettre de mettre en vidence les
lments suivants :
Structure statutaire des emplois : titulaires et contractuels
Structure statutaire des emplois : filires et catgories
Structure dmographique des effectifs
mtiers de plus de 55 ans
Services daffectation
mtiers et activits exercs
activits secondaires
aspects de mutualisation quand certains agents sont polyemploys
pilotage et du management des ressources
fonctions dencadrement
temps de travail
rgimes indemnitaires
Niveaux dtude et formations suivies
31
magazine FNCDG.indd 31
25/05/2016 10:37:43
QUESTIONS ...
PRICILLIA PASCALE
RESPONSABLE DU CONSEIL EN
ORGANISATION,
CDG DE MEURTHE ET MOSELLE
Quels conseils donneriez-vous une collectivit qui
souhaite sengager dans une dmarche de cartographie
des mtiers ?
magazine FNCDG.indd 32
32
25/05/2016 10:37:44
33
magazine FNCDG.indd 33
25/05/2016 10:37:44
QUESTIONS - RPONSES
LE RIFSEEP
34
magazine FNCDG.indd 34
25/05/2016 10:37:44
35
magazine FNCDG.indd 35
25/05/2016 10:37:44
QUESTIONS ...
MICHAL THOMAS
36
magazine FNCDG.indd 36
25/05/2016 10:37:45
PRSENTATION MTIER
SECRTAIRE DE MAIRIE
Les secrtaires de mairie exercent une fonction essentielle
la vie communale. Anticiper les nouveaux dparts la
retraite ainsi que les importantes volutions que connat
cette profession, constitue un enjeu dactualit pour les
communes.
La profession de secrtaire de mairie est trs mconnue par la
population qui peroit ce mtier comme celui de secrtaire
de la mairie.
Le mtier de secrtaire de mairie se retrouve dans les
communes de moins de 2000 habitants, il sagit dune
fonction directement rattache au maire. Au-del de ce
seuil, on parle de directeur gnral des services.
Il est souvent le seul agent administratif dans les communes
de moins de 500 habitants et exerce quelquefois dans
plusieurs communes (pour les plus petites).
Si ce mtier est mconnu, le nombre de ces agents demeure
important, puisque les de nos communes ont moins de
2000 habitants1 .
Le secrtaire de mairie occupe une fonction incontournable
dans le fonctionnement des collectivits locales dans les
domaines suivants :
Les finances publiques : Collaborateur de premier ordre,
le Secrtaire de mairie assiste le Maire dans la prparation
du budget. Il est le garant de lexcution budgtaire. Pour ce
faire, il doit avoir la parfaite matrise des rgles budgtaires,
financires et comptables et connatre le Code des marchs
publics.
La rdaction des actes administratifs : La partie
rdactionnelle est un lment fondamental qui ncessite
un rel savoir-faire (arrts municipaux, actes dtat civil,
dlibrations du Conseil Municipal.). Le Secrtaire de
mairie doit savoir prsenter les documents avec pertinence et
sans ambigit afin de permettre aux lus et aux administrs
une relecture facilite.
Lurbanisme : Les instructions de dossier durbanisme
impliquent de disposer dune excellente connaissance de ce
domaine. Lui-mme ou ses collaborateurs doivent respecter
scrupuleusement la rglementation en vigueur.
magazine FNCDG.indd 37
37
25/05/2016 10:37:45
PRSENTATION MTIER
SECRTAIRE DE MAIRIE
Les aspects du mtier de secrtaire de mairie
Les missions du secrtaire de mairie ncessitent une certaine
souplesse de la personne occupant le poste. En effet, les
horaires peuvent tre irrguliers, avec une amplitude variable
en fonction des obligations lies la fonction (disponibilit
par rapport aux lus, conseils municipaux et commissions).
En outre, il sagit de faire face des pics dactivit lis aux
chances budgtaires et aux projets de la collectivit.
Le poste de secrtaire de mairie implique galement
autonomie, responsabilit et devoir de rserve.
magazine FNCDG.indd 38
Source ANDCDG
Face au dploiement de lintercommunalit, lon peut se
demander quelles missions seront dvolues aux communes
si elles ne grent plus les comptences transfres aux
EPCI, tels que le service des eaux, lhabitat, la voirie ou les
quipements culturels... Dans les plus petites communes, il
ne resterait plus qu dlivrer quelques actes dtat-civil et
tenir une comptabilit restreinte.
38
25/05/2016 10:37:45
La
pu
Ce
D
pl
D
co
Li
eff
pa
Ce
fa
se
Le
m
G
po
Un
te
de
39
magazine FNCDG.indd 39
25/05/2016 10:37:45
QUESTIONS ...
YANN RICHARD
CO-PRSIDENT,
SYNDICAT NATIONAL DES
SECRTAIRES DE MAIRIE
Va-t-on vers une plus grande spcialisation du mtier de
Secrtaire de mairie ?
Avant mme de parler dune ventuelle spcialisation de la
profession de Secrtaire de mairie, il convient tout dabord
de souligner que les communes conservent ce jour la
plupart de leurs prrogatives, et donc de leurs comptences.
En effet, si la mutualisation des services des collectivits
est indniable, il convient de mettre en exergue que nous
en sommes aux balbutiements. La carte gographique de
la mutualisation savre encore entre les mains des prfets
qui incitent largement au regroupement non seulement des
communes, et aussi des intercommunalits.
Pour le moment, nous constatons que les intercommunalits
reprennent les comptences jusqu prsent assumes par les
SIVOM et syndicats mixtes par exemple. Ce qui ne change
aucunement le mtier de Secrtaire de mairie. Par ailleurs,
ces mmes EPCI ont repris leur charge des comptences
qui ne sont plus assures par les services de lEtat tels que
linstruction des permis de construire, les dclarations de
travaux et llaboration des plans locaux durbanisme.
Il sagit l dun constat. Mais il me semble probant que les
EPCI prendront sous peu des comptences jusqu ce jour
assures par les communes Et je constate sur le terrain que
les lus en sont soit inquiets quant savoir quels pouvoirs ils
leur resteront sur leur territoire (outre ceux de reprsentant
de lEtat comme officier dtat civil et dofficier de police),
soit satisfaits eu gard au nombre de sujets assumer au
quotidien.
Il est, dans ce contexte, vident que la profession de Secrtaire
de mairie voluera. Mais pour le moment, elle aurait mme
tendance se spcialiser. Je ne prendrai quun exemple :
linstruction des permis de construire.
Nombre dEPCI facturent ces instructions aux communes
adhrentes ! Alors pour voir la facture quelque peu modre,
le service communal poursuit au plus loin possible lesdits
permis comme les consultations des services extrieurs par
exemple.
Il sagit l dune surcharge de travail qui relevait des directions
dpartementales du territoire !
Le renforcement des intercommunalits va-t-il sacclrer
et risque-t-il de vider le mtier de leur contenu ?
Le renforcement est indniable car souhait, pour ne pas
dire voulu, par le lgislateur. Outre les textes propres
lintercommunalit, il y a aussi la baisse de la dotation globale
de fonctionnement Et il y a aussi le dsengagement des
services de lEtat, notamment celui du contrle de la lgalit.
magazine FNCDG.indd 40
40
25/05/2016 10:37:46
41
magazine FNCDG.indd 41
25/05/2016 10:37:46
Centraliser linformation
Valoriser laction
des Centres de Gestion
Observer
le quotidien de la gestion
de la fonction publique territoriale
Reprsenter
Coordonner
Contribuer lvolution
42
magazine FNCDG.indd 42
25/05/2016 10:37:46